Для эффективного использования системы 1С Документооборот необходимо создание и настройка видов документов, папок, в которых они хранятся, а также настройка шаблонов. Для того, чтобы вам было проще разобраться в этом вопросе, предлагаем воспользоваться нашей пошаговой инструкцией.
В системе 1С Документооборот все документы делятся на 3 основных вида: внутренние, входящие и исходящие, которые доступны в разделе «Документы и файлы». Входящие и исходящие документы используются для переписки с другими организациями, внутренние — для ведения документации своей организации (или нескольких своих организаций).
Настройка видов документов доступна в разделе «Нормативно-справочная информация» по ссылке «Виды документов».
Виды документов разделены на три группы вкладками «Внутренние документы», «Входящие документы» и «Исходящие документы». Для удобства использования виды документов можно разделять на группы. Чтобы создать новый вид документа, нажимаем «Создать».
В открывшемся окне создания нового вида документа требуется выбрать необходимый набор реквизитов, которые будут использоваться в документах данного вида.
Выделяем флажком те реквизиты, которые будут использоваться. Если каких-то реквизитов не хватает, их можно добавить с помощью обращения к ссылке «Набор дополнительных свойств документов данного вида».
Рассмотрим подробнее каждый из доступных реквизитов:
- «Использовать срок исполнения» — если этот вид документа подразумевает исполнение, (как, например, приказ) то могут понадобиться данные по срокам, которые можно будет увидеть в карточке документа, не открывая приложенный к документу файл.
- «Использовать гриф утверждения» — при включенной опции, документам такого вида будет доступен статус «Утвержден». Проставляется статус в результате отправки «На утверждение» ответственному должностному лицу.
- «Использовать подписание должностным лицом» — при включенной опции, документам будет доступен статус «Подписан», а также будет проставляться должностное лицо, подписавшее этот документ. Проставляется данный статус в результате отправки «На подписание» ответственному должностному лицу, либо вручную в документе.
- «Вести учет по номенклатуре дел» — если в организации используется ведение учета документов по номенклатуре дел, то включаем данную опцию, заполняем номенклатуру дел, а в документах будет обязательна к указанию номенклатура дел.
- «Вести учет по организациям» — в документах будет доступен выбор организации к которой относится документ.
- «Вести учет по контрагентам» — в документах будет доступен выбор контрагента.
- «Вести учет сторон» — включает выбор сторон: указание контрагента, его роли, выбор лица, подписавшего данный документ со стороны контрагента, а также проставление аналогичных данных со стороны нашей организации.
- «Вести учет по адресатам» — в документах будет выбираться адресат.
- «Учитывать срок действия» — в документе будет указываться срок действия. Актуально для договоров.
- «Учитывать сумму документа» — включает проставление суммы документа.
- «Вести учет товаров и услуг» — добавляет табличную часть товаров и услуг в документ.
- «Вести учет по статьям ДДС» — включает проставление статей ДДС в документе.
- «Учитывать недействующие документы» — если установлен, то документы данного вида могут быть отменены или расторгнуты. При установке в карточке документа появляется флаг «Не действует» и ссылка на документ, который делает его не действующим.
- «Является договором» — включает сразу несколько опций, необходимых для учета договоров: «Вести учет по контрагентам», «Учитывать срок действия», «Учитывать сумму документа», «Учитывать недействующие документы» и сбрасывается признак «Является комплектом документов».
- «Является комплектом документов» — признак означает, что документы с этим видом являются комплектами других документов и файлов. Установить его можно при условии что не установлен ни один из признаков: Является договором, Вести учет по номенклатуре дел, Учитывать срок действия, Учитывать недействующие документы.
- «Обязателен файл скан-копии оригинала» — в списке файлов появляется столбец, в котором можно указать, что данный файл является скан-копией оригинала. Если данный флажок не будет проставлен ни одному из прикрепленных файлов, то при попытке регистрации система предупредит, что скан-копия не прикреплена к документу.
- «Обязательно указание ответственного» — включение проверки на заполнение реквизита «Ответственный».
- «Использовать этапы обработки документов» — для документов будет доступна таблица с указанием этапов обработки документа. При прохождении определенного этапа, пользователь проставляет отметку о выполнении этапа, заполняется дата выполнения. Эта опция удобна для отслеживания документов, находящихся на определенном этапе обработки.
- «Автоматически вести состав участников рабочей группы» — в случае если пользователь отсутствует в рабочей группе документа, но ему отправили задачу на согласование документа (или исполнение и т.д.), то система автоматически добавит данного пользователя в рабочую группу документа.
- «Заполнение рабочей группы является обязательным» — для документов соответствующего вида рабочая группа заполняется автоматически при записи вида документа.
- «Подписывать резолюции электронной подписью» — включает использование электронной подписи при проставлении резолюции.
Для добавления дополнительных свойств перейдем по ссылке «Набор дополнительных свойств документов данного вида».
В открывшемся окне слева представлены объекты базы, которым доступно использование дополнительных свойств, справа — набор дополнительных свойств для выбранного объекта.
Для добавления нового дополнительного свойства нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Добавить» — «Новый».
Задаем наименование реквизита, указываем «Тип значения» путем выбора из списка. Если «Тип значения» оставить «Дополнительное значение», то на вкладке «Значения» можно задать список доступных для выбора значений.
Настройки нумерации доступны на вкладке «Нумерация» раздела «Вид документа». Нумераторы для документов настраиваются отдельно, в форме настройки вида документа можно выбрать один из созданных вариантов нумерации.
На вкладке «Шаблон документа» можно задать значения реквизитов документа по умолчанию. На вкладке «Настройки» можно настроить доступность шаблона и установить некоторые запреты.
На вкладке «Реквизиты документа» доступны значения реквизитов по умолчанию. Можно задать правило присвоения наименования документа по введенным реквизитам, выбрать организацию, которая будет проставляться в данном виде документов по умолчанию.
Также на вкладке «Реквизиты документа» можно задать папку, в которую будет по умолчанию сохраняться документ, подразделение, ответственный и другие реквизиты.
В разделе «Файлы» можно добавить файлы, которые будут заполняться реквизитами, введенными в документ. Удобно для использования с договорами: в документ достаточно ввести реквизиты, а система сама сформирует файл договора по шаблону. Для настройки заполнения шаблона файла нажимаем на значение в колонке «Настройка заполнения».
После нажатия в поле «Настройка заполнения» откроется окно, в котором будет предложено выбрать реквизиты документа, а также в каком количестве мест их нужно вставить в шаблоне файла. Когда все необходимые реквизиты выбраны, нажимаем «Готово».
После нажатия на кнопку «Готово», открывается редактор файла, в котором созданы гиперссылки, вместо которых будут стоять в документе выбранные реквизиты. Данные гиперссылки можно переместить в нужные места документа, отредактировать формат. Сохраняем отредактированный шаблон, закрываем файл.
Когда документ открывается для редактирования, он становится недоступным для изменения другим пользователям. До тех пор пока редактирующий не нажмет «Закончить», введенные настройки не будут применены. Чтобы проверить как сработали настройки, можно нажать «проверить настройку заполнения» и выбрать документ на основе которого будет заполнен шаблон.
На вкладке «Согласующие» можно установить список согласующих, в «Категориях» можно проставить категории, к которым по умолчанию будет относиться данный документ. Следующая вкладка — рабочая группа. В виде документа можно установить список пользователей, которым будет по умолчанию предоставлен доступ к данному документу. В рабочей группе могут быть выбраны пользователи, группы пользователей, роли.
Как оптимизировать работу с программой?
Кроме решений текущих вопросов или возникновения ошибок, существует также необходимость обновления 1С, подключение программы к периферическим устройствам и много других задач, отнимающих время ваших сотрудников и замедляющих рабочие процессы.
Для того, чтобы обновления происходили без проблем, а на все вопросы вы могли получать ответы, предлагаем обратиться за сопровождением 1С к профессионалам, в компанию «ПРОГРАММЫ 93».
Почему нас выбирают?
ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтера, юристы и множество других экспертов смежных областей. Вы больше не зависите от одного сотрудника и вам не нужно тратить деньги на приглашенных специалистов для решения каждой задачи.
Мы рады предложить вам:
- внедрение и настройку 1С Документооборот;
- доработку программы под ваши нужды;
- поддержку продуктов 1С;
- интеграцию программы с сайтом;
- внедрение других продуктов 1С;
- сопровождение бухгалтерского и налогового учета.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!
Создание документа
Чтобы создать новый входящий документ необходимо в списке «Входящих документов» нажать кнопку «Создать».
В открывшемся окне «Создание нового входящего документа» отразится список видов входящих документов, доступных для создания. Выберите необходимый вид и нажмите на кнопку «Создать».
Карточка документа
При создании нового входящего документа откроется карточка, сформированная по выбранному виду.
Закладка «Реквизиты»
Без заполнения обязательных реквизитов документ не сохранится
|
Номер поля на картинке |
Название поля |
Обязательность заполнения |
Алгоритм заполнения |
|
1 |
Вид документа |
Да (заполняется автоматически) |
Заполняется автоматически при выборе вида документа |
|
2 |
Наименование |
Да (заполняется автоматически) |
Заполняется автоматически при заполнении карточки документа |
|
3 |
О чем документ? |
Нет |
Текстовое поле для внесение краткого содержания документа. Этот текст будет добавлен в наименование. Поле ограниченной длины и рассчитано на 60 символов |
|
4 |
Отправитель |
Да |
Контрагент, от кого поступил документ. |
|
5 |
Подписал |
Нет |
Контактное лицо контрагента, подписавшее документ |
|
6 |
Исходящий от |
Нет |
Дата и регистрационный №, под которым документ зарегистрирован у контрагента |
|
7 |
В ответ на |
Нет |
Исходящее письмо, в ответ на которое поступило входящее письмо. Цепочка переписки отображается в карточке документа на закладке «Связи». |
|
8 |
Организация |
Да |
Наша организация, в которую поступил входящий документ |
|
9 |
Адресат |
Нет |
Указывается сотрудник, в адрес которого поступил документ |
|
10 |
Подразделение |
Нет |
Заполняется автоматически подразделением, в котором работает сотрудник – адресат документа |
|
11 |
Получен |
Нет |
Указывается способ получения документа (выбирается из выпадающего списка: Email, Курьер, Почта, Факс, Фельдсвязь) |
|
12 |
Временный регистрационный номер |
Нет |
Указывается в случае, если документу на момент внесения уже присвоен регистрационный номер (в дальнейшем при регистрации документа может быть изменен) |
|
13 |
От |
Нет |
Дата документа указывается в случае, если она уже присвоена документу (в дальнейшем при регистрации документа может быть изменена) |
|
14 |
Проект |
Нет |
Указывает на принадлежность документа к определенному проекту |
|
15 |
Состояние |
Да (заполняется автоматически) |
Заполняется автоматически в ходе движения документа по регламентированному бизнес-процессу и не подлежит ручной корректировке |
|
16 |
Ответственный |
Да (заполняется автоматически) |
Заполняется автоматически сотрудником – инициатором документа. Если ответственным за документ является другой сотрудник, то надо указать его |
|
17 |
Состав |
Нет |
Количество листов и экземпляров бумажного документа |
|
18 |
В дело |
Нет |
Принадлежность к определенному делу номенклатуры дел |
|
19 |
Комментарий |
Нет |
Текстовое поле для внесение произвольной дополнительной информации о документе |
Регистрация входящего документа
Регистрация входящей корреспонденции доступна только делопроизводителям
Входящие документы
«Заявка на изготовление»
и
«Заявка на изготовление (серия)»
при создании не регистрируются, они будут зарегистрированы в рамках регламентированного бизнес-процесса.
Чтобы вручную зарегистрировать входящий документ необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». В результате документу будет присвоен регистрационный номер и дата регистрации.
Добавление файлов
После заполнения всех необходимых реквизитов можно переходить к прикреплению файлов, содержащих документы. К одному документу может быть добавлено несколько файлов, ограничений по количеству файлов, прикрепленных к документу, нет.
Прикрепить файлы можно двумя способами:
- В карточке документа на закладке «Реквизиты» нажать «Загрузить с диска» (1), далее выбрать «Создать по шаблону» (2) или «Загрузить с диска» (3).
- Перейти на закладку «Файлы» и нажать кнопку «Добавить».
Где найти ранее созданные документы?
- в списке Мои документы;
- в подразделах «Внутренние документы», «Входящие документы», «Исходящие документы» в зависимости от того, к какому документопотоку принадлежит искомый документ;
- через Полнотекстовый поиск.
Как создать связь между документами?
- перейти на закладку «Связи»;
- нажать кнопку «Добавить»;
- выбрать связанный документ;
- выбрать тип связи.
Отправка по маршруту
После регистрации и прикрепления файлов входящий документ можно отправить на рассмотрение, исполнение, ознакомление и по регламентированному процессу.
Отправка входящего документа на рассмотрение
Процесс «Рассмотрение» используется для передачи документа ответственному лицу с целью назначения исполнителей.
Для запуска процесса в карточке документа нажмите кнопку «Отправить», в открывшемся списке найдите бизнес-процесс «Рассмотрение (новое)» и нажмите кнопку «Перейти к отправке».
В поле «Описание» напишите текст задачи. Поле «Кому» заполняется автоматически – сотрудником, указанным в качестве адресата входящего документа. Укажите сроки рассмотрения и обработки резолюции. В помощь руководителю можете сформировать проект резолюции. Нажмите «Стартовать и закрыть».
После рассмотрения документа автору придет задача для обработки резолюции и направления документа на исполнение или ознакомление.
Отправка входящего документа на исполнение
Для запуска процесса в карточке документа нажмите кнопку «Отправить», в открывшемся списке найдите бизнес-процесс «Исполнение (новое)» и нажмите кнопку «Перейти к отправке».
Заполните поля карточки бизнес-процесса «Исполнение»:
- В поле «Описание» напишите кратко и конкретно суть задачи.
- При помощи кнопки «Добавить» выберите исполнителей (одного или нескольких), обязательно укажите срок выполнения задания. При необходимости назначьте ответственного исполнителя.
- В поле «Проверить» можно указать сотрудника, ответственного за контроль выполнения поручения или оставить поле пустым. После выполнения задач исполнителями проверяющему, если он был указан, придет задача проверить исполнение, он может принять его или вернуть на доработку.
После заполнения полей нажмите «Стартовать и закрыть»
Отправка входящего письма на ознакомление
Для запуска процесса в карточке документа нажмите кнопку «Отправить», в открывшемся списке найдите бизнес-процесс «Ознакомление (новое)» и нажмите кнопку «Перейти к отправке».
Заполните поля карточки бизнес-процесса «Ознакомление»:
- В поле «Описание» напишите текст задачи.
- При помощи кнопки «Добавить» выберите исполнителей.
После заполнения полей нажмите «Стартовать и закрыть»
Отправка «Заявок на изготовление» по регламентированному бизнес-процессу
Входящие документы
«Заявка на изготовление»
и
«Заявка на изготовление (серия)»
обрабатываются по регламентированному бизнес-процессу.
Для запуска процесса в карточке документа нажмите кнопку «Отправить», в карточке документа, выберите бизнес-процесс, выделенный жирным шрифтом, и нажмите «Перейти к отправке».
В открывшейся карточке бизнес-процесса нажмите кнопку «Стартовать и закрыть».
Выполнение задач маршрута
Список своих задач пользователь может найти в разделе:
Совместная работа -> Задачи мне.
Список задач, сформированных пользователем на других исполнителей:
Совместная работа -> Задачи от меня.
Выполнение задач, поступивших по внутригрупповой переписке
При внутригрупповой переписке регистратору входящих документов придет задача по обработке входящего письма. Автором таких задач является служебный пользователь – Документооборот.
Дважды кликните мышкой на предмете задачи, откроется карточка входящего письма.
При необходимости откорректируйте реквизиты документа. Нажмите кнопку «Зарегистрировать» для присвоения документу регистрационного номера. Отправьте входящий документ на рассмотрение, исполнение или ознакомление.
Выполнение задач по обработке резолюции
Если вы отправляли входящий документ на рассмотрение руководителю, то после вынесения резолюции вам придет задача обработать резолюцию.
Откройте карточку задачи.
В зависимости от резолюции отправьте документ на исполнение (кнопка «Отправить на исполнение») или ознакомление (кнопка «Отправить на ознакомление»).
Для завершения задачи нажмите кнопку «Обработано».
Где посмотреть, на каком этапе обработки находится документ?
- в списке Мои документы на закладке «Задачи, связи»;
- перейти по гиперссылке Процессы и задачи в карточке документа.
Когда можно добавить дополнительных согласующих?
- Перед стартом регламентированного бизнес-процесса;
- В задаче ознакомления с результатом согласования, если документ не был согласован;
- На всех этапах согласования.
В программе «1С:Документооборот» предусмотрена регистрация входящих и исходящих документов. Входящие — это документы, поступающие от внешних адресатов: как юридических, так и физических лиц. Исходящие служат для учета официальных документов, которые предприятие отправляет внешним адресатам.
Создание входящего или исходящего документа
Для просмотра списка входящих и исходящих документов в «1С:Документообороте», нужно открыть в меню раздел «Документы и файлы». Для создания нового входящего или исходящего документа нужно перейти в «Документы и файлы» и выбрать команду «Документ входящий» или «Документ исходящий» в колонке «Создать».
В открывшейся карточке документа необходимо заполнить обязательные реквизиты, подчеркнутые красной пунктирной линией и в разделе «Файлы» прикрепить скан-копию оригинала.
Регистрация входящего или исходящего документа
После создания карточки документа и добавления скан-копии оригинала, документ необходимо зарегистрировать. Для этого нужно нажать кнопку «Зарегистрировать».
В карточке документа письму присвоится дата регистрации и регистрационный номер, в соответствии с нумератором официальных входящих писем.
Сортировка и поиск входящих и исходящих документов
В журнале входящих или исходящих документов также есть область быстрого отбора. Это поле позволяет быстро отсортировать документы по данным, учёт которых ведётся в программе. Например, можно отсортировать по отправителю, по организации, по проекту и тд. Также есть строка «Поиск» для поиска документа по его данным (например, по его номеру или названию).
Рассылка входящих или исходящих документов
При необходимости отправить входящий или исходящий документ на ознакомление можно по кнопке «Отправить», выбрать процесс «Ознакомление» и нажать «Перейти к отправке».
Таким образом документ будет отправлен сотруднику (или сотрудникам) напрямую через «1С:Документооборот».
Добавил:
Upload
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:
СЭД2012 / Рабочая инструкция по входящим документам
.doc
Скачиваний:
70
Добавлен:
27.05.2015
Размер:
8.4 Mб
Скачать
|
Управления входящей корреспонденцией |
Рабочая |
-
Общие положения
-
Назначение и
область применения
-
Рабочая инструкция «Управления входящей корреспонденцией»
(далее – инструкция) описывает порядок
обработки входящих информационных
потоков (документов) в ООО «Сапфир-Микро»
(далее – компания) посредством программного
продукта 1С:Документооборот (далее –
ПП 1С:Документооборот).
Управление входящей корреспонденцией
в компании включает следующие этапы:
-
прием и регистрация
документа; -
определение
маршрута движения; -
отработка входящего
события (документа); -
контроль исполнения
документа; -
передача документа
на хранение в архив.
Схема движения входящей корреспонденции
в ПП 1С:Документооборот приведена в
приложении 1.
Настоящую инструкцию должны знать и
использовать в своей работе все
пользователи ПП 1С:Документооборот.
-
Термины и сокращения
В
настоящей инструкции используются
следующие термины с соответствующими
определениями:
-
Входящая
корреспонденция – письма (в т.ч.
информационные, гарантийные), факсограммы,
запросы, жалобы, заявления, коммерческие
предложения, поступающие в компанию
от контрагента по почте, факсом, курьером
либо на корпоративный электронный
ящик; -
Пользователь –
сотрудник компании, у которого установлен
ПП 1С: Документооборот; -
Роль – набор прав
пользователя при его работе с ПП
1С:Документооборот.
-
Регистрация входящей корреспонденции
-
Входящая корреспонденция
регистрируется в секретариате компании
путем заполнения «Карточки регистрации
входящей корреспонденции». -
Открытие
«Карточки регистрации входящей
корреспонденции» осуществляется одним
из следующих способов:-
в
1
о вкладке «Документы и файлы» (1)
в подменю «Создать», выбирается пункт
«Входящий документ» (2).
-
-
2
1
Рис.
1 – Открытие Карточки регистрации
входящей корреспонденции
(вариант
а)
-
в
1
о вкладке «Документы и файлы»
(1), в разделе «Входящие документы»
(2) выбирается пункт «Создать» (3).
2
3
Рис.
2 – Открытие Карточки регистрации
входящей корреспонденции
(вариант
b)
-
Внешний вид «Карточки
регистрации входящей корреспонденции»
приведен на рис. 3.
1
2
3
4
5
6
7
Рис.
3 – Карточка регистрации входящей
корреспонденции
-
При регистрации
входящей корреспонденции сотрудник
секретариата должен заполнить следующие
поля1
«Карточки регистрации входящей
корреспонденции»:-
«Отправитель»
— из списка выбирается требуемый
контрагент; при отсутствии контрагента
в системе сотрудник секретариата
запрашивает у руководителя подразделения
по соответствующему направлению
информацию о контактном лице (кураторе)
для данного контрагента и вводит
данные в систему; -
«Контактное
лицо» (куратор):
-
-
поле заполняется автоматически, если
за контрагентом закреплено только
одно контактное лицо; -
либо из списка
выбирается требуемое контактное лицо
указанного контрагента;
-
«№ отправителя»
— указывается номер, присвоенный
документу контрагентом; -
«От» — указывается
дата создания документа (вручную или
выбирается из календаря»; -
«В ответ на» —
из списка выбирается ссылка на
исходящую корреспонденцию; -
«Дата поступления»
— дата получения документа (указывается
вручную или выбирается из календаря,
время указывается вручную; -
«Адресат» — из
списка выбирается Ф.И.О. того сотрудника
компании, на чье имя поступила
корреспонденция2; -
«Вид документа»
– из списка выбирается требуемый
вид3
входящего документа: письмо, жалоба,
запрос, заявление, коммерческое
предложение, факсограмма и т.п. -
«Входящий
номер» — номер (сквозной по всем
видам входящей корреспонденции)
присваивается автоматически после
указания вида документа в соответствующем
поле; при необходимости номер можно
изменить. Нумерация с 01 января каждого
года начинается заново; -
«Дата регистрации»
— по умолчанию указываются дата и
время открытия «Карточки регистрации
входящей корреспонденции»; при
необходимости дату и время можно
изменить; -
«Способ получения»
— из списка выбирается требуемый вид
доставки – e-mail, курьер, почта, факс,
телефонограмма;
«Состояние»
— по умолчанию указывается вариант
«Зарегистрирован»; после того как будет
создан бизнес-процесс состояние
изменится автоматически на «На
исполнении», а после завершения
бизнес-процесса – «Исполнен»; если
бизнес-процесс создавать не нужно (т.е.
входящий документ не нужно передавать
на ознакомление/исполнение), то из списка
следует выбрать вариант «Исполнен».
-
«Зарегистрировал»
— поле не доступно для редактирования:
автоматически указывается Ф.И.О.
Пользователя, работающего в данный
момент в системе; -
«Конфиденциальность»
— по умолчанию стоит отметка об
ограничении доступа пользователям,
не участвующим в процессе регистрации
и исполнения задач по входящему
документу; при необходимости отметку
можно снять; -
«Наименование»
— указывается тема документа; -
«Содержание»
— указывается краткое содержание
входящей корреспонденции и иная
необходимая информация. -
Если документ
был передан на рассмотрение генеральному
директору либо его заместителям, то
дополнительно заполняется вкладка
«Резолюция», в которой заполняются
следующие поля:
-
«Резолюция» —
указывается текст резолюции; -
«Автор» — из
списка выбирается Ф.И.О. автора
резолюции, т.е. руководства компании; -
«Дата» — указывается
дата резолюции (вручную ил выбирается
из календаря)
-
Во вкладке «Хранение» заполняются
следующие поля:
-
«Количество листов», «Количество
приложений», «Листов в приложениях»; -
«Помещен в дело» — из списка выбирается
название дела, в котором размещена
входящая корреспонденция в бумажном
виде4.
Примечание:
для удобства введения данных следует
использовать следующие функциональные
возможности системы:
-
Список открывается
нажатием кнопки
; -
Карточка,
содержащая подробную информацию,
открывается нажатием кнопки
; -
Календарь
открывается нажатием кнопки
.
;
;
.-
После
заполнения «Карточки регистрации
входящей корреспонденции» к ней следует
присоединить документ. Для этого во
вкладке «Файл» необходимо нажать
кнопку «Добавить» (3) (см. рис. 3). -
После
внесения регистрационной информации
сотрудник секретариата завершает
регистрацию, нажав на кнопку «Записать
и закрыть» (1) (если Карточка будет
закрыта) либо «Записать объект» (2)
(если Карточка останется открытой)
(см. рис. 3). Входящая корреспонденция
будет зарегистрирована, если обязательные
для заполнения поля заполнены. -
назначение задач
-
Создание
бизнес-процесса (назначение задач)
производится сотрудником секретариата
компании, в том случае если есть задачи,
связанные с входящей корреспонденцией:
передача ее на ознакомление, исполнение,
согласование и/или контроль. Назначить
задачу можно только в том случае, если
состояние «Карточки регистрации
входящей корреспонденции» «зарегистрирован»
либо «На исполнении»
(3) (см. рис.4). -
Для
назначения задачи сотрудник секретариата
открывает «Карточку создания
бизнес-процесса» одним из следующих
способов:-
в «Карточке
регистрации входящей корреспонденции»
нажимается кнопка «Создать на
основании» (1) и выбирается единственный
вариант «Бизнес-процесс» (2).
-
-
1
2
3
Рис.
4 – Создание бизнес-процесса (вариант
а)
-
во вкладке
«Документы и файлы» (1) в разделе
«Входящие документы» (2) из списка
выделяется нужный документ (3),
нажимается кнопка «Создать на
основании» (4) и выбирается единственный
вариант «Задача» (5) (см. рис. 5).
Рис. 5 – Создание бизнес-процесса (вариант
b)
-
Внешний
вид Карточки
создания бизнес-процесса приведен на
рис. 6.
1
2
Рис
6 – Карточка создания бизнес-процесса
-
Заполнение
полей «Карточки создания бизнес-процесса»:-
«Наименование»
— поле недоступно для редактирования.
Указано наименование задания, название
входящей корреспонденции, номер и
дата регистрации; -
«Предмет» — поле
недоступно для редактирования.
Указано название входящей корреспонденции,
номер и дата регистрации; -
«Срок исполнения
(общий)» — указывается вручную либо
выбирается из календаря, время
указывается вручную; -
«Автор» — поле
недоступно для редактирования.
Указана Ф.И.О. того Пользователя, кто
в данный момент работает с «Карточкой
создания бизнес-процесса».
-
-
Заполнение
вкладки «Исполнители» «Карточки
создания бизнес-процесса»5:-
«Сотрудник»
— из списка выбирается Ф.И.О. того
Пользователя, кто должен ознакомиться
с поступившей корреспонденцией и при
необходимости выполнить задание.
Может быть указано неограниченное
количество Пользователей. -
«Вид задачи»
— из списка выбирается один из вариантов:
ознакомление, исполнение, согласование,
контроль либо ответственное исполнение
(при необходимости проконтролировать
выполнение назначенных задач). Задачу
«Ответственное исполнение» нельзя
создать, не назначив хотя бы еще одну
задачу: ознакомление, исполнение,
согласование или контроль; -
«Приоритет» —
из списка выбирается один из вариантов:
низкий, обычный, высокий; -
«Срок исполнения
(особый)» — указывается вручную либо
выбирается из календаря; дата
исполнения конкретной задачи, время
указывается вручную; -
«Описание задачи»
— поле заполняется автоматически при
указании вида задачи в одноименном
поле. -
«Задание/Комментарий»
— указывается дополнительное задание
либо пояснение, относящееся к конкретной
задаче.
-
-
Для
завершение работы с «Карточкой создания
бизнес-процесса» сотрудник секретариата
должен нажать на кнопку «Стартовать
и закрыть» (1) (если Карточка будет
закрыта) либо «Записать объект» (2)
(если Карточка останется открытой)
(см. рис. 6).
Бизнес-процесс
будет создан, т.е. задачи поступят
исполнителям, только по тем задачам, в
которых заполнены обязательные поля.
При этом автоматически изменится
состояние документа с «Зарегистрирован»
на «На исполнении».
-
Исполнение задачи
-
Оповещение
о поступившей задаче поступает
исполнителю посредством Outlook
и содержит следующую информацию:-
Тип документа;
-
Вид документа;
-
Предмет;
-
Автор задачи;
-
Крайний срок
исполнения. Если срок исполнения не
установлен, то указывается 01.01.0001
0:00:00; -
Вид задачи;
-
Описание задачи
(особое). -
Краткая информация
о поступившей задаче (3) располагается
в ПП 1С:Документооборот во вкладке
«Рабочий стол» (1) в разделе «Мои задачи»
(2) (см. рис. 7).
-
-
1
3
4
2
Рис.
7 – Список задач Пользователя
Краткая
информация по задаче содержит: тип, вид
и название документа, вид задачи,
приоритет (восклицательный знак –
высокий, стрелка вниз – низкий, нет
знака – обычный), уникальный номер
задачи, автор задачи, уникальный номер
бизнес-процесса (номер и дата создания
бизнес-процесса), крайний срок исполнения
задачи.
В
списке
1
3
4
все задачи выделяются:
-
черным цветом – задачи, которые
необходимо выполнить; -
серым цветом с галочкой – выполненные
задачи, если стоит отметка в поле
«Показывать выполненные» (4) (см. рис.
7); -
красным цветом – просроченные задачи,
которые необходимо выполнить. -
Подробная информация
о задаче со ссылкой на Карточку
регистрации входящей корреспонденции
и присоединенный документ можно
получить при открытии «Карточки
задачи», которое осуществляется выбором
из списка нужной задачи и двойным
нажатием левой кнопки мыши по ней. -
«Карточка задачи» на исполнение
(согласование и контроль)-
Внешний вид
«Карточки задачи» на ознакомление
приведен на рис. 8 (внешний вид Карточек
задач на исполнение, согласование и
контроль аналогичен). Большинство
полей «Карточки задачи» не доступны
для редактирования.
-
4
Р
1
2
3
ис. 8 – Карточка задачи на ознакомление
(расположение кнопок и полей в задачах
на исполнение, контроль и согласование
аналогично)
-
В поле «Предмет»
дана ссылка на «Карточку регистрации
входящей корреспонденции» и входящий
документ. Все поля Карточки регистрации
входящей корреспонденции недоступны
для внесения изменений, но можно
прикрепить новый, либо отредактировать
текущий документ. -
В поле
«Результат/комментарий» указывается
итог выполнения задачи. -
В поле «Исполнитель»
указан Пользователь, назначенный
исполнителем задачи. При необходимости
задачу можно перенаправить другому
Пользователю (см. подраздел 5). -
При завершении
работы с Карточкой задачи, т.е. после
исполнения задания, нажимается кнопка
в зависимости от вида задачи:
-
«Ознакомился»,
если задача на ознакомление (1) (см.
рис. 8); -
«Исполнено»,
если задача на исполнение (1) (см. рис.
8); -
«Проконтролировано»,
если задача на контроль (1) (см. рис.
8); -
«Согласовано»,
если задача на согласование (1) (см.
рис. 8);
-
«Карточка задачи» на ответственное
исполнение-
Внешний вид
«Карточки задачи» на ответственное
исполнение приведен на рис. 9.
-
2
4
3
1
6
5
Рис.
9 – Карточка задачи на ответственное
исполнение
-
В поле «Предмет»
дана ссылка на «Карточку регистрации
входящей корреспонденции» и входящий
документ. Все поля Карточки регистрации
входящей корреспонденции недоступны
для внесения изменений, но можно
прикрепить новый, либо отредактировать
текущий документ. -
В таблице даны
ссылки на задачи, исполнение которых
поставлено на контроль, и информацией
по ним (исполнитель, вид задачи, крайний
срок выполнения, дата выполнения,
комментарий исполнителя). Все поля
Карточек задач, поставленных на
контроль, недоступны для внесения
изменений; -
В поле «Комментарий»
указывается итог выполнения задачи. -
В поле «Исполнитель»
указан Пользователь, назначенный
исполнителем задачи. При необходимости
задачу можно перенаправить другому
Пользователю (см. подраздел 5). -
При завершении
работы с Карточкой задачи, т.е. после
исполнения задания, нажимается кнопка
«Исполнено и проверено (1) (см. рис. 9).
Работу с Карточкой задачи на ответственное
исполнение нельзя завершить, пока не
будут выполнены все задачи, поставленные
на контроль -
при необходимости
вернуть задачу, поставленную на
контроль, на доработку выделяется в
списке необходимая задача (5) и нажимается
кнопка «Вернуть на доработку» (6) (см.
рис. 9). В открывшемся окне при
необходимости можно указать срок
исполнения задачи, установить приоритет
и написать комментарий (см. рис .10).
Рис. 10 – Карточка задачи возврата на
доработку
Задача поступает исполнителю еще раз.
-
Работа
с документом завершается после того
как все задачи будут выполнены, при
этом состояние документа меняется с
«На исполнении» на «Исполнен». -
При необходимости
временно прервать работу с Карточкой
задачи, т.е. отложить ознакомление с
входящей корреспонденцией и/или
выполнение задания, и закрыть Карточку
задачи, нажимается кнопка «Записать
и закрыть» (2) (см. рис. 8 или 9 в зависимости
от вида задачи). -
При необходимости
отложить ознакомление с входящей
корреспонденцией и/или выполнение
задания без закрытия Карточки задачи,
нажимается кнопка «Записать объект»
(3) (см. рис. 8 или 9 в зависимости от вида
задачи).
-
Перенаправление
задачи/создание подчиненной задачи-
Перенаправить задачу
иному исполнителю может текущий
исполнитель не зависимо от его роли.
Назначить подчиненную задачу может
только руководитель направления либо
структурного подразделения, т.е.
Пользователь, обладающий ролью
«Руководитель» -
Для перенаправления/создания
подчиненной задачи в «Карточке задачи»
нажимается кнопка «Создать задачу»
(4) (см. рис. 8 или 9 в зависимости от вида
задачи). -
Внешний вид Карточки создания задачи
представлен на рис. 11.
-
1
Рис. 11 – Карточка создания задачи
-
Заполнение полей6
Карточки создания задачи:-
«Сотрудник» — из списка выбирается
Ф.И.О. того Пользователя, кто должен
ознакомиться с поступившей
корреспонденцией и/или при необходимости
выполнить задание. Может быть указано
неограниченное количество Пользователей; -
«Вид задачи» — и+з списка задач
выбирается один из вариантов –
ознакомление, исполнение, согласование,
контроль, ответственное исполнение
(при необходимости проконтролировать
выполнение назначенных задач) либо
перенаправление. Задачу «Ответственное
исполнение» нельзя создать, не назначив
хотя бы еще одну задачу: ознакомление,
исполнение, согласование или контроль; -
«Приоритет» — для задачи «Пересылка»
не заполняется. Из списка выбирается
один из вариантов – высокий, обычный,
низкий; -
«Описание задачи». Поле заполняется
автоматически при заполнении поля
«Вид Задачи». Для задачи «Пересылка»
не заполняется. -
«Задание/Комментарий». Для задачи
«Пересылка» не заполняется.
Указывается дополнительное задание
либо пояснение, относящееся к конкретной
задаче; -
«Срок исполнения (Особый)». Поле
обязательное для заполнения (за
исключением задачи «Пересылка»), если
не заполнено поле «Срок исполнения
(общий)». Указывается вручную либо
выбирается из календаря дата исполнения
конкретной задачи, время указывается
вручную; -
«Общий срок исполнения». Поле
обязательное для заполнения (за
исключением задачи «Пересылка»), если
не заполнено поле «Срок исполнения
(особый)». Указывается вручную либо
выбирается из календаря единая дата
исполнения для задач, которым не
назначен особый срок исполнения,
время указывается вручную. -
Завершение работы с Карточкой задачи
осуществляется при нажатии кнопки
«ОК» (1) (см. рис. 11) все назначенные
задачи будут переданы на исполнение,
только если по ним заполнены обязательные
поля. А после осуществления перенаправления
текущая задача автоматически завершится
и поступит новому исполнителю.
-
-
Ознакомление со списками входящих
документов, бизнес-процессов и задач-
Ознакомление с
краткой информацией о входящей
корреспонденции (содержится в списке
входящих документов вкладки «Документы
и файлы»), с подробной информацией и
самой корреспонденцией, а также
бизнес-процессами и задачами, касающимися
нее (содержатся в Карточке регистрации
входящей корреспонденции), зависит от
степени конфиденциальности
корреспонденции:
-
-
Если корреспонденция не носит
конфиденциальный характер, то доступ
имеет любой Пользователь, у которого
установлен ПП 1С:Документооборот. -
Если корреспонденция носит конфиденциальный
характер, то доступ имеют только
участники процесса движения входящей
корреспонденции.
-
Краткая информация
обо всех зарегистрированных входящих
документах (вид документа, наименование,
входящий номер, дата регистрации,
отправитель, адресат, текущее состояние
документа, информация о присоединенных
документах (4) и незавершенных задачах(5))
со ссылками на Карточки регистрации
входящей корреспонденции (3) содержится
во вкладке «Документы и файлы» (1) в
разделе « Входящие документы» (2) (см.
рис. 12). Открытие Карточки регистрации
входящей корреспонденции осуществляется
выбором из списка нужного входящего
документа и двойным нажатием левой
кнопки мыши по нему.
2
1
3
4
5
Рис. 12 – Список входящих документов
-
Краткая информация
обо всех бизнес-процессах (номер и дата
создания) и задачах (номер и вид задачи,
номер и дата создания бизнес-процесса,
автор задачи, исполнитель, срок
исполнения и дата фактического
выполнения, результат/комментарий
исполнителя) конкретного входящего
документа содержится в списке
бизнес-процессов (см. рис. 14) и списке
задач (см. рис. 15) соответственно Карточки
регистрации входящей корреспонденции
(1) (см. рис. 13). В списке задач все задачи
выделяются:-
черным цветом – задачи, которые
необходимо выполнить; -
серым цветом с галочкой – выполненные
задачи, если стоит отметка в поле
«Показывать выполненные» (1) (см. рис.
14); -
красным цветом – просроченные задачи,
которые необходимо выполнить.
-
Соседние файлы в папке СЭД2012
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- 09.окт.2018
Если учет входящих и исходящих документов в вашей организации ведется в электронном файле Excel или в бумажном журнале – эта статья для вас.
В организациях учетом входящих документов занимается специальное структурное подразделение (служба ДОУ) или секретарь. Ежедневно в организацию поступают десятки, сотни документов: письма, коммерческие предложения, бухгалтерские и прочие документы. В большом потоке информации становится сложно поддерживать порядок и контролировать исполнения документов. Это зачастую приводит к тому, что не все документы доходят до адресата, а некоторые просто теряются и остаются без ответа.
1С: Документооборот располагает всеми необходимыми инструментами для эффективного ведения учета входящей и исходящей корреспонденции.
В программе сохраняется вся история движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.
Все документы, поступающие в организацию, проходят первичную обработку, регистрацию, рассмотрение руководством и передаются в работу исполнителю. В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц. Также в программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и персональным сведениям о физических лицах, в соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года №152-ФЗ.
Стандартная схема обработки входящего документа в программе:
- Создание карточки документа
- Регистрация
- Рассмотрение
- Исполнение/ознакомление
Входящие документы можно группировать в списки, например, по отправителям или видам. В результате, найти документ, оправить его по почте, направить на исполнение или распечатать — дело одной минуты.
Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так и в ответ на входящий документ. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем или ответственным сотрудником после того, как документ согласован и утвержден/подписан ответственным лицом. После записи исходящего документа, являющегося ответом на входящий, у входящего документа автоматически устанавливается пометка Отправлен ответ. Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки.
Рисунок 1 История переписки
Стандартная схема обработки исходящего документа:
- Создание карточки документа
- Согласование
- Утверждение/Подписание
- Регистрация
Основная информация необходимая для настройки блока «Учет входящей и исходящей корреспонденции» в системе 1С: Документооборот
1. Перечень видов документов
Вид является важной характеристикой документа. Он определяет:
· состав реквизитов карточки документа;
- нормативный срок исполнения;
- маршруты обработки документов;
- правила формирования регистрационного номера;
- права доступа к документам данного вида.
В программе ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних документов. При определении перечня видов документов, необходимо отталкиваться от желаемого результата, насколько детализировано вы хотите видеть аналитику по видам документов, какие отчеты формировать, каким образом искать документ, сортировать и отбирать нужные документы.
Рисунок 2 Виды входящих документов
2. Состав реквизитов карточек документов
При создании документа в системе заполняется учетно-регистрационная карточка. Внешний вид карточки и набор ее полей для каждого вида документа может быть разный. В системе предусмотрены основные, предопределенные системой реквизиты, и дополнительные, которые определяются для каждого вида документа и настраиваются администратором системы. Реквизиты карточки можно вынести в отбор в списке документов, в отчет, либо настроить по реквизиту условие маршрутизации для бизнес-процесса.
Рисунок 3 Настройка основных реквизитов карточки документа
Рисунок 4 Настройка дополнительных реквизитов карточки документа
3. Перечень шаблонов исходящих документов
Шаблон документа – это частично заполненная карточка документа. Шаблон может быть с вложенным файлом типовой формы документа, а может быть без файла. Для типовых форм настраиваются правила автоматического заполнения. Один вид документа может содержать несколько шаблонов.
Рисунок 5 Шаблон исходящего документа с типовой формой
4. Типы связей между документами
В системе есть предопределенные типы связей, по которым карточки документов могут быть связаны между собой. Помимо этого, можно настраивать дополнительные связи вручную.
Рисунок 6 Типы связей
5. Нумераторы
В 1С: Документооборот 8 поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, контрагента, подразделения, вопроса деятельности, проекта. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор. В настройках нумератора также указывается периодичность нумерации: год, квартал, месяц, день, непериодический.
Рисунок 7 Нумератор входящего документа
6. Маршруты обработки документов
Для настройки маршрутов обработки документов можно использовать любой бизнес-процесс системы. Для настройки последовательного маршрута более одного этапа используется типовая обработка документа или комплексный бизнес-процесс. При настройке шаблона бизнес-процесса, прописывается описание, последовательность и сроки исполнения задач, важность, условия маршрутизации. Условия маршрутизации позволяют системе автоматически изменять маршрут, привлекать дополнительных согласующих или исполнителей, в зависимости от выполнения условий.
Рисунок 8 Обработка входящего документа
Это минимальный перечень настроек, необходимый для организации учета входящих и исходящих документов в 1С: Документооборот.
Помимо настроек, в программе должны быть заполнены справочники:
- Организации (если учет ведется по нескольким юридическим лицам);
- Контрагенты;
- Структура предприятия;
- Пользователи;
- Физические лица;
- Прочие вспомогательные справочники, в зависимости от необходимой аналитики: способы доставки, грифы доступа, вопросы деятельности, категории.
Результатами автоматизации учета входящей и исходящей корреспонденции являются:
- централизованная (в службе ДОУ) регистрация, прием, отправка документов;
- движение документов по наиболее короткому пути c минимальными затратами времени и труда;
- исключение возврата документов, без соответствующей деловой необходимости;
- исключение необоснованных согласований, параллельных согласований проектов документов;
- организация движения групп документов, имеющих одинаковый маршрут.
Для настройки условий маршрутизации и правил автозаполнения шаблонов файлов по внутренним документам очень важно понимать, как устроен изнутри внутренний документ. Для этих целей рассмотрим структуру хранения внутреннего документа по объектам метаданных.
При открытии карточки внутреннего документа в 1С:Документооборот мы на форме видим множество реквизитов, которые характеризуют внутренний документ. Но эти реквизиты далеко не всегда являются реквизитами справочника ВнутренниеДокументы.
На схеме указаны основные реквизиты справочника Внутренние документы и связи с папками и табличными частями.
|
Справочники: Папки внутренних документов |
||||
|
Стандартные реквизиты |
||||
|
Наименование |
||||
|
Код |
||||
|
Родитель |
||||
|
Реквизиты |
||||
|
Описание |
||||
|
Ответственный |
||||
|
ДатаСоздания |
||||
|
Справочники: Внутренние документы |
||||
|
Стандартные реквизиты |
||||
|
Наименование |
||||
|
Код |
||||
|
Реквизиты |
||||
|
Адресат |
||||
|
Бессрочный |
||||
|
Валюта |
||||
|
ВидДокумента |
||||
|
ВопросДеятельности |
||||
|
ГрифДоступа |
||||
|
ДатаНачалаДействия |
||||
|
ДатаОкончанияДействия |
||||
|
ДатаРегистрации |
||||
|
ДатаСоздания |
||||
|
Дело |
||||
|
Заголовок |
||||
|
ЗапретитьАвтоматическоеДобавлениеУчастниковРабочейГруппы |
||||
|
Зарегистрировал |
||||
|
КоличествоЛистов |
||||
|
КоличествоПриложений |
||||
|
КоличествоЭкземпляров |
||||
|
Комментарий |
||||
|
КонтактноеЛицо |
||||
|
УдалитьКорреспондентыДляСписков |
||||
|
Корреспондент |
||||
|
ЛистовВПриложениях |
||||
|
НеДействует |
||||
|
НоменклатураДел |
||||
|
Организация |
||||
|
Ответственный |
||||
|
Папка |
||||
|
Подготовил |
||||
|
ПодписалОтКорреспондента |
||||
|
ПодписанЭП |
||||
|
Подразделение |
||||
|
Проект |
||||
|
ПорядокПродления |
||||
|
РегистрационныйНомер |
||||
|
Содержание |
||||
|
СрокИсполнения |
||||
|
УдалитьЗапретитьАвтоматическоеДобавлениеУчастниковРабочейГруппы |
||||
|
Сумма |
||||
|
УдалитьШаблон |
||||
|
Утвердил |
||||
|
ЧисловойНомер |
||||
|
Шаблон |
||||
|
Табличная часть: Доп-ые Реквизиты |
||||
|
Ссылка |
||||
|
Свойство |
||||
|
Значение |
||||
|
ТекстоваяСтрока |
||||
|
Табличная часть: Корреспонд-ты |
||||
|
Ссылка |
||||
|
Корреспондент |
||||
|
КонтактноеЛицо |
||||
|
ПодписалОтКорреспондента |
||||
|
Табличная часть: Субъекты Персональных Данных |
||||
|
Ссылка |
||||
|
ФизическоеЛицо |
||||
|
Регистры сведений: Дополнительные сведения |
||||
|
Измерения |
||||
|
Объект |
||||
|
Свойство |
||||
|
Ресурсы |
||||
|
Значение |
||||
Обращаем внимание, что папки внутренних документов — это отдельный справочник, а не иерархия внутри справочника внутренние документы. В табличной части внутреннего документа хранятся корреспонденты. Если корреспондент один, то в карточке внутреннего документа показывается один реквизит.
Список физических лиц, чьи персональные данные хранятся в карточке документа, показываются на закладке Дополнительно, а хранятся в табличной части субъекты персональных данных.
Дополнительные реквизиты можно найти на закладке Свойства, а хранение будет производиться в табличной части дополнительные реквизиты.
Дополнительные сведения по внутреннему документу хранятся в отдельном регистре.
Резолюции и визы согласования по внутреннему документу в 1С:Документооборот хранятся в отдельных справочниках.
|
Справочники: Внутренние документы |
||||
|
Справочники: Визы согласования |
||||
|
Стандартные реквизиты |
||||
|
Наименование |
||||
|
Код |
||||
|
Реквизиты |
||||
|
Автор |
||||
|
ДатаИсполнения |
||||
|
ДатаПомещенияВИсторию |
||||
|
Документ |
||||
|
ДополнительныйОбъектАдресации |
||||
|
Исполнитель |
||||
|
Источник |
||||
|
Комментарий |
||||
|
ОсновнойОбъектАдресации |
||||
|
Подписана |
||||
|
ПоместилВИсторию |
||||
|
ПомещенаВИсторию |
||||
|
Порядок |
||||
|
РезультатСогласования |
||||
|
РольИсполнителя |
||||
|
Удалена |
||||
|
УстановилРезультат |
||||
|
ИсполнительПолный |
||||
|
РольИсполнителяПолная |
||||
|
Справочники: Резолюции |
||||
|
Стандартные реквизиты |
||||
|
Наименование |
||||
|
Код |
||||
|
Реквизиты |
||||
|
АвторРезолюции |
||||
|
ВнесРезолюцию |
||||
|
ДатаРезолюции |
||||
|
Документ |
||||
|
ДополнительныйОбъектАдресацииАвтора |
||||
|
Источник |
||||
|
ОсновнойОбъектАдресацииАвтора |
||||
|
Подписана |
||||
|
ТекстРезолюции |
||||
|
АвторРезолюцииПолный |
||||
В карточке документа резолюции и визы можно увидеть на соответствующих закладках.
На схеме указана структура хранения в 1С:Документооборот категорий, рабочей группы внутреннего документа, электронных подписей к документу, связанных документов и этапов обработки документа.
|
Справочники: Внутренние документы |
||||
|
Регистры сведений: Категории объектов |
||||
|
Измерения |
||||
|
ОбъектДанных |
||||
|
КатегорияДанных |
||||
|
Ресурсы |
||||
|
Автор |
||||
|
ДатаКатегоризации |
||||
|
НазначениеКатегорииПроверено |
||||
|
Регистры сведений: Рабочие группы |
||||
|
Измерения |
||||
|
Объект |
||||
|
Участник |
||||
|
ОсновнойОбъектАдресации |
||||
|
ДополнительныйОбъектАдресации |
||||
|
УчастникПолный |
||||
|
Регистры сведений: Связи документов |
||||
|
Измерения |
||||
|
Документ |
||||
|
ТипСвязи |
||||
|
СвязанныйДокумент |
||||
|
СвязаннаяСтрока |
||||
|
УдалитьСвязанныйДокумент |
||||
|
Ресурсы |
||||
|
СвязанныйДокументОтправлен |
||||
|
Реквизиты |
||||
|
Комментарий |
||||
|
Установил |
||||
|
ДатаУстановки |
||||
|
Порядок |
||||
|
Регистры сведений: Электронные подписи |
||||
|
Измерения |
||||
|
УникальныйИдентификатор |
||||
|
ДатаПодписи |
||||
|
Объект |
||||
|
УстановившийПодпись |
||||
|
Ресурсы |
||||
|
Версия |
||||
|
ДатаПроверкиПодписи |
||||
|
ИмяФайлаПодписи |
||||
|
Комментарий |
||||
|
КомуВыданСертификат |
||||
|
Отпечаток |
||||
|
Подпись |
||||
|
ПодписьВерна |
||||
|
Сертификат |
||||
|
СертификатДействителен |
||||
|
ТекстОшибкиПроверкиПодписи |
||||
|
ТекстОшибкиПроверкиСертификата |
||||
|
Регистры сведений: Этапы обработки документов |
||||
|
Измерения |
||||
|
Документ |
||||
|
Этап |
||||
|
Ресурсы |
||||
|
Срок |
||||
|
Пройден |
||||
|
ДатаПрохождения |
||||
|
Установил |
||||
|
Реквизиты |
||||
|
Комментарий |
||||
В карточке документа эти данные можно найти на соответствующих закладках.
