Сервис документооборот интернет банка сбер бизнес

В этой статье РКОФФ расскажет про 13 бесплатных сервисов Сбербанка для малого бизнеса, которые помогут начать бизнес с нуля, а уже функционирующий поднять на новый уровень развития. Помощь в поиске контрагентов, электронный документооборот, онлайн-бухгалтерия, бухгалтерские и юридические консультации и прочие услуги доступны всем предпринимателям из любого региона страны.

Пожалуй, Сбербанк — единственная финансово-кредитная организация в России, которая не нуждается в представлении, поскольку его филиалы есть даже в небольших муниципальных городах. Это один из крупнейших банков страны, который ориентирован на потребности как физических лиц, так и бизнесменов независимо от вида и масштаба деятельности.

Итак, спешим рассказать о самых лучших сервисах Сбербанка.

Электронный документооборот

Ведение бизнеса сопровождается постоянной работы с документами. Бумажная документация требует не только внимания в работе, но еще и создания физического архива для ее хранения.

Чтобы вы не копили горы макулатуры и избавились от проблем с обменом документами с партнерами «Сбербанк Бизнес Онлайн» предлагает новую услугу — электронный документооборот. С ней вы не потеряете важный договор при курьерской доставке или на столе секретаря.

Кроме того, сервис позволяет избежать ошибок при отправке документов партнерам, существенно экономит ваше время и пространство в офисе при хранении документов. Подписание и отправка договора контрагенту займет всего пару кликов, а в случае обнаружения ошибки в документе до его подписания партнером, вы можете отозвать и откорректировать договор или контракт.

Подключение к электронному документообороту осуществляется через сервис E-invoicing. В нем вам будут доступны следующие услуги:

• электронный документооборот;
• электронная отчетность;
• конструктор документов.

Расскажем чуть подробнее о каждой из них.

Электронный документооборот

Эта услуга обеспечивает обмен документами с контрагентами и Сбербанком. Квалифицированная электронная подпись выпускается бесплатно. Запрос на ее выпуск можно подать онлайн без посещения банка.

В результате вы получите USB-токен (физический носитель с записанным на него ключом ЭЦП) для работы за компьютером с применением криптографических программ. Также вы сможете заказать «облачную» подпись, которая представляет собой подтверждение в виде СМС-сообщения, поступающего на ваш телефон.

Услуга предоставляется бесплатно всем клиентам «Сбербанк Сервис Онлайн».

Электронная отчетность

Услуга предоставляет возможность:

• отправки отчетов в налоговую и прочие госорганы быстро и безопасно,не выходя из офиса или дома;
• отправки сведений в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
• обмена сообщениями с представителями госорганов;
• получения оповещений о поступлении запросов из госорганов.

Кроме того, вы можете воспользоваться сервисом «Нулевая отчетность». Он подходит юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, не осуществлявшим хозяйственную деятельность за отчетный период.

Сервис позволяет:

• отправлять данные в Пенсионный фонд и налоговую;
• сдавать отчетность в 3 клика прямо из системы;
• сохранять сведения при повторной отправке.

Стоимость услуги — 295 рублей в месяц. В пакет входит также электронный документооборот.

Конструктор документов

С помощью этого сервиса вы сможете быстро оформлять юридически грамотные документы. Каждый из них формируется под требуемые вам условия и создается на основании многовариантных шаблонов и интеллектуальной системы вопросов.

В конструкторе вам доступны:

• более 1 400 шаблонов документов из 13 категорий для бизнеса и персональных нужд: договоры, доверенности, исковые заявления, документы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• создание документов в течение нескольких минут благодаря интеллектуальному опросному листу;
• подготовка и отправка документов в электронном виде через сервис электронного документооборота.

Также обратите внимание, что все шаблоны документов разработаны с учетом законодательных актов РФ. Каждый содержит ссылки на нормативно-правовую базу. То есть вы сразу поймете, на какой кодекс или закон опирается тот или иной пункт документа.

Стоимость услуги — 955 рублей в месяц.

Электронный архив

«Облачное» решение для длительного и безопасного хранения электронных и отсканированных документов. Кстати, сюда встроена функция автоматического формирования отчетностей для налоговых проверок.

Особенности электронного архива:

• доступ 24/7 с любого рабочего места через личный кабинет СББОЛ;
• значительное сокращение издержек на содержание собственного бумажного архива;
• подготовка ответов на требование налоговиков с описью документов;
• удобные настройки доступа к документам и папкам;
• мгновенное удаление документов с актом уничтожения;
• история действий с документами по каждому сотруднику.

Подготовка документов для регистрации ИП и ООО

Удобный сервис для тех, кто только еще планирует вести свое дело, но оттягиваете процесс регистрации из-за бумажной волокиты. Сбербанк готов оформить за вас все необходимые документы. Вам останется только скачать их, распечатать и отнести в налоговую. Благодаря юридически грамотному подходу к составлению документов вы сможете без проблем в течение положенного срока открыть свой бизнес.

Для заказа документов необходимо заполнить анкету на сайте Сбербанка, указать в ней все необходимые сведения. Срок подготовки — всего 15 минут. Кстати, система подскажет ближайшее отделение налоговой инспекции, куда вы можете подать документы.

Для ИП Сбербанк подготовит:

• заявление на регистрацию;
• инструкцию по регистрации;
• квитанцию на оплату госпошлины за регистрацию;
• заявление на УСН.

Для ООО будут сформированы:

• заявление на регистрацию;
• инструкция по регистрации;
• квитанция на оплату госпошлины за регистрацию;
• заявление на УСН;
• решение собственника;
• Устав.

Воспользоваться услугой вы можете абсолютно бесплатно.

Сервис «Моя торговля»

Ваш торговый бизнес растет и это значит, что вам уже трудно держать в голове весь ассортимент. Для тех, кто устал изобретать велосипед, вести бесконечные таблицы в Excel, Сбербанк разработал удобный сервис «Моя торговля».

С ним у вас появится возможность автоматизировать свой магазин, небольшую сеть или оптовую компанию. Достаточно внести данные о своих товарах и контрагентах, а также настроить связь с интернет-банком, и вы получите аналитику по группам товаров, сможете прогнозировать продажи. Теперь все ваши контрагенты собраны в одной базе.

Сервис легко интегрируется с онлайн-кассой. В нем предусмотрен специальный интерфейс для работы кассиров. Подключить услугу легко и быстро можно прямо в интернет-банке для бизнеса. После этого вы сможете 14 дней пользоваться сервисом бесплатно на любом тарифе. По истечении этого срока можно выбрать самый дешевый пакет «Минимальный», который стоит всего 200 рублей в месяц и рассчитан на 1 сотрудника.

Возможности для бизнеса

Сервис дает следующие возможности владельцу бизнеса:

• быстрое занесение товаров в номенклатуру;
• полная аналитика продаж. учет остатков и излишков;
• мониторинг всех каналов продаж, магазинов и складов в режиме реального времени;
• финансовый учёт и контроль сотрудников;
• оперативное оформление заказов и выставление счетов;
• управление ценами (прайс-листы, категории цен, скидки и бонусы);
• обработка заказов от поставщиков и резервирование товара;
• доступ к сервису с любого устройства: ПК, ноутбука, смартфона, планшета.

Кроме того «Моя торговля» функционирует с соблюдением требований ФЗ-54, легко интегрируется со сканерами штрих-кодов и кассами Эвотор, АТОЛ, Штрих-М и Viki Print. С помощью сервиса вы или ваш сотрудник сможете регистрирует продажи и возвраты, печатать кассовые и товарные чеки в наименованиями товаров, отправлять электронные чеки покупателям. Также предусмотрена поддержка весового товара, продажа комплектов, оформление карт лояльности и реализация бонусных программ.

Бухгалтерия в 1С

Сбербанк дает возможность всем ИП и ООО независимо от системы налогообложения целый год вести бухгалтерский и управленческий учет в программе 1С:Бизнес Старт. В нее входит: онлайн-бухгалтерия, отчеты для анализа бизнеса, автоматизированное заполнение реквизитов компании по ИНН, работа с первичной документацией, расчеты выплат сотрудникам, поддержка различных информационных систем (ЕГАИС, ГИСМ, ФГИС Меркурий). Доступ предоставляется двум сотрудникам (владелец бизнеса и бухгалтер).

С помощью 1С:Бизнес Старт вы сможете:

• сдавать отчетность через Интернет;
• вести учет продаж и первичную документацию;
• рассчитывать зарплату, отпускные и больничные;
• круглосуточно получать профессиональную техническую и клиентскую поддержку.

Для подключения услуги необходимо открыть расчетный счет в Сбербанке и активировать учетную запись в «Сбербанк Онлайн Бизнес».

Сервис доступен только тем клиентам, которые раньше не пользовались продуктами компании 1С. Воспользоваться предложением можно 1 раз.

Доступ к международной платформе BBP

Bank of Business Partners — первая в своем роде открытая площадка для поиска бизнес-партнеров, созданная Сбербанком. Здесь вы можете бесплатно зарегистрироваться и находить контрагентов по всему миру за пару кликов.

Основные возможности BBP:

• оформление портфолио (вы можете добавлять товары и услуги, презентации, каталоги, отзывы довольных клиентов, делиться ссылками на сайты или соцсети);
• проверка контрагентов не только из РФ, но и других стран;
• бесплатные консультации по банковским, юридическим и HR-вопросам;
• выставки с господдержкой (вы легко узнаете, в каком городе проходит выставка, связанная с вашим видом деятельности, а также получите субсидию на участие в ней);
• экспортный акселератор (действует программа поддержки экспортеров, помощь и сопровождение на всех этапах, предоставляются обучающие материалы);
• подбор маркетплейсов (с помощью сервиса вы можете узнать, какие маркетплейсы и в какой стране реализуют ваш тип товара).

Чтобы вести международный бизнес было крайне выгодно, воспользуйтесь спецпредложением Сбербанка и откройте валютный счет с бесплатным обслуживанием и комиссией по валютному контролю в размере 0,1%.

Регистрация ИП и ООО

Сбербанк дает возможность зарегистрировать бизнес, не выходя из дома, через сервис «Регистрация бизнеса и дистанционное открытие счета» (РБиДОС).Он был запущен в мае 2018 года платформой «Деловая среда».

Преимущества сервиса:

• полностью удаленная регистрация (достаточно заполнить и отправить онлайн-заявление, документы в электронном виде отправляются через приложение на смартфоне);
• экономия времени (не нужно отвлекаться от дел и идти в налоговую, срок регистрации занимает до 3 дней, счет в банке будет открыт автоматически при регистрации бизнеса в мобильном приложении);
• бесплатная регистрация (с 1.01.2019 года при подаче заявления через Интернет платить госпошлину не нужно, поэтому вы сэкономите от 800 до 4 000 рублей в зависимости от организационно-правовой формы);
• не требуется посещение нотариуса и оформление доверенности (сервис автоматически сформирует все необходимые документы и направит их в банк и налоговую, минуя посредников);
• не требуется усиленная квалифицированная электронная подпись в отличие от других сервисов.

Как пройти регистрацию

Получить услугу дистанционной регистрации может любой предприниматель, владеющий смартфоном (OS Android 5 и выше, iOS 11 и выше), СНИЛС и биометрическим загранпаспортом. Если последний отсутствует потребуется посещение отделения Сбербанка.

Для регистрации достаточно выполнить несколько простых действий:

1. Заполнить анкету на сайте РБиДОС и выбрать организационно-правовую форму.
2. Загрузить копии документов и выбрать систему налогообложения.
3. Получить ЭЦП и подписать документы в мобильном приложении.

Предприниматели, уже зарегистрировавшиеся с помощью сервиса, положительно отзываются о нем. Они говорят, что на выбор ОКВЭД уходит гораздо больше времени, чем на подачу документов в налоговую таким образом.

Оценка бизнес-идеи

Есть идея для бизнеса, но не уверены, что он выстрелит? Доверьте анализ вашего бизнес-плана личному онлайн-помощнику. Роботизированная система быстро проанализирует бизнес-идею и даст ей оценку. Кроме того, вы получите несколько подсказок по ее улучшению или оптимизации.

Также робот предоставит консультацию по другим вопросам. Например, сможете ли вы зарегистрироваться в качестве самозанятого или какой режим налогообложения подойдет вашему бизнесу больше всего.

CRM 24 — управление продажами

CRM 24 — это набор инструментов для управления торговлей, общения с контрагентами и аналитики эффективности бизнеса. Если у вас не более 12 сотрудников, вы сможете подключить сервис бесплатно. Сервис идеально подойдет компаниям, которые имеют филиалы и офисы в разных городах, либо сотрудников, работающих на аутсорсе.

Благодаря ему вы получите:

• возможность работать с задачами и проектами коллективно (можете выставлять задачи сотрудникам. делегировать их, контролировать выполнение заданий);
• общение с коллегами через чат, рабочую соцсеть, видеозвонки;
• облачное хранилище, где можно хранить документы и файлы, а также осуществлять над ними совместную работу;
• сайты и лендинги (бесплатные конструкторы, которые позволят создать сайт с нуля);
• готовые решения и интеграции для развития бизнеса от партнеров сервиса (более 500 различных предложений);
• доступ в любое время и с любого устройства: ноутбука, ПК, смартфона, планшета.

За дополнительную плату вы можете подключить следующие сервисы (услуги):

• оптимизация бизнес-процессов (оформление заявки на на оплату счета, командировку и отпуск за считанные минуты);
• учет рабочего времени (вы легко проконтролируете время, которое сотрудники потратили на поставленные задачи);
• распознавание лиц (услуга позволит знать в лицо своих клиентов и делать им персональные предложения);
• автоматизация продаж (вы сможете легко настроить роботов для проведения повторных продаж);
• интеграция с 1С (обмен данными с конфигурациями, установленными на вашем ПК или «облачными» сервисами 1С);
• отчеты руководителю (сервис позволит контролировать сотрудников и результаты их деятельности).

Проверка штрафов и начислений

С помощью этого сервиса вы быстро узнаете о штрафах в ГИБДД или начислениях за государственные услуги. Если вы пожелаете сразу оплатить задолженность, система автоматически сформирует платежное поручение. Также вы сможете сэкономить не только время, но и деньги. Мгновенно узнав об имеющемся штрафе, вы сможете оплатить его со скидкой в размере 50% в течение льготного периода.

Основные возможности:

• разовый запрос начислений по СТС, УИН или по реквизитам юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• оплата начисления по автоматически заполненному платежному поручению;
• один запрос данных во все органы одновременно;
• загрузка списка СТС (в формате xlsx) для формирования справочника транспортных средств;
• просмотр статуса по штрафам и начислениям через Сбербанк Бизнес Онлайн.

Бизнес-профиль

Все больше покупателей предпочитают платить онлайн, поэтому одна из основных задач предпринимателя — сделать свой малый бизнес современным и соответствовать запросам клиентов. Для этого достаточно зарегистрироваться в «Сбербанк Бизнес Онлайн» и создать бизнес-профиль.

После этого вам потребуется всего два клика, чтобы создать страницу со встроенной формой приема онлайн-платежей. Подключайте Яндекс.Кассу и принимайте оплату с банковской карты, мобильного телефона, электронных кошельков, B2B-платежи. Сервис работает в полном соответствии с Федеральным законом №54.

Вы также сможете моментально делиться реквизитами вашего бизнеса и переводить деньги другим предпринимателем со своего расчетного счета. Кроме того в сервисе можно быстро запустить свой сайт-одностраничник и подключить на нем прием безналичной оплаты.

Обеспечьте своим клиентам больше способов оплаты и успешно развивайте бизнес с помощью сервиса «Сбербанк Бизнес Онлайн».

CMC-информирование об операциях по расчетному счету

Услуга позволит оперативно получать уведомления о поступлениях и списаниях со счета. Подключить можно любое количество р/с в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн». Вы можете самостоятельно настроить лимиты по суммам, счетам, или картам, и получать только нужные уведомления.

При первом подключении вы сможете 2 месяца бесплатно получать уведомления. Абонентская плата за последующие взимается согласно выбранному тарифу РКО. Получать оповещения можно по СМС, на электронную почту или в виде PUSH-уведомлений. Стоимость услуги не зависит от выбора способа оповещения.

Покупка билетов для командировок

Сервис «Деловые поездки» разработан специально для компаний, сотрудники которых периодически выезжают в командировки по России и в другие страны. С его помощью вы быстро и легко найдете и купите билеты на поезд или самолет, забронируете номера в гостинице или отеле, оформите документы, продумаете все детали поездки и получите отчеты о поездке прямо в «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Сервис удобен для всех участников. Руководитель легко проконтролирует расходы. У бухгалтера под рукой всегда будут закрывающие документы. Сотрудник сможет быстрее бронировать билеты и номера.