Отправим материал Вам на почту
Согласование документов в СБИС
Процесс организации документооборота, разработка маршрутизации и согласования документов участниками бизнес-процесса – это сложное и кропотливое мероприятие с вовлечением команды разработчиков. Но только не в СБИС! Вы можете самостоятельно настроить весь путь документа без участия программистов. Просто создайте маршрут документа в редакторе и отправьте документ.
Простое согласование
В СБИС вы можете оформить запрос на согласование прямо из задачи или из документа. Вам будет виден весь маршрут документа и статусы по нему.
Согласование в рамках бизнес-процесса
Настройте цепочку согласований через создание «маршрута согласования». СБИС отправит документ нужным сотрудникам и проследит за сроками.
Как согласовать документ
Утвердить или отклонить можно как документ, так и целую задачу. Нажмите вкладку «Согласование». Вы можете утвердить задачу, оставить комментарий, отклонить или назначить другому сотруднику.
Вам также доступно подписание внутри документа: в меню самого документа нажмите «Подписать» и подтвердите действие. Или в обсуждениях по документу нажмите «Подписать».
СБИС Электронный документооборот удобный и эффективный инструмент организации внутреннего и внешнего документооборота компании. СБИС наладит ЭДО с контрагентами и государственными органами, создаст электронный архив документации, сверит книги покупок и продаж, организует кадровый ЭДО.
Со СБИС вы легко и быстро перейдете на электронный документооборот. Хотите больше информации, как подключиться? Обращайтесь к нам прямо сейчас!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Видео по теме
Статьи по теме
6 мин
Как автоматизировать документооборот бюджетных организаций
С 1 января 2023 года при ведении бухучета в организациях бюджетной сферы должны применяться унифицированные формы электронных первичных учетных документов и электронных регистров. А это значит, что с 2023 года ЭДО в бюджетных учреждениях выходит на массовые рельсы. Как работать в новых условиях? Рассказываем подробно!
Статьи по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
В Сервис «Внутренний документооборот» входит:
Контроль исполнительской дисциплины и уведомления о задачах
СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.
Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
Нужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание.
Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму – нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС.
«Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования.
Графический редактор маршрутов документов
СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей — все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.
Согласование документов – простое или с подписью
Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.
Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
СБИС упрощает коммуникацию сотрудников. Ознакомить «под роспись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги – все это вы сможете в СБИС. При этом неважно, где будет находиться нужный вам сотрудник – в соседнем кабинете или в дальневосточном филиале.
Основные возможности ЭДО
СБИС позволяет создавать различные формы документов, например накладные, счета-фактуры и отчеты. Для отправки подобного документа требуется нажать всего одну кнопку. Каждый отправляемый документ заверяется при помощи электронной подписи. По итогам проведения операции у каждой из сторон находится заверенный и юридически значимый документ.
Подобный формат отправки документов позволяет распространять их не только между отделами компании и ее сотрудниками, но и между другими организациями, вне зависимости от наличия у них аккаунта в СБИС.
Создание календаря бухгалтера
СБИС занимается формированием персонального календаря бухгалтера для отчетности в электронном виде. В рамках данного календаря будут содержаться только тот перечень отчетов и сроков их сдачи, которые актуальны именно для конкретного пользователя. Вся лишняя информация будет скрыта от глаз пользователя. После этого останется лишь заполнить поля и отправить их на электронную отчетность.
Электронный документооборот
Обмен документов осуществляется по защищенным каналам. Каждый документ обладает юридической значимостью, поскольку подписывается электронной подписью.
Электронные торги и закупки
Платформа содержит в себе информацию обо всех тендерах, имеющихся на торговых площадках, а также предлагает оценку вероятности победы.
Бесплатный модуль 1С
при подключении к ЭДО
Тарифы
Узнайте сколько стоит ЭДО СБИС на тарифах «ЭДО 500» и «ЭДО 1200» при подключении на 1 год. Вы можете выбрать и купить подходящий тарифный план электронного документооборота в зависимости от ваших задач.
Тариф представляет:
- Ключ электронной подписи
- Неограниченный прием документов от контрагентов и их подписание
- Отправка 500 документов в год
- Роуминг со всеми операторами
- Модуль интеграции с 1С
- Внутреннее согласование документов
- Переписка с контрагентами по документам
- Уведомления о новых документах и мобильное приложение
Тариф представляет:
- Ключ электронной подписи
- Неограниченный прием документов от контрагентов и их подписание
- Отправка 1 200 документов в год
- Роуминг со всеми операторами
- Модуль интеграции с 1С
- Внутреннее согласование документов
- Переписка с контрагентами по документам
- Уведомления о новых документах и мобильное приложение
Возможности каждого тарифа ЭДО
Маршруты согласования документов внутри компании
СБИС с легкостью отправит документу контрагенту, который был указан в качестве получателя в конкретном документе. Получателем можно выбрать как отдельного сотрудника, так и целое подразделение компании. Второй вариант – закрепление ответственного за договором или контрагентом.
Безопасность документов при помощи шифрования
При передаче любой документации в СБИС используется зашифрованный канал, что исключает вероятность того, что ваши данные будут подменены или перехвачены. Однако вы можете дополнительно зашифровать документы для ваших партнеров, используя в качестве ключа пароль или собственную электронную подпись.
Контроль гос.органов за документооборотом
СБИС позволяет с легкостью подписать все бумаги, необходимые для повседневной работы вашей организации, а именно журналы учета инструктажа по технике безопасности, пожарной безопасности, заявления на отпуск, оклады сотрудников.
Архивы электронных и бумажных документов
СБИС с легкостью отправит документу контрагенту, который был указан в качестве получателя в конкретном документе. Получателем можно выбрать как отдельного сотрудника, так и целое подразделение компании. Второй вариант – закрепление ответственного за договором или контрагентом.
Роуминг между операторами ЭДО
Использование СБИС освобождает вас от необходимости думать о том, услугами какого оператора пользуется контрагент. Достаточно лишь выбрать адресата, а система займется отправлением документа согласно максимальному роуминговому покрытию. Однако есть и другой вариант.
От роуминга можно полностью отказаться, поскольку СБИС позволяет отправлять документы при помощи электронной почты, которая гарантированно есть у каждого. Ваш контрагент получит соответствующее письмо, в котором будет содержаться защищенная ссылка на документы. Она может быть использована только владельцем электронной подписи, что позволит быстро и надежно обмениваться любыми формами документации.
Интеграция с учетными системами
Если ваша система уже содержит в себе настройки создания документов для бизнес-процесса, то они будут храниться на постоянной основе.
СБИС позволяет стыковать электронный документооборот с любой существующей учетной системой:
- У нас есть готовые коннекторы для всех самых популярных систем, что позволит легко обмениваться документами, а также изучать их.
- Если же вы используете специфичную систему, то вы можете просто выгрузить документацию в формализованном виде, а вся конвертация будет проводиться СБИС в автоматическом режиме.
- Интеграция со всеми системами у СБИС осуществляется при помощи специальных API-инструментов, которые решают прикладные задачи любого уровня сложности.
Частые вопросы
Дополнительные вопросы и ответы
Остались вопросы по сервисам СБИС?
Если у Вас возникли вопросы по работе в системе, заполните заявку ниже. Наши специалисты решат Вашу задачу в кратчайшие сроки.
Заказать интеграцию
СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.
Бесплатный тариф:
?
Тарифы от:
?
Развертывания:
Облако
Софт
Язык:
RU
Перейти на сайт
Содержание:
-
Описание -
Подробнее о сервисе -
Возможности СБИС: -
Фишки СБИС: -
Полезные функции сервиса СБИС -
Подробнее про документы -
Согласование входящих документов -
Виды электронной подписи -
Регистрация в СБИС -
-
Личный кабинет СБИС -
Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C -
-
Стоимость сервиса СБИС -
Где можно найти ответы на вопросы?
Характеристики сервиса
-
Электронный документооборот, электронная подпись
Маленьким контрагентам бесплатная электронная подпись на 1 год.
-
Согласование документов
- Конструктор документов
Описание
Преимущества ЭДО:
- доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
- экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
- экономия на хранении документов.
Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:
- Зарегистрировать личный кабинет на sbis.online.ru.
- Получить электронную подпись.
- Настроить роуминг (при необходимости) с другими системами ваших контрагентов.
- Уведомить контрагентов, что вы перешли на ЭДО.
Подробнее о сервисе
СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.
- более 15 лет успешного опыта;
- более 700 точек продаж по всей России;
- 1-ое место по данным ФСС.
Тензор – разработчик СБИС:
- оператор электронного документооборота;
- федеральный удостоверяющий центр;
- сертифицированный EDI – провайдер;
- поставщик и сервисный центр ККТ;
- ОФД, аккредитованный ФНС.
СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.
Возможности СБИС:
- Просмотр досье на нового контрагента.
- Распределение сотрудников.
- Трёхсторонний документооборот.
- Копия документа в один клик.
- Поиск торгов по всем площадкам.
- Умный поиск и точный подбор.
- Глубокая аналитика.
- Командная работа над тендером.
Фишки СБИС:
- EDI и ЮСДО в одной системе;
- электронные документы с физ. лицами;
- доступ из любой точки мира;
- не требует обновлений;
- любое количество пользователей;
- у каждого сотрудника свои права.
Полезные функции сервиса СБИС
- Роуминг с любым оператором клиента.
- Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
- Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.
Подробнее про документы
Какими документами можно обмениваться в СБИС?
- с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
- с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
- с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.
Поиск документов в СБИС:
- Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
- СБИС мгновенно найдет документы.
- Распечатайте документы или выгрузить в Excel.
Согласование входящих документов
Входящие документы проходят процедуру согласования внутри компании.
Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.
Как запустить согласование документов?
- зарегистрируйте сотрудников;
- определите маршрут движения документов;
- запустите и контролируйте.
Виды электронной подписи
- квалифицированная – от 500 р.;
- неквалифицированная – от 50 р.
НЭП можно подписывать:
- внутренние приказы;
- инструкции;
- заявления;
- согласование;
- кассовые документы;
- первичные документы;
- договоры с контрагентами.
НЭП нельзя подписывать:
- счета-фактуры;
- отчеты и документы для госорганов;
- трудовые договоры;
- листы ознакомления с локальными актами.
Регистрация в СБИС
- Перейдите на вкладку регистрации.
- Выберите форму бизнеса и функционала.
- Укажите данные организации.
- Введите логин и пароль.
Личный кабинет СБИС
Два способа:
- Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
- Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
- Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.
Что можно делать в личном кабинете СБИС:
- Записывать и регистрировать ЭП физ. лица.
- Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи.
- Вести персональную страницу в СБИС.
- Вступать в чаты и группы, просматривать ленту новостей.
- Хранить файлы на СБИС Диске.
- Работать с документами других физических лиц и компаний, если есть доступ.
Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C
Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.
Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.
Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.
Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.
Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.
СБИС и 1с :
- формализованные и неформальные документы;
- для всех операционных систем;
- быстрый старт без лишних настроек.
Стоимость сервиса СБИС
Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.
Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.
За 6500 рублей организация получает:
- ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
- обмен видео и текстовыми сообщениями;
- создание и сдача деклараций;
- СМС-оповещения.
При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.
Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.
Где можно найти ответы на вопросы?
Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.
- напишите в чат;
- оформите обращение;
- позвоните в техподдержку.
Если у вас возник организационный вопрос – обратитесь к менеджеру.
У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.
Читайте также
Мы стали отмечать закрывшиеся сервисы прямо в заголовке. Такие сервисы остаются в списке карточек, учавствуют…
1
Конкурс, учрежденный при поддержке Фонда президентских грантов, был создан для молодых руководителей digital-агентств и IT-компаний….
0
Viber — один из наиболее известных мессенджеров в настоящее время. Он входит в тройку лидеров…
0
sbis40@65555.ru
8 960 514-40-04
8 (484) 396-55-55
доб. (6502, 6501, 6503)
SABY — ЭКОСИСТЕМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ
SABY — ЭКОСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ
sbis40@65555.ru
8 960 514-40-04
8 (484) 396-55-55
доб. (6502, 6501, 6503)
Электронный документооборот, EDI
СБИС доверяют 44% рынка России!
От маленьких ООО и ИП и до самых крупных компаний.
Критерием выбора является высокая надёжность системы,
лёгкое подключение новых сервисов под разные задачи
✅ Можно обмениваться электронными документами 24/7,
не только внутри своей компании, но и с другими организациями или ведомствами, подписывая документы электронной подписью
✅ EDI — обмен заказами, прайсами, документами и данными о товарах между торговыми сетями и поставщиками
✅ Контролировать взаиморасчеты с партнерами, поставщиками или территориально удаленными подразделениями
✅ Защита от шифровальщиков
✅ Личный кабинет – вся первичка в одном месте
✅ Линия поддержки от разработчика 24/7
✅ Интеграция с любой учётной системой (1С, ORACLE, SAP и др.)
✅ Обсуждение документов в чате перед подписанием
✅ Документ можно подписать, а провести по учёту когда удобно
✅ Документооборот со всеми операторами ЭДО в единой системе
✅ Настройка документооборота в вашей учётной системе, например 1С
✅ Надёжное хранение в дата-центре компании Тензор
✅ Не нужно переживать за сохранность документов, держать собственный сервер
от 1 500 ₽ в год / 125 ₽ в месяц,
при оплате за год
Обращайтесь, расскажем подробнее!
Внутренний электронный документооборот
✅ СБИС упрощает коммуникацию сотрудников
Ознакомить «под подпись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги — все это вы сможете в СБИС.
✅ Технологии «автоветвления»
Например, суммы менее 10 000 согласовывает только финансовый директор, а все, что больше, еще и генеральный. Если у вас несколько компаний и у каждой свой бухгалтер, то СБИС сам распределит оплаты между ними.
✅ Визуальный редактор бизнес-процессов
Типовые бизнес-процессы уже настроены в СБИС: заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Чтобы их изменить, не нужен программист– в наглядном редакторе откройте блок-схему и мышкой укажите новые этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей.
✅ Согласование документов простое или с подписью
Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передаёт его по согласователям и следит за сроками.
✅ Удобный task-менеджер
В СБИС поставить задачу не сложнее, чем отправить сообщение в мессенджере. Система проконтролирует сроки и пришлет уведомление, когда задача будет готова.
Руководителю легко контролировать выполнение плана и анализировать трудозатраты. СБИС покажет, сколько и на ком висит задач, кто работает четко, а кому нужна помощь.
от 4 000 ₽ в год / 333 ₽ в месяц,
при оплате за год
Обращайтесь, расскажем подробнее!
Видеоматериалы
от 1 500 ₽ в год / 125 ₽ в месяц,
при оплате за год
Обращайтесь, расскажем подробнее!
Электронный документооборот, EDI
Тарифы СБИС ЭДО
✅ Отправка контрагенту на e-mail защищенной ссылки на документ
✅ Ознакомление, подписание и выгрузка в учетную систему получателя
✅ Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера
✅ Загрузка любых форматов документов
1 пакет = пакет документов по 1 сделке + 1 счет-фактура или 1 УПД
✅ Электронный вид внешних и внутренних документов
✅ Неограниченное количество входящих документов
✅ Настройка регламентов согласования
✅ Регистрация до 5 пользователей
✅ Обмен документами с контрагентами (в тариф включены 300 пакетов в квартал (1 пакет = пакет документов
по 1 сделке + 1 счет-фактура или 1 УПД)
✅ Электронная подпись
(на Token клиента)
✅ Средства интеграции с 1С и другими внешними системами, в т.ч использование API
✅ Система разграничения прав пользователей, уведомления о новых документах
✅ Хранение данных на сервере бессрочно
1 пакет = пакет документов по 1 сделке + 1 счет-фактура или 1 УПД
от 1 500 ₽ в год
(цена зависит от региона)
✅ Электронный вид внешних и внутренних документов
✅ Неограниченное количество входящих документов
✅ Настройка регламентов согласования
✅ Регистрация до 5 пользователей
✅ Обмен документами с контрагентами (в тариф включены 50 пакетов в квартал (1 пакет = пакет документов
по 1 сделке + 1 счет-фактура или 1 УПД)
✅ Электронная подпись
(на Token клиента)
✅ Средства интеграции с 1С и другими внешними системами, в т.ч использование API
✅ Система разграничения прав пользователей, уведомления о новых документах
✅ Хранение данных на сервере бессрочно
1 пакет = пакет документов по 1 сделке + 1 счет-фактура или 1 УПД
Разбиение пакетов по кварталам аналогично тарифу ЭДО 1200
Тарифы СБИС EDI
Расширенные возможности ЭДО
SignedOnPage (ЭДО без оператора)
проверка кодов партий в налоговой
отправка документов на e-mail
в соответствии с 149-ФЗ и со 152-ФЗ
обмен документами с площадками
обмен документами с площадками
С сотрудниками в офисе и на удаленке, дистанционными и фрилансерами.
От приказа о приеме до «бегунка» при увольнении.
Электронный документооборот в СБИС
Можно обмениваться электронными документами 24/7
как внутри своей организации так и с другими компаниями, подписывая документы электронной подписью (ЭЦП)
✅ Не тратьте бумагу, отправляйте электронно
✅ Документы можете подписывать даже из дома в не рабочее время
✅ Тарификация за пакет, а не за документ
✅ Все входящие документы — 0р.
✅ Редактируйте и подписывайте на любом устройстве
✅ Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн
✅ Документ можно подписать, а провести по учёту когда удобно
✅ СБИС работает со всеми операторами ЭДО России
СБИС доверяют 44% рынка, от маленьких ООО и ИП,
до самых крупных компаний России!
Критерием выбора является высокая надёжность системы и лёгкое подключение новых сервисов под разные задачи
СБИС ЭДО — это обмен электронными документами 24/7, не только внутри своей компании,но и с другими организациями, ведомствами и физлицами, подписывая документы электронной подписью (ЭЦП)
✅ Контролировать взаиморасчеты с партнерами, поставщиками или территориально удаленными подразделениями
✅ Защита от шифровальщиков
✅ Личный кабинет – вся первичка в одном месте
✅ Линия поддержки от разработчика 24/7
✅ Интеграция с любой учётной системой (1С, ORACLE, SAP и др.)
✅ Обсуждение документов в чате перед подписанием
✅ Документ можно подписать, а провести по учёту когда удобно
✅ Документооборот со всеми операторами ЭДО в единой системе (Единый роуминг)
✅ Настройка документооборота в вашей учётной системе, например 1С
✅ Надёжное хранение в дата-центре компании Тензор
✅ Не нужно переживать за сохранность документов, держать собственный сервер
от 1 500 ₽ в год / 125 ₽ в месяц,
при оплате за год
Обращайтесь, расскажем подробнее!
Внутренний электронный документооборот
СБИС упрощает коммуникацию сотрудников.
Ознакомить «под подпись» с важным приказом,
дать поручение и проконтролировать его
или просто спросить совета у коллеги —
все это вы сможете в СБИС.
Поручения, приказы, договора и т.д.
✅ Технологии «автоветвления»
Например, суммы менее 10 000 согласовывает только финансовый директор, а все,
что больше, еще и генеральный. Если у вас несколько компаний и у каждой свой бухгалтер, то СБИС сам распределит оплаты между ними.
✅ Визуальный редактор бизнес-процессов
Типовые бизнес-процессы уже настроены в СБИС: заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Чтобы их изменить, не нужен программист – в наглядном редакторе откройте
блок-схему и мышкой укажите новые этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей.
✅ Согласование документов простое или с подписью
Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передаёт его
по согласователям и следит за сроками.
✅ Удобный task-менеджер
В СБИС поставить задачу не сложнее, чем отправить сообщение в мессенджере. Система проконтролирует сроки и пришлет уведомление, когда задача будет готова.
Руководителю легко контролировать выполнение плана и анализировать трудозатраты. СБИС покажет, сколько и на ком висит задач, кто работает четко,
а кому нужна помощь.
от 4 000 ₽ в год / 333 ₽ в месяц,
при оплате за год
Обращайтесь, расскажем подробнее!
Заказы и поставки (EDI)
Логистика без бумаг, ошибок и «авралов»
Обмен заказами, прайсами, документами
и данными о товарах между торговыми сетями
и поставщиками
✅ Ниже риск получения штрафа за недопоставку
✅ Быстрее оплата от покупателя или по факторингу
✅ Не нужно бумаг: накладные и фактуры — электронные
✅ Ниже риск получения штрафов от ФНС из-за ошибок
или отсутствия документов
✅ Без очередей и «авралов» на приемке товаров
Постоянные закупки/отгрузки даже по ограниченному перечню номенклатуры сопровождаются оформлением множества документов. Если позиций тысячи, а поставщиков сотни, работа с бумагой отнимает много ресурсов. Высокая вероятность ошибок усугубляет проблемы.
С помощью EDI-технологий СБИС вы сможете полностью избавиться от бумаги, ликвидировать ручной ввод и ошибки, оптимизировать закупки и тотально контролировать все связанные с ними процессы, не затрачивая на это много времени.
Все сети и магазины
Федеральные сети
Региональные сети
Электронные транспортные накладные (ЭТрН)
✅ ЭТрН — юридически значимо
✅ Схема работы ЭТрН
✅ Любые сценарии
✅ Автоматизация логистики
✅ Интеграция с другими системами
C 2024 ЭТрН станет обязательным!
С 2024 года оформление в электронном виде транспортной накладной — документа подтверждающего факт перевозки, груза,
— станет обязательным.
Бумажные документы нельзя будет использовать.
У игроков автомобильного рынка остался примерно год
для перехода на новую систему.
Доставка — это не только груз.
Это десятки документов, которые нужно правильно оформить, не потерять и главное — вернуть обратно
СБИС знает, как сделать логистику проще с помощью электронных транспортных накладных.
С 1 января 2022 года сообщать об отгрузках
и приемках маркированной продукции
напрямую в Честный знак нельзя,
необходимо использовать ЭДО Подробнее>>
Видеоматериалы
от 1 500 ₽ в год / 125 ₽ в месяц,
при оплате за год
Обращайтесь, расскажем подробнее!
Также для эффективной работы
СБИС найдет все ошибки раньше госорганов
Сможете проверить надёжность контрагентов, посмотреть финансовую аналитику компаний, найти новых клиентов
СБИС Всё о компаниях и владельцах
СБИС позволяет собрать разностороннюю информацию о компаниях,
всесторонне проверить контрагентов, изучить конкурентов,
увеличить базу клиентов по выбранным критериям поиска
Адрес:
г. Обнинск, Треугольная пл., д.1, подъезд 5, этаж 3, офис 5,
код домофона 132
График работы:
Пн-Пт 9:00 — 18:00 (по рабочим дням)
Сб-Вс выходной
Телефоны:
Мобильный: 8 960 514-40-04
Тел/Факс: 8 (484) 396-55-55
доб. (6502, 6501, 6503, 6504)
E-mail:
sbis@65555.ru
sbis40@65555.ru
Адрес:
г. Обнинск, Треугольная пл., д.1, подъезд 5, этаж 3, офис 5,
код домофона 132
График работы:
Пн — Пт 9:00 — 18:00
(по рабочим дням)
Сб-Вс выходной
Телефоны:
Мобильный: 8 960 514-40-04
Тел/Факс: 8 (484) 396-55-55
доб. (6502, 6501, 6503, 6504)
E-mail:
sbis@65555.ru
sbis40@65555.ru
Экономьте на бумаге – отправляйте в электронном виде
Любые первичные документы можно сформировать и отправить контрагенту через СБИС всего за несколько кликов. Заверив их при помощи ЭП, контрагент возвращает их обратно, после чего у обеих сторон оказывается полный пакет, соответствующий всем требованиям законодательства.
Вносите изменения и ставьте визу с любого устройства
Система обеспечивает возможность создания и редактирования документов в основных форматах MS Office с любого гаджета, будь то мобильный, планшет или ПК. СБИС предоставляет функцию просмотра и подписания даже в оффлайн-режиме.
Поддерживайте коммуникацию с партнерами
Если у клиента возникли вопросы относительно отправленных документов, вы можете провести обсуждение корректировок в чате, привязанном к файлу. Система поддерживает возможность обмена видео сообщениями и организации конференций. Редактировать договор можно как в редакторе системы, так и при помощи Google Docs – СБИС позаботится о сохранении всех предыдущих версий и истории корректировок, а также позволит сохранить в ленте событий результаты, полученные в ходе переговоров.
Поддержка роуминга любого оператора
Используя СБИС, вы можете не беспокоиться о том, с каким именно оператором электронного документооборота сотрудничает ваш партнер. Покрытие роуминга, обеспечиваемое системой, гарантирует стабильную и надежную связь.
В то же время есть и более простой вариант – отправка документов по электронной почте. Сомневаться в наличии e-mail сегодня не приходится. Клиент получит защищенную ссылку на документы: доступ к ней будет только у владельца ЭП. Подписание производится в один клик – и никакой роуминг вам не понадобится.
Цены для бизнеса любых размеров
Выберите регион:
Тарифы ЭДО дополнительно включают в себя:
- Неограниченный прием и подписание документов;
- Модуль интеграции с 1С;
- Роуминг с абонентами любого оператора ЭДО;
- Круглосуточная техническая поддержка;
- Годовая лицензия на КриптоПро на 1 рабочее место.
Что не включено в тарифы:
- Обмен документами с торговыми площадками СБЕР-А и АСТ-ГОЗ (цена в год 6000 руб.);
- Обмен документами с торговой площадкой РТС-Тендер (цена в год 6000 руб.).
В чем разница между тарификациями по документам и пакетам?
При тарификации по документам тарифицируется каждый отправленный документ. При тарификации по пакетам тарифицируется одна отправка независимо от того, сколько документов вложено в отправку.
Если Вы планируете отправлять контрагентам по 1 документу (например, только УПД либо счет) или у Вас будет малое количество отправок, Вам подойдет тарификация по документам.
Если отправка будет состоять из нескольких документов (например, счет + УПД, либо счет-фактура + накладная), Вам подойдет тарификация по пакетам.
Универсальное решение для всех отраслей
Вне зависимости от специализации вашей компании, мы всегда готовы предложить эффективные решения и оказать помощь в построении грамотной структуры бизнес-процессов.
Ресурсоснабжающие организации
и другие
Производители, аптеки, дистрибьюторы
и другие
Ресурсоснабжающие организации
и другие
Промышленные компании, холдинги
и другие
Транспортные услуги, склады, аэропорты, авиакомпании
и другие
Поставщики и торговые сети, кафе, бары, рестораны и др.
и другие
Финансовые компании и кредитные учреждения
и другие
Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры
ВТБ Факторинг
ВТБ Факторинг
Подписывайте документы быстро и просто
Количество документов, оформляемых ежедневно, способно затянуть в водоворот бюрократии даже самых энергичных и инициативных сотрудников. Пожарный инструктаж, ТБ, заявления и приказы – любую внутреннюю документацию значительно проще подписывать квалифицированной электронной подписью, которая позволит избавиться от отвлекающих процессов.
Своевременная сверка – минимум налоговых рисков!
Налоговая служба еще с 2015 года проводит тщательные проверки документов, фиксирующих все сделки между контрагентами. Любые расхождения могут стать причиной пристального внимания ФНС. Система СБИС проводит полную проверку всей первичной документации, а также книг покупок и продаж, опережая контролирующий орган и заранее уведомляя вас о проблемных моментах, которые стоит устранить.
Электронный архив
Копить бумажную документацию сложно, накладно и неэффективно. Использование электронного архива позволяет освободить часть помещений на вашем предприятии: больше не нужно складывать коробки с пыльными бумагами. Хранение сканов документов на серверах СБИС надежнее, чем на конкретном носителе или ПК, установленном в офисе. Вы можете быть уверены, что доступ третьих лиц к важным данным будет полностью исключен. При этом, чтобы связать бумажный носитель и виртуальную копию, всегда можно воспользоваться QR-кодом, сгенерированным системой автоматически при печати документа.
Простота интеграции
Для компаний, уже использующих учетную систему, позволяющую выполнять ключевые бизнес-процессы, всегда есть возможность интегрировать СБИС – это обеспечит расширение функционала, и никак не повлияет на привычный рабочий ритм:
- Для интеграции в наиболее распространенные системы, такие как 1С и SAP, используются специальные коннекторы – с их помощью вы сможете отслеживать и осуществлять документооборот в режиме реального времени.
- Для индивидуальных разработок достаточно провести выгрузку документации в любой упорядоченной форме – СБИС конвертирует их в соответствии со стандартами ФНС, упростит подписание и отправку отчетности.
- Для крупных и сложно структурированных систем предусмотрено наличие API, с помощью которых вы сможете решить любые задачи – к примеру, интегрировать модуль обработки цифровых копий документов в работающий портал компании.
Удобство и простота маркировки
Подключение СБИС позволит поддерживать все действующие системы, используемые для маркировки продукции – от ЕГАИС до Меркурия. Приемка и отправка документов на данные товары ничем не отличается от обычной – СБИС самостоятельно фиксирует все действия в системе маркировки.
Подключить от 1 500
Товары животного происхождения
ФГИС Меркурий
Упростите коммуникацию с государственными органами
Копии документов, размещенные в архиве СБИС, в любой момент можно предоставить по запросу контролирующих или иных организаций, как на бумаге, так и в электронном виде. Для взаимодействия с ФНС можно и вовсе обойтись отправкой по сети: просто отметьте нужные позиции, указанные в истребовании, и выберите опцию «Отправить» — остальное система сделает самостоятельно, не забыв при этом прислать уведомление о принятии.
Эффективные бизнес-решения
Электронная подпись на корпоративном сайте
Опубликуйте документацию, предназначенную для контрагентов, на веб-портале компании. Система окажет помощь в их заполнении и подписании, после чего направит вам для дальнейшей обработки.
Онлайн-сверка с контрагентами
Достаточно одного клика, чтобы система направила акты сверки каждому партнеру. Полученные данные обрабатываются и сверяются, после чего формируется отчет о расхождениях.
Портал для работы с корпоративной документацией
Оформите личные карточки персонала, выгрузите документацию в СБИС-Диск – и ваш собственный веб-портал для организации совместной корпоративной работы готов.
Автоматическая генерация и подписание
Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам.
Автоматизация документооборота
Оптимизируйте бизнес-процессы, интегрировав в них функцию использования шаблонов для документации, а также автоматической подписи и отправки.
Маршруты внутреннего документооборота
В том случае, если входящий документ содержит реквизиты конкретного сотрудника, система автоматически направит его сразу по нужному адресу. Как вариант, можно закрепить ответственных по клиентам или договорам. При этом вопросы, связанные с согласованием важных операций, можно настроить в удобной форме, значительно сокращая сроки обработки документов.
Информационная безопасность
Технологии передачи данных, используемые в работе СБИС, соответствуют стандартам 54-ФЗ, и лицензированы всеми контролирующими ведомствами. Таким образом, отправляемая информация надежно защищена. Вы также можете использовать цифровую подпись для дополнительного шифрования.
Отзывы клиентов
Николай Макеев
Директор
Много месяцев мучились с сетевой версией СБиС, программа серьезно тормозила. Хочется сказать спасибо спецу из техподдержки, Солдатову Константину, который помогал нам решить эту проблему. Он написал в вышестоящую организацию и узнал (хотя это должен был сделать наш сисадмин), что у нас не хватает скорости сети. Он посвятил нашей проблеме несколько дней и смог е решить! Теперь СБиС «летает» на всех компьютерах. А сисадмина мы уже уволили.
Оставить отзыв
Олег Полунин
Программист
Неплохой функционал, но далеко не оптимальное исполнение. Да, для небольших организаций СБИС предоставляет немало нужных продуктов. К примеру, электронная отчетность в госорганы. Примечательно, что у них можно оформить и электронную подпись.
Далеко не все работает как нужно, например, проверка партнеров. Примерно в половине случаев показываются устаревшие данные, а в выдаче можно увидеть ворох самых разных компаний, поэтому приходится тщательно выискивать нужную. При том, что никакой особенной информации не выдается, вся она берется из открытых источников, например, с ЕГРЮЛ, казначействе и проч. Нередки случаи, когда у компаний даже нет контактных данных, а если они есть, то не совпадают с реальностью.
Если у вас небольшая фирма, то СБИС для вас будет идеальным вариантом, поскольку на порядок дешевле аналогов. Но если у вас большая солидная фирма, поищите предложения получше.
Оставить отзыв
Ирина Левковская
Бухгалтер
С сервисом познакомилась еще в 2009 году и сразу полюбила. Перед СБиС мы пользовались, как и многие, ПО от Контура. К их программам всегда было много вопросов, но выбора не было. Так что для нас СБиС стал настоящим спасением. Мы связались с представителями компании и нам помогли подобрать оптимальный тариф. Им стал «Уполномоченная бухгалтерия», за который мы платим всего 3000 в квартал. Мы получили отличную программу с огромным функционалом, что существенно облегчило всю бухгалтерскую работу. Еще одним приятным моментом являются постоянные обновления, где учитываются изменения текущего законодательства. Даже не могу представить, как раньше мы жили без этой программы. А времена с «Контуром» вспоминаю как жуткий кошмар.
Оставить отзыв
Ульяна Суханицкая
Секретарь
Невозможно переоценить пользу этой программы! Спасибо разработчикам за нее. СБИС помогла нашей компании решить многие проблемы. Само ПО работает качественно и стабильно. Круглосуточная техподдержка и низкая стоимость также радуют. Если вы не так давно работаете бухгалтером, либо у вас вообще нет в штате опытного специалиста, эта программа то, что вам нужно. Тут можно освоить все азы отчетности самому!
Оставить отзыв
Елена Сакович
Бухгалтер
С этой программой работаю не первый год. Мне понравился понятный и простой интерфейс, регулярные обновления и поддержка. За время работы, наглядно видно, насколько улучшился сервис, например, сейчас, имея электронную подпись и доступ к интернету, можно отправлять бумаги из любого уголка страны. Это очень удобно, поскольку позволяет работать удаленно, либо во время отпуска. Есть и приятные сервисы, например, «Проверка контрагентов» и другие, которые также помогают в работе. Благодаря программе, мы смогли сократить расходы на почту, больше никаких конвертов и марок, все документы отправляем в электронном мире. Из всех программ, которые я видела, эта однозначно лучшая!
Оставить отзыв
Ольга Крамская
Главный бухгалтер
Шикарная программа! Простая и интуитивно понятная в работе! Отдельно хочется выделить ребят из техподдержки, которые помогали мне и девчатам освоится с СБиС. Отдельно хотелось бы сказать спасибо Максиму Королеву из техподдержки. Консультировал нас на каждом этапе и весьма понятно объяснял.
Оставить отзыв
Екатерина Юрковская
Бухгалтер
Впервые про эту программу узнала в 2013 году, придя на новое место работы. На прошлом месте работы у нас все было «по старинке», бумажный документооборот со всеми его ограничениями и очередями. В СБиС все намного проще, сделал отчет и сразу же отправил в налоговую. Кстати, не обязательно делать отчет в СБиС, можно и в любой другой программе, просто потом придется перекачать его в СБиС. Более того, помимо всех своих удобств, программа обходится не очень дорого, что также радует. Единственный обнаруженный нами минус: не получается сразу узнать, прошел отчет или нет. Уже были такие случаи, когда сдавали отчет, а его не принимали из-за ошибок.
Оставить отзыв
Мария Шумилова
Секретарь
СБиС++ Электронная отчетность – удобная программа для работы с налоговыми декларациями и составлением бухгалтерской отчетности с дальнейшей отправкой через интернет. СБиС отлично подходит не только для небольших компаний, но и для крупных организаций, операторов связи и проч. Для работы с программой нужна электронная подпись, которую можно тут же и получить. Программа обладает приятным и простым интерфейсом, что позволяет быстро освоиться и приступить к работе. Единственное, что нужно помнить – СБиС необходимо обновлять каждый квартал, в противном случае могут возникать различные ошибки и сбои в работе. Эта программа отличный помощник для любого бухгалтера, даже для человека, не имеющего профильного образования, все будет очень понятно!
Оставить отзыв
Ангелина Якименко
Бухгалтер
Хорошая программа для электронного документооборота через интернет. Долгое время пользовалась системой «КонтурЭкстерн», но в начале 2013 года пришло предложение от «Ю-Софт» взглянуть на их новую систему СБиС++. В принципе, если говорить на чистоту, то она мало чем отличается от ПО Контура, в плане функций. Зато сильно отличается по другим, немаловажным, параметрам. Например, у СБиС++ очень удобный для работы и дружественный интерфейс, особенно на фоне ужасного и громоздкого «КонтурЭкстерн». И что самое приятное – цена, она отличается почти в два раза (6800 и 10800). Причем сюда входит не только покупка ПО, но также его доставка и установка специалистом техподдержки.
Оставить отзыв