Шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе

{«id»:13888,»url»:»/distributions/13888/click?bit=1&hash=b9ef1acfaff33313e209ff706cdc085257b1aa0628eda8cd82c15ab939b88cb6″,»title»:»u0414u0435u043bu0430u0442u044c u043fu0440u0435u0434u0441u043au0430u0437u0430u043du0438u044f u0434u043bu044f u0431u0438u0437u043du0435u0441u0430 u0431u0435u0437 u0442u0430u0440u043e»,»buttonText»:»u041du0430u0443u0447u0438u0442u044cu0441u044f»,»imageUuid»:»5a8d05f2-0e2c-5a89-8e96-98d923aa05a2″,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

Шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе

Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для микрокомпаний и малого бизнеса.

Каждая таблица была разработана командой helpexcel.pro. Краткое описание и ссылки приведены ниже.

Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.

Учет финансов

Изначально мы создали данную таблицу для одной проектной компании. Потом адаптировали под другие сферы и сделали публичной.

На основе учетной информации, которая вносится в таблицу, автоматически формируется отчет о движении денег, отчет по финансам проектов/направлений деятельности, отчет по сводным выплатам контрагентам/сотрудникам и отчет о прибылях и убытках.

Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний, в том числе мы сами. Спокойно можно назвать ее топом среди всех наших шаблонов по степени важности решаемых ей задач.

Учет небольшого склада

У многих компаний есть проблема с учетом материальных ценностей. Это могут быть расходные материалы, оборудование или реализуемый товар. Устроено все банально просто — на одном листе фиксируются приходы, на другом расходы, третий выводит сводные остатки.

Да, знаем, что есть большое множество складских программ. Но иногда их просто нерационально использовать или неудобно.

Зарплатная ведомость

Частенько бывают сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами. Возможно, многим знакома ситуация, когда сотрудникам выдаются авансы, иногда выплата наперед и также зарплата. Приходится тратить время на сверку, повышается вероятность ошибок.

Все подобные трудности возникают из-за незнания нескольких формул. Посмотрите шаблон и убедитесь сами.

Расчет бонусов менеджерам

В дополнение к зарплатной ведомости мы делимся еще одним шаблоном, показывающим, как ускорить процесс расчета бонусов. Например, у каждого менеджера есть ставка в %, зависящая от разных сумм оборота. Вы просто записываете в таблицу суммарные продажи, и бонусы считаются сами.

Платежный календарь

Кассовый разрыв с большой вероятностью почти всегда можно предвидеть. Сам шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут отображаться в каждом аналогичном периоде календаря.

У нас есть еще около десятка шаблонов. Если вы не нашли нужного вам, оставляйте комментарий, и мы поможем вам с поиском нужной информации или готовых шаблонов.

Аудиоверсия этой статьи

Эксперты из «Нескучных финансов» подготовили шаблоны таблиц, в которых вы сможете самостоятельно и бесплатно вести управленческий учет. Чтобы воспользоваться шаблоном, сделайте копию на свой Гугл-диск и адаптируйте под свои задачи.

  • Движение денежных средств

  • Платежный календарь

  • Отчет о прибылях и убытках

  • Баланс

  • Финансовая модель

1. Движение денежных средств (ДДС)

Первый отчет –
таблица для учета денег на расчетных счетах. Вносите поступления и
выбытия, анализируйте денежный поток компании. Скачать шаблон.

2. Платежный календарь

Второй отчет – платежный
календарь. Вносите планируемые поступления и выбытия со счетов, чтобы
заранее увидеть кассовый разрыв и успеть его предотвратить. Скачать шаблон.

3. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)

Третий
отчет – Отчет о прибылях и убытках. Это инструмент для подсчета чистой
прибыли. Можно делить расходы как по прямым и косвенным, так и по
постоянным и переменным. Скачать шаблон.

4. Баланс

Четвертый отчет – Баланс. Он показывает темп роста собственного капитала компании, состав активов и пассивов. Скачать шаблон.

5. Финансовая модель

Пятый отчет – финансовая
модель. Это таблица для планирования выручки, расходов и прибыли. По ней
легко понять, каких показателей нужно достичь, чтобы получить нужный
результат. Также финмодель показывает ключевые и ограничивающие
показатели вашей модели бизнеса. Скачать шаблон.

Чтобы вам было удобнее, мы подготовили примеры финмоделей для разных бизнесов.

  • Финмодель стоматологической клиники.

  • Финмодель производства косметики.

  • Финмодель магазина товаров для животных.

 Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников

Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам:

  • количество сотрудников,
  • количество отпусков в течение года,
  • длительность отпусков каждого сотрудника,
  • количество сотрудников не ограничено
ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ

Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем.
Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам:

  • по дням,
  • по неделям,
  • по месяцам,
  • по годам
ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен

Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом:

  • обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности,
  • продолжительности рабочей смены,
  • фиксированных выходных дней,
  • требования о сумме часов по КЗОТ РФ
  • соблюдения общего бюджета часов
ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков»

Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow).

  • учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу,
  • позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия,
  • считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице
Расчет точки безубыточности предприятия

Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия.
Учитываются статьи доходов и расходов:

  • цена единицы продукции,
  • затраты на единицу товара,
  • торговая наценка,
  • постоянные и переменные расходы,
  • процентная ставка по кредиту и другие.
Расчет точки окупаемости проекта

Готовая таблица Excel для бизнес-плана.

  • находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия,
  • учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем,
  • строит график достижения точки безубыточности
  • позволяет планировать доходы и расходы предприятия
Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word

Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word.

  • индивидуальные решения,
  • обработка и связь любого количества файлов,
  • создание и связь сложных формул,
  • приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами
Бланк заказа для сайта компании

Образец бланка в Excel включает в себя:

  • ограничения на допустимые значения,
  • предупреждения о недопустимости значений,
  • списки для выбора значений,
  • примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

Яндекс.Метрика

Готовые шаблоны таблиц для учета в бизнесе

Команда компании helpexcel.pro разработала коллекцию готовых шаблонов таблиц для самостоятельного построения электронного учета. С их помощью можно быстро оценить прибыльность бизнеса, сравнить расходы и доходы, рассчитать бюджет проекта. Ведение отчетов организаций, работа с формулами и графиками с нашими готовыми шаблонами стали проще и доступнее.

Подбор таблиц с учетом особенностей вашего бизнеса + подготовка шаблона к работе.

Не хотите тратить время на поиск подходящего шаблона и разбираться в инструкции?

Цена — 500 рублей.

Бесплатные шаблоны

Платные шаблоны

Отследить прибыльность проектов, осознать, что бизнес растет, а слово «доход» не вызывает разочарования — можно с помощью аналитики, графиков и формул. У нас на сайте можно скачать подборку бесплатных готовых шаблонов для построения электронного учета в программе «Google.Sheets». Читать далее

© 2016-2023 Бизнес Аналитика Используя наш сайт, вы принимаете Политику конфиденциальности персональных данных.
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro

Шаблоны Google Sheets

Идеи

Для управления проектами, учета продаж, личных финансов, отдыха и здоровья

Таблицы Google Sheets помогают структурировать информацию, создавать списки и графики, делать вычисления по сложным формулам, вести учёт финансов и дел. Документами можно делиться или интегрировать их со сторонними приложениями.

Но создание сложной таблицы с нуля требует времени и навыков. Чтобы делать это быстрее, можно воспользоваться шаблонами. Рассказываю, где найти примеры таблиц, и делюсь готовыми шаблонами, найденными в сети. 

Чтобы использовать готовый шаблон, кликните по ссылке. Потом выберите «Файл → Создать копию», укажите название и папку для сохранения. Нажмите «Скопировать» — копия документа откроется в новом окне. Дальше вы можете редактировать таблицу по своему усмотрению.

Предустановленные шаблоны Google Sheets

В Google Sheets есть собственная галерея шаблонов. Они поделены на несколько категорий: личное, работа, управление проектами и образование. Любую таблицу можно использовать по принципу «как есть», а можно отредактировать. 

Чтобы использовать готовые таблицы Google Sheets, войдите в свой Google аккаунт и перейдите в галерею шаблонов Google Sheets. Также открыть галерею можно с главной страницы сервиса.

Галерея шаблонов

Дополнение Template Gallery for Sheets

Ещё одним источником шаблонов может стать дополнение Template Gallery for Sheets. Его можно установить в качестве надстройки к Таблицам из Google Workspace Marketplace. Чтобы это сделать: 

  1. Создайте новую таблицу (можно ввести в поисковую строку браузера команду «sheet.new»). 
  2. Перейдите в «Расширения → Дополнения → Установить дополнения». 
  3. В поисковой строке открывшегося окна укажите Template Gallery for Sheets. 
  4. Кликните на нужное приложение в результатах выдачи. 
  5. После перехода на страницу приложения нажмите «Установить». 
  6. Разрешите установку, выберите аккаунт и дождитесь завершения процесса. 

Template Gallery for Sheets

Чтобы использовать дополнение, перейдите по пути «Расширения → Template Gallery for Sheets → Browse Templates». Когда откроется всплывающее окно, вы увидите перечень из категорий таблиц. Здесь есть шаблоны для большинства популярных задач: письма и резюме, бизнес, календари, дом и семья, личные финансы и т.д.

Шаблоны Template Gallery for Sheets

Выберите нужный шаблон, кликнув по нему. Затем нажмите «Скопировать в Гугл Диск» (Copy to Google Drive) и «Открыть файл» (Open File). Готово, можно использовать таблицу.

Планировщик домашних заданий

Любую таблицу из галереи шаблонов Google Sheets или из библиотеки Template Gallery for Sheets вы можете изменять по своему усмотрению — редактировать текст и поля, добавлять дополнительные строки. Но если не хотите тратить на это время, просто используйте готовые шаблоны. В сети можно найти самые разные таблицы, которые авторы выкладывают в общий доступ. Вот несколько таких шаблонов, отсортированных по категориям.

Для здоровья

Отслеживание веса и параметров тела

Таблица поможет следить за изменениями веса и параметров фигуры с течением времени. Здесь же можно указывать тип тренировки и затраченное на неё время. После внесения данных сервис автоматически посчитает уровень прогресса в весе и объёмах.

Силовые тренировки

С этой таблицей удобно задавать расписание тренировок, указывать вес, который используется в упражнениях, делать заметки о самочувствии и контролировать прогресс. Можно открыть доступ тренеру или другу, чтобы получать комментарии. Также эту таблицу удобно применять для группового использования. Второй лист позволяет отслеживать прогресс сразу нескольких людей.

Для дома

Работа по дому

Таблица помогает распределить обязанности по дому между членами семьи. Здесь можно указать, кто, что и когда делает. Удобный инструмент для родителей, которые хотят приучить детей к домашним обязанностями и используют для этого какую-то мотивацию. В отдельном столбце можно указать размер вознаграждения за каждое дело и суммировать результаты по итогам недели.

Дежурство по дому

Простой способ распланировать обязанности домочадцев. Укажите дела, которые нужно сделать, и впишите имена тех, кто должен выполнить работу. Таблицу можно распечатать и повесить на видное место. 

Коммунальные платежи

Таблица поможет рассчитать сумму оплаты за коммунальные услуги — водоснабжение, электричество, газ. Здесь нужно указать тарифы, показания счётчиков (фактические) и расход. Сумма платежа будет рассчитана автоматически. Шаблон также можно использовать для отслеживания расходов в динамике.

Для отдыха

Бюджет путешествия

С этой таблицей вы можете рассчитать затраты на путешествие, учесть основные расходы и сравнить их с запланированным бюджетом. Визуализация данных в виде диаграммы помогает понять, какая статья расходов лидирует.

Планирование путешествия

Таблица пригодится, чтобы составить расписание путешествия по нескольким местам. Можно указать города, время отправления и прибытия, отметить виды транспорта и подсчитать общие временные затраты.

Планирование вечеринок

Таблица поможет составить список гостей, приглашённых на мероприятие. Здесь же можно указать контакты для связи и расходы, а в отдельном столбце — проставлять отметку о подтверждении визита. 

Столбик «Закупаемые продукты» и дополнительный лист «Список покупок» пригодятся, если вы планируете совместную организацию, и гости тоже участвуют в подготовке. Можно указать, кто какую сумму потратит и кто что должен купить. 

Для планирования времени

Список дел

Альтернативой специализированным таск-менеджерам может стать эта таблица. Составьте список задач, укажите текущий статус, приоритет и дату исполнения. Дополнительно можно добавить поясняющие комментарии. Также здесь удобно указывать исполнителя при командной работе. Выполненные задачи можно просто удалять или менять их статус.

Ежедневник

Удобная таблица для планирования графика. Можно расписать по времени все запланированные события, добавить заметки, напоминания, нужные контакты и планы на день. После копирования таблицы вы легко можете изменить даты и другие данные.

Для учёта личных финансов

Личный месячный бюджет

Рассчитывайте свой личный бюджет, указывая доходы и расходы. Сводная таблица покажет результаты в ожидаемом и реальном вариантах. Вы можете наглядно увидеть, насколько укладываетесь в бюджет или превышаете свои возможности.

Семейный бюджет

С помощью таблицы можно фиксировать расходы на ведение домашнего хозяйства и разные семейные траты. После внесения всех доходов и расходов вы увидите, сколько денег остаётся или какой суммы не хватает. 

Калькулятор сбережений

Если вы инвестируете деньги и хотите узнать, какую сумму накопите к 60 годам, используйте эту таблицу. Укажите параметры накоплений — сумму, которую откладываете, и годовую доходность. Также добавьте свой возраст и количество лет инвестирования. Таблица поможет рассчитать,  какую сумму вы накопите и каким будет дополнительный доход.

Для бизнес-финансов

Счёт-фактура

Создайте счёт-фактуру, просто заполнив поля нужными данными. Документ можно персонализировать, изменив визуальное оформление и используя фирменные цвета компании. При необходимости счёт-фактуру легко распечатать.

Годовой бизнес-бюджет

Шаблон включает несколько таблиц — настройка, доходы, расходы, сводка. Для каждого листа предусмотрено несколько категорий. Вы можете указать все планируемые поступления и затраты, а затем перейти к листу «Сводка» (Summary). Сервис посчитает разницу доходов и расходов и отобразит получившийся баланс. При редактировании исходных данных подсчёты автоматически изменятся. 

Финансовая отчётность

Ещё один объёмный шаблон, при помощи которого можно отслеживать прибыль и убытки. Во вкладке «Прибыли и убытки» (Profit@Loss) данные автоматически обрабатываются и отображается итоговый результат. Для небольшого бизнеса такая таблица может стать альтернативой бухгалтерским программам. 

Отчёт о расходах Перейти к шаблону

Готовая форма, которую сотрудники могут использовать при подаче отчёта о расходах. При необходимости в неё можно добавить дополнительные поля для категорий затрат.

Для учёта продаж

CRM

Для малого бизнеса аналогом профессиональной CRM может стать такой шаблон. Он объединяет несколько вкладок для учёта клиентов и продаж. Данные сохраняются автоматически. Можно открыть доступ всем ответственным сотрудникам. Дашборды генерируются автоматически и визуализируют данные. 

Панель управления продажами

В таблице предусмотрена возможность удобного управления продажами, доходами и клиентами. После ввода данных информация структурируется и отображается на главной странице в виде наглядных графиков и диаграмм. Вкладка «Инструкции» (Instructions) помогает разобраться с правильным заполнением таблицы. 

Для управления проектом

График проекта

Таблица позволяет хронологически отобразить основные этапы проекта. Можно поделить большой объём работы на мелкие части, чтобы упростить планирование и сроки выполнения конкретных задач.

Отслеживание проекта

Укажите задачи для выполнения, определите их статус, категорию и срок исполнения, пропишите приоритеты, отслеживайте процент готовности. Такой подход поможет ничего не упустить в процессе реализации проекта.

Дорожная карта продукта

При создании нового продукта важно отслеживать промежуточные результаты, чтобы понять уровень прогресса и определить следующие шаги. Эта таблица позволяет создать дорожную карту и фиксировать основные события, касающиеся разработки продукта. 

График смены сотрудников

Когда рабочий график сотрудников не нормирован и люди получают оплату в зависимости от отработанных часов, сложно считать итоговую зарплату. Задача этой таблицы — упростить контроль графика работы и подсчёта выплат.

ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

документ

документ

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

unisender

Бесплатные шаблоны Excel упрощают создание электронных таблиц

Microsoft Excel — одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего вам понадобятся шаблоны Excel — для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола — вы найдете их среди множества шаблонов Microsoft Excel.

Просмотрите обширную коллекцию премиум-шаблонов Excel, доступных при подписке на Microsoft 365, или ознакомьтесь с большим выбором бесплатных шаблонов Excel. Например, если вам необходимо визуализировать данные на временной шкале, воспользуйтесь готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.

И это далеко не все возможности Excel. Если вам нужны шаблоны Excel для домашнего использования, обратите внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря бесплатным шаблонам Excel вам больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам в создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму вы ни задумали, для них найдется шаблон Excel.

Шаблон в Гугл Таблицах для управления деньгами небольшой компании

С первого дня создания агентства мы твердо решили, что у нас не будет бардака в финансах: мы всегда будем знать, сколько у нас есть, кому и за что мы должны, и сколько денег могут взять руководители, чтобы не попасть в кассовый разрыв.

Первые несколько месяцев для управленческого учета использовали сервис «Финолог». Он стоит 3000 в месяц, но по сути это обычная таблица с платежами. Решили сэкономить и сделали аналогичный сервис в Гугл Таблицах. Делимся шаблоном с вами, вдруг пригодится.

→ Шаблон таблицы для управленческого учета

Файл → создать копию → наслаждаться

Что умеет таблица

  • Показывать баланс на счетах.
  • Прогнозировать кассовые разрывы.
  • Считать рентабельность проектов и направлений.
  • Хранить данные о контрагентах.
  • Считать, сколько денег можно безболезненно вытащить из бизнеса.

Как пользоваться

1. Настройте таблицу. Укажите свои счета и направления, добавьте контрагентов и статьи доходов-расходов.

2. Вносите в таблицу все платежи. Приходы и расходы, переводы между счетами, зарплаты, комиссии и уплаченные налоги.

3. Создавайте проекты. Планируйте выручку и расходы по проектам и привязывайте к ним платежи, чтобы сравнить план с фактом и посчитать рентабельность.

4. Наслаждайтесь. Если не забывать ничего вносить, вы всегда будете в курсе, как дела у бизнеса.

Таблицу можно менять, переделывать под себя, строить на ее основе свои — мы не против.

Дальше распишу, как пользоваться таблицей, чтобы ничего в ней не запороть.

Добавление операций

Добавить операции можно 3 способами:

  • Заполнить форму — оптимальный вариант, при котором нельзя ничего сломать. Можно заполнить в форме обязательные поля, в таблице создатся новая запись — и уже в ней дозаполнять остальное.
  • Создать новую строку: ПКМ по строке → «Вставить строки ниже». Не надо создавать новые строки под строками 1-2 — там находятся формулы, все может сломаться. Лучше где-нибудь под 5-й, чтобы наверняка
  • Пролистать в самый низ таблицы и добавить запись туда.

Форму для добавления платежей можно найти в меню «Форма → Перейти к активной форме». Добавьте ее в закладки, чтобы не потерять. Чтобы отредактировать: «Форма → Изменить форму»

Записываем все операции на счетах

История всех операций: платежи от клиентов, переводы между счетами, выплаты подрядчикам, налоги, дивиденды

Есть. Подтверждение платежа. Изначально все записи создаются неподтвержденными и не участвуют в части учета.

Дата. Когда прошел платеж. Будущие операции (с датой позже сегодняшней) автоматически становятся серыми.

Дата учета. За какую дату нужно считать этот платеж.

Например, мы платим сотрудникам зарплату за октябрь в начале ноября. В этом случае, дата — ноябрь, а дата учета — октябрь. Здесь важен только месяц, а не конкретный день.

Счет. Доступные счета подтягиваются из списка в «Счетах»

Сумма. Расход пишется со знаком «минус».

Контрагент. Выбирается из списка, который подтягивается из «Контрагентов».

Статья. Выбирается из списка, который подтягивается из «Статей».

Проект. Выбирается из списка, который подтягивается из «Проектов».

Коммент. Описание платежа — зачем он нужен, за что платят нам и за что платим мы.

Записи не сортируются автоматически, это надо делать вручную. ПКМ по столбцу B → «Сортировать от Я до А». Новые записи оставляем сверху, старые уходят вниз.

Переводы

Перевод между счетами оформляется как 2 операции: ушло с одного счета, пришло на другой счет. В переводах не указываем контрагентов и проекты — только счет, сумму и статью — Перевод.

В таблице переводы автоматически подсвечиваются синим.

Если за перевод между счетами есть комиссия, ее оформляем третьей операцией — расход со статьей «Комиссия».

Создание счетов

Счета — это не только р/с в банке. Сюда же относится наличка и всякие яндексы-карты, если вы вдруг этим пользуетесь.

Указываем названия счетов и начальный остаток.

Сервис для управленческого учета в таблицах

Создание контрагентов

Сюда добавляем авторов, сотрудников, клиентов, сервисы и все, с чем мы проводим операции. Старых не удаляем, они нужны для статистики.

Можно добавлять в конце таблицы, можно создавать новые строки в начале — это не важно.

Список контрагентов для учета

Имя. Названия клинтов и подрядчиков, имена сотрудников.

Кто это. Тип контрагента.

Реквизиты и комменты. Необязательная информация, нужна только для справки.

Приход/Расход и Доход считаются автоматически.

Не забудьте добавить собственника (или нескольких) — он будет контрагентом для дивидендов и ввода денег.

Создание проектов

Проекты можно дописывать в конце или создавать новую строку посреди таблицы. Не надо создавать новые строки под строками 1-3 — там находятся формулы, все может сломаться. Лучше где-нибудь под 5-й, чтобы наверняка.

Считаем рентабельность проектов

Проект. Название проекта лучше указывать такое, чтобы его можно было легко найти.

Состояние. Текущие проекты — «В работе», успешно закрытые — «Готово», неуспешно — «Отказ». Состояния нужно переключать вручную.

Ответственный. Человек, который занимается проектом.

Направление. Выбирается из списка, который подтягивается из «Направлений»

Клиент. Выбирается из списка, который подтягивается из «Контрагентов».

План. Заполняем предполагаемый приход и расход вручную. Если проект на абонентке — заполняем данные за один месяц. Расход пишем со знаком «минус».

Все остальное считается автоматически.

Подсчет дивидендов

Дивиденды считаются автоматически по такой логике:

  1. Берем деньги, которые сейчас есть на счетах.
  2. Вычитаем все долги подрядчикам.
  3. Оставляем в запас какую-то сумму (необязательно). Эту часть обдумываем и заполняем руками. Поля «Нам должны» и «Налоги» не влияют на рассчеты и нужны, чтобы вы учитывали их при принятии решений.
  4. Получаем сумму, которую можно снять без угрозы попасть в кассовый разрыв.
Рассчет дивидендов для собственника бизнеса

Внизу можно посмотреть, сколько уже снимали и вводили своих денег в этом месяце

Работа с отчетами

Какие отчеты есть в таблице и зачем они нужны.

Сводка

Общая информация по деньгам в бизнесе.

Управленческий учет для агентства

Состояние счетов. Сколько денег есть на каждом из счетов и всего, сколько нам должны клиенты, сколько мы должны авторам. Список подгружается из «Счетов»

Сводка за месяц. Сколько заработали без учета налогов и взносов. План — все платежи, включая те, что еще не пришли. Факт — только подтвержденные платежи.

В сводке за указанный месяц нужно поставить дату с нужным месяцем в желтую клетку.

Ключевые клиенты. 6 клиентов с наибольшей прибылью — за все время и за месяц.

Сводка за год. Сколько заработали, оборот, сколько дивидендов получили собственники, сколько налогов заплатили.

Прогноз кассового разрыва. Показывает предполагаемый баланс на счетах на 31 день вперед.

Баланс

Показывает баланс на счетах на 31 день вперед, помогает прогнозировать кассовый разрыв.

Прогноз кассового разрыва Проекты

Показывает оборот, прибыль и рентабельность по каждому проекту.

Считаем рентабельность проектов

Факт — подтвержденные платежи.

Активные — подтвержденные платежи в этом месяце.

Серые проекты — те, которые не должны были принести деньги: рекламные кампании, поиски сотрудников, участие в конкурсах. Выделяются все проекты с рентабельностью 0 и без прихода.

Красные — те, которые должны были принести прибыль, но не принесли. Выделяются все проекты с рентабельностью ниже 0.

Статьи

Список статей доходов и расходов и статистика по ним — за все время и за текущий месяц.

Статьи расходов и доходов Контрагенты

Список контрагентов для учета

Приход/расход — показывает общее количество денег, полученных от контрагента или выплаченных контрагенту — за все время и за месяц.

Чем зеленее значение — тем больше денег принес клиент. Чем краснее — тем больше денег мы заплатили подрядчику.

Прибыль — считается только для клиентов. Показывает общую прибыль — за все время и за месяц.

Чем зеленее — тем ценнее клиент.

Направления

Показывает оборот, расход, прибыль и рентабельность каждого направления бизнеса.

Таблица управленческого учета для бизнеса

Годовой отчет

Новая штука, в первой версии таблицы ее не было. Показывает выручку и прибыль по каждому месяцу, рост показателей по сравнению с предыдущим месяцем или годом. Есть 2 одинаковые формы — можно указать 2 разных года и сравнить результаты.

Частые вопросы и ответы

Нам их не задавали, поэтому мы придумали вопросы за вас.

1. Можно добавлять платежи автоматически?

Нет, нельзя. В теории можно получать операции из банка по API, но мы пока этого не делали. У нас не так много операций, заносим руками.

2. Если я что-то сломаю, как восстановить?

«Файл → История версий». Там хранятся прошлые версии таблицы. Но лучше регулярно делайте бэкапы — создавайте копии или экспортируйте данные в xls.

3. Я нашел ошибку в формулах, таблица все считает неправильно.

Спасибо, что нашли. Напишите Паше Молянову на pm@sdelaem.agency — он поправит шаблон.

4. Я могу добавлять в таблицу новые отчеты, формулы и переделывать ее под себя?

Конечно, делайте с ней что угодно.

5. А где почитать о формулах, чтобы сделать что-то подобное?

Я всю информацию беру из официального руководства Гугл Таблиц.

Еще раз ссылка

→ Шаблон таблицы для управленческого учета

Файл → создать копию → наслаждаться

Удобный допсервис от Пятёрочки

Для меня вчера стало открытием, что в Пятерочке можно с любой картой пикнуть на терминале и кассир отдаст наличными необходимую сумму!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Шадринский наркологический диспансер часы работы
  • Шенкурский проезд 8а поликлиника 179 часы работы
  • Шереметьево безопасность бухгалтерия часы работы
  • 273 судебный участок района лефортово часы работы
  • 28 налоговая инспекция часы работы в выходные дни