Самым распространённым инструментом учёта финансов в малом бизнесе является Эксель, но он отнимает много времени и требует специальных знаний об управлении финансами. Банки пока не могут предложить бизнесу по-настоящему простой и удобный сервис, поэтому для предпринимателей выглядят привлекательными специализированные облачные решения. Сложно понять заранее, будет ли удобным тот или иной сервис для конкретного бизнеса. Мы сравнили 11 самых популярных сервисов, чтобы показать предпринимателям, что их ждёт при использовании каждого из них.
О методике исследования
Клиентский опыт, или CX (customer experience) — это впечатления, которые получают клиенты от взаимодействия с компанией, проходя путь от принятия решения о покупке до совершённой сделки. Впечатления трудно оценить по какой-то шкале, но делать это нужно — иначе не понять, как их улучшить. Методика «Лаборатории клиентских впечатлений» позволяет измерить CX, не прибегая к опросам после покупки. Мы уже подробно рассказывали о методике и показывали результаты исследований на vc.ru:
- рейтинг служб доставки для интернет-магазинов;
- презентация методики на примере ипотечных предложений банков;
- выдержка из исследования московских автодилеров.
Если коротко, то для оценки CX мы проходим путь клиента (CJM) и выявляем важные характеристики процесса взаимодействия с компанией, а затем оцениваем каждую по шкале от -10 до 10:
- -10, если обнаруживается проблема, которую клиент не может самостоятельно решить, и после которой либо открыто выражает негатив, либо молча уходит;
- -5, если есть проблемы, с которыми клиент может справиться сам или с помощью компании;
- 0, если проблем не возникает;
- 5, если помимо хорошо организованного процесса клиент получает что-то ещё;
- 10, если у компании получается вызвать вау-эффект.
Дано: клиент и его путь
Клиент онлайн-сервиса учёта финансов — руководитель/владелец малого бизнеса, у которого:
- два юридических лица и более;
- расчётные счета в нескольких банках;
- учёт организован в Экселе;
- бухгалтерия на аутсорсе.
Директор хочет навести порядок в финансах компании, поэтому подбирает соответствующий сервис, который поможет решать ему следующие задачи:
- видеть все деньги бизнеса в одном интерфейсе в реальном времени: наличные и операции со всех счетов в разных банках;
- распределять операции по статьям управленческого учёта;
- автоматически распределять операции по настраиваемым правилам;
- создавать бизнес-проекты и отслеживать их эффективность;
- формировать бюджет.
Выбирая сервис финансового учёта, клиент проходит такие этапы и процессы (это один из возможных вариантов CJM, взятый нами для исследования):
- Изучение сервисов:
- сравнение функциональности;
- выбор тарифов;
- проверка возможности интеграции с банками;
- удалённая демонстрация;
- регистрация в сервисах.
2. Использование сервисов:
- добавление компаний и счетов;
- автозагрузка операций из банков;
- внесение операций вручную;
- распределение операций по статьям;
- учёт переводов между своими счетами;
- автоматическое присвоение статей операциям;
- создание проектов;
- назначение плановых показателей проектов;
- планирование операций;
- распределение операций по проектам и времени;
- создание повторяющихся операций;
- отслеживание финансовых показателей;
- поддержка сервиса.
Результаты CX-исследования сервисов финансового учёта
Для исследования мы выбрали 11 сервисов управленческого и финансового учёта:
- Adesk
- Brizo
- Seeneco
- БИТ.Финанс
- КУБ-24
- ПланФакт
- «Бизнес Аналитика» Сбербанка
- Табло/(другое название — ФинТабло)
- Финансист
- ФинГрад
- Финолог
В августе-октябре 2020 года мы исследовали процессы взаимодействия клиента и сервиса финансового учета — от выбора сервиса до конкретных операций в нём. В ходе исследования были выявлены 148 характеристик процесса взаимодействия, повлиявших на финальную оценку. В статье приводим только некоторые из них.
Этап первый. Изучение сервисов
Сравнение функциональности
Больше всего у сервисов проблем с прозрачностью — информации о возможностях мало, её сложно найти на сайтах, в некоторых случаях она недостоверна. Приходится долго читать и обращаться за помощью к консультантам.
Выбор тарифов
Узнать конечную стоимость на сайте почти невозможно:
- БИТ.Финанс предлагает составить техническое задание с требованиями к сервису для расчёта индивидуальной цены;
- КУБ-24 и Табло показывают актуальную стоимость только после регистрации;
- на сайте «Бизнес Аналитики» Сбербанка нет подробностей о том, что входит в тарифы. Консультант «Бизнес Аналитики» Сбербанка направляет за деталями о тарифах на сайт своего партнёра — Seeneco:
Проверка возможности интеграции с банками
На сайте Brizo в блоке «Автоматическая загрузка платежей из банков» стоят логотипы банков, интеграция с которыми будет «скоро» доступна:
Удалённая демонстрация
Общие проблемы с прозрачностью процесса, из-за которых оценка снижалась:
1. Консультанты плохо ориентируются в возможностях сервиса и дают ложную информацию:
- специалист Brizo показал всего несколько операций и не смог ответить на вопросы;
- сотрудник Seeneco сказал, что только их сервису удалось добиться интеграции со Сбербанком и разработать мобильное приложение — это неправда, другие сервисы тоже предлагают такие возможности.
2. Демонстрация не помогает разобраться в сервисе. Для работы в БИТ.Финансе и ФинГраде нужно иметь базовые знания 1С.
Функциональность Seeneco, Финансиста, Табло и КУБ-24 представили быстро и просто — после демонстрации можно пользоваться сервисами без дополнительной помощи.
Регистрация в сервисе
Здесь положительно выделяется Финолог — для регистрации и авторизации сервис отправляет смс с одноразовым кодом.
А вот для регистрации в Табло нужно заполнить длинную анкету:
Расстановка сил по итогам изучения сервисов:
Финолог: 3,3/10
Финансист: 3,3/10
Seeneco: -0,8/10
Adesk: -2,5/10
Табло: -2,9/10
Brizo: -3,3/10
ПланФакт: -3,3/10
КУБ-24: -3,8/10
ФинГрад: -5,0/10
БИТ.Финанс: -5,0/10
«Бизнес Аналитика» Сбербанка: -5,0/10
По итогам первого этапа решили не продолжать исследование сервисов ФинГрад, БИТ.Финанс — они сильно отличаются от других сервисов: в них нет прямой интеграции с банками (только через 1С), внедрение занимает месяцы, а тарифы варьируются от 60 до 500 тысяч рублей — для компании из нашей легенды это слишком большие расходы, а информации о том, чем они будут лучше при использовании, мы не получили.
Во втором этапе оценки «Бизнес Аналитики» Сбербанка будут совпадать с оценками Seeneco, поскольку интерфейс и функции сервисов не отличаются.
Этап второй. Использование сервисов
На втором этапе мы оценивали 13 процессов по трём метрикам — простота взаимодействия, прозрачность процесса и скорость реакции. Приводим самые показательные примеры, которые повлияли на оценку.
Добавление компаний и счетов
По метрике «Простота взаимодействия» положительно выделяются Финолог и КУБ-24 — оба сервиса автоматически определяют реквизиты юрлиц по ИНН, а Финолог также «подтягивает» реквизиты по названию компании.
Критично, что в Brizo и КУБ-24 нельзя добавить нескольких юрлиц в рамках одного бизнеса.
Автозагрузка операций из банков
В Финансисте и Brizo нет интеграции с банками — все выписки нужно загружать вручную, что отнимает много времени.
У ПланФакта есть интеграция с шестью банками, но нет интеграции со Сбербанком, а в Табло и Adesk она платная:
Внесение операций вручную
В Adesk и Brizo при импорте банковских выписок сервисы не распознают уже загруженные операции и дублируют их. В Финансисте, ПланФакте, КУБ-24, Seeneco, Табло и Финологе такой проблемы нет.
Критичная проблема в КУБ-24: перед импортом выписки нужно вручную добавить всех контрагентов в программу. Для этого нужно найти реквизиты, скопировать-вставить ИНН и проверить название организации, которое автоматически предлагает сервис. Слишком много лишних действий.
Учёт переводов между своими счетами
Эта возможность необходима, чтобы переводы между своими счетами не отображались в отчётах как приход и расход. Процесс хорошо устроен:
- в ПланФакте, Финологе, Adesk и Табло — при импорте операции между своими счетами с разными датами автоматически объединяются, им присваивают одну дату, которую можно менять.
- в отчёте Финансиста переводы отображаются в разделе «Перемещение денег».
В Brizo и КУБ-24 объединить операции в переводы между своими счетами нельзя.
Планирование операций
Возможность создания плановых доходов и расходов в сервисе помогают предпринимателю предвидеть кассовый разрыв.
Adesk, КУБ-24, ПланФакт, Табло, Финансист и Финолог после импорта банковских выписок автоматически «подтверждают» плановые операции.
Распределение операций по проектам и времени
Проекты помогают понять, сколько компания тратит на определённое направление и сколько зарабатывает на нём. Одна операция может относиться к разным проектам и месяцам — это важно учитывать и фиксировать. Лучше всего эта функция устроена в ПланФакте:
В КУБ-24 и Brizo такой возможности нет.
Поддержка сервиса
Как и в случае демонстрации, основная проблема этого процесса — некомпетентность сотрудников. Консультант Seeneco неоднократно пытался доказать, что мы не правы, и только потом проверял информацию:
Лучше всех со вторым этапом справились Финолог и ПланФакт, хуже всех — Brizo:
Финолог: 2,0/10
ПланФакт: 1,7/10
Табло: -0,9/10
Adesk: -1,3/10
Финансист: -2,4/10
Seeneco: -4,5/10
КУБ-24: -4,4/10
Brizo: -6,5/10
Итоговые оценки сервисов финансового учёта
Заключение
Конкуренция между сервисами финансового учёта привела к тому, что процесс подключения стал проще и быстрее, поэтому можно быстро перейти от одного к другому, а небольшая разница в цене не играет роли. В такой ситуации на первое место выходит CX — опыт использования сервиса. Довольный клиент вряд ли захочет уйти к другой компании, а наоборот, будет восторженно рассказывать про неё своим друзьям и партнёрам.
CX-finance — первый рейтинг онлайн-сервисов для бизнеса «Лаборатории клиентских впечатлений». Мы продолжим CX-исследования и будем делиться результатами, чтобы предпринимателям было проще делать выбор среди разнообразия продуктов.
Облачные продукты для личного и корпоративного финансового учёта. Собирают статистику по доходам и расходам, продажам и складским запасам. Наглядно демонстрируют движение денежных средств с помощью графиков и диаграмм. Прогнозируют выручку в заданный период, контролируют оплату счетов и формируют список должников. Напоминают о необходимости подачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности, оплаты налогов и фиксированных взносов.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансовой аналитики и управленческого учёта для бизнеса. Помогает найти точки роста и больше зарабатывать.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансового и управленческого учета для бизнеса. Помогает снизить расходы и больше зарабатывать
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис управленческой отчётности, который интегрируется с 1С и самостоятельно строит управленческую отчётность.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. В одном сервисе, всё, что нужно для бизнеса: подготовка актов, товарных накладных, УПД, счетов-фактур, заказов, платежек, договоров и доверенностей. Контроль оплаты счетов. Работа с должниками. Управленческий учет для предпринимателя.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис управленческого учёта и сквозной аналитики по финансам, маркетингу, продажам и товарам.
Инструмент для собственников и руководителей бизнеса, а так же финансовых директоров по увеличению прибыли и масштабированию бизнеса.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансового учета для малого бизнеса, который помогает собственникам взять под контроль учет денег, планирование, рентабельность.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Полнофункциональный инструмент для финансового директора. Позволяет управлять финансами предприятия, консолидировать данные из бухгалтерских программ, формировать управленческую отчетность.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-сервис для автоматизации строительного бизнеса.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Строительная CRM, созданная специально для застройщиков.
Ramex
Есть бесплатный тариф
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
CRM для оконного и строительного бизнеса. Помогает не терять клиентов, дожимать до договора, уменьшить расходы на рекламу, управлять замерщиками, монтажниками и вести учет финансов.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Управленческий учет для сферы услуг с фокусом на проектное управление.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис 1С в Облаке.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансового и управленческого учета, планирования и анализа бизнеса
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Простое планирование финансов для розничной торговли.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для управленческого учета в малом бизнесе
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис управленческого и финансового учёта для малого и среднего бизнеса с глубокой бесшовной интеграцией с 1С:Бухгалтерией и популярными банками.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для управления финансами.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис, с помощью которого можно получать моментальные платежи из любых стран мира прямо на карту своего банка. Оплата производится через любой браузер за считанные секунды, поэтому перевести деньги можно даже с телефона.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-сервис бюджетирования и управленческого учета для малого и среднего бизнеса.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Управление денежными потоками предприятия.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Автоматизация управленческого учета для малых предприятий. Простое использование и понятные отчеты.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный сервис для работы в 1С через интернет.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Финансовый учёт для малого бизнеса. Позволяет управлять продажами, расходами, планировать будущие платежи и анализировать с помощью дашбордов финансовое состояние компании.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сверка взаиморасчетов быстро, легко и без ошибок
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачная программа для автоматизации работы сервисных центров. Комплексно решает задачи работы с заказами, складского учета и документооборота.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
CRM и ERP cистема для автоматизации сервис центров и ремонтных мастерских: учет клиентов, бухгалтерский учет, склад, автоматизация процессов и прочие возможности.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис аналитики и прогнозов для владельцев бизнеса. Повышает качество и скорость принятия управленческих решений на основании данных.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачная CRM-система для управления компанией: учет клиентов, сделок и финансов, запись клиентов, шаблоны документов, sms и email-рассылки. S2 поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система обеспечивает качественно новый уровень работы переводческого бизнеса. С помощью неё сотни бюро привлекают клиентов, снижают расходы, управляют качеством работ, автоматизируют процессы и получают отчеты о показателях работы компаний.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для контроля затрат на сотовую связь в режиме реального времени.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Программный комплекс для управленческого учета в режиме реального времени.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис позволяет вести бухгалтерию без бухгалтера и анализировать бизнес.
СКИФ
Есть бесплатный тариф
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Складской и финансовый учет на вашем сайте
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система для управления предприятием. Она помогает автоматизировать торговлю и ресторанный бизнес, кафе, салон красоты, интернет-магазин и др.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Специальная версия 1С для предприятий малого бизнеса: торговля, оказание услуг, небольшое производство.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансовой отчётности для руководителей и акционеров
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Документооборот и управленческий учёт в одном сервисе.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Подготовка и сдача нулевых отчетов через интернет.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-касса по 54-ФЗ, подходит любой точке продаж: офлайн, онлайн, доставке.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный-сервис для ремонтных мастерских и сервисных центров с бесплатным тарифом. Подходит для сервисов, которые занимаются ремонтом и обслуживанием цифровой и бытовой техники.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный сервис аренды 1С для автоматизации бизнеса
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Удобная автоматизация всех процессов по учету аренды недвижимости, складов, объектов и площадей
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный сервис управления арендой или прокатом активов
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Программное обеспечение, созданное
специально для логистических компаний
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Финоко: сервис подготовки управленческой отчётности и финансового анализа.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
CRM-система учета для детских, образовательных, творческих, спортивных центров и салонов красоты.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система автоматизации салонов красоты и клиник.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис по приему платежей на сайте для компаний по всему миру. Интернет-эквайринг сервиса — это прежде всего прием платежей на сайте и массовые выплаты.
Я финансист, последние 13 лет помогаю малому и среднему бизнесу внедрить и автоматизировать управленческий учет, чтобы руководитель принимал решения на основании полных данных.
Судя по моей практике, у предпринимателей примерно одни и те же проблемы. Они хотят понимать, как предотвратить кассовый разрыв, избежать просрочки долгов, увеличить выручку и прибыль. А еще хотят сделать так, чтобы поменьше считать, а побольше принимать решения.
Для этого и нужен управленческий учет — с его помощью можно отслеживать динамику денег, прогнозировать выручку и расходы, контролировать запасы и производство. И принимать на основе всего этого решения по развитию дела.
Учет лучше вести с самого старта компании. Из моей практики без управленческого учета на плаву остаются только те компании, у которых ошибки руководителя прощает маржа. Или обороты настолько малы, что все цифры можно держать в голове.
Вести учет можно хоть в таблицах — главное, чтобы данные было удобно собирать и визуализировать. Но есть и специальные онлайн-сервисы, о них и поговорим в этой статье.
Принцип работы у всех сервисов одинаковый: предприниматель загружает в них данные, а программа составляет на их основе отчеты. Различия в том, какие данные и как может обработать сервис, какие отчеты и показатели вывести, а также в самом подходе к управленческому учету у создателей и разработчиков.
Я сравнила четыре сервиса управленческого учета: «Финансист», «Планфакт», «Финолог» и «Финтабло» — об этих сервисах меня чаще всего спрашивают клиенты. Расскажу, как они могут помочь и чем отличаются.
Должна предупредить, что этот материал содержит много сложной финансовой информации и будет полезен в первую очередь специалистам и руководителям, которые имеют хотя бы небольшой опыт работы с управленческим учетом.
Чем могут помочь онлайн-сервисы
Онлайн-сервисы управленческого учета решают сразу несколько задач:
- Собирают важные показатели в одном месте и приводят их в понятный вид — выручку, прибыль, долги, капитал, расходы, деньги, товарные запасы.
- Собирают информацию по всем компаниям, источникам и направлениям, которыми занимается бизнес. Например, в вашем бизнесе несколько юридических лиц, несколько расчетных счетов и касс и больше десяти источников поступления и расхода денег — все это можно собрать в одном месте и увидеть общую картину.
- Дают возможность быстро получать данные и принимать решения на их основе.
А еще сервисы прогнозируют кассовый разрыв, проводят план-фактный анализ, помогают контролировать выполнение и изменения плановых показателей, показывают аналитику по направлениям, статьям, отделам и проектам.
Например, можно отслеживать отклонения от обычных значений в отчете о движении денежных средств. Или прогнозировать кассовый разрыв.
Сервис — это только часть системы управленческого учета
Чтобы онлайн-сервис корректно работал и показывал правду, важно, чтобы были выстроены сами процессы. Сервис только собирает и автоматизирует то, что уже работает и настроено, это просто полезный инструмент для бизнеса. Чтобы все работало, в управленческом учете должны принимать активное участие руководитель, сотрудники и финансисты, если они привлекаются отдельно.
Как работают сервисы
Если вы ведете учет в таблице, нужно вручную собирать данные по доходам, расходам, поступлению денег и запасам по каждой компании и направлению. Потом записывать их в таблицу, прописывать формулы и собирать сводный отчет — например, о движении денежных средств. Это долго и сложно.
Сервисы управленческого учета умеют подключаться к приложениям банков и другим программам и автоматически загружают нужную информацию. Недостающие данные можно также импортировать в сервис, а он все обработает и выдаст итоговый отчет. Это делается быстрее и снижает количество ошибок.
Разные сервисы загружают разные данные. Все из них умеют собирать сведения о денежных операциях в банках и кассах, некоторые отдельно загружают данные из бухгалтерских программ об отгрузках и закупках.
В «Финтабло» можно просто поставить цифру сразу в отчет, если учет ведется в другом месте — например, через «Мой склад», а остальное подгрузить автоматически. «Финансист» умеет загружать данные из 1С без участия пользователя. «Планфакт» и «Финолог» автоматически загружают все денежные операции, но сведения об отгрузках придется вносить вручную.
Что мы будем сравнивать и на основе каких данных
Среди моих клиентов есть компания — предприятие с небольшой выручкой и двумя разными направлениями деятельности: лесозаготовки и строительно-монтажные работы. Назовем ее «Осина». Компания создана 10 лет назад, а в моем распоряжении есть 2020 год, по данным которого мы сравним итоговые показатели во всех сервисах.
В целом дела у «Осины» идут хорошо, но управленческий учет она ведет в таблицах, и это занимает в среднем 3—4 часа в неделю. Я хотела понять, можно ли с помощью сервисов сократить время, получить более современный вид отчетов и увеличить их гибкость, при этом не тратя дополнительные часы на внесение изменений.
Поскольку два сервиса не умеют загружать данные из 1С, а один выгружает оттуда только банковскую выписку, я решила дать сервисам одинаковые стартовые условия. Вручную загрузила в каждый сервис по два файла с выписками расчетных счетов в формате xml и данные по кассе.
Что будем сравнивать. Возьмем отчеты о движении денежных средств — их умеют делать все сервисы. И составим их по двум направлениям компании и видам деятельности — операционной, финансовой и инвестиционной. Направления — лесозаготовки и строительно-монтажные работы — в сервисах называют проектами.
Еще оценим возможности каждого сервиса по таким характеристикам:
- Как сервис составляет отчет о прибылях и убытках.
- Показывает ли баланс и насколько качественно.
- Как выглядит главный экран.
- Сколько стоит сервис.
- Какие есть дополнительные возможности, важные для бизнеса.
Все сервисы предоставляют 14-дневный тестовый доступ с расширенными функциями и демонстрацию сервиса от специалиста. Времени вполне хватит, чтобы загрузить все операции и оценить первые результаты.
Также в каждом сервисе есть удобный интерфейс с кучей подсказок, обучающих видео и инструкций по заполнению. Для меня самым понятным оказался «Финансист» — подсказки в нем интегрированы в сами действия. А самым неудобным — «Планфакт», подсказок там маловато. Тем, кто только начинает разбираться с управленческим учетом в целом, наиболее удобно будет работать в «Финтабло»: помимо инструкций по самому сервису в каждом разделе есть видео и статьи по теории учета.
Что такое правило разнесения
Данные о движениях денежных средств у всех четырех сервисов загружаются одинаково: операции загружаются, затем проходят через правила разнесения и отражаются в соответствии с ними.
Правило разнесения — это фильтр, по которому сервис сортирует операции с деньгами.
Наша тестовая компания «Осина» занимается лесозаготовками и строительными работами. Чтобы отслеживать выручку по этим направлениям, сервис должен «понимать», за что пришли деньги — за партию древесины или за проект по строительству дома, и разносить эти платежи в нужные категории.
Поэтому в правилах разнесения можно указать, чтобы все платежи, где в назначении есть слово «древесина», отражались как поступления денег по лесозаготовкам.
Если интегрировать сервис с банком или онлайн-кассой, операции будут обновляться автоматически, проходя через правила, как через сито.
Вот так, например, выглядят правила разнесения у «Планфакта»:
Логика составления правил — такая же, как и при работе с экселевскими формулами. Вы задаете программе условие, например назначение платежа, и инструкцию — что делать с операцией при соблюдении этого условия — например, отнести платеж к этому проекту и такой-то статье движения денег.
Правила придется вводить вручную. После этого сервис будет автоматически распределять денежные поступления.
Общие особенности
Во всех сервисах не очень удобно распределять займы и кредиты. Если компания использует овердрафты, факторинг, кредитные линии и подобные продукты, учитывать такие операции придется вручную и очень внимательно.
Все сервисы поддерживают мультивалютность — возможность формировать отчеты в разных валютах. Но это требует особого контроля на начальном этапе, особенно когда переводите рубли на валютный счет: списывается одна сумма, но приходит в перерасчете на рубли, как правило, другая, даже если перевод и поступление совершены в один и тот же день.
«Планфакт»
«Планфакт» показался мне наиболее простым и понятным сервисом по учету денежных операций. У него есть все самые необходимые функции, с ним легко взаимодействовать тем, кто хотя бы раз пробовал вести учет в таблице или программе.
Сколько стоит. Минимальный платеж для малого и среднего бизнеса за три месяца — 11 100 Р, за год — 37 200 Р. Для крупных компаний с большим количеством юрлиц минимальная стоимость начинается с 28 200 Р за три месяца.
Как работает сервис. Банковские операции сервис автоматически подгружает из большинства известных банков, например Тинькофф, «Точки», «Альфа-банка». Также можно загрузить выписку из 1С и подключить интеграцию с «Битрикс-24», amoCRM и эквайрингом от «Юкассы». Операции можно загружать вручную из таблицы в «Экселе» и добавлять через бота в «Телеграме».
Правила разнесения находятся в разделе «Настройки» и создаются отдельно для каждого условия. Не хватает варианта «не содержит», который бы позволял корректно разделять покупку товаров и услуг.
Например, ООО «Завод» продает станки и оказывает сервисные услуги. Когда клиент за раз покупает станок и платит за сервисное обслуживание, программа может отнести платеж и к категории услуг, и к категории «Станки» — зависит от того, что клиент укажет в назначении платежа.
Тогда в программе можно задать такое условие: если контрагент — ООО «Завод», а назначение платежа не содержит слово «сервис», то этот платеж проходит в категорию «Станки». В «Планфакте» такой возможности нет.
Отчет о движении денежных средств. Все денежные операции сервис разделил на виды деятельности — операционную, финансовую и инвестиционную. Каждый раздел можно раскрыть и посмотреть по статьям, по каждой цифре можно посмотреть, из каких операций она состоит.
Отчет нельзя одновременно посмотреть в разрезе нескольких проектов сразу и сравнить показатели — придется выгружать в «Эксель» и делать все вручную. Но в целом пользоваться удобно: по кнопке «Настройка» можно отметить нужные показатели, сверху можно выбрать нужную компанию, период, контрагента или проект.
Отчет о прибылях и убытках. Если предприниматель захочет составить отчет о прибыли и убытках, придется вручную проставить дату начисления каждой денежной операции. Максимум, что можно здесь автоматизировать — загрузить реестр операций, но ни один менеджер не дал мне гарантий, что он загрузится корректно, поэтому все равно придется проверять вручную.
Сама форма отчета довольно подробная: можно настроить дробление расходов так, как это принято в компании, вывести показатели операционной прибыли, EBITDA, EBIT, прибыли до налогов, но свои добавить не получится.
Баланс. Учет показателей баланса в сервисе не реализован, поэтому баланс для большинства пользователей выглядит как отчет с цифрами. Показатели вроде амортизации и операции по учету запасов, производства и начислению зарплаты придется вычислять вручную.
Главный экран. На главном экране сервис показывает:
- Прибыль компании.
- Денежный поток.
- Остатки на счетах.
- Структуру платежей.
- Самых доходных клиентов компании.
- Расчет прибыльности проектов.
Добавить свои блоки не получится.
Дополнительные возможности. У «Планфакта» есть бот в «Телеграме», с помощью которого можно вносить операции и получать отчеты по компании прямо в мессенджере. Там же можно вести простой учет счетов — смотреть, оплатил ли клиент счет или нет, есть ли просрочки.
Еще к каждой операции в «Планфакте» можно прикрепить файл — например, скан счета на оплату.
Кому подойдет сервис. Сервис подойдет тем, кому нужен простой учет денег, или у кого есть возможность вводить и проверять фактические операции вручную.
«Планфакт»
| Плюсы |
|---|
|
Удобное дробление операций и бюджеты. Интуитивно понятное распределение затрат по нескольким проектам сразу. Заполнять бюджеты по статьям и проектам в «Планфакте» удобнее всего. Понятный дашборд. Все графики и ключевые показатели крупные и достаточно детальные. Много показателей. В отчете о прибылях и убытках есть и маржинальная прибыль, и EBT, и EBIT, и EBITDA. Простой интерфейс с минимумом настроек. Есть бот в «Телеграме» и мобильная версия — удобно вносить операции на бегу. |
| Минусы |
|---|
|
Интеграция с 1С только по выписке. Ни о каком факте в данном случае речи не идет, интеграция односторонняя и только банка. Баланс и отчет о прибылях и убытках достоверны, если вносить данные вручную. Если нет человека, который бы этим занимался, сервис покажет просто цифры, не более того. Жесткие правила разнесения. Можно выбрать контрагента, но невозможно поставить условие «не содержит» или «не равно». Нельзя добавить свои варианты показателей. Например, выручку на сотрудника посчитать не получится. Нельзя скопировать правило. Когда разных операций много, это сильно замедляет. |
Удобное дробление операций и бюджеты. Интуитивно понятное распределение затрат по нескольким проектам сразу.
Заполнять бюджеты по статьям и проектам в «Планфакте» удобнее всего.
Понятный дашборд. Все графики и ключевые показатели крупные и достаточно детальные.
Много показателей. В отчете о прибылях и убытках есть и маржинальная прибыль, и EBT, и EBIT, и EBITDA.
Простой интерфейс с минимумом настроек.
Есть бот в «Телеграме» и мобильная версия — удобно вносить операции на бегу.
Интеграция с 1С только по выписке. Ни о каком факте в данном случае речи не идет, интеграция односторонняя и только банка.
Баланс и отчет о прибылях и убытках достоверны, если вносить данные вручную. Если нет человека, который бы этим занимался, сервис покажет просто цифры, не более того.
Жесткие правила разнесения. Можно выбрать контрагента, но невозможно поставить условие «не содержит» или «не равно».
Нельзя добавить свои варианты показателей. Например, выручку на сотрудника посчитать не получится.
Нельзя скопировать правило. Когда разных операций много, это сильно замедляет.
«Финансист»
Сервис позиционирует себя как систему для финансового планирования, формирования управленческой отчетности и визуализации данных. Внешне он похож на полноформатную программу по ведению управленческого учета: функционал и детализация довольно серьезные.
Работу в сервисе «Финансист» сразу предлагает начать с создания финансовой модели и разработки статей, при этом каждый шаг сопровождается подсказкой.
Сколько стоит. Минимальная стоимость сервиса — 2000 Р в месяц, оплатить придется минимум за квартал. Следующий тариф существенно дороже, зато с ним можно интегрироваться с другими учетными системами и запрашивать консультации специалиста.
FinReport — это отдельный отчет по денежным показателям на основе данных из банков и 1С. Он показывает краткую оперативную информацию по компании. Стоимость зависит от количества компаний, его можно использовать как совместно с сервисом, так и отдельно.
Отчет содержит:
- Информацию об остатках на счетах — сводно и в разрезе компаний и кошельков.
- Прогноз кассового разрыва.
- Данные по выручке за предшествующий период.
- Количество оплат и средний чек.
- Прогноз выручки и расходов на основе данных прошлых периодов.
- Дебиторская задолженность — сводно, по крупнейшим контрагентам, просроченным, новым и старым клиентам.
- Данные о вчерашних операциях в банках.
Как работает сервис. Сначала сервис предлагает создать финансовую модель и определить статьи доходов и расходов. Затем нужно загрузить файл с операциями и настроить правила разнесения.
Все правила сгруппированы по виду: перемещение денег, расходы и приход. Для денежных операций правил всего три: для переводов между счетами, для списаний и для поступлений. Внутри каждого много настроек.
Отчет о движении денежных средств. Все операции сервис разделил по видам деятельности и по проектам. Отчет можно настроить — добавить свои показатели и скорректировать те, что есть. В других сервисах так сделать не получится.
В получившемся отчете есть масса фильтров: по организациям, по банковским счетам, проектам и их статусам. Сам отчет может быть двух видов: план-факт и платежный календарь. Настроить его можно тоже по-разному, например сравнить с плановыми показателями или фактом прошлых периодов, вывести абсолютные или относительные отклонения, включить собственные расчетные или произвольные показатели. Каждую статью и цифру можно разложить на составляющие и проверить разнесение.
Отчет о движении денежных средств не слишком удобно смотреть, потому что все неразнесенные операции попадают в условный дополнительный проект «Остальные», из-за чего появляются отрицательные значения. Некоторым компаниям важно отслеживать не только финансовые результаты по направлениям, но и поступления, и списания, чтобы вовремя отследить аномалии в ожидаемых показателях.
Отчет о прибылях и убытках. В «Финансисте» он составляется на основании данных, которые пользователь загружает из бухгалтерских программ или вносит вручную. В сервисе разделены денежные документы и операции, относящиеся к отчету о прибылях и убытках.
В отчете есть показатели валовой прибыли, рентабельности продаж по валовой прибыли, EBITDA, рентабельности по EBITDA и рентабельности продаж по чистой прибыли.
Баланс. Его в «Финансисте» пока нет, баланс нельзя посмотреть. Раздел «Контрагенты» в бета-версии — пока что там просто список контрагентов с неполными данными.
Главный экран. Показывает динамику остатков денег на счетах компании, выручку, себестоимость, постоянные расходы и воронку продаж. В отличие от «Планфакта» главный экран можно настраивать — добавлять свои показатели.
Дополнительные возможности. В отчете о прибылях и убытках можно одной кнопкой распределить оставшиеся без проектов расходы в зависимости от базы распределения, при этом настройка очень гибкая: множество вариантов баз и исключений.
Еще в «Финансисте» можно планировать и согласовывать платежи. Например, менеджер отправляет платеж на согласование, руководитель сверяет с бюджетом статьи, этот бюджет сразу видно в платеже, и дает добро. После этого можно сразу выгрузить платежку в банк прямо из сервиса.
Третья особенность — пользователь может добавлять свои расчетные показатели, в том числе юнит-экономики. Юнит-экономика показывает, зарабатывает ли бизнес на конкретном товаре или клиенте или нет. Это позволяет получать более расширенную аналитику, чем в других сервисах. Например, в нашей компании требуется постоянно отслеживать показатель себестоимости на кубический метр древесины.
Кому подойдет сервис. «Финансист» хорошо подходит малому бизнесу, который хочет активно расти и становиться крупным. Он довольно сложный в освоении, но его удобнее всего настраивать под особенности бизнеса.
«Финансист»
| Плюсы |
|---|
|
Есть интеграция с популярными продуктами 1С и учетными системами. Большинство данных можно переносить автоматически. Удобное разнесение правил. Можно делать с ними что захочется: свернуть и развернуть, задать много условий, сделать отдельные правила для проектов. Есть полноформатное планирование по статьям затрат и отображение лимитов по статье в каждой операции. Есть согласование платежей — из тестируемых сервисов это умеет только «Финансист». Гибкие настройки отчетов. Можно добавить любой финансовый или нефинансовый показатель, закрепить его на главной странице или в отчете и следить за динамикой. Удобное распределение по проектам постоянных расходов — прямо из отчета. Учет в сервисе начинается с финансовой модели бизнеса, планирования показателей, загрузке факта. |
| Минусы |
|---|
|
Много нюансов и данных. Без поддержки на начальных этапах будет сложно разобраться. Не учтена патентная система налогообложения. Сервис может работать с ИП и ООО только на УСН или ОСНО. Раздел «Контрагенты» неинформативен. Остатки дебиторской и кредиторской задолженности будут актуальны только тогда, когда каждый остаток будет внесен отдельным документом. Неудобно отображать займы и взносы учредителей — непонятно, как их распределять по проектам, если их несколько. Сами статьи расходов по займам неудобные: нужно сразу указывать сумму и сроки погашения, сложно учитывать овердрафт, факторинг и кредитные линии. Поддержка долго отвечает. Чат работает медленно. |
Есть интеграция с популярными продуктами 1С и учетными системами. Большинство данных можно переносить автоматически.
Удобное разнесение правил. Можно делать с ними что захочется: свернуть и развернуть, задать много условий, сделать отдельные правила для проектов.
Есть полноформатное планирование по статьям затрат и отображение лимитов по статье в каждой операции.
Есть согласование платежей — из тестируемых сервисов это умеет только «Финансист».
Гибкие настройки отчетов. Можно добавить любой финансовый или нефинансовый показатель, закрепить его на главной странице или в отчете и следить за динамикой.
Удобное распределение по проектам постоянных расходов — прямо из отчета.
Учет в сервисе начинается с финансовой модели бизнеса, планирования показателей, загрузке факта.
Много нюансов и данных. Без поддержки на начальных этапах будет сложно разобраться.
Не учтена патентная система налогообложения. Сервис может работать с ИП и ООО только на УСН или ОСНО.
Раздел «Контрагенты» неинформативен. Остатки дебиторской и кредиторской задолженности будут актуальны только тогда, когда каждый остаток будет внесен отдельным документом.
Неудобно отображать займы и взносы учредителей — непонятно, как их распределять по проектам, если их несколько. Сами статьи расходов по займам неудобные: нужно сразу указывать сумму и сроки погашения, сложно учитывать овердрафт, факторинг и кредитные линии.
Поддержка долго отвечает. Чат работает медленно.
«Финтабло»
«Финтабло» — продукт компании «Нескучные финансы», которая предоставляет услуги финансовых директоров. Сервис создан на основе методологии этой компании, поэтому учет в нем менее гибок по сравнению с остальными сервисами, но зато уже оптимизирован под нужды большинства бизнесов.
Сколько стоит. Самый дешевый тариф — 1790 Р в месяц, на нем доступен только функционал по учету денег. Расширенная версия стоит 3990 Р в месяц.
Как работает сервис. Порядок работы в «Финтабло» расписан по шагам, для каждого есть подсказки, обучающие статьи и видео по работе в сервисе и ведению управленческого учета в целом. При желании их можно отключить.
Правила разнесения не делятся на виды, зато есть удобный поиск. Копировать правила нельзя, зато можно сразу распределять по статьям и проектам и дробить на доли. Например, на скрине ниже мои услуги для клиента равномерно распределяются на проекты «Лесозаготовки» и «Строительно-монтажные работы».
В целом работать с разнесением операций мне понравилось. Каждый следующий шаг предусмотрен, интерфейс интуитивно понятный.
Отчет о движении денежных средств. Отчет можно сформировать по статьям, видам деятельности, контрагентам, счетам и направлениям. Непонятно, почему нельзя сформировать отчет по направлениям и видам деятельности и отделить операционную от остальных в разрезе проектов.
Готовый отчет. Каждую цифру можно расшифровать — посмотреть, из чего она сложилась
Отчет о прибылях и убытках. Его можно собирать несколькими способами:
- Если компания ведет учет в другой программе, можно взять оттуда итоговые цифры и поставить в сервис вручную.
- Если денежные операции имеют одинаковые даты списания и начисления — например, плата за аренду помещения — можно настроить так, чтобы эти затраты автоматически отправлялись в отчет о прибылях и убытках.
- Можно указывать даты начисления вручную.
Все способы можно комбинировать.
Расходы в отчете разделены на производственные, административные и коммерческие.
Главный экран. На главный экран можно выводить разные данные в зависимости от тарифа. Например, на тарифе «Денежный поток» доступны такие графики:
- Динамика поступлений и списаний. Темпы роста поступлений должны быть выше темпов роста списаний.
- Динамика остатков денег на счетах.
- Тренды по статьям и направлениям. Этот график отвечает на вопрос, из-за каких статей или направлений денежный поток становится положительным или отрицательным. Например, предприниматель может увидеть, как просели доходы по направлению «Лесозаготовки», и принять меры.
На тарифе «Деньги и прибыль» можно дополнительно вывести на экран показатели:
- Выручки, чистой прибыли и рентабельности.
- Выручки и прибыли на сотрудника. С ростом выручки и штата этот показатель должен расти — он косвенно показывает эффективность выбранной стратегии роста.
- Доли расходов в выручке по категориям сотрудников. Чтобы обеспечить запланированную чистую прибыль, расходы на ФОТ и отдельные категории сотрудников должны находиться в определенном коридоре.
Свои показатели вывести на экран не получится.
Дополнительные возможности. В «Финтабло» есть удобные разделы по учету имущества, кредитов, налогов, сделок и зарплаты. Их можно использовать в простом бизнесе — например, в сфере услуг или торговле с небольшим ассортиментом товаров.
Для компаний на ОСНО есть учет НДС и автоматическая очистка отчетов от него по одной кнопке. Но мне не удалось протестировать эту функцию, так как наша тестовая компания применяет упрощенку.
Есть также функция автосверки — она помогает избежать дублирования данных, если они загружаются из разных источников. Также к сервису можно подключить бот в «Телеграме», который присылает данные из отчетов и об остатках.
Кому подойдет сервис. «Финтабло» подойдет тем, кто хочет детально разобраться в ведении управленческого учета: на каждой странице есть подробные инструкции и обучающие видео. Еще он будет удобен компаниям, которым необходимо автоматизировать часть учета и собрать все в одном месте: только в «Финтабло» можно поставить свою цифру сразу в отчет.
«Финтабло»
| Плюсы |
|---|
|
Удобные подсказки. Они есть в конце каждой страницы — не нужно искать обучающее видео или вопрос в общем списке. Ручной ввод данных в отчет о прибылях и убытках. Если по каким-то причинам часть данных нельзя вести в «Финтабло», можно просто отразить их в отчете вручную. Например, себестоимость. Есть автосверка — помогает защитить данные из разных источников от дублирования. Есть учет имущества, расчет кредитов и отражение начисленного налога на прибыль. Из заданных параметров сервис сам посчитает амортизацию и простой кредит. Можно настроить так, чтобы операция в момент оплаты автоматически отражалась в отчете о прибылях и убытках. Сервис показывает себестоимость сделок и рассчитывает рентабельность. К каждой сделке можно привязать денежный расход либо из самой продажи, либо из документа оплаты. |
| Минусы |
|---|
|
«Финтабло» поддерживает только одну методологию по ведению управленческого учета. Она подойдет большей части малого и среднего бизнеса, но не всем. Нет автоматической интеграции факта. Если модуль сделок не подходит, данные все равно где-то нужно собрать, посчитать и отразить в отчете. В отчете о движении денежных средств нельзя одновременно посмотреть данные в разрезе направлений и видов деятельности. Будет отражаться все в куче: и займы, и дивиденды, и поступления от покупателей, и закупки по проектам. Нельзя скопировать правило. Когда операций много, это сильно замедляет. Сбои в работе правил. Когда я задала одновременно два условия: контрагента и дату, правило фильтровало операцию только по первому, хотя стояла отметка об одновременном исполнении. Привязать расход к сделке можно, только если она не закрыта. Если расходы по сделке оплатили после ее закрытия, придется открывать сделку заново, отражать затраты и снова закрывать. Это неудобно, если работаешь с поставщиками с отсрочками. |
Удобные подсказки. Они есть в конце каждой страницы — не нужно искать обучающее видео или вопрос в общем списке.
Ручной ввод данных в отчет о прибылях и убытках. Если по каким-то причинам часть данных нельзя вести в «Финтабло», можно просто отразить их в отчете вручную. Например, себестоимость.
Есть автосверка — помогает защитить данные из разных источников от дублирования.
Есть учет имущества, расчет кредитов и отражение начисленного налога на прибыль. Из заданных параметров сервис сам посчитает амортизацию и простой кредит.
Можно настроить так, чтобы операция в момент оплаты автоматически отражалась в отчете о прибылях и убытках.
Сервис показывает себестоимость сделок и рассчитывает рентабельность. К каждой сделке можно привязать денежный расход либо из самой продажи, либо из документа оплаты.
«Финтабло» поддерживает только одну методологию по ведению управленческого учета. Она подойдет большей части малого и среднего бизнеса, но не всем.
Нет автоматической интеграции факта. Если модуль сделок не подходит, данные все равно где-то нужно собрать, посчитать и отразить в отчете.
В отчете о движении денежных средств нельзя одновременно посмотреть данные в разрезе направлений и видов деятельности. Будет отражаться все в куче: и займы, и дивиденды, и поступления от покупателей, и закупки по проектам.
Нельзя скопировать правило. Когда операций много, это сильно замедляет.
Сбои в работе правил. Когда я задала одновременно два условия: контрагента и дату, правило фильтровало операцию только по первому, хотя стояла отметка об одновременном исполнении.
Привязать расход к сделке можно, только если она не закрыта. Если расходы по сделке оплатили после ее закрытия, придется открывать сделку заново, отражать затраты и снова закрывать. Это неудобно, если работаешь с поставщиками с отсрочками.
«Финолог»
«Финолог» — это сервис в первую очередь про деньги, остальной функционал реализован по остаточному принципу.
Сколько стоит. Финолог стоит от 2499 Р в месяц при оплате сразу за год, при оплате за месяц — 3990 Р. В отличие от остальных сервисов за каждое юрлицо придется платить отдельно — это неудобно, если у человека есть несколько бизнесов.
Как работает сервис. С самого начала каждый шаг сопровождается подсказками, есть видеоинструкции по работе с сервисом.
Правила разнесения здесь называются автозаполнением и расположены в общем фильтре. Мне было неудобно работать с ними: правило не помещается даже на большой экран, приходилось постоянно крутить колесиком мышки. Статьи и проекты можно распределять одновременно, а вот общие расходы в одном правиле разделить не удалось.
Каждое правило нужно отдельно называть, при этом оно не общее, а отдельное для каждого элемента. В конце концов мой список выглядел вот так:
Отчет о движении денежных средств. Все операции разделились, итоговые показатели сошлись с исходными данными, но с отчетом работать неудобно.
Показатели слева не закреплены: если листать отчет до декабря, строки попросту «уплывают», и невозможно понять, по какому показателю ты смотришь цифры.
Данные можно разделить по виду деятельности, по проектам, контрагентам, но посмотреть отчет одновременно по проектам и видам деятельности не получится.
Зачем нужна эта форма — загадка. Даже при наличии аномалий по крупным показателям придется все равно формировать другой отчет, в котором будут эти же цифры.
Отчет о прибылях и убытках. Собирается так же, как и в «Планфакте»: нужно вручную проставить дату начисления в каждой денежной операции. Автоматической загрузки данных нет.
Сам отчет в классической форме разделен на выручку и расходы. Неизвестные расходы по заказам и обычные расходы сервис показывает вперемешку. В результате мы видим операционную прибыль и рентабельность по ней, налог на доход, амортизацию и чистую прибыль.
Баланс. Есть только в бета-версии, но кажется, при текущем функционале он еще долго не будет работающим отчетом.
Главный экран. Содержит сведения о денежных операциях и платежный календарь. На этом все — свои показатели добавить не получится. Можно посмотреть на круговых диаграммах соотношение доходов и расходов по статьям, открыть платежный календарь и отрегулировать период.
Дополнительные возможности. В «Финологе» можно разместить модуль на сайте компании и собирать заказы прямо в сервисе. Там же выставлять счета и управлять статусами заказов — получится такая мини-CRM.
Также есть отчет по ABC-анализу клиентов — это разделение на группы в зависимости от выручки: 80%, 15%, 5% — и отчет по прямым и косвенным затратам.
Кому подойдет сервис. С помощью «Финолога» можно построить учет денег, принимать и отслеживать заказы с сайта. Подойдет простому бизнесу с коротким циклом сделки, у которого дата платежа соответствует дате фактической операции. Если нужно больше данных — придется доплачивать за финдиректора от сервиса.
«Финолог»
| Плюсы |
|---|
|
Удобные подсказки сразу на каждом экране. Можно загружать реквизиты из ЕГРЮЛ. Есть расшифровка по каждой сумме — можно посмотреть из чего она состоит. Такая функция есть в каждом сервисе, но в «Финологе» она открывается на той же странице и не сбрасывает отчет. Можно с помощью сервиса сделать мини-CRM и собирать заказы с сайта напрямую в «Финолога». Есть отдельный сервис по созданию простой финансовой модели. Есть ABC-анализ клиентов. Отчет показывает долю группы покупателей в общей выручке. |
| Минусы |
|---|
|
Бюджеты отсутствуют. Фактически нет ничего, кроме платежного календаря. Неудобные отчеты. Например, анализ расходов можно посмотреть либо по проектам, либо по статьям затрат, то же самое и в отчете о движении денежных средств. Постоянно сбрасывается дата, если отчет за длительный период, например год, поэтому оценить последние показатели сложно. Отчет о прибылях и убытках достоверен только при ручном внесении. Каждую операцию нужно отмечать вручную в зависимости от отгрузки. Заявленный расчет складских остатков и учет продаж фактически не работают — менеджер не смогла ответить на вопрос о том, каким документом учитывать производство продукции или закупку товара. Мало показателей. Есть только показатель рентабельности, свои настроить невозможно, другие добавить тоже. Нет дашборда. Почти нет графиков, нельзя вывести нужные показатели на главный экран. Слабая служба поддержки и медленное обновление информации. Часто приходится делать это вручную. Есть ощущение, что вся система не справляется с растущей нагрузкой. |
Удобные подсказки сразу на каждом экране.
Можно загружать реквизиты из ЕГРЮЛ.
Есть расшифровка по каждой сумме — можно посмотреть из чего она состоит. Такая функция есть в каждом сервисе, но в «Финологе» она открывается на той же странице и не сбрасывает отчет.
Можно с помощью сервиса сделать мини-CRM и собирать заказы с сайта напрямую в «Финолога».
Есть отдельный сервис по созданию простой финансовой модели.
Есть ABC-анализ клиентов. Отчет показывает долю группы покупателей в общей выручке.
Бюджеты отсутствуют. Фактически нет ничего, кроме платежного календаря.
Неудобные отчеты. Например, анализ расходов можно посмотреть либо по проектам, либо по статьям затрат, то же самое и в отчете о движении денежных средств. Постоянно сбрасывается дата, если отчет за длительный период, например год, поэтому оценить последние показатели сложно.
Отчет о прибылях и убытках достоверен только при ручном внесении. Каждую операцию нужно отмечать вручную в зависимости от отгрузки. Заявленный расчет складских остатков и учет продаж фактически не работают — менеджер не смогла ответить на вопрос о том, каким документом учитывать производство продукции или закупку товара.
Мало показателей. Есть только показатель рентабельности, свои настроить невозможно, другие добавить тоже.
Нет дашборда. Почти нет графиков, нельзя вывести нужные показатели на главный экран.
Слабая служба поддержки и медленное обновление информации. Часто приходится делать это вручную. Есть ощущение, что вся система не справляется с растущей нагрузкой.
Что еще важно знать
Об этом не говорится на главных страницах сервисов, но важно понимать: если у вас есть сведения по деньгам только из банковской выписки, эквайринга и кассы, полноценно и автоматизированно можно вести только учет денежных средств. Отчет по прибылям и убыткам будет считаться только кассовым методом — не учитывая даты, количества и суммы отгрузок и фактическую себестоимость товара. Такой метод крайне редко подходит компаниям.
Например, Коля производит столы, по цене 10 000 Р каждый. За месяц он продал 100 штук на 1 000 000 Р, но получил из них только 500 000 Р — остальные деньги поступят в следующем месяце. Также Коля закупил сырья и материалов на 2 000 000 Р.
Если считать по кассовому методу, в отчете о прибылях и убытках выручка будет 500 000 Р, а себестоимость — 2 000 000 Р. Это даст убыток в 1 500 000 Р, что не соответствует действительности.
А если считать по методу начисления, отчет покажет выручку в 1 000 000 Р — ведь именно на столько продали столов. Себестоимость по этому отчету будет рассчитана фактическая и составит 500 000 Р. Тогда прибыль будет 500 000 Р, и получается, что Коля молодец — по итогам месяца получил прибыль.
Чтобы получать корректный отчет о прибылях и убытках, в каждом сервисе придется вручную отмечать даты фактических отгрузок или закупок в каждой денежной операции или в отдельном документе, следить за остатками и продажами. В сервисах эта проблема решается так.
«Планфакт». Есть возможность загружать через «Эксель» список таких операций, но потом все равно придется корректировать их вручную.
«Финансист». Этот вопрос решает интеграция с 1С и другими сервисами учета.
«Финтабло». Есть блок учета небольших сделок и товаров и расчета их себестоимости. Но производственным предприятиям и рознице с большим количеством операций этот блок не подойдет: в нем невозможно отразить данные о произведенной продукции, а затраты придется учитывать вручную по каждому платежу.
«Финолог». Есть учет складских операций, но он гораздо больше урезан, чем в «Финтабло», фактически это просто справочник товаров.
Но даже при наличии этих возможностей получается двойной учет: эти данные отражает и бухгалтерия, и человек в сервисе учета делает то же самое. Операций может быть очень много, чтобы их вручную правильно учесть, придется нанимать отдельного сотрудника или воспользоваться платными услугами сервисов.
Онлайн-сервис не заменит финансиста
Алексей Захаров
помогает настраивать управленческий учет в компаниях
Ко мне обратился знакомый предприниматель, попросил помочь с настройкой финансовой системы его компании. Проанализировав его отчетность, я сразу обратил внимание на странную структуру статей, она была с явными ошибками. Были перепутаны виды деятельности, из-за этого сводные итоги формировались неверно.
Как выяснилось, некоторое время назад компания решила внедрить управленческую отчетность. Они своими силами разработали управленческие статьи и всю структуру отчетности.
Потом решили проверить корректность своих отчетов и обратились к экспертам одного онлайн-сервиса. Специалист сервиса посмотрел структуры статей и сообщил, что все отлично, и никаких отклонений от общепринятых финансовых правил и стандартов не обнаружено. Компании это стоило всего 3000 Р — но при этом отчетность формировалась неверно.
Вывод прост: любой сервис — это не консалтинг по настройке и ведению учета, а только автоматизированная ИТ-платформа, которая помогает проще вносить и обрабатывать операции, а также составлять на их основе типовые отчеты.
Сравнительная таблица по всем сервисам управленческого учета
| «Финансист» | «Финолог» | «Планфакт» | «Финтабло» | |
|---|---|---|---|---|
| Бюджет движения денежных средств | Да | Нет | Да | Да |
| Бюджет доходов и расходов | Да | Нет | Да | Да |
| Платежный календарь | Да | Да | Да | Да |
| Согласование платежей | Да | Нет | Нет | Нет |
| Бюджеты по статьям в документе на оплату | Да | Нет | Нет | Нет |
| Склад и реализация | Да | Ручной режим | Ручной режим | Да |
| Дебиторская задолженность и кредиторская задолженность | Да | Ручной режим | Ручной режим | Нет |
| Бот в «Телеграме» | Да | Да | Да | Да |
| Учет по проектам | Да | Да | Да | Да |
| Метод начисления и кассовый метод | Да | Ручной режим | Ручной режим | Ручной режим |
| Возможность комментирования и прикрепления файлов | Нет | Да | Да | Нет |
| Нефинансовые показатели | Да | Нет | Нет | Да, встроенные |
| Интеграция CRM | «Битрикс-24» | AMO CRM, встроенная | AMO CRM | Нет |
| Автоматическая интеграция с банками | Прямая | Прямая | Прямая | Прямая |
| Эквайринг | Нет | Да | Да | Да |
| Интеграция с 1С | Полноформатная, 9 продуктов | Нет | Только выписка банка | Нет |
| Мультивалютность | Полноформатная | Переоценка суммы платежей | Переоценка суммы платежей | Переоценка суммы платежей |
| Многопользовательский режим | Да | Да | Да | Да |
| Баланс | Нет | Бета | Да | Ожидается |
| ПиУ | Да | Да | Да | Да |
| ДДС | Да | Да | Да | Да |
| Несколько юрлиц | Да | Да | Да | Разделение через группы счетов |
| Расчет зарплат | Данные из 1С | Нет | Нет | Да |
| Учет имущества и амортизация | Данные из 1С | Нет | Нет | Да |
Бюджет движения денежных средств
Бюджет доходов и расходов
Бюджеты по статьям в документе на оплату
Дебиторская задолженность и кредиторская задолженность
Метод начисления и кассовый метод
Возможность комментирования и прикрепления файлов
«Финтабло»
Да, встроенные
«Финолог»
AMO CRM, встроенная
Автоматическая интеграция с банками
«Финансист»
Полноформатная,
9 продуктов
«Планфакт»
Только выписка банка
«Финансист»
Полноформатная
«Финолог»
Переоценка суммы платежей
«Планфакт»
Переоценка суммы платежей
«Финтабло»
Переоценка суммы платежей
Многопользовательский режим
«Финтабло»
Разделение через группы счетов
Учет имущества и амортизация
Разносит операции по статьям, исключает ошибки
Строит наглядные графики, вы принимаете решения
Получите полный доступ к сервису, настройте и пользуйтесь
Автоматизированный финучет
для современных предпринемателей
Разносит их по статьям и направлениям
Составляет отчеты и графики
Помогает принимать решения
Разносит их по статьям и направлениям
Составляет отчеты и графики
Помогает принимать решения
Разносит их по статьям и направлениям
Составляет отчеты и графики
Помогает принимать решения
Больше |
для владельца бизнеса
Загружает операции из банков, распределяет по категориям
и создает отчеты, чтобы вы понимали:
⚡ Какая структура расходов и на чем можно сэкономить
⚡ Сколько прибыли можно вывести собственнику
⚡ Хватит ли денег на счетах на выплату зарплат и обязательств
⚡ Сколько будет свободных денег в конце месяца
Структура расходов и доходов
Прогноз кассовых разрывов
Распределяет операции по статьям и направлениям
ФинТабло — онлайн-сервис финансового и управленческого учета для малого бизнеса
Собирает данные из банков и экономит время на ручной ввод
Разносит операции по статьям, исключает ошибки
Строит наглядные графики, вы принимаете решения
Разносит их по статьям и направлениям
Составляет отчеты и графики
Помогает принимать решения
Помогает спланировать продажи
и предсказать кассовые разрывы
Модуль «Финплан» бесплатно
Показывает рентабельность
направлений и проектов
Больше |
для владельца бизнеса
⚡ Больше не нужно сводить цифры руками в таблицах и ждать отчеты
⚡ Получайте правдивые отчеты и графики в реальном времени
⚡ Вкладывайтесь только в выгодные направления и проекты
ФинТабло — онлайн-сервис для финансового и управленческого учета
Переходите из таблиц в ФинТабло
Получите больше свободного времени на принятие бизнес-решений с помощью автоматизации рутины
➖ Разносите операции по статьям вручную
➖ Самодельные отчеты
➖ Ошибки в формулах и расчетах
➖ Сотрудники видят все цифры
➖ Вбиваете все данные вручную
➖ Остатки регулярно не сходятся
➖ Сложно создавать графики
➖ Непонятно, актуальные ли данные
➕ Статьи назначаются автоматом
➕ Структура отчетов зашита в сервис
➕ Формулы невозможно сломать
➕ Гибкие настройки прав доступа
➕ Загружает операции автоматом
➕ Удаляет дубли и делает сверку
➕ Сам формирует нужные графики
➕ Сразу видно актуальную картину
Сбербанк
Тинькофф
Альфа-Банк
Модульбанк
Точка
Операции автоматически распределяются по статьям и направлениям после загрузки
Сбербанк
Тинькофф
Альфа-Банк
Модульбанк
Точка
ВТБ
Райффайзенбанк
Открытие
Яндекс Касса
Тинькофф Оплата
Робокасса
Загрузка новых операций каждые 30 минут или 1 раз в сутки
Загрузка новых операций каждые 30 минут из моб. приложения Zenmoney
CloudPayments
Тинькофф.Оплата
Моментальная загрузка новых платежей
Интеграция с Zenmoney
Более 60 банков РФ и стран СНГ
Карты физических лиц
Собирает все операции из банков и эквайрингов в одном месте через официальные интеграции. Для настройки не требуется помощь программиста
ФинТабло показывает сколько сейчас денег на счетах бизнеса и хватит ли их на платежи
Загрузка банковских выписок
Все банки РФ и стран СНГ
Выписки в формате 1C и CSV
Ручная загрузка выписок. Автоматическая сверка списка операций и удаление дублей
ФинТабло автоматизирует сбор операций
Сбербанк
Тинькофф
Альфа-Банк
Модульбанк
Точка
Операции автоматически распределяются по статьям и направлениям после загрузки
Сбербанк
Тинькофф
Альфа-Банк
Модульбанк
Точка
ВТБ
Райффайзенбанк
Открытие
Яндекс Касса
Тинькофф Оплата
Робокасса
Собирает все деньги бизнеса в одном месте, распределяет по статьям и формирует отчеты онлайн
Загрузка новых операций каждые 30 минут или 1 раз в сутки
Загрузка новых операций каждые 30 минут из моб. приложения Zenmoney
CloudPayments
Тинькофф.Оплата
Моментальная загрузка новых платежей
Интеграция с Zenmoney
Более 60 банков РФ и стран СНГ
Карты физических лиц
Не требуется помощь программиста
Подключение через официальные интеграции по защищенному каналу
|
Отправляет ежедневные отчеты в Телеграм-бот Каждое утро ФинТабло присылает отчет за месяц и за вчера. Уведомляет о выполнении плана по продажам и отклонении от плана. Запрашивайте актуальные остатки по счетам с мобильного. Добавляйте операции с мобильного, по одной или массово. |
|
Поможет наладить выплату дивидендов владельцу Построит отчет о прибылях и убытках по методологии «Нескучных Финансов» и рассчитает чистую прибыль. Запланируйте выплату дивидендов в Платежном календаре и начните формировать резервные фонды. |
|
Информирует о выполнении планов Запланируйте чистую прибыль по итогам месяца и года, чтобы обеспечить владельца дивидендами. Создавайте плановые и повторяющиеся операции, чтобы видеть остатки по счетам в будущем в Платежном календаре. Сервис предупредит о кассовом разрыве. Ставьте планы по продажам и платежам, чтобы обеспечивать положительный денежный поток каждый месяц. |
|
Визуализирует показатели на графиках Следите за динамикой денежного потока и прибыли, чтобы рост бизнеса стал управляемым. Находите аномалии в расходах по статьям и вовремя принимайте меры, чтобы избежать перерасхода. Углубляйтесь в каждую цифру, чтобы провести сквозную аналитику до уровня каждой операции. |
-
Отчет о движении денежных средств
⚡ Прозрачная картина для оценки денежного здоровья бизнеса с помощью сквозных отчетов и наглядных графиков
-
Отчет о прибылях и убытках
⭐ Понимаете сколько личной прибыли на самом деле заработал владелец и насколько вообще выгодна бизнес-модель
-
Платежный календарь
⛑ Заранее получаете сигналы о кассовых разрывах, если на счетах не хватит денег
-
Сделки и проекты
⭐ Выбираете только выгодные направления и сделки для вложения денег и времени сотрудников
-
Бюджетирование
⏱ Не нужно спрашивать «Как дела с продажами?». Устанавливаете планы и сами видите, как они выполняются каждый день
-
Зарплаты и налоги сотрудников
⚡ Нанимаете только выгодных сотрудников, которые увеличивают рентабельность бизнеса
Гибкие тарифы и модули
Изучите возможности и подключайте только те инструменты, которые нужны бизнесу сейчас
Не нужно думать о форме и структуре отчетов
работают в команде НФ и участвуют в разработке и проверке сервиса
прошли обучение на курсах
подтвердили эффективность учета по методологии Нескучных финансов
В ФинТабло заложена методология от компании «Нескучные Финансы».
Формулы не ломаются, так как зашиты в архитектуру сервиса.
На Панели приборов выводятся только нужные графики.
компаний из разных отраслей
Методология системы учета от компании Нескучные Финансы — это:
+ Структура отчетов, проверенная на более 300 компаниях-клиентах НФ.
+ Принципы признания выручки и расходов, чтобы корректно считать прибыль.
+ Панель приборов для оценки динамики развития бизнеса, которая автоматически формируется на основе отчетов
+ Инструменты учета (сделки, зарплаты, кредиты, амортизация, налоги) для формирования отчетов зашиты в архитектуру сервиса.
Нескучные Финансы — приглашенные спикеры конференций, а также ведущие образовательных программ
для предпринимателей и финансистов
Основан на надежной методологии
В ФинТабло заложена методология построения системы управленческого учета, которая разработана компанией Нескучные Финансы
Методология системы учета от компании Нескучные Финансы — это:
+ Структура отчетов, проверенная на более 300 компаниях-клиентах НФ.
+ Принципы признания выручки и расходов, чтобы корректно считать прибыль.
+ Панель приборов для оценки динамики развития бизнеса, которая автоматически формируется на основе отчетов
+ Инструменты учета (сделки, зарплаты, кредиты, амортизация, налоги) для формирования отчетов зашиты в архитектуру сервиса.
Отзывы предпринимателей
Узнайте, какие результаты получают пользователи после старта работы в ФинТабло
Кейс производителя одежды
Как перестать откладывать и увидеть наконец реальную картину
Кейс онлайн-школы ТопТренер
От кассовых разрывов до контроля над финансами
Кейс для онлайн-торговли на маркетплейсе Ozon
От бардака до порядка в финансах
ООО «Нескучный финансовый софт» ИНН 2311303019 ОГРН 1202300015103
Юридический адрес: 350040, г. Краснодар, ул. Степная, 2/8
Мы используем cookies для сбора обезличенных персональных данных. Они помогают настраивать рекламу и анализировать трафик. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь на сбор таких данных.
Всё, что связанно с учётом у начинающих предпринимателей ассоциируется с Excel. В том числе и управление финансов выпадает на долю табличек. Чем опытнее становится предприниматель, тем очевиднее для него становится то, что в таком решении больше «костылей», чем пользы.
«Костыли» и неграмотный финансовый учёт — слишком дорогое удовольствие.
При описании сервисов я обращала внимание на такие факторы, как:
— приятный и главное понятный интерфейс, потому что переезд в сложный нагруженный сервис из Excel та ещё боль;
— как быстро реагирует техподдерджка и насколько дружественно отвечает на запросы;
— есть ли возможность бесплатно обучиться сервису или выбрать настройку сервиса за меня;
— возможность быстро переехать.
ПланФакт
ПланФакт — онлайн-сервис для учёта и планирования доходов, расходов и прибыли в малом бизнесе. Работает по модели SaaS 24/7 из любой точки мира.
У компании два направления:
1. Онлайн-сервис, который предоставляет клиентам инструменты для ведения управленческого учета;
2. Направление экспертного консалтинга — услуги по внедрению финансового учета «под ключ» и обучению клиентов работе с продуктом.
Сервис подойдёт тебе, если хочешь полностью делегировать ведение финансов.
Плюсы:
-
Построит за тебя 3 главных отчёта: ДДС (отчет о движении денежных средств), ОПУ (отчёт о прибылях и убытках) и Баланс. -
Техподдержка разговаривает на одном языке с пользователями и отвечает в течение 2-3 минут. Если хочешь понять, как сервис поможет тебе оптимизировать процессы — запроси демонстрацию. -
Есть услуга внедрения управленческого учёта под ключ и финансист на аутсорсинге. -
ПланФакт автоматически выгружает информацию со счёта, не нужно заносить все вручную, как в Excel. Функциональность сервиса отлично адаптируется под все устройства. -
Интеграция с банками: СберБизнес, Альфа-Банк, Точка, Тинькофф, Открытие, ПриватБанк, МодульБанк
Минусы:
-
Если ты хочешь разобраться в сервисе самостоятельно, то доступных внутри обучающих материалов может быть недостаточно. После Excel или блокнота будет непривычно.
-
Мобильное приложение в разработке.
Стоимость: есть три варианта подписки: «Микро» — 2100 р/мес, «Комфорт» — 3200 р/мес, «Безлимит» — 6900 р/мес, а также у тебя есть возможность самостоятельно попробовать возможности сервиса бесплатно в течение 7 дней.
Финтабло
Сервис автоматизирует рутину, экономит время и спасает от ошибок из-за человеческого фактора.
Подойдёт, если для тебя важен приятный интерфейс и возможность обучиться самостоятельно.
Плюсы:
-
При регистрации тебя встретит приятный онбординг. Внутри есть большой раздел обучения, в котором ты найдёшь информацию не только про работу в сервисе, но и про управление финансами для предпринимателей. -
Видно, что им важно донести ценность своего продукта: для знакомства с каждым разделом есть понятное видео и небольшая инструкция на человеческом языке. -
Поэтому, если вы переходите с Excel и боитесь запутаться во всех этих графиках и отчетах, Финтабло для вас. Оперативная техподдержка. -
Из нестандартных функций — отчёты о твоих финансах в телеграм-боте за месяц и за вчера. -
Интеграция с банками: Тинькофф, Точка, Сбер, Альфа-Банк, Модуль Банк.
Минусы:
-
Всего 5 консультаций по финансам. Если хочешь постоянное сопровождение — сервис вряд ли подойдёт
Стоимость: есть 2 тарифа: «Денежный поток» — 1790 р/мес и «Деньги и прибыль» — 3990 р/мес. Во втором тарифе более глубокая аналитика финансов, чтобы регулярно выплачивать дивиденды владельцу и реинвестировать прибыль в выгодные направления. Бесплатный пробный период.
Финансист
Сервис подойдёт тебе, если ты давно перерос таблички, уже использовал готовое решение по управлению финансами и сейчас ищешь альтернативу.
Если у тебя небольшая компания, которой нужно простое решение после Excel — обрати внимание на ПланФакт и Финтабло
Плюсы:
-
Онбординг с экскурсией по показателям: демо-компания, на которой ты можешь научиться работать с таблицей и анализировать финансовые результаты.
-
Одновременно можно вести учёт для нескольких проектов. В предыдущих сервисах для второго проекта предлагается зарегистрировать отдельных аккаунт.
-
Данные из банков, не имеющих интеграции, можно добавлять через загрузку банковской выписки.
-
Интеграция с банками: Альфа-Банк, Модуль, Тинькофф, ПСБ, Уралсиб, Открытие, ВТБ, ОТП, Точка, Райффайзен, СДМ, Дело банк, НБД, Совкомбанк, Россельхоз, Авангард, Росбанк
Минусы:
-
Демо работает с перебоями, приходится обновлять страницу. Если до этого вы вели учёт в таблицах, интерфейс может показаться нагруженным. -
Небольшие баги в интерфейсе, но техподдержка работает оперативно.
Стоимость: есть 4 тарифа в зависимости от размера компании и задач: «Для молодых компаний» — 2300 р/мес (2 пользователя/1 юр.лицо), «Для проектных компаний» — 10500 р/мес (3 пользователя/ 3 юр.лица), «Для группы компаний» (5 пользователей/5 юр.лиц) — 20500 р/мес, «Персональный финдир» (индивидуальное сопровождение) — 50000 р/мес, а также дополнительный тариф «Энтерпрайз» (без ограничений» — активируется по запросу.
КУБ24 ФинДиректор
Широкая функциональность для учёта финансов и ведения бухгалтерии. Подойдёт компаниям, которым нужна глубокая аналитика. Если не хочешь долго разбираться в графиках и вкладках — сервис не подойдёт.
Вероятнее всего, при таком раскладе ты делегируешь ведение сервиса другому сотруднику, который будет составлять тебе простые отчёты и показывать, что к чему.
Плюсы:
-
Есть платная настройка. За 12000р. ребята внесут все твои данные за последние 6 месяцев, настроят сервис, научат загружать данные и считать баланс.
-
Есть услуга финансового консультанта, поэтому, если нет желания вести учёт самому — искать отдельного человека на эту позицию не придется. -
Интеграция с банками: Тинькофф, Открытие, Точка, Модуль, Сбер, Альфа-Банк.
Минусы:
-
Не очень дружественная поддержка. -
Чат с поддержкой перегружен уведомлениями по сервису. Нужно время, чтобы понять, куда писать о своей проблеме.
Стоимость: есть 3 тарифа: «Финдиректор» — 2000 р/мес (аналитика + отчеты и графики), «Финдиректор PRO» — 4720 р/мес (все возможности первого тарифа + финмодель и точки роста), «Все включено» — (все возможности двух первых тарифов + аналитика по маркетингу, по продажам, по товарам). Есть пробных период на всех тарифах.
Финолог
Сервис подойдёт, если у тебя малый бизнес. . При регистрации есть две демо-компании, которые помогут познакомиться с сервисом в действии.
Помимо внутренних обучений и «Базы знаний» на человеческом языке, обучение управлению финансами — можешь научиться сам или обучить своего сотрудника, чтобы делегировать задачи.
Плюсы:
-
Можно вести учёт по нескольким проектам и счетам. -
Оперативная техподдержка — сориентируют и даже сравнение с другими сервисами предоставят. Вы можете заказать разовую консультацию по настройке сервиса или выбрать консультанта на удаленку. -
Возможность кастомизации рабочего пространства. -
Интеграция с банками: Альфа-Банка, МодульБанка, Тинькофф-банка, Сбербанка и Точки могут подключить автоматическую загрузку операций в Финолог.
Минусы:
-
Не подойдёт крупному бизнесу, которому нужна глубокая аналитика.
Стоимость: тариф «Всё сам» — от 2 490 р/мес. Полная функциональность без ограничений. Тариф «Забота» — 14 990 р/мес. Финолог + консультант, который помогает вам с учетом и настройкой Финолога. Тариф «Финдиректор» — 34 990 р/мес. Финолог + старший специалист (презентует работу, помогает с анализом данных и принятием управленческих решений) + консультант (делает за вас рутинную работу по ведению учёта). 14 дней бесплатного использования.
Задача таких сервисов — помогать ориентироваться в финансах и принимать верные стратегические решения по развитию компании, а не запутывать ещё сильнее. Если у тебя малый бизнес и ты впервые будешь использовать готовое решение для управления финансами, советую ПланФакт, Финтабло и Финолог.
Если у тебя средний бизнес, и ты уже использовал сервисы для учета, больше подойдёт Финансист и КУБ24 ФинДиректор.
Для успешной работы организациям нужно не только грамотно вести бухгалтерский учет и оптимизировать налогообложение, но еще и анализировать состояние бизнеса. Нет ли кассовых разрывов, вовремя ли погашается дебиторка, какие расходы преобладают в себестоимости, насколько выбранные направления деятельности рентабельны и т.д. Проще говоря, вам нужен управленческий учет. Мы подготовили обзор решений, которые облегчат вам работу с ним и сделают бизнес эффективнее.
Финансы+ Управленческий учет для Битрикс24
https://archeon.io/bx_apps/finance_plus/
Особенности, какому бизнесу подойдет
Сервис Финансы + это решение № 1 для самой популярной СRM-системы в России — Битрикс 24, позволяющее вести полноценный финансовый, управленческий учет и сквозную аналитику. Подойдет микро, малому и среднему бизнесу, как вместе с 1С, так и вместо него.
Обычные и привычные системы учета финансов могут быть дешевыми, дорогими или даже бесплатными. Но только Финансы+ создан специально для Битрикс24, и позволяет обеспечить реальную автоматизацию благодаря органичной связи клиентской работы, финансового планирования и производства (оказанию услуг либо продажи товаров вашим клиентам).
Какие основные задачи решает Финансы Плюс
- Отражение приходов и расходов. Программа ведет полный и сквозной учет наличных и безналичных доходов и расходов, в разрезе сделки, проекта и клиента, заведенных в Битрикс24.
- Финансовое планирование, связь с 1С. В программе автоматически строится платежный календарь, позволяющий финансовому директору и владельцу предвидеть и не допустить кассовых разрывов, а также передавать все заявки на расходы сразу в 1С. В сервисе есть базовое бюджетирование доходов (рассрочка и ожидаемые платежей) и расходов (лимиты ЦФО и юрлиц). Справочники и аналитики гибко настраиваются в самом сервисе или автоматически синхронизируются с Битрикс24 либо 1С. Также из Финансов + выгружаются утвержденные заявки на расходы, которые в 1С превращаются в платежные поручения и автоматически уходят на оплату в клиент-банк, о чем инициатор получает оповещения с копией платежки.
- Учет наличности. Если клиент платит за ваши продукты и услуги наличными, в программу встроен кассовый учет по «кошелькам» в разрезе менеджеров и ЦФО, позволяющий производить инкассацию, перемещение по кассам и отправлять данные в ОФД.
- Мощная аналитика. Все совершенные платежи и расходы накапливаются в программе и выводятся на аналитические дашборды. В режиме он-лайн считаются показатели прибыли, рентабальности, LTV клиента.
- Эквайринг, чеки, ОФД. Финансы + интегрирован с системами эквайринга (Юмани, Сбербанк и Тинькофф). Это позволяет клиенту и менеджеру удобно сделать и принять платеж по платежной ссылке с банковской карты, а финансовой службе — не тратить время на разнесение платежей на нужных клиентов. Программа сама позаботится о направлении клиенту он-лайн чека через ОФД.
- Безнал, интеграция с банками. Если ваши услуги оплачивает юридическое лицо по расчетному счету, то счет Битрикс24 автоматически переводится в статус «оплачен» при загрузке банковской выписки. Выписка загружается в универсальном формате txt, который поддерживается 1С и любыми банками.
Дополнительные услуги
Продукт устанавливается в ваш Битрикс24 (как в облаке, так и в коробке на сервер) практически мгновенно, в режиме «минимальные настройки — максимальные фичи». При желании, можно обратиться к сотрудникам Поставщика за помощью в настройках (загрузке справочников, обучении, подключении к 1С, ОФД). В 2-х максимальных тарифах помощь включена в стоимость лицензии и выполняется Поставщиком в течение 5 рабочих дней с момента предоставления данных.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Есть пробный (триал) период в 1 месяц, который позволяет пользователю ознакомиться с полным функционалом сервиса, полноценно поработать и понять, подходит ли ему продукт или нет. Длится он целых 30 дней, что вдвое больше, чем триал у самого Битрикс24.
В приложении есть широкая линейка тарифных планов, включая бесплатный тариф:
- Подписка Битрикс24.Маркет Плюс — 0 р. Подходит для фрилансеров и самозанятых, начинающего бизнеса.
- Купеческий, 2082 р. в месяц при условии оплаты за год. Нужен для небольших команд, когда владелец является и фин. менеджером, а порой и «главбухом по неволе»
- Боярский, 4158 р. в месяц при условии оплаты за год. Число клиентов и менеджеров растет, и даже уже есть «офис-менеджер», контролирующий фин. потоки, а вы хотите понять рентабельность проектов.
- Княжеский, 8333 р. в месяц при условии оплаты за год. В продукте уже «все включено», а у вас появляются филиалы, региональные партнеры и франчайзи, клиенты хотят самообслуживание через личный кабинет
- Царский, 16 666 р. в месяц при условии оплаты за год. Обнулите расходы на 1С, сервисы управленческого учета, соберите разрозненные данные в один дашборд, пресеките кассовые разрывы.
Доступ к сервису удобно оплачивать с привязанной банковской карты, действует месячная и годовая подписка с авто-пролонгацией доступа. При оплате на год вперед вы экономите 20%. Что важно — количество работающих в программе пользователей не ограничивается, действуют только лицензионные ограничения Битрикс24.
Интерфейс программы
Данные в ней могут быть представлены в различном виде, например, в виде графиков и диаграммы.
Управление внесением расходов и приходов происходит прямо из карточки сделки:
в том числе авто-рассчитывается аналитика в карточке клиента:
В виде таблиц, выгружаемых в Эксель:
Adesk (Адеск)
https://adesk.ru/
Особенности, какому бизнесу подойдет
Сервис помогает владельцам малого и среднего бизнеса свести все финансовые потоки в одном безопасном месте без найма специального сотрудника и без кучи эксель-таблиц. Адеск помогает без огромных временных затрат и рутины спрогнозировать кассовые разрывы, найти нерентабельные проекты и избавиться от них, считать чистую прибыль в реальном времени и грамотно планировать финансы своего бизнеса.
Адеск подходит всем, но раскрыть потенциал этого сервиса на максимум смогут скорее всего владельцы малого и среднего бизнеса, а также самозанятые и ИП.
Какие основные задачи решает
В первую очередь Адеск помогает пользователям наладить порядок в финансах бизнеса, внедрить управленческий учет и не тратить на это по 20 часов в неделю. Сервис помогает прогнозировать кассовые разрывы, экономить время на управленческий учет, видеть критически важные финансовые показатели и избавляться от ненужных расходов и нерентабельных проектов.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Адеск имеет интеграции с такими банками как Тинькофф, Модульбанк, Точка, ПриватБанк. Существует возможность автоматически получать выписки из Сбербанка и Альфа-банка. Есть интеграции с CRM (amoCRM, Bitrix24), а также интеграция с Albato и 1С. Также, в сервисе есть возможность выгрузки данных из выписок формата 1С и эксель, а также экспорт данных в эксель формате.
?С
Дополнительные услуги
Это базовая настройка аккаунта на старте, аудит, финансовый помощник, финансовый учет под ключ. Ознакомиться с ними можно тут.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Есть пробный период, который позволяет пользователю ознакомиться с сервисом и понять, подходит ли он ему или нет. Длится он 14 дней.
Стоимость некоторых тарифов:
- Эконом. Подходит для фрилансеров и самозанятых. 833 рубля в месяц, при условии оплаты за год.
- Первый. Полный пакет опций для максимального результата. 2499 рублей в месяц при условии оплаты за год.
Интерфейс программы
Данные в ней могут быть представлены в различном виде, например в виде графиков и диаграмм:
В виде таблиц:
И даже в виде календаря:
Mr.Doc
http://mrdoc.org/
Особенности, какому бизнесу подойдет
Облачный сервис, который работает через браузер. Подходит интернет-магазинам и розничным точкам продаж.
Какие основные задачи решает
- Учет продаж: оформление документов для отгрузки, возврата товаров, резервирование товаров;
- Закупки: оформление документов поступления и возврата, автоматическое создание поступлений или заказов на основании потребностей клиентов;
- Контроль расчетов с контрагентами, ведение договоров в валюте и рублях;
- Ценообразование: создание различных типов цен, автоматический расчет, импорт прайс-листов и наличия номенклатуры поставщиков, конвертация;
- Складской учет, включая перемещение товаров между складами;
- Учет денег: контроль наличных и безналичных средств в кассах и по счетам в банке, расчеты с эквайерами, поступление оплаты через интернет;
- Отчеты: аналитика по заказам покупателей, заказам поставщикам, ценам, остаткам, графики движений денежных средств и продаж;
- Подготовка и распечатка документов: ТОРГ-12, счет-фактура, счет на оплату, товарный чек, кассовые ордера. Можно создавать свои печатные формы.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Импорт справочников из Excel. Импорт и экспорт банковских платежей счетам в банке. Экспорт данных в 1С: Бухгалтерия 2.0 и 3.0. Обновление справочника банков в соответствии с данными ЦБ. Гибкий API интерфейс для синхронизации с различными системами.
Дополнительные услуги
Техническая поддержка, возможность быстрого подключения дополнительных пользователей, рабочих мест кассиров.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Рассчитать стоимость можно с помощью калькулятора. Стоимость зависит от количества пользователей и дополнительных функций. Например, для 3-х пользователей использование сервиса с рабочим местом кассира и обменом данными с поставщиками обойдется в 80 руб. / день.
Интерфейс программы
Planior
https://planior.com/
Особенности, какому бизнесу подойдет
Planior.com это сервис управленческого учета и бюджетирования, с помощью которого компании могут вести учет, получать финансовую отчетность, формировать бюджеты, проводить финансовый анализ, управлять деньгами бизнеса.
Planior работает прямо в браузере как облачный сервис. Он будет полезен малому и среднему бизнесу.
В числе клиентов есть и микробизнес с оборотом несколько миллионов рублей в год, и более крупные компании с годовой выручкой более 1 млрд. рублей.
Сервис предоставляет готовый набор бюджетов, статей и финансовых показателей, с которыми работают предприниматели и экономисты в реальном бизнесе. Интерактивное обучение работе с программой, встроенное в сервис в виде набора подсказок и заданий, пройдя по которым пользователь быстро осваивает функционал планирования, учета и анализа.
Какие основные задачи решает
- Анализ финансов компании с помощью дашборда с наглядными финансовыми графиками по 37 показателям;
- Формирование Бюджета доходов и расходов (БДР), Бюджета движения денежных средств (БДДС) и Баланса. Вспомогательные бюджеты: Продажи, ФОТ, Операционные расходы, Финансовые расходы, Инвестиции, Капитал, Закупки;
- Настройка статей бюджетов под особенности бизнеса на основе готовых шаблонов, включающих более 195 типовых статей;
- Загрузка операций из банковской выписки в формате 1С, из Excel файлов, из реестров ЮКасса, Робокасса в виде csv файлов;
- Интеграция с банками (Тинькофф, Точка Банк) позволяет автоматически загружать операции по расчетным счетам компании;
- Разнесение операций по бюджетам, статьям и категориям. Для ускорения работы можно настроить автоматическое распознавание операций по заданным правилам;
- Планирование бюджетов вручную или с помощью автоматического заполнения по заданным правилам;
- План-факт анализ, сравнение динамики бюджета с прошлым годом, прогноз исполнения бюджета с учетом предположений и допущений «что-если»;
- Анализ прибыльности бизнес-направлений компании: проектов, категорий, клиентов, подразделений;
- Прогноз кассовых разрывов с помощью платежного календаря, позволяющего планировать платежи по неделям и дням, и управлять остатками денег на счетах;
- Ведение учета кассовым методом и методом начисления;
- Мультивалютный учет по 30 валютам с пересчетом в валюту бюджета по курсу ЦБ, автоматический расчет курсовых разниц;
- Консолидация бюджетов по юрлицам с исключением внутригрупповых оборотов;
- Многопользовательский доступ с разграничением прав доступа для сотрудников.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Planior предоставляет возможность загрузки данных:
- Из банковской выписки в формате 1С (.txt);
- Из файлов Excel (.xlsm);
- Из реестров операций платежного сервиса Robokassa (.csv, .xls);
- Из реестров операций платежного сервиса ЮКасса (.csv);
- Из выписки платежного сервиса ЮMoney (.csv);
- Автоматически с помощью интеграции с банками (Тинькофф Банк, Точка Банк).
Список доступных интеграций и способов загрузки данных расширяется, все бюджеты, аналитические отчеты и операции можно выгрузить из Planior в Excel файлы.
Дополнительные услуги
Консалтинг при внедрении управленческого учета на основе Planior. Техподдержка в чате, по email и по телефону.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Тариф Базовый 200 руб. в мес.:
- БДР, Продажи, ФОТ, Расходы, Финансовые расходы;
- 3 пользователя;
- Упрощенный учет в бюджетной таблице.
Тариф Оптимальный 600 руб. в мес.:
- БДР, БДДС, Продажи, ФОТ, Расходы, Финансовые расходы, Инвестиции, Капитал;
- 1 юрлицо, 1 р/счет и 5 касс
- 4 пользователя
- Учет операций кассовым методом
Тариф Корпоративный 1200 руб. в мес.:
- БДР, БДДС, Баланс, Продажи, ФОТ, Расходы, Финансовые расходы, Инвестиции, Капитал, Закупки;
- 1 юрлицо, 1 р/счет и 5 касс;
- 6 пользователей;
- Учет операций методом начисления.
Есть бесплатный пробный период 30 дней, в течение которого можно попробовать любой из перечисленных тарифов. Для Оптимального и Корпоративного тарифов можно посмотреть демо-компании, которые уже заполнены данными. При необходимости можно добавить к тарифу дополнительные юрлица, счета и пользователей (платные опции).
Интерфейс программы
1С:Апрель Софт. 1С:ERP Управление предприятием 2
https://www.aprsoft.ru/
Особенности, какому бизнесу подойдет
Предназначено для автоматизации деятельности среднего и крпуного бизнеса.
- гибкая и производительная платформа «1С:Предприятие 8.3», поддерживающая работу через Интернет, в том числе «облачные» технологии и работу на мобильных устройствах;
- специализированные решения, расширяющие возможности системы на единой платформе (PDM, MES, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM и др.).
Какие основные задачи решает
- Управление производством — по межцеховым переходам, на операционном уровне, маршрутные листы, управление партиями запуска, групповые и персональные задания на работуи др.;
- Организация ремонтов — учет текущих и внеплановых ремонтов, интеграция с производственной подсистемой — графики доступности оборудования;
- Система учета затрат и расчета себестоимости — наглядность и контроль обоснованности расчета;
- Подсистема управления финансами — учет в разрезе направлений деятельности, этапы согласования заявок, гибкие правила распределения, эквайринговые операции;
- Инструментов бюджетирования — табличная модель бюджетирования, версионирование, расчет плановых показателей, расшифровка данных;
- Автоматизация торгово-складской деятельности;
- Регламентированный учет для групп финансового учета, расчеты с обособленными подразделениями организации (79 счет), автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек, расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности;
- Управление персоналом и расчет заработной платы.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Возможность интеграции с другими решениями 1С.
Дополнительные услуги
Аренда облачного сервиса,
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
- 1С:ERP Управление предприятием 2 — 432 000 руб.;
- 1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий — 768 000 руб.;
- 1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка — 2 757 600 руб.;
- 1С:ERP Управление предприятием 2. Лицензия для дочерних обществ и филиалов — 144 000 руб.
Можно оставить заявку на демонстрацию программы.
Интерфейс программы
Информация уточняется.
Класс365
Особенности, какому бизнесу подойдет
Программа работает в облаке, онлайн, в нее входят различные решения: для складского учета, для интернет-магазина, для компаний, занимающихся оказанием услуг, служб доставки и сервисных центров. Также предлагается встроенное решение для управленческого учета.
Какие основные задачи решает
- Управление подразделениями, складами и подрядчиками онлайн;
- Управление задачами из программы для управленческого учета;
- Отслеживание в реальном времени расходов, доходов и задолженностей;
- Контроль бизнес-процессов и финансовых потоков;
- Формирование управленческой отчетности.
В систему отчетов входят:
- Рентабельность продаж;
- Анализ продаж;
- Отчет о прибылях и убытках;
- Онлайн-монитор работы розничных точек;
- Контроль остатков и движения денежных средств;
- Отчет движения и остатков товара;
- .Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Есть интеграция с 1С.
Дополнительные услуги
Помощь специалиста, техподдержка, форум пользователей.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
14 дней использования и помощь специалиста бесплатно.
Интерфейс программы
Компас
https://erp.compas.ru/
Ключевые преимущества, какому бизнесу подойдет
Компас полнофункциональная система управления бизнесом, автоматизирующая все участки учета начиная с ERP управления персоналом и заканчивая производством, документооборотом с учетом договоров (в т.ч. ГОЗ) и CRM.
Во всех модулях можно вести соответствующие модулю элементы бухгалтерского, налогового, МСФО и управленческого учета без повторного ввода первичной информации.
Есть встроенная аналитика, единая для всех модулей системы, в разрезе ЦФО, направлений деятельности фирмы, по отдельным фирмам или точкам продаж, проектам (договорам), клиентам, шифрам и статьям затрат позволяет собрать данные для управленческого учета.
Какие основные задачи решает
- Планирование финансовой деятельности, бюджетирование;
- Расчет прибыльности направлений бизнеса и отдельных проектов;
- Контроль денежных потоков, платежный календарь, контроль лимитов по статьям бюджетов;
- Бюджет движения денежных средств (БДДС);
- Отчеты о прибылях и убытках (ОП и У) и управленческий баланс;
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, прогноз кассовых разрывов;
- Распределение косвенных затрат и расчет себестоимости;
- Управление договорами, графики оплат, расчет цены контракта, себестоимости, мониторинг исполнения договора;
- План-факторный анализ деятельности предприятия, удобный конструктор отчетов, в том числе в визуальной и графической форме;
- Реализация раздельного учета по ГОЗ, требований 275-ФЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ, Постановления от 19.01.1998 г. N 47 (в том числе в формате электронного документа отчета ЕИС ГОЗ).
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Есть загрузка/выгрузка с Eхcеl, c 1C и с любыми программами в форматах XLS, CSV.
Дополнительные услуги
Есть интеграция, внедрение, при необходимости доработка ПО «под ключ», техподдержка и обучение.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Стоимость тиражных лицензий 17 500 35 000 за лицензию. Лицензии конкурентные. Продукт можно протестировать, заказ на тестирование или пилотный проект можно оставить на сайте.
Интерфейс программы
КОРУС Консалтинг. «1С:Управление холдингом»
https://1c.korusconsulting.ru/
Особенности, какому бизнесу подойдет
Компания предлагает автоматизацию на базе описанного выше решения «1С:Управление холдингом». Это комплексное решение от российского разработчика, СPM-система (Corporate Performance Management), позволяющая структурировать и автоматизировать весь спектр задач в рамках управления группой компаний. Это одно из самых многофункциональных решений от «1С», которое охватывает основные области управленческого учета, существенно увеличивая эффективность работы группы компаний.
Система может быть использована для автоматизации деятельности непосредственно управляющей компании, так и в качестве решения для управления финансами бизнес-единиц, группой компаний.
«1С:Управление холдингом» разработана на платформе «1С:Предприятие» и включает лучшую функциональность широко известных на рынке решений «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Консолидация ПРОФ». Экспертную поддержку в процессе разработки решения оказывали консультанты международной аудиторской компании EY (Ernst & Young).
Преимущества 1С: Управление холдингом:
- ИТ-инструмент для управления всей группой компаний, создания единого автоматизированного контура контроллинга всех структурных единиц группы компаний;
- Единый источник информации для оценки эффективности управления группой компаний;
- Простота сбора, консолидации и проверки данных о деятельности всех структурных единиц;
- Сопоставимость и объективность данных для целей внутри корпоративного учета, внешних потребителей отчетности;
- Знакомый российским пользователям интерфейс, доступная техническая поддержка 1С.
Какие основные задачи решает
- Централизованный бухгалтерский и налоговый учет;
- Бюджетирование и централизованное казначейство;
- Централизованное управление договорной деятельностью холдинга: маршруты согласования, комментарии, графики платежей;
- Консолидация управленческой отчетности и полноценный бизнес-анализ в формате привычных dashboards;
- Стратегическое управление по модели Balanced Scoreсards позволяет провести декомпозицию стратегических целей в иерархии ключевых показателей эффективности;
- Управление инвестиционной деятельностью: выбор инвестиционных альтернатив, централизация закупочной деятельности, автоматизация тендерной работы;
- Фабрика платежей: возможности для эффективного управления финансовыми потоками холдингов;
- Подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Бесшовная интеграция со всеми продуктами на платформе «1С:Предприятие».
Дополнительные услуги
Внедрение, аудит процессов и разработка методологии операционной и финансовой деятельности, комплексная поддержка (методическая, техническая, консультационная), аудит систем и бизнес-процессов.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Информация уточняется.
Интерфейс программы
Информация уточняется.
КУБ24 ФинДиректор
Особенности, какому бизнесу подойдет
В КУБ24 есть документы (счет, акт, накладная), а также товары и услуги. Благодаря этому КУБ24:
- формирует Платежный календарь автоматически;
- формирует точный отчет по должникам;
- формирует автоматически отчет о прибылях и убытках;
- можно проваливаться в каждую цифру отчета вплоть до проданного товара и увидеть кто из продавцов его продал;
- можно начислять зарплату сотрудникам.
В сервис можно загружать документы из 1С и строить отчеты с детализацией до товаров и услуг. Пользователь получает рекомендации на основе отчетов. Например, на этот товар нужно поднять цену на 5%, а на этот сделать скидку 3% и т.д.
В блоке маркетинга собираются данные из рекламных кабинетов Яндекса, Гугла, ВК и ФБ/Инстаграм. Есть отчеты, где сравниваются как рекламные компании так и рекламные каналы между собой. Основные пользователи руководители и собственники малого и среднего бизнеса с оборотом от 60 млн до 5 млрд в год.
Какие основные задачи решает
Импортирует данные из банков, 1С, Excel, ОФД и СРМ. Разносит операции по статьям и проектам автоматически. Производит расчет прибыли и рентабельности по проектам. Прогнозирует кассовые разрывы, позволяет запланировать приходы и расходы с помощью Платежного календаря и Финмодели. Решает иные аналитические задачи. Ведение управленческого учета:
- Автоматический сбор данных из различных источников;
- Построение отчетов;
- Дашборды, визуализация;
- Бюджетирование;
- Финансовая модель, прогнозирование.
Data Storytelling:
- Аналитика финансов;
- Аналитика по продажам;
- Аналитика по товарам;
- Аналитика по проектам и направлениям;
- Маркетинговая аналитика;
- Автоматические рекомендации на основе данных.
Дополнительно:
- Учет товаров;
- Согласование платежей;
- Юротдел;
- Онлайн прайслисты.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
- 1С: выгрузка документов с детализацией до товаров и услуг;
- Банки: Сбер, Открытие, Тинькоф, Точка, Модульбанк, Альфа-Банк, Уралсиб;
- ОФД: ПлатформаОФД, Такском;
- Эквайринг: Юкасса, Монета;
- Личные карты: Дзен Мани;
- Рекламные каналы: Яндекс Директ, Google Ads, Facebook, Вконтакте;
- CRM: AmoCRM, Битрикс24;
- Выгрузка/загрузка данных из Excel.
Дополнительные услуги
Техподдержка в чате, по телефону и емайл, настройка интеграций и отчетов, ведение управленческого учета, наличие API, доработка отчетов под специфику клиента, интеграции под заказ.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Тариф ФинДиректор 2000 р/месяц.
14 дней бесплатно, бесплатная демонстрация.
Интерфейс программы
Интерфейс с простой навигацией. Данные представляются в том виде, в котором их удобнее просматривать пользователю таблицы, графики, диаграммы с настройкой, например, по периоду.
Моё Дело Финансы
https://www.moedelo.org/upravlencheskij-uchet
Особенности, какому бизнесу подойдет
Сервис пригодится собственнику малого и среднего бизнеса, генеральному и финансовому директору, предпринимателю, бухгалтеру, оказывающему услуги управленческого учёта. Особенно рекомендован группам компаний от 2-х юридических лиц, для бизнеса с оборотом от 60 млн до 2 млрд в год. Сервис загрузжает данные из учётной системы, разносит операции по статьям отчётов, считает отклонения от плана и визуализирует данные. Любой отчёт можно детализировать до исходных операций.
Какие основные задачи решает
- Консолидация данных по юр. лицам. Отчетность по группе компаний с визуализацией данных и аналитикой;
- Автоматизация финансового учёта. Конструктор отчетов, план-факт анализ, автоматизированная загрузка данных;
- Отчёты по продажам и товарам. Рентабельность, платежный календарь.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Интегрируется с разными базами и конфигурациями 1С, Excel, сервисом «Моё дело».
Дополнительные услуги
Персональный консультант и поддержка. Можно приобрести услугу внедрения.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Можно подключиться и тестировать сервис 14 дней бесплатно. Стоимость тарифов:
- 1 юридическое лицо12 600 руб. (квартал) и 42 000 руб. (год);
- До 3 юридических лиц16 200 руб. (квартал) и 54 000 руб. (год);
- До 5 юридических лиц18 600 руб. (квартал) и 62 000 руб. (год).
Интерфейс программы
МойСклад
https://www.moysklad.ru/
Особенности, какому бизнесу подойдет
МойСклад облачный сервис для учета в торговле: склад, ведение клиентской базы, бухгалтерия, интеграция с банками, статистика по воронке продаж. Подходит малому и среднему бизнесу, в т.ч. розничным магазинам и сетям, оптовым компаниям, интернет-магазинам и селлерам на маркетплейсах.
1. Простой интерфейс;
2. Доступ с любого устройства (есть мобильное приложение), десятки интеграций, автоматическое обновление;
3. Поддерживает сразу 3 вида учета:
- Оперативный следить за движением товаров, делать закупки и работать с документами;
- Бухгалтерский;
- Управленческий видеть прибыль и рентабельность продаж для принятия решений.
4. МойСклад адаптирует функционал к требованиям законодательства. Например, позволяет вести бизнес с учетом 54-ФЗ об онлайн-кассах и обязательной маркировки товаров.
Какие основные задачи решает
МойСклад позволяет выполнять основные задачи управленческого учета, например:
- Управлять продажами, закупками и контролировать взаиморасчеты;
- Отслеживать платежи и возвраты в реальном времени;
- Собирать данные о ценах и остатках на нескольких складах;
- Вести бухгалтерию и складской учет;
- Вести клиентскую базу.
Без дополнительной программной разработки доступны:
- Обработка любого количества заказов одновременно;
- Заполнение и печать форм документов по стандартным и вновь созданным шаблонам;
- Настройка автоотчетов на электронную почту.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
МойСклад поддерживает интеграцию:
- С маркетплейсами
- CMS и конструкторами сайтов
- Магазинами во ВКонтакте и Instagram
- CRM-системами
- Онлайн-кассами
- Системами эквайринга
- Службами доставки
- Системами ЭДО
Есть экспорт / импорт данных из Excel, например, при работе с базой клиентов.
Дополнительные услуги
- Обслуживание: персональный менеджер поможет настроить сервис. Есть техническая документация и учебный центр с курсами по учету в торговле. Все это бесплатно.
- Техподдержка работает 24/7.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Есть бесплатный тариф с базовыми возможностями без ограничения по времени. Платные тарифы начинаются от 450 руб. Цена зависит от количества сотрудников, точек продаж, юридических лиц. До 31 марта 2022 для малого бизнеса действует скидка 50%.
Интерфейс программы
Первый БИТ. БитФинанс
https://www.bitfinance.ru/
Особенности, какому бизнесу подойдет
Это готовое решение для автоматизации управленческого учета на базе 1С. Позволяет оптимизировать функции финансовой службы: согласование заявок, управление оплатами, бюджетирование, консолидация данных, анализ план-факта, управленческий баланс. Предназначен для среднего и крупного бизнеса, фирм и предприятий любой отрасли, которым требуется гибкое управление структурой доходов и расходов, имеющих сложно структурированные финансовые потоки и значительное число операций.
БИТ.ФИНАНС.Холдинг — решение для управления эффективностью холдинга, создания единого информационного пространства, системы бюджетирования, финансового планирования и управления, сбора отчетности. БИТ.ФИНАНС/МСФО подходит компаниям, которым требуется вести параллельный учет внеоборотных активов и мэппинг учетных данных на план счетов МСФО для предоставления отчетности с учетом мировых стандартов (IFRS, GAAP).
Какие основные задачи решает
- Управление движением денежных средств;
- Управление договорами и обязательствами;
- Бюджетирование, формирование и управление;
- Управленческий учет, актуальная информация в виде наглядных отчетов с детализацией до накладных и платежек;
- Прогнозы по сценариям и моделям для оценки инвестиционных проектов;
- Управленческая многомерная отчетность по внутрикорпоративным стандартам;
- МСФО, GAAP US, в том числе параллельный учет, трансформация данных;
- Консолидация данных.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
БИТ.ФИНАНС имеет статус 1С:Совместимо, который подтверждает, что система стабильно и корректно работает с другими программными решениями на базе «1С:Предприятие». Возможна бесшовная интеграция БИТ.ФИНАНС с типовыми программами 1С:
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Бухгалтерия 8 КОРП;
- 1С:Комплексная автоматизация 8;
- 1С:Управление производственным предприятием 8;
- 1С:ERP;
- 1С:Управление торговлей 8.
Также программа интегрируется с системой бизнес-анализа Power BI, есть загрузка-выгрузка данных из MS Excel. Можно получать уведомления о новых задачах через бесплатное мобильное приложение, на e-mail и в Telegram.
Дополнительные услуги
Внедрение автоматизированных систем управленческого учета «под ключ»:
- предпроектный аудит учета и методические рекомендации, что нужно изменить в текущем подходе;
- внедрение автоматизированной информационной системы с применением различных проектных технологий, настройка под бизнес-процессы и интеграция с другими ПО клиента;
- обучение пользователей.
Техническая поддержка и консультационное сопровождение системы после завершения проекта.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Действуют следующая стоимость поставок:
- БИТ.ФИНАНС/Стандарт 50 000 руб. Управление финансовыми потоками с контролем по БДДС;
- БИТ.ФИНАНС/ПРОФ 150 000 руб. Централизованное казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.);
- БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет 350 000 руб. Консолидация корпоративной отчетности, Казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), учет по МСФО и GAAP;
- БИТ.ФИНАНС/Холдинг 500 000 руб. Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний, MDM, учет по МСФО и GAAP;
- БИТ.ФИНАНС/для 1С:Управление торговлей 350 000 руб. Автоматизация управленческого учета в торговых компаниях: казначейство и бюджетирование, управление нормативно-справочной информацией (MDM);
- БИТ.ФИНАНС/МСФО 185 000 руб. Автоматизация учета по международным стандартам. Параллельный учет внеоборотных активов.
Специальное предложение действует при апгрейде версии БИТ.ФИНАНС (скидка до 50%, размер скидки зависит от варианта текущей и желаемой поставки). Усовершенствование программы необходимо, если ваш бизнес растет и растут требования к управленческой отчетности предприятия. Вам потребуется увеличить функциональность системы и перейти на другой продукт линейки, отвечающий новым задачам. Чтобы получить скидку:
- Убедитесь, что ваша программа БИТ.ФИНАНС и основная поставка лицензионные;
- Подготовьте регистрационные номера программ;
- Позвоните в Первый Бит;
- Менеджер озвучит вам сумму скидки.
Есть возможность записаться на бесплатную демонстрацию и получить обзор реализованных проектов на предприятиях вашей сферы.
Интерфейс программы
ПланФакт
https://planfact.io/
Особенности, какому бизнесу подойдет
ПланФакт — онлайн-сервис для учета и планирования доходов, расходов и прибыли в малом бизнесе. Работает по модели SaaS 24/7 из любой точки мира.
У компании два направления:
1) онлайн-сервис, который предоставляет клиентам инструменты для ведения управленческого учета;
2) направление экспертного консалтинга — услуги по внедрению финансового учета «под ключ» и обучению клиентов работе с продуктом.
Преимущества:
- сервис на основе двойной записи автоматически строит все 3 главные отчета для собственника ДДС, ОПиУ, Баланс;
- интеграция с банками, CRM-системами, 1С серьезно экономит время собственника на внесение данных по сравнению с Excel;
- служба поддержки работает 7 дней в неделю.
Основная аудитория ПланФакта — владельцы микро- и малого бизнеса с оборотом от 1 до 50 млн рублей в месяц. Больше всего клиентов из сферы услуг и тех, кто занимается проектной деятельностью.
Какие основные задачи решает
- Автоматизация учета для экономии времени: загрузка банковских выписок; внесение наличных через Telegram; импорт операций из файлов Excel; возможность настройки обмена данными между другими программами и ПланФактом. Интеграция с популярными банками, CRM-системами и эквайрингом.
- Детальная аналитика для принятия решений: мониторинг денег по всем ИП и юрлицам; анализ прибыли и рентабельности направлений; контроль дебиторской и кредиторской задолженностей; построение 3-х основных отчетов ДДС, ОПиУ, Баланса; отдельный анализ операционного, инвестиционного и финансового потоков платежей; 2 метода расчета прибыли.
- Наглядное планирование для роста бизнеса: прогноз кассовых разрывов; контроль общего бюджета компании; анализ бюджета каждого проекта.
- Полный контроль над финансами: возможность делегирования сотрудникам внесения платежей и предоставления доступов к определенным данным; мобильная версия; возможность экспорта всех финансов компании в детализированный файл в любой момент.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
- интеграции с банками: Сбербанк, Альфа Банк, Точка, Тинькофф Банк, Открытие, МодульБанк, ПриватБанк;
- CRM-системами: amoCRM;
- интеграция с 1С: Бухгалтерия;
- эквайринг и карты физлиц: ЮKassa, Тинькофф Касса, Робокасса, ДзенМани;
- открытое API для любых интеграций;
- загрузка и выгрузка файлов Excel.
Дополнительные услуги
Консультации и настройка: часовая консультация, аудит аккаунта, внедрение финучета под ключ. Услуги по сопровождению: обучение и ведение учета. Бесплатная и быстрая поддержка среднее время на ответ в чате составляет 1 минуту.
- Обучение ведения учета в ПланФакте — 14 900 р/мес.
- Настройка и внедрение комплексного учета для бизнеса — 34 900 р/мес.
- Ведение учета — 24 900 р/мес. Финансист берет всю рутину на себя, ведет учет, планирует финансы.
- Учет и аналитика — 44 900 р/мес. Внедрение комплексного учета, планирование и анализ бизнес-показателей.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Тарифы:
- Микро — ограниченный функционал на 1 юрлицо, от 2 100 р/мес.
- Комфорт — полный функционал на 2 юрлица, от 3 200 р/мес.
- Безлимит — полный функционал без ограничений, от 6 900 р/мес.
7 дней бесплатного тестирования сервиса.
Интерфейс программы
Вот как выглядит в программе баланс:
А вот это отчет о прибылях и убытках:
Данные можно представить в виде понятных и наглядных диаграмм и графиков:
Решения для управленческого учета в 1С
Для управления предприятием можно использовать типовые конфигурации от 1С. В зависимости от масштаба бизнеса и его потребностей вы можете выбрать одну из готовых программ:
- Управление нашей фирмой. В программе есть все основное для организаций торговли или для оказания услуг, выполнения работ: склад, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство, аналитические отчеты и CRM. Благодаря имеющейся аналитике можно узнать статистику продаж, прибыльность, проконтролировать денежные потоки и взаиморасчеты, вести учет доходов, расходов и анализ финансового результата.
- Управление торговлей. Более специализированная программа, ориентированная на работу с торговыми операциями. Поддерживает различные виды торговли: розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную.
- Комплексная автоматизация. Программа, предназначенная для объединения различных областей бизнеса: бухгалтерии, торговли, склада, расчета зарплаты, кадрового учета. Ориентирована на использование в малом и среднем бизнесе: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги.
- 1С:ERP Управление предприятием. Предназначена для крупных предприятий, преимущественно осуществляющих производство. Позволяет оптимизировать процесс производства, получить достоверные сведения о деятельности, организовать эффективную работу в едином информационном пространстве, согласовать работу различных служб, улучшить работу коммерческого и логистического отдела, качество обслуживания клиентов и т.д.
- 1С:ERP. Управление холдингом. Продукт, аналогичный по своей функциональности предыдущему, но с более широкими возможностями. В первую очередь в нем можно объединять сведения сразу по группе компаний и управлять ею на трех уровнях: оперативном (производственные процессы), тактическом (вести управление ресурсами), стратегическом (управлять эффективностью холдинга в целом).
Существуют и собственные решения франчайзи 1С для управленческого учета.
Управленка
https://1c-wiseadvice.ru/upravlenka/
Особенности, какому бизнесу подойдет
Возможность консолидации данных по нескольким юридическим лицам, построение гиюких автоматических отчетов, сервис анализирует бизнес в любом разрезе. Отчеты доступны в телефоне. Предназначен для ИП и ООО на любой системе налогообложения, среднего и малого бизнеса всех сфер деятельности.
Какие основные задачи решает
Все отчеты программы строятся в разрезе управленческих аналитик статей доходов и расходов управленческого учета.
- платежный календарь;
- движение денежных средств;
- план-факт анализ;
- отчет о прибылях и убытках.
Можно настроить собственные варианты отчетов. Платежный календарь поможет предупредить надвигающийся кассовый разрыв. План-факт анализ подскажет не требуется ли вмешательство предпринимателя в рабочие процессы.
Отчет о движении денежных средств показывает структуру расходов бизнеса. Отчеты доступны не только для просмотра в интерфейсе сервиса, но и через безопасного телеграм-бота.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Сервис автоматически загружает данные из подключенных банков и 1С:Бухгалтерии и относит каждую операцию на статью управленческого учета. Также доступны:
- Управление кошельками с телефона;
- Интеграция с 1С Бухгалтерия;
- Интеграция с Telegram.
Дополнительные услуги
Информация уточняется.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
14 дней бесплатного доступа с полным функционалом.
- Тариф «Базовый» 5 000 руб/мес.;
- Тариф «Полный» 30 000 руб./мес.
Интерфейс программы
Финолог
https://finolog.ru/
Особенности, какому бизнесу подойдет
Сервис для учета, аналитики, планирования, составления финансовых и управленческих отчетов. Подойдет для малого и среднего бизнеса. стройматериалы. Его уже используют в таких сферах как производство продуктов, IT-разработки, а также управляющие компании, агентства недвижимости, страховые агенты, салоны красоты, гостиницы, фитнес клубы и т.д.
Какие основные задачи решает
- Учет денег, включая планирование кэшфлоу, импорт из Экселя и выписок, работу с разными валютами;
- Формирование отчетов: движение денежных средств (ДДС), прибыль и убытки (P&L), анализ расходов, прямых и косвенных затрат, ABC-анализ клиентов;
- Прием заказов с сайта компании: прием платежей, админка заказов, аналитика и управление заказами, товары и услуги;
- Выставление счетов, публичная ссылка.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Варианты интеграции:
- с банками;
- с эквайрингом;
- с amoCRM;
- с Дзен-мани;
- с АПИ Финолога.
Дополнительные услуги
Консультации финолога, помощь с настройкой управленческого учета в рамках сервиса Финолог, услуга удаленный финдиректор.
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
14 дней использования сервиса бесплатно.
Тарифы:
- 1 месяц — 3 990 руб.;
- 3 месяца — 2 997 руб. мес (скидка 25%) 8 990 руб. единоразово;
- 12 месяцев — 2 499 руб. мес (скидка 37%) 29 990 руб. единоразово.
Интерфейс программы
Финтабло
https://fintablo.ru/
Особенности, какому бизнесу подойдет
Финтабло онлайн-сервис финансового и управленческого учета. Собирает банковские и наличные операции в едином месте и автоматически распределяет их по статьям. Подходит малому, среднему бизнесу и ИП.
Какие основные задачи решает
Управленческий и финансовый отчет.
- Отчёт о движении денежных средств;
- Отчет о прибылях и убытках;
- Отчет о рентабельности проектов и направлений;
- Панель приборов для оценки здоровья бизнеса;
- Платежный календарь;
- Бюджет движения денег;
- Бюджет доходов и расходов;
- Сигналы о кассовых разрывах.
Интеграция, включая 1С и выгрузку в Excel
Интеграция с топ-5 банков, с экварингом, с Zenmoney (для загрузки платежей с карт физлиц). Выгрузка операций из банка каждые 30 минут или 1 раз в сутки.
Дополнительные услуги
Техническая поддержка и консультации финансового менеджера. Поддержка в чате от технических экспертов с финансовым образованием. Консультации по переезду из Google Docs, Excel и других сервисов. Видео-консультации через Zoom. Видео-курсы и база знаний (справочный центр со статьями и видео-уроками).
Стоимость продуктов, специальные предложение, наличие демо-версии или тестирования
Тариф «Денежный поток» от 1 790 руб./мес. Тариф «Деньги и прибыль» от 3 990 руб./мес. Тарифы отличаются набором функций и доступными отчетами.
14 дней бесплатного тестового периода.
Интерфейс программы
Расскажите нам о других решениях, о которых вы хотели бы узнать больше. Мы обязательно вам о них расскажем. Поделитесь своим опытом в управленческом учете. Очень ждем ваши комментарии.
Сервисы финансового учёта
О категории
Облачные продукты для личного и корпоративного финансового учёта. Собирают статистику по доходам и расходам, продажам и складским запасам. Наглядно демонстрируют движение денежных средств с помощью графиков и диаграмм. Прогнозируют выручку в заданный период, контролируют оплату счетов и формируют список должников. Напоминают о необходимости подачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности, оплаты налогов и фиксированных взносов.
Сервис управленческого и финансового учёта для малого и среднего бизнеса с глубокой бесшовной интеграцией с 1С:Бухгалтерией и популярными банками.
Простое планирование финансов для розничной торговли.
Мощная облачная платформа для управления бизнесом, в том числе бухгалтерским учётом, ERP, CRM и электронной коммерцией.
Сервис финансового учёта для малого бизнеса.
Инструмент для финансового учёта с автоматическим подключением к расчётным счетам.
Система для управления предприятием. Она помогает автоматизировать торговлю и ресторанный бизнес, кафе, салон красоты, интернет-магазин и др.
Строительная CRM, созданная специально для застройщиков.
Онлайн-касса по 54-ФЗ, подходит любой точке продаж: офлайн, онлайн, доставке.
Онлайн-сервис для эффективного управления финансами компании.
Сервис управления финансами бизнеса: учёт, финансовая аналитика и отчетность, планирование и организация расчетов.
Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.
Сервис управленческого учёта и аналитики для бизнеса с оборотом от 60 млн рублей
Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. В одном сервисе, всё, что нужно для бизнеса: подготовка актов, товарных накладных, УПД, счетов-фактур, заказов, платежек, договоров и доверенностей. Контроль оплаты счетов. Работа с должниками. Управленческий учет для предпринимателя.
Сервис управленческого учёта и сквозной аналитики по финансам, маркетингу, продажам и товарам. Инструмент для собственников и руководителей бизнеса, а так же финансовых директоров по увеличению прибыли и масштабированию бизнеса.
Удобный онлайн-сервис управленческого учёта для малого бизнеса
Сервис финансового и управленческого учета для бизнеса. Помогает снизить расходы и больше зарабатывать
Специальная версия 1С для предприятий малого бизнеса: торговля, оказание услуг, небольшое производство.
Сервис позволяет вести бухгалтерию без бухгалтера и анализировать бизнес.
Сервис для автоматизации выставления счетов. Мобильное веб-приложение идеально подходит для СМБ в различных отраслях промышленности.
Сервис облачной бухгалтерии для малого бизнеса.
Категория
Новые отзывы
Параплан
Рынок CRM для бизнеса пестрит предложением! Выбрать подходящую тот еще квест. Когда мы выросли из обычной excel таблицы, стали смотреть в сторону систем автоматизации. Всякие AMO, Битрикс и прочие решения для бизнеса товаров и продаж, отвалились сами по себе. Слишком много изменять и модифицировать. В школе футбола, да еще с филиалами важно иметь готовое решение, которое заточено под систему абонементов, занятий, тренеров и учета посещаемости. Эту рутину стоит поручить системе. Самарский стартап Параплан удивительно нам подошел: система отзывчива, логична и понятна, за полгода появилось много полезных функций, которые мы внедряем вместе с разработчиками. Полгода не было ни одной проблемы с доступом, поддержка быстра и компетентна, хотя и обращались всего раза два. Если у вас школа или любой другой абонемент, то обязательно посмотрите в сторону Параплан, за эти деньги чудное решение.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Flowlu
Система хорошо подходит для мелкосерийного производства чего угодно. Удобно отслеживать заявки: что запланировано, что и на какой стадии находится. А самое главное — можно просчитать экономику производства: сколько ушло на материалы и зарплату, какова рентабельность каждого заказа. В Фин отчетах легко узнать, сколько заработали за период
Плюсы
Бюджетирование проектов
Учет денег по фин статьям
Шаблоны проектов, задач
Выставление счетов
Минусы
Много функций, что мешает. Начинающим сложно определить, какие функции лучше использовать для решения определенной задачи
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Flowlu
Плюсы
Самое логичное и удобное из всех. Мне нравится то, что интерфейс спроектирован так, что исполнители задач понимают и сами хотят ими пользоваться
Минусы
Не хватает автоматизаций, загрузки ресурсов и отображения всех проектов в диаграмме ганта
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Flowlu
Идеальный сервис для малого и среднего бизнеса. Есть абсолютно все для комфортной работы компании плюс куча классный фичей вроде mind maps или кастомных списков и все это за приемлемые деньги. Однозначно рекомендуем!
Плюсы
Огромный спектр доступных приложений для комплексной работы. Каждый месяц-два стабильно выходит новый функционал помимо небольших доработок и исправлений. Удобный модуль CRM для работы со сделками и контактами, вся наглядно и доступно, ничего лишнего. Если не хватает какого-то поля, на помощь всегда придут пользовательские поля. Очень нравится, как организованы работа с проектами и личными задачами. Бухгалтерия обожает регулярные задачи, очень удобно, менеджеры больше работают с шаблонами проектов для выполнения однотипных заказов. В личных задачах также у всех теперь абсолютный порядок, ничего никуда не теряется, все задачи четко структурированы. Активно используем базу знаний — создали несколько штук и заметно упростили процесс обучения сотрудников. Модуль финансов невероятно простой и понятный, есть весь необходимый функционал, нам хватает с лихвой. Единственное, хотелось бы увидеть в будущем более продвинутый функционал для работы с документами. В календаре очень удобно назначать встречи и бронировать переговорку, а главное, его всегда можно синхронизировать с Google-календарем. Ну и, конечно, нам очень нравится сам интерфейс системы — лаконичный, современный и понятный. Это тот случай, когда картинка на сайте соответствует действительности. А перепробовав кучу сервисов, мы поняли, что, к сожалению, это не всегда так.
Минусы
Нет интеграции с телефонией, но команда Flowlu обещает выпустить в ближайшее время. Хотелось бы иметь возможность скачивать статьи в базе знаний. Также не хватает возможности кастомизировать отчеты под себя. Нет дайджеста текущих/выполненных дел на почту. Хотелось бы также в будущем видеть готовые шаблоны проектов для разных сфер.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
Flowlu
Для тех, кто сомневается в выборе системы для бизнеса — рекомендую сервис!
Плюсы
Мы долго искали сервис, в котором можно было бы объединить работу сотрудников и аналитику для руководителей. Использовали связки сервисов, как trello/jira/ora+pipedrive+гугл шиты. Но после установки и тестового прогона на нескольких проектах полностью перенесли работу компании в Flowlu.
В Flowlu больше всего нравится:
- Комплексная система за приемлемую цену. Комплексная система — это классно: минимум открытых вкладок, минимум интеграций между сервисами для учета (которых как обычно нет или недостаточно), минимум издержек на дублирование данных. Обычно комплексные интегрированные системы, как Zoho продаются отдельно и имеют стоимость за пользователя — здесь же очень привлекательный тариф за все интегрированные модули системы.
- Отличная поддержка. О такой поддержке можно только мечтать и это правда. Команда Flowlu очень быстро реагирует на запросы пользователей. По сравнению с другими сервисами: где всегда отправляют с одной линии на другую, и в итоге оставляют без стоящего ответа, Flowlu выигрывает с большим отрывом. Надеюсь, что со временем ничего не поменяется и поддержка будет на высоте.
- Модуль финансов, который позволяет вести бюджет проектов (анализировать сальдо и кассовые разрывы в целом), выставлять счета и акты, смотреть поток относительно клиентов
- CRM — есть все, что необходимо для компании разработчика ПО. Сделки, компании, контакты. История сделок, проектов по каждому клиенту.
- База знаний — хороший модуль, где все сотрудники могут делиться опытом. И здорово, что она находится в том же сервисе, где команда ведет проектную деятельность — можно быстро открыть статью и ознакомиться с регламентами.
- Таск-трекер (задачи). Задачи могут существовать не только в рамках проекта, сделки, клиента, но и без привязки — это дает возможность использовать систему как некий личный список дел. При этом модуль разработан максимально для работы по методике GTD.
- Календарь. Очень удобный агрегатор событий не только компании в целом, но и отделов, проекта и тд. Есть синхронизация с Google календарем, ни один важный митинг с командой, звонок/встреча с клиентом не будут пропущены
- Списки — это универсальная таблица, где можно хранить любую информацию со своими полями. Если чего-то не хватает, то в списках можно хранить информацию, например реестр договоров.
- Отчеты. Обширные отчеты, как агрегированные, так и детальные. Отчеты есть по всем модулям: проектам, задачам, CRM, финансам
- API и вебхуки. Если чего-то не хватает в системе, то можно написать интеграцию с Flowlu — и профит.
В общем, Flowlu смогли очень гармонично объединить все инструменты для бизнеса в один, при этом без костылирования и сложного интерфейса. Интерфейс интуитивно понятен, и достаточно 5-ти минут, чтобы разобраться в каждом модуле и начать работу в нем. Не нужно писать долгих лонгридов для команды как пользоваться всем этим — достаточно самому зайти и «потыкаться», и все станет понятно.
Команде Flowlu желаю развития и радовать своих клиентов все больше!
Минусы
Минусы есть везде, и в данном случае, они в большей степени связаны с тем, что наши потребности компании высокие и хочется максимально интегрировать процессы в сервис. Но эти минусы есть не только в Flowlu, но и в других сервисах, и эти минусы перекрываются API, с помощью которого мы можем выдернуть данные и уже доработать сервис под наши процессы.
Отзыв взят с сайта startpack.ru
В первую очередь следует выбрать тему, которая вас интересует, затем вам будет представлен список всех доступных сервисов в данной категории . Каждый продукт имеет рейтинг, на который мы рекомендуем обратить внимание, и описание, чтобы вы могли ознакомится с ним и выбрать подходящий именно для вас .
Нет. Но чаще всего это с радостью может сделать правообладатель продукта . Мы даем экспертную оценку и отзывы пользователей, которые помогают пользователям найти ответы на интересующие вопросы. К примеру, в категории “Финансовый учёт” у нас собрано более 1346 отзывов на 49 сервисах.
Сейчас в данной подборке предоставлены универсальные онлайн-сервисы и приложения, созданные для пользователей iOS и Android, а также продукты для работы на Windows и MacOS.
Мы собираем только надежные сервисы и инструменты известных компаний . На данный момент представлено порядка 49 сервисов в разделе “Финансовый учёт” .
