1 Для токен-пользователей — в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Для пользователей электронной подписи с подтверждением в виде СМС — ФНС.
2 Услуга по осуществлению электронного документооборота (прием/передача электронных документов) с государственными органами предоставляется в рамках сервиса «Электронный документооборот».
3 При наличии действующего пакета услуг «Лёгкий старт», «Набирая обороты» или «Полным ходом» подключённого с 11.10.2021 года.
Сервис «Электронный документооборот» предоставляет ПАО Сбербанк с привлечением ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ОГРН: 1057812752502, адрес местонахождения: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н. Сервис «Электронный документооборот» представлен в интернет-банке СберБизнес — системе дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющей клиентам банка получать через интернет широкий спектр банковских услуг. В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту (0+). Для использования сервиса «Электронный документооборот» необходим доступ в сеть Интернет. Подробную информацию о сервисе «Электронный документооборот», интернет-банке СберБизнес, условиях их подключения, стоимости и тарифах, а также об имеющихся ограничениях вы можете узнать на сайте банка, по телефону контактного центра 8 800 555 5 777 или в отделениях, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
ПАО Сбербанк. Генеральная лицензия Банка России на осуществление банковских операций № 1481 от 11.08.2015
Реклама. Рекламодатель ООО «КОРУС Консалтинг СНГ».
Как загрузить ЭЦП в сбер бизнес?
Откройте токен и установите сертификаты
В меню слева выберите Настройки токена, далее Установка сертификата, COC, конфигурации бизнес-систем и нажмите Установить. Затем перетащите мышью файл или нажмите Выберите.
- Для загрузки ЭЦП в Сбербанк бизнес онлайн необходимо открыть токен и установить сертификаты.
- В меню слева выберите Настройки токена, далее Установка сертификата, COC, конфигурации бизнес-систем и нажмите Установить.
- Затем перетащите мышью файл или нажмите Выберите, выберите на компьютере файл 00СA5GFN_2THV.
- Для активации сертификата в Сбербанк бизнес онлайн необходимо после получения СМС-уведомления о выпуске сертификата войти в СберБизнес под тем же ПИН-кодом на токене, под которым был создан запрос на сертификат.
- В появившемся диалоговом окне подтвердите активацию сертификата с помощью кнопки Активировать.
- Чтобы активировать электронную подпись Сбербанк, необходимо перейти в личный кабинет сервиса «Документооборот» и на вкладке Электронная подпись нажать кнопку Активировать и установить сертификат на токен.
- Для добавления новой ЭП необходимо войти в личный кабинет ЭТП по логину/паролю и действующему сертификату, выбрать раздел «Пользователи» и из выпадающего списка кнопку «Реестр пользователей», напротив ФИО пользователя нажать на ссылку «Изменить данные» и выбрать кнопку «Загрузить новую ЭП».
- Чтобы наложить электронную цифровую подпись на документ MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016, необходимо выбрать в меню вкладку «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)» и выбрать нужный сертификат электронной подписи, затем нажать кнопку «Подписать».
- Для запуска ЭЦП можно самостоятельно установить сертификат ЭЦП, зайдя на нужные сайты, или в Центре регистрации оформить заявку и там же получить ЭЦП.
- Чтобы установить сертификат, необходимо выбрать Пуск -> Панель управления -> КриптоПро CSP -> вкладка Сервис и нажать кнопку «Установить личный сертификат», затем указать путь к сертификату и нажать на кнопку «Открыть», затем «Далее».
- Для установки сертификата с ключевого носителя необходимо запустить КриптоПро CSP и перейти на вкладку «Сервис», нажать кнопку «Обзор» и выбрать контейнер электронной подписи, далее нажать кнопку «Ок», затем «Далее» и для завершения установки нажать кнопку «Готово».
- Как загрузить электронную подпись в Сбербанк бизнес онлайн?
- Как активировать сертификат в Сбербанк бизнес онлайн?
- Как активировать электронную подпись Сбербанк?
- Как добавить новую ЭП?
- Как наложить электронную цифровую подпись?
- Как запустить ЭЦП?
- Как загрузить сертификат?
- Как установить сертификат с ключа?
- Как установить сертификат Эцп key?
- Как установить сертификат ЭЦП на рутокен?
- Где найти электронную подпись Сбербанк?
- Как установить сертификаты Сбер?
- Как загрузить файл ЭП с компьютера?
- Как выгрузить сертификат электронной подписи?
- Как сделать электронную подпись в Сбербанке юридическому лицу?
- Как добавить электронную цифровую подпись в PDF?
- Как подать электронную подпись для банка точка?
- Как получить электронную цифровую подпись для ИП?
Как загрузить электронную подпись в Сбербанк бизнес онлайн?
Откройте токен и установите сертификаты В меню слева выберите Настройки токена, далее Установка сертификата, COC, конфигурации бизнес-систем и нажмите Установить. Затем перетащите мышью файл или нажмите Выберите, выберите на компьютере файл 00СA5GFN_2THV.
Как активировать сертификат в Сбербанк бизнес онлайн?
Активируйте сертификат
После получения СМС-уведомления о выпуске сертификата войдите в СберБизнес под тем же ПИН-кодом на токене, под которым был создан запрос на сертификат. В появившемся диалоговом окне подтвердите активацию сертификата с помощью кнопки Активировать.
Как активировать электронную подпись Сбербанк?
Чтобы его активировать, перейдите в личный кабинет сервиса «Документооборот». На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Активировать и установите сертификат на токен.
Как добавить новую ЭП?
Государственная секция:
- Войти в личный кабинет ЭТП по логину/паролю и действующему сертификату, по которому возможен вход.
- Выбрать раздел «Пользователи» и из выпадающего списка кнопку «Реестр пользователей».
- Напротив ФИО пользователя нажать на ссылку «Изменить данные».
- Выбрать кнопку «Загрузить новую ЭП».
Как наложить электронную цифровую подпись?
Как подписать документ MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016:
- В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
- Появится окно — выбираем нужный сертификат электронной подписи и нажимаем кнопку «Подписать»
Как запустить ЭЦП?
Активировать электронную цифровую подпись Вы можете двумя способами:
- Самостоятельно установить сертификат ЭЦП зайдя на нужные сайты;
- В Центре регистрации оформив заявку и там же получив ЭЦП.
Как загрузить сертификат?
Чтобы установить сертификат:
- Выберите Пуск -> Панель управления -> КриптоПро CSP -> вкладка Сервис и нажмите кнопку «Установить личный сертификат».
- В окне «Мастер установки личного сертификата» нажмите на кнопку «Далее».
- Укажите путь к сертификату и нажмите на кнопку «Открыть», затем «Далее».
Как установить сертификат с ключа?
Установка сертификата с ключевого носителя:
- Запустите КриптоПро CSP и перейдите на вкладку «Сервис».
- Нажмите кнопку «Обзор» и выберите контейнер электронной подписи, далее нажмите кнопку «Ок»;
- Нажмите кнопку «Далее».
- Для завершения установки нажмите кнопку «Готово».
Как установить сертификат Эцп key?
Пошаговая инструкция установки ЭЦП в КриптоПро:
- Откройте программу КриптоПро CSP.
- Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.
- Теперь нажмите Обзор.
- КриптоПро выдаст вам окно с предложением выбрать контейнер.
- Если установка прошла успешно, перед вами появится окно о завершении операции.
Как установить сертификат ЭЦП на рутокен?
Кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»:
- Выбрать «Пуск» → «Панель управления» → «КриптоПро CSP» → вкладка «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере».
- В открывшемся окне нажать «Обзор», выбрать контейнер и нажать «ОК».
- В открывшемся окне нажать «Далее».
- Затем «Установить» и подтвердить действие.
Где найти электронную подпись Сбербанк?
Срок действия электронной подписи, полученной в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса, можно посмотреть в сервисе «Документооборот» на вкладке «Электронные подписи».
Как установить сертификаты Сбер?
Выберите опцию «Текущий пользователь». Выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажмите «Обзор» и выберите «Доверенные корневые центры сертификации». Нажмите «Готово» и еще раз подтвердите установку. Корневой сертификат установлен.
Как загрузить файл ЭП с компьютера?
- Нужно указать описание документа и количество страниц в нем
- При нажатии на «Загрузить файл ЭП с компьютера» в появившемся окне выбрать файл открепленной подписи *.sig.
- После этого напротив названия документа появится надпись Подписано ЭП
- Нажмите кнопку Добавить
Как выгрузить сертификат электронной подписи?
Пуск -> Панель управления -> Свойства обозревателя (или запустите браузер Internet Explorer -> Сервис -> Свойства обозревателя) Page 2 Выберите вкладку Содержание, кнопка «Сертификаты», вкладка «Личные». В списке сертификатов найдите нужный и отметьте его. Нажмите кнопку «Экспорт».
Как сделать электронную подпись в Сбербанке юридическому лицу?
Войдите в интернет-банк СберБизнес, выберите «Документооборот» в левом меню. Создайте заявку. Выберите «Личный кабинет» в левом верхнем углу или перейдите в «Мой профиль» → «Электронные подписи» → «Получить».
Как добавить электронную цифровую подпись в PDF?
Чтобы подписать документ PDF:
- В Adobe Reader перейдите в «Инструменты» — «Сертификаты»;
- Выберете необходимый тип электронной подписи;
- Выделите область для отображения подписи;
- Выберете нужный сертификат из списка;
- Нажмите «Подписать»;
- Сохраните документ.
Как подать электронную подпись для банка точка?
Чтобы её добавить, нужно зайти в интернет-банк Точка с компьютера и выбрать раздел «Онлайн-бухгалтерия». Затем: Вставить токен с электронной подписью в компьютер.
Как получить электронную цифровую подпись для ИП?
Что нужно сделать ИП для получения УКЭП:
- посетить одну из инспекций ФНС из списка лично;
- подать заявление о выпуске ЭЦП, паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП. Бланк заявления можно скачать на сайте ФНС;
- пройти идентификацию личности;
- предоставить носитель ключевой информации (токен).
Ответить (1)
Как выпустить сертификат электронной подписи без визита в Сбербанк
Обновлено: 2022-02-27
Сертификат электронной подписи позволяет безопасно подписывать документы через интернет-банк Сбер Бизнес ОнЛайн.
Если у вас есть действующие полномочия подписи в Сбер Бизнес, вы можете подать заявление на выпуск сертификата без визита в банк.
Откройте форму запроса на сертификат электронной подписи
Перейдите в профиль пользователя и выберите Мой профиль → Сертификаты.
На открывшейся странице нажмите Выпустить новые сертификаты.
Создайте запрос на выпуск ключа ЭП и сертификата шифрования
В открывшемся окне выберите тип сертификата – Базовый Онлайн – и нажмите Выпустить.
Если срок действия полномочий на подписание документов истёк, интернет-банк автоматически предложит выпустить базовый сертификат. В этом случае вместе с заявлениями на сертификацию представьте в банк документы, подтверждающие ваши действующие полномочия.
Затем укажите должность и электронную почту владельца сертификата. Нажмите кнопку Выпустить.
Ознакомьтесь с заявлениями
Скачайте заявления на сертификацию ключа электронной подписи и ключа шифрования. Распечатывать и представлять их в банк не требуется. Ознакомьтесь с заявлениями и нажмите Подтвердить
В появившемся окне введите полученный на ваш телефонный номер СМС-код и нажмите →.
Активируйте сертификат
После получения СМС-уведомления о выпуске сертификата войдите в Сбер Бизнес под тем же ПИН-кодом на токене, под которым был создан запрос на сертификат.
В появившемся диалоговом окне подтвердите активацию сертификата с помощью кнопки Активировать.
Активировать сертификат вы можете в профиле пользователя, в разделе Сертификат:
- Если вы закрыли диалоговое окно о выпуске сертификата.
- Если окно о выпуске сертификата не появилось на вашем экране.
- Если вы получили СМС во время работы в Сбер Бизнес ОнЛайн.
Для этого в запросе нажмите кнопку Активировать сертификат.
Теперь вы можете подписывать документы электронной подписью перед отправкой в банк.
Электронный документооборот
Электронный документооборот за 0₽*
при открытии расчетного счета
в СберБанке
-
Быстрая подготовка закрывающих документов
Формируйте акты и счета-фактуры в один клик, скачивайте и заверяйте электронной подписью
-
Отправка документов
за минуту
Обменивайтесь юридически значимыми документами с организациями и физлицами из любой точки мира
-
Сокращение расходов
Экономьте на печати документов, логистике и хранении
Создавайте, отправляйте и получайте документы без дублирования на бумаге
Все документы подписываются электронной подписью и являются юридически значимыми.
Электронный документооборот позволяет:
Безлимитно
обмениваться документами с контрагентами
Работать с маркированными товарами
Обмениваться
документами из учетной системы 1С
Сократить трудозатраты на работу с документами примерно на 30%
Электронный документооборот
- Быстрое создание, подписание и отправка электронных документов
- Настройка индивидуальных маршрутов согласования документов внутри компании
- Обмен документами с контрагентами, которые используют другие системы ЭДО
- Работа с товарами с обязательной маркировкой и прослеживаемостью
- Быстрый поиск документов по запросу госорганов или налоговой проверке
- Работа с документами по всей филиальной сети
Отчетность в госорганы
- Отправка отчётности в ФНС, СФР и Росстат
- Формирование нулевой отчётности в ФНС и СФР
- Получение уведомлений о запросах от госорганов на электронную почту или по смс
- Формализованная и неформализованная переписка с представителями государственных органов
ЭДО с физлицами
Быстрая отправка и подписание электронных документов с физическими лицами.
- Быстрый процесс подписания договоров (включая ГПХ) и актов выполненных работ
- Простой способ подключения физлиц через СБЕР ID
- Значительная экономия денежных средств и времени на печать документов, логистику и хранение.
Документы, подписанные в сервисе, юридически значимы, соответствуют требованиям 63-ФЗ и подходят для ФНС.
ВашПрайс
Быстрое формирование прайс-листов внутри сервиса ЭДО
- Создание неограниченного количества прайс-листов
- Обновление цен, остатков и ассортимента в режиме одного окна сразу у всех клиентов
- Выставление счёта в момент создания заказа без участия менеджера и бухгалтера
Позволять сократить время оформления сделки
до 15 минут.
Тарифы для клиентов СберБанка
-
Бесплатный
Документооборот
- Получение электронных документов от контрагентов — юрлиц и ИП
- Обмен документами с ПАО Сбербанк
Отчётность
- Просмотр ранее отправленных документов
Маркировка
- Получение документов с кодами маркировки
Доступен
по умолчанию -
Базовый
Документооборот
- Безлимитный обмен документами с контрагентами — юрлицами и ИП
Отчётность
- Просмотр ранее отправленных документов
- Формирование отчётности с помощью конструктора
- Сдача отчётности в государственные органы: ФНС, СФР, Росстат
- Переписка с инспектором
Маркировка
- Получение и отправка документов с кодами маркировки
0 ₽ в месяц*
-
Расширенный
Документооборот
- Безлимитный обмен электронными документами с контрагентами — юрлицами и ИП
Отчётность
- Просмотр ранее отправленных документов
- Формирование отчётности с помощью конструктора
- Сдача отчётности в государственные органы: ФНС, СФР, Росстат
- Переписка с инспектором
Маркировка
- Получение и отправка документов с кодами маркировки
ВашПрайс
- Создание прайс-листов в сервисе ЭДО
- Получение и обработка заказов
ЭДО с физлицами и самозанятыми
- Получение, отправка, подписание документов
595 ₽ в месяц
Расчетный счет в СберБанке это:
Открытие счета — 0₽
Необязательно посещать офис банка
Обслуживание счета — 0₽
Если нет входящих и исходящих
операций по счету
Сервисы для бизнеса — 0₽
Сервисы для ведения и развития
бизнеса от партнеров Сбера
Дополнительные сервисы в СберБизнес
Откройте счет для бизнеса в СберБанке и получите токен для КЭП от ФНС за 0 ₽
- Удобное оформление без похода в налоговую
- Консультация по получению ЭП в СберБанке
- Настройка рабочего места для работы с ЭП
Токен для КЭП от ФНС за 0 ₽**
Отчетность в госорганы за 0₽
- Сдавайте отчетность в ФНС, СФР и Росстат онлайн без привязки к рабочему месту
- Меняйте вакансию неограниченное количество раз, пользуйтесь базой на 50 контактов
- Персональная устная консультация по правовым вопросам бизнеса
- Ведите бухгалтерию онлайн и получайте напоминания о налоговых событиях
Электронный документооборот для действующих пользователей СберБизнес
Моментальный обмен юридически значимыми документами с юрлицами, ИП, физлицами и самозанятыми, работа с маркировкой и создание прайс-листов
в интернет-банке СберБизнес
Подключите
Электронный документооборот
компаний из списка Forbes «200 крупнейших компаний России» работают с нами
клиентов используют
2 и более наших продуктов
клиентов работают
с нами 5 лет и больше
сотрудников
>в 5 городах России
СберКорус — цифровая платформа для компаний и физических лиц. Мы организуем любой бизнес-процесс без бумажных документов.
В 2004 году мы стали первым в России оператором электронного документооборота, а в 2012 году вошли в экосистему Сбера. Сегодня мы разработчик и провайдер облачных сервисов для автоматизации процессов управления цепочками поставок и взаиморасчетов, поставщик №1 для Сбера по программному обеспечению и организатор процессов цифровой трансформации крупнейших компаний из 58 регионов России.
Наша главная цель — помогать бизнесу экономить деньги за счет внедрения цифровых процессов и лучших управленческих практик.
Помогаем бизнесу
с 2004 года
*Акция действует при подключении пакета услуг «Лёгкий старт», «Набирая обороты» или «Полным ходом» подключённого с 11.10.2021 года.
**Акция действует при подключении РКО (расчетно-кассового обслуживания) в СберБанке (ПАО СберБанк)
Услуги предоставляются ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (входит в группу компаний Сбербанк). ОГРН: 1057812752502, юридический адрес: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.
С 1 марта 2022 года Сбербанк начал выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи. Такие полномочия банк получил после того, как стал доверенным лицом удостоверяющего центра налоговой службы.
Расскажем, как получить электронную подпись Сбер, поможем с выбором носителя и настройкой, а также рассмотрим, где можно использовать данную ЭЦП.
Кто может получить ЭЦП от ФНС России в Сбербанке
Получить квалифицированную электронную подпись от ФНС через Сбербанк могут нотариусы, любые руководители юрлица и ИП, действующие без доверенностей. Воспользоваться услугой разрешено и тем, кто не является клиентом банка. Сервис называется Интернет-банк СберБизнес. При наличии собственного USB-токена услуга предоставляется бесплатно.
Важно! Интернет-банк СберБизнес и удостоверяющий центр ФНС не выдают квалифицированные сертификаты ЭЦП физлицам.
Как получить электронную подпись в интернет-банке СберБизнес
Чтобы получить электронную подпись СберБизнес, достаточно выполнить несколько шагов.
Клиенту банка
Клиентам СберБизнес потребуется:
- Войти в интернет-банк.
- Выбрать «Документооборот» в левом меню.
- Создать заявку.
- Открыть «Личный кабинет» или перейти в «Мой профиль».
- Нажать «Электронные подписи», а затем «Получить».
- Загрузить копию разворота паспорта с фото, ввести ИНН и номер СНИЛС физлица.
Если у пользователя есть действующая ЭЦП, то получить сертификат можно удалённо.
Не клиенту банка
Перед получением потребуется открыть расчётный счёт в интернет-банке СберБизнес. Для этого необходимо собрать пакет документов и лично явиться в местное отделение для обслуживания ИП и юрлиц. Электронную подпись и счёт оформят на месте за одно посещение.
Сколько времени займёт получение подписи
Клиенты СберБизнеса с действующей электронной подписью из сервиса «Документооборот» получают подпись за 5 минут. При условии, что представленные ранее данные не изменились. Если ЭЦП нет, но лицо является клиентом Сбербизнеса, то 10 минут тратится на заполнение заявки и 20 на посещение офиса для подтверждения личности. Прийти необходимо в отделение банка, которое обслуживает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Если лицо не является клиентом Сбербанка, то получение электронной подписи займёт около получаса.
Кто может получить подпись удалённо, а кому необходимо посетить отделение банка
Воспользоваться услугой дистанционно можно только при одном условии. На момент получения руководитель юрлица или ИП уже имеет действующую ЭЦП, которая была оформлена в УЦ ФНС или в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса. Также посещать отделение банка не требуется, если сертификат подписи своевременно перевыпущен через СберБизнес до окончания своего срока действия.
Явиться в офис Сбербанка необходимо в тех случаях, когда у клиента нет электронной подписи или срок действия сертификата закончился.
Адреса отделений Сбербанка, где можно получить электронную подпись
Список отделений, где выдают квалифицированный сертификат электронной подписи СберБизнес, можно посмотреть на сайте Сбербанка. Указанный перечень адресов постоянно дополняется.
Как выбрать и купить токен для ФНС
Вне зависимости от того, является лицо клиентом СберБизнеса или нет, оно может записать квалифицированную электронную подпись на собственный носитель. Для этого подойдут любые модели, которые сертифицированы в ФСТЭК или ФСБ России. Как правильно выбрать подходящий токен для ЭЦП, читайте в нашей статье.
Купить носитель для квалифицированной электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Где можно использовать электронную подпись СберБизнес
Электронная подпись ФНС Сбер может использоваться для подписания документов внутри сервисов Сбербизнес и на всех порталах, где принимают данный вид ЭЦП. С ней можно:
- контролировать подлинность и обеспечивать целостность информации;
- подписывать электронные документы и подтверждать их авторство;
- заверять отсканированные копии;
- вести электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами;
- сдавать отчётность;
- участвовать в электронных торгах и аукционах.
Перед этим необходимо настроить рабочее место.
Установка и настройка полученной подписи для других ресурсов и порталов
После получения квалифицированной электронной подписи СберБизнес необходимо установить сертификат ЭЦП на свой компьютер для работы с сервисами. Для этого требуется скачать специальную программу — КриптоПро CSP. Дистрибутив доступен для загрузки на официальном сайте КриптоПро.
О том, как установить КриптоПро CSP и настроить рабочее место для электронной подписи можно узнать подробнее в нашей статье.
Содержание
- 1 Вам точно потребуется электронный документооборот (ЭДО), если вы
- 2 «Легкий документооборот» — новые возможности сервиса!
- 2.1 Незаменим для работы с обязательной маркировкой товаров
- 2.2 Позволяет сдавать отчётность в контролирующие органы
- 2.3 Позволит не тратить время на обмен бумажными документами
- 3 Тарифы для клиентов «СберБизнес»
- 4 Кто может получить ЭЦП от ФНС России в Сбербанке
- 5 Как получить электронную подпись в интернет-банке СберБизнес
-
- 5.0.1 Клиенту банка
- 5.0.2 Не клиенту банка
-
- 6 Сколько времени займёт получение подписи
- 7 Кто может получить подпись удалённо, а кому необходимо посетить отделение банка
- 8 Как выбрать и купить токен для ФНС
- 9 Где можно использовать электронную подпись СберБизнес
- 10 Установка и настройка полученной подписи для других ресурсов и порталов
- 11 Как перевести документооборот в онлайн?
Вам точно потребуется электронный документооборот (ЭДО), если вы
Хотите обмениваться документами удаленно
Электронный документооборот позволяет обмениваться юридически значимыми документами не выходя из дома
Сокращаете расходы на документооборот
В 10 раз дешевле, чем отправка документов через курьерские службы*
Работаете с маркируемой продукцией
Сервис интегрирован с «Честный ЗНАК» и позволяет автоматически передавать коды маркировки
Создавайте, отправляйте и получайте документы без дублирования на бумаге!
За 0 ₽
«Легкий документооборот» — новые возможности сервиса!
Оплатить счет можно прямо в сервисе
Документы можно отправить на электронную почту без электронной подписи
Сформировать закрывающие документы для контрагентов можно без ручного ввода данных
Пользователям «СберБизнес» можно отправлять документы без дополнительных настроек
Как работает «Легкий документооборот»
Your browser does not support the video tag.
Электронный документооборот от «СберБизнес»:
Незаменим для работы с обязательной маркировкой товаров
Подключив электронный документооборот, вы сможете работать с любой маркированной продукцией: обувь, лекарства, парфюмерия, шины и другими
- Автоматическая передача кодов маркировки в
- Получайте обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков.
- Формируйте необходимые закрывающие документы с кодами маркировки и направляйте своим партнёрам.
Позволяет сдавать отчётность в контролирующие органы
Функция сдачи отчётности в государственные органы входит в стоимость сервиса
- Сдавайте отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат совершенно бесплатно!**
- Формируйте нулевую отчётность.
** Для токен-пользователей — в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Для пользователей электронной подписи с подтверждением в виде СМС — ФНС.
Позволит не тратить время на обмен бумажными документами
Создавайте документы в сервисе или загружайте готовые формы. Пару кликов, и они у партнёра, а после подписания с помощью электронной подписи документы обретают полную юридическую значимость.
- Сервис доступен из любой точки мира и не привязан к конкретному компьютеру
- Можно работать как с формализованными документами (например УПД), так и с документами в произвольной форме (договор, счёт, письмо и многие другие)
- Добавляйте неограниченное количество пользователей и настраивайте маршрут согласования документов
Вы не работали ранее с ЭДО?
Мы подготовили простую и понятную инструкцию по тому как перевести бизнес на работу с электронным документооборотом
Тарифы для клиентов «СберБизнес»
Как получить электронную подпись?
С 1 марта 2022 года Сбербанк начал выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи. Такие полномочия банк получил после того, как стал доверенным лицом удостоверяющего центра налоговой службы.
Расскажем, как получить электронную подпись Сбер, поможем с выбором носителя и настройкой, а также рассмотрим, где можно использовать данную ЭЦП.
Кто может получить ЭЦП от ФНС России в Сбербанке
Получить квалифицированную электронную подпись от ФНС через Сбербанк могут нотариусы, любые руководители юрлица и ИП, действующие без доверенностей. Воспользоваться услугой разрешено и тем, кто не является клиентом банка. Сервис называется Интернет-банк СберБизнес. При наличии собственного USB-токена услуга предоставляется бесплатно.
Важно! Интернет-банк СберБизнес и удостоверяющий центр ФНС не выдают квалифицированные сертификаты ЭЦП физлицам.
Как получить электронную подпись в интернет-банке СберБизнес
Чтобы получить электронную подпись СберБизнес, достаточно выполнить несколько шагов.
Клиенту банка
Клиентам СберБизнес потребуется:
- Выбрать «Документооборот» в левом меню.
- Создать заявку.
- Открыть «Личный кабинет» или перейти в «Мой профиль».
- Нажать «Электронные подписи», а затем «Получить».
- Загрузить копию разворота паспорта с фото, ввести ИНН и номер СНИЛС физлица.
Если у пользователя есть действующая ЭЦП, то получить сертификат можно удалённо.
Не клиенту банка
Перед получением потребуется открыть расчётный счёт в интернет-банке СберБизнес. Для этого необходимо собрать пакет документов и лично явиться в местное отделение для обслуживания ИП и юрлиц. Электронную подпись и счёт оформят на месте за одно посещение.
Сколько времени займёт получение подписи
Клиенты СберБизнеса с действующей электронной подписью из сервиса «Документооборот» получают подпись за 5 минут. При условии, что представленные ранее данные не изменились. Если ЭЦП нет, но лицо является клиентом Сбербизнеса, то 10 минут тратится на заполнение заявки и 20 на посещение офиса для подтверждения личности. Прийти необходимо в отделение банка, которое обслуживает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Если лицо не является клиентом Сбербанка, то получение электронной подписи займёт около получаса.
Кто может получить подпись удалённо, а кому необходимо посетить отделение банка
Воспользоваться услугой дистанционно можно только при одном условии. На момент получения руководитель юрлица или ИП уже имеет действующую ЭЦП, которая была оформлена в УЦ ФНС или в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса. Также посещать отделение банка не требуется, если сертификат подписи своевременно перевыпущен через СберБизнес до окончания своего срока действия.
Явиться в офис Сбербанка необходимо в тех случаях, когда у клиента нет электронной подписи или срок действия сертификата закончился.
Как выбрать и купить токен для ФНС
Вне зависимости от того, является лицо клиентом СберБизнеса или нет, оно может записать квалифицированную электронную подпись на собственный носитель. Для этого подойдут любые модели, которые сертифицированы в ФСТЭК или ФСБ России. Как правильно выбрать подходящий токен для ЭЦП, читайте в нашей статье.
Купить носитель для квалифицированной электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Где можно использовать электронную подпись СберБизнес
Электронная подпись ФНС Сбер может использоваться для подписания документов внутри сервисов Сбербизнес и на всех порталах, где принимают данный вид ЭЦП. С ней можно:
- контролировать подлинность и обеспечивать целостность информации;
- подписывать электронные документы и подтверждать их авторство;
- заверять отсканированные копии;
- вести электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами;
- сдавать отчётность;
- участвовать в электронных торгах и аукционах.
Перед этим необходимо настроить рабочее место.
Установка и настройка полученной подписи для других ресурсов и порталов
О том, как установить КриптоПро CSP и настроить рабочее место для электронной подписи можно узнать подробнее в нашей статье.
Электронный документооборот позволяет:
Сократить время документооборота
Скорость отправки и получения документов сокращается до 0,53 секунд!
Работать без кассовых разрывов
Раньше акты — быстрее деньги! Закрывающие документы вернутся к вам моментально
Делать документы юридически значимыми
Все передаваемые документы подписываются электронной подписью и на 100% легитимны!
Электронная отчетность входит в стоимость подключения
Электронный документооборот позволяет вам экономить не только деньги, но и время
Электронная подпись в подарок
уже используют электронный документооборот от сбербанка
За столько контрагент получит от вас документ
за безлимитный электронный обмен документами
Также Электронный Документооборот позволяет вам:
А еще ускорить возврат НДС, ведь все нужные документы на месте при внезапной налоговой проверке
Исключить «человеческий фактор»
Допустить ошибку в заполнении электронного документа можно, но гораздо сложнее, чем на бумаге
Никогда не потерять нужный документ
Все документы надежно защищены в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» с доступом 24/7
Выбираем новый документ
из 263 формализированных документов. Или загружаете свой
Настраиваете маршрут отправки
Выбираете вашего контрагента и настраиваете с ним связь
Подписывайте и отправляйте документ
Ключ электронной подписи можно получить БЕСПЛАТНО прямо в “Сбербанк Бизнес Онлайн”
Сдавайте отчетность бесплатно при подключении Электронного Документооборота
Мы упростим ваше общение с государственными службами
● Подключив Электронный документооброт, вы сможете формировать и сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, и Росстат прямо с рабочего места — совершенно бесплатно!
● Автоматическое оповещения о поступлении запросов от государственных органов
● Сервис позволит cдать Нулевую отчетность для юридических лиц и ИП без хозяйственной или финансовой деятельности
- Сэкономят на содержании бумажного архива и курьерских отправках
- Снизят налоговые риски компании
- Упростят работу с налоговой службой
- Сэкономят время и силы на поиск документов и их копирование
- Забудут о ситуации отсутствия или утраты документов
Подключение для клиентов “Сбербанк Бизнес Онлайн”
Выберите Продукты и услуги
Затем выберите: Электронный Документооборот
Загрузите или выпустите
Упрости свой документооборот!
Нашими сервисами уже пользуются более 1,6 млн клиентов ПАО Сбербанк
Как перевести документооборот в онлайн?
с помощью «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Обмениваться электронными документами гораздо проще, чем бумажными!Вы и ваши сотрудники сможете подписывать и отправлять партнерам договоры, счета-фактуры, акты за секунду! Результат: вы экономите время и деньги на доставку документов.
С чего начать электронный документооборот?
Шаг 1. Подключите сервис «Документооборот»
Войдите в «Сбербанк Бизнес Онлайн» и выберите сервис «Документооборот» в меню слева
Базовая версия сервиса подключится автоматически. Теперь вы можете принимать документы от контрагентов.
Если вам необходимо не только принимать, но и отправлять документы в сервисе, перейдите в раздел «Тарифы» в левом меню и выберите «Дополнительный». Подключив этот тариф, вы также сможете сдавать отчётность в госорганы.
* Обмениваться документами вы можете с теми партнерами, которые являются клиентами Сбербанк Бизнес Онлайн (более 2 миллионов юридических лиц).
Шаг 2. Оформите электронную подпись
Для того, чтобы подписывать электронные документы понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Выпустить ЭЦП для работы в сервисе можно бесплатно и быстро:
В личном кабинете сервиса «Документооборот» в разделе «Электронная подпись» нажмите «Выпустить» и заполните необходимые данные
Уведомление о выпуске подписи поступит вам на e-mail в течение 10 минут
Шаг 3. Пригласите контрагентов к обмену документами
Перейдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Запросы» в левом меню и нажмите кнопку «Добавить»
Вы можете добавить ИНН сразу нескольких компаний и отправить им приглашения к обмену документами за секунду!
Ваши контрагенты получат уведомления о вашем запросе в сервисе «Документооборот» и на e-mail
Как только контрагент подтвердит ваше приглашение, вы получите уведомление об этом на e-mail
Готово! Вы можете обмениваться документами
Загружайте готовый документ (договор, акт и пр. ) из вашей учётной системы или создайте его прямо в сервисе (счёт, УПД и пр.
Отправить документ можно, подписав его с помощью электронной подписи. Ваш контрагент получит его и подпишет. Вы получите уведомление по e-mail о смене статуса документа. Документооборот завершен!
Интересно:Если вы сформировали счет или счет-фактуру в сервисе, Ваш контрагент в один клик создаст черновик платежного поручения, в котором будут указаны все реквизиты счета. Это очень удобно!
Как организовать работу сотрудников с ЭДО?
Добавьте сотрудников в сервис
Во вкладке «Пользователи» вы можете добавить в сервис сразу нескольких сотрудников без доступа в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Ваши бухгалтера, юристы и менеджеры смогут подписывать, принимать и отправлять документы, даже вне офиса.
Важно:Если сотрудник имеет доступ в «Сбербанк Бизнес Онлайн», он может выпустить электронную подпись для работы с документами прямо в сервисе. Если у сотрудника нет доступа в ваш личный кабинет, он может загрузить уже существующую электронную подпись.
Настройте маршрут согласования документов
Если в вашей компании есть необходимость согласования документов несколькими сотрудниками, вы можете добавить маршруты для обмена документами.
Пример:Вы определяете маршрут, при котором юрист добавляет в сервис договор, менеджер согласует документ, а генеральный директор подписывает его и отправляет.
Создавайте, отправляйте и получайте электронные документы вне офиса
в Сбербанк Бизнес Онлайн
Программа E-invoicing от Сбербанка позволяет предпринимателям и крупным организациям перевести обмен документами в режим онлайн. Сервис будет полезен для ведения бизнес-деятельности любого масштаба.
Содержание статьи:
- Что такое E-invoicing
- Функции ЭДО
- Для кого нужен электронный документооборот
- Тарифы E-invoicing от Сбербанка
- Как подключить E-invoicing от Сбербанка
- Преимущества E-invoicing
- Как отключить E-invoicing
E-invoicing от Сбербанка
E-invoicing — это электронный сервис для обмена юридически значимыми документами в режиме онлайн. Также сервис предусматривает возможность отправки отчетов в ФНС и ПФР.
%colored_text_box=2%
К 2018 году клиентам предоставили возможность не только отправлять документы через E-invoicing, но и создавать их. В программу был интегрирован конструктор документов, включающий 1400 шаблонов.
%evaluation_block=1%
Функции ЭДО от Сбербанка
Электронный документооборот от Сбербанка предоставляет возможность не только отправлять и получать документы. Сервис имеет еще несколько полезных и значимых для ведения бизнеса опций.
Работа с документами
В программе можно создавать документы по шаблонам или загружать их из стороннего ресурса. Они могут иметь определенную структуру или быть составлены в произвольной форме.
Любой документ в системе имеет юридическую силу благодаря возможности подписывать бланки, акты или договора при помощи электронной подписи. Она оформляется онлайн совершенно бесплатно.
%colored_text_box=1%
Например, так может выглядеть путь договора до отправки:
- Юрист составляет документ.
- Менеджер согласовывает договор.
- Гендиректор подписывает его и отправляет.
Таким образом в режиме онлайн можно наладить документооборот не только между партнерами по бизнесу, но и внутри компании.
Отправка отчетов
Сервис E-invoicing позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Возможна как отправка нулевой отчетности, так и составление отчетов с внесением необходимых данных. Все документы для отчета могут быть сформированы автоматически — достаточно внести необходимые данные.
%colored_text_box=8%
Хранение документации
Наличие электронного архива позволяет хранить документы в электронном виде. Это значительно проще и надежнее, чем хранение их в бумажном виде. Риск потери важного договора или акта сводится практически к нулю. Стоит отметить еще несколько полезных опций электронного архива:
- автоматическое архивирование документов через полгода;
- возможность редактирования сохраненной документации онлайн;
- удаление и составление акта о ликвидации;
- возможность выгрузки документов из архива на диск.
%colored_text_box=7%
Проверка контрагентов
Надежность партнеров — одна из гарантий успешного и безопасного ведения коммерческой деятельности. Сбербанк предоставляет своим клиентам возможность получить информацию о контрагентах, которая позволит убедиться в их надежности.
Сервис проверки контрагентов позволяет получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, узнать о дочерних компаниях контрагентов, его арбитражных делах и просмотреть важные изменения в деятельности выбранной организации.
Электронный документооборот E-invoicing от Сбербанка — официальное видео
Для кого нужен электронный документооборот
Сервис ЭДО от Сбербанка будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупных организаций и холдингов. Для мелкого и среднего бизнеса актуальна будет возможность заключения договоров с поставщиками и клиентами в режиме онлайн, а также отправка отчетности в контролирующие органы.
Крупные организации могут использовать сервис не только для работы с партнерами, но и для передачи документов между подразделениями в разных городах. Таким предприятиям также будет полезна функция создания маршрута для согласования документов.
%colored_text_box=9%
Тарифы E-invoicing от Сбербанка
Сбербанк предоставляет возможность пользования сервисом как бесплатно, так и на платной основе. В процессе использования возможен переход с одного тарифа на другой. При подключении дополнительных сервисов плата увеличивается.
При активации услуги «Электронный архив» она составит 490 рублей, а при подключении «Конструктора документов» — 995 рублей.
Тариф «Основной»
В рамках базового тарифа клиенты Сбербанка могут получать документы в электронном виде от контрагентов, в том числе и с кодами маркировки, производить обмен документацией с ПАО «Сбербанк».
Отключена функция создания новых документов, а также подписания всех созданных, за исключением технических квитанций. Плата за пользование сервисом по тарифу «Основной» не взимается.
Тариф «Дополнительный»
В рамках тарифа «Дополнительный» клиентам доступен более широкий спектр услуг. Документы контрагентам и ПАО «Сбербанк» можно не только получать, но и отправлять. Предусмотрена возможность отправки отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Подключен модуль для работы в программе 1С.
%colored_text_box=3%
Как подключить E-invoicing от Сбербанка
Для подключения услуги E-invoicing необходимо иметь личный кабинет в «Сбербанк Бизнес Онлайн». После входа в него необходимо в меню найти раздел «Услуги» и выбрать «E-invoicing». Автоматически будет подключена базовая версия.
Для перехода на расширенный тариф в разделе «Тарифы» необходимо выбрать «Дополнительный» и произвести оплату.
Для того, чтобы подписывать документы в рамках пользования сервисом ЭДО, необходимо выпустить электронную подпись. Эта процедура также довольно проста. Необходимо:
- В личном кабинете сервиса ЭДО найти раздел «Электронная подпись» и нажать «Выпустить».
- Ввести необходимую информацию, приложить скан — копии документов (паспорт и СНИЛС) — и отправить на обработку.
%colored_text_box=4%
Преимущества E-invoicing
Использование электронного документооборота значительно упрощает ведение коммерческой деятельности. Можно выделить несколько основных преимуществ сервиса:
- Сохранность документов. Риск потерять документацию в электронном виде намного ниже, чем в бумажном. Сервис предусматривает резервное копирование сразу в нескольких местах.
- Конфиденциальность. Все передаваемые данные и информация, указываемая в документации, надежно защищены.
- Быстрая отправка. Отправленные договора, счета и другие документы могут быть получены в считанные секунды.
- Возможность согласования. При необходимости согласования документа несколькими сотрудниками можно настроить маршрут, и он будет составлен, согласован, подписан и отправлен в режиме онлайн.
- Автоматическое заполнение документов и отчетов. Использование конструктора документов позволяет не только пользоваться готовыми шаблонами, но и автоматически вносить необходимую информацию. Также есть возможность сформировать как нулевые отчеты, так и вносить в них данные.
%colored_text_box=5%
Как отключить E-invoicing
Для отключения услуги достаточно найти на любой из вкладок сервиса кнопку «Отключить услугу» и нажать на нее. После этого услуга будет отключена.
%colored_text_box=6%
Для того, чтобы подключить сервис снова, следует просто нажать на кнопку «Подключить услугу». Сервис снова станет активен.
Вывод
E-invoicing от Сбербанка — удобный сервис, который позволяет осуществлять документооборот в режиме онлайн. Он будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупного бизнеса.
Анна Хмылова
Редактор и автор текстов,
Окончила «Российский университет дружбы народов» (РУДН) по специальности «Журналистика», защитив дипломную работу на «отлично». Обладает обширными знаниями в области фондовых рынков и финансов.