Уведомление об исчисленных суммах
Для чего нужно представлять уведомление?
Для распределения ЕНП по платежам с авансовой системой расчетов. Это касается тех случаев, когда декларация подается позже, чем срок уплаты налога. Для таких ситуаций вводится новая форма документа
— уведомление об исчисленных суммах.
В нем пять реквизитов: КПП, КБК, ОКТМО, отчетный период и сумма. Уведомление многострочное. В одном документе можно указать информацию по всем авансам каждого обособленного подразделения.
Примеры заполнения для разных налогов
НДФЛ за период с 01.01.2023 по 22.01.2023
| 1 | КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации (расчете) | 773601001 |
| 2 | Код по ОКТМО | 45592000 |
| 3 | Код бюджетной классификации | 18210102010011000110 |
| 4 | Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов | 1200.00 |
| 5 |
Отчетный (налоговый) период (код) / Номер месяца (квартала) |
21/01 |
| 6 | Отчетный (календарный) год | 2023 |
НДФЛ за период с 23.01.2023 по 22.02.2023
| 1 | КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации (расчете) | 773601001 |
| 2 | Код по ОКТМО | 45592000 |
| 3 | Код бюджетной классификации | 18210102010011000110 |
| 4 | Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов | 1300.00 |
| 5 |
Отчетный (налоговый) период (код) / Номер месяца (квартала) |
21/02 |
| 6 | Отчетный (календарный) год | 2023 |
НДФЛ за период с 23.12.2023 по 31.12.2023
| 1 | КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации (расчете) | 773601001 |
| 2 | Код по ОКТМО | 45592000 |
| 3 | Код бюджетной классификации | 18210102010011000110 |
| 4 | Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов | 1500.00 |
| 5 |
Отчетный (налоговый) период (код) / Номер месяца (квартала) |
34/04 |
| 6 | Отчетный (календарный) год | 2023 |
УСН за I квартал 2023 года
| 1 | КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации (расчете) | 773601001 |
| 2 | Код по ОКТМО | 45592000 |
| 3 | Код бюджетной классификации | 18210501011011000110 |
| 4 | Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов | 4000.00 |
| 5 |
Отчетный (налоговый) период (код) / Номер месяца (квартала) |
34/01 |
| 6 | Отчетный (календарный) год | 2023 |
Имущество организаций за полугодие 2023 года
| 1 | КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации (расчете) | 773601001 |
| 2 | Код по ОКТМО | 45592000 |
| 3 | Код бюджетной классификации | 18210602010021000110 |
| 4 | Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов | 2500.00 |
| 5 |
Отчетный (налоговый) период (код) / Номер месяца (квартала) |
34/02 |
| 6 | Отчетный (календарный) год | 2023 |
Суммы в уведомлении отражаются за каждый конкретный период или нарастающим итогом?
Суммы в уведомлении отражаются за каждый конкретный период.
Например, если по УСН за первый квартал исчислена сумма 1000 руб., за полугодие (1 квартал + 2 квартал) – 3000 руб., то в уведомлении за 2 квартал вам необходимо указать сумму 2000 руб.
По какой форме подавать уведомление
Форма по КНД 1110355 — уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов.
Памятка по порядку предоставления и заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов с 01.01.2023
Можно ли в 2023 году вместо уведомлений по-прежнему предоставлять платежные поручения?
В течение 2023 года предусмотрена возможность не подавать уведомление, а по-прежнему предоставлять в банк платежку с заполненными реквизитами. Налоговая на основании этого сама сформирует начисленные суммы. Но здесь важно правильно заполнить платежку и проставить в ней статус плательщика «02». Из нее инспектор должен точно понять, какой это бюджет, налог, какой у него период и какую сумму необходимо внести.
Пример заполнения платежного поручения вместо подачи уведомления
Минусы такой альтернативы:
- необходимо заполнить и предоставить в банк платежки по всем авансам и обособленным подразделениям, заполнив 15 реквизитов в каждом платежном поручении;
- исправить ошибку в платежке можно только подав уведомление.
По каким налогам представлять уведомление
Юридические лица и индивидуальные предприниматели подают уведомление:
- по НДФЛ
- страховым взносам
- имущественным налогам юрлиц
- упрощенной системе налогообложения
В какие сроки подавать уведомление
Не позднее 25 числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов и взносов.
Скачать график представления по всем налогам
Основные ошибки в уведомлениях
Семь ошибок, которые плательщики допускают при формировании Уведомления об исчисленных суммах налогов.
Период необходим для правильного определения срока уплаты, а также однозначной связи с налоговой декларацией (расчетом, сообщением об исчисленных суммах налогов) или новым Уведомлением.
В 2023 году Уведомление нужно подавать только по срокам уплаты, которые будут в этом году, если не сдается декларация.
Так, например, если за 1-3 кварталы сумма налога по УСН или налогу на имущество организаций была уплачена в 2022 году в полном объеме, предоставлять Уведомление за этот период не требуется, только Декларацию по итогам года, если обязанность по представлению такой Декларации предусмотрена Налоговым кодексом Российской Федерации.
В случае указания неправильного периода Вам будет направлено сообщение, что указанный отчетный период невозможен для этой обязанности (например указали вместо квартального месячный период).
Уведомление представляется только по следующим налогам:
- Организации — транспортный, земельный налог и налог на имущество, налог на прибыль для налоговых агентов.
- Организации и ИП — УСНО, ЕСХН, СВ, НДФЛ.
Всегда нужно указывать КБК и ОКТМО бюджетополучателя, действующие в текущем финансовом году.
Если Вы представили Уведомление с неправильным КБК или КБК, по которому предоставление Уведомления не требуется, Вам придет сообщение: «По КБК (его значение) предоставление уведомления невозможно».
В случае указания неактуального ОКТМО его значение заменяется на ОКТМО преемника.
В случае указания неправильного КБК и (или) ОКТМО следует сформировать Уведомление с правильными реквизитами и представить его заново.
Уведомление необходимо для определения исчисленной суммы по налогу (авансовому платежу по налогу, взносу), по которым уплата осуществляется до представления Деклараций (расчетов), а также по налогу (авансовому платежу по налогу), в отношении которых обязанность представления Декларации не установлена.
Поэтому если Декларация (расчет) представлена, то для налогового органа достаточно информации об исчисленных суммах из Декларации (расчета).
В приеме такого Уведомления будет отказано. Вам придет сообщение, что Декларация по данным, указанным в Уведомлении, принята.
Исключение – представление Уведомления об исчисленной сумме налога на имущество организаций возможно после представления Декларации по этому налогу за аналогичный налоговый период, если Уведомление относится к исчислению налога за объекты налогообложения, по которым обязанность представления Декларации не установлена (объекты недвижимости российских организаций, налоговая база по которым определяется исходя из кадастровой стоимости).
По Налоговому кодексу Российской Федерации на все уплаченные до 31.12.2022 суммы, по которым действует авансовая система (уплата раньше представления декларации), установлен режим «резерва» — эти суммы считаются исчисленными в размере их фактической уплаты до момента, когда будет получена нужная декларация.
Поэтому если за 1-3 кварталы сумма налога была уплачена в 2022 году в полном объеме, предоставлять Уведомление за этот период не требуется.
Если Вы ошибочно представите уведомление за 2022 год, занизив сумму авансов, например, по УСН, ЕСХН, страховым взносам, все Ваши платежи перестанут считаться уплаченными вовремя и может начислиться пеня. Уточнятся суммы посредством сдачи декларации за 2022 год.
По транспортному налогу, налогу на имущество организаций, земельному налогу действуют следующие особенности. Если уплата авансовых платежей по налогу за 1-3 кварталы была в 2022 году, то после уплаты итоговой суммы налога в 2023 году представляется Уведомление, в котором указывается сумма исчисленного налога за 2022 год за минусом суммы уплаченных в 2022 году авансовых платежей.
- КБК
- ОКТМО
- неверно указан или вообще не указан отчетный период.
Пример. Если в платежке по НДФЛ поставить 1 кв. 2023 года или просто дату уплаты (17.02.2023), будет невозможно определить, к какому сроку относить платеж.
Важно в платежке указывать реквизиты, которые позволят однозначно соотнести их с соответствующей Декларацией (расчетом) или сообщением об исчисленных суммах налогов. Иначе у плательщика могут задвоиться начисления по Уведомлению, представленному в виде платежки, и итоговой Декларации (расчете).
Правила заполнения таких платежек указаны в пункте 7 Приложения 2 к приказу Минфина 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».
Например, по НДФЛ за период с 23 января по 22 февраля — указать срок 28.02.2023 или «МС.02.2023».
Нужно сдавать только одно уведомление по одному сроку уплаты. В уведомлении нужно указать полную сумму оплаты к сроку. Если Вы сдаете повторное уведомление по этому же сроку и налогу, оно считается уточняющим и заменяет предыдущее, а не увеличивает сумму начислений.
В этой ситуации платежи не смогут сформировать уведомлений. Как уведомление может быть учтен последний платеж, что повлечет заниженную сумму начислений по сроку 28 число месяца.
Если Вы все же сделали несколько платежей, то для корректного исчисления налога и учета его органами ФНС нужно представить уведомление об исчисленных суммах.
Как исправить ошибку в уведомлении
Нужно направить в налоговый орган новое уведомление с верными реквизитами — только в отношении обязанности, по которой произошла ошибка.
| Где ошибка | Что делать |
|---|---|
| В сумме |
|
| В иных данных |
|
Как подать уведомление
- по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью
- через ЛК налогоплательщика с усиленной квалифицированной электронной подписью
- на бумаге, если допускается такой способ представления (например, при среднесписочной численности за предшествующий календарный год не более 100 человек)
Уведомление предоставляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика.
В бухгалтерских системах для сдачи отчетности предусмотрена работа с уведомлениями.
Как это будет реализовано в учетных (бухгалтерских) системах?
1С
Контур
СБИС
Порядок подключения к API ЕНС
Что делать, если не согласны с сальдо ЕНС?
Если у вас есть вопросы по сальдо ЕНС и его детализации, вы можете обратиться письменно через ЛК, ТКС или иным способом провести сверку с налоговым органом.
Если необходимо срочно отменить меры взыскания или получить справку о расчетах с учетом временно непроведенных платежей, вы можете обратиться через сервис «Оперативная помощь: разблокировка счета и вопросы по ЕНС
»:
- введите в сервисе сведения о себе и контактный номер телефона;
- из списка вопросов выберите «Не согласен с сальдо ЕНС, требуется актуализация».
Специалист свяжется с вами для уточнения причины обращения.
Добавить в «Нужное»
С 2023 г. организации и ИП, перешедшие на уплату налогов и взносов в составе единого налогового платежа (ЕНП), должны в определенных случаях подавать в ИФНС новый отчет – Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов. Далее для краткости все эти платежи будет называть «налогом». Посмотрим, в какие сроки нужно представлять Уведомление, по каким налогам, по какой форме и, самое интересно, что будет, если его не сдать.
Подчеркнем, консультация касается тех налогоплательщиков, кто перешел на уплату ЕНП. Если организация / предприниматель в 2023 г. платит налоги по-старому отдельными платежными поручениями с указанием в них КБК конкретного налога, ОКТМО и т.д., уведомления подавать не потребуется (ч. 12, 14, 16 ст. 4 Закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ).
Когда нужно представлять Уведомление об исчисленных налогах
Уведомление подается в ИФНС в двух случаях (п. 9 ст. 58 НК РФ):
- если по уплачиваемому налогу не предусмотрена подача декларации (расчета), как, к примеру, при перечислении земельного или транспортного налога;
- если налог платится ранее, чем подается декларация (расчет) по нему.
Уведомление необходимо, чтобы ИФНС имела возможность правильно распределить уплаченные в составе ЕНП суммы на расчеты с бюджетом по конкретному налогу (по КБК и ОКТМО). Ведь сделать такое распределение самостоятельно ИФНС может лишь на основе декларации или по фиксированным суммам налогов. Если же исчисленная сумма налога неизвестна, а декларация еще не сдана, непонятно, в уплату каких налогов был сделан платеж.
Срок подачи Уведомления об исчисленных налогах
Общий срок подачи Уведомления – не позднее 25-го числа месяца, на который приходится срок уплаты налога (п. 9 ст. 58 НК РФ). Если 25-е число попадает на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Кстати, практически все декларации и расчеты сдаются с 2023 г. в такой же единый срок – не позднее 25-го числа.
Для НДФЛ, удержанного за период с 23 декабря по 31 декабря, установлен особый срок подачи Уведомления – не позднее последнего рабочего дня года.
По каким налогам подается Уведомление об исчисленных налогах
С учетом вышесказанного, подать уведомление придется по следующим налогам и взносам:
- ежемесячный НДФЛ, уплачиваемый в качестве налогового агента. Причем в декабре придется сдавать 2 уведомления;
- страховые взносы с выплат работникам и другим физлицам за первый и второй месяц каждого квартала. А вот за третий месяц квартала (по взносам за март, июнь, сентябрь и декабря) подавать Уведомление не надо, поскольку срок его подачи совпадает со сроком подачи РСВ за истекший квартал;
- авансовые платежи по УСН за 1, 2 и 3 кварталы отчетного года;
- авансовые платежи предпринимателя по НДФЛ за себя за 1, 2 и 3 кварталы отчетного года;
- авансовые платежи по налогу на имущество организаций;
- авансовые платежи по транспортному налогу;
- авансовые платежи по земельному налогу;
- авансовый платеж по ЕСХН.
Подавать Уведомление по налогу на прибыль и НДС не требуется. Сроки уплаты этих налогов наступают уже после представления декларации. Например, декларация по НДС за 1 квартал 2023 г. сдается не позднее 25 апреля 2023 г. А заплатить НДС в бюджет нужно уже после этого не позднее 28 апреля, 29 мая и 28 июня.
Форма Уведомления об исчисленных суммах налогов
Уведомление сдается по форме, утв. Приложением № 1 к Приказу ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.
Как заполнить Уведомление об исчисленных налогах
В уведомлении есть:
- титульный лист. Его заполнение не вызовет трудностей. Необходимо указать лишь ИНН организации или ИП, КПП организации, код налогового органа, в который подается Уведомление;
- лист с данными об исчисленных налогах. Он содержит несколько одинаковых блоков, заполняемых на разные налоги. По каждому платежу указываются КПП, ОКТМО, КБК, сумма налога, код отчетного (налогового периода) и номер месяца (квартала), год. В идеале сумма исчисленного налога должна совпадать с той, которая будет указана впоследствии в декларации или расчете.
Код налогового периода заполняется в соответствии с Приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.
Таблица со сроками подачи Уведомлений об исчисленных налогах в 2023 г.
Покажем в таблице, по каким налогам, в какие сроки нужно подать уведомление и как указать коды периода.
| Налог/взнос | Период, за который подается уведомление | Крайний срок подачи уведомления | Код периода |
|---|---|---|---|
| НДФЛ | 01.01-22.01 23.01-22.02 23.02-22.03 23.03-22.04 23.04-22.05 23.05-22.06 23.06-22.07 23.07-22.08 23.08-22.09 23.09-22.10 23.10-22.11 23.11-22.12 23.12-31.12 |
25.01.2023 27.02.2023 27.03.2023 25.04.2023 25.05.2023 26.06.2023 25.07.2023 25.08.2023 25.09.2023 25.10.2023 27.11.2023 25.12.2023 29.12.2023 |
21/01 21/02 21/03 31/01 31/02 31/03 33/01 33/02 33/03 34/01 34/02 34/03 34/04 |
| Страховые взносы | январь февраль апрель май июль август октябрь ноябрь |
27.02.2023 27.03.2023 25.05.2023 26.06.2023 25.08.2023 25.09.2023 27.11.2023 25.12.2023 |
21/01 21/02 31/01 31/02 33/01 33/02 34/01 34/02 |
| УСН | 1 квартал 2 квартал 3 квартал |
25.04.2023 25.07.2023 25.10.2023 |
34/01 34/02 34/03 |
| Налог на имущество организаций, транспортный налог, земельный налог |
за 2022 г. 1 квартал 2 квартал 3 квартал |
27.02.2023 25.04.2023 25.07.2023 25.10.2023 |
34/04 34/01 34/02 34/03 |
| ЕСХН | полугодие | 25.07.2023 | 34/02 |
| НДФЛ, уплачиваемый ИП за себя | 1 квартал 2 квартал 3 квартал |
25.04.2023 25.07.2023 25.10.2023 |
34/01 34/02 34/03 |
Как подать Уведомление об исчисленных налогах
Уведомление подается (п. 9 ст. 58 НК РФ):
- через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- через оператора по ТКС;
- на бумаге лично в налоговый орган или по почте заказным письмом (если у организации или ИП нет обязанности представлять налоговую отчетность в электронном виде).
Сколько налогов можно отразить в Уведомлении
Если по определённому сроку исчислено и в составе ЕНП уплачено несколько налогов, то все их можно отразить в одном Уведомлении разными блоками.
Например, к 25 февраля 2023 г. перечислены страховые взносы за январь 2023 г., а также НДФЛ, удержанный с доходов работников за период с 23 января по 22 февраля. Тогда можно заполнить два блока на Листе 2, отразив соответственно КБК НДФЛ и страховых взносов, ОКТМО, период, за который произведена уплата, и суммы НДФЛ и взносов. И сдать Уведомление не позднее 27 февраля 2023 г.
Или по сроку 25 апреля уплачены авансовый платеж по налогу при УСН за 1 квартал 2023 г., а также НДФЛ, удержанный за период с 23 марта по 22 апреля. Тогда эти два исчисленных налога можно отразить в одном Уведомлении, подаваемом не позднее 25 апреля 2023 г.
Уведомление при наличии обособленных подразделений
В 2023 г. сохраняется обязанность при наличии ОП распределять НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль в части регионального налога между имеющимися ОП (п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 288, п. 11 ст. 431 НК РФ). То есть организация будет платить указанные налоги одной суммой в составе ЕНП, но потом их нужно распределить между подразделениями:
- в Уведомлениях (по НДФЛ и страховым взносам);
- в декларациях (по налогу на прибыль), в расчетах 6-НДФЛ и в Расчетах по страховым взносам.
При этом в одном Уведомлении можно указать информацию по всем авансам каждого обособленного подразделения организации, указав соответствующие КПП подразделений и ОКТМО по месту их нахождения.
А сдается такое Уведомление в ИФНС по месту нахождения самой организации (п. 2.5.2, 2.5.4 Приложения № 2 к Приказу ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@).
Какие КБК указывать в Уведомлении об исчисленных налогах
В ноябре Минфин обновил КБК для страховых взносов и некоторых налогов (Приказ Минфина от 22.11.2022 № 177н). В частности, введен отдельный КБК для страховых взносов за расчетные периоды начиная с 2023 г., добавлены отдельные КБК для НДФЛ с дивидендов. Ознакомиться с новыми КБК можно в отдельной консультации.
Указанные новые КБК нужно будет использовать при заполнении Уведомления об исчисленных налогах, а также при заполнении деклараций и расчетов.
Отметим, что КБК для уплаты единого налогового платежа такой – 18201061201010000510.
Что будет, если не подать Уведомление об исчисленных налогах
По разъяснениям ФНС, несвоевременное представление/не представление Уведомления не позволит распределить деньги в бюджет, что приведет к начислению пени (Промостраница ФНС). При этом пени будут, если уведомление не подать до наступления срока уплаты налога/взноса. Правда, при положительном сальдо на ЕНС на дату наступления срока платежа пени, скорее всего, начисляться не будут. Поскольку обязанность по уплате налога будет считаться исполненной.
Кроме того, за неподачу Уведомления грозит штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Как исправить ошибку в Уведомлении об исчисленных налогах
Основное правило – новое Уведомление с верными реквизитами подается только в отношении обязанности, по которой произошла ошибка. То есть повторять все указанные в ранее поданном Уведомлении сведения не требуется.
Правильные данные об исчисленных налогах можно внести не в отдельное Уведомление, а в подаваемое текущее Уведомление. Например, вы ошиблись при заполнении сведений об исчисленных страховых взносах за январь в Уведомлении, подаваемом в срок 27 февраля 2023 г. Обнаружили ошибку уже в середине марта. Тогда правильные сведения можно внести в Уведомление, подаваемое по сроку 27 марта 2023 г.
Как исправить ошибку?
Ситуация 1. Вы ошиблись в сумме налога. Тогда:
- в новом Уведомлении повторите данные о КПП, КБК, ОКТМО, периоде;
- укажите новую, правильную сумму налога.
Ситуация 2. Вы ошиблись в других реквизитах (КПП, КБК, ОКТМО и т.д.). Тогда:
- повторите в новом Уведомлении данные ошибочного блока (КПП, КБК, ОКТМО, период), но в поле «сумма» укажите «0»;
- укажите верные данные в новом блоке строк 1-6.
Как только Уведомление поступит в ИФНС, произойдет автоматическая корректировка ранее представленных данных.
При этом если сальдо ЕНС будет достаточным для уплаты начисленного налога и срок уплаты налога не наступил, негативных последствий не будет.
А вот если ошибка обнаружена уже после подачи декларации по соответствующему налогу, подавать корректирующее Уведомление бессмысленно. Налоговая инспекция исправит неверные данные по информации из декларации, поскольку декларация имеет приоритет перед Уведомлением.
Ответ эксперта
Если страховые взносы ИП уплачены в рамках ЕНП по КБК 182 01 06 12 01 01 0000 510, то для зачета их в счет уплаты авансового платежа нужно подать заявление о распоряжении положительным сальдо единого налогового счета (КНД 1150057). Подробно о процедуре эксперты рассказывали в статье «Как уменьшить УСН на фиксированные взносы в 2023 году».
Заявление для зачета страховых взносов за I квартал 2023 года в счет авансового платежа по УСН за I квартал 2023 года представляется не позднее 31 марта 2023 года.
В заявлении указывается срок уплаты взносов, установленный НК РФ:
- фиксированные взносы ИП за себя за 2023 год — 09.01.2024 (так как 31.12.2023 выходной);
- однопроцентные взносы с суммы дохода, превышающей 300 тыс.рублей за 2022 год — 03.07.2023 (так как 01.07.2023 выходной);
- однопроцентные взносы с суммы дохода, превышающей 300 тыс.рублей за 2023 год — 01.07.2024.
Заявление о распоряжении путем зачета представляется в ИФНС по месту учета. Подать его нужно строго в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью. Это можно сделать через вашего оператора электронного документооборота или личный кабинет налогоплательщика.
Подать заявление о зачете через Экстерн
Попробовать
Оформление заявления о праве налогоплательщика на уменьшение НДФЛ за счет авансовых платежей происходит только в тех случаях, если плательщиком налога является иностранный гражданин, работающий по найму в российской организации по патенту.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ .xlsСкачать образец заявления о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ .xls
Кто должен покупать патент на работу
Граждане других государств, прибывающие на работу в Российскую Федерацию должны приобретать специальный патент.
При этом патент доступен не всем иностранцам, а только выходцам из тех стран, с которыми у России установлен безвизовый режим.
Этот документ заменил собой ранее обязательное для всех разрешение на трудовую деятельность в нашей стране. В период действия патента его владельцы должны производить строго фиксированные авансовые платежи в Федеральную налоговую службу РФ.
Те же иностранные граждане, которые приехали на заработки в Россию из визовых стран, по-прежнему обязаны получать разрешение на работу.
Следует отметить, что патент необходимо приобретать вне зависимости от того, является ли иностранец предпринимателем и работает на себя лично или относится к наемному персоналу. Также не играет роли организационно-правовой статус его работодателя: в качестве такового может выступать как ИП, так и юридическое лицо.
Ни коммерческие, ни государственные предприятия не имеют права нанимать на работу иностранных граждан без специального разрешения, либо патента.
В противном случае им грозит серьезное административное наказание в виде довольно крупного штрафа.
Кто должен оформлять заявление на право уменьшения НДФЛ
Непосредственным подсчетом и перечислением НДФЛ в налоговую службу занимается обычно не сам иностранец, а его работодатель, который является прямым налоговым агентом. Он же и пишет заявление на сокращение суммы выплачиваемого налога за счет тех авансовых выплат, которые осуществил иностранец в качестве платы за патент.
При этом учитываются не все платежи, а только те, которые были произведены в текущем календарном году.
Здесь важно напомнить, что патент можно оплачивать как единовременно, так и частями, поскольку выдается он на срок от 1 до 12 месяцев. Все квитанции и чеки, подтверждающие произведенные выплаты необходимо сохранять.
Что надо для уменьшения НДФЛ за счет авансовых платежей по патенту
Для того, чтобы начать процедуру на уменьшение выплат НДФЛ за счет патентных авансовых платежей, нужно собрать пакет документов.
Он включает в себя:
- заявление от сотрудника-иностранца,
- копию его патента,
- документы, которые свидетельствуют о факте произведенных авансовых платежей
- специальное уведомление из территориальной налоговой службы, которое утверждает право на уменьшение НДФЛ иностранцу.
Как получить уведомление
Для того, чтобы получить из налоговой уведомление о праве на уменьшение НДФЛ за счет авансовых выплат, работодателю иностранного гражданина нужно обратиться в местную налоговую службу с соответствующим запросом, который также оформляется в виде заявления по утвержденной форме.
В течение 10 дней после того, как данное заявление будет получено специалистами налоговой, они обязаны выслать требуемое уведомление.
Причем прежде чем его отправить налоговики должны удостовериться в том, что у ФМС существует доказательство заключения трудового договора между иностранцем и российским предприятием, а также в том, что также уведомление в отношения данного человека еще никому не высылалось.
Как оформить заявление и передать его в налоговую
Заявление пишется строго по образцу, разработанному и утвержденному Федеральной налоговой службой.
Бланк включает в себя сведения о работодателе и иностранном работнике, а также налоговой инспекции, в которую подается заявление, а вот размер НДФЛ в нем не отмечается.
После того, как заявление будет должным образом составлено, его нужно передать в налоговую инспекцию.
Сделать это можно любым удобным способом:
- придя в налоговую лично,
- придя с представителем, имеющим на руках доверенность,
- через средства электронной связи (при условии, что у работодателя имеется цифровая подпись, зарегистрированная по всем правилам),
- путем отправки через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Образец заполнения заявления о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ
Структура бланка довольно проста и понятна, но все же некоторые моменты могут вызвать небольшие затруднения.
- Вначале документа пишется ИНН и КПП предприятия, которое является работодателем иностранца, рядом указывается количество страниц в заявлении.
- Ниже, следует вписать порядковый номер заявления в текущем году (напомним, его можно писать хоть каждый месяц – никаких разъяснений и ограничений по этому вопросу в законодательстве не дано).
- Затем цифрами вносится код той налоговой службы, в которую будет передан заполняемый бланк.
- После этого в заявлении указывается полное наименование организации-работодателя или персональные данные ИП.
- Далее в соответствующих ячейках следует отметить год, за который требуется уменьшить сумму НДФЛ и количество страниц, на которых заявление написано.
- Рядом нужно указать, сколько документов, подтверждающих уплату авансовых платежей, прилагается.
Заполнение сведений о налогоплательщике
Заполнение сведений о налогоплательщике находится в левом нижнем углу первого листа документа. Здесь вносятся данные о том человеке, который своей подписью подтверждает подлинность внесенных в заявление сведений: руководителем компании, его представителем, или ИП.
Нужно указать данные физического лица:
- фамилию-имя-отчество,
- ИНН,
- контактный телефон (на тот случай, если у налоговиков возникнут какие-либо вопросы),
- дату заполнения заявления.
Справа отведено место для заполнения налоговым специалистом, здесь налогоплательщику ничего не нужно писать.
Образец заполнения второй старницы заявления
Следующая часть касается непосредственно того иностранного гражданина, который претендует на уменьшение НДФЛ за счет авансовых платежей по патенту. Тут надо вписать его личные данные:
- ФИО,
- дату рождения,
- ИНН,
- сведения из документа, удостоверяющего личность: серию, номер, дату составления и место выдачи.
Затем вся внесенная в заявление информация подтверждается подписью заявителя.
Как заполнить уведомление в ИФНС об исчисленных суммах налогов для единого налогового платежа
С 2023 года у организаций и ИП появилась новая обязанность – подавать в ИФНС уведомление по налогам, авансовым платежам, сборам и страховым взносам. Впервые его нужно сдать в январе 2023 года по НДФЛ. Рассказываем, для чего это нужно, как заполнять уведомление и когда можно без него обойтись.
Кто и для чего подаёт уведомления
С 2023 года большинство налогов, взносов и сборов, а также пени и штрафы по ним перечисляются единым налоговым платежом (ЕНП), а зачисляются они на единый налоговый счёт (ЕНС). Это новый способ уплаты, на который перевели все организации и ИП. Поступивший платёж налоговая сама распределяет на погашение обязанностей налогоплательщика перед бюджетом. Суммы инспекторы узнают из поданных деклараций и другой отчётности.
Из уведомлений об исчисленных суммах ИФНС получает информацию о налогах, взносах и сборах, по которым:
-
срок уплаты наступает до того, как сдают по ним отчёты – например, НДФЛ, налог при УСН, страховые взносы;
-
отчётности вообще нет – транспортный и земельный налоги.
Исключение – взносы от несчастных случаев и НДФЛ, уплачиваемый иностранцами за патент. Их платят как и раньше отдельными платежами, а уведомления по ним не подают.
Нужно ли подавать уведомление по платежам за 2022 год
По платежам за 2022 год, которые перечисляются в 2023 году, тоже нужны уведомления – ч. 2 ст. 5 закона № 263-ФЗ. Например, если декабрьскую зарплату выплачивали в последний рабочий день года, а НДФЛ уплатили на следующий рабочий день – 9 января 2023 года. С начала года платить налог нужно платёжным поручением с новыми реквизитами, а зачислится он уже на ЕНС. По информации от ИФНС по такому платежу нужно было подать в свою инспекцию уведомление об исчисленных суммах НДФЛ 9 января 2023 года. Но эта дата ничем не подтверждается: по закону уведомления подают не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты. Поэтому лучше уточнить в своей ИФНС в какие сроки нужно подать уведомление по декабрьскому НДФЛ.
По страховым взносам за декабрь 2022 года срок уплаты 30 января 2023 года. Но подавать уведомление на декабрьские взносы не потребуется, потому что не позднее 25 января нужно сдать РСВ за 2022 год, и сумму взносов налоговики узнают из отчёта.
Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!
Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:
-
Алексей Иванов – директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».
-
Людмила Архипкина – ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».
По каким налогам и взносам подавать уведомление в 2023 году
Уведомление надо сдавать, если сроки отчётности наступают позже, чем сроки уплаты или отчёт вообще не предусмотрен. Например, уведомления понадобятся по страховым взносам за январь и февраль. За март его подавать не надо, потому что в это время срок подачи уведомления совпадает со сдачей расчёта по страховым взносам (РСВ).
Исходя из этой логики, уведомления нужно подавать по следующим платежам:
|
Налоги и взносы |
По каким платежам подавать |
|
УСН |
Авансы за 1 квартал, полугодие и за 9 месяцев |
|
Страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ |
Взносы за январь, февраль, апрель, май, июль, август, октябрь и ноябрь |
|
НДФЛ с выплат работникам и другим физлицам |
Налог за периоды 01.01 – 22.01, 23.01 – 22.02, 23.02 –22.03, 23.03 – 22.04, 23.04 – 22.05, 23.05 – 22.06, 23.06 – 22.07, 23.07 – 22.08, 23.08 – 22.09, 23.09 – 22.10, 23.10 – 22.11, 23.11 – 22.12, 23.12 – 31.12. |
|
Транспортный налог |
Авансы за 1, 2, 3 кварталы и за год |
|
Земельный налог |
Авансы за 1, 2, 3 кварталы и за год |
|
ЕСХН |
Аванс за полугодие |
|
Налог на имущество организаций |
Авансы за 1, 2, 3 кварталы и за год |
|
НДФЛ ИП на общем режиме |
Авансы за 1 квартал, полугодие и за 9 месяцев |
Не нужны уведомления по НДС и налогу на прибыль, так как сначала наступает срок сдачи деклараций, а только потом срок уплаты этих налогов.
Сроки подачи уведомления
Уведомления подают не позднее 25 числа месяца, в котором нужно заплатить налоги, взносы или сборы. Если этот день выпадает на выходной, крайний срок переносится на следующий рабочий день.
Особый срок у НДФЛ, удержанного за период с 23 по 31 декабря. По нему уведомление нужно подать не позднее последнего рабочего дня года. То есть в декабре 2023 года будет два уведомления по НДФЛ за разные периоды.
Первое уведомление за 2023 год нужно подать не позднее 25 января по НДФЛ с доходов, выплаченных с 1 по 22 января. Заплатить налог нужно 28 января, а с учётом переноса из-за выходного дня – 30 января.
Куда и как сдавать уведомления
Уведомление подают в налоговую инспекцию по месту учёта организации или ИП. Сдать его можно одним из двух способов:
-
Электронно – отправить через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или по каналам ТКС.
-
На бумаге – передать в инспекцию лично или через представителя, отправить по почте ценным письмом с описью вложения.
Подавать бумажные уведомления можно только в случае, если вы имеете право сдавать декларации и другие отчёты на бумаге. Для отправки через интернет понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Если за вас уведомление подаёт ваш представитель, сначала отправьте в ИФНС доверенность на него. Сделать это нужно не менее чем за сутки до сдачи уведомления.
Инструкция по заполнению уведомления об исчисленных суммах
Форма и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-8/1047 от 02.11.2022. Уведомление состоит из титульного листа и раздела «Данные», в котором можно заполнить сколько угодно страниц.
Правила заполнения
Если вы решили заполнить уведомление вручную:
-
Нумеруйте страницы начиная с титульного листа: «001», «002», .., «010».
-
Пишите заглавными печатными символами ручкой чёрного, фиолетового или синего цвета.
-
Заполняйте все поля начиная с первой ячейки слева.
-
Если какого-то показателя нет, во всех ячейках поля поставьте прочерки.
-
В свободных ячейках справа от показателя проставляйте прочерки.
Если вы заполняете уведомление в какой-либо программе или сервисе, выравнивание числовых полей будет по правому краю, а прочерки не обязательны.
Титульный лист
Заполните ИНН и КПП (если есть), код вашей налоговой инспекции, количество страниц уведомления. В разделе с подтверждением достоверности и полноты сведений укажите «1», если уведомление подпишет ИП или руководитель организации. Ниже напишите построчно его полные ФИО. Поставьте подпись и дату подписания.
Раздел «Данные»
Состоит из одинаковых блоков, которые можно заполнять по разным налогам, сборам и страховым взносам. В каждом по шесть строк:
-
КПП из налоговой декларации или расчёта. Организация, у которой есть обособленные подразделения, указывает тут их КПП. ИП в этом поле ставит прочерки.
-
ОКТМО – код, обозначающий муниципальное образование, к которому относится налогоплательщик. Его можно узнать в сервисе ФНС. Если в вашем ОКТМО восемь знаков, в свободных ячейках справа поставьте прочерки.
-
Код бюджетной классификации. С 2023 года действует новый перечень КБК.
-
Сумма налога, авансов по нему, сбора или страховых взносов.
-
Код отчётного периода из приложения № 2: «21» первый квартал, «31» полугодие, «33» девять месяцев или «34» год. По ежемесячным авансовым платежам через дробь укажите порядковый номер квартального месяца «01», «02», «03» или «04«.Например, по НДФЛ за период с 23 января по 22 февраля будет «21/02», с 23 по 31 декабря «34/04». По ежеквартальным авансовым платежам укажите порядковый номер квартала. Например, по авансовому платежу по УСН за первый квартал будет «34/01».
-
Отчётный (календарный) год – тот, за который начислен налог, авансовый платёж по налогу, сбор или страховой взнос.
В одном уведомлении можно подать сведения по всем налогам и взносам, в том числе по разным периодам. Например, если сумма транспортного налога не меняется в течение года, можно подать уведомление один раз сразу за год и отразить в нём все налоговые периоды – 24/01, 34/02, 34/03 и 34/04. Если вы подаёте уведомление по НДФЛ за 2022 год, перечисленному в 2023 году, в строке 5 укажите период «34/04», а в строке 6 «2022».
Организации могут подавать одно уведомление по обязательствам всех своих обособленных подразделений.
Если вы ошиблись при заполнении, отправьте в инспекцию новое уведомление. Составьте его только по платежу, в котором была ошибка. Исправлять уведомления можно пока вы не сдадите декларацию или расчёт.
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уведомление формируется автоматически в мастере уплаты ЕНП. Вам не нужно думать о правилах заполнения и искать нужные реквизиты. Сервис сам рассчитывает сумму налога и одновременно формирует уведомления. Их можно отправить в электронном виде прямо из сервиса, если у вас подключена электронная отчётность, или распечатать и отправить в бумажном виде.
Как оформлять платёжные поручения вместо уведомлений
Весь 2023 год действует переходный период и можно обойтись без уведомлений, если вы ещё ни разу их не подавали. Можно вместо единой платёжки отправлять в банк отдельные платёжные поручения с конкретными КБК, налоговым периодом и всеми заполненными реквизитами. То есть так же, как оформляли их до 2023 года. Деньги всё равно поступают в общий «котёл» на ЕНС, а налоговики из такого платёжного поручения увидят, какую сумму надо начислить по конкретному налогу или взносу.
На сайте ФНС есть образец платёжного поручения и рекомендации по его заполнению.
Такой альтернативный вариант действует в течение 2023 года до тех пор, пока вы не отправите настоящее уведомление. С того момента заменять уведомления платёжками будет нельзя. Если в платёжке-уведомлении вы допустите неточность, исправить её можно только уведомлением.
Что будет, если не сдавать уведомления
Если опоздать с уведомлением или вообще его не сдавать, ИФНС оштрафует по п. 1 ст. 126 НК за непредставление сведений для налогового контроля. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый документ. Недоимки не будет, если уведомление подать позже срока, но до того, как наступит последний день уплаты. Если так и не отправить уведомление, есть риск, что это не позволит правильно распределить деньги в бюджет, и тогда возникнут недоимки и пени за неуплату.
По правилам Налогового кодекса (ст. 58) уведомления направляются, если законодательством предусмотрена уплата налогов или авансовых платежей по налогам до представления соответствующей налоговой декларации либо если обязанность по представлению налогового расчета не установлена.
Для отчетных периодов 2023 года не установлена обязанность организации представлять налоговые декларации (расчеты) по налогам на имущество, напоминает ФНС. Для учета совокупной обязанности по уплаченным авансовым платежам по таким налогам необходимо направить уведомление по форме, утвержденной приказом ФНС № ЕД-7-8/1047@.
Подать такое уведомление нужно в срок до 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих авансовых платежей по этим налогам. Не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, авансы необходимо внести.
По транспортному и земельному налогам отчетные периоды — первый, второй и третий кварталы календарного года. По налогу на имущество организаций — первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, а для плательщиков, исчисляющих налог исходя из кадастровой стоимости, — первый, второй и третий кварталы календарного года.
Также в разъяснениях ФНС указывает на отсутствие необходимости подавать повторный расчет по налогу на 2022 год при его уплате, если он уже отражен в итоговой годовой декларации.
Источник: письмо ФНС России от 14.03.2023 № БС-4-21/2873@.
- Налоги
Из ФНС получено подтверждение на право вычета НДФЛ у иностранного работника. Как отразить уменьшение НДФЛ на сумму патента иностранному гражданину в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Подскажите, пожалуйста, как отразить в 1С 8.3, чтобы не начислялся НДФЛ по иностранному гражданину, работающему по патенту?
Как зачесть аванс по НДФЛ иностранца на патенте
Содержание
- Возврат НДФЛ иностранцам работающим по патентам в 1С 8.3
- Шаг 1. Внесение информации о статусе налогоплательщика и Уведомления на авансовые платежи по патентам
- Шаг 2. Регистрация уплаченного фиксированного авансового платежа по НДФЛ
- Шаг 3. Начисление заработной платы и зачет авансового платежа по НДФЛ
- Шаг 4. Проверка регистров НДФЛ
НДФЛ по иностранным работникам на патенте исчисляется, но при этом производится зачет авансовых платежей по НДФЛ, которые самостоятельно уплатил иностранный работник (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 227.1 НК РФ). Пока производится зачет аванса по НДФЛ, в БУ налог не начисляется, т.е. нет проводки Дт 70 Кт 68.01.
01 февраля гражданин Республики Узбекистан («безвизовая» страна) Сайфуллаев Улугбек, временно пребывающий на территории РФ и имеющий патент, нерезидент, принят на работу с окладом 45 000 руб.
В 2018 году авансовый платеж НДФЛ по патенту за месяц в г. Москве составляет 4 500 руб. Рассчитан он по формуле:
- Фиксированная сумма × коэффициент-дефлятор (Приказ Минэкономразвития РФ от 30.10.2017 N 579) × региональный коэффициент (Закон г. Москвы от 26.11.2014 N 55, Информация ФНС России).
- 1 200 руб. х 1,686 х 2,2242 = 4 500 руб.
Сайфуллаев У. оплатил авансовый платеж по НДФЛ за 11 месяцев в сумме 49 500 руб.
- 4 500 руб. х 11 мес. = 49 500 руб.
В наличии следующие документы:
- платежный документ от 15.01.2018, подтверждающий уплату авансового платежа по НДФЛ в сумме 49 500 руб.;
- заявление У.Сайфуллаева от 01.02.2018 с просьбой уменьшить НДФЛ за налоговый период на сумму уплаченного им авансового платежа по налогу;
- уведомление из ИФНС от 29.01.2018 о подтверждении права на уменьшения исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей.
Ставка НДФЛ — 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ, ст. 227.1 НК РФ).
Рассмотрим возврат НДФЛ иностранцам работающим по патентам в 1С 8.3 на примере начисления заработной платы за февраль 2018. Сотрудник отработал этот месяц полностью.
Шаг 1. Внесение информации о статусе налогоплательщика и Уведомления на авансовые платежи по патентам
Зарплата и кадры – Кадровый учет — Сотрудники – поле Налог на доходы.
Раздел Статус налогоплательщика — поле Статус: Нерезидент, работающий по найму на основании патента.
Раздел Уведомление на авансовые платежи по патентам — налоговый период, номер, дата уведомления и код ИФНС, которая его выдала.
Уведомление можно также зарегистрировать на Шаге 2. Но удобнее выполнять эту операцию на Шаге 1, тогда дальше информация об уведомлении будет заполняться автоматически.
Шаг 2. Регистрация уплаченного фиксированного авансового платежа по НДФЛ
Зарплата и кадры – НДФЛ – Все документы по НДФЛ – кнопка Создать — Авансовый платеж по НДФЛ – Провести и закрыть.
Реквизиты Уведомления можно внести и на этом этапе. Документ заполните, как показано ниже:
Шаг 3. Начисление заработной платы и зачет авансового платежа по НДФЛ
Зарплата и кадры – Все начисления – Начисление зарплаты – кнопка Заполнить.
Подробности расчета можно посмотреть, кликнув по ссылке с суммой НДФЛ 5 850,00 в графе НДФЛ или в Регистре налогового учета по НДФЛ. Ссылка на этот регистр будет доступна также, если перейти по ссылке с суммой НДФЛ 5 850,00.
Проводки
Контроль
ОСВ по счету 70
Расчет суммы к выплате
В последующих месяцах удержание будет производиться аналогичным образом при начислении заработной платы.
Если по итогам года образуется переплата по авансам НДФЛ уплаченным в текущем году (сотрудник уплатил НДФЛ по патенту больше, чем ему начислено), то возврату и зачету эта сумма не подлежит (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).
В нашем примере вся сумма авансового платежа по НДФЛ будет учтена, если сотрудник отработает весь период по 31.12.2018 включительно.
Авансовый фиксированный платеж по НДФЛ — 49 500 руб.
НДФЛ, исчисленный за 2018 г.: 45 000 руб. х 11 мес. х 13% = 64 350 руб.
64 350 руб. больше 49 500 руб.
Шаг 4. Проверка регистров НДФЛ
Зарплата и кадры – Зарплата — Отчеты по зарплате – Регистр налогового учета по НДФЛ.
- Зачтено авансовых платежей (ст. 227.1 НК РФ).
- Сумма авансовых платежей зачтенная.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
