* Открыть счёт в СберБизнесе может только единоличный исполнительный орган. Для открытия доступны счета в рублях и в иностранной валюте, отдельный банковский счёт (для Головного исполнителя и Исполнителя), специальный счёт для участия в закупках 44-ФЗ, 223-ФЗ.
Проверить контрагента можно с сервисом «СберРейтинг». Базовая функциональность «светофор», связи и выписка из ЕГР доступна бесплатно всем клиентам. Подробнее о сервисе и его расширенных возможностях на сайте. Услуги в рамках сервиса «СберРейтинг» оказываются ПАО Сбербанк с привлечением ООО «КОРУС Консалтинг СНГ». СберРейтинг — это комплексная оценка компаний по официальным и внутренний источникам ПАО Сбербанк.
Интернет-банк и мобильное приложение СберБизнес (ранее СберБанк Бизнес Онлайн) – система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющая клиентам банка получать через интернет широкий спектр банковских услуг. В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту. Подробную информацию об интернет-банке и мобильном приложении СберБизнес, условиях его подключения, стоимости и тарифах, а также об имеющихся ограничениях на www.sberbank.ru, по телефону контактного центра 8 800 555 5 777 или в отделениях, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Услуга эквайринга предоставляется ПАО Сбербанк. Подробнее об экварйинге – на сайте.
Реферальная программа — вид сотрудничества, при котором компания предоставляет клиенту бонусы за привлечение новых клиентов. Подробнее о реферальной программе СберБизнеса — на сайте.
APK-файл (Android Package Kit) — формат файлов, состоящий из полных архивированных кодов Android-приложений.
Кэшбэк — в переводе с английского «возврат наличных денег». Термин обозначает разновидность бонусной программы.
Токен — это устройство-носитель ключевой информации, позволяющее упростить и обезопасить процедуру идентификации и аутентификации пользователя.
QR-код (от англ. Quick Response Code — «код быстрого реагирования») — это двухмерный штрихкод (бар-код), предоставляющий информацию для быстрого её распознавания с помощью камеры на мобильном телефоне.
ПАО Сбербанк. Генеральная лицензия Банка России на осуществление банковских операций № 1481 от 11.08.2015.
Сколько стоит обслуживание через Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Обновлено: 2023-02-27
Обновленная версия: Обзор Сбер Бизнес ОнЛайн
Услуга | Стоимость услуги | |
---|---|---|
Для новых клиентов, не имеющих договора по системам дистанционного банковского обслуживания ПАО «Сбербанк России» | Для клиентов, осуществляющих переход с систем дистанционного банковского обслуживания ПАО «Сбербанк России», отличных от системы «Сбербанк Бизнес ОнЛайн»1 | |
Обслуживание с использованием системы клиент-банк – «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн»2 (за исключением специальных счетов) | ||
Организация обслуживания с использованием системы «Сбербанк Бизнес ОнЛайн» | 960 руб. | бесплатно |
Предоставление средств криптографической защиты информации на базе электронного ключа 3: | ||
|
990 руб. за один ключ | бесплатно |
|
1990 руб. за один ключ | 1990 руб. за один ключ |
|
3990 руб. за один ключ | 3990 руб. за один ключ |
Ежемесячная плата за предоставление обслуживания с использованием системы «Сбербанк Бизнес ОнЛайн» 6 за исключением:
|
650 руб. | |
бесплатно 8 |
||
Плата за приостановление обслуживания с использованием системы «Сбербанк Бизнес ОнЛайн» | 650 руб. | |
Установка/переустановка, техническое сопровождение «Сбербанк Бизнес ОнЛайн» на рабочем месте клиента, включая обучение персонала основам работы с системой | 3300 руб. | |
Обмен юридически значимыми электронными документами (E-invoicing) | ||
Ежемесячная плата за предоставление сервиса E-invoicing, включая направление электронных документов в адрес третьих лиц и использование сервиса «Отчётность» 9 | 295НДС руб. в месяц | |
Обслуживание с использованием системы клиент-банк – «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн» 2 по специальным счетам | ||
|
бесплатно 4 | |
|
бесплатно 4 | |
|
бесплатно 4 |
- Включая иные системы обслуживания в рамках договора по переводу денежных средств физических лиц.
- Платы взимаются по каждому заключенному договору. Для организации обслуживания в рамках каждого операционного подразделения требуется отдельный договор.
- Может быть использован электронный ключ, полученный ранее в рамках другого договора по системе «Сбербанк Бизнес ОнЛайн».
- Включает все услуги раздела 4, кроме «Ежемесячной платы за предоставление сервиса E-invoicing». По услуге «Предоставление средств криптографической защиты информации на базе электронного ключа» бесплатно предоставляется не более 2 (двух) стандартных электронных ключей по каждому заключенному договору при подключении клиента.
- Наличие электронных ключей необходимо уточнять в подразделении при заключении Договора.
- В том числе в рамках услуги осуществляется электронный обмен юридически значимыми документами между клиентом и Банком. Комиссия начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором был заключен договор. При расторжении договора комиссия за неполный месяц обслуживания взимается в размере установленного тарифа.
- «Переводы от физических лиц – Платежное обслуживание» – услуга предоставляется при обязательном наличии договора об оказании услуг по переводу денежных средств физических лиц в валюте РФ.
- Бесплатно только при наличии договора об оказании услуг по переводу денежных средств физических лиц в валюте РФ и при отсутствии прочих банковских услуг, подключаемых в рамках отдельных договоров/соглашений.
- Плата причитается Банку, начиная с месяца отправки электронного заявления на подключение к сервису E-invoicing, и должна быть произведена в первый рабочий день месяца, следующего за месяцем, в котором услуга была предоставлена. При отключении сервиса E-Invoicing комиссия за неполный месяц обслуживания взимается в размере установленного тарифа»
- Счета открытые участникам бюджетного процесса согласно БК РФ:
- Президент Российской Федерации;
- высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации, глава муниципального образования;
- законодательные (представительные) органы государственной власти и представительные органы местного самоуправления (далее – законодательные (представительные) органы);
- исполнительные органы государственной власти (исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований);
- Центральный банк Российской Федерации;
- органы государственного (муниципального) финансового контроля;
- органы управления государственными внебюджетными фондами;
- главные распорядители (распорядители) бюджетных средств;
- главные администраторы (администраторы) доходов бюджета;
- главные администраторы (администраторы) источников финансирования дефицита бюджета;
- получатели бюджетных средств (бюджетные учреждения, казенные учреждения, автономные учреждения, иные государственные структуры ведущие деятельность за счет средств бюджета соответствующего уровня, являющиеся прямыми получателями бюджетных средств).
- Включает все услуги раздела 4, за исключением п.п. 4.2.2, 4.2.3, 4.6. По услуге «Предоставление средств криптографической защиты информации на базе электронного ключа» бесплатно предоставляется не более 2 (двух) стандартных электронных ключа по каждому заключенному договору при подключении клиента.
Действующие тарифы можно уточнить на официальной странице Сбербанка: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/new_sbbol
Дистанционно управлять своим бизнесом, управлять движением средств на счетах, отправлять и получать деловую документацию в электронном виде и многое другое позволяет работа через личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн. Это современный инструмент, который доступен организациям, юридическим лицам, физическим лица — ИП.
Функционал личного кабинета «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Версии кабинета для юридических лиц
Заявка на подключение к системе
Авторизация в личный кабинет «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Полная версия личного кабинета для компьютера
Приложение личного кабинета «Сбербанк Бизнес Онлайн» для мобильных устройств
Причины использовать «Сбербанк Бизнес Онлайн» для организаций и ИП
Отличия личного кабинета корпоративных клиентов от кабинета для малого бизнеса
Отзывы и комментарии о сервисе
Тарифы «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Проблемы, ошибки и их решение
Как заблокировать личный кабинет «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Как разблокировать личный кабинет
Как создать платежное поручение в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Статусы во время обработки операций
Отзыв документов в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Просмотр и печать выписок
Как посмотреть движения по счетам?
Загрузка и выгрузка документов 1С
Создание электронного реестра в личном кабинете
Правила безопасности и конфиденциальности
Функционал личного кабинета «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Используя широкие возможности личного кабинета, клиент без установки дополнительного программного обеспечения может:
- работать с документацией;
- всегда и везде быть в курсе баланса своих счетов;
- оплачивать в реальном времени срочные счета;
- получать ежедневные отчеты по совершенным транзакциям;
- получать информацию в виде СМС о прохождении платежных и иных документов;
- подключив электронную подпись, избавить себя от необходимости посещать банк;
- обмениваться с партнерами и банком сообщениями с возможностью прикреплять файлы;
- создавать выписки;
- заказывать услуги банка;
- получать консультацию у специалистов Сбербанка по любым вопросам.
Все основные и дополнительные функции можно найти в меню на левой стороне главной страницы кабинета.
Версии кабинета для юридических лиц
Сбербанк представил новую версию «Сбербанк Бизнес Онлайн», — приложение, которое значительно упрощает работу в системе и облегчает взаимодействие между контрагентами. Для перехода на новую версию достаточно нажать на ссылку в верхнем меню в старом кабинете. Версия отличается улучшенным дизайном и повышенной производительностью. Разработчики устранили ряд ошибок и недоработок, которые имели место в старой версии. В обновленной системе могут работать пользователи, имеющие расчетный счет в Сбербанке, притом не только юридические лица, но и физические в качестве ИП. Для вновь регистрируемых потребуется прийти в офис банка и заключить договор.
Новые возможности личного кабинета:
- дополнительные функции для работы с платежными документами;
- дистанционное обслуживание корпоративных карт;
- система E-invocing позволяет оперативно обрабатывать, изменять, отправлять внутреннюю документацию;
- изготовление и обслуживание зарплатных карт для своих сотрудников;
- открытие вкладов;
- отправка отчетов в любой государственный орган онлайн;
- круглосуточный онлайн-чат с техподдержкой сайта;
- повышенные меры безопасности, двухфакторная идентификация.
Пользователь имеет возможность подключать и другие полезные функции по своему желанию.
В обновленной системе есть версия для владельца бизнеса и для главного бухгалтера. Первый вариант – это возможность просматривать остатки на счетах, не покидая своего рабочего места, открыть дополнительный вклад в любой валюте, подать заявку на кредит, овердрафт и т.д.
Версия для бухгалтера имеет особый функционал. Она полностью интегрирована с 1С, что избавляет финансового работника от промежуточного документооборота. В новом кабинете появились функции оплаты таможенных платежей, ведения документации по ВЭД, создания шаблонов и многое другое.
Регистрация в системе
Чтобы работать в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн», нужно в ней зарегистрироваться. Для этого следует прийти в отделение банка. Это одно из нововведений. Ранее регистрация допускалась в Интернете, но теперь в целях безопасности правила изменились. В офисе или филиале Сбербанка клиенту предложат заполнить заявление и оформить договор на обслуживание его бизнеса. Наличие расчетного счета на этом этапе не обязательно, его можно открыть в дальнейшем. После этого заявителю предоставят логин и пароль, с которыми он может войти в свой личный кабинет. Подключение к интернет-банкингу платное – 960 рублей одноразово и 650 рублей за обслуживание раз в месяц.
Заявка на подключение к системе
Как заключить договор на предоставление доступа к системе и банковское обслуживание бизнеса? В заявке требуется указать полные данные клиента – юрлица или ИП:
- Адрес организации или предпринимателя.
- Коды – идентификационный и ОГРН.
- Гражданство.
- Запрос на предоставление электронных ключей и идентификаторов для работы в кабинете.
- Перечень услуг, желательных для полноценной работы.
- Данные пользователей, имеющих доступ к кабинету, и ограничения прав на доступ к тем или иным функциям сервиса.
Авторизация в личный кабинет «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Авторизация для входа в кабинет возможна разными способами – с помощью СМС, электронных ключей (токенов) или через систему 9443. Инструменты для авторизации банк предоставляет на платной основе. Стоимость одного стандартного электронного ключа – 990 рублей, сенсорного типа – 1990 рублей, а с экраном – 3990 рублей.
Вход через СМС – самый традиционный, который используется и при входе в кабинет физического лица. Ввести в форму авторизации идентификационный код и пароль, выданные при регистрации. На телефон придет код подтверждения. При первом входе в онлайн-банк система предложит заменить временный пароль на постоянный, что и нужно сделать. Пароль подлежит смене каждые 90 дней. Система сама напомнит об этом, если клиент забудет.
Два других способа – специально для использования в бизнес-кабинете:
Токены и ключи для авторизации:
Токен – это электронная подпись клиента банка на обрабатываемых документах. Его нужно вставить в разъем для USB на компьютере. В зависимости от прошивки ключа вручную набирается или выбирается один из файлов – START.EXE или TLSAPP.EXE. Далее запускается токен, в поле вводится пин и код доступа (выдается в закрытом конверте). В меню на открывшейся странице слева нужно кликнуть «Сбербанк Бизнес Онлайн» — и откроется Интернет-клиент.
Вход в систему 9443:
Вход с использованием протокола 9443 разработан специально для корпоративных клиентов. Есть также специальные мобильные приложения, позволяющие быстро попасть в кабинет. Услуга доступна и крупным предприятиям, и представителям малого и среднего бизнеса. Вход через порт 9443 гарантирует максимальную защиту данных клиента. Для начала нужно получить идентификатор и пароль в отделении банка. После первого использования их можно заменить на собственные. Вход в кабинет через указанный порт обычный: на сайте Сбербанка в верхнем меню кликнуть «Малому бизнесу» или «Корпоративным клиентам». Нажать кнопку входа в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Ввести логин и пароль, затем – одноразовый код из СМС.
Полная версия личного кабинета для компьютера
Приложение «Сбербанк Бизнес Онлайн» можно бесплатно скачать на компьютер с официального сайта Сбербанка. В оригинальную версию программы вшит антивирус, так что за безопасность опасаться не стоит. Параметры для корректной работы системы:
- Разрешение экрана – 1024×768.
- Версия ОС Windows 2000 Professional SP.
- Выход в интернет.
- Браузер одной из последних версий.
Вход в ЛК осуществляется через протокол 9443, по ссылке https://sbi.sberbank.ru:9443/ic с одноразовым паролем, который приходит по СМС. Или с помощью электронного ключа (токена), который вставляется в разъем для флешки. На компьютере запускается специальный файл, затем вводится код доступа.
Интерфейс приложения Windows практически не отличается от оригинала на официальном сайте. Те же знакомые вкладки и функции, позволяющие работать со счетами и документами. Установки приложения на ПК избавляет от необходимости заходить на сайт Сбербанка и ждать, пока загрузится ваша страница.
В версии для компьютера доступны все операции, что и на официальном сайте:
- Быстрое создание платежных документов.
- Онлайн-чат с техподдержкой в любое время.
- Интеграция с 1С.
- Отправка платежных поручений в PDF.
- Отправка СМС получателю об исполнении платежа и другие.
Приложение личного кабинета «Сбербанк Бизнес Онлайн» для мобильных устройств
Мобильное приложение для Интернет-клиента дает дополнительные возможности для ведения и отслеживания счетов, отправки платежных поручений, своевременной оплаты налогов, просмотра истории операций и многого другого. Приложение нужно скачивать исключительно с сайта Сбербанка. Смартфон должен поддерживать 3G или 4G, иметь достаточную оперативную память и выход в Интернет. На сегодня актуальна поддержка устройств на базе Android и IOS. После скачивания приложения клиент получает 4-значный код для входа в личный кабинет. Скачивание бесплатное, а обслуживание будет стоить 650 рублей в месяц.
Существует ряд ограничений по лимитам на проведение банковских операций в приложении, с которыми нужно ознакомиться заранее:
- Сумма одной операции не может превышать 1 миллиона рублей.
- Сумма всех операций в течение суток – не больше 10 млн. рублей.
- Для работы с приложением нужен цифровой секретный код, без него финансовые операции невозможны.
Причины использовать «Сбербанк Бизнес Онлайн» для организаций и ИП
Интернет-клиент «Сбербанк Бизнес Онлайн» имеет ряд очевидных преимуществ для современного ведения бизнеса. Помимо удобства и оперативности ведения счетов и документооборота, работа в режиме онлайн дает руководителям, бухгалтерам организаций и частных предприятий свободу действий, освобождая от необходимости быть привязанными к рабочему месту и к компьютеру. После подключения к системе не нужны обязательные посещения офиса банка и стояние в очередях. Интерфейс личного кабинета понятный и удобный. Кроме того, система имеет такие особенности:
- возможность доступа к кабинету оффлайн;
- круглосуточный доступ к операциям, состоянию текущего счета;
- отдельный вход для бизнес-клиентов;
- автоматическое управление зарплатными реестрами;
- безопасность и защита данных и документов благодаря аутентификации с помощью электронных ключей;
- обслуживание корпоративных банковских карт;
- не требует установки дополнительного оборудования.
Отличия личного кабинета корпоративных клиентов от кабинета для малого бизнеса
Личные кабинеты для корпоративных клиентов и малого бизнеса имеют отличия в функционале, но не в способах регистрации и входа в сервис. В обоих случаях для регистрации клиента потребуется прийти в отделение Сбербанка с пакетом документов и написать заявление. Для входа в кабинет в обоих случаях используются одни и те же способы: СМС-пароли или токены. Но для корпоративных клиентов разработана дополнительная возможность входа с использованием протокола 9443. Для работы в ЛК достаточно стандартного интернет-браузера, дополнительное оборудование не требуется.
Отличия двух версий ЛК есть в наборе инструментов для бизнеса.
В системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» для представителей малого бизнеса предусмотрены все возможности для открытия своего дела с нуля. Это политика банка, участвующего в господдержке малого бизнеса. Так, начинающие бизнесмены могут воспользоваться сервисом подборки продуктов для предпринимательской деятельности. Представители малого бизнеса могут получить номер счета за 5 минут. Для предпринимателей с малыми оборотами предусмотрена возможность отправить заявку на кредит по сниженным ставкам. инструменты для продвижения своего бизнеса в интернете. Программы для офиса доступны в личном кабинете по ценам на 15% дешевле, чем для корпоративных клиентов. Из последних предложений банка: появился принципиально новый пакет — «Легкий старт». Особенности услуг в его рамках:
- Нет абонентской платы.
- Затраты на РКО обнулены. (При стандартном открытии счета затраты составляют около 2 тысяч рублей).
- Ведение счета и подключение к системе бесплатное. Упростилась процедура подключения к личному кабинету.
- Бесплатные платежи в адрес юрлиц внутри системы.
Личный кабинет для малого бизнеса прост в управлении, интерфейс прозрачный и понятный.
Личный кабинет корпоративных клиентов имеет более развернутый функционал, с более расширенным перечнем услуг. Так, клиент имеет возможность:
- Импортировать и экспортировать платежные документы в формате 1С.
- Система полностью интегрирована с 1СБухгалтерия.
- Обработка документов в системе E-invoicing.
- Пользоваться услугами партнеров банка: лизинг, корпоративное страхование и т.д.
Банковское обслуживание корпоративных клиентов в личном кабинете также предполагает широкий спектр возможностей: самоинкассация, эквайринг, обслуживание ВЭД, сервисы таможенных платежей и многое другое. Подробное описание всех услуг можно найти на официальном сайте Сбербанка.
Отзывы и комментарии о сервисе
Клиенты отмечают такие преимущества работы в личном кабинете, как оперативность и мобильность. Много отзывов с благодарностями разработчикам за то, что ушли в прошлое визиты в банк и ожидание в очередях.
Некоторые пользователи выражают недовольство усложнившимися опциями новой версии «Сбербанк Бизнес Онлайн», утверждая, что в старой версии было проще работать. В сети можно найти много запросов о том, как с новой версии кабинета перейти на старую, более понятную. Однако те, кто успел освоить новшества, дают высокую оценку новой версии, в частности, функциональности сервиса E-invoicing. Они отмечают повышение производительности интернет-клиента и улучшенный дизайн. Комментарии некоторых бухгалтеров говорят о том, что их беспокоил процесс перехода на новую версию, однако опасения оказались напрасными: вся прежняя документация автоматически сохранилась в новом кабинете.
Тарифы «Сбербанк Бизнес Онлайн»
За использование системы банк установил следующие расценки для клиентов:
- Подключение личного кабинета – 960 руб.
- Предоставление электронного ключа (токена):
— за 1 стандартный ключ – 990 руб;
— за 1 сенсорный ключ – 1990 руб.
— за 1 электронный ключ с экраном – 3990 руб.
- Ежемесячный платеж за обслуживание в системе – 650 руб.
- Приостановление обслуживания в системе – 650 руб.
- Установка и техническое сопровождение системы на рабочем компьютере клиента, обучение пользованию системой – 1000 руб.
- Предоставление сервиса E-invoicing – 295 (с НДС) руб. в месяц.
Проблемы, ошибки и их решение
Как видно, доступ в деловой кабинет на сайте Сбербанка получить не так просто, и к возникающим время от времени проблемам также следует отнестись серьезно. Рассмотрим несколько моментов, с которыми чаще всего сталкиваются клиенты.
- Система не пускает в кабинет из-за неправильного логина и пароля. Возможно, никакой проблемы нет, нужно сделать еще одну попытку, проверить раскладку клавиатуры и язык ввода. Если проблема сохраняется – придется обращаться в офис банка, где обслуживается счет, с заявлением об утрате контроля над личным кабинетом и получить новые данные для доступа.
- Сменился номер телефона, на который приходят СМС с одноразовыми паролями для входа в учетную запись. В данном случае также потребуется обращение в отделение Сбербанка. Пишется заявление с пометкой «Корректирующее» и в данные вносится новый номер мобильного.
- Сменился держатель учетной записи, руководитель или главбух. В отделение банка подается соответствующее заявление о регистрации нового пользователя с обновлением всех данных и ключей доступа. Старый сертификат подлежит замене в обязательном порядке.
- Не определяется токен. Это довольно частая проблема, и она может быть связана с браузером. Например, в Mozilla Firefox может не поддерживать функцию, если на компьютере стоит устаревшая версия. Для работы с личным кабинетом рекомендуется версия не ниже 13. Если Internet Explorer, то версия не ниже 7,0. Рекомендуется также зайти в Диспетчер устройств и вручную обновить драйвера.
Ответы на часто задаваемые вопросы можно найти на официальном сайте Сбербанка.
Как заблокировать личный кабинет «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Блокировка личного кабинета может произойти непроизвольно, из-за неправильных действий пользователя, например, из-за превышения попыток войти в учетную запись, или из-за подозрительно частых денежных переводов – в этом случае банк может заподозрить мошеннические действия. Вирус также может стать причиной отсутствия доступа в кабинет бизнес-клиента.
Если сам клиент решит заблокировать личный кабинет по какой-либо причине: смене пользователя, утере пароля или банковской карты и т.д., — самостоятельно сделать это невозможно. Потребуется нанести визит в отделение Сбербанка по месту обслуживания счета и написать заявление. Другой вариант: если заблокировать расчетный счет, привязанный к учетной записи, автоматически блокируется и кабинет клиента.
Как разблокировать личный кабинет
Если при попытке открыть личный кабинет система выдает сообщение о блокировке учетной записи, нужно срочно обращаться в отделение Сбербанка, где обслуживается клиент. Менеджер предложит написать заявление о выдаче нового пароля в связи с утратой старого. Бланк можно получить в банке или скачать в Интернете и прийти в офис с уже заполненным заявлением.
Второй вариант – позвонить в консультационный центр банка по номеру 8800555 55 50, назвать персональные данные, реквизиты карты и кодовое слово.
Как создать платежное поручение в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Для этой бухгалтерской операции на панели инструментов нажимается знак +, и открывается форма платежного требования.
Часть полей заполняется автоматически имеющимися в системе данными. Все реквизиты плательщика заполняются вручную, в том числе ИНН, БИК, номер счета. Сумма указывается с НДС. Вписывается назначение платежа. Все данные тщательно проверяются, и лишь потом создается документ. Рекомендуется сохранять образцы, чтобы при последующих операциях не приходилось заполнять реквизиты снова. Можно просто вносить в форму необходимые изменения.
Для отправки поручения клиенту следует перейти в опцию «Дополнительно» — «Импорт» — «Платежные поручения». Выбрать нужный файл и загрузить. После завершения загрузки нажать «Импорт». Если операция прошла успешно, пользователь увидит подтверждение в «Отчетах».
Статусы во время обработки операций
В каком состоянии или на каком этапе находится прохождение документа или платежная операция в личном кабинете, клиент может определить по статусам. В меню «История операций» выбрать из выпадающего списка пункт «Статус». Желательно настроить фильтр, чтобы система показала только интересующие документы, а не весь список. Статусы могут быть такими:
- «Черновик» — сохранен, но не заполнен окончательно.
- «Исполняется банком» — платежное поручение или иной документ в стадии обработки.
- «Исполнен» — успешное проведение операции.
- «Заявка была отменена» — операция остановлена клиентом или банком.
- «Отклонено банком» — отказ в исполнении операции. Для уточнения причины нужно навести на статус курсор.
- «Выполнено», «Прервано» — эти статусы означают, что персональное финансовое планирование исполнено или прекращено клиентом или банком.
Отзыв документов в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Система позволяет клиенту отозвать какие-либо платежные документы, но лишь в том случае, если ему не присвоен статус завершенности – «Исполнен» или «Отклонено банком». Для отзыва можно действовать несколькими путями.
- Отдельный запрос на каждый документ, который нужно корректировать или удалять. Опция «Услуги» — «Запросы Отзыв документов». Дальше создается сам запрос отзыва документа. Можно вместо отзываемого загрузить новый документ, либо поставить существующий шаблон. Все внимательно проверить, сформировать нужные подписи и отправить запрос.
- Отзыв из списка одного или нескольких документов. Выбрать нужное, в контекстном меню кликнуть «Отозвать документ». В открывшемся окне запроса заполняются все поля, после чего действие подтверждается.
Сразу после отправки запроса документу присваивается статус «Приостановлен», а затем, в случае успешной операции, — «Отозван». Если же банк ответил отказом за запрос, появляется статус «Отвергнут банком». Документу снова присваивается предыдущий статус.
Просмотр и печать выписок
Выписки из платежной документации можно просмотреть так:
- Зайти в раздел услуг.
- Выбрать «Рублевые операции».
- Перейти на «Выписку по рублевому счету», указать требуемый период, расчетный счет.
Чтобы распечатать найденную выписку, достаточно выбрать формат и нажать кнопку печати.
Как посмотреть движения по счетам?
Система позволяет в любое время контролировать движение по счетам. Для этого в личном кабинете нужно из раздела «Услуги» перейти на «Рублевые операции». Здесь делается запрос на получение выписки по определенному счету. Затем в верхней части страницы слева кликнуть на опцию создания нового документа. Откроется новое окно, где нужно указать период, выбрать счет и сохранить изменения. Когда запрос появится со статусом «Создан», его надо выделить, затем нажать «Отправить в банк для обработки». Если статус документа сменился на «Принят АБС» (Автоматизированная банковская система), значит, выписка уже доступна для просмотра в разделе «Выписки по рублевым счетам».
Загрузка и выгрузка документов 1С
Зайти в личный кабинет клиента. В меню выбрать «Услуги» — «Рублевые операции» — «Выписки по рублевым счетам». Обозначить нужный период. Затем выбрать опцию «Дополнительно» — «Обмен с 1С» — «Экспорт выписки по счетам». Перенести в «Выбранное» и нажать «Экспорт». После окончания процесса появится ссылка, по которой можно скачать файл на компьютер. Загрузка документов происходит несколько по другому пути:
- зайти в журнал платежных поручений;
- перейти на опцию импорта/экспорта платежных документов;
- настроить обмен (с какого расчетного счета, за какой период);
- выбрать «Импорт» и загрузить.
Создание электронного реестра в личном кабинете
Электронный реестр – та же зарплатная ведомость, которая передается клиентом в обслуживающий его банк для зачисления на счета сотрудников денежных средств со счета клиента, или со счета банка, на который переведены средства клиента платежным поручением. Создается электронный реестр с помощью инструмента «Формирование и отправка на обработку зарплатных ведомостей».
С официального сайта Сбербанка нужно скачать «Реестр на открытие счетов». Заполняются все поля в реестре. В него должны быть внесены комплект подписей и полные данные всех сотрудников. Ставится электронная подпись. Затем нажимается кнопка «Экспорт» для отправки документа в банк. В определенные сроки на единый счет в Сбербанке организация перечисляет месячный фонд заработной платы, электронную ведомость с указанием зарплаты всех работников. В срок, указанный в соглашении, банк зачисляет средства на карты сотрудников.
Чтобы увидеть список зарплатных реестров, в личном кабинете клиента нужно перейти на страницу «Услуги», выбрать «Зарплатный проект», затем – «Электронный реестр».
Правила безопасности и конфиденциальности
Интернет-клиент для управления средствами бизнеса гарантирует сохранность средств и недоступность данных для третьих лиц. Однако и сами пользователи должны заботиться о безопасности и защищенности своих финансов и документов.
Прежде всего, нужно помнить об элементарных правилах безопасности: никому не сообщать свой пароль, не отвечать на непонятные сообщения с просьбой ввести код и так далее. При выходе из кабинета не забывать нажимать кнопку «Выйти», а также по возможности не пользоваться WiFi при совершении финансовых операций. Не хранить пин-код, логин, пароль в доступном месте. В том числе на компьютере. Установить на компьютер хороший (не пиратский) антивирус и регулярно его обновлять.
До введения кодов из СМС для подтверждения операций обязательно проверять реквизиты. Мобильное устройство, куда поступают коды для входа в личный кабинет, желательно не использовать для других целей. При утере телефона срочно заявить оператору связи и сотруднику банка.
Для входа в систему нельзя использовать ссылки с других сервисов. Для этого есть специальная ссылка https://sbi.sberbank.ru.9443/ic.
Если клиент работает с помощью электронного ключа (токена), использовать его нужно только во время работы, затем его следует извлекать из слота. Недопустимо передавать его в третьи руки. Если есть подозрение на взлом, или уволен сотрудник, который имел к ключу доступ, его следует заблокировать и заменить.