Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.
В данной статье мы расскажем, каким образом кадровику оформить перевод сотрудников на другую работу. Подробно рассмотрим следующие виды переводов: временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без получения его согласия. Также мы обратим особое внимание на процедуру перевода сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем.
Правила перевода на другую работу
Общие правила
Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.
К сведению
В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю1.
Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).
Постоянный перевод
В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).
С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).
Пример 1
Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).
Пример 2. Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 125 от 15 октября 2008 года.
Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).
Пример 3
На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
Вопрос в тему
При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?
Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:
В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.
А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
Пример 4. Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)
В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).
Пример 5. Образец заполнения трудовой книжки
Временный перевод
В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.
Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.
Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.
Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.
В каких случаях перевод становится обязательным
Перевод по инициативе работника
В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.
Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).
Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:
- с дезинфицирующими, моющими и стерилизующими средствами2;
- с этилированным бензином3;
- с опасными в обращении грузами4;
- на тяжелые физические работы и работы с повышенной опасностью5;
- с асфальтобетонными смесями, содержащими поверхностно-активные вещества (ПАВ) и активаторы6;
- с лакокрасочными материалами7;
- с бромистым метилом8;
- по консервации материалов на локомотивах9.
В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
- несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
- истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
- прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
- нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).
Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).
Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).
Пример 6. Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья
Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).
Пример 7. Образец заявления о согласии на перевод на другую работу
Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.
К сведению
При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).
Перевод в другую местность
Порядок перевода
В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.
При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
К сведению
Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Учтите, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 169 ТК РФ):
- по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).
Отказ работника от перевода
Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).
Пример 8
В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).
Пример 9. Образец заполнения трудовой книжки
Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления № 225).
Многолетний добросовестный труд на одной должности не гарантирует стопроцентного продвижения по службе. И дело может быть не в том, что сотрудника недооценивают. Большинство руководителей считают, что подчиненных, не заявляющих открыто о своих амбициях, все устраивает.
Чтобы продвинуться по карьерной лестнице, нельзя пускать ситуацию на самотек и ждать, когда ваши старания заметят. Не хотите потратить годы, работая на одной позиции? Пора составить резюме для повышения в должности внутри компании.
Содержание
- Когда можно рассчитывать на повышение внутри компании
- Особенности составления резюме на повышение в должности
- Рекомендации по оформлению резюме на повышение в должности
- Что делать дальше
- Как составить резюме на повышение в должности внутри компании: чек-лист
Когда можно рассчитывать на повышение внутри компании
На продвижение по службе, и, соответственно, на увеличение зарплаты, не стоит рассчитывать просто потому, что вы хорошо выполняете обязанности или имеете десятилетний опыт работы. Чтобы получить более престижную должность, придется привести начальнику действительно весомые аргументы в свою пользу.
Всерьез задумываться о повышении можно при наступлении одного, а лучше сразу нескольких, из перечисленных условий:
- Вы зарекомендовали себя, как ответственный сотрудник. Руководители ценят подчиненных, которым можно доверять и делегировать важные поручения. Если в процессе работы вы четко соблюдали дедлайны, качественно выполняли поставленные задачи, не привлекались к дисциплинарной ответственности, хорошо справлялись с авралами и форс-мажорами, в вашем лице увидят надежного и компетентного специалиста, способного к решению любого вопроса.
- Вы добились конкретных результатов, которые принесли практическую пользу компании. Например, обеспечили подписание выгодного контракта, привлекли постоянных клиентов, расширили географию деятельности организации.
- Вы хорошо ладите с сослуживцами. Прерогатива любого начальника – обеспечить слаженную работу внутри коллектива. Даже при высоком уровне эффективности сплетники, интриганы и скандалисты ставятся на руководящие должности в исключительных случаях, например, когда другой достойной кандидатуры попросту нет.
- Вы проявляете неподдельный интерес к делам фирмы. Умный сотрудник прекрасно понимает, что от успехов компании зависит его личное благосостояние и прилагает максимальные усилия для ее процветания. Как правило, в таких дальновидных работниках владельцы бизнеса видят не подчиненных, а именно соратников.
Если в вашей копилке есть подобные заслуги, не стесняйтесь просить о повышении в должности. Даже при отсутствии такой возможности на момент разговора, начальник будет иметь вас в виду, когда освободится подходящая позиция.
Особенности составления резюме на повышение в должности
Просить повышения у босса достаточно волнительно и тяжело с психологической точки зрения. В процессе беседы можно растеряться и вообще забыть, о чем вы хотели поговорить. Поэтому прежде, чем отправиться к руководителю с просьбой о назначении на более высокую должность, потребуется позаботиться о саморекламе.
Качественно составленное резюме на повышение внутри компании придаст вам уверенности и поможет сохранить нить разговора.
Как подчеркнуть свои сильные стороны и претендовать на быстрый рост по вертикали с помощью резюме, расскажем далее.
При описании опыта сосредоточьтесь на организации, в которой оформлены на данный момент. Претендуя на повышение, нужно отразить развитие именно внутри компании. Здесь не имеет смысла упоминать о периодах, когда вы работали где-то еще.
Указывая достижения, подбирайте результаты, которые не только выражаются в количественных показателях, но и характеризуют вас как человека, обладающего организаторскими способностями.
Перечисляя профессиональные навыки, дополните скилы, соответствующие текущей должности, хотя бы двумя-тремя позициями, которые потребуются вам после продвижения по службе.
Основное образование можно не указывать. Данный раздел вы уже заполняли при устройстве на текущую должность. Вместо этого, уделите внимание блоку «Курсы». Чтобы показать себя как сотрудника, стремящегося к профессиональному развитию, достаточно отметить 1-2 образовательные программы, освоенные с момента оформления в компанию. И желательно, чтобы перечисленные курсы имели отношение к вашей будущей должности.
При заполнении размера желаемого дохода ориентируйтесь на цифру, предусмотренную штатным расписанием. Наверняка она вам известна. Если оставите отведенное под зарплату поле пустым, начальник может воспользоваться моментом и «урезать» ваше будущее жалованье, например, под предлогом необходимости прохождения испытательного срока. Как показывает практика, в подобных случаях размер зарплаты зачастую так и остается на более низком уровне.
Работая с разделом «Личные качества», откажитесь от указания таких «заезженных» слов, как ответственность, трудолюбие и целеустремленность. Чтобы произвести хорошее впечатление, отметьте черты, характеризующие вас как лидера и человека, настроенного на командную работу. Это могут быть коммуникабельность, толерантность, проактивность, уверенность, объективность.
Раздел «О себе» заполняйте на перспективу. Не рассказывайте о том, как хорошо вы справляетесь со своими трудовыми функциями на текущей позиции. Разместите здесь информацию, коррелирующую с желаемой должностью. Так вы дадите руководителю понять, что уже готовы к новой работе, и вас не застанет врасплох расширившийся круг обязанностей.
Образец раздела «О себе» в резюме для повышения в должности врача:
На протяжении четырех месяцев успешно исполнял обязанности заведующего поликлиникой. Инициировал проведение капитального ремонта и закупку нового электрокардиографа. Активизировал пропаганду необходимости участия в прививочной кампании. В результате процент вакцинации взрослого населения на обслуживаемой территории повысился до 87%. Планирую принять участие во Всероссийской медицинской конференции «Здоровая нация 2022».
Рекомендации по оформлению резюме на повышение в должности
Хорошее резюме сочетает в себе информативность и правильное оформление. Вряд ли человека, который наспех заполнил анкету в вордовском документе, будут воспринимать серьезно. И тем более, не доверят ему новую высокооплачиваемую должность.
Рекомендации по заполнению резюме:
- Не делайте документ слишком длинным. Постарайтесь уместить нужную информацию на одной странице формата А4.
- Придайте своему резюме четкую структуру. Чтобы повысить наглядность текста, разбивайте его на логические блоки при помощи абзацев, списков, подзаголовков.
- Следуйте правилам типографики. Используйте для заполнения анкеты простые шрифты без засечек. Не мельчите, придерживайтесь одинаковых отступов и интерлиньяжа.
- Включите в резюме хотя бы 2-3 инфографических элемента. Иконки, диаграммы, графики, рамки, таймлайны усилят визуализацию и продемонстрируют ваши незаурядные творческие способности.
- Добавьте фотографию. Несмотря на то что начальник вас знает, наличие снимка придаст анкете целостный вид.
- При желании добавьте цветной акцент. Но не увлекайтесь, используйте нейтральные спокойные оттенки. Оранжевое или ярко-зеленое «пятно» будет выглядеть неуместно в деловом документе.
Если не уверены, что справитесь с оформлением анкеты, воспользуйтесь профессиональным онлайн-конструктором резюме. На специализированном сервисе вы сможете выбрать оригинальный шаблон с приятным дизайном. Все, что от вас потребуется — добавить нужную информацию и скачать готовый документ в pdf-формате.
Что делать дальше
Итак, вы подготовили качественное резюме на повышение в должности, и перед вами встает резонный вопрос: что с ним делать дальше. Если вы работаете на крупном предприятии, где не принято обращаться напрямую к вышестоящему руководству, отнесите свой документ в отдел по управлению персоналом и поинтересуйтесь, когда можно будет узнать результат.
С учетом того, что в подобной ситуации вы не сможете лично пообщаться с боссом и аргументировать свою точку зрения, рекомендуем приложить к составленной анкете:
- Сопроводительное письмо. Укажите в cover letter общую продолжительность стажа в компании, перечислите несколько ключевых скилов и отметьте хотя бы одно достижение, которым вы действительно гордитесь. Также можете написать о том, почему именно вы являетесь отличным кандидатом на желаемую позицию, и что вы сможете предложить организации, когда займете новый пост.
- Рекомендацию, полученную от непосредственного начальника. Положительная характеристика даст понять, что вы неслучайный человек в компании и действительно заслуживаете доверия.
При наличии возможности поговорить лично с руководителем организации, возьмите с собой на встречу два экземпляра составленного резюме. Один отдайте шефу, другой оставьте себе, так вы будете чувствовать себя более уверенно. Также имейте под рукой документы, подтверждающие заявленную в анкете информацию (сертификаты, отчетность, портфолио).
Несмотря на то что просить о повышении напрямую очень волнительно, это достаточно эффективный способ занять желаемую позицию. Ведь живое общение всегда вызывает большее расположение, чем переписка. Тем более, у руководителя могут возникнуть сомнения, вопросы, предложения. Намного лучше, если вы решите все возможные проблемы на «берегу».
Учтите, что для разговора о продвижении по службе потребуется подобрать удачный момент. Будет как минимум странно, если вы станете просить о повышении на фоне предстоящей проверки со стороны контролирующих органов или каких-то форс-мажорных обстоятельств. Чтобы быть услышанным, запланируйте беседу с боссом на относительно спокойный период.
Например, после сдачи годовой отчетности или подписания выгодного контракта.
Если вас утвердят на новую должность, не спешите впадать в эйфорию. Продолжайте активно работать на благо компании, чтобы шеф убедился в правильности своего решения. При получении отказа не расстраивайтесь. Лучше спросите у начальника, чего конкретно вам не хватило, и какие навыки нужно еще «прокачать». Когда проработаете озвученные замечания, не бойтесь снова вернуться к вопросу продвижения по службе.
Как составить резюме на повышение в должности внутри компании: чек-лист
- Покажите профессиональное развитие в пределах занимаемой позиции.
- Разместите информацию о прохождении курсов повышения квалификации.
- Включите в анкету достижения и навыки, соответствующие более высокой должности.
- Указывайте объективный размер желаемой зарплаты.
- Отметьте личные качества, характеризующих вас как лидера.
- Уделите внимание оформлению резюме.
- При необходимости составьте сопроводительное письмо и заручитесь рекомендациями.
Резюме для перевода внутри организации
При подаче заявки на должность в той же организации используйте этот шаблон резюме для внутреннего перевода, в котором вы можете подчеркнуть свои достижения и указать опыт работы, навыки и образование. Это шаблон со специальными возможностями.
Word
Скачать
Поделиться
Перевод — вариант трансформации договорных отношений между работодателем и работником. Важным в процессе будет согласие обеих сторон, зафиксированное в письменном соглашении. Разберем особенности перевода, инициируемого работником
Перевод и перемещение
Переводы регламентируют ст. 72.1–73 ТК РФ. Следует понимать различия между терминами «перевод» и «перемещение». Если в трудовом договоре не указаны адрес рабочего места, структурное подразделение, в котором трудится человек, то изменение этих условий считается перемещением.
Пример. У работодателя есть сеть салонов флористики. В трудовом договоре не прописан конкретный адрес, куда должен выходить сотрудник ежедневно, поэтому смена салона — перемещение работника. Определение «перемещение» означает, что не надо каждый раз с работником подписывать соглашение.Перемещение ограничено территориальными рамками одной местности. Если рабочее место переносится за ее пределы, то это уже перевод, даже если в трудовом договоре работника не был прописан конкретный адрес.
Пример. У хлебозавода, который находился в областном центре, открывается новый цех на территории области и туда переводится часть сотрудников.
Правила перевода на другую должность
Правило 1. Переводом считается изменение условий, при котором сменилась трудовая функция или структурное подразделение, если оно было указано в договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относится и перевод в другую местность вместе с работодателем.
Правило 2. Обязательно письменное согласие работника на изменение условий, за исключением чрезвычайных случаев, перечисленных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Наличие согласия необходимо, даже если инициатор — сам сотрудник.
Список оформляемых при этом документов вы найдете в конце статьи.
В конце статьи есть шпаргалка
- Важно: если работодатель не подтвердит перевод работника на другую должность его письменным согласием, то организация может быть оштрафована по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.
Правило 3. Менять бессрочный договор на срочный запрещено. Нельзя на должность, которая в компании временная, оформлять бессрочный перевод. Переход в этом случае возможен только временный.
Правило 4. Переводиться временно можно на срок до одного года. Исключение: сотрудник замещает временно отсутствующего коллегу, срок его перехода определяется формулировкой «до выхода замещаемого на работу».
- Важно: если работодатель пропустил срок окончания временного изменения условий договора и не вернул прежнее место сотруднику, а тот продолжает работать на временном и не требует вернуть старое, перевод считается постоянным. Условие соглашения о временном характере процедуры утрачивает силу.
Порядок оформления перехода на другую должность будет зависеть от его вида: постоянный или временный. Вы найдете его в конце статьи.
В конце статьи есть шпаргалка
Правило 5. Работодатель обязан провести инструктаж по охране труда прежде, чем разрешит сотруднику приступить к новым трудовым функциям. Ему надо научить персонал безопасным методам выполнения новой работы.
Правило 6. Есть ряд законных оснований, когда человек может не просить, а требовать временно перевести его: на его рабочем месте возникли опасные условия труда, на ликвидацию которых потребуется время.
Правило 7. Работник может письменно попросить перевести его на постоянную работу к другому работодателю. В этом случае трудовой договор с прежним перестает действовать. Порядок действий может быть такой:
- сотрудник предоставляет работодателю заявление с просьбой уволить его в связи с переводом и письмо-запрос от организации, в которой он планирует работать;
- руководитель отправляет будущему работодателю сотрудника письмо-подтверждение;
- если все согласны, начинается процедура увольнения в порядке перевода с одного предприятия и на другое.
Правило 8. Если предполагаемая трудовая функция противопоказана работнику по состоянию здоровья, то перевести на это место его нельзя.
Как перевести сотрудника на другую должность. Острые вопросы
Перевод на нижестоящую должность по инициативе работника
Документально переход на нижестоящую должность оформляется теми же документами, как и в остальных случаях: заявлением, дополнительным соглашением, приказом и пр.
На что обратить внимание:
1. Проверьте содержание заявления. В нем надо указать просьбу о переводе и причину, например медицинские и возрастные особенности, семейные обстоятельства и прочие личные причины.
2. Изучите подписанное допсоглашение к договору. В нем должны быть отражены все новые условия, например определение новой функции, условия оплаты труда, режим рабочего времени.
- Важно: ТК РФ не возлагает на работодателя обязанность соглашаться с просьбой работника о переводе на нижестоящую должность по семейным обстоятельствам. Обязанность возникает только в отношении медицинских показаний. Все остальное —коллегиальное и бережное отношение работодателя и работника друг к другу.
Перевод на вышестоящую должность по инициативе работника
Перевод на вышестоящую должность по инициативе работника оформляется аналогично другим переводам, то есть с обязательным оформлением дополнительного соглашения. Но может возникнуть ряд вопросов, если речь идет о переводе на руководящую должность в организации.
Во-первых, надо помнить о необходимом тождестве действующего трудового договора и условий новой должности. Если по уставу компании ее руководителя избирают на определенный срок, то переводить работника с бессрочным трудовым договором нельзя: надо запускать процедуру увольнения и подписания нового договора.
Во-вторых, если по уставу новому руководителю определяется обязательный испытательный срок, то перевод на должность руководителя исключается. По трудовому законодательству испытательный срок и перевод несовместимы.
В-третьих, на процедуру оформления перевода, если в уставе нет ограничивающего и испытательного сроков, влияют условия выбора руководителя в организации: запротоколированное решение совета директоров, общего собрания участников или решение единственного участника может стать основанием для перехода на должность руководителя.
В-четвертых, можно временно исполнять обязанности директора в рамках одного трудового договора с оформлением допсоглашения. При этом исполняющий обязанности может быть освобожден или не освобожден от основной работы.
Ошибки при переводе на другую должность по инициативе работника
Ошибка № 1: работодатель не проследил, чтобы было подписано соглашение к договору. Допсоглашение играет роль согласия на перевод, даже если человек сам его инициировал заявлением.
Ошибка № 2: не учтен характер настоящих и предстоящих трудовых отношений. К примеру, сотрудник с бессрочным договором был переведен на постоянную работу на рабочее место, которое ограничено сроками.
Ошибка № 3: переводящемуся сотруднику установлен испытательный срок. Ни при внутреннем, ни при внешнем переводе не может быть установлен испытательный срок.
Ошибка № 4: работодатель не сохранил право работника на неиспользованный отпуск, переведя его на другую работу.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Порядок перевода
372.2 КБ -
Список документов
385.7 КБ
Скачать
Перевод работника на другую должность регламентирует статья 72.1 ТК РФ. Эта процедура сопровождается оформлением ряда документов, одним из которых является приказ. О том, как его составить, читайте в нашей статье.
Причина перевода на другую должность в приказе
Перевод на другую работу или должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника у одного и того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).
Эта процедура возможна как по инициативе нанимателя, так и по инициативе сотрудника.
Перевод на другую должность может быть временным или постоянным. Причины постоянного и временного перевода приведены в таблице:
|
Постоянный перевод |
Временный перевод |
| Сокращение численности или штата (ст. 81 и 180 ТК РФ) | По соглашению сторон на срок до одного года (ст. 72.2 ТК РФ) |
| Несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (ст. 81 ТК РФ) | Для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ст. 72.2 ТК РФ) |
| Прекращение трудового договора вследствие нарушения порядка его заключения (ст. 84 ТК РФ) | Катастрофы природного или техногенного характера, аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые другие случаи, угрожающие жизни или нормальным жизненным условиям — на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ) |
| Наличие отдельных оснований для увольнения работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ч. 2 ст. 83 ТК РФ) | Простой, если он вызван чрезвычайными обстоятельствами, — на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ) |
| Наличие у работника медицинских показаний для постоянного перевода (ст. 73 ТК РФ) | Наличие у работника медицинских показаний для временного перевода (ст. 73 ТК РФ) |
|
Повышение работника в должности по результатам аттестации |
Приостановление действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление ТС, ношение оружия, другого спецправа) (ч. 1 ст. 76 ТК РФ) |
| Изменения в организационной структуре организации | Приостановление работ в связи с административным приостановлением деятельности предприятия или временным запретом работы вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда (ч. 3 ст. 220 ТК РФ) |
| Перевод работника по его письменному заявлению | Перевод беременной сотрудницы, если такая потребность вызвана медпоказаниями (ч. 1 ст. 254 ТК РФ) |
| Перевод работника в другой филиал, территориальное подразделение | Перевод работницы, имеющей детей до 1,5 лет, в случаях, когда выполнение прежней работы невозможно (ч. 4 ст. 254 ТК РФ) |
| Перевод беременной работницы, у которой срок трудового договора истек в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ) |
Как оформить перевод сотрудника на другую должность
При переводе работника на другую должность необходимо следующее.
1. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору о постоянном или временном переводе. Допсоглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй — вручается сотруднику (ст. 72, 67 ТК РФ). В документе указываются:
- причина перевода;
- его срок;
- другие условия, отличающиеся от прежде установленных (размер зарплаты, режим рабочего времени). Если дата окончания перевода неизвестна, определяется условие, при котором сотрудник может вернуться на прежнее место работы, к примеру, в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.
2. Издать приказ о переводе.
3. Можно попросить работника написать заявление о переводе на новую должность. Его наличие будет расцениваться как согласие — ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Дело в том, что перевод с точки зрения трудового законодательства —это изменение условий трудового договора, которое по ст. 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон. Согласие на перевод от работника не требуется только в крайне редких случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ:
- при катастрофах природного или техногенного характера, авариях, несчастных случаях, пожаре, наводнении, стихийных бедствиях, а также эпидемии. То есть в ситуациях, угрожающих жизни и здоровью. В таких ситуациях работодатель вправе перевести сотрудника на другую должность без его согласия на срок до одного месяца;
- при объявленном работодателем простое по его вине по экономическим, технологическим или организационным причинам.
Если обстоятельства перевода отличаются от перечисленных выше, согласие работника на перевод обязательно. Получить его необходимо до издания приказа, иначе будет отсутствовать правовое основание для оформления такого локального акта. Однако если на приказе работник собственноручно распишется в согласии на перевод, такая последовательность действий не будет иметь негативных последствий.
4. Если перевод постоянный, необходимо сделать запись в трудовой книжке — ст. 66 ТК РФ. Составить и подать в ПФР форму СЗВ-ТД в срок до 15-го числа следующего месяца.
Если перевод временный, делать запись в трудовой книжке и отправлять в пенсионный фонд форму СЗВ-ТД не нужно.
Если перевод осуществляется на должность директора, необходимо учесть срок полномочий руководителя, прописанный в уставе или в решении участников. В этом случае лучше расторгнуть договор по прежней должности и заключить новый срочный договор.
Если же этот срок ничем не ограничен, перевод производится с учетом особенностей оформления на данную должность. То есть потребуется решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Решение станет основанием для назначения на эту работу (ст. 39, 40 закона № 14-ФЗ).
Согласно статье 70 ТК РФ, устанавливать испытательный срок при переводе на другую должность запрещено, поскольку он предусмотрен исключительно для приема на работу.
Если все требования закона будут соблюдены, но при этом работник откажется от исполнения обязанностей, невыход сотрудника на работу будет расцениваться как прогул.
Обратите внимание на еще один момент — при переводе на другую должность работник сохраняет право на неиспользованный отпуск. Никаких ограничений трудовое законодательство в отношении таких сотрудников не предусматривает.
Дополнительные знания о работе с кадрами вы можете получить в нашем онлайн-курсе «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок»
Надежда Флакс, начальник отдела обучения ООО «Налоговая консультация», аттестованный налоговый консультант, поделится знаниями о том, как разбираться в трудовом законодательстве и улаживать споры между сотрудниками и работодателем.
Не теряйте время и запишитесь на курс прямо сейчас.
Приказ о временном переводе на другую должность
Унифицированные первичные документы по учету труда, к коим относится и бланк приказа о переводе на другую должность, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Специально предусмотренного бланка именно для временного перевода данное постановление не содержит. Учитывая тот факт, что работодатель может использовать вместо унифицированных самостоятельно разработанные формы, за основу приказа о временном переводе можно взять приказ по форме № Т-5. В нем нужно указать:
- причину временного перевода;
- информацию о работе, подлежащей выполнению;
- условия оплаты труда;
- срок временного перевода.
По усмотрению работодателя можно включить в приказ и иные сведения, например, о том, что рабочее место сотрудника при переводе не поменялось.
Заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность оформляется в произвольной форме. Оно может выглядеть так, как показано ниже.
Генеральному директору ООО «Омега»
Петрову И.С.
главного специалиста финансового отдела Рыбиной А.В.
Заявление
Прошу перевести меня на должность начальника финансового отдела.
Рыбина
15.10.2021