Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
В какой момент соискатель становится сотрудником?
Скан трудового договора он направил работодателю по электронной почте, но оригинал пока не привез. Считается ли человек оформленным в штат?
В ноябре 2021 г. в Трудовой кодекс внесли поправки об электронном документообороте. Мы рассказывали об этом в материале «Вводим ЭДО в компании – теперь по новым правилам». Сейчас все сотрудники, не только дистанционные, могут подписывать документы удаленно, используя электронную подпись. Это правило распространяется и на трудовой договор.
А если кандидат подписал договор от руки и выслал скан, но оригинал пока не привез?
Пример из практики: соискателям, которые поступают на работу, компания направляет трудовой договор и другие документы по электронной почте. Они отправляют обратно подписанные сканы, а позже привозят оригиналы. Но какой у них статус между двумя этими действиями? И кто несет ответственность за них в этот период? Это особенно важно, если речь идет, например, о строительных объектах и новоиспеченные работники приезжают сразу туда.
При наличии электронной подписи все понятно: подписал документ – и автоматически становишься работником. Скан же с подписью человека – это совсем другое дело. Причем надо учитывать, что юридическая значимость трудового договора сейчас возросла. А все потому, что поправки в Трудовой кодекс отменили приказ о приеме на работу, который раньше фиксировал факт оформления в штат. Поэтому к договору надо относиться еще внимательнее.
Схему с отправкой документов по электронной почте и возвратом отсканированных файлов использовать можно. Главное – получить потом от работника оригиналы документов. Иначе компании будет грозить штраф – до 50 тыс. руб. и до 100 тыс. руб. (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Если работник явился на место работы, но оригиналы не привез, надо оформить и подписать два экземпляра договора. И не забудьте ознакомить его с локальными актами под роспись.
Пока оригиналы документов не подписаны, статус человека определяется в зависимости от конкретной ситуации. Суды исходят из того, что, если он едет на работу или на задание по поручению работодателя либо уже находится на рабочем месте – значит, его допустили к работе, и он считается сотрудником со всеми вытекающими отсюда последствиями.
К чему приведет допуск к работе до оформления трудового договора?
Нередко новичок приходит в офис, работает и только на второй день подписывает трудовой договор. Подлежит ли отработанное время оплате? А может получиться так: кандидат не направил сканы подписанных документов по электронной почте и оригиналы не привез, сразу отправился на объект по договоренности с работодателем. Считать ли его работником?
Здесь будет иметь значение фактический допуск к работе. При отсутствии подписанных договора и инструкции таким допуском будут являться доступ к рабочему месту и исполнение трудовых обязанностей. В судебной практике считается, что работник знает, чем он должен заниматься, так как прочитал договор, хотя еще и не подписал его.
Для работодателей подобная ситуация крайне невыгодна. Без подписанных документов компания не сможет привлечь работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случае необходимости. Статьи 22 и 57 ТК РФ требуют, чтобы с документами его ознакомили под роспись. То есть работник не несет ответственности в рамках своих обязанностей, но имеет права, так как трудовые отношения уже возникли.
По общему правилу трудовые отношения возникают на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Но если его не оформили должным образом, а человек приступил к исполнению обязанностей с ведома работодателя, трудовые отношения возникают на основании допуска к работе (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). Договор считается заключенным со дня начала выполнения работы. Соответственно, с этого дня компания и несет перед работником все те обязанности, что предусмотрены законом.
В случае если кандидата допустил к работе тот, у кого нет на это полномочий, компания имеет право не заключать с ним договор. Оформленный неуполномоченным сотрудником договор можно считать незаключенным. Но отработанное время оплатить надо – этого требует ч. 1 ст. 67.1 ТК РФ.
Ну а если до оформления договора произошел несчастный случай, что тогда? Суд, вероятно, будет исходить из того, что если человек допущен к работе, то он является сотрудником, и компания несет за него ответственность. Кстати, несчастный случай придется расследовать, даже если он произошел при следовании на работу или с работы на служебном транспорте. При передвижении на личном транспорте расследование проводится, только если использование автомобиля закреплено соглашением сторон или распоряжением компании (ч. 3 ст. 227 ТК РФ). В других случаях происшествия в пути к месту работы как несчастные случаи, связанные с производством, не расследуются. Соответственно, и выплаты при таких ЧП остаются на усмотрение компании. Законодательство этот вопрос не регулирует.
Эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» считают, что в рабочее время не включается то, которое потрачено на дорогу от проходной до рабочего места. В связи с этим, по их мнению, если работник отметился на проходной в момент начала своего рабочего дня, например, в 8.00 утра, а приступил к своим трудовым обязанностям позже этого времени, то его действия могут быть квалифицированы как опоздание на работу.
Речь идет о случаях, когда проходную и рабочее место разделяет значительное расстояние. В частности, если это завод и работнику необходимо дойти до цеха, чтобы приступить к своим обязанностям.
Поясняя свою позицию, эксперты указали, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса). Но в рабочее время могут включаться и некоторые иные периоды.
К ним отнесены:
- перерывы для кормления ребенка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ);
- специальные перерывы для обогревания и отдыха (ч. 2 ст. 109 ТК РФ);
- время прохождения обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), а также в течение и в конце рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 213 ТК РФ);
- время дежурства на дому медицинских работников медицинских организаций (каждый час дежурства учитывается как 1/2 часа рабочего времени) (ч. 6 ст. 350 ТК РФ);
- специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда (ч. 1 ст. 109 ТК РФ).
Поясняется, что время, которое затрачивается на дорогу от проходной до рабочего места, как правило, в рабочее время не включается. Эксперты указали, что аналогичное мнение высказывают и представители Роструда в консультациях пользователям на портале «Онлайнинспекция.РФ».
Кроме того, отмечается, что той же позиции придерживаются и суды (апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 3 августа 2015 г. по делу № 33-8156/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 4 февраля 2015 г. по делу № 33-1909/2015). Во избежание спорных ситуаций эксперты предложили работодателям закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка положение о том, что время на дорогу от проходной до рабочего места в рабочее время не включается.
05.12.2016, 08:53
Подписаться на журнал
Закончился контракт, я участник сво, возможно ли уволится в данный момент времени, вступал в сво с самого начала его проведения, контракт давно закончился
Закончился контракт, я участник сво, возможно ли уволится в данный момент времени, вступал в сво с самого начала его проведения, контракт давно закончился
04 марта, 12:36, вопрос №3625542, Борис, г. Москва
800 ₽
Исполнительное производство
Какие эффективные меры защиты и действия возможно предпринять?
Беспредельное нарушение прав военнослужащего (мобилизованного).
Моего молодого человека незаконно мобилизовали а сентябре 2022 года. Жалобы краевому военкому, в прокуратуру и подача иска в суд не дали результата. Через два дня после мобилизации был отправлен в зону СВО (без опыта в БД), в результате через 14 дней получил травму и был отправлен в госпиталь, где он пролежал две недели- лечение оказано не было, далее присвоили группу Г и предоставили отпуск 30 по месту жительства, двухнедельное лечение в госпитале также не принесли результатов, отправили обратно в часть , отказав в операции и с формулировкой что в части разберутся. Параллельно был подан иск в военный гарнизонный суд о требовании провести независимую ВВК (суд отказывает в рассмотрении дела и постоянно переносит сроки заседаний), повторные обращения в прокуратуру и губернатору также безрезультатны — получаем отписки, которые преимущественно содержат ответ вообще не на наш вопрос. Прибыв в часть в начале февраля военнослужащий получил направление на ВВК и уже месяц пытается получить направление на операцию (артроскопия) в военный госпиталь или согласовать лечение в гражданской больнице по месту жительства. Вместо этого его принудительно заставляют убыть обратно в зону СВО, три раза его уже вносили в списки на убытие не взирая на направление. в госпиталях прямо говорят мы ВВК не проводим, необходимость операции озвучивают только устно. К слову, с момента присвоения категории Г, переосвидетельствования так и не было. Какие эффективные меры защиты и действия возможно предпринять? Напомню, суды, прокуратуры нас посылают.
04 марта, 12:27, вопрос №3625530, Олеся, г. Москва
По регламенту служебного времени рабочий день начинается в 8: 30 минут, в выходные дни в 9: 30, мне в должности
По регламенту служебного времени рабочий день начинается в 8:30 минут, в выходные дни в 9:30, мне в должности начальника медицинского пункта, начальник штаба определил прибытие к 7:00, для проведения проверки санитарного состояния, никакого регламентирующего докумена на это не предоставив, ссылась что это его приказ и я обязан его выполнять, как этому противостоять
04 марта, 06:57, вопрос №3625154, Илья, г. Москва
1000 ₽
Вопрос решен
Автомобильное право
Какие положительные действия с моей стороны нужно выполнить для лучшего исхода дела?
Остановили гаишники, а прав нет и в страховку не вписан. Все вытекающие штрафные санкции (уже оплатил, прошло более месяца с того момента)
Чёрт меня дёрнул достать и передать сотруднику гаи, права полученные через интернет по удалёнке (корочка, что прошёл обучение у этих же товарищей, что делали права, имеется. я думал они реально всё оформят как положено). Гаи, проверяют по базе права, а они на другого человека бьются, ну я им как добропорядочный гражданин рассказал, (не под запись) что купил в интернете, каюсь, исполнители подставили. Они предложили проехать к дознавателю и ему всё объяснить. Без проблем, думаю поехали к дознавателю расскажу как что было, но дознаватель не особо разговорчивый и ещё и угрожать арестом на сутки в обезьянник начал. Права забрал на экспертизу у меня забрал, на руки не каких копий протоколов, актов, заявлений, не предложили да и я чёт поскромничал не взял. Подписал только акт об изъятии прав для экспертизы и, что воспользовался 51ст.К.РФ. В силу прошлых знаний от своих двух судимостей (условно и погашенных уже лет как 20) сослался и взял 51ст конституции РФ и отправился в восвояси. Дело происходит в другом регионе за 500 км от моего места жительства.
Недавно позвонили и предлагают приехать для дачи показаний… дело как я понял ещё не заведено и объявлений виновности никто явно не предъявлял, вопросы а где, а как, по телефону были но я не особо разговорчив по телефону.
К адвокату идти — стоит первым делом в списке моих дальнейших действий.
Нужна доп. инфа? Спрашивайте, дополню.
Вопрос: Какие у меня шансы и перспективы выйти сухим? Какие положительные действия с моей стороны нужно выполнить для лучшего исхода дела?
03 марта, 19:13, вопрос №3624913, Джон, г. Новосибирск
Прием на работу оформляется в течение трех дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ). Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье.
Порядок приема на работу
Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.
Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).
Прием работника на работу оформляется в два этапа:
- Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
- Работодатель составляет кадровую документацию.
О том, как составляется заявление о приеме на работу, читайте здесь.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:
- паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
- трудовая книжка;
ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р.
- документы воинского учета;
- номер СНИЛС (пенсионное свидетельство);
- документы об образовании;
- справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.
Здесь вы можете узнать о действиях работодателя, когда у работника нет СНИЛС, а также о том, как можно быстро его оформить.
Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).
ВАЖНО! С 2023 года иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов, имеют право на медпомощь по ОМС; полис добровольного страхования им не понадобится (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).
Многие фирмы нанимают специалистов на дистанционную работу. Узнайте из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс», об особенностях оформления трудовых отношений в таком формате. Получите пробный доступ к данному материалу бесплатно.
Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку налоговики могут обратить внимание на наличие ИНН в рамках проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733).
Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны были до 2023 года ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД (сейчас ее заменил подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1). Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН — при его наличии (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).
Вопрос обязательности наличия ИНН при приеме на работу мы детально разобрали в тематической публикации.
При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.
ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Оформление документов при приеме на работу
На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:
- Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т. д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания.
В статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации» вы найдете перечень обязательной кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.
- Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
- Кадровая служба в трехдневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
- Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше пяти дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место.
- Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т-2. Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этой статье.
- Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений, а также подписания сторонами договора ГПХ на выполнение работ/оказание услуг, в Социальный фонд России необходимо направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. О том, как заполнить ЕФС-1 при приеме нового сотрудника, мы рассказали в этом материале.
Все кадровые документы, которые необходимо оформить при приеме сотрудника на работу, эксперты «КонсультантПлюс» собрали в единую подборку. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам. Прочие кадровые документы составляются в зависимости от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.
Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 61 ТК РФ
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Добавить в «Нужное»
Время отдыха по Трудовому кодексу
В Трудовом кодексе определены такие понятия, как «рабочее время» и «время отдыха». Кратко рассмотрим, что же это такое.
Рабочее время по ТК
Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) и условиями трудового договора. Также в рабочее время могут входить иные периоды времени, которые прямо отнесены к рабочему времени нормами самого ТК, иными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 91 ТК РФ). Так, к примеру, во время труда входят перерывы для обогрева и отдыха для сотрудников, работающих в холодное время года на открытом воздухе (ст. 109 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени – это 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В то же время продолжительность рабочего времени по ТК сокращается для отдельных категорий работников (например, для инвалидов I или II группы – до 35 часов в неделю, для «вредников» — до 36 часов в неделю).
Также по договоренности работнику может быть установлено неполное рабочее время. Причем некоторым категориям неполное время устанавливается в обязательном порядке по просьбе самого работника (например, беременным женщинам, одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет и т.д.) (ст. 93 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха
Режим рабочего времени устанавливается работодателем. Работодатель должен установить режим рабочего времени, который предусматривает:
- продолжительность рабочей недели (пятидневка, шестидневка, выходные по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- продолжительность ежедневной работы (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней.
Трудовой договор: рабочее время и время отдыха
Все вышеперечисленные компоненты режима рабочего времени прописываются в ПВТР или коллективном договоре. А если время труда и отдыха у кого-либо из работников отличаются от общеустановленных, то они устанавливаются в трудовом договоре с этим работником (ст. 100 ТК РФ).
Понятие и виды времени отдыха
Теперь поговорим о времени отдыха по ТК РФ. Понятие времени отдыха приведено в ст. 106 Трудового кодекса. Время отдыха – это время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Это время работник может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
Виды времени отдыха
К видам времени отдыха относятся (ст. 107 ТК РФ):
- перерывы в течение рабочего дня (смены);
- ежедневный (междусменный) отдых;
- выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Подробно о нем мы рассказали в отдельной консультации;
- нерабочие праздничные дни;
- отпуска.
Расскажем о некоторых видах времени отдыха по ТК РФ поподробнее.
Перерывы в рабочее время
Перерывы в течение рабочего дня (смены) условно можно разделить на два вида (ст. 109 ТК РФ):
- не включаемые в рабочее время. Это перерывы для отдыха и питания. Читайте о них здесь;
- включаемые в рабочее время. Это перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда. Читайте о них в отдельной консультации.
Выходные дни
И для пятидневной рабочей недели, и для шестидневной общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневке работодатель определяет сам коллективным договором или ПВТР. Как правило, выходные предоставляются подряд, то есть время отдыха это суббота-воскресенье или воскресенье-понедельник (ст. 111 ТК РФ).
Нерабочие праздничные дни
Трудовой кодекс определяет несколько дней в году, которые признаются федеральными праздниками и в которые по общему правилу работать запрещено (ст. 112, 113 ТК РФ). Это, в частности, Новогодние каникулы, Рождество Христово, День защитника Отечества.
Отпуска
Всем работникам гарантированы ежегодные оплачиваемые отпуска. За время отпуска должен выплачиваться средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (то есть 4 недели). Но некоторым работникам положен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней), например, несовершеннолетним работникам или педагогическим работникам (ст. 115 ТК РФ).
А отдельным работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, например работникам, занятым на вредных и опасных работах, работникам с ненормированным рабочим днем и сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ).
В процедуре приема на работу есть много важных моментов, которые работодателям не следует игнорировать. Ведь любая неточность может быть основанием для штрафных санкций.
Процедура оформления нового сотрудника затрагивает разные направления: работу с документами, внесение сведений в трудовую, представление нового отчета СЗВ-ТД, подготовку трудового договора.
В последнее время произошли изменения, которые так или иначе повлияли на процесс приема на работу. Например, с 1 сентября 2021 года произошли изменения в правилах ведения трудовой книжки. Кроме того, появились электронные трудовые и обязанность заполнять отчет СЗВ‑ТД.
Остановимся подробнее на тех вопросах, которые нередко упускают из виду.
1. Работодатель не проверяет бумажную трудовую новичка
Известно, что в России уже не первый год действуют электронные трудовые книжки. Тем сотрудникам, которые впервые трудоустраиваются в 2021 году, заводятся только такие книжки. При этом работодатель не обязан уведомлять новичка о том, что бумажная трудовая книжка на него не оформляется (Письмо Роструда от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1).
Все остальные в 2020 году должны были сделать выбор — оставить бумажный вариант трудовой или перейти на электронный.
При этом, даже если работник сделал выбор в пользу электронной трудовой, он должен сохранить свою бумажную книжку и предъявлять ее при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.
Оформляя в 2021 году работника, проверяйте его бумажную трудовую. Отсутствие записи о ее закрытии свидетельствует о том, что работник остался с бумажной трудовой и, следовательно, вы должны продолжать ее вести. Отметка о выборе электронной трудовой будет означать, что вести нужно только электронную версию.
Для подтверждения трудового стажа сотрудника с электронной трудовой работодатель выдает ему справку СТД-Р.
Помните об изменениях, которые произошли в правилах ведения трудовой книжки с 1 сентября 2021 года.
2. Прием на работу без паспорта
Полный комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, представлен в ст. 65 ТК РФ. На первом месте стоит паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Допустим, у работника нет при себе паспорта, так как он находится на переоформлении или вообще утерян. Значит ли это, что работодатель может принять человека на работу по справке от ФМС? Конечно, нет.
Справка — не документ, удостоверяющий личность. В этом случае от работника нужно требовать временное удостоверение личности.
3. Допуск определенной категории работников к исполнению трудовых обязанностей без обязательных медосмотров
Эти категории названы в ст. 213 ТК РФ. Кроме того, в Приказе Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29Н приводится Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников.
Размер штрафа в случае допуска работников к исполнению трудовых обязанностей без медосмотров может достигать 130 000 руб., о чем предупреждается в п. 3 ст. 5.27.1 КоАП.
4. Подписание трудового договора до ознакомления работника с важными документами
Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, коллективный договор — со всеми этими документами работник должен ознакомиться под подпись перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Причем подпись он ставит под каждым документом.
5. Отсутствие обязательных сведений или условий в трудовом договоре
При составлении трудового договора необходимо ориентироваться на указания в ст. 57 ТК РФ. В случае отсутствия каких-то сведений необходимо внести дополнения прямо в текст трудового договора.
Недостающие условия дополняются приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, которое заключается в письменной форме.
Удобный учет сотрудников, расчет зарплаты, больничных, отпускных, налоги и взносы, расчет дивидендов.
Узнать больше
6. Вместо обязательного условия — места работы — работодатель указывает в трудовом договоре дополнительное условие — рабочее место
В Трудовом кодексе, как это ни странно, не дается определение понятию «место работы». Зато кодекс помогает разобраться в том, что такое рабочее место (ст. 209 ТК РФ).
Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Согласно ст. 57 ТК РФ, работодатель должен указывать обособленное структурное подразделение. При оформлении сотрудника вносите название организации и населенный пункт.
7. Отсутствие условий труда в трудовом договоре
Условия труда на рабочем месте обязательно включаются в трудовой договор. В Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ приводятся четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.
8. Отсутствие в трудовом договоре таких условий, как характер работы и режим рабочего времени, в тех случаях, когда это необходимо
Если режим рабочего времени и времени отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, то это должно быть указано в трудовом договоре.
Что касается характера работы, то его упоминание важно в том случае, если в компании работают, например, водители, курьеры, экспедиторы.
9. Работодатель путает дату заключения трудового договора с датой составления трудового договора
Разумеется, в трудовом договоре должна стоять именно дата заключения договора.
10. Работодатель заключает срочный трудовой, не имея на это право
Если срочный трудовой договор заключен в случае, не предусмотренном законодательством, то условия его срочности не имеют юридической силы. С этой точки зрения важно опираться на ст. 59 ТК РФ, правильно указать срок действия такого трудового договора — дату или срок наступления события, а также назвать причины обстоятельства для его заключения.
11. Работодатель допускает неточности в указании оплаты труда в трудовом договоре
Оплата труда является обязательным условием трудового договора. Поэтому в каждом трудовом договоре должен быть виден размер тарифной ставки или оклада. Необходимо указывать и доплаты, надбавки, если они есть.
12. Работодатель путает понятия «срок испытания» с понятием «испытательный срок»
Просто нужно помнить о том, что испытательный срок — термин из УИК РФ. А понятие «срок испытания» содержится в ст. 70 ТК РФ.
13. Содержание приказа о приеме на работу расходится с условиями трудового договора
О том, что содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, говорится в ст. 68 ТК РФ. Поэтому работодателям следует внимательно проверять в документе все детали. Сотрудник должен ознакомиться под подпись с приказом в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
14. Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку с указанием не той даты
В трудовую книжку запись о приеме на работу вносится именно с указанием даты приема на работу, которая уже стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.
15. Работодатель забывает о подаче отчета СЗВ-ТД
На всех трудоустроенных работников заполняется форма СЗВ-ТД. Чтобы избежать проблем, сделать это нужно вовремя — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), подтверждающего трудоустройство.
Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены