Сервисы для автоматизации бизнес процессов

Команда облачной автоматизации бизнеса Альтап собрала подборку из российских сервисов, которые помогут предпринимателям и руководителям выстраивать бизнес-процессы эффективнее.

Иностранные сервисы, которыми мы привыкли пользоваться каждый день, постепенно уходят из России, однако на рынке есть много достойных аналогов среди отечественных решений.

В подборке мы собрали и те сервисы, которые можно использовать автономно, и те, которые приносят максимальную эффективность при интеграции с другими, например, 1С. Для удобства все сервисы разделили по направлениям:

Для управления проектами

amoCRM — это облачная CRM-система, которая позволяет компании выстраивать воронку продаж и отслеживать сделки.

Плюсы:

Минусы:

Возможности интеграции: интеграция amoCRM возможна со множеством сервисов: от телефонии до email-рассылок. Полный список сервисов и подробные инструкции по подключению вы можете найти по ссылке.

Битрикс 24 — это «корпоративный интернет» с внутренней соцсетью и различными модулями. Подходит тем компаниям, которым не нужно много функций CRM, а достаточно основных — телефонии, продаж и управления персоналом.

Плюсы:

Минусы:

Возможности интеграции: Битрикс24 интегрируется с более 100 сервисами, полный список вы можете найти здесь.

B2B Family — это сервис отслеживания конверсии коммерческих предложений, который помогает отслеживать количество и качество совершаемых действий с вашей заявкой. Это позволяет сократить затраты на привлечение клиентов, которые не перейдут на следующий этап воронки, повысить уровень продаж и сократить цикл сделки.

Плюсы:

Минус: нет бесплатного тарифа

Возможности интеграции: интеграция с amoCRM и Битрикс 24 подключается из личного кабинета в B2B Family.

Pyrus — это Low‑code платформа, которая помогает управлять задачами сотрудников и координировать бизнес-процессы.

Плюсы:

Минус: интегрировать сервис с другими самостоятельно не получится

Возможности интеграции: доступна интеграция с различными сервисами через API — специальный протокол для взаимодействия компьютерных программ, который позволяет использовать функции одного приложения внутри другого.

Сервис Calltouch — это набор инструментов для контроля маркетинга, экономии рекламного бюджета, оптимизации рекламы и увеличения прибыли. Сервис также будет полезен, чтобы оценивать окупаемость рекламы, оперативно перераспределять бюджет, контролировать качество и количество лидов, отслеживать конверсию из обращения в продажу.

Плюсы:

Минус: сложный интерфейс, чтобы разобраться, потребуется время.

Возможности интеграции: интеграцию типовых решений можно настроить через службу поддержки Calltouch, иные интеграции происходят через API.

JIVO — это платформа, помогающая бизнесу объединить все каналы связи с клиентом в одном приложении: чат на сайте, соцсети, мессенджеры и звонки. Все ваши подключения, переписки, и статистика хранятся в облаке и связаны с аккаунтом.

Плюсы:

Минусы:

Возможности интеграции: с полным списком интегрирующихся сервисов и инструкциями к подключению вы можете ознакомиться по ссылке.

Для подключения телефонии

Телфин — сервис IP-телефонии, который подходит как малому, так и крупному бизнесу.

Интегрированный с другими сервисами Телфин позволяет сохранять записи всех телефонных разговоров, автоматически соединяет клиента с его менеджером и формировать статистику по каждому вызову.

Плюсы:

Минус:

Возможности интеграции: подключить телефонию и интегрировать ее с сервисами автоматизации учета и CRM можно, заполнив заявку здесь.

MikoPBX — это полноценная IP АТС, которую можно установить локально или загрузить в облако. Если интегрировать сервис с 1С, можно настроить механизм переадресации звонков клиентов, фиксировать записи разговоров и выстраивать единую систему маршрутизации звонков.

Плюсы:

Минус: очевидных минусов нет

Возможности интеграции: интеграции с другими сервисами проводятся через MikoPBX, оформить заявку на внедрение можно здесь.

Mango office — бесплатное приложение, которое даёт возможность вам и вашим сотрудникам быстро обрабатывать звонки клиентов, а также может служить корпоративным мессенджером для быстрого и защищённого общения внутри команды.

Плюсы:

Минус: поддерживает звонки только в пределах города

Возможности интеграции: ознакомиться с полным списком готовых интеграций и инструкциями по подключению можно по ссылке.

Для организации командировок

SmartWay позволяет быстро сравнить цены на ж/д и авиабилеты, гостиницы по всему миру и забронировать наиболее выгодные варианты для командировки. Бухгалтерия может в любой момент получить всю отчётность по поездке.

Плюсы:

Минус: нет бесплатной версии

Возможности интеграции: сервис уже интегрирован с 1С. Для того чтобы начать работать с сервисом Smartway, нужно просто подключить функцию синхронизации данных в разделе «Настройки» в программе 1С.

OneTwoTrip — это онлайн-сервис организации командировок. С помощью него вы сможете забронировать авиа, ж/д билеты и отели для ваших деловых поездок.

Плюсы:

Минус: сервис работает только с юридическими лицами

Возможности интеграции: есть готовый модуль интеграции с 1С, подключение происходит из личного кабинета сервиса OneTwoTrip, с подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь. Интеграция с другими сервисами происходит через API.

Trivio — онлайн-сервис управления командировками и деловыми поездками. Включает в себя подбор авиа и железнодорожных билетов и бронирование отелей, а также сохраняет всю отчётность по поездке.

Плюсы:

Минус: без интеграций с бухгалтерскими системами, например, 1С Бухгалтерия, сервис не осуществляет резервное копирование данных

Возможности интеграции: интеграция с 1С осуществляется через личный кабинет сервиса Trivio, более подробную инструкцию вы можете найти тут. Интеграция с другими системами происходит через API.

Для аналитики

CoMagic — это сервис сквозной аналитики. Он позволяет объединить данные по рекламе из CRM, Яндекс.Директа и прочих каналов для их анализа.

Плюсы:

Минусы:

Возможности интеграции: полный список интегрирующихся сервисов и подробные инструкции по подключению вы можете найти здесь.

Smartis — сервис автоматизации сквозной аналитики, маркетинга и продаж в сфере недвижимости, который поможет повысить конверсию сайта, увеличить трафик и эффективность sales-менеджеров.

Плюсы:

Минусы:

Возможности интеграции: интегрируется с более чем 50 сервисами, настроить интеграцию можно только через службу поддержки Smartis.

MPSTATS — сервис сбора аналитики и управления продажами на маркетплейсах. С его помощью можно выстраивать продажи на основании наглядной аналитики по конкурентным ценам, ранжированию товаров, трендам вашей отрасли и другим показателям.

Плюсы:

Минус: бесплатный пробный период — 24 часа

Возможности интеграции: доступна интеграция с другими сервисами через API.

Для осуществления Email-рассылок

Dasha Mail — это простой в использовании сервис настройки и анализа email-рассылок с уже готовыми шаблонами писем и возможностью настраивать разные типы рассылок: например, маркетинговые, триггерные, транзакционные, NPS-опросы, Web-push уведомления.

Плюсы:

Минус: сервис узконаправленный, без интеграции с другими сервисами не подойдет для крупных компаний

Возможности интеграции: есть готовые модули интеграций с различными сервисами, включая 1С:Битрикс, с полным списком можно ознакомиться по ссылке. С сервисами, которых нет в списке, возможна интеграция через API.

Sendsay — цифровое решение для автоматизации общения с клиентами и аналитики по коммуникациям, который уделяет большое внимание безопасности персональных данных.

Сервис позволяет отправлять различные типы рассылок, предоставляет возможности для сбора и анализа данных по рассылкам и целевым действиям внутри них.

Плюсы:

Минус: долгая модерация писем

Возможности интеграции: интегрируется с другими сервисами через API.

Mailgener — платформа автоматизации email-маркетинга со встроенным механизмом валидации email-адресов — проверки на существование.

Платформа предоставляет широкий функционал, включающий в себя все полезные свойства email-сервисов: создание базы в едином стиле, составление цепочек писем, отправка триггерных писем, сбор статистики и проведение A/B тестирований. .

Плюсы:

Минусы: судя по отзывам, не очень удобный интерфейс

Возможности интеграции: есть готовые модули интеграции с другими сервисами, при необходимости интегрировать те, которых нет в списке готовых, вы можете оставить заявку на разработку новой интеграции здесь.

Для разработки чат-ботов

Salebot — сервис-конструктор ботов со встроенной CRM-системой. Позволяет настроить чат-бота под любую задачу бизнеса с выводом в мессенджеры и маркетплейсы, а также формировать отчетность по взаимодействию с клиентами и конструировать несложные лендинги.

Плюсы:

Минусы: сложный интерфейс

Возможности интеграции: интеграция с другими сервисами осуществляются через API.

BotHelp — платформа для создания и запуска рассылок, автоворонок и чат-ботов в мессенджерах и соцсетях. Сервис предоставляет возможность сегментировать и обрабатывать базы подписчиков с помощью бота, получать аналитику по конверсии и трафику, а также конструировать несложные лендинги на основе готовых шаблонов.

Плюсы:

Минус: нет бесплатного тарифа

Возможности интеграции: интегрируется с сервисами через API, также доступны готовые модули интеграции и подробные инструкции по внедрению в базе знаний.

***

Расскажите в комментариях, какими из этих сервисов пользуетесь вы и какие сервисы стоит добавить в нашу подборку.

Кстати, мы запускаем еженедельную рассылку с полезными материалами про бизнес, менеджмент и управление командами: подписывайтесь, будет интересно.

Если вам не хватает рук и часов в сутках, чтобы контролировать все процессы вашей компании, посмотрите эту подборку.

Мы расскажем, как перевести команду на удалёнку и при этом повысить продуктивность, где вести учёт продаж, как справиться с бухгалтерией без бухгалтера и как открыть колл-центр без офиса. Речь пойдёт о компаниях, в которых есть сотрудники и отделы. Если у вас маленький интернет-бизнес, которым вы занимаетесь самостоятельно, для вас у нас есть другая подборка.

Здесь — все необходимые сервисы-помощники — системы автоматизации бизнес-процессов. С ними вы не потеряете нужную информацию, автоматизируете рутинные процессы и сможете управлять бизнесом через смартфон (и бесить этим всех за ужином). Возможно, у вас даже появится свободное время!

Управление проектом

Если не можете определиться с системой, протестируйте бесплатные версии: какое расположение элементов для вас удобнее, где понятнее интерфейс и так далее.Чтобы организовать сотрудников онлайн или оффлайн, выберите систему управления проектами. Она облегчит планирование, совместную работу над задачами и общение с коллегами.

Wrike

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, фрилансерам
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 9,80 $/мес
Преимущества	настраиваемые панели задач, параллельное редактирование, динамические отчёты, безопасность корпоративного уровня
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Wrike — онлайн сервис для любого бизнеса. Он помогает повышать продуктивность и  общаться с коллегами во время дистанционной работы.

Выделим основные преимущества:

1. Настраиваемые панели задач: вы можете настроить сервис под себя и автоматизировать его работу под свои задачи
2. Совместная работа команды: комментарии и уведомления в режиме реального времени, параллельное редактирование, динамические отчёты и т.д.
3. Бесплатная версия для небольших команд (до 5 человек).

На сайт курса

MeisterTask

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 4,19 $/мес
Преимущества	доски в стиле канбан, облачный сервис и iOS и Android приложения
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Meister Task — сервис для организации управления задачами в команде. В нём можно работать онлайн без установки на компьютер либо управлять задачами через приложение.

Выделим основные преимущества:

1. Доски канбан, признанные оптимальной системой работы
2. Импорт из других сервисов организации задач: Meister Task поможет вам перенести информацию из другого сервиса 
3. Автоматизация повторяющихся задач.

На сайт курса

Worksection

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 29 $/мес
Преимущества	гибкий интерфейс, резервное копирование и SSL-шифрование, iOS и Android приложения,  интеграции со сторонними приложениями
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Worksection — система управления проектами. Она помогает в ведении проектов и задач, планировании и контроле и организации команды.

Выделим основные преимущества:

1. Интеграции: Worksection интегрирован с почтовыми сервисами,  мессенджерами, календарём  и т.д. 
2. Защита данных: система хранит данные в зашифрованном виде и автоматически создаёт резервные копии.

На сайт курса

Trello

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 10 $/мес
Преимущества	планирование задач, автоматизация процессов, интеграция со сторонними приложениями
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Trello помогает организовать работу команды на удалёнке. Здесь есть карточки с возможностью подробно описать и обсудить задачу, функции автоматизации работы и интеграции с другими сервисами.

Выделим основные преимущества:

1. Бесплатный базовый функционал для фрилансеров и компаний
2. Сотни интеграций: с Evernote, Slack, Confluence, Dropbox, Google Drive и другими сервисами
3.  Автоматизация без навыков программирования: вы можете делегировать простые задания роботам Trello.

На сайт курса

Monday.com

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 24 $/мес
Преимущества	шаблоны планировщика и настройки для собственного дизайна, автоматизация повторяющихся действий, интеграции
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

В Monday.com подходит для любого бизнеса. Здесь вы можете управлять всеми аспектами работы на одной странице, настраивать дизайн планировщика и автоматизировать повторяющиеся действия.

Выделим основные преимущества:

1. Настройка планировщика: вы можете выбирать подходящие вам шаблоны или настраивать собственные
2. Интеграции: сервис интегрирован с CRM-системами, документами и таблицами, календарём, Zoom’ом и другими
3. Визуализация работы: вы можете просматривать данные в виде карты, календаря, временной шкалы и т.д.

На сайт курса

Автоматизация продаж и CRM-системы

Систематизируйте клиентскую базу и продажи. Здесь понадобятся CRM и системы автоматизации продаж. Они повысят лояльность ваших покупателей, вернут ушедших клиентов и приведут новых.

В этих сервисах вы автоматизируете общение с покупателями, настроите автоворонки продаж и соберёте всю информацию о сделках в единой системе.

LPTracker

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 990 ₽/мес
Преимущества	голосовой бот, автоворонки, виджет обратного звонка, идентификация посетителей, колл-трекинг, smart телефония, аналитика, интеграции, CRM-система
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

LPTracker увеличивает количество заявок с помощью нескольких сервисов: идентификации посетителей, голосового бота, автоворонок, виджета обратного звонка и других. Вы можете использовать некоторые из них или подключить все.

Выделим основные преимущества:

1. Конструктор сайтов и бесплатная CRM-система
2. Собственные сервисы для создания воронок продаж и увеличения базы клиентов и интеграции со сторонними приложениями

На сайт курса

Worksection

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 29 $/мес
Преимущества	гибкий интерфейс, резервное копирование и SSL-шифрование, iOS и Android приложения,  интеграции со сторонними приложениями
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Мы уже рассказали про Worksection как систему управления проектами. У сервиса есть также функционал для повышения продаж: создание лидов, база контактов клиентов, отчёты и т.д.

Выделим основные преимущества:

1. База данных клиентов: от контактных данных до связанных с ним задач
2. Организация процессов и напоминания
3. Автоматические отчёты по заданным критериям (например, время, затраченное на выполнение задачи).

На сайт курса

RetailCRM

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 1500 ₽/мес
Преимущества	конвертация лидов из мессенджеров и соцсетей, обработка заказов, CRM-маркетинг
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

RetailCRM — это CRM для интернет-торговли.  С ней можно обрабатывать заказы, наращивать базу постоянных клиентов и продавать через соцсети и мессенджеры.

Выделим основные преимущества:

1. Конвертация лидов из мессенджеров и соцсетей с помощью автоответов, автоматического распределения обращений между сотрудниками, шаблонов ответов и т.д.
2. CRM-маркетинг: вы можете собрать данные о клиентах из других источников и сегментировать базу интернет-магазина
3. Бесплатная версия для небольших магазинов (до 300 заказов в месяц).

На сайт курса

Carrot quest

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 2400 ₽/мес
Преимущества	email-рассылки, сбор лидов, онлайн-консультант, база знаний, лид-боты, трекинг пользователей
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Carrot quest помогает автоматизировать общение с клиентами. Здесь есть лид-боты, автоматизированные воронки, поп-ап окна и другие инструменты  для увеличения продаж.

Выделим основные преимущества:

1. Сбор лидов с помощью чата на сайте: сервис соберёт данные посетителей
2. Возможность настроить автоматизированную воронку продаж с помощью поп-апов, чат-бота и рассылки.

На сайт курса

Pipedrive

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 12,50 €
Преимущества	CRM, автоматизация воронок продаж, чат-боты, веб-формы, импорт информации из таблиц и CRM
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Pipedrive — это CRM-система и программа для управления воронками продаж. Она помогает управлять лидами и сделками, отслеживать общение с клиентами и анализировать эффективность работы.

Выделим основные преимущества:

1. Сбор лидов с помощью чат-бота и веб-форм
2. Инструменты для автоматизации продаж: карточки лидов, фильтры, визуализация воронки и т.д.
3. Возможность импорта лидов и сделок из электронных таблиц и CRM.

На сайт курса

Бухгалтерский учёт

Не забудьте про налоги. Специальные сервисы могут посчитать всё за вас, а ещё помочь с финансовым учётом и планированием. Большинство из них подходят для непрофессионалов и могут заменить бухгалтера небольшой компании. Если у вас есть бухгалтер — сервисы облегчат его работу, забрав на себя рутину.

Adesk

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 1660 ₽/мес
Преимущества	финансовый учёт, финансовое планирование, отчёты в реальном времени, интеграции
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Adesk — онлайн сервис финансового учёта и планирования для непрофессионалов. Он интегрирован с банками и CRM-системами и помогает прогнозировать доход.

Выделим основные преимущества:

1. Импорт банковских выписок и excel-файлов и мониторинг финансов по юр.лицам
2. Отчёты о прибыли, рентабельности и т.д.
3. Финансовое планирование и прогнозирование.

На сайт курса

Моё Дело

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период	3 дня
За период по тарифам	от 833 ₽/мес
Преимущества	налоговый учёт, онлайн-бухгалтерия, управление финансами, регистрации ООО и ИП, боты для ускорения рутинных операций
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Моё Дело — сервис учёта, созданный для малого и среднего бизнеса. Он поможет вам с налогами, бухгалтерией, торговлей, кадрами и финансовым учётом.

Выделим основные преимущества:

1. Возможность зарегистрировать компанию без посещения налоговой
2. Автоматизация рутинных операций
3. Автоматизация обмена данными с регистрами и отчётами

На сайт курса

Контур

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 490 ₽/мес
Преимущества	самостоятельный бухгалтерский учёт, онлайн-кассы
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Контур предлагает сервисы для бизнеса, в числе которых — инструменты для самостоятельного ведения бухгалтерии. Он подходит малому и среднему бизнесу и самозанятым.

Выделим основные преимущества:

1. Подходит предпринимателям и ООО на УСН, ЕНВД или патенте
2. Инструменты для отчётов по самозанятости: проверка деклараций, подсказки при заполнении, актуальные формы отчётов и т.д.

На сайт курса

Scloud

Уровень	для профессионалов
Для кого подходит	предпринимателям, бухгалтерам
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 760 ₽/мес
Преимущества	облачная 1С, гибкие настройки, обучающие вебинары и консультации
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Scloud — сервис аренды 1С в облаке. Здесь можно вести несколько компаний в одном аккаунте и настроить базу под ваши задачи с помощью специалистов сервиса.

Выделим основные преимущества:

1. Возможность работать с любого устройства
2. Возможность обмениваться документами с банком и проводить банковские операции
3. Вебинары, самоучитель и консультации

На сайт курса

Виртуальные АТС

Для общения с большим потоком клиентов вам понадобится виртуальная АТС. С ней можно собрать полноценный колл-центр с удалёнными сотрудниками. Или подключить нескольких менеджеров для обработки заказов и купить номер для бесплатных звонков. Выбирайте нужный функционал и подходящую тарификацию.

Mango Office

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
За период по тарифам	от 685 ₽/мес
Преимущества	автоперезвон, корпоративный мессенджер, аудио- и видео-конференции, распределение звонков
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Mango Office предлагает виртуальную АТС для среднего и крупного бизнеса. Здесь вы можете подключить до 500 каналов на один номер и интегрировать сервис с вашей CRM.

Выделим основные преимущества:

1. Система виртуальной телефонии, корпоративный мессенджер, аудио- и видео-конференции и FMC связь
2. Автоперезвон по пропущенным звонкам
3. Умные алгоритмы распределения звонков.

На сайт курса

Ringostat

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	14 дней
За период по тарифам	от 2249 ₽/мес
Преимущества	виртуальная АТС, колл-трекинг, форма обратного звонка
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Ringostat — платформа колл-трекинга, телефонии и сквозной аналитики. Здесь есть виртуальная АТС, форма обратного звонка и инструменты увеличения продаж.

Выделим основные преимущества:

1. Интеграции с CRM, системами аналитики, мессенджерами и т.д.
2. Колл-трекинг и форма обратного звонка.

На сайт курса

Плюсофон

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 490 ₽/мес
Преимущества	телефонные номера, IP-телефония, умный номер, колл-трекинг
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Плюсофон — облачная АТС для любого бизнеса, включая ИП. Здесь вы можете подключить многоканальный телефон, настроить сценарии вызовов и записывать разговоры.

Выделим основные преимущества:

1. Телефонные номера: в Плюсофоне можно купить красивый номер
2. Колл трекинг для определения источника вызова и отследить, какой канал приносит больше звонков
3. IP-телефония для международных звонков.

На сайт курса

Zadarma

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
Пробный период	бесплатно с ограничениями
За период по тарифам	от 37 $/мес
Преимущества	интеграции, CRM-система, виртуальные номера, iOS, Android и Windows приложения
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Zadarma — сервис облачной телефонии. Здесь вы можете подключить виртуальный номер и облачную АТС и получить бесплатную CRM-систему.

Выделим основные преимущества:

1. CRM-системы: вы можете интегрировать свою или пользоваться бесплатной CRM Zadarma
2.  IP-телефония в смартфоне с помощью приложения.

На сайт курса

Телфин

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
За период по тарифам	от 150 ₽/мес
За действие	от 45 коп/минута
Преимущества	виртуальные телефонные номера, интеграции с бизнес-приложениями, IP-телефония
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Телфин — сервис телефонии для бизнеса. Здесь есть виртуальная АТС, виртуальные номера, IP-телефония и интеграции с бизнес-приложениями.

Выделим основные преимущества:

1. Виртуальные номера в формате 8 800
2. 50+ готовых интеграций с CRM-системами
3. Возможность подключать нужные функции отдельно.

На сайт курса

СМС-рассылки

Ещё один инструмент удержания и возврата клиентов — смс-рассылка. Отправляйте клиентам спецпредложения, бонусы, информацию о скидках и т.д. Рассылку можно персонализировать: сервис подключится к вашей CRM-системе и соберёт все нужные ему данные.

Большинство этих сервисов также предлагает email-рассылки, их обзор вы можете посмотреть в отдельной подборке.

Notisend

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
За действие	от 0,17 ₽/sms
Преимущества	email, sms и viber рассылки, конструктор писем, персонализированные письма
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

Notisend рассылает письма, sms и viber сообщения. Здесь можно сделать форму для сбора контактов и запустить рассылку по трём каналам.

Выделим основные преимущества:

1. Форма для сбора контактов
2. Sms-рассылки по базе: вы можете воспользоваться базой контактов Notisend, отфильтровать её по нужным показателям
3. Отчёты по рассылкам.

На сайт курса

ePochta

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
За действие	от 0,34 ₽/sms
Преимущества	sms и viber рассылки, модерация сообщений, проверка номеров на активность
Ссылка на сервис	полная информация

Подробнее о сервисе

Epochta — сервис email- и sms-маркетинга. Он автоматически проверяет сообщения, чтобы вы не попали в блок, и проверяет базу номеров на активность.

Выделим основные преимущества:

1. Сегментирование базы и персонализированные sms
2. Проверка базы номеров на активность
3.  Viber-рассылки.

На сайт курса

SendPulse

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
За действие	от 1,25 ₽/sms
Преимущества	статистика доставленных сообщений, ссылки отписки
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

SendPulse — сервис рассылок и чат-ботов. С его помощью вы можете запускать рассылки на любых языках, персонализировать сообщения и автоматизировать работу с функцией автоотправки.

Выделим основные преимущества:

1. Персонализация рассылок: вы можете обращаться к клиенту по имени и отправлять персональные предложения
2. Чат-боты для мессенджер-маркетинга
3. Возможность интегрировать сервис в вашу CRM и CMS.

На сайт курса

SMSЦентр

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
За действие	от 0,30 ₽/sms
Преимущества	голосовые сообщения, двойная отправка, защита от DDoS-атак
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

SMS Центр рассылает текстовые и голосовые сообщения. Сервис гарантирует доставку всех сообщений и присылает отчёты в реальном времени.

Выделим основные преимущества:

1. Двойная отправка: если ваше сообщение не было доставлено, сервис автоматически отправит его через альтернативные каналы
2. Конфиденциальность и защита данных
3. Возможность подключения виртуального номера для приёма sms.

На сайт курса

Intis

Уровень	с нуля
Для кого подходит	предпринимателям
За действие	от 0,17 ₽/sms
Преимущества	шаблоны сообщений, настройки персонализации, инструменты планирования сообщений
Ссылка на сервис	полная информация

 Подробнее о сервисе

В Intis есть шаблоны сообщений, расписания и тэги персонализации. Здесь вы можете делать рассылки для клиентов или сотрудников.

Выделим основные преимущества:

1. Шаблоны сообщений для разных бизнесов
2. Персонализация сообщений
3. Подробная статистика и инструменты для аналитики.

На сайт курса

Заключение

Сервисы помогут выстроить и автоматизировать бизнес-процессы. Сервисы для малого бизнеса — организовать работу, для среднего — быстро и легко масштабировать её. Вам остаётся управлять командой и придумывать новые идеи и стратегии. Если вы хотите прокачать эти навыки, выберите курсы из этих подборок:

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2015

Аннотация

CRMCalls  позволяет создавать автообзвоны самостоятельно. Понятные настройки, готовые сценарии и возможность прописывать собственный. Справится даже далекий от программирования человек! Сотрудники могут занимаются важными делами, с рутиной справится робот. Расскажет о скидках, найдет ответственное лицо и заинтересованную аудиторию. Есть возможность бесплатно попробовать первый обзвон на 1000 рублей (для новых пользователей).

Специализации

Показать ещё (2)
Скрыть (2)

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 1988

Трафик по данным SimilarWeb: 26100к/мес.

Аннотация

Контур.Компас – сервис для формирования баз данных юридических лиц. С помощью сервиса можно составить выборку по 40 критериям и выгрузить в разных форматах (Excel, CRM, текстовый документ). Данные можно использовать для дальнейшего прозвона или рассылки. С помощью Компаса есть возможность сэкономить ресурсы сотрудников на поиск и анализ аудитории и предоставить готовый инструмент для работы

Специализации

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2019

Трафик по данным SimilarWeb: 72.9к/мес.

Аннотация

Параплан CRM – система для управления ресурсами, сотрудниками, расписанием и внутренней нагрузкой для малого и среднего бизнеса. В одной системе собраны необходимые инструменты для работы руководителя и команды: планировщик задач, мессенджеры, учет доходов и расходов, подробные отчеты, автоматические рассылки и многое другое. Подходит для сферы образования, спорта, красоты и творчества.

Специализации

Показать ещё (2)
Скрыть (2)

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

OneTwoTrip for Business — современный сервис для организации командировок. На сайте и в приложении можно полностью спланировать поездку: найти авиабилеты 800 перевозчиков, ж/д билеты по России и СНГ, в том числе на аэроэкспресс, заказать трансфер и забронировать номер в одном из 2 миллионов отелей.

Специализации

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2017

Аннотация

ТенТорг – инновационная экосистема для закупок, тендеров и снабжения. SaaS-сервис не требует обслуживания и легко настраивается. Лауреат премии “Развитие регионов РФ” 2021 г.

Специализации

Показать ещё (2)
Скрыть (2)

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2012

Трафик по данным SimilarWeb: 904.3к/мес.

Аннотация

Сервис Синапс  –  крупнейший в России агрегатор госзакупок, тендеров госкорпораций и крупных коммерческих компаний со встроенными инструментами аналитики и автоматизации. Новейшие поисковые алгоритмы обрабатывают информацию со всех действующих электронных магазинов, торговых площадок и секций, государственных реестров, сайтов федеральных органов власти и госслужб. Среди клиентов Синапс бизнес любого уровня и сфер деятельности: от ИП и физлиц до заводов и корпораций, от строительства и ремонта, до поставок продуктов питания и медикаментов.

Специализации

Показать ещё (1)
Скрыть (1)

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

ВПОСТЕР помогает управлять сообществом ВКонтакте, генерирует интересный и завлекающий контент, удерживая внимание пользователей.

Специализации

Показать ещё (1)
Скрыть (1)

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Год основания: 2020

Трафик по данным SimilarWeb: 5.4к/мес.

Аннотация

Revvy – сервис, который помогает увеличить количество отзывов на картах (Яндекс Карты, 2GIS) и сайтах-отзовиках (ProDoctorov, TripAdvisor, Flamp, Zoon и тд). Помогает поднять рейтинг бизнеса, делать массовые рассылки со скидками и новостями компании прямо в WhatsApp, отправлять автоматические уведомления с напоминанием о визите или поздравлением с днем рождения, совершать допродажи и коммуницировать с клиентами.

Специализации

Показать ещё (2)
Скрыть (2)

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

WOYSA CLUB – профессиональный сервис аналитики Wildberries, позволяющий искать товары с гарантией продаж, следить за поставками и анализировать конкурентов. Сервис создан действующим поставщиком с опытом работы на Wildberries более 6 лет, поэтому содержит много полезной информации и инструментов.

Специализации

Показать ещё (2)
Скрыть (2)

О сервисе

Аннотация

Специализация

О сервисе

Аннотация

Облачная платформа RDV Маркет на базе 1С:Комплексная автоматизация. Доступны интеграции с маркетплейсами Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, СберМегаМаркет и AliExpress для автоматизации процессов торговли и учета в едином окне 1С.

Специализации

Показать ещё (2)
Скрыть (2)

Содержание:

• Когда нужно автоматизировать бизнес-процессы
• Автоматизация работы с клиентами
• Автоматизация маркетинга
• Автоматизация управления проектами
• Автоматизация бухгалтерских и налоговых отчетов
• Автоматизация разработки и создания сайтов и приложений
• Как избежать ошибок при автоматизации бизнес-процессов

Когда нужно автоматизировать бизнес-процессы

Автоматизировать можно практически все и с первых дней существования компании. Но есть ситуации, когда автоматизация малого бизнеса необходима:

• Бизнес растет и команда не справляется с текущими задачами, документы долго ждут проверки или подписи;
• Задач слишком много и наступил хаос: постоянно возникают одни и те же ошибки, теряются данные о клиентах и заказах;
• Нужно ускорить процессы, на которые уходит много времени, если делать вручную. Например, подготовка налоговой декларации.

Автоматизация работы с клиентами

Одна из программ для автоматизации бизнеса, которую обычно внедряют в первую очередь, — CRM-система. Она помогает собирать данные о клиентах в одном месте и контролировать клиентский сервис. 

CRM-система сохраняет контакты клиентов и информацию о сделках. При первом обращении клиента система автоматически заводит для него карточку, куда попадает контактная информация.

Например, клиент интернет-магазина сделал заказ и оставил номер телефона, имя, email. Эти данные будут сохранены в его карточке. Когда менеджер узнает у клиента адрес доставки, он дополнит карточку этой информацией. 

Каждый заказ или сделка тоже сохраняется в виде карточки, которая попадает в визуализированную воронку продаж. Этапы воронки настраивают под потребности бизнеса. Например, для туроператора может быть так: «Заявка», «Предложение у клиента», «Договор подписан», «Предоплата», «Полная оплата». 

Информация доступна всем сотрудникам, которые имеют отношение к процессу, например, менеджерам и руководителю.

Когда клиент обращается в компанию во второй, третий, пятидесятый раз, менеджер видит не только имя клиента, но и историю взаимодействия с ним. 

Вариантов CRM-систем много, мы остановимся на пяти самых популярных в России.

«Битрикс24» — CRM-платформа от компании «1С-Битрикс». Есть готовые решения по отраслям бизнеса — для интернет-магазинов, юридических компаний и оптовиков, но можно настроить по-своему.

Можно объединять с другими продуктами «1С-Битрикс» и со сторонними сервисами, например, с «1С:Бухгалтерией» или телефонией Mango Office. 

Чтобы проверить, подойдет ли эта платформа для автоматизации бизнеса, можно воспользоваться бесплатным тарифом. Он ограничен не по времени, а по функциям и количеству заполненных форм.

Так в «Битрикс24» выглядит продвижение сделки по процессу

---

AmoCRM — это платформа с минимальным набором функций — карточки клиентов, визуализация воронки продаж, интеграция с сервисами телефонии. В мобильном приложении есть сканер визиток, с помощью которого можно добавлять контакты в CRM.

Воронка периодических покупок показывает текущее состояние постоянных клиентов: кто недавно совершил покупку, а кто собирается обратиться снова

---

RetailCRM — облачная CRM-платформа для интернет-магазинов. Менеджеры работают с заказами и следят за количеством товара на складе в одном окне — не нужно переключаться между разными сервисами.

Есть отдельный продукт для продаж в Instagram — retailCRM Chat. 

Информация о сделках в RetailCRM в виде таблички: на каком этапе заказ, кто покупатель и откуда он пришел

---

Pipedrive — международная CRM, которой пользуются крупные компании по всему миру, но для малого и среднего бизнеса она тоже удобна. Можно объединить более чем со 150 сервисами.

Визуализация воронки продаж в Pipedrive

---

Zendesk — американский русифицированный сервис. Интегрируется с социальными сетями, блогами, чатами, встроенным коллтрекингом.

Интерфейс Zendesk: сотрудник службы поддержки переписывается с клиенткой в WhatsApp, и сообщения сразу попадают в CRM

---

Читайте также:
Я хочу автоматизировать свой бизнес. Что мне нужно знать?
Зачем автоматизировать бизнес-процессы: 5 главных причин
5 лайфхаков, которые помогут бизнесу перейти в цифровую среду

---

Автоматизация маркетинга

Можно заниматься отправкой рассылок вручную, а можно использовать сервисы, которые помогают автоматизировать действия, связанные с рекламой и маркетингом. Например, настроить рассылки — и письма будут сами в нужной последовательности отправляться каждому, кто оставил электронную почту.

Расскажем о пяти сервисах, которые помогают автоматизировать работу с маркетингом.

SendPulse — русскоязычная email-платформа с понятным интерфейсом. Письма собирают в конструкторе, цепочки рассылок — в визуальном редакторе: чтобы отправить рассылку, не нужно быть программистом.

Сервис интегрируется по API с «Яндекс.Кассой», Bitrix, AmoCRM, Zapier и другими CRM и CMS. Есть бесплатная версия до 500 подписчиков и 15000 писем в месяц, но в этой версии нет интеграции с Google Analytics. 

Цепочка из десяти писем, собрана в SendPulse: каждое следующее письмо отправляется после того, как получатель откроет предыдущее

---

MailChimp — email-платформа c полноценным сервисом даже в бесплатной версии, но на английском языке. Интегрируется с Google Analytics, Tilda, Facebook, Shopify. Бесплатная версия — до 2000 подписчиков или до 10 000 писем в месяц.

Пример письма, собранного в конструкторе MailChimp

---

Mindbox — российская CDP, customer data platform или платформа данных клиентов. Помогает собирать и хранить данные о клиентах и их обращениях в одном месте, сегментировать покупателей и построить с ними правильную коммуникацию с помощью писем, сообщений в мессенджеры и звонков.

Это позволяет персонализировать сайт и рассылки для каждого клиента и показывать товары, спецпредложения и рекламу, которые его заинтересуют.

Цепочка о брошенной корзине с email-рассылками, мобильными и вебпушами, SMS, собрана в Mindbox

---

eSputnik — CDP-платформа, которая помогает объединять данные контакта в одном профиле, настраивать сценарии взаимодействия с пользователем, когда он бросил корзину или просмотрел товары. Можно настроить товарные рекомендации по интересам пользователя.

Редактор писем в сервисе eSputnik

---

Calltouch — российский сервис коллтрекинга и сквозной аналитики: определяет, с какого рекламного канала пришел клиент. Это помогает измерять эффективность всех рекламных каналов и вкладывать деньги только в те, которые приносят доход.

Статистика по рекламной кампании в интерфейсе CallTouch

Автоматизация управления проектами

Построить командную работу над проектами — значит сделать процесс прозрачным и удобным для каждого его участника. В этом поможет автоматизация управления проектами.

Есть специальные сервисы, в которых задачи находятся на одном экране, и каждый сотрудник, который участвует в процессе, видит, что с задачей, на каком она этапе и когда требует внимания.

Trello — один из самых популярных сервисов. Интуитивно понятный и функциональный интерфейс: одна задача — одна карточка. Работа над задачей делится на шаги — это колонки, по которым можно двигать карточку.

У Trello функциональный бесплатный тариф, ограничен 250 действиями в месяц С помощью Zapier можно интегрировать с онлайн-сервисами: Google Drive, MailChimp, Slack и другими.

Trello редакции Mindbox: всем пользователям сразу видно, сколько задач в работе и в каком они состоянии

---

«Планфикc» — рабочее пространство, в котором настраивают структуру компании и задают сотрудникам роли, чтобы у каждого был доступ только к определенным проектам, задачам и данным.

Можно пригласить в «Планфикс» временного сотрудника и дать ему доступ только к тем задачам, которые не являются коммерческой тайной.

В «Планфикс» задачи можно организовать не отдельными карточками, а в виде дерева, в котором большие задачи дробятся на подзадачи

---

Asana. В этом сервисе визуализируют задачи пятью способами: список, календарь, таймлайн, доски, личный планировщик. Каждый выбирает удобный для себя вариант. Сотрудники обсуждают задачи на разных уровнях: в самой задаче, в проекте и в чате команды.

Пример описания задачи в Asana

Автоматизация бухгалтерских и налоговых отчетов

Вести бухучет в Excel и вручную заполнять бухгалтерские отчеты — реально. Но чем больше в учете ручной работы, тем выше риск ошибок, пени, штрафов, а то и судов.

Расскажем о двух программах, которые помогают автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.

«Контур.Эльба» — сервис электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, есть отдельный функционал для малого бизнеса на УСН и патенте.

Система помогает ускорить сдачу отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Автоматически рассчитывает налоги с дохода и зарплат, создает платежки и напоминает, когда их нужно заплатить.

Помогает предпринимателю или бухгалтеру составлять счета, акты, накладные и УПД, а также передает их в систему электронного документооборота «Диадок».

Все бухгалтерские документы — в одном окне

---

1С: Упрощенка. Бухгалтерское ПО для компаний и ИП на упрощенной системе налогообложения от 1С.

В интерфейсе есть все функции для бухгалтерского и налогового учета малого бизнеса: ведение хозяйственной деятельности, расчетные операции по кассе и банку, расчеты по заработной плате, расчет налогов и взносов.

Когда доход компании вырастет и нужно будет перейти на общую систему налогообложения, достаточно будет просто поменять настройки в программе.

Автоматизация разработки и создания сайтов и приложений

Не обязательно делать сайт с нуля — дизайн, верстку, кодинг. Есть конструкторы сайтов, которые помогают сэкономить деньги и время на разработке.

Такие сайты можно интегрировать с нужными программами и платформами без участия разработчиков. Для сайтов, собранных в конструкторах, не нужен отдельный хостинг.

Расскажем о трех популярных конструкторах сайтов и одном конструкторе приложений.

uCraft подходит для небольших компаний и фрилансеров. На бесплатном тарифе доступен только базовый шаблон: можно сделать промостраницу или лендинг для сбора контактов. Есть возможность подключить собственный домен и работать с инструментами для SEO-продвижения.

Варианты шаблонов для разных бизнес-ниш в конструкторе сайтов uCraft

---

Wix — конструктор сайтов с технологией Drag&Drop: просто зажимаете левой кнопкой мыши нужный блок и перетаскиваете его на рабочее пространство. Сайты получаются адаптивные — хорошо смотрятся на десктопе и смартфоне.

В Wix тоже есть набор шаблонов — практически готовые сайты, на которых нужно просто заменить информацию на актуальную для бизнеса

---

Tilda. В «Тильде» есть готовые шаблоны сайтов и еще 550 готовых модулей, из которых можно собрать лендинг, интернет-магазин или новостной портал. Конструктор интуитивно понятен, есть drag&drop, чтобы просто перетаскивать готовые блоки в макет.

Есть также возможность собрать веб-сайт с нуля, но для этого нужны знания html-верстки. 

Cайты на «Тильде» хорошо индексируются поисковыми системами, можно добавить мета-описания и заголовки на страницах для поисковой оптимизации сайта.

В бесплатной версии можно опубликовать только один сайт.

Готовые шаблоны сайтов в Tilda

---

IBuildApp — конструктор приложений для смартфонов на Android и iOS. Подойдет тем, кто не разбирается в разработке: простой drag&drop редактор, встроенная система управления контентом (CMS) и около тысячи шаблонов. Есть пробный бесплатный период.

Шаблоны мобильных магазинов в сервисе IBuildApp

Как избежать ошибок при автоматизации бизнес-процессов

1. Смотреть не на фичи системы автоматизации бизнеса, а на то, может ли софт справиться с вашими сценариями работы. Чтобы это проверить, составьте список сценариев и попросите представителя приложения показать, как это решается в их программе. Это поможет понять, подходит ли ПО по скорости, удобству и возможностям.
2. Тестировать разные программы для автоматизации малого бизнеса: одна может не подойти по функционалу, другая — по дизайну, третья — по цене.
3. Начинать с важных для компании процессов, чтобы убедиться, что время сотрудников действительно экономится, а ошибок стало меньше. Если теряются данные о заказах, то лучше начать с внедрения CRM, а не с переноса проектов в онлайн-сервис.
4. Собирать обратную связь от сотрудников: если они с чем-то испытывают сложности, им можно помочь с обучением.
5. Внедрять сервисы по необходимости, а не потому, что их внедряют другие. У всех бизнесов разные процессы, даже у конкурентов в одной нише, и каждому могут подойти разные решения.

Иллюстрации предоставлены автором.

В этой статье мы рассмотрим рейтинг лучших BPM-систем для управления бизнес-процессами по состоянию на 2023 год. Ознакомьтесь, если запланировали внедрение такой программы в своей компании.

BPM (Business Process Management System) – управленческая концепция, в рамках которой любой бизнес-процесс рассматривается как отдельный ресурс компании. Оптимизация и автоматизация бизнес процессов – способ повысить общую эффективность и управляемость организации. А используются для этого специальные BPM-системы (Business Process Management System) – программы со специализированным функционалом.

Внедрение системы управления бизнес-процессами позволяет получить сразу несколько выгод:

• Скорость. Процессы выполняются быстрее благодаря автоматизации рутинных и часто повторяющихся задач, а также наличии четкой регламентации для каждого действия.
• Качество. Работа в рамках строгих регламентов позволяет повысить общий уровень выполнения задач за счет минимизации числа ошибок, вызванных человеческим фактором.
• Гибкость. В рамках BPM-программы гораздо проще изменять и масштабировать процессы, выстраивать и перестраивать их в зависимости от развития и текущей конъюнктуры рынка.
• Управление. Все хорошие BPM-системы имеют функции сбора и обработки статистики, что позволяет более эффективно контролировать рабочие процессы, не упуская деталей.

Информационная система управления бизнес-процессами – это набор инструментов, который поможет повысить эффективность работы организации, структурировать ее, выстроить работу всех подразделений в рамках единых правил и стандартов.

Критерии составления нашего рейтинга

Отметим сразу, что наш рейтинг BPM-систем, как и любая другая попытка составить ТОП – это во многом субъективное мнение. Но выразили его специалисты в этой сфере, которые тестировали эти программы, использовали их, а также хорошо знают рынок. Поэтому считаем, что приведенный ниже перечень актуален на 2023 год. 

Также просим обратить внимание, что порядковые номера систем в рейтинге условны. Каждая из выбранного нами десятка достойна места в тройке лидеров.

При составлении своего ТОПа мы руководствовались следующими критериями:

• Количество и разнообразие исполняемых бизнес-процессов, а также гибкость их подстройки под разные виды и масштабы деятельности.
• Востребованность BPM-системы в России, поскольку в первую очередь мы рассматривали запросы отечественного рынка и способность адаптировать программу под его условия, особенности.
• Стоимость. К сожалению, полностью бесплатные BPM-системы – это оксюморон. Нет ни одной толковой, достаточно функциональной программы, за которую не придется платить. Все же это коммерческие продукты, разработка и поддержка которых – дело дорогостоящее. При этом почти все ТОПовые разработчики предлагают бесплатный ознакомительный период или системы с ограниченным функционалом для неоплачиваемого использования. На это, а также на стоимость покупки лицензии мы также обращали внимание.

Надеемся, что проведенная нами аналитическая работа принесет вам пользу. А пока переходим к самому ПО.

1) Comindware Business Application Platform

Comindware Business Application Platform — отечественная Low-code BPMS платформа для разработки BPM-систем и бизнес-приложений силами сотрудников предприятия. Средства разработки, предназначенные для людей без навыков программирования, позволяют в течение 4 недель получить минимально жизнеспособный продукт (MVP) для управления бизнес-процессами.

Платформа предназначена для разработки ИТ-решений по всем направлениям деловой активности предприятия  — от управления взаимоотношениями с клиентами до проведения конкурсных закупок, от автоматизации работы склада до обработки заявок в Service Desk и многое другое. Платформа может решать как отдельные задачи в рамках операционной деятельности, так и стать фундаментом для цифровой трансформации предприятия.

В конце 2021 года компания Comindware четвертый раз подряд заняла первую строчку в рейтинге крупнейших разработчиков BPMS по версии  CNews Analytics.

В апреле 2022 года компания Comindware выпустила новое готовое к использованию решение на базе Comindware Business Application Platform, Comindware Управление закупками. Решение создано таким образом, чтобы его можно было запустить в работу за 1–2 дня, но настройки бизнес-процессов настолько гибкие, что не ограничивают компании в выборе бизнес-логики.

В мае 2022 года вышла новая номерная версия low-code BPM-платформы. Comindware Business Application Platform 4 позволяет цифровизовать бизнес-процессы ещё быстрее и эффективнее. Так, новый визуальный редактор выражений, условий и фильтров позволяет практически полностью избавиться от написания скриптов и делает low-code продукт ближе к no-code. А новый конструктор форм и списков позволяет выполнить настройки заметно быстрее и удобнее. Теперь практически 100% интерфейса пользователя могут быть персонализированы под стиль компании и задачи конкретного пользователя. Чаты и возможности социального взаимодействия сделают командную работу заметно более эффективной. 
 

Преимущества Comindware Business Application Platform

• Интерфейс для настройки приложений «кликом мышки» в окне браузера;
• Редактирование схем бизнес-процессов и форм без перезапуска системы или приложения;
• Поддержка мирового стандарта моделирования бизнес-процессов BPMN 2.0
• Библиотека процессов. Сейчас в библиотеке более 120 шаблонов процессов, список постоянно пополняется;
• Построение процессной архитектуры предприятия для визуализации связей и отношений между процессами на глобальном уровне;
• Возможность вывода аналитических данных в отчеты и графики, инструменты реализации KPI.

Недостатки Comindware Business Application Platform

• В компании есть отраслевая экспертиза, но нет готовых отраслевых решений.
• Есть заготовки решений ECM, CRM, KPI, PM, ITSM, управление закупками, HR, Service Desk и т.д. Но данные заготовки не являются готовыми к использованию «коробочными» решениями. Их цель — существенно упростить разработку решений под нужды конкретного заказчика.

Стоимость Comindware Business Application Platform

• Демо-версия до 90 дней по согласованию, тестирование полной конфигурации.
• Платформа имеет три варианта приобретения на выбор заказчика. Цена лицензий и полная стоимость владения рассчитывается по запросу. Справочная информация о порядке цен доступна на сайте Comindware.

2) LeaderTask

О программе LeaderTask

LeaderTask, — эффективная, многофункциональная система для управления бизнес-процессами, объединяющая возможности электронного органайзера, персонального информационного менеджера, менеджера контактов, проектов и удобного календаря для планирования. С помощью сервиса можно планировать, контролировать выполнение задач. Создавать мероприятия, события, устанавливать напоминания.

Тысячи коммерческих компаний, бизнесов и пользователей выбирают LeaderTask, положительно оценивая универсальность и удобство в работе с приложением. Данный таск-менеджер подходит для индивидуального или командного использования. Это полноценный электронный секретарь и помощник в управлении проектами, со встроенным корпоративным мессенджером, планировщиком и другими полезными модулями, помогающими эффективно организовать совместную работу в командах любого масштаба.

Приложение помогает эффективно распоряжаться личным и рабочим временем. Предоставляет возможности создания единой информационной базы. Будет полезно занятым людям, руководителям компаний и фрилансерам, работающим по свободному графику.

Программа синхронизируется со всеми цифровыми платформами. Предоставляет пользователям гибкую систему настроек под «свои потребности и возможности». Имеет бесплатную базовую версию, в которой есть всё необходимое для ежедневного и стратегического планирования. За счёт хорошей техподдержки, постоянного внесения в интерфейс и управление актуальных изменений, является оптимальным вариантом для организации бизнес-процессов.

Преимущества LeaderTask

• Поддержка гибких Agile проектов.
• Реализация принципов тайм-менеджмента на практике, включая подходы Getting Things Done.
• Адаптивные настройки для ведения различных проектов.
• Хранение информации в единой системе с возможностью организации доступа заинтересованным сторонам.
• «Умные» уведомления.
• Управление задачами с помощью фильтров.
• Интеграция с популярными сервисами и приложениями.
• «Резервное копирование», позволяющее возвращаться к старым версиям или восстанавливать удалённые данные.
• Удалённая работа в режиме оффлайн без интернета.
• Полноценное мобильное приложение.
• Синхронизация контактов, файлов, задач на Windows, Android, iPhone или iPad.
• Сбор аналитики по каждому участнику, работающему в команде.

Недостатки LeaderTask

• Не до конца доработанная кроссплатформенность. Из-за этого на некоторых платформах нет отдельных элементов функционала, а веб версия пока отстаёт по возможностям.
• Отсутствует синхронизация по IMAP в почтовом клиенте.

Стоимость LeaderTask

• Бесплатный тариф для новичков, — на одного пользователя. С поддержкой основных функций.
• Премиум, для профессионального использования, — 249 рублей за одного участника ежемесячно. С продвинутым и расширенным функционалом.
• Бизнес, для команд от 2-х человек, — 370 рублей за пользователя в месяц. С полным набором возможностей для решения любых задач.

3) Bitrix24

О программе Bitrix24

Как утверждают разработчики, продукты Bitrix24 активно используют более чем 1 500 000 компаний. Именно по этой причине условное первое место мы отдали этой системе. Также следует отметить, что эта система управления бизнес-процессами подходит решительно всем организациям благодаря обширному функционалу, наличию нескольких тарифных планов и большим возможностям настройки, масштабирования. 

Это настоящий внутренний корпоративный Интернет со своей CRM, социальной сетью, мессенджером, планировщиком и кучей других модулей. В России на данный момент Bitrix24 – это определенно №1. Впрочем, конкуренты с каждым годом понемногу поджимают, так что гегемония разработчика, бывшая неоспоримой еще несколько лет назад, сейчас не выглядит настолько явной.

Преимущества Bitrix24

• Многофункциональность. Настроить эту систему можно под любой вид деятельности. Без исключений.
• Корпоративная социальная сеть. Позволяет даже неформальное общение внутри компании организовать в рамках корпоративных проектов.
• Интеграция. 1С, телефония, почта и больше 1000 других приложений, что позволяет получить практически неограниченный функционал.
• Face-tracker. Если ваш офис, кафе, магазин или другое заведение оборудовано камерами с функцией распознавания лица система будет запоминать клиентов и оповещать об их повторном визите. А при необходимости найдет их в ВК.

Недостатки Bitrix24

• Слишком большой функционал. Здесь действительно много всего, поэтому выучить систему досконально будет затруднительно.
• Интеграция с 1С только в платных тарифах.
• Недорогая, но все же платная телефония.

Стоимость Bitrix24

• «Проект». Бесплатная версия программы с ограничением в 12 пользователей и сильно урезанным функционалом.
• «Проект+». 990 руб./мес. Ограниченный функционал, но неограниченное количество пользователей.
• «Команда». 5490 руб./мес. Набор инструментов для малого и среднего бизнеса.
• «Компания». 10 990 руб./мес. Все возможности для крупного бизнеса. 

4) ELMA

О программе ELMA

ELMA – одна из наиболее динамично развивающихся систем управления бизнес-процессами предприятий, компаний с разными направлениями деятельности. Предназначена для автоматизации управления повторяющимися процессами и нерегулярными задачами, корректируемыми в рамках проектов. С ее помощью можно эффективно наладить документооборот, что тоже немаловажно.

Главное – это целевая программа, в которой нет ничего лишнего, а присутствует только то, что напрямую связано с BPM. 

Преимущества ELMA

• Более доступная сравнительно с большинством конкурентов стоимость.
• Эффективный и простой в понимании дизайнер бизнес-процессов, позволяющий автоматизировать их за минимальное число шагов.
• Возможность самостоятельной интеграции в процессы компании благодаря большому количеству уроков и документации в открытом доступе.
• Предельно простые интерфейсы во всех модулях.
• Работать с программой удаленно можно без установки специального ПО – достаточно Интернета и любого веб-браузера.

Недостатки ELMA

• Только целевой для решения задач сферы BPM функционал с минимальным объемом смежных модулей.
• Отсутствие возможности приобретать некоторые модули отдельно – покупать нужно все, или ничего.

Стоимость ELMA

• ELMA Community Edition – бесплатная версия с ограничением в 5 пользователей и урезанным функционалом.
• ELMA BPM – 45 000 рублей. Все основные функции, до 200 пользователей. Лицензия – вечная.
• ELMA Enterprise – корпоративное решение. Стоимость — в зависимости от конфигурации.

5) Oracle BPM Suite

О программе Oracle BPM Suite

Oracle BPM Suite – еще одна масштабная система управления эффективностью бизнес-процессов. Состоит из трех базовых функциональных блоков, предназначенных для автоматизации: 

• управления внутренними процессами предприятия;
• взаимодействия с клиентами, партнерами и контрагентами;
• работы собственных площадок электронной коммерции. 

В принципе, эта система управления качеством бизнес-процессов в большей степени оптимизирована для коммерческой деятельности. Но для нее здесь есть решительно все, в том числе по части логистики и регламентов для персонала на всех уровнях.

Преимущества Oracle BPM Suite

    • Наличие шаблонов, как для целых бизнес-процессов, так и для пользовательских форм.
    • Встроенный функционал для создания корпоративных порталов.
    • Обширные возможности для комплексной интеграции с другими бизнес-программами.
    • Обширные возможности в плане настройки процессов под свои потребности. 

Недостатки Oracle BPM Suite

    • Отсутствие возможности связывать несколько бизнес-правил в один процесс.
    • Недостаточный функционал для крупных производственных предприятий.

Стоимость Oracle BPM Suite

    • По запросу указывается разработчиков в зависимости от региона и выбранного функционала.

6) «Первая форма»

О программе «Первая форма»

Возможно, «Первая форма» пока что не является одной из самых распространенных BPM-систем. Но мы включили ее в собственный рейтинг потому, что это на 100% российская разработка, в которой полностью учтены особенности организации и ведения бизнеса в нашей стране. Кроме того, она предлагает обширный функционал для автоматизации управления бизнес-процессами торговых, производственных, консалтинговых, страховых и других компаний. Это один из проектов, которые стремительно развиваются и постоянно растут, прибавляя в качестве, возможностях.

Преимущества «Первая форма»

• Идеальная приспособленность к российским условиям ведения бизнеса.
• Упрощенный процесс внедрения системы управления бизнес-процессами.
• Наличие полнофункционального веб-интерфейса и мобильного приложения.
• Электронный документооборот, управление продажами и другие полезные модули.
• Интеграция с 1С, почтовыми клиентами, телефонией и т.п.

Недостатки «Первая форма»

• Это относительно новая система с ограниченной клиентской базой, которая пока еще находится в стадии развития.

Стоимость «Первая форма»

• Стоимость лицензии рассчитывается индивидуально. Чтобы узнать цену, необходимо обратиться к разработчику.

7) Zoho

О программе Zoho

Zoho предлагает сразу несколько пакетов готовых решений для автоматизации внутренних и внешних процессов. Они отличаются простотой внедрения и восприятия, предоставляют все основные возможности, даже в бесплатной версии.

Изюминка здесь – Zoho Creator. Это во многом уникальный проект, в первую очередь ориентированный на разработчиков и IT-сферу. Представляет собой онлайн-сервис, на котором можно создавать собственные модули, используя готовые решения из открытой библиотеки, а также обмениваясь ими с другими пользователями.

Проект позволяет подобрать необходимое, выполнить всесторонний анализ системы управления бизнес-процессами, и изменить ее, добиваясь 100% соответствия с вашими целями и задачами.

Преимущества Zoho

• Достаточно обширный функционал уже в бесплатной версии.
• Простота интеграции и настройки.
• Возможность создания собственных модулей с уникальными параметрами.
• Удобная интеграция с 1С.

Недостатки Zoho

• Изначальный функционал не всегда достаточен для решения масштабных задач, из-за чего может понадобиться разработка собственных модулей на основе предоставленных разработчиком решений.

Стоимость Zoho

• 15 дней бесплатного пользования в тестовом режиме.
• Standart – 12 долларов в месяц.
• Professional – 20 долларов в месяц.
• Enterprise – 35 долларов в месяц.
• CRM Plus – 50 долларов в месяц.

Bizagi

О программе Bizagi

Bizagi – одна из наиболее известных и популярных автоматизированных систем управления бизнес-процессами. Это глобальное решение, состоящее из трех отдельных модулей, отвечающих за создание, автоматизацию и исполнение процессов. Благодаря такому подходу к построению архитектуры разработчикам удалось «сделать сложное простым», по крайней мере, внешне.

В этой системе есть все для организации эффективного бизнес-контроля. Она достаточно вариативна для интеграции в компании с разными направлениями деятельности. 

Преимущества Bizagi

• Система обмена данными между процессами повышает уровень автоматизации.
• Лучшие среди прямых конкурентов возможности по моделированию процессов и правил.
• Хорошо проработанные мобильные приложения.
• Поддержка платформ Java и Microsoft.

Недостатки Bizagi

• Отсутствие официального представительства в России, что несколько усложняет работу с техподдержкой испанской компании.
• Организация работы в многооконном режиме, что несколько затрудняет работу на начальном этапе внедрения системы.

Стоимость Bizagi

• Чтобы узнать стоимость и условия покупки лицензии, необходимо связаться с разработчиком и уточнить требуемую конфигурацию. Цена рассчитывается индивидуально.

9) Bpm’online

О программе Bpm’online

Bpm’online – оригинальный продукт украинских разработчиков, что подразумевает наличие отлично проработанной русскоязычной версии. Стартапу еще нет и десяти лет. Но с 2016 года система постоянно попадает в профильные рейтинги и получает награды за свои инструменты для управления продажами и прочими аспектами организации бизнеса.

Главная «фишка» Bpm’online – возможности совершенствования системы управления бизнес-процессами. Не безграничные, но очень обширные. Разработчик предоставляет вполне функциональный базовый набор модулей, а также доступ к среде, в которой на основе готовых решений можно конструировать собственные приложения с целевым функционалом. Причем не обязательно с привлечением ТОП-программистов.

Преимущества Bpm’online

• Простая в интеграции система, основанная на «облачной» архитектуре.
• Обширные возможности модернизации программы под свои потребности.
• Обширный функционал в базовом наборе. 
• Гибкая тарифная политика.

Недостатки Bpm’online

• Это система, ориентированная в первую очередь на торговлю. То есть, достаточно целевая.

Стоимость Bpm’online

• Начальный пакет – 950 рублей в месяц за пользователя.
• Стандартный пакет – 1250 рублей в месяц за пользователя.
• Максимальный пакет – 2500 рублей в месяц за пользователя.

10) Metatask

О программе Metatask

Metatask – популярная в англоязычном сегменте BPMS-система управления бизнес-процессами, допускающая формирование практически любой требуемой среды. Предоставляет потрясающей разнообразный функционал, идеально проработанные интерфейсы, в том числе мобильные. Подходит для всех видов бизнеса и охватывает каждый процесс. Недостаток только один – русскоязычной версии нет вообще.

Преимущества Metatask

    • Высокий уровень адаптивности под требования бизнеса.
    • Проработанные мобильные интерфейсы.
    • Простота интеграции в процессы и управления ими.

Недостатки Metatask

    • Нет русскоязычной версии.

Стоимость Metatask

    • 14-дневный тестовый режим с доступом ко всем функциям.
    • 6 долларов за пользователя в месяц (подключение не менее 5 пользователей).

11) IBM Business Process Manager

О программе IBM® Business Process Manager

Если вас интересуют продукты солидных разработчиков со 100% чистой, подтвержденной временем репутацией, то IBM Business Process Manager – именно то, что надо. Это комплексная программа, которая позволяет не только проектировать процессы управления бизнес-системой, но и тестировать их перед практическим внедрением. Такой подход позволяет избегать многих ошибок. Для разных по масштабу деятельности организаций компания предлагает три издания своего продукта с различным функционалом. Но даже в минимальной версии есть все необходимое для малого и среднего бизнеса.

Преимущества IBM Business Process Manager

• Солидный разработчик с большим опытом.
• Наличие функции предварительного тестирования созданных бизнес-процессов.
• Три версии программы с разным функционалом.
• Полный набор необходимых модулей.
• Большие возможности в плане масштабируемости.

Недостатки IBM Business Process Manager

• Не самый простой для восприятия интерфейс.
• Высокие требования к производительности оборудования. 

Стоимость IBM Business Process Manager

• Цена устанавливается индивидуально в зависимости от выбранной конфигурации и региональной привязки.

12) SAP Business Suite BPM

О программе SAP Business Suite BPM

С одной стороны, SAP Business Suite ничем выгодно не отличается от других систем управления бизнес-процессами (BPM). Те же возможности, никаких ярко выраженных черт и революционных решений. Но эта программа весьма распространена в России, имеет хорошую техподдержку и является одним из оптимальных вариантов для создания и интеграции небольших бизнес-процессов. Ориентирована она на малые и средние организации, перекрывая все их запросы.

Преимущества SAP Business Suite BPM

• Хорошая техподдержка.
• Отлично проработанный русскоязычный интерфейс.
• Простота обучения работе и создания бизнес-процессов.
• Эффективность моделирования и внедрения процессов.
• Создание совместной рабочей среды для специалистов из отделов бизнеса и IT. 

Недостатки SAP Business Suite BPM

• Функционал в значительной степени ограничен созданием бизнес-процессов с минимальным количеством дополнительных модулей.
• Не оптимальный вариант для крупного бизнеса.

Стоимость SAP Business Suite BPM

    • Стоимость продукта определяется индивидуально в зависимости от пакета модулей и возможностей, которые необходимо получить.

Управление + контроль = успешный бизнес

Каждая из перечисленных выше систем управления бизнес-процессами поможет повысить его эффективность за счет структуризации, стандартизации и автоматизации (особенно регулярных задач). Это важный аспект оптимизации деятельности и создания благоприятных условий для стабильности, процветания. Но есть еще один – контроль над сотрудниками. Насколько бы хорошо не была технически обеспечена организация, человеческий фактор все равно играет важную роль.

Уменьшить его влияние на бизнес можно за счет внедрения еще одной системы – Kickidler, предназначенной для автоматизации контроля эффективности работы сотрудников, нарушений, учета рабочего времени. Это второй важный аспект автоматизации управления офисом.

ПО Kickidler – система учета рабочего времени, позволяющая с высоким уровнем автономности контролировать продуктивность и дисциплину персонала, затрачивая основные усилия на развитие бизнеса, а не поддержание порядка в офисе.

Система учёта рабочего времени Kickidler