Реквизиты в договоре не могут быть на отдельной странице

Это не является существенным условием договора, а значит, не означает, что договор не заключен.

Однако, в случае возникновения спора о содержании договора данное обстоятельство может повлиять на оценку судом самого договора как доказательство сделки.

Статья 432 ГК РФ Основные положения о заключении договора

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Статья 43ГК РФ. Момент заключения договора

1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).

3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

Статья 431 ГК РФ Толкование договора

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.

Вам помог ответ?ДаНет

  • Радости и беды нашей профессии (957)
  • Делопроизводство общее и кадровое (2387)
  • Деловой этикет (263)
  • Правовая помощь (299)
  • Машинопись, стенография (44)
  • Психология (186)
  • Банк документов (313)
  • Справочное бюро (547)
  • Трудоустройство, обучение (1697)
  • Свободное общение (1076)

c[_]

c[_]

Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенИрина, Статус неизвестенboy, Статус неизвестенMargo, Статус неизвестенИллюзия, Статус неизвестенЮльчик, Статус неизвестенНадежда, Статус неизвестенskeele, Статус неизвестенКсения, Статус неизвестенMirta, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенЕкатерина, Статус неизвестенАнка, Статус неизвестенКузя, Статус неизвестенНаталья.

Посмотреть все

  • Практикумы
  • Тесты

RSS

Правильное оформление договора — реквизиты и т.п.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

VN

Статус гостя неизвестенVN (гость)

#1[18473]  9 октября 2008, 7:30

Оценок нет

Пытаюсь объяснить нашим девочкам из ПО, что реквизиты предприятий (отдельным пунктом идут, а после них уже подписи) нежелательно оформлять на отдельном листе. И уж тем более подписи — это уж они, слава Всевышнему, понимают. Но вот про реквизиты — не согласны. А Вы как считаете, как правильно?

Linas

Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

#2[18476] 9 октября 2008, 8:45
Реквизиты идут отдельным пунктом, можно оформлять на отдельном листе, так как листы нумируются и в зависимости от вида договора, подписи могут ставятся на каждом листе. На последнем после реквизитов идут подписи с расшифровкой и печатью организации.

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую…

хорошая

Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

#3[18499] 9 октября 2008, 10:05
Юристы меня учили что не желательно реквизиты оформлять на отдельном листе,нужно, чтобы хотя бы часть предыдущего текста попала на этот же лист. А пункт может называться РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Linas

Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

#4[18519] 9 октября 2008, 10:45

lisa72 писал(а):

Юристы меня учили что не желательно реквизиты оформлять на отдельном листе,нужно, чтобы хотя бы часть предыдущего текста попала на этот же лист. А пункт может называться РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

юристы обосновали свое мнение на этот счет???
документально, законодательно и нормативно это не прописано.
а про пункт, так я и не спорила, он должен быть выделен отдельно, но опять таки это может быть два отдельных пункта 1- реквизиты,2 подписи сторон, а может и объединен

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую…

KenGa (гость)

Статус гостя неизвестенKenGa (гость)
rvn_55@list.ru

#5[19070] 14 октября 2008, 0:01
5 лет заключаю договоры — реквизиты и подписи на отдельном листе. Да. Не совсем может и корректно, но кто запрещает Вам визировать каждый лист договора перед отправкой Заказчику (Исполнителю)? Тогда и проблем не будет. И юристы Ваши должны об этом знать.

Ольга

Статус неизвестенОльга
arkolal@gmail.com
Российская Федерация, Москва

#6[21131] 24 октября 2008, 13:54
Существует очень хороший документ ГОСТ Р 6.30.-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная состема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.» Там все подробно говориться о реквизитах

VN (гость)

Статус гостя неизвестенVN (гость)

#7[21166] 24 октября 2008, 18:23
Ольга, Вы сейчас что имели ввиду? Вы мой вопрос-то прочитали?

хорошая

Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

#8[21296] 27 октября 2008, 14:33

Linas писал(а):

lisa72 писал(а):

Юристы меня учили что не желательно реквизиты оформлять на отдельном листе,нужно, чтобы хотя бы часть предыдущего текста попала на этот же лист. А пункт может называться РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

юристы обосновали свое мнение на этот счет???
документально, законодательно и нормативно это не прописано.
а про пункт, так я и не спорила, он должен быть выделен отдельно, но опять таки это может быть два отдельных пункта 1- реквизиты,2 подписи сторон, а может и объединен

Мотивировали они это тем, что если реквизиты отдельно, то их можно подменить другими

Linas

Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

#9[21308] 27 октября 2008, 15:59

lisa72 писал(а):

Мотивировали они это тем, что если реквизиты отдельно, то их можно подменить другими

интересно, каким образом, если там стоят подписи и печати? так как пункт «подписи сторон» всегда идет после пункта «реквизиты»,ну или совмещаются, но в любом случае подпись с печатью всегда в самом конце документа.

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую…

Галина (гость)

Статус гостя неизвестенГалина (гость)

#10[21311] 27 октября 2008, 16:18

lisa72 писал(а):

Мотивировали они это тем, что если реквизиты отдельно, то их можно подменить другими

при желании можно подменить любую страницу договора, а не только страницу с реквизитами, поэтому рекомендуется подписи ставить на каждой странице договора, как советовала Linas выше. т.к. нормативно не определено, должны ли быть реквизиты на отдельном листе или нет, то доказать вам свою правоту довольно сложно. здесь можно руководствоваться лишь здравым смыслом (я, например, делаю как в ответе Lisa72)

хорошая

Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

#11[21314] 27 октября 2008, 16:34

Галина писал(а):

lisa72 писал(а):

Мотивировали они это тем, что если реквизиты отдельно, то их можно подменить другими

при желании можно подменить любую страницу договора, а не только страницу с реквизитами, поэтому рекомендуется подписи ставить на каждой странице договора, как советовала Linas выше. т.к. нормативно не определено, должны ли быть реквизиты на отдельном листе или нет, то доказать вам свою правоту довольно сложно. здесь можно руководствоваться лишь здравым смыслом (я, например, делаю как в ответе Lisa72)

Я не спорю, у каждого юриста свои предпочтения, а с юристом спорить тяжело, хотя везде свои правила.

Kalina

Статус неизвестенKalina
rita-kalina7@mail.ru
Российская Федерация, Москва

#13[21333] 27 октября 2008, 18:19

lisa72 писал(а):

Юристы меня учили что не желательно реквизиты оформлять на отдельном листе,нужно, чтобы хотя бы часть предыдущего текста попала на этот же лист. А пункт может называться РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

В идеале на последнем листе договора, где идут реквизиты, должен присутствовать текст предыдущего пункта (хоть несколько строк). Подписи сторон не должны «входить» в пункт «Реквизиты» — они сами по себе :)
Заголовок «Подписи сторон» не нумеруется (некоторые юристы вообще не используют его). Важно не забыть прописать, где Заказчик, где Исполнитель (не перепутать :))
А для того, чтобы быть уверенным в «сохранности» договора, каждый лист визируется (ваш экземпляр), договор прошивается.

« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

Законно ли при подготовке проекта договора подписи, печати, банковские реквизиты  и т.д. договора печатать на отдельном листе? Или они должны быть на листе с частью текста договора?

Ответ: 

Законодательство не содержит запрет на перенос реквизитов документа, а также подписи и печати   на отдельную последнюю страницу договора. Запрет размещать подпись на отдельном листе вытекает лишь из правил делового оборота.

По обычаю делового оборота и во избежание ситуаций с подделкой документов на практике принято использовать следующие подходы:

  1. Документ прошивается, с указанием сзади документа количество прошитых страниц и подпись должностного лица.
  2. На каждом листе документа проставляется реквизит подпись (парафирование или визирование каждой страницы).
  3. Текст форматируется таким образом, чтобы на второй лист переходила часть текста, а не только подпись уполномоченного лица, либо, напротив, форматирование обеспечивает размещение всего текста и реквизитов подпись на одном листе.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Какие реквизиты рекомендуется включить в договор

Если вы хотите составить понятный договор, которым удобно пользоваться, рекомендуем указать в нем также:

  • наименование договора. Например, «договор аренды». Обычно это верхний заголовок, с которого начинается документ;
  • номер договора. Как правило, его указывают в одной строке с наименованием договора;
  • дату и место подписания договора. Обычно их указывают под наименованием договора;
  • заголовки к разделам договора;
  • отметки о приложениях к договору (если они есть);
  • сведения о сторонах — адреса, контактные данные, банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, в котором он открыт, номер корреспондентского счета, БИК). В договорной практике их часто называют реквизитами сторон.

Если вы используете печать, также поставьте ее оттиск на последнем листе договора и приложениях (если они подписываются сторонами).

На практике стороны чаще всего ограничиваются вышеуказанными реквизитами. Однако вы можете указать дополнительные, которые можно найти в п. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Этот ГОСТ применяется на добровольной основе и распространяется в том числе на договоры (предисловие, п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Готовое решение: Из чего должен состоять договор (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Законодательство не содержит запрет на перенос реквизитов документа, а также подписи и печати   на отдельную последнюю страницу договора. В настоящее время требования к составу информационных элементов документов – реквизитов – определяются государственным стандартом: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденном Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) {КонсультантПлюс}
 

Данный ГОСТ устанавливает состав обязательных реквизитов, придающих документной записи юридическую силу, а именно: наименование организации – автора документа и ее код; наименование документа и его код; дата документа; подпись (код) лица, ответственного за правильность изготовления документа, или код (подпись) лица, утвердившего документ; местонахождение организации – автора документа или ее почтовый адрес.

По обычаю делового оборота и во избежание ситуаций с подделкой документов на практике принято использовать следующие подходы:

  1. Документ прошивается, с указанием сзади документа количество прошитых страниц и подпись должностного лица.
  2. На каждом листе документа проставляется реквизит подпись (парафирование или визирование каждой страницы).
  3. Текст форматируется таким образом, чтобы на второй лист переходила часть текста, а не только подпись уполномоченного лица, либо, напротив, форматирование обеспечивает размещение всего текста и реквизитов подпись на одном листе.

Следует отметить, что запрет размещать подпись на отдельном листе редко где прописан и вытекает из правил делового оборота. Одним из таких документов является Приказ УФК по МО от 14.07.2009 N 01-04/229 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству Управления Федерального казначейства по Московской области» {КонсультантПлюс}
В пункте 2.2.20 Инструкции установлено, что подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью.

Приказ УФК по МО от 14.07.2009 N 01-04/229 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству Управления Федерального казначейства по Московской области» {КонсультантПлюс}
 

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 25.07.2022 г.

Задать вопрос эксперту

Заказать демо-версию системы

14.02.2018

Ольга Черевадская

Одной из основных ошибок, допускаемых при оформлении многостраничных документов – проставление подписи ответственного лица на отдельном листе.

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость, оформление этого реквизита требует особого внимания. Поэтому порядок оформления подписи закреплен на законодательном уровне.

Основным документом, которым следует руководствоваться при оформлении документов, является  ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») (далее ГОСТ Р 6.30-2003).

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Что же будет нарушено, если подпись руководителя будет проставлена на отдельном листе, не относящемуся к самому документу?

Первая ошибка связана с нормативным регулированием. Так, если при оформлении реквизита «подпись» будут соблюдены установленные правила, то в подписи не будет указано полное наименование должности лица, подписавшего документ, ведь документ оформлен на бланке. Но на бланке, как правило, печатается первый лист, остальные листы документа оформляются не на бланках. Соответственно, в подписи не будет указана полная должность лица, подписавшего документ. Следует отметить, что полная должность подписанта включает в себя наименование организации, от имени которой он выступает. Поэтому подпись на отдельном листе не позволит должным образом идентифицировать ни организацию, ни должностное лицо.

Другая ошибка ясна из поставленного вопроса: подпись должностного лица проставлена на отдельном листе. Соответственно, не совсем ясно, к какому документу она относится и какое положение утверждает. Правда, эта ошибка не связана с нормативным регулированием. Но зато создает определенные риски, связанные с возможностью открепления листа с подписью ответственного лица от необходимого документа и прикрепления его к иному документу с соответствующими последствиями.

Следует отметить, что указанный порядок практически нигде не прописан, т.к. вытекает из правил делового оборота. Одним из документов, в котором указано на недопустимость отрыва подписи от текста и печатания ее на отдельном листе, является   Инструкция по делопроизводству Управления Федерального казначейства по Московской области, утв. Приказом УФК по МО от 14.07.2009 N 01-04/229. Так, в п. 2.2.20 указанной инструкции установлено, что   подпись должностного лица нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если же подпись не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью.

Обращаем внимание, что правила подписания многостраничных документов относятся к документам любого характера (например, юридическим документам, а также к финансовым и кадровым).

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Реквизиты в платежном поручении при перечислении взносов
  • Реквизиты для уплаты госпошлины в регистрационную палату
  • Реквизиты в протоколе об административном правонарушении
  • Реквизиты для уплаты госпошлины в суд краснодарский край
  • Реквизиты владимирского отделения сбербанка 8611 инн кпп