Сдача в аренду инструмента как бизнес стоит ли

Аренда профессионального инструмента – востребованная услуга. Она развивается под давлением растущего рынка строительно-монтажных услуг. Крупные застройщики, как правило, имеют в своём распоряжении бригады строителей, полностью укомплектованные рабочими принадлежностями. И то, при всей своей крутости и крупности, высокие игроки строительного рынка берут в аренду крупногабаритную строительную технику и  силовые агрегаты – генераторы, компрессоры, насосы. Также арендуют специфический инструмент для разовых работ.

С чего начать бизнес на аренде строительного инструмента?

Прежде, чем покупать дорогостоящий инструмент для сдачи его в аренду или прокат:

1. Оцените строительный рынок вокруг вас. Много ли новостроек и растущих коттеджных посёлков в вашем городе или районе, какие строительно-монтажные услуги наиболее востребованы. Возможно, вы видите рядом быстро расширяющийся микрорайон или обширные участки с частной застройкой. Тогда спрос на вашу услугу определённо будет.
2. Изучите количество конкурентов и их ценовую политику. Так вы сможете выработать единую ценовую стратегию, чтобы не отпугнуть клиентов. Вы тогда сможете регулировать цену и привлекать клиентов за счёт акций и ограниченных предложений.
3. Определитесь с организационно-правовой формой бизнеса. Решите, что лучше открыть – ИП или ООО, какой режим налогообложения выбрать. Разработайте форму договора аренды и проката инструмента.
4. Составьте смету затрат на открытие бизнеса. Внесите в неё расходы на открытие ИП/ООО, рассчитайте возможную прибыль, суммы на закупку торгового оборудования, спрогнозируйте суммы обязательных платежей (налоги, ПФР, аренда помещения). Определите количество и виды инструмента, который будете закупать для сдачи в аренду.
5. Решите, кто будет за прилавком. Возможно, сначала вы сами будете выдавать инструмент клиентам. Но учтите, что при расширении дела, скорее всего, вы наймёте работника. Расходы на зарплату – важная часть расчёта бизнес-проекта.

Более подробно каждый шаг по успешному открытию бизнеса по аренде инструмента мы рассмотрим ниже.

Почему это актуально? Чем отличается аренда от проката инструмента?

Россия переживает строительный бум. Государство лоббирует интересы крупных компаний-строителей многоквартирных домов, продвигает программы доступного жилья, ипотечные программы. Наряду с этим ширится сектор малоэтажного строительства. Этому способствует широкое кредитование банками граждан. Соответственно, спрос рождает предложение.

Предприниматели основательно думают над тем, как открыть свой строительный бизнес. Рынок наполнен компаниями, которые строят дома и коттеджи из бруса, пеноблоков, SIP-панелей и с использованием монолитно-бетонных технологий. Среди них множество начинающих строителей, только входящих в эту сферу. У них небольшой финансовый ресурс и обеспечить себя полным комплектом рабочего инструмента эти бригады не в состоянии. Или не имеют такой цели.

Между арендой и прокатом инструмента есть некоторая разница:

• Прокат инструмента – это договор между гражданином и организацией-арендодателем. При аренде инструмента договорные отношения возможны также и между юридическими лицами.
• Прокат подразумевает использование предмета проката только в бытовых личных целях арендатора. Аренда инструмента даёт право применения инструмента в коммерческих целях для извлечения прибыли.
• Срок договора проката не может быть более 12 месяцев. Арендные договоры можно заключать и на большие сроки.

Кому это интересно? Кто будет арендовать инструмент?

Основная клиентская база компании-арендодателя строительной техники и инструмента – это строительно-монтажные бригады количеством 2-10 человек. А также небольшие фирмы, которые оказывают узкий перечень услуг – кровельные, каминные работы, устройство заборов или покрытий из тротуарной плитки и пр. Дачники и домашние мастера тоже часто обращаются в компании, сдающие электробензоинструмент в аренду.

Пример: монтажная организация ведёт бизнес на оказании сварочных услуг или устанавливает автоматические ворота и шлагбаумы. Допустим, в процессе своей работы монтажники вскрывают асфальт на проезде, где устанавливают откатные ворота. По договору фирма обязана восстановить асфальтобетонное покрытие. Для выполнения работ по снятию асфальта монтажникам нужен бензорез с алмазным диском и виброплита для уплотнения свежего асфальта.

Подобный комплекс работ фирма выполняет несколько раз в год. И покупать бензорез за 80 000 рублей и виброплиту за 70 000 рублей для небольшой фирмы не имеет смысла. Гораздо проще арендовать тот же инструмент и вносить арендную плату от 1400 рублей в сутки за ту же единицу инструмента.

Что нужно знать перед тем, как начать свое дело на прокате инструмента

Основная проблема бизнеса по сдаче инструмента в аренду – это износ и поломки дорогостоящего оборудования. Сломать можно любой, даже самый надёжный, инструмент. При возникновении неприятных ситуаций (поломка, утрата) некоторые клиенты отказываются возмещать ущерб. Для страхования от подобных случаев предусмотрите в договоре залоговую сумму, которую клиент будет вносить в вашу кассу перед эксплуатацией оборудования. А также установите штрафы за порчу инструмента. Только вводите штраф в разумном размере, чтобы суммы хватило на покрытие ваших расходов по ремонту. Договор сослужит вам добрую службу при обращении в суд при необходимости.

При покупке прокатного инструмента нужно соблюсти пропорции восполнения спроса и наличия свободных единиц инструмента. Для запуска пункта аренды инструмента вам необходимо приобрести в среднем 20-30 единиц электробензоинструмента различного назначения.

Важное условие: оборудование приобретайте только надёжных марок со статусом “Профессиональное использование”. Это электроинструмент компаний Bosch, Makita, Hilti, AEG и бензоинструмент Stihl или Husqvarna. У продукции таких марок повышенный ресурс службы. Эти инструменты могут непрерывно работать с повышенной нагрузкой по 2-4 часа.

Договаривайтесь с поставщиком инструмента на существенную скидку, 10-15 % от общей стоимости закупки. Не приобретайте бытовой инструмент. Он быстро выйдет из строя в полевых условиях, плюс подобные отказы приборов сослужат вам плохую службу.

Также позаботьтесь о подменном фонде: в случае выхода из строя оборудования, сданного в аренду, вы сможете заменить клиенту перфоратор или бетономешалку.

Где лучше размещать пункт аренды строительного инструмента?

В условиях развитой системы рекламы в интернет-пространстве вы можете выбирать помещение для открытия пункта выдачи инструмента в любом доступном районе города. Выбирайте места среди массовых новостроек. В этих локациях трудится и проживает большое количество потенциальных клиентов – рабочих всех специальностей и новосёлов. Как правило, это участки массовой застройки и новые микрорайоны на окраинах крупных областных центров.   

Какое помещение надо искать?

Для открытия точки проката арендуйте помещение около 50 кв.м. Для удобства отгрузки крупных агрегатов арендованное помещение должно находиться на первых этажах зданий. Важно, чтобы хватило места для хранения оборудования и ремонтной-диагностической мастерской. Весомый фактор – хорошая транспортная доступность и проходимость в районе вашего помещения.

В помещении должны быть принудительная вентиляция и пожарная сигнализация. Так как у вас будут храниться машинные масла и горючее для проверки бензоинструмента. Мастера-ремонтники также будут проводить пайку и флюсовку электрических схем и компонентов. Эти процедуры выполняются с соблюдением норм пожарной безопасности.

Какие сотрудники нужны в пункте проката инструмента?

Возможно, первое время после открытия вы сами будете работать в пункте аренды на выдаче инструмента клиентам. Если нет, то, в первую очередь, вам придётся нанимать грамотного специалиста, который разбирается в специфике профессионального строительного оборудования. Предпочтение отдавайте соискателю, самостоятельно работавшему с различными видами электробензоинструмента – бывшему строителю или отделочнику.

В его обязанности входят:

• выдача инструмента клиенту и заключение договоров аренды и проката
• приём денежных средств и первичный учёт выданного инструмента
• инвентаризация и своевременное пополнение запаса оборудования
• инструктаж клиентов по специфике работы с видами оборудования и технике безопасности

Постоянная нагрузка на арендное оборудование постепенно приводит к его износу и поломкам. Поэтому в штат ваших работников принимайте квалифицированного мастера по ремонту и обслуживанию. Этот специалист должен иметь не только профильное техническое образование. Если он владеет практическим навыком ремонта инструмента. Таким образом вы охватите ещё один дополнительный сектор бизнеса – ремонт инструмента со стороны.

Возможно, вы организуете доставку крупных единиц техники, таких, как бетономешалки, на объект заказчика. Эта услуга станет дополнительным средством привлечения клиентской базы.

Юридические и бухгалтерские вопросы первоначально можете отдать на стороннее обслуживание. Это сэкономит ваши затраты на найм профильных специалистов.

Документы для оформления бизнеса по аренде строительного инструмента

Аренда инструмента по своему объёму представляет собой вид бизнеса с простым распределением прибыли. Мы советуем выбрать в качестве организационно-правовой формы статус индивидуального предпринимателя. Лицензирование деятельности по сдаче инструмента в аренду вам не понадобится.

Для регистрации в налоговом органе в качестве ИП вам потребуется:

• Оригинал паспорта и его копия, если документы подаёте вы лично
• Копия вашего паспорта и нотариально оформленная доверенность, если документы подаёт ваш представитель
• Заполненная форма Р21001 для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Реквизиты вы возьмёте на сайте налоговой инспекции
• Заявление на выбор патентной системы налогообложения. Для ИП с таким видом деятельности налоговый патент – наиболее приемлемый вариант

Для заполнения формы Р21001 выберите правильные коды видов экономической деятельности:

1. 71.32 «Аренда строительных машин и оборудования»
2. 71.40 «Прокат бытовых изделий и предметов личного пользования».

Через 3 рабочих дня вы получите в налоговой свидетельство о регистрации в качестве ИП.

Если вы планируете ведение бизнеса с партнёром, для полноценного и безопасного сотрудничества откройте общество с ограниченной ответственностью (ООО) с двумя или более участниками. Для этого подготовьте:

• Проект устава ООО (2 экземпляра)
• Протокол о создании общества (2 экземпляра)
• Копии паспортов участников общества
• Нотариальная доверенность, если документы подаются представителем заявителя
• Гарантийное письмо от собственника арендованного помещения о предоставлении площади для регистрации юридического адреса компании (1 экземпляр)
• Договор аренды и выписка из ЕГРП на помещение (по одному экземпляру)
• Опись документов
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 4000 рублей с сайта налоговой инспекции
• Заявление на выбор системы налогообложения. Предпочтительнее выбирать упрощённый режим (УСН).

  Срок регистрации ООО составляет 5 рабочих дней. 

Какой инструмент выгоднее сдавать в аренду?

Востребованность арендного инструмента зависит от вашей клиентской аудитории: компаний и частных лиц. Для определения своей ниши вам нужно определить, кто ваши постоянные клиенты – тот, кто работает в  услугах по ремонту кровли, отделочники или плотники. Проводите анализ конкурентной среды и объектов, на которые ориентирован ваш район – многоэтажные дома, частная застройка, промышленные объекты. Возможно, вашими основными клиентами будут домашние мастера или дачники. Их основная боль – покос травы, распиловка дров, разовые плотницкие работы. Таким заказчикам нужны триммеры, бензопилы, шлифмашины.

Напротив, небольшие фирмы, которые работают в коттеджном посёлке рядом с вашей точкой, заинтересуются опалубкой, бетономешалками и строительными лесами небольшой высоты. Еще у таких клиентов будет запрос на готовую опалубку для заливки мелкозаглублённых фундаментов.

Окупаемость бизнеса на аренде строительного инструмента

При разумном выборе места расположения пункта выдачи инструмента данный вид бизнеса окупится в срок от 8 месяцев до 1 года. Быстрой окупаемости поспособствуют еще и такие факторы:

• правильная маркетинговая политика;
• активная реклама на интернет-ресурсах и в соцсетях;
• наличие спецпредложений и акций.

Уже на втором году работы вы будете получать стабильную прибыль и сможете расширить перечень сдаваемого в аренду инструмента.

Сколько стоит открыть бизнес на аренде строительного инструмента?

Мы вынесли примерные затраты на открытие бизнеса по аренде строительного инструмента в таблицу. Это примерные данные. Они могут отличаться в зависимости от региона, где вы планируете открывать свою точку по оказанию услуг:

К открытию обеспечьте свой пункт минимально необходимым перечнем электробензоинструмента. Впоследствии список вашего инструмента увеличится по мере развития бизнеса и понимания запросов клиентов. В таблице указан перечень и примерная стоимость исключительно профессионального инструмента. Цена инструмента может меняться в зависимости от региона. Минимальный набор для старта выглядит примерно так:

Перечень дополняйте за счёт опросов вашей потенциальной аудитории через ваш сайт и при непосредственном обращении клиентов в вашу компанию. Если вас интересует, где взять деньги для стартового капитала, то ознакомьтесь с государственными программами содействия малому бизнесу, доступными в вашем регионе.

Сколько можно заработать на сдаче инструмента в прокат?   

На практике вы поймёте, что наибольший доход вы получаете от сдачи в аренду дорогостоящего инструмента – виброплит, генераторов и пр. Средняя стоимость сдачи в прокат ручного инструмента стартует от 1400 руб./день. Ремонт или диагностика одной единицы техники без учёта стоимости запчастей составит минимум 500 руб. Крупные единицы, такие как виброплиты и установки для алмазного бурения принесут вам от 15 000 рублей за сутки аренды. Общая схема доходности вашего бизнеса будет выглядеть так:

Несколько альтернативных форматов бизнеса

Бизнес на аренде инструмента интересен дополнительными возможностями. Об одной из них (ремонт и обслуживание) мы уже рассказали. Также вы можете организовать на базе вашей основной деятельности сервис по предоставлению услуг “муж на час” (мелкий бытовой ремонт). Также есть возможность создания сервисного агентства по строительно-монтажным и ландшафтным работам. В условиях быстрорастущих коттеджных посёлков будут востребованы услуги по покосу травы или уборке снега.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

• Бизнес-план по аренде строительного инструмента (25 листов) – СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план аренды спецтехники (15 листов) – СКАЧАТЬ ⬇

В многоквартирных домах ваши работники смогут вырубать проёмы в стенах или выполнять сантехнические работы. Всё зависит от вашего реагирования на запросы рынка. И подобные эксперименты будут малозатратны, поскольку материальный ресурс в виде качественного инструмента у вас уже есть. Останется только подобрать квалифицированные рабочие кадры. Как альтернативу вы можете использовать труд работников аутсорсинговых компаний.

Основами успеха вашего бизнеса на аренде инструмента являются полная прозрачность для государства, восполнение запросов целевой аудитории и качественный отлаженный сервис. При соблюдении этих условий вы выведете аренду инструмента в плюс уже на первом году работы. Это интересный динамичный вид бизнеса. И выход из него при вашем желании будет малозатратным – вы всегда сможете выгодно продать оборудование. Поскольку профессиональный строительный инструмент даже при определённом износе обладает высокой ликвидностью и пользуется спросом на вторичном рынке.

Удачи вам в освоении выбранной ниши!

ПОХОЖИЕ БИЗНЕС-ИДЕИ:

От проектора до пальмы: что сдают в краткосрочную аренду

Недвижимость и личный транспорт (от автомобилей и квадроциклов до электросамокатов) — классические направления для арендного бизнеса, которые в 2020 году уже никого не удивят. Но сдавать в аренду можно не только квартиры и средства передвижения, но и потребительские товары — одежду, технику, предметы декора, инструменты. 

По нашим данным, в июне и июле 2020 года россияне чаще всего сдавали в аренду личные вещи — одежду, аксессуары, товары для детей. На эти категории приходилось больше всего объявлений на сайте, а спрос на аренду личных вещей вырос за год на 13%. 

Как выбрать, что предложить потребителям

Главный критерий при выборе, что именно сдавать в аренду, — рентабельность для конечного потребителя. Людям выгодно и удобно арендовать то, что, во-первых, нужно не каждый день, а во-вторых, стоит достаточно дорого. Примером здесь могут служить инструменты для ремонта, садовая техника, оборудование для проведения мероприятий.

Антон Шаров, руководитель сервиса проката инструментов «ТехПрокат»

Сейчас активно растет рынок ремонтных работ — появляется много новостроек, в которые люди не могут въехать без масштабного ремонта. Поэтому хорошие инструменты сейчас очень нужны и профессионалам, и частным клиентам. 

Хороший инструмент, особенно редкий, стоит дорого. Проще арендовать на пару дней, чем покупать. Я и сам когда занимался стройкой, брал в аренду те же буры. Поэтому и решился запустить такой бизнес — как клиент я понимал, что это востребовано.

Серафима Романова, директор сервиса проката платьев Story Dress

Нашему бизнесу уже семь лет, мы были одними из первопроходцев на рынке аренды платьев в России. Сейчас мы предлагаем сотни платьев, а началось все с трех, которые я сшила сама. Я тогда работала фотографом, и мне часто не нравилось то, в чем люди приходили на фотосессии. Я решила сшить специально для своих клиентов несколько платьев разных размеров и приносить на съемки. А потом просто не смогла остановиться: сделала одно платье, второе, третье, четвертое. И поняла, что можно сдавать их в аренду — например, другим фотографам. И на мероприятия женщинам нужно в чем-то ходить. 

Идея сработала: спустя полгода пришлось расширять ассортимент за счет покупки новых платьев — сегодня у меня 546 объявлений об аренде.

Другой пользовательский сценарий — когда потребитель задумывается о покупке дорогого товара, но хочет сначала убедиться, что будет им пользоваться. Например, если человек планирует освоить фотографию, начать заниматься новым видом спорта или завести привычку добираться до работы на велосипеде, аренда инвентаря позволит понять, стоит ли тратить деньги на покупку.  

С2С, B2C, B2B: какие бизнес-модели возможны в арендном бизнесе

Сдавать вещи в аренду могут как предприниматели, так и частные лица. Чтобы сдача в аренду по модели C2C была законной, нужно соблюсти два условия: 

1. Вещи должны были быть куплены не специально для аренды, а для личного пользования.
2. Нужно учитывать доходы от сдачи в аренду в налоговой декларации и платить НДФЛ. 

Договор о C2C-аренде можно заключать в свободной форме, помимо реквизитов участников, достаточно указать в нем срок действия, предмет аренды с оценкой стоимости, порядок передачи и возврата предмета, сумму оплаты и форму ее проведения. 

Если в планах не просто подзаработать немного на сдаче в аренду личных вещей, а построить масштабируемый бизнес, придется оформить ИП или ООО. При этом необязательно сдавать именно предметы, которые находятся в собственности. Можно стать посредником и принимать вещи у других для сдачи в аренду. Так работает, например, сервис Rentmania — принимает вещи от пользователей и передает их в аренду, зарабатывая на комиссии. 

Арендные бизнесы чаще всего ищут клиентов на онлайн-платформах. Так сдавать вещи удобно и быстро — на том же «Авито» никаких дополнительных расходов не требуется. В этом случае заниматься бизнесом можно без посредников и комиссий — достаточно опубликовать объявление под каждую позицию, которую можно взять в аренду. 

Что нужно учесть, запуская арендный бизнес

1. Риски и амортизация. Рассчитывая цену аренды, нужно не забыть учесть сопутствующие этому бизнесу риски и затраты на амортизацию. Клиент может потерять или повредить вещь, которую взял в пользование. Чтобы обезопасить себя, арендодатель может прописать в договоре с клиентом необходимость возместить ущерб при утере или повреждении вещи, а при сдаче в аренду дорогостоящих предметов можно брать с арендатора залог.

Серафима Романова

Мы выставляем платья в среднем за 10% от изначальной стоимости вещи. Если платье стоило 20 тысяч, то в аренду мы его сдаем за 2 тысячи в сутки. При этом мы всегда знаем, что часть суммы, заплаченной клиентом, мы потратим на химчистку и, возможно, небольшой ремонт вещи. 

Антон Шаров

Сезонность у нас, конечно, есть, но в ремонтном бизнесе она не так ярко выражена, как в других сферах. Летом чаще берут в аренду серьезные профессиональные инструменты — для бурения, строительства. Это логично — дачный сезон и сезон ремонта в разгаре. 

Серафима Романова

Самый благодатный период для нас — ноябрь-декабрь, потому что перед Новым годом много корпоративов. Летом спрос тоже высокий: людям нужно наряжаться на свадьбы и выпускные. А вот весной и в начале осени спрос заметно снижается. 

В периоды проседания мы даем больше онлайн-рекламы, используем сертификаты для клиентов — предлагаем оплатить аренду сейчас, а воспользоваться потом. Но все это не очень помогает. Приходится ждать нового хорошего периода. К счастью, он всегда наступает, все предсказуемо и циклично.

Как получить максимум

• Помните, что людям выгодно и удобно арендовать то, что нужно не каждый день и стоит дорого. Предлагать в аренду то, что дешевле и быстрее купить — не имеет смысла. 
• Другой пользовательский сценарий — когда потребитель задумывается о покупке дорогого товара, но хочет сначала убедиться, что будет им пользоваться. Эта модель тоже подтвердила свою жизнеспособность: ее используют даже крупные компании, чтобы стимулировать спрос на покупку своих товаров. И это стоит учесть, выбирая, что сдавать в аренду. 
• Если вы планируете строить масштабируемый бизнес, который будет приносить стабильную выручку круглый год, — либо делайте ставку на широкий ассортимент, либо ищите товар, который не зависит от сезона. Второе сделать сложнее. 
• Необязательно сдавать в аренду предметы, которые находятся у вас в собственности. Можно взять на себя роль посредника: принимать предметы у одних людей и передавать их другим. Если все получится, вы сможете зарабатывать на комиссии. 

Фото на обложке: Shutterstock/Stock-Asso

Прокат строительного инструмента в последнее время набирает всё большую популярность, а по мнению экспертов, рынок проката инструмента в России сейчас переживает второе рождение. Для ремонта и других работ лучше всего использовать качественное оборудование, это помогает сэкономить и время, и силы. Но приобрести профессиональный инструмент может далеко не каждый, а в большинстве случаев он нужен только на небольшое время, так что покупать его экономически нецелесообразно. Именно поэтому пункты проката различного строительного оборудования пользуются большой популярностью, ведь они помогают заметно уменьшить стоимость ремонта.

В настоящий момент в Екатеринбурге на рынке проката строительного инструмента работает не более 50 компаний. По оценкам специалистов товарного рынка, услугами подобных пунктов проката готово пользоваться около 10% жителей Екатеринбурга. Основная целевые пользователи – это строительные бригады различной направленности работ, частники использующие инструмент на даче и в саду, также для строительства индивидуальных жилых домов, проведения ремонта в квартирах.

Регистрация бизнеса, необходимые лицензии и разрешения.

Для данного вида деятельности достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Специальных лицензий и разрешений на данный вид деятельности получать не требуется, достаточно выполнить общий список требований для открытия торговой точки и пункта проката, а именно:

— соответствие помещении нормам СЭС и службы пожарного надзора;

— регистрация предприятия в налоговой;

— открытие расчетного счета для ведения расчетов с клиентами.

При регистрации ИП выбираем систему налогообложения. Для нашего пункта проката мы выбрали патент, т.к. налоговое законодательство позволяет это сделать, по классификатору подпадает в п. 40 « услуги по прокату». Все процедуры для данного вида налогообложения заметно упрощены. Приведем пример, для г. Екатеринбург при наличии от 1 до 5 наемных рабочих годовой налог нашего предприятия составит всего 25.215 рублей.

Для своей деятельности выбираем следующие коды ОКВЭД:

71.32 «Аренда строительных машин и оборудования»;

71.40 «Прокат бытовых изделий и предметов личного пользования».

Выбор помещения для проката инструмента.

Специалисты советуют не гнаться за престижными местами в центре города. Во многих городах есть целые районы, жители которых очень редко выбираются в центр, зато ежедневно ходят в одни и те же места рядом со своим домом. Либо районы где преобладает большое количество мастеров самоделкиных, в Екатеринбурге, это район Уралмаш, Химмаш и т.п. На самом деле, самыми частыми клиентами пунтов проката являются жители близлежайших домов, поэтому выбирайте соседство с крупными многоэтажными жилыми комплексами. Для пункта проката может подойти небольшой павильон рядом с гипермаркетом, комната в торговом центре или подвальное помещение рядом с оживлённой улицей, самое главное, чтобы вход был со стороны улицы, а не с двора. Общая площадь необходимого помещения для пункта проката – до 40 квадратных метров.

Торговое оборудование и оргтехника.

Основное что необходимо разместить – это место для прилавка, и разметить стеллажи с оборудованием. На видном месте необходимо разместить приметную табличку с названием. Всю необходимую мебель можно закупить в любом мебельном гипермаркете по типу Икеи, также можно воспользоваться досками объявлений в интернете, т.к. там сейчас продается достаточно большое количество торговой и выставочной мебели в хорошем состоянии. Иной раз арендодатель сам мебелирует помещение, не исключен и такой вариант.

Сегодня деятельность предприятия невозможно представить без минимального набора оргтехники. Нам потребуется:

— сотовый телефон (с подключенным городским номером);

— компьютер (либо ноутбук);

— роутер для выхода в интернет;

— МФУ (сканер-копир-принтер);

— терминал для безналичной оплаты;

— чекопечатающая машинка (касса не требуется исходя из выбранной системы налогообложения);

— прочая оргтехника и расходные материалы.

На покупку мебели и оргтехники мы выделили из нашего бюджета 70.000 рублей.

Выбор инструмента для проката.

В своей статье, посвященной открытию бизнеса по прокату инструмента, мы подошли к самому главному, а именно тому, какой необходимо закупить инструмент, чтобы он пользовался у клиентов спросом, как можно дольше не ломался и так далее.

Ассортимент любого проката инструмента зависит от целевой аудитории, если это дачники, то необходимо сделать упор на инструмент, использующийся в быту садоводов и дачников, а именно бензопилы, газонокосилки и триммеры. Если наши клиенты преимущественно строители, то перечисленный ранее инструмент будет пылиться на полках, а повышенным спросом будут пользоваться болгарки, отбойные молотки, перфораторы, шлифовальные машины и прочее.

Действительно, зачем покупать бензопилу, если нужно спилить всего пару деревьев? А кому захочется мешать раствор вручную, когда можно взять на день за небольшую сумму бетономешалку?

Более распространённые инструменты обычно уже есть у людей, занимающихся ремонтом, или у их знакомых, а более дорогие арендуются реже.

Условно ассортимент магазина по прокату инструмента можно разделить на следующие группы:

— ударные и вращательные приборы (дрели, перфораторы…);

— инструмент, использующийся для шлифования и резки (пилы, шлифовальные машины…);

— инструменты с компрессорами, сварочного и монтажного назначения;

— многофункциональные станки и строительное оборудование (бетоносмеситель, тепловая пушка, деревообрабатывающий станок…).

Участники рынка проката заявляют, что на полках должно присутствовать не менее 30 инструментов различного назначения. Идеальным соотношением использования инструмента считается соотношение, когда из 10 единиц какого-либо оборудования 9 находятся в прокате, а последняя единица всегда доступна для аренды. Т.к. спрогнозировать спрос на тот или иной инструмент просто невозможно, самым простым выходом, когда необходимо сформировать правильный ассортимент товара с минимальными затратами, будет покупка только по 1 единице каждого оборудования. Далее в процессе работы расширяя, либо уменьшая количество конкретного инструмента.

Закупая такой большой объем инструмента за один раз, а для наполнения магазина потребуется минимум 30 единиц инструмента различного использования, нужно сразу же договариваться о скидке в 5-10% от розничной цены. При закупе не рекомендуем закупать инструменты дешевых торговых марок, необходимо изначально обратить внимание на профессиональные марки, такие как Makita, Bosh и т.п. Вывод очевиден, это оборудование стоит в несколько раз дороже, но и в эксплуатации оно прослужит гораздо дольше, дает возможность без особых последствий сдавать в аренду строительным бригадам.

Совет начинающим бизнесменам. При планировании ассортимента желательно, чтобы каждый вид того или иного инструмента был одной конкретной модели. Учесть это необходимо в целях ремонта вышедших из строя инструментов, чтобы у вас на руках всегда была нужная запасная часть от вышедшей из строя дрели.

Дополнительно стоит упомянуть о необходимости покупать инструмент в магазинах, которые дают гарантию производителя на товар. Т.к. средний срок эксплуатации сдаваемого в аренду товар обычно составляет до 1 года, то в течение гарантийного срока можно будет воспользоваться услугами сервисных центров, частично сэкономив средства на мастере по ремонту техники, который, как правило, есть в штате компании по прокату инструмента.

По мере развития можно расширять ассортимент, добавляя, например, строительные леса или снегоуборочную машину, которая может значительно поднять прибыльность фирмы в зимний период.

Стоимость проката на один день обычно составляет 5-7% от его стоимости, то есть почти любая техника окупается за 15 дней использования. При таких расценках качественные инструменты могут окупаться до 5 раз. Стоит отметить, что на некоторые неходовые установки стоимость проката может достигать 9%.

Наибольшая прибыльность проката инструмента как бизнеса достигается приобретением очень дорогого оборудования. Например, стоимость алмазной стенорезной установки составляет около 250 тыс. рублей. Небольшие строительные фирмы не могут позволить приобрести это оборудование и обслуживать его. Тем не менее, когда оно им необходимо, они могут заплатить до 20 тыс. за день работы установки на своём участке, что делает прокат строительного инструмента очень выгодным делом. По итогам анализа действующих пунктов проката строительного инструмента в г. Екатеринбург, установлено, что средняя стоимость проката инструмента в сутки составляет 1120 рублей.

На первоначальный закуп оборудования специалисты рынка советуют закладывать минимум 500.000 рублей, но не более 1 млн. рублей. В своих расчетах мы будем отталкиваться от «золотой середины» — это 750.000 рублей.

Персонал.

Прокат инструмента предполагает быстрый износ сдаваемых в аренду инструментов, для поддержания его в надлежащем и рабочем состоянии в штате компании состоит мастер по ремонту оборудования. Обычно это человек с техническим образованием, который много лет отработал на заводе, имеет не только теоретические, но и практические знания, как устроен инструмент, как он работает и что ломается чаще всего. В последнее время предприниматели привнесли в отрасль множество свежих идей, например, при ограниченном бюджете специалисты рекомендуют на первых парах не принимать мастера по ремонту инструментов в штат. Если приобретать технику с гарантией, тогда починка будет произведена компанией-изготовителем. А когда понадобится специалист по ремонту, его можно нанимать по принципу аутсорсинга, как бы брать его в прокат. В нашем случае специалист по ремонту будет состоять в штате, т.к. по мимо ремонта инвентаря предприятия в его должностные обязанности будет входить ремонт стороннего инструмента.

Также необходим сотрудник для приема – выдачи инструмента, в задачи которого также входит процесс оформления договора аренды оборудования, прием денежных средств, также очень важная задача, это инструктаж клиента по работе с тем или иным инструментом, чтобы избежать недоразумений в будущем, когда например, берут дрель со сверлом для бетона, а пытаются сверлить металл. На начальном этапе в бизнесе по аренде инструмента эту функцию может выполнять мастер по ремонту оборудования, либо непосредственно владелец бизнеса.

Т.к. бизнес предполагает аренду оборудования, а используют его не всегда аккуратно, либо вообще не возвращают, для ведения претензионной работы и взыскания штрафов и так далее, необходима юридическая помощь, для этого необходимо привлечь на аутсорсинг юридическую компанию. Ведение бухгалтерского учета в нашем случае ведет сам инициатор проекта. Доставку крупногабаритного инструмента, если она необходима, выполняет также собственник.

Привлечение клиентов. Реклама проката инструментов.

Для привлечения клиентов большой рекламный бюджет не понадобится. Необходимо подбирать рекламные площадки так, чтобы о фирме узнало как можно больше потенциальных клиентов, обычно это бесплатные газеты объявлений, интернет сервисы по типу Близко и Авито. В любом регионе ведётся индивидуальное строительство, а также работают небольшие бригады, в первую очередь об открытии нового прокатного пункта должны узнать именно они. Стоит уделить внимание сайту компании, на него даже можно не тратить деньги, а сделать с помощью бесплатных шаблонов (WordPress , WiX), этот элемент может увеличить число клиентов в несколько раз.

«Подводные камни» проката инструмента

У проката инструмента есть нюансы, которые часто становятся непредвиденным испытанием на первых этапах развития бизнеса.

«Всё, что может быть отломано, будет отломано» — так звучит шутливое правило многих людей, занимающихся прокатом относительно недорогих вещей. Действительно, если клиент оставит царапину на взятой в аренду машине, он без лишних споров возместит причинённый ущерб, а при поломке или потере товарного вида строительного инструмента виновник часто просто отказывается платить. Чтобы уменьшить количество таких случаев, опытные предприниматели советуют вводить штраф за причинение вреда фирме и заключать с каждым клиентом специальный договор. Документ будет являться доказательством правоты компании, если виновник обратится в суд.
Но всё же не стоит устанавливать крупные штрафы, ведь тогда недовольный клиент сможет обратиться с жалобой в надзорные ведомства, подобные ситуации возникали неоднократно.

Прокат или аренда, особенности договоров.

По сути прокат является частным случаем договора об аренде. Их основное отличие состоит в том, что когда фирма отдаёт инструмент в прокат, получившее лицо по закону не имеет право использовать оборудование в коммерческих целях.

То есть при прокате строительного инструмента клиент не может использовать его для получения прибыли, например, сдавать ещё каким-нибудь людям или пойти сверлить дыры в бетоне за деньги, для этого он должен взять эту технику в аренду или иметь собственную. Оба договора очень рискованны для компании, ведь в случае невозврата она может потерять много денег. Поэтому во многих компаниях по прокату инструмента при оформлении договора с клиента берётся залог, который составляет до 100% стоимости. В некоторых случаях компании стоит подумать о страховании своего имущества от невозврата, специальные фирмы предоставляют такую услугу.

Экономика бизнеса по прокату инструмента

Перейдем к более детальным расчетам, первое, что мы рассмотрим, это необходимые нам первоначальные вложения. Данные представлены в табличном варианте.

В штат решено принять мастера по ремонту техники и специалиста на приемку-выдачу инструмента. Штатное расписание выглядит следующим образом.

По итогам двух лет работы ФОТ будет выглядеть следующим образом.

Персонал трудоустроен в соответствии с Трудовым кодексом РФ, соответственно при начислении заработной платы необходимо производить отчисления налогов от ФОТ.

На основе анализа рынка проката и ремонта инструмента для расчета используем следующие исходные данные.

Для начала соберем информацию по стоимости аренды инструмента и определим средний чек.

Аналогичную операцию проведем и для услуги по ремонту инструмента.

Используя полученные данные, а также основываясь на опросе действующих участников рынка у нас появились следующие цифры для расчета.

Т.к. прокат только начал свою работу, используем коэффициенты понижающие общее количество посетителей в первых трех кварталах работы проката.

Изучим затраты, которые появляются в процессе жизнедеятельности нашего предприятия. Важно отметить, что в расчетах также используется такой параметр, как амортизация инструмента и оборудования, срок полной амортизации принят за 1 год.Таким образом, срок окупаемости бизнеса по аренде и ремонту инструмента составит 9 месяцев, рентабельность бизнеса составит 29%. По прошествии полной окупаемости бизнеса также имеет смысл задуматься о расширении своего присутствия на рынке, т.к. показатель окупаемости в 9 месяцев выглядит достаточно привлекательным.

Сопоставив данные, составим план расходов и доходов предприятия.

По итогам всех приведенных выше расчетов проанализируем полученную выручку и чистую прибыль, определим рентабельность и окупаемость нашего бизнеса.