Роль бенчмаркинга в развитии международной компании

Выясняем, что представляет собой бенчмаркинг, как он работает, зачем нужен, каким бывает и как его применять на практике.

Бенчмаркинг простыми словами

Под бенчмаркингом (его еще часто называют бенчмаркетингом) понимается набор методик для анализа рынка. Бенчмаркинг позволяет подробно изучить особенности конкурентов, узнать, как они достигли своих результатов, как налажена работа внутри чужих компаний и т.п.

Также эта процедура включает в себя сравнение производительности действующего бизнеса с аналогами. 

Получается следующий алгоритм действий:

1. Сначала проводится анализ ключевых аспектов деятельности собственной компании.

2. Затем идентичный процесс в отношении конкурентов.

3. Полученные данные сравниваются по заранее выбранным показателям.

4. Если в ходе исследования обнаружится большой отрыв от оппонентов, то проводятся действия по устранению этого отрыва.

Цели и задачи бенчмаркинга

Целью считается улучшение позиций бизнеса среди конкурентов. Задачей – анализ действующих брендов и внедрение чужих эффективных наработок в собственную рабочую практику. А также исправление обнаруженных ошибок.

«Улучшение позиций на рынке» – растяжимое понятие, оно может включать в себя как небольшие точечные цели (рост одного или нескольких показателей), так и масштабные (повышение общей прибыльности компании).

Список задач включает в себя скрупулезную аналитику рынка, изучение лидеров, сравнение рабочих практик конкурентов со своим брендом, переработка действующих стратегий, сравнение показателей одного бренда в разных странах. И главное – разработка общей обновленной стратегии развития компании на основе полученной информации.

Методы бенчмаркинга

Реализация бенчмаркинга подразумевает выполнение определенных действий, помогающих достичь целей, описанных выше. В их числе:

• Маркетинговая разведка. То есть изучение маркетинговой стратегии конкурентов. 

• Анализ актуальных данных – изучение методик ведения и развития бизнеса у действующих успешных организаций.

• Фиксация данных – запись и параллельный анализ всех значимых для компании показателей.

• Анализ конкурентов – глубокое изучение опыта аналогичных брендов.

• Сравнение – противопоставление текущей стратегии компании стратегиям конкурентов. 

Сферы применения бенчамаркинга

Аналитика нужна различным брендам и типам бизнеса. Предприниматели используют ее на производстве, чтобы выяснить внутренние распорядки конкурентов и повысить эффективность работы собственного предприятия. Бизнесмены всех сортов проводят внешние аудиты, чтобы поддерживать в тонусе свои торговые сети, частные компании и т.п.

Методы бенчмаркинга применимы и в сети. Его часто используют вебмастера для продвижения веб-сайтов или приложений. Причем в этом случае провести исследование даже проще, так как можно найти гораздо больше информации о конкурентах. Причем легально и бесплатно. 

Плюсы и минусы

Бенчмаркинг (как метод исследования) дает компаниям ряд значимых преимуществ. К примеру:

1. Быстрое повышение качества продукта за счет грамотного анализа преимуществ конкурентов. 

2. Возможность предупредить появление сложностей и потерь прибыли за счет изучения чужого неудачного опыта.

3. Создание информационного, технического и финансового плацдарма для расширения бизнеса. 

4. Оптимизация всех функциональных составляющих бизнеса за счет внедрения лучших решений конкурентов.

5. Переосмысление распределения бюджета и достижение за счет этого финансовой конкурентоспособности. 

6. Минимальные финансовые и временные затраты на анализ и применение полученных данных. 

Скорость, многофункциональность и дешевизна делают бенчмаркинг почти идеальным инструментом, но у него есть несколько недостатков. И главный из них – необходимость в хороших специалистах, которые смогут понять, какие данные действительно полезны, а применение каких не даст бизнесу явных преимуществ. Также стоит понимать, что некоторые стратегии конкурентов могут быть неактуальны в текущей ситуации. Поэтому важно иметь в штате грамотного аналитика, способного подобрать подходящие стратегии развития и отсеять заведомо нерабочие схемы. 

Виды бенчмаркинга

Каждый вид исследования выполняет определенную роль и позволяет достичь специфичных результатов. 

Стратегический

Для больших изменений на фундаментальном уровне

Этот вид исследования помогает выявить преимущества конкурентов, на основе которых в перспективе можно выстроить грамотную стратегию развития компании. Такой бенчмаркинг используется, когда нужно увеличить общую эффективность бизнеса. Повысить производительность, нарастить прибыль и т.п. в долгосрочной перспективе. 

Стратегический анализ затрагивает ключевые аспекты развития бизнеса. К примеру, создание новых продуктов/сервисов или возможностей для резких изменений в компании. Зачастую изменения, к которым приходит бизнес за счет стратегического бенчмаркинга, требуют больших ресурсов и открытых сроков для реализации. 

Внутренний

Для выравнивания производительности внутри организации

Когда бенчмаркинг проводится внутри одной организации, его называют внутренним. Он используется для анализа показателей разных филиалов одного бренда. По итогу удается повысить общую производительность компании и «выровнять» ее по отношению к более успешным отделам/филиалам. 

Основные преимущества внутреннего исследования:

1. Упрощенный доступ к скрытой и конфиденциальной информации бизнеса.

2. Большую часть данных можно получить в короткие сроки без лишних затрат. 

3. Гораздо легче внести изменения в работу компании и внедрить эффективные решения.

Но такой метод может заметно ограничивать внедрение инноваций, потому что редко в пределах одной компании удается найти что-то действительно новое, кардинально влияющее на эффективность бизнеса в целом. 

Внешний

Для внедрения в свой бизнес лучших идей

Наиболее распространенный вариант бенчмаркинга. В качестве объекта для анализа выбирается бизнес (или несколько) с идентичным направлением, считающийся лучшим в своем классе. Основная идея заключается в «обучении у старших». Некая попытка научиться у лидеров рынка хитростям, которые привели их к успеху. 

Такое исследование сложнее провести, так как большая часть данных, связанных с чужой компанией, будет засекречена. Поэтому получить достаточно ясную картину не получится. Уйдет много времени и ресурсов, чтобы извлечь реальную выгоду из подобного вида бенчмаркинга. Но зачастую и результаты на выходе получаются значимее, чем те, что удается получить при использовании других методов. 

Процессорный

Для решения небольших проблем в работе. Метод позволит получить видимые преимущества в краткосрочной перспективе

Такой вид бенчмаркинга используют, когда нужно сфокусироваться на каком-то одном бизнес-процессе, требующем внимания в конкретный период развития компании.

Часто подобные исследования проводятся в команде с другими похожими организациями. В качестве партнеров выбираются фирмы, занимающиеся аналогичными направлениями в бизнесе и достигнувшие значимых результатов. 

В ходе процессорного бенчмаркинга команда бренда занимается подробным разбором анализируемого процесса. Часто создается схематичное представление каждого этапа работы для проведения пошагового анализа и сравнения идентичного процесса в других фирмах.

Другие виды

Также специалисты выделяют конкурентный бенчмаркинг. Он почти не отличается от внешнего, разве что список изучаемых компаний становится более узким. Еще есть функциональные исследования, когда оцениваются иные бренды и компании, не похожие на ваши, но имеющие в работе схожие процессы и функции, которые можно изучить для повышения производительности и эффективности собственных решений. 

В отдельную категорию иногда относят международный бенчмаркинг. Он подразумевает тесное взаимодействие с похожими компаниями со всего мира. С помощью него удается добиться мирового статуса, заполучив уникальные данные, недоступные в пределах одной страны. 

Принципы бенчмаркинга

На качество бенчмаркинга может повлиять следование четырем главным принципам: 

1. Исследования в области бизнеса должны проводиться командой, имеющей общие взгляды. Не должно быть разногласий по поводу того, как в итоге должен выглядеть развиваемый продукт/сервис/бренд. Только так можно выделить четкие цели и следовать им. 

2. При анализе конкурентов важно брать в расчет идентичные процессы и особенности бизнеса (или хотя бы максимально похожие). Только так можно объективно оценить ситуацию и прийти к выводам, которые по итогу принесут пользу компании.

3. Нужно избегать абстрактности при рассмотрении показателей своей компании и конкурентов. Для изучения и сравнения нужно выбирать четкие, реальные и измеряемые данные, на которые потом можно ссылаться, формируя новые стратегии.

4. Не стоит анализировать неточную информацию, не имеющую под собой оснований. 

Как провести бенчмаркинг?

Мы уже вкртаце рассмотрели эту процедуру в начале статьи. Теперь рассмотрим более подробно и углубленно каждый этап.

Подготовка и анализ

Начать стоит с создания списка критериев, которые считаются показателями успеха. На них можно ориентироваться в ходе анализа других компаний и делать выводы. Без них любой исследование превратится в бесцельное скитание. Также среди выбранных показателей надо в отдельную группу вынести те, что считаются приоритетными. 

Затем переходим к выбору изучаемой фирмы. Нужен достойный экземпляр, способный принести пользу, чтобы его изучение не было бесполезной тратой ресурсов. 

После этого следует поиск источников информации. Это могут быть бизнес-отчеты, опросы, открытые публикации конкурентов и т.п. 

Оценке подвергаются:

• Качество изготавливаемой продукции/предлагаемого сервиса или услуг.

• Степень налаженности производственных процессов. 

• Себестоимость приобретаемых товаров (если таковые есть).

• Эффективность производства/оказания услуг. 

• Траты на организацию деятельности компании (сюда иногда включается окупаемость в целом). 

• Траты на продвижение.

• Степень удовлетворенности клиентов. 

В ходе анализа основных направлений и сопоставления их с заранее выбранными критериями необходимо решить, что для компании в приоритете. На какой из пунктов стоит сделать упор.

Внедрение полученной информации

Полученную при бенчмаркинге информацию необходимо применить для улучшения позиций компании на рынке. Обычно на этом этапе начинается разработка новой стратегии на основе данных, полученных в ходе изучения и анализа конкурентов. 

Предлагаются изменения, которые позволят исправить существующие ошибки, ускорить производство, сократить траты, сделать бизнес более окупаемым. 

Иногда до внедрения новых идей предполагаются возможные траты и выставляются лимиты, которые нельзя пересекать, чтобы не вогнать компанию в затруднительное положение при реализации неоднозначных идей. 

По истечении времени весь процесс повторяется вновь. 

Возможные ошибки

Чтобы не повторять участь многих аналитиков, потерпевших неудачу: 

• Нельзя подчистую копировать идеи конкурентов. Существующий шаблон необязательно является действующей схемой по достижению успеха. Нужно мыслить критически и внедрять новые идеи в свой бизнес избирательно. 

• Всегда нужно держать в уме целевую аудиторию. Ее интересы и пожелания. 

• Задействовать новые идеи нужно не скопом, а постепенно. Меняя процесс за процессом, чтобы не было радикальных перестановок. Глобальные изменения затрудняют работу, ставят под угрозу существующую стабильность. 

• Не стоит использовать неэтичные методы добычи информации. Разведка не равняется шпионажу. Это важно помнить. 

Вместо заключения

Бенчмаркинг – мощнейший инструмент для поиска новых идей и развития бизнеса за счет технологий и знаний, используемых конкурентами. Более того, этот инструмент можно использовать бесконечное количество раз, совершенствуя свою организацию. Правда, для этого надо избегать ошибок, указанных выше, и нанять команду профессиональных аналитиков, способных четко определить цели будущего исследования.

В условиях растущей конкуренции современные предприятия вынуждены решать вопрос о повышении конкурентоспособности своей продукции и услуг для увеличения доли рынка и завоевании благосклонности потребителей. Поскольку самостоятельный поиск путей решения указанной проблемы является достаточно затратным, предприятия обращаются к бенчмаркинга — применение опыта лидеров отрасли. Сегодня роль бенчмаркинга в менеджменте предприятия связана со стратегическими целями компании и подкреплена поддержкой со стороны высшего руководства, выбор партнеров для проведения бенчмаркингового анализа является эффективным шагом в достижении экономического процветания и повышения уровня конкурентоспособности предприятия. Основной целью исследования данного процесса является определение сущности и особенностей применения бенчмаркинга в менеджменте предприятия.

Применение бенчмаркинга на отечественных предприятиях позволит им устранить некоторые недостатки в деятельности не на собственных ошибках, а используя практику хозяйствования лидеров соответствующей отрасли.

Негативными барьерами для использования бенчмаркинга является:

— непрозрачность среды функционирования предприятий;
— недостаточность открытой информации для сравнения и обмена опытом;
— неразвитость национальной инфраструктуры бенчмаркинга;
— превентивная закрытость компаний и собственный комплекс «засекреченности»;
— недостоверность отчетной информации (погрешность в 15-20%).

С целью активизации применения бенчмаркинга отечественными предприятиями необходимо:

— создать базу законодательного регулирования;
— разработать административные, нормативные документы для осуществления данного вида деятельности;
— создать методологическую основу на государственном уровне;
— организовать центры бенчмаркинга с открытой информацией;
— проводить регулярные исследования и усовершенствования процессов взаимодействия между предприятиями.

Таким образом, бенчмаркинг в менеджменте предприятия является одним из достаточно действенных инструментов достижения компанией успеха, основанного на обучении способам его достижения. Бенчмаркинг выступает рычагом, способным сломать закостенелую структуру организации, стиль ведения бизнеса, ориентируясь, в частности, лучшие результаты других предприятий. Эффективное применение бенчмаркинга дает возможность предприятию постоянно наращивать производительность, улучшать качество своей работы и достигать передовых позиций в конкурентной борьбе.

Бенчмаркинг начал использоваться в качестве бизнес–практики в 1980–х годах и медленно внедрялся компаниями по всему миру. Бенчмаркинг, по некоторым исследованиям, был признан самым часто используемым инструментом управления.

В связи с появлением социальных сетей, которые предоставляют компаниям новые средства коммуникации, меняются методы работы бенчмаркинга. Это позволяет снизить необходимость в полевых миссиях в связи с тем, что большая часть этих задач теперь может выполняться в режиме онлайн. Именно поэтому сравнительный анализ становится менее дорогим. Ключевые идеи бенчмаркинга представлены в таблице.

Ключевые идеи бенчмаркинга

• Определение организаций, которые являются лучшими в своём классе;
• С помощью соответствующих методов сбора информации для самооценки получать необходимую информацию;
• Работать над самосовершенствованием путем внедрения изменений, направленных на достижение и превышение установленных стандартов.

Основные параметры, которые используются при сравнении эффективности работы разных компаний:

• себестоимость продукции или оказания услуг, показатели производительности труда, структура затрат, анализируются прямые и косвенные затраты на оплату труда, стоимость производственного персонала, скорость и эффективность определенных бизнес–процессов;
• качественные показатели продукции, дизайн, функциональность, удобство использования и другие важные характеристики сравниваются;
• маркетинговые расходы, этот показатель учитывается не только в денежном выражении, но и в эффективности использования того или иного инструмента продвижения;
• инвестиции в исследования и инновации;
• расходы на продажу товаров, работ или услуг; уровень удовлетворенности целевой аудитории, определяется путем проведения опроса целевой аудитории.

В ходе анализа выявляются и регистрируются наиболее значительные отклонения, а также обнаруживаются различия, которые влияют на уровень эффективности определенных бизнес–процессов. Затем определяется лучший опыт, который можно передать вашей компании. Методика проведения и результаты, которые нужно получить определяют основные виды бенчмаркинга.

Основные виды бенчмаркинга

Виды бенчмаркинга	Пояснение
Общий	Детальное изучение компании–конкурента с высокой эффективностью бизнес–процессов, прибыльными позициями на соответствующем рынке или активным ростом продаж. Самый трудоемкий и подробный вид обучения, позволяющий получить максимально полезную информацию.
Внутренний	Изучение бизнес–процессов внутри компании. Показатели эффективности различных торговых отделов или подразделений сравниваются.
Функциональный	Функциональный бенчмаркинг – это исследование определенных функций, выполняемых успешной компанией (не обязательно в той же области). Плюс – возможность поиска уникальных технологий, еще не использованных в этой области, открытость информации.
Конкурентный (конкурентно– ориентированный)	Он проводится по отношению к конкурентам в своем сегменте, а также изучает положительный опыт ведения бизнеса крупных игроков на мировом рынке в нужной сфере. Сбор информации затруднен, поскольку многие данные являются конфиденциальными и защищены владельцем.

Анализ определенных бизнес–процессов, которые необходимо оптимизировать в собственной компании. Исследование работы конкурента или предприятия в другой отрасли. Перед сбором информации выявляются определенные бизнес–процессы, в реализации которых возникают определенные проблемы (неэффективность, операционные риски, высокая стоимость и т. д.). Для формализации проблемного процесса он структурирован и описан, его среда проанализирована (документы, человеческие и технологические ресурсы и т. д.). После этого выбирается объект бенчмаркинга (компания, в которой схожие или похожие бизнес–процессы успешно реализуются).

Бенчмаркинг основан на аналогии (умение сравнивать собственные и чужие показатели), умении измерять нужные характеристики, достоверности данных. На основе этих принципов разрабатывается план исследования.

Основные этапы бенчмарикнга

• Выбор продукта, услуги или процесса для оценки
• Определение основных критериев оценки
• Выбор компании или внутрифирменной области для сравнения
• Сбор информации
• Анализ показателей и определение возможностей применении я полученных данных
• Адаптация и применение лучших практических разработок, установление обоснованных задач для компании, применение полученного опыта

Бенчмаркинг предназначен для определения не только того, что делают другие компании, но и того, как им это удается. Поэтому изучение структуры и организации работы на предприятии является одной из общих тем в бенчмаркинге. Мы можем говорить о любом аспекте организации работы компании: утвержденных функциях или созданных группах, подразделениях и бизнес–единицах, количестве сотрудников, работающих в них, и т. Д. В состав сравнительного анализа организации может даже входить подбор характеристик на физических лиц.

Шаги бенчмаркинга

Сегодня многие компании считают бенчмаркинг непрерывным процессом. На практике, однако, бенчмаркинг по–прежнему обычно проводится в форме отдельных проектов. Следовательно, следующие пояснения раскрывают рабочий процесс процесса сравнительного анализа во время выполнения одного такого проекта. В общем, эту модель проекта можно рассматривать как одну итерацию в серии итераций:

1. Определите область или тему (на основе стратегии).
2. Выбор группы бенчмаркинга (при одновременном участии сторонников и скептиков, комбинации разных экспертов в области предмета исследования и, возможно, внешней поддержки).
3. Выявление уже известной информации и пробелов в доступных знаниях.
4. Выбор типа бенчмаркинга (совместный или конкурентный и т. д.).
5. Поиск и подбор партнеров по бенчмаркингу (компании).
6. Подготовка планов действий для восполнения недостающей информации (методы исследования, совместные посещения объектов, вторичные исследования, конкурентная разведка и т. д.).
7. Поиск знаний и обмен информацией с партнерами (акцент на лучшие практики).
8. Анализ результатов и рекомендации по внесению изменений.
9. Управление выполнением рекомендаций и изменений.
10. Мониторинг прогресса.

Первые четыре шага процесса считаются шагом планирования. Они связаны с определением области исследования, типа партнеров по бенчмаркингу. Этап анализа включает в себя работу на месте, чтобы найти подходящие компании и собрать информацию о них.

Преимущества бенчмаркинга

Преимущества и возможности бенчмаркинга:

• повышение конкурентоспособности товаров или услуг;
• улучшение финансовых показателей компании;
• снижение затрат на бизнес–процессы;
• расширение доли рынка и т. д.

Недостатки: большие временные затраты; трудности в получении полезной информации (многие коммерческие данные являются конфиденциальными); риск ненужных затрат (стоимость исследований и внедрения превысит экономический эффект от оптимизации).

При правильном определении проблемных зон и тщательном планировании исследования такой анализ дает только преимущества.

Таким образом, бенчмаркинг – это не только передовая технология конкурентного анализа. Можно сказать, что управление передовым опытом в области сравнительного анализа и реализации программ должно стать обязательным условием для всех предприятий наших стран. Его применение обеспечит дополнительные конкурентные преимущества, а также улучшение и укрепление национальной экономики.

Содержание

Бенчмаркинг – залог эффективного развития бизнеса. Он помогает компании противостоять условиям жесткой конкуренции на рынке, систематизировать доход и наладить организационную структуру. Благодаря изучению результатов компаний-лидеров в своей отрасли владельцы бизнеса принимают успешные решения.

Что такое бенчмаркинг

Бенчмаркинг – это изучение всех процессов, происходящих на рынке: предлагаемые товары или услуги, актуальные методы работы, покупательский спрос. Анализ происходит на основании предложений конкурентных компаний.

Бенчмаркинг позволяет сравнить способы организации бизнеса, зафиксировать его сильные и слабые стороны, предсказать последствия внедрения определенных изменений. Бенчмаркинг процесса развития компании помогает преодолеть застой, анализируя и прогнозируя эффективность стратегии.

Для чего проводят бенчмаркинг

Бенчмаркинг нужен для изучения качества рабочих процессов других компаний. Если обычные инструменты для сравнения и анализа могут оценить показатели конкурентов только в количественном эквиваленте, то бенчмаркинг предлагает комплексный подход.

Правильный анализ может продемонстрировать степень развития компании по сравнению с конкурентами, вывести факторы, влияющие на успех и неудачу при организации работы. Такие открытия касаются всех уровней организации бизнеса: от производственных до управленческих. Бенчмаркинг знакомит владельцев бизнеса с положительным примером, на который можно ориентироваться при создании планов и установок для собственной компании.

Бенчмаркинг предлагает не просто зафиксировать ситуацию в моменте, но и дает механизмы для дальнейших изменений, чтобы работать на опережение. В перспективе это позволит сравняться с конкурентами и даже обойти их по ключевым показателям.

Цели и задачи

Главная цель использования бенчмаркинга – улучшение позиций компании на рынке. После сравнения и анализа показателей лидеров рынка с текущими показателями компании чужой опыт интегрируется в рабочую практику и помогает исправить ошибки. Бенчмаркинг может преследовать как глобальные цели, например, повышение доходов компании, так и более локальные – оценка технического оснащения производства.

Для реализации целей бенчмаркинг ставит следующие задачи:

• анализ конкурентов и выявление лидеров рынка;
• анализ внутренних ресурсов компании и их правильное распределение;
• сравнение рабочих практик конкурентов и пути достижения их результатов;
• формирование стратегии развития по пути лидеров рынка.

Инструменты

Инструменты бенчмаркинга – это объединение всех действий в единую стратегию для выполнения задач, стоящих перед бизнесом. В число основных инструментов бенчмаркинга входят такие практики, как:

• маркетинговая разведка;
• изучение актуальных кейсов из бизнес-практик;
• фиксация производственных и организационных показателей;
• изучение конкурентного опыта;
• сравнительный анализ.

Социальные медиа и бенчмаркинг

Социальные медиа неотрывно связаны с бизнес-процессами, и в том числе с бенчмаркингом. Соцмедиа предоставляют информацию о новых и эффективных путях взаимодействия с аудиторией, подсказывают дополнительные каналы сбора информации о конкурентах.

Сфера применения

Бенчмаркинг используют в разных сферах бизнеса, связанных с коммерческими и некоммерческими структурами: магазины, муниципалитеты, частные организации, государственные компании. Его применяют для изучения управленческих и производственных секторов.

Плюсы и минусы

К преимуществам этого исследования можно отнести:

• повышение качества продукции;
• использование чужого опыта для предотвращения схожих проблемных ситуаций;
• возможность расширения бизнеса;
• оптимизация процессов внутри компании;
• формирование экономической конкурентоспособности;
• незатратный анализ.

Также следует учитывать, что опыт конкурентов не всегда может быть полезным, а старые приемы могут не сработать в новых условиях.

Виды бенчмаркинга компании

Для понимания всех особенностей бенчмаркинга, рассмотрим несколько его видов.

Внутренний бенчмаркинг

Внутренний бенчмаркинг представляет собой анализ разных подразделений собственной компании, с целью выявить наиболее эффективные модели развития. Внутренний бенчмаркинг делится на подвиды:

• исторический – сравнение показателей в прошлом с настоящими показателями;
• общий – сравнение показателей между отделами или филиалами;
• бизнес-процесс – сравнение бизнес-процессов разных отделов или подразделений.

Конкурентный бенчмаркинг

Конкурентный бенчмаркинг основан на анализе деятельности, ключевых показателей конкурентов и сравнении их с собственными. Конкурентный бенчмаркинг требует более трудоемкой работы, зато его результат поможет увидеть глубокие проблемы и задать правильный вектор развития.

Функциональный бенчмаркинг

Это не только качественное, но и количественное сравнение главных показателей своего бизнеса с компаниями из той же отрасли. Сравнивают операции, методы и процессы внутри компании с параметрами у успешных конкурентов.

Общий бенчмаркинг

Этот вид учитывает качественные и количественные показатели, связанные с продажами, маркетингом, производством, управлением. Собственные результаты сравнивают с компанией, которая имеет более высокие позиции на рынке и занимается аналогичной деятельностью. После сравнения разрабатывается план с пошаговым внедрением успешных технологий конкурентов. Провести такой анализ непросто, так как не вся информация находится в открытом доступе.

Бенчмаркинг бизнес-процессов (бенчмаркинг процесса)

Бенчмаркинг процесса – это узкоспециализированный инструмент для снижения затрат и устранения максимального количества факторов, способствующих сильным растратам. По результатам анализа изучают различия в себестоимости продукции лидера рынка и собственного бизнеса. Затем принимают решения по изменениям в конкретных структурах компании.

Стратегический бенчмаркинг

Этот вид бенчмаркинга строится на анализе технологических, административных, производственных и маркетинговых процессов для выявления уникальных разработок. Изменение ключевых показателей приводит к конкурентному преимуществу путем адаптации проанализированных стратегий к реалиям бизнеса.

Принципы использования бенчмаркинга

Бенчмаркинг основан на четырех принципах, которые влияют на качество сравнительного анализа и результат внедрения успешных технологий конкурентов.

Взаимность

Этот принцип важен для внутренней работы компании. Сотрудники должны прийти к согласию, чтобы выявить критерии оценки и поставить цели. Путем совместной работы, совещаний определяют необходимые сведения и обмениваются информацией. В коллективе должно быть взаимное понимание применяемых решений. 

Аналогия

Оценивать и сравнивать можно любые схожие процессы. Не удастся получить практический результат, если брать достижения конкурентов, которые не соответствуют особенностям вашего бизнеса.

Измерение

Показатели и объекты сравнения должны быть измеримы. Для анализа нужно составить план с параметрами оценки. В процессе определяют причины различия этих параметров у компаний и предлагают пути улучшения результатов. Для определения критериев необходимо произвести измерения бизнес-процессов.

Достоверность

В качестве данных для анализа выступает только фактическая информация о компании. Бенчмаркинг нельзя провести на основе приблизительных данных. Анализ будет точным и принесет результат только в случае работы с информацией, которая подтверждена документально.

Этапы проведения

Чтобы добиться положительного результата, нужно последовательно пройти каждую стадию проведения бенчмаркинга.

Подготовка

На первом этапе нужно выбрать объект анализа и обосновать актуальность этого выбора, отследить его положение на рынке.

При подготовке заранее прописывают потенциально трудные этапы, устанавливают критерии для определения степени успешности компании. Главными при расчете становятся финансовые аспекты, на которые ориентируется исследование.

Для полного анализа нужно использовать не только основные, но и сторонние источники информации: отчеты, опросы, публикации, доступные бизнес-планы, справочная информация. Эти источники изучаются при отборе конкурентов для бенчмаркинга. Их поиск обычно происходит в том же сегменте, куда входит компания. Однако в некоторых случаях полезно исследовать и другие ниши, чтобы получить как можно больше идей для внедрения.

Анализ

На втором этапе бенчмаркинга анализируют процессы, технологии и методы, определяют их эффективность и востребованность. Основные пункты для анализа:

• качество продукции;
• производственные процессы;
• себестоимость продукции;
• скорость и эффективность производства;
• расходы на продвижение;
• расходы на реализацию продукции;
• степень удовлетворенности ЦА.

Анализ основывается на ранее заданных критериях для исследования. Этот шаг предполагает выбор главных направлений, на которые нужно сделать упор для улучшения положения компании на рынке.

Внедрение

На третьем этапе определяют цели и структуру, подлежащие изменению после проведенного анализа. Здесь разрабатывают стратегию будущего развития с учетом коррекции проблемных моментов и прописывают новые требования и стандарты к ним. Также на этапе внедрения определяют допустимые финансовые расходы, затраты на реорганизацию внутренних процессов. Утверждают новые рабочие графики и составляют прогнозы о времени появления первых изменений.

Повторение

Рыночные процессы изменчивы и интенсивны. Произведенные нововведения со временем становятся стандартом, из-за чего эффективность деятельности компании в лучшем случае остается на месте, а в худшем — снижается.

Типичные ошибки бенчмаркинга компании

К распространенным ошибкам в этой области можно отнести:

• Слепое следование шаблону. Не стоит слепо перенимать все приемы конкурентов, нужно в первую очередь ориентироваться на потребности и возможности собственной компании.
• Отсутствие внимания к интересам покупателей.
• Глобальная реорганизация. Внедрять новые технологии и разработки нужно постепенно, чтобы не застопориться на большом количестве параллельных задач.
• Организация промышленного шпионажа. Неэтичные методы добычи информации – непрофессиональный ход, к которому не стоит прибегать даже в рамках аналитической работы.

Пример использования

Использование бенчмаркинга можно рассмотреть на примере сайтов и вопросов поисковой оптимизации. Найдите сайт конкурента, чьи показатели трафика лучше, выявите сходства и различия со своим ресурсом.

Стандартными считаются следующие критерии для сравнения:

• дата регистрации домена;
• Moz Rank;
• Ahrefs Rank;
• семантическое ядро по странице и сайту;
• общий трафик и трафик на отдельных страницах;
• проиндексированные поисковыми системами страницы;
• оптимизация (например, использование мета-тегов);
• видимость сайта в поисковой выдаче.

Заключение

Метод бенчмаркинга – полезный инструмент для анализа рынка, с помощью которого можно найти функциональные решения для бизнеса. Важно придерживаться вдумчивого подхода и оценивать целесообразность внедрения новых методик в соответствии с положением компании. Для развития необходимо ориентироваться на лидеров рынка, но не стоит слепо внедрять их установки, надеясь на тот же результат.