Реквизиты сбис для соглашения с пфр об электронном документообороте

26.04.2021

СБИС: заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР

Заходим в отчётность

Выбираем справки и заявления

Выбираем пенсионный и нажимаем весь список

В разделе Регистрация в ЭДО ПФР выбираете заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР

Нажимаем создать

Отправляем.

• Помощь, Обучение, Справка
• Новости электронной отчётности
• Нормативные акты
• Как в других странах
• Отзыв от клиента
• Налоговый вычет

По данным Пенсионного фонда России, уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР. С 2022 года рубеж для сдачи СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ на бумаге снизился с 25 сотрудников до 10-ти. Как настроить электронный документооборот с пенсионным фондом – в нашей статье.

С 2022 года работодатель, являющийся страхователем 11-ти и выше застрахованных лиц, (в том числе тех, с кем заключены договоры ГПХ, с которых начисляются страховые взносы), обязан представить отчетные данные в форме электронного документа, подписанного УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью).

2 способа обратиться в ПФР для присоединения к ЭДО

Существует два варианта обращения в ПФР с заявлением о желании перейти с фондом на электронное взаимодействие.

1. Передать документы в ПФР лично.
2. Отправить документы в электронном виде через Интернет.

Какие документы для подключения предоставляются в территориальные Управления ПФР при личном визите:

• Заявление на ЭДО с ПФР.
• Соглашение на ЭДО с ПФР. Соглашение об обмене электронными документами с ПФР нужно подготовить в двух экземплярах. Один экземпляр останется в ПФР, второй выдадут страхователю на руки за подписью ответственного сотрудника фонда.

Документы со стороны компании подписываются руководителем и заверяются печатью. Если оформлением документации с ПФР занимается назначенный за ЭДО ответственный, то на него потребуется доверенность.

Какие документы для подключения предоставляются в электронном виде:

• Заявление по форме ЗПЭД.

Заявление заверяется электронной подписью руководителя или ответственного за ЭДО с ПФР лица. Полномочия ответственного лица должны быть подтверждены на основании доверенности или распорядительного акта. В случае прекращения доверенности страхователь должен направить уведомление о прекращении полномочий ответственного лица.

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Заявление на подключение имеет форму ЗПЭД. Форму заявления можно изучить по ссылке. В заявлении страхователь обращается с просьбой подключить его в качестве участника электронного документооборота Пенсионного фонда РФ по телекоммуникационным каналам связи через Оператора ЭДО.

Какие данные нужно указать в заявлении:

Юридическим лицам:

• Регистрационный номер в ПФР
• Полное наименование
• Краткое наименование
• ИНН
• КПП
• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Телефон
• Адрес электронной почты. 

Индивидуальным предпринимателям:

• Регистрационный номер в ПФР
• ФИО
• СНИЛС
• ИНН
• Адрес регистрации
• Телефон
• Адрес электронной почты.

Сведения об операторе ЭДО ПФР:

• Регистрационный номер в ПФР
• Полное наименование
• Краткое наименование
• ИНН
• КПП.

Соглашение об обмене данными в рамках ЭДО с ПФР

Соглашение об обмене электронными документами – это своего рода договор об обмене документацией в электронном виде, который заключается между страхователем (юрлицом или ИП) и конкретным отделением ПФР.

Соглашение состоит из 3 разделов: «шапки», содержания по существу и реквизитов сторон.

1. В «шапке» необходимо указать:
   • территориальное управление фонда, в том числе ФИО руководителя,
   • полное наименование страхователя в ПФР,
   • имя действующего лица от организации или ИП,
   • документ, на основании которого действует организация или ИП.
2. Разделы соглашения:
   • предмет соглашение (осуществление электронного документооборота с подробным описанием технологии),
   • технические условия,
   • порядок осуществления обмена электронными документами,
   • права и обязанности сторон,
   • ответственность сторон,
   • порядок смены ключей шифрования и электронной подписи,
   • срок действия договора,
   • дополнительные условия.
3. В финале соглашение необходимо указать реквизиты обеих сторон.

Важно! Отнестись к заполнению Заявления и Соглашения необходимо очень внимательно. Любые неточности приведут к возврату документа для доработки. То есть дата подключения абонента к системе будет отодвинута

Соглашение с ПФР заполняется по разработанной форме. Изучить «Соглашение» можно по ссылке.

Подробнее о подаче заявления в электронном виде

Действовавшие с 2018 года правила подключения к ЭДО ПФР были изменены Постановлением Правления ПФР №178п от 11.03.2020 года. По схеме электронной подачи заявления работают Москва, Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, а также еще около 30 регионов РФ. Документы и схема подключения в каждом конкретном регионе могут не совпадать с описанной ниже, поэтому нужно предварительно проконсультироваться в региональном управлении фонда о том, как реализуется переход на ЭДО с ПФР в вашем регионе.

Новый порядок присоединения к ЭДО ПФР через электронные каналы связи предполагает следующие этапы:

• отправка страхователем заявления по форме ЗПЭД на подключение, при необходимости – подтверждающие документы на полномочия ответственного лица,
• ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на подключение направляет заявителю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение (если в заявлении на подключение сведения о страхователе внесены не полностью или содержат ошибки, ПФР вправе отказать в удовлетворении заявления на подключение),
• если страхователь получает отказ, необходимо исправить неточности в заявлении и вновь отправить его в ПФР,
• после полученного положительного ответа нужно направить регистрационную информацию, среди которой все «исходные данные», своего рода карточка страхователя. В дальнейшем, при передаче сведений, сервис сам будет подставлять их в отчеты. Важно, в строках Номер и Дата соглашения указывается «свободная» информация, так как при этом виде присоединения Соглашение в большинстве случаев не требуется. Например, в номере соглашение можно указать – без номера, а в строке дата можно продублировать дату подачи заявления.
• После отправки регистрационной информации можно начинать электронный документооборот с ПФР и отправлять любую отчётность и другую необходимую документацию в ПФР.

Важно! Электронная отчетность в ПФР не дублируется на бумаге. Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представлять ее на бумажном носителе отменяется.

Как отчитываться в ПФР через оператора ЭДО?

Список рекомендованных уполномоченных операторов ЭДО, оказывающих услуги по представлению отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в ПФР невелик, в нем на конец мая 2022 года числилось 9 операторов ЭДО. При этом список постоянно меняется ввиду принятия новых законов и положений.

Как выбрать своего оператора? 5 критериев, важных при выборе оператора с работы с ПФР.

1. Удобство. Простота установки, подключения, использования. Особое внимание эксперты советуют обратить на интерфейс – он должен быть интуитивно понятным.
2. Высокий уровень проверки при составлении отчетов, минимизация ошибок.
3. Простая интеграция с действующими системами учета.
4. Высокий уровень безопасности и гарантия конфиденциальности данных (в свете последних крупных утечек данных этот аспект становится особенно актуальным).
5. Стоимость услуги.

Сервис СБИС имеет свыше 2,5 тысяч контрольных проверочных соотношений при отправке отчетности и является ведущим на рынке операторов ЭДО.

Как наладить ЭДО с ПФР в СБИС?

• Чтобы подключиться к ЭДО ПФР в СБИС, нужно перейдите в раздел «Отчетность/Куда и что сдавать» или «Учет/Отчетность/Куда и что сдавать» (в зависимости от выбранной вами конфигурации сервиса).
• Далее выберете нужную организацию.

  

• Далее выберите «Инспекцию ПФР», в которую будет отправляться отчетность.

  

• Затем нужно добавить сведения из Соглашения – тем организациям, в регионах которых такие соглашения необходимо заключать.

  

СБИС обеспечит электронное взаимодействие не только с ПФР, но и с другими государственными органами и информационными системами. Для настройки ЭДО вы можете обращаться к нашим специалистам. Они также подберут для вас выгодные тарифы, подключат рабочие места, обучат персонал, окажут техническую поддержу.

А если вам нужна помощь в подготовке отчетности, в том числе сдаче отчетности в ПФР, наши сотрудники готовы оперативно подключиться и решить эту задачу. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельного отчета, так и для всей отчетности.

О том, как воспользоваться сервисами СБИС для быстрого и более комфортного решения своих задач, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Внимание!

С января 2022 года вступят в силу новые правила. Руководители компаний и предприниматели смогут получить сертификат УКЭП только в ФНС или в ее доверенном удостоверяющем центре (УЦ). Работники и иные уполномоченные лица станут получать ЭП на имя физлиц в коммерческих УЦ. Сертификаты, выданные в 2021 году, в общем случае можно будет применять до окончания срока их действия (см. «Минцифры: действующие электронные подписи можно будет применять в 2022 году»).

Важно

Прежде чем сдать отчетность по ТКС, страхователь должен сделать еще один шаг. А именно передать в фонд регистрационную информацию (сертификат для подписи документов в ПФР, код управления Пенсионного фонда и проч.). Система запомнит данные и станет сверять их с теми, что указаны в отчетах.

ЭДО с ПФР

В ходе своей деятельности организации и индивидуальные предприниматели контактируют с различными государственными структурами, включая Пенсионный фонд России.

До недавнего времени документы в ПФР подавались исключительно в бумажном формате. Сегодня временные и финансовые затраты компании на взаимодействие с ведомствами можно минимизировать, перейдя на электронный документооборот. Подробно рассмотрим порядок заключения соглашения об электронном документообороте с ПФР, бланк заявления и особенности его оформления.

Что нужно для электронного документооборота с Пенсионным фондом РФ

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен данными в виде электронных документов. Преимущества ЭДО:

• возможность отправки документации в любой момент времени;
• удобный учёт передаваемых документов;
• сохранность тайны переданных сведений;
• возможность исправления ошибок в переданных сведениях без посещения контролирующих органов;
• возможность создания и ведения единого электронного архива документооборота организации с контрагентами и регуляторами.

В рамках ЭДО может происходить обмен как формализованными, так и неформализованными документами. Формализованный документ — это электронный документ, созданный по формату, утверждённому регулятором (например, ФНС). Неформализованный документ — это электронный документ, к оформлению которого нет строгих требований. Формат для таких документов согласовывается контрагентами.

Для внедрения цифрового документооборота потребуется:

• программное обеспечение для ПК, поддерживающее создание документов в нужных форматах;
• ПО для реализации функций электронной подписи, а именно средства, за счёт которых обеспечивается криптографическая защита информации (СКЗИ);
• услуги удостоверяющего центра для обслуживания сертификатов ключей электронной подписи;
• выбор ответственного должностного лица, в обязанностях которого будет использование СКЗИ и ведение архива электронного документооборота.

До обращения в территориальный офис Пенсионного фонда следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, чтобы оформить заявку на квалифицированный сертификат для ЭДО с ПФР.

Как организовать подключение к ЭДО с ПФР

Необходимо заключить соглашение об электронном документообороте с ПФР. Для этого потребуются:

• Заявление на подключение цифровой отчётности. Документ оформляется по типовой форме в трёх экземплярах.
• Соглашение по цифровому документообороту с ПФР. Также имеет стандартную форму, заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
• Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Чаще всего эти обязанности возлагаются на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании. Доверенность имеет свободную форму, подписывается директором и заверяется печатью.

Пакет документов направляется в отделение ПФР, которое располагается по месту деятельности компании. Заключать соглашение от лица обособленного подразделения необходимо в том отделении ПФР, которое относится к месту расположения этого подразделения

Рассмотрим нюансы заполнения бумаг по подключению к электронному документообороту подробнее.

Заявление по документообороту с ПФР

Заявление оформляется по шаблону. Заполнению подлежат следующие графы:

• Поле для наименования отделения ПФР, с которым требуется наладить обмен электронными документами.
• Раздел № 1 — заполнение информации об организации: регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, данные руководителя, контактные данные.
• Полные банковские реквизиты учреждения, количество работников организации (эта информация приводится по запросу ПФР).
• Раздел № 2 — если заявитель ИП, указываются ФИО, СНИЛС, ИНН, место регистрации и фактического проживания, контакты.
• Раздел № 3 — информация об операторе ЭДО ПФР: наименование компании, адрес, данные о применяемом СКЗИ.

Заявление на подключение страхователя к ЭДО с ПФР подписывает руководитель организации или ИП. При подаче заявления от имени компании необходимо заверить документ печатью.

Соглашение по электронному документообороту

Соглашение с ПФР заполняется по типовой форме. Подключение электронного документооборота с ПФР осуществляется по договору, заключённому между страхователем в лице конкретного отделения Пенсионного фонда России и абонентом системы в лице организации или ИП.

В документе имеются следующие положения:

• предмет (осуществление электронного документооборота с подробным описанием технологии его осуществления);
• технические условия (приобретение, установка и обеспечение работоспособности ПО и СКЗИ для корректной работы в системе за счёт абонента);
• порядок осуществления обмена электронными документами;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон;
• порядок смены ключей шифрования и электронной подписи;
• срок действия договора;
• дополнительные условия;
• реквизиты сторон.

В верхней части документа указываются полные наименования территориального фонда ПФР и организации:

• наименование компании;
• должность и ФИО директора;
• регистрационный номер организации;
• нормативный документ, который регламентирует деятельность компании.

В конце документа указываются реквизиты сторон. Важно внимательно отнестись к заполнению договора. Любые неточности приведут к возврату бумаги для её доработки. В этой ситуации дата подключения абонента к системе будет отложена.

Подача документов по цифровому документообороту

Документы принимает территориальное отделение ПФР по месту деятельности абонента. Страхователь имеет право отказать в документообороте в следующих ситуациях:

• поданные документы содержат ошибки и неточности;
• удостоверяющий центр, с которым абонент заключил договор, не имеет требуемой аккредитации по электронному документообороту.

При отсутствии замечаний ПФР подписывает соглашение и передаёт его в организацию заявителя. На этом этапе начинается настройка программ по документообороту, осуществляются тестовые обмены данными с ПФР.
Проще всего наладить электронный документооборот через систему оператора ЭДО (СЭД).

Источники:

закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ