Реквизиты удостоверения личности военнослужащего

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 23 января 2017 г. N 16

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ В ОРГАНАХ
ВОЕННОЙ ПРОКУРАТУРЫ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 года N 91 «Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации», руководствуясь пунктом 1 статьи 17 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2017 года прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения в органах военной прокуратуры удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации.

2. Настоящий приказ опубликовать в журнале «Законность».

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации — Главного военного прокурора.

Приказ направить заместителю Генерального прокурора Российской Федерации — Главному военному прокурору, которому довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Генеральный прокурор
Российской Федерации
действительный государственный
советник юстиции
Ю.Я.ЧАЙКА

1. Общие положения

1.1. Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации (далее — удостоверение личности) является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего органов военной прокуратуры из состава прапорщиков, мичманов и офицеров.

1.2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на период нахождения военнослужащего на военной службе.

1.3. Удостоверение личности без надлежащего оформления, с помарками или подчистками считается недействительным.

1.4. Военнослужащие органов военной прокуратуры привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату, порчу, небрежное хранение удостоверения личности и передачу его другим лицам.

1.5. В случае утраты или порчи новое удостоверение личности выдается на основании приказа заместителя Генерального прокурора Российской Федерации — Главного военного прокурора или военного прокурора военного округа, флота, Ракетных войск стратегического назначения, Московского городского военного прокурора (далее — военный прокурор окружного звена) после служебной проверки и установления причин утраты или порчи.

1.6. При увольнении военнослужащего органов военной прокуратуры с военной службы в графу «Изменения в служебном положении» удостоверения личности вносится запись об увольнении со ссылкой на дату и номер приказа по личному составу, которая заверяется подписью: в Главной военной прокуратуре — начальника управления кадров или его заместителя; в военных прокуратурах окружного и гарнизонного звеньев — военного прокурора либо его заместителя и скрепляется гербовой печатью, а слово «назначен» зачеркивается.

1.7. Удостоверение личности военнослужащего, исключенного из списков личного состава органов военной прокуратуры в связи со смертью, отделом организационно-мобилизационным и кадров военной прокуратуры окружного звена или старшим помощником военного прокурора флота (по кадрам) (далее — кадровое подразделение) пересылается в управление кадров Главной военной прокуратуры, где уничтожается в установленном порядке.

2. Порядок оформления бланков удостоверения личности

2.1. Записи в удостоверение личности вносятся на основании данных из личного дела военнослужащего, после чего оно подписывается: при оформлении военнослужащему Главной военной прокуратуры — одним из заместителей Главного военного прокурора, военнослужащему военной прокуратуры окружного (гарнизонного) звена — соответствующим военным прокурором (лицом, его замещающим).

2.2. Все записи, подписи должностных лиц, выдавших удостоверение личности, выполняются тушью (гелевой ручкой, ручкой-роллером) черного цвета четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток. Заполнение бланков удостоверений личности тушью и чернилами других цветов, шариковыми авторучками, а также применение штампов (кроме штампа о группе и резус-принадлежности крови) не допускается.

2.3. Фотографические карточки (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге черно-белого цвета размером 30 x 40 мм со светлым правым нижним углом. Военнослужащие фотографируются в повседневной военной форме одежды (без верхней одежды и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотокарточка наклеивается на левую сторону удостоверения личности и заверяется оттиском гербовой печати.

2.4. При заполнении бланков удостоверения личности необходимо руководствоваться следующими правилами:

название месяца в графах пишется прописью;

военная прокуратура указывается по присвоенному ей условному наименованию (при его отсутствии — по действительному наименованию), например: военная прокуратура, войсковая часть — полевая почта 00000 (военная прокуратура Н-ского гарнизона; 0000 военная прокуратура гарнизона);

должность записывается сокращенно, без раскрытия организационной структуры военной прокуратуры и характера служебной деятельности военнослужащего, например: военный прокурор отдела; заместитель военного прокурора гарнизона;

воинское звание пишется без сокращений, например: старший прапорщик, майор юстиции, генерал-майор юстиции;

при записи воинских должностей военнослужащих, подписывающих удостоверения личности, лиц, заверяющих сведения о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, применяются общепринятые в органах военной прокуратуры сокращения, например: заместитель начальника УК ГВП, заместитель военного прокурора ТОФ;

в случае длительного отсутствия военного прокурора окружного звена (лечение, командировка и др.) или если его должность вакантна, удостоверение личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) военного прокурора;

при выдаче удостоверений личности военнослужащим, зачисленным в распоряжение, выпускникам военных образовательных организаций высшего образования, получившим первое офицерское звание, в графе «Воинское звание и должность при выдаче удостоверения» указывается, в распоряжение какого военного прокурора они зачислены или на какую воинскую должность назначены;

записи о присвоении воинских званий и об изменениях в служебном положении производятся в военных прокуратурах по месту военной службы военнослужащего и заверяются подписью: в Главной военной прокуратуре — начальника управления кадров или его заместителя; в военных прокуратурах окружного и гарнизонного звеньев — военного прокурора либо его заместителя и скрепляются гербовой печатью;

в графе «Разрешено ношение личного оружия» записываются типы и номера личного огнестрельного и холодного оружия; каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписью должностного лица, выдавшего (принявшего) оружие, и скрепляется гербовой печатью;

в графе «Особые отметки» ставится штамп о группе и резус-принадлежности крови; в эту графу могут вноситься и другие отметки, определяемые заместителем Генерального прокурора Российской Федерации — Главным военным прокурором, военным прокурором окружного звена;

в графе «Для отметок перерегистрации удостоверения» производится запись о дате перерегистрации (число, месяц и год), которая заверяется подписью: в Главной военной прокуратуре — начальника управления кадров или его заместителя; в военных прокуратурах окружного и гарнизонного звеньев — военного прокурора либо его заместителя и скрепляется гербовой печатью.

2.5. Карточка учета доз радиоактивного облучения военнослужащих хранится в их удостоверениях личности.

3. Порядок выдачи удостоверения личности

3.1. Удостоверения личности выдаются:

военнослужащим органов военной прокуратуры, поступившим на военную службу в качестве прапорщиков, мичманов (после присвоения им воинского звания «прапорщик», «мичман» и назначения на воинскую должность);

прапорщикам и мичманам, пребывающим в запасе, поступившим на военную службу;

при присвоении военнослужащим первых воинских званий офицеров;

при поступлении на военную службу в добровольном порядке или призыве офицеров запаса на военную службу.

3.2. Замена удостоверения личности производится:

в порядке общей замены;

при заполнении всех граф удостоверения личности;

при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения военнослужащего;

если удостоверение личности пришло в негодное состояние;

при присвоении младшим офицерам воинского звания «майор юстиции», старшим офицерам — «генерал-майор юстиции»;

в других случаях — по поручению Генерального прокурора Российской Федерации.

3.3. Оформление и выдача удостоверений личности военнослужащим Главной военной прокуратуры, военных прокуратур окружного и гарнизонного звеньев осуществляется соответственно управлением кадров Главной военной прокуратуры и кадровыми подразделениями военных прокуратур окружного звена.

3.4. Военнослужащим, проходящим военную службу в военных прокуратурах, содержащихся по временным штатно-должностным расчетам, находящимся на излечении, в длительных командировках, на учебе (без освобождения их от штатных воинских должностей), удостоверения личности выдаются, заменяются и перерегистрируются по фактическому месту военной службы.

3.5. Если выдача, замена или перерегистрация удостоверения личности ограничены сроками, то оно пересылается по месту нахождения военнослужащего и вручается ему под расписку. Сданное удостоверение личности и расписка пересылаются в соответствующее кадровое подразделение военной прокуратуры окружного звена.

4. Порядок учета и хранения бланков удостоверения личности

4.1. Главная военная прокуратура по заявке получает бланки удостоверения личности (далее — бланки) в Министерстве обороны Российской Федерации. Форма бланка (приложение N 1 к настоящей Инструкции) и его описание (приложение N 2 к настоящей Инструкции) утверждены приказом Министра обороны Российской Федерации от 13.05.2003 N 150 «Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации».

4.2. Военные прокуратуры окружного звена ежегодно к 5 января представляют в управление кадров Главной военной прокуратуры заявку на требуемое количество бланков, книг учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего (далее — книга учета прихода и расхода бланков, приложение N 3 к настоящей Инструкции) и книг учета бланков удостоверений личности военнослужащего (далее — книга учета бланков, приложение N 4 к настоящей Инструкции). В заявках сообщаются сведения о количестве оставшихся неиспользованными бланков.

4.3. При вручении удостоверения личности военнослужащий расписывается за его получение в книге учета прихода и расхода бланков.

4.4. Серии и номера выданных бланков записываются в книгах учета бланков, ведущихся по месту прохождения военнослужащими военной службы.

4.5. Удостоверение личности, подлежащее замене, сдается военнослужащим должностным лицам военной прокуратуры или в соответствующее кадровое подразделение.

4.6. Испорченные при заполнении бланки в тот же день погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения личности.

Сданные военнослужащими, испорченные при заполнении бланки уничтожаются по акту, второй экземпляр которого направляется в управление кадров Главной военной прокуратуры.

4.7. Военные прокуратуры окружного звена ежегодно к 15 января представляют в управление кадров Главной военной прокуратуры отчет об израсходовании бланков с указанием их серий, номеров и причин выдачи с приложением актов об уничтожении испорченных при заполнении и сданных бланков.

4.8. Бланки хранятся и пересылаются по правилам, установленным для хранения и пересылки документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

4.9. Комиссиями, назначенными для проверки состояния учета личного состава, ежегодно в первом квартале проверяются в управлении кадров Главной военной прокуратуры и кадровых подразделениях поступление, расходование и наличие бланков.

Акты комиссий подшиваются в дела с перепиской по вопросам учета получения, выдачи, сдачи и уничтожения удостоверений личности.

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│                                    │                                    │
│                                    │                Герб                │
│                                    │                                    │
│                                    │                                    │
│                                    │           УДОСТОВЕРЕНИЕ            │
│                                    │              ЛИЧНОСТИ              │
│                                    │          ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО           │
│                                    │                                    │
│                                    │                                    │
│                                    │        РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ        │
│                                    │                                    │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│       УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ       │            АА N 0000000            │
│            АА N 0000000            │____________________________________│
│____________________________________│5.  Воинское   звание   и   воинская│
│             (фамилия,              │должность при  выдаче  удостоверения│
│____________________________________│личности                            │
│          имя и отчество)           │____________________________________│
│проходит военную службу в __________│Воинское звание ____________________│
│____________________________________│____________________________________│
│                                    │присвоено приказом _________________│
│ ┌────────┐ 1. _____________________│от "__" __________ 20__ г. N _______│
│ │        │        (личный номер)   │Занимаемая воинская должность       │
│ │        │ 2. _____________________│____________________________________│
│ │        │       (число, месяц и   │____________________________________│
│ │        │ ________________________│назначен приказом __________________│
│ │        │         год рождения)   │от "__" __________ 20__ г. N _______│
│ │        │ 3. _____________________│____________________________________│
│ └────────┘       (личная подпись)  │   (воинская должность, воинское    │
│              М.П.                  │____________________________________│
│4. _________________________________│   звание и подпись должностного    │
│     (наименование воинской части   │____________________________________│
│     (органа военного управления),  │   лица, выдавшего удостоверение    │
│____________________________________│             личности)              │
│  выдавшей удостоверение личности)  │М.П. _______________________________│
│                                    │Дата выдачи "__" _______ 20__ г.    │
│                                    │                                    │
│                                    │               - 1 -                │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│____________________________________│____________________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│6. Присвоение   очередных   воинских│Воинское звание ____________________│
│званий                              │____________________________________│
│____________________________________│присвоено приказом _________________│
│Воинское звание ____________________│от "__" __________ 20__ г. N _______│
│____________________________________│____________________________________│
│присвоено приказом _________________│____________________________________│
│от "__" _________ 20__ г. N ________│М.П. _______________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│____________________________________│Воинское звание ____________________│
│М.П. _______________________________│____________________________________│
│____________________________________│присвоено приказом _________________│
│Воинское звание ____________________│от "__" __________ 20__ г. N _______│
│____________________________________│____________________________________│
│присвоено приказом _________________│____________________________________│
│от "__" _________ 20__ г. N ________│М.П. _______________________________│
│                                    │                                    │
│М.П. _______________________________│                                    │
│                                    │                                    │
│               - 2 -                │               - 3 -                │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│             АА N 0000000           │                                    │
│____________________________________│____________________________________│
│7. Изменения в служебном положении  │Назначен ___________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│Назначен ___________________________│приказом ___________________________│
│____________________________________│от "__" __________ 20__ г. N _______│
│приказом ___________________________│____________________________________│
│от "__" _________ 20__ г. N ________│____________________________________│
│____________________________________│М.П. _______________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│М.П. _______________________________│Назначен ___________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│Назначен ___________________________│приказом ___________________________│
│____________________________________│от "__" __________ 20__ г. N _______│
│приказом ___________________________│____________________________________│
│от "__" _________ 20__ г. N ________│____________________________________│
│____________________________________│М.П. _______________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│М.П. _______________________________│                                    │
│____________________________________│                                    │
│                                    │                                    │
│               - 4 -                │               - 5 -                │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│             АА N 0000000           │              АА N 0000000          │
│____________________________________│____________________________________│
│Назначен ___________________________│Назначен ___________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│приказом ___________________________│приказом ___________________________│
│от "__" _________ 20__ г. N ________│от "__" __________ 20__ г. N _______│
│____________________________________│____________________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│М.П. _______________________________│М.П. _______________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│Назначен ___________________________│Назначен ___________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│приказом ___________________________│приказом ___________________________│
│от "__" _________ 20__ г. N ________│от "__" __________ 20__ г. N _______│
│____________________________________│____________________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│М.П. _______________________________│М.П. _______________________________│
│____________________________________│____________________________________│
│                                    │                                    │
│               - 6 -                │               - 7 -                │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│                                    │              АА N 0000000          │
│____________________________________│____________________________________│
│8. Разрешено ношение личного оружия │                                    │
│                                    │ │           │         │          │ │
│ ┌───────────┬─────────┬──────────┐ │ │           │         │          │ │
│ │  Система, │  Когда  │ Когда и  │ │ │           │         │          │ │
│ │   серия   │  и кем  │кому сдано│ │ │           │         │          │ │
│ │  и номер  │ выдано  │          │ │ │           │         │          │ │
│ │  оружия   │         │          │ │ │           │         │          │ │
│ ├───────────┼─────────┼──────────┤ │ │           │         │          │ │
│ │           │         │          │ │ │           │         │          │ │
│ │           │         │          │ │                                    │
│ │           │         │          │ │Примечание. Каждая  запись о  выдаче│
│ │           │         │          │ │и  сдаче оружия  заверяется подписью│
│ │           │         │          │ │выдавшего   оружие   и   скрепляется│
│ │           │         │          │ │печатью.                            │
│ └───────────┴─────────┴──────────┘ │                                    │
│               - 8 -                │               - 9 -                │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│____________________________________│____________________________________│
│9. Особые отметки                   │Особые отметки                      │
│____________________________________│____________________________________│
│                                    │                                    │
│                                    │                                    │
│                                    │                                    │
│                                    │                                    │
│               - 10 -               │                - 11 -              │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│            АА N 0000000            │                                    │
│____________________________________│____________________________________│
│10. Для  отметок  о  перерегистрации│              ПРАВИЛА,              │
│удостоверения личности              │      действующие в отношении       │
│____________________________________│       удостоверения личности       │
│Перерегистрировано "__" ____ 20__ г.│                                    │
│____________________________________│1. Удостоверение  личности  является│
│____________________________________│документом, удостоверяющим  личность│
│____________________________________│и          правовое        положение│
│М.П. _______________________________│военнослужащего.                    │
│____________________________________│2. Удостоверение  личности  является│
│Перерегистрировано "__" ____ 20__ г.│бессрочным и действительно  на время│
│____________________________________│нахождения    военнослужащего     на│
│____________________________________│военной службе.                     │
│____________________________________│3. Удостоверение            личности│
│М.П. _______________________________│предъявляется по требованию старшего│
│                                    │военного начальника и комендантского│
│                                    │патруля.                            │
│                                    │4. Военнослужащий              несет│
│                                    │ответственность    за    сохранность│
│                                    │выданного      ему     удостоверения│
│                                    │личности.                           │
│                                    │За утрату, порчу, небрежное хранение│
│                                    │удостоверения  личности  и  передачу│
│                                    │его    другим     лицам     виновные│
│                                    │привлекаются к ответственности.     │
│                                    │5. Запрещается       изъятие       у│
│                                    │военнослужащего        удостоверения│
│                                    │личности,        кроме      случаев,│
│                                    │предусмотренных    законодательством│
│                                    │Российской Федерации.               │
│                                    │6. Удостоверение  личности  подлежит│
│                                    │сдаче  при  замене  и при увольнении│
│                                    │военнослужащего с военной службы.   │
│                                    │7. В     удостоверение      личности│
│                                    │вкладывается   карточка   учета  доз│
│                                    │радиоактивного     облучения      по│
│                                    │установленной форме.                │
│               - 12 -               │                                    │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

1. Бланк удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (далее — бланк) изготавливается по единому образцу.

2. Бланк выполнен в размере 80 x 118 мм и содержит 12 страниц, прошитых нитью в верхней и нижней части сгиба, с нумерацией в орнаментальном оформлении.

3. Нумерация бланка, состоящая из серии, включающей две буквы, семизначного номера, расположена в верхней части первой, четвертой, шестой, седьмой, девятой и двенадцатой страниц, а также второй внутренней страницы обложки бланка.

4. Обложка бланка изготовлена из ледерина зеленого цвета. В верхней части воспроизведен тисненый Государственный герб Российской Федерации, в середине в три строки расположены слова «УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО», а в нижней ее части в одну строку — слова «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ». Изображение Государственного герба Российской Федерации и надписи выполнены черным цветом.

5. В верхней части внутренней страницы обложки бланка по центру имеются слова «УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ», ниже — нумерация бланка.

Внутренняя страница обложки бланка предназначена для размещения персональных данных военнослужащего. Под нумерацией бланка расположены две строки со словами «(фамилия, имя и отчество)», ниже — слова «проходит военную службу в». Середина страницы представляет собой визуальную зону, в которой слева размещена фотография владельца удостоверения черно-белого цвета размером 30 x 40 мм.

В правом нижнем углу фотографии отведено место для печати, обозначенное буквами «М.П.».

Справа — при соответствующей нумерации «1.», «2.», «3.» расположены реквизиты удостоверения: «(личный номер)», «(число, месяц и год рождения)», а также слова «(личная подпись)». Место для наклейки фотографии обозначено рамкой.

В нижней части страницы обложки бланка при соответствующей нумерации «4.» имеются две подстрочные черты со словами «наименование воинской части (органа военного управления), выдавшей удостоверение личности военнослужащего».

6. Первая страница бланка предназначена для внесения сведений о воинском звании и воинской должности военнослужащего при выдаче ему удостоверения личности. В верхней части первой страницы по центру расположен реквизит «5. Воинское звание и воинская должность при выдаче удостоверения личности», выделенный сверху и снизу по ширине страницы линиями.

Под нижней линией нанесены реквизиты: «Воинское звание», «присвоено приказом», «от «__» _________ 20__ г. N ___», «Занимаемая воинская должность», «назначен приказом», «от «__» __________ 20__ г. N ___», «(воинская должность, воинское звание и подпись должностного лица, выдавшего удостоверение личности)», «Дата выдачи от «__» ________ 20__ г.». В нижней части первой страницы бланка удостоверения отведено место для печати, обозначенное буквами «М.П.».

7. Вторая и третья страницы предназначены для внесения сведений о присвоении очередных воинских званий. В верхней части второй страницы по центру имеется реквизит «6. Присвоение очередных воинских званий», выделенный сверху и снизу по ширине страницы линиями.

Каждая страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линиями. В каждой части страницы имеются реквизиты: «Воинское звание», «присвоено приказом», «от «__» _________ 20__ г. N __», а также отведено место для печати, обозначенное буквами «М.П.».

8. Четвертая, пятая, шестая и седьмая страницы предназначены для внесения сведений об изменениях в служебном положении. В верхней части четвертой страницы по центру расположен реквизит «7. Изменения в служебном положении», выделенный сверху и снизу по ширине листа линиями.

Каждая страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линией. В каждой части страницы нанесены реквизиты: «Назначен», «приказом», «от «__» ________ 20__ г. N ___», а также отведено место для печати, обозначенное буквами «М.П.».

9. Восьмая и девятая страницы предназначены для внесения сведений о разрешении ношения личного оружия. В верхней части восьмой страницы имеется реквизит «8. Разрешено ношение личного оружия». На восьмой странице с продолжением на девятую нанесена таблица, состоящая из трех граф (слева направо): «Система, серия и номер оружия»; «Когда и кем выдано», «Когда и кому сдано». На девятой странице под таблицей (параллельно сгибу) имеется реквизит: «Примечание. Каждая запись о выдаче и сдаче оружия заверяется подписью выдавшего оружие и скрепляется печатью».

10. Десятая и одиннадцатая страницы предназначены для внесения особых отметок. В верхней части десятой страницы по центру имеется реквизит «9. Особые отметки», выделенный сверху и снизу по ширине листа линиями.

11. Двенадцатая страница предназначена для внесения сведений о перерегистрации удостоверения. В верхней части размещен реквизит «10. Для отметок о перерегистрации удостоверения личности», выделенный сверху и снизу по ширине листа линиями.

Страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линиями. В каждой части страницы расположены реквизиты «Перерегистрировано «__» ________ 20__ г.», а также отведено место для печати, обозначенное буквами «М.П.».

12. На внутренней стороне второй страницы обложки по центру расположен заголовок «ПРАВИЛА, действующие в отношении удостоверения личности» и далее изложен текст:

«1. Удостоверение личности является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего.

2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на время нахождения военнослужащего на военной службе.

3. Удостоверение личности предъявляется по требованию старшего военного начальника и комендантского патруля.

4. Военнослужащий несет ответственность за сохранность выданного ему удостоверения личности.

За утрату, порчу, небрежное хранение удостоверения личности и передачу его другим лицам виновные привлекаются к ответственности.

5. Запрещается изъятие у военнослужащего удостоверения личности, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Удостоверение личности подлежит сдаче при замене и при увольнении военнослужащего с военной службы.

7. В удостоверение личности вкладывается карточка учета доз радиоактивного облучения по установленной форме.».

В бланке удостоверения могут быть применены специально разработанные вшиваемые или вкладываемые элементы, предназначенные для повышения сохранности вносимых записей или защиты бланка и произведенных в нем записей от подделок.

Начата «__» _________ 20__ г.
Окончена «__» _______ 20__ г.

1. Приход и расход бланков удостоверений
личности военнослужащего

N п/п	Дата	От кого и по какому документу получено. Сколько израсходовано	Приход	Расход	Остаток
количество бланков	серия и номера бланков	количество бланков	серия и номера бланков	количество бланков	серия и номера бланков
1	12.03.2016	Получено из ГВИ по доверенности N 5/03 от 07.03.16	50	АЯ N 123201 — 123250	—	—	50	АЯ N 123201 — 123250
2	21.03.2016	Выдано (см. раздел 2 книги)	—	—	15	АЯ N 123201 — 123215	35	АЯ N 123216 — 123250

2. Учет выдачи и регистрации бланков удостоверений
личности военнослужащего

N п/п	Дата выдачи (регистрации)	Должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество, личный номер	Серия и номер выданного удостоверения	Подпись о получении удостоверения	Куда убыл, дата приказа, номер	Примечание
1	21.03.2016	Военный прокурор Красногорского гарнизона МГВП полковник юстиции Вавилов Сергей Иванович. ЕВ-058765	АЯ N 123204	Вавилов

Начата «__» _________ 20__ г.
Окончена «__» _______ 20__ г.

1. Общий учет бланков удостоверений личности военнослужащего

N п/п	Дата операции	Наименование операции и документа, по которому она произведена	Серия полученных и выданных бланков	Количество полученных бланков	Количество выданных бланков	Общий остаток бланков

2. Учет бланков удостоверений личности военнослужащего по сериям

2.1. Учет бланков удостоверений личности военнослужащего по серии ________

Порядковый номер операции по общему учету	Дата операции	Наименование операции и документа, по которому она произведена	Количество полученных бланков	Количество выданных бланков	Номера полученных и выданных бланков	Остаток бланков	Номера оставшихся бланков

Источник

Код	Наименование документа
03	Свидетельство о рождении
07	Военный билет
08	Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10	Паспорт иностранного гражданина
11	Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу
12	Вид на жительство в РФ
13	Удостоверение беженца
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ
15	Разрешение на временное проживание в РФ
19	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ
21	Паспорт гражданина РФ
22	Загранпаспорт гражданина РФ
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24	Удостоверение личности военнослужащего РФ
27	Военный билет офицера запаса
91	Иные документы*

Буквенное обозначение, требуемое для некоторых документов приведено в таблице ниже:

Наименование документа	Код
Паспорт гражданина Российской Федерации	ПАСПОРТ РОССИИ
Паспорт гражданина СССР	ПАСПОРТ
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации	ЗГПАСПОРТ РФ
Свидетельство о рождении	СВИД О РОЖД
Удостоверение личности офицера (военнослужащего)	УДОСТ ОФИЦЕРА
Справка об освобождении из места лишения свободы	СПРАВКА ОБ ОСВ
Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВОЕННЫЙ БИЛЕТ
Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации	ДИППАСПОРТ РФ
Служебный паспорт	СЛУЖ ПАСПОРТ
Паспорт иностранного гражданина	ИНПАСПОРТ
Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу	СВИД БЕЖЕНЦА
Вид на жительство	ВИД НА ЖИТЕЛЬ
Удостоверение беженца в Российской Федерации	УДОСТ БЕЖЕНЦА
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П)	ВРЕМ УДОСТ
Удостоверение личности моряка, паспорт моряка	ПАСПОРТ МОРЯКА
Военный билет офицера запаса	ВОЕН БИЛЕТ ОЗ
Иные документы, выдаваемые органами МВД России	ПРОЧЕЕ

Существует целый ряд нормативных актов, в той или иной степени регламентирующих виды и юридическую значимость как документов, удостоверяющих личность, так и их коды.

Нормативное регулирование

Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:

в Законе РФ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;
в Законе РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию»
в Указе № 1325 Президента РФ от 14 ноября 2002 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»;
в Законе РФ «Об актах гражданского состояния»;
в Приказе № 524 Минпромторга РФ от 15 апреля 2011.

Если проанализировать все вышеперечисленные акты и свести представленные в них перечни документов, то список документов, удостоверяющих личность, можно подразделить на две группы – документов гражданина РФ и документов иностранного гражданина, пребывающего или въезжающего на территорию РФ.

Так, перечень документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, будет примерно следующим:

внутренний паспорт, в том числе и паспорт гражданина РФ для граждан, проживающих за пределами РФ;
свидетельство о рождении;
общегражданский заграничный паспорт;
дипломатический паспорт;
служебный паспорт;
военный билет и временное удостоверение для лиц, проходящих военную службу;
специальная форма, выдаваемая вместо паспорта на период времени, необходимый для оформления паспорта;
паспорт моряка;
справка осужденного, подозреваемого или обвиняемого, выдаваемая взамен изъятого паспорта.

Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, находящихся или въезжающих на территорию РФ, включает в себя:

внутренний или международный паспорт иностранца (в зависимости от пограничного режима с тем или иным государством);
вид на жительство в РФ;
удостоверение на временное проживание;
удостоверение о предоставленном в РФ статусе беженца либо свидетельство о предоставлении убежища на территории Российской Федерации.

Как видно из списка, перечень документов достаточно разнообразен, причем каждый документ из перечня в той или иной степени зависит от вида правоотношений, для которых он создан.

Например, заграничный паспорт имеет цель удостоверения личности гражданина РФ за рубежом и при пересечении государственной границы, а паспорт моряка служит для документального обеспечения граждан РФ, находящихся в плавании.

То есть тот же заграничный паспорт или временная справка или паспорт моряка служат разным целям и при этом являются частичными эквивалентами основного внутригосударственного документа, а именно, внутреннего паспорта гражданина РФ.

Где применяются двухзначные и буквенные коды

Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:

справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
декларация по водному налогу.

Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:

анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
запросе об уточнении сведений АДИ-2.

Основные документы и требования к ним

В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:

паспорт образца 1997 года, установленный Указом 232 Президента Российской Федерации;
паспорт с гражданством СССР, выданный в установленном законом порядке в период существования СССР, который, хотя и подлежит замене, но является полноценным эквивалентом паспорта образца 1997 года. Дело в том, что Закон о гражданстве РФ не предусматривает ограничения срока действия паспорта в зависимости от его формы;
паспорт гражданина РФ, выданный в установленном законом порядке и действовавший до 1.07.2002 года.

Следует уточнить, что действительность паспорта, вне зависимости от его формы, зависит от двух факторов, а именно:

отсутствия не предусмотренных законом записей или отметок в паспорте;
степени сохранности и читаемости паспорта.

Поврежденный паспорт, а равно паспорт, содержащий в себе неустановленные записи, будет считаться недействительным.

Приравнены на определенный срок по юридической значимости к паспорту гражданина РФ:

удостоверение личности моряка. Так, паспорт моряка в равной степени действителен в пределах РФ и приравнен к заграничному паспорту за рубежом в соответствии с Постановлением № 628 Правительства РФ от 18.08.2008 года;
свидетельство о рождении для детей в возрасте до 14 лет, в соответствии с Законом РФ «Об актах гражданского состояния»;
военное удостоверение личности для офицеров, прапорщиков и мичманов флота, находящихся на воинской службе;
военный билет, выдаваемый солдатам, сержантам и старшинам срочной службы или служащим по контракту;
справки формы № 2П, выдаваемые на период оформления паспорта.

Документы иностранцев

Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:

паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
разрешением на временное проживание на территории РФ;
видом на жительство в РФ;
удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.

Является ли заграничный паспорт документом, удостоверяющим личность

Паспорт международного образца, выдаваемый гражданам РФ для поездок за рубеж, хотя и признан удостоверением личности, не является эквивалентом внутреннего паспорта, а потому обладает некоторыми ограничениями в гражданском обороте.

Ограничения обусловлены тем, что заграничный паспорт предназначен удостоверять личность гражданина РФ за рубежом, а потому не может быть эквивалентом внутригосударственного паспорта.

Является ли водительское удостоверение документом, удостоверяющим личность

Чисто юридически водительское удостоверение является лишь документом, подтверждающим право его обладателя управлять транспортным средством.

Однако, в соответствии с Постановлением ГКПИ 06-1016 ВС РФ, водительское удостоверение имеет двоякую функцию, а именно:

подтверждение права управления ТС;
подтверждение личности владельца водительского удостоверения.

Однако существует ряд ведомственных ограничений по гражданскому обороту водительского удостоверения.

Например, в соответствии с Положением ЦБ РФ, актами МИД и МВД РФ, исключено проведение любых банковских операций по водительскому удостоверению.

Документы, не удостоверяющие личность

Не являются удостоверением личности любые документы, выдаваемые в связи с профессиональной или иной деятельностью гражданина, например:

студенческие билеты и зачётные книжки;
пенсионные удостоверения, справки об инвалидности, удостоверения ветерана, инвалида, почётного донора;
трудовые книжки;
загранпаспорта;
свидетельства о браке и о расторжении брака;
профессиональные удостоверения, например, удостоверения адвоката, работника ФСБ, полиции, госслужащего или члена РАН.

Не могут служить удостоверением личности также:

копии паспортов, в том числе и заверенные нотариально;
справки об освобождении. Предел их действия – это предоставление в паспортный стол для получения основного документа.

Назначение кодов

Перечень кодов документов содержится в приказе MMВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года. Назначение кодов состоит в регламентации учета видов документов, используемых для заполнения различных заявлений в налоговые службы.

Источник

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 13 мая 2003 г. N 150

ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ

ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 91 «Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 7, ст. 654) приказываю:

1. Утвердить:

форму бланка удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации и его описание (Приложение N 1 к настоящему Приказу);

Инструкцию о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации в Вооруженных Силах Российской Федерации (Приложение N 2 к настоящему Приказу).

2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации.

Министр обороны

Российской Федерации

С.ИВАНОВ

Приложение N 1

к Приказу Министра обороны

Российской Федерации

от 13 мая 2003 г. N 150

Форма

БЛАНК

УДОСТОВЕРЕНИЯ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОПИСАНИЕ

ФОРМЫ БЛАНКА УДОСТОВЕРЕНИЯ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Бланк удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (далее именуется бланк удостоверения личности) изготавливается по единому образцу.

2. Бланк удостоверения личности имеет размер 80 x 118 мм и содержит 12 страниц, прошитых нитью в верхней и нижней частях сгиба, имеющих нумерацию в орнаментальном оформлении.

3. Нумерация бланка удостоверения личности, состоящая из серии, включающей две буквы, и семизначного номера, воспроизведена в верхней части первой, четвертой, шестой, седьмой, девятой и двенадцатой страниц, а также на внутренней стороне задней сторонки обложки бланка удостоверения личности.

4. Обложка бланка удостоверения личности изготовлена из ледерина зеленого цвета. В верхней ее части на лицевой стороне воспроизведен тисненый Государственный герб Российской Федерации, в середине в три строки расположены слова «УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО», а в нижней ее части в одну строку расположены слова «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ». Изображение Государственного герба Российской Федерации и надписи выполнены черным цветом.

5. На обороте передней сторонки обложки бланка удостоверения личности в верхней ее части напечатаны с ориентацией по центру слова «УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ», ниже — нумерация бланка.

Оборот передней сторонки обложки бланка удостоверения личности предназначен для размещения на нем персональных данных военнослужащего. Под нумерацией бланка расположены две строки со словами «фамилия, имя и отчество», ниже — слова «проходит военную службу в». Середина оборота передней сторонки обложки представляет собой визуальную зону, в которой слева размещена фотография владельца удостоверения личности в черно-белом изображении размером 30 x 40 мм. У правого нижнего края фотографии отведено место для проставления печати, обозначенное буквами «М.П.».

Справа при соответствующей нумерации «1.», «2.», «3.» следующие реквизиты удостоверения личности: «(личный номер)», «(число, месяц и год рождения)», а также слова «(личная подпись)». Место для наклейки фотографии обозначено рамкой.

В нижней части оборота передней сторонки обложки бланка удостоверения личности при соответствующей нумерации «4.» напечатаны две подстрочные черты со словами «наименование воинской части (органа военного управления), выдавшей удостоверение личности».

6. Первая страница бланка удостоверения личности предназначена для внесения сведений о воинском звании и воинской должности при выдаче удостоверения личности. В верхней части первой страницы размещен реквизит «5. Воинское звание и воинская должность при выдаче удостоверения личности», выделенный сверху и снизу по ширине страницы линиями.

Под нижней линией расположены следующие реквизиты удостоверения личности: «Воинское звание», «присвоено приказом», от какого числа, месяца и года, «N», «Занимаемая воинская должность», «назначен приказом», от какого числа, месяца и года, «N», «(воинская должность, воинское звание и подпись должностного лица, выдавшего удостоверение личности)», «Дата выдачи» (какого числа, месяца и года). В левой нижней части первой страницы бланка удостоверения личности отведено место для проставления печати, обозначенное буквами «М.П.».

7. Вторая и третья страницы бланка удостоверения личности предназначены для внесения сведений о присвоении очередных воинских званий. В верхней части второй страницы размещен реквизит «6. Присвоение очередных воинских званий», выделенный сверху и снизу по ширине страницы линиями.

Каждая страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линией. В каждой части страницы расположены следующие реквизиты удостоверения личности: «Воинское звание», «присвоено приказом», от какого числа, месяца и года, «N», а в левой нижней части каждой части страницы отведено место для проставления печати, обозначенное буквами «М.П.».

8. Четвертая, пятая, шестая и седьмая страницы бланка удостоверения личности предназначены для внесения сведений об изменениях в служебном положении военнослужащего. В верхней части четвертой страницы размещен реквизит «7. Изменения в служебном положении», выделенный сверху и снизу по ширине страницы линиями.

Каждая страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линией. В каждой части страницы расположены следующие реквизиты удостоверения личности: «Назначен», «приказом», от какого числа, месяца и года, «N», а также в левой нижней части каждой части страницы отведено место для проставления печати, обозначенное буквами «М.П.».

9. Восьмая и девятая страницы бланка удостоверения личности предназначены для внесения сведений о разрешении ношения личного оружия. В верхней части восьмой страницы бланка удостоверения личности (параллельно сгибу) размещен реквизит «8. Разрешено ношение личного оружия». На восьмой странице с продолжением на девятую расположена таблица, состоящая из трех граф (слева направо): «Система, серия и номер оружия», «Когда и кем выдано», «Когда и кому сдано». На девятой странице под таблицей (параллельно сгибу) расположены следующие реквизиты удостоверения личности: «Примечание (вразрядку). Каждая запись о выдаче и сдаче оружия заверяется подписью выдавшего оружие и скрепляется печатью».

10. Десятая и одиннадцатая страницы бланка удостоверения личности предназначены для проставления особых отметок. В верхней части десятой страницы размещен реквизит «9. Особые отметки», выделенный сверху и снизу по ширине листа линиями. На одиннадцатой странице размещен реквизит «Особые отметки» (без указания цифры «9.»).

11. Двенадцатая страница бланка удостоверения личности предназначена для внесения сведений о перерегистрации удостоверения личности. В верхней части двенадцатой страницы размещен реквизит «10. Для отметок о перерегистрации удостоверения личности», выделенный сверху и снизу по ширине страницы линиями.

Страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линией. В каждой части страницы расположены следующие реквизиты удостоверения личности: «Перерегистрировано», какого числа, месяца и года, а также в левой нижней части каждой части страницы отведено место для проставления печати, обозначенное буквами «М.П.».

12. На внутренней стороне задней сторонки обложки бланка удостоверения личности напечатан заголовок «ПРАВИЛА, действующие в отношении удостоверения личности» и далее воспроизведен следующий текст:

4. Военнослужащий несет ответственность за сохранность выданного ему удостоверения личности.

6. Удостоверение личности подлежит сдаче при замене и при увольнении военнослужащего с военной службы.

7. В удостоверение личности вкладывается карточка учета доз радиоактивного облучения по установленной форме».

В бланке удостоверения личности могут быть применены специально разработанные вшиваемые или вкладываемые элементы, предназначенные для повышения сохранности вносимых записей или для защиты бланка удостоверения личности и произведенных в нем записей от подделок.

Приложение N 2

к Приказу Министра обороны

Российской Федерации

от 13 мая 2003 г. N 150

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ

УДОСТОВЕРЕНИЯ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации (далее именуется удостоверение личности) является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего.

3. Перерегистрация удостоверений личности военнослужащих производится по указанию Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

4. Военнослужащие несут персональную ответственность за сохранность выданных им удостоверений личности. За порчу, утрату, небрежное хранение удостоверений личности и передачу их другим лицам виновные привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Удостоверение личности предъявляется по требованию старшего военного начальника и комендантского патруля.

В случае утраты или порчи удостоверения личности новое удостоверение личности выдается на основании приказа по воинской части (кораблю) и организации Вооруженных Сил Российской Федерации <*> после расследования и установления причин утраты или порчи.

————————————

<*> Далее в тексте настоящей Инструкции воинская часть (корабль) и организация Вооруженных Сил Российской Федерации для краткости будут именоваться воинской частью.

5. При увольнении военнослужащего с военной службы штабы воинских частей (кадровые органы) в графе «Изменения в служебном положении» удостоверения личности производят запись об увольнении со ссылкой на номер и дату приказа по личному составу, которая заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника кадрового органа) и скрепляется гербовой печатью. При этом слово «назначен» зачеркивается.

Удостоверения личности военнослужащих из состава прапорщиков, мичманов и офицеров, уволенных с военной службы, изымаются в военных комиссариатах районов, городов (без районного деления), административных округов и равных им административных образований при принятии военнослужащих на воинский учет, приобщаются к их личным делам и хранятся в них в установленном порядке.

6. Удостоверения личности военнослужащих, исключенных из списков личного состава воинских частей в связи со смертью или по другим причинам, штабами воинских частей пересылаются в соответствующие штабы и кадровые органы.

II. Порядок выдачи удостоверения личности

7. Удостоверение личности выдается:

военнослужащим, поступившим на военную службу по контракту на воинские должности, подлежащие замещению прапорщиками, мичманами, — после присвоения им воинского звания «прапорщик», «мичман» и назначения на воинскую должность;

офицерам, пребывающим в запасе, — при поступлении на военную службу по контракту или призыве на военную службу;

прапорщикам и мичманам, пребывающим в запасе, — при поступлении на военную службу по контракту;

военнослужащим — при присвоении первых воинских званий офицеров.

8. Замена удостоверений личности, выданных военнослужащим, производится:

в порядке общей замены удостоверений личности;

при заполнении всех граф одного из реквизитов (6, 7 или 9) удостоверения личности;

при изменении фамилии, имени, отчества военнослужащего и выявленных ошибках, допущенных при заполнении бланка удостоверения личности;

если удостоверение личности пришло в негодное состояние;

при присвоении воинским частям условных наименований или при снятии этих наименований;

при присвоении младшим офицерам воинского звания «майор» («капитан 3 ранга»), старшим офицерам — «генерал-майор» («контр-адмирал»);

в других случаях — по указанию Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

9. Оформление и выдача удостоверений личности осуществляются кадровым органом (строевой частью) воинской части, в которой военнослужащие проходят военную службу.

10. Военнослужащим, находящимся на излечении и в длительных командировках, а также находящимся на учебе без освобождения от штатных воинских должностей, удостоверения личности выдаются, заменяются и перерегистрируются по месту военной службы. Если же выдача, замена или перерегистрация удостоверений личности ограничены определенными сроками, то в таких случаях удостоверения личности пересылаются по месту нахождения военнослужащего и выдаются ему под расписку. Расписка в получении нового удостоверения личности и старое удостоверение личности пересылаются в воинскую часть по месту военной службы военнослужащего.

III. Порядок заполнения бланков удостоверений личности

11. Заполнение бланков удостоверений личности производится на основании личных дел военнослужащих специально выделенными для этой цели должностными лицами, которые должны знать требования настоящей Инструкции.

12. Все записи в удостоверениях личности, подписи офицеров и должностных лиц, выдающих удостоверения личности, производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток тушью черного цвета. Заполнение удостоверений личности тушью других цветов, чернилами, шариковыми авторучками, а также применение штампов (кроме штампов органов ЗАГСа и штампов о группе и резус-факторе крови, о прохождении дактилоскопической регистрации) не допускается.

13. Фотографии (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30 x 40 мм со светлым правым нижним углом в черно-белом изображении. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без шинели, пальто и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотография (на внутренней стороне обложки удостоверения) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части.

14. При заполнении граф удостоверений личности военнослужащих необходимо руководствоваться следующим:

а) название месяца во всех графах пишется прописью;

б) воинские части, выдавшие удостоверения личности, указываются по присвоенным им условным наименованиям. Например: «войсковой частью 28251».

Воинские части, не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию с применением общепринятых в Вооруженных Силах Российской Федерации сокращений. Например: «Военный комиссариат г. Москвы»;

в) при записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части указываются: для не имеющих условных наименований — по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования — только по условному наименованию с применением общепринятых в Вооруженных Силах Российской Федерации сокращений. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям, и полученные ими государственные награды не указываются. Например: «Зам. начальника ГУК»; «Нач. Военно-морской академии»; «Командир войсковой части 27251».

В тех случаях, когда командир воинской части длительное время отсутствует (находится на учебе, на излечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира: «Врио (Врид) командира»;

г) воинские должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части и характера служебной деятельности военнослужащего. Например: «Старшина роты в/ч 15161», «Нач. хранилища в/ч 21020», «Инструктор в/ч 18201», «Командир взвода войсковой части 27253» (без упоминания слов «мотострелкового», «танкового» и т.д.), «Командир роты войсковой части 28251» (без указания какой роты), «Помощник начальника штаба войсковой части 28251» (без добавления слов о выполняемой работе), «Инженер войсковой части 28254», «Начальник отделения войсковой части 28254», «Старший офицер отдела штаба МВО», «Старший преподаватель ___________ академии» и т.д.

Воинские звания записываются без сокращений. Например: «Старший прапорщик», «Майор медицинской службы», «Генерал-майор» и т.п.;

д) при записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на воинские должности в наименованиях органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций, издавших эти приказы, указываются: в отношении имеющих условные наименования — условные наименования, а не имеющих условных наименований — их действительные наименования. Например: вместо «командующим N воздушной армией» указывается: «командиром войсковой части ____________».

При необходимости сведения об условных наименованиях органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации уточняются в вышестоящих штабах в установленном порядке;

е) в удостоверениях личности военнослужащих, не занимающих ко времени выдачи им удостоверений личности штатной воинской должности, в графе «Изменение служебного положения» офицерам, обучающимся в военных образовательных учреждениях профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации с освобождением от занимаемой воинской должности и исключенным из списка воинской части, записываются наименования военных образовательных учреждений профессионального образования, в которых они состоят слушателями, без указания факультетов и курсов. Например: «Слушатель Военно-воздушной академии имени Ю.А. Гагарина»;

ж) при выдаче удостоверений личности военнослужащим, находящимся в распоряжении, а также выпускникам военных образовательных учреждений профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации, получившим первое офицерское звание, в графе «Изменение служебного положения» указывается, в чьем распоряжении они находятся, или в чье распоряжение зачисляются соответственно, или на какую воинскую должность они назначены;

з) подписи должностных лиц при выдаче удостоверений личности, записи о присвоении воинских званий и об изменениях в служебном положении (о назначении на воинские должности) производятся в воинских частях по месту военной службы военнослужащих, заверяются подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляются гербовой печатью по условному наименованию воинской части. Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не имеющих гербовой печати, записи в этих графах производятся и заверяются вышестоящими кадровыми органами, которые имеют право заполнять и выдавать удостоверения личности;

и) в графе «Разрешено ношение личного оружия» записывается тип и номер личного огнестрельного и холодного оружия. Запись о выдаче (сдаче) личного оружия производится должностными лицами воинских частей, ответственными за выдачу оружия. Каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписями должностных лиц, выдавших (принявших) оружие, и скрепляется гербовой печатью;

к) в графе «Особые отметки» ставится штамп о группе и резус-факторе крови, прохождении дактилоскопической регистрации, допуске к сведениям, составляющим государственную тайну. В этой графе могут производиться и другие отметки по указанию Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации или Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

Карточки учета доз радиоактивного облучения военнослужащих хранятся в их удостоверениях личности;

л) в графе «Для отметок перерегистрации удостоверения личности» делается запись о времени перерегистрации (указывается число, месяц и год), заверяется подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляется гербовой печатью.

IV. Порядок учета и хранения бланков удостоверений личности

15. Бланки удостоверений личности, а также книги учета этих бланков изготавливаются по заявкам Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

16. Кадровые органы военных округов (флотов), главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации после получения из Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации уведомления о количестве выделенных бланков удостоверений личности и книг учета распределяют их между подведомственными объединениями, соединениями, воинскими частями и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации, направляют разнарядку в органы вещевой службы военного округа (флота) для рассылки бланков удостоверений личности и книг учета по назначению.

17. За получение удостоверений личности военнослужащие расписываются в книге учета прихода и расхода бланков удостоверений личности военнослужащих. Форма указанной книги приведена в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.

18. Серии и номера выданных удостоверений личности записываются в книгах алфавитного учета, ведущихся по месту военной службы военнослужащих и в кадровых органах.

19. Удостоверения личности, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам штабов воинских частей или кадровых органов, выдающим новые удостоверения личности.

20. Воинские части, имеющие право выдачи удостоверений личности, отчитываются об израсходовании бланков перед соответствующими кадровыми органами с указанием в отчетах серий, номеров выданных удостоверений личности и причин выдачи. Одновременно с отчетом в кадровые органы возвращаются бланки удостоверений личности, оставшиеся не выданными или испорченные при заполнении.

21. Испорченные при заполнении бланки удостоверений личности перед их возвращением погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения личности.

Уничтожение испорченных бланков удостоверений личности производится по актам в кадровых органах, производивших выдачу удостоверений личности воинским частям.

22. Бланки удостоверений личности хранятся и пересылаются по правилам, установленным для хранения и пересылки секретных документов.

Учет прихода и расхода бланков удостоверений личности в кадровых органах от соединения и выше и в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации ведется по книгам учета бланков удостоверений личности по форме согласно Приложению N 2 к настоящей Инструкции. В этих книгах делаются отметки об израсходовании выданных бланков удостоверений личности на основании сведений подотчетных кадровых органов воинских частей со ссылкой на входящий номер и дату сообщения.

Приход, расход и наличие бланков удостоверений личности проверяются в кадровых органах, на складах и в воинских частях в I квартале ежегодно специально созданными для этой цели комиссиями, назначенными для проверки состояния учета личного состава.

Акты комиссий подшиваются в дела с указанием серий и номеров удостоверений личности.

Приложение N 1

к Инструкции (п. 17)

Форма

КНИГА

УЧЕТА ПРИХОДА И РАСХОДА БЛАНКОВ

УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ

_____________________________________

(наименование воинской части)

Начата «__» ____________ 20__ г.

Окончена «__» ____________ 20__ г.

1. Приход и расход бланков удостоверений

личности военнослужащих

2. Учет выдачи и регистрации бланков удостоверений

личности военнослужащих

Приложение N 2

к Инструкции (п. 22)

Форма

КНИГА

УЧЕТА БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ

______________________________________

(наименование кадрового органа)

Начата «__» ____________ 20__ г.

Окончена «__» ____________ 20__ г.

ОБЩИЙ УЧЕТ

бланков удостоверений личности военнослужащих

УЧЕТ

бланков удостоверений личности военнослужащих по сериям

Учет бланков удостоверений личности военнослужащих серии ____

ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА

подотчетных кадровых органов

Лицевой счет подотчетного ___________________________________

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

персональных выдач удостоверений личности военнослужащих

Источник