Что заполнять в реквизитах договора, если физическое лицо действует по нотариальной доверенности от ИП
От ИП есть нотариальная расширенная доверенность на физическое лицо (гражданина Беларуси), которое будет заключать с третьим лицом договор аренды. Вопрос- в реквизитах заполнять данные ИП или доверенного лица? Рядом с печатью ИП ставить подпись с расшифровкой ИП или доверенного лица?
16 января 2019, 18:20, Карен, г. Москва
в реквизитах заполнять данные ИП или доверенного лица?
Карен
Карен, добрый вечер! В начале договора Вы указываете ИП как стороны договора с указанием » в лице ХХХ действующего на основании доверенности», в конце договора в реквизитах указываете данные ИП, подписывает договор представитель
ст. 160 ГК РФ
Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
16 января 2019, 18:25
Олег Феофанов
Юрист, г. Одинцово
Добрый день
Пишите данные и ИП и физлица как представителя который заключает договор от имени ИП.
Пример:
ИП (данные ИП), в лице представителя по доверенности (данные ФЛ)
В силу ст. 185 ГК РФ
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
16 января 2019, 18:25
Анастасия Лихачева
Юрист, г. Екатеринбург
Здравствуйте.
Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
В шапке договора указываете ФИО доверенного лица, действующий на основании доверенности (данные доверенности) от имени ИП ФИО…
либо ИП ФИО, в лице ФИО доверенного лица, действующего на основании доверенности (данные доверенности)
Возможно любое указание, главное чтоб было ясно, что за ИП действует доверенное лицо.
16 января 2019, 18:29
Похожие вопросы
2200 ₽
Вопрос решен
Налоговое право
Учитывая, что НДФЛ превышает 5 млн, ставка будет 13% или 15% от суммы реализации?
Продажа физическим лицом коммерческой недвижимости — налогообложение.
Физическое лицо продало нежилые помещения.
1 этаж достался по наследству в 2005, 2 этажа куплены в 2007.
Данные помещения сдавались в аренду от ИП, соответственно — предпринимательская деятельность на лицо за многие годы.
1. Учитываются ли затраты на покупку нежилых помещений при уплате НДФЛ?
2. Учитывая, что НДФЛ превышает 5 млн, ставка будет 13% или 15% от суммы реализации?
3. Возможно, ли как-то провести это как продажу от ИП, если в ДКПН всё прошло как физ.лицо?
23 февраля, 11:16, вопрос №3615142, Иван, г. Москва
Банкротство физического лица
Банкротство физического лица. Задолженность перед 5 кредиторамт
22 февраля, 17:05, вопрос №3614623, Пилипенко, г. Химки
Предпринимательское право
Могу ли я продать права от ИП
Есть свидетельство на регистрацию ПрЭВМ оформленное на физическое лицо. Хочу продать права на программу юридическому лицу. У меня есть ИП. Могу ли я продать права от ИП
22 февраля, 13:06, вопрос №3614341, Дмитрий, г. Сочи
Что будет и кому если приехали с другом в бар, отдыхали веселились, и тут подходит парень и говорит у тебя
Что будет и кому если приехали с другом в бар, отдыхали веселились, и тут подходит парень и говорит у тебя проблемы, мой друг ответил ему нет не каких проблем, и тот парень уходит, собирались мы с другом уже домой и видим то что все люди куда то выходят, мы с другом стали выходить и на меня накинулся другой парень, я упал мой друг стал меня оттаскивать иподнимать, все я встал и опять подходит парень который моему другу подходил и говорил про проблемы, он его вызывает на улицу, я все стоял в тамбуре, стал выходить и мой друг лежит без сознания, я его стал поднимать и он в себя пришёл и говорит у меня челюсть сломана, мы сразу поехали в больницу, оказалась у моего друга сломана челюсть в двух местах и нет 6 зубов?
22 февраля, 06:27, вопрос №3613943, Георгий, г. Москва
Как отразить в договоре информацию о том, что он подписывается по доверенности?
Как отразить в договоре информацию о том, что он подписывается по доверенности?
Информация о том, что договор заключается представителем по доверенности (с указанием ее реквизитов), должна быть приведена в преамбуле и в реквизитах договора.
В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Согласно общепринятому порядку оформления договора, заключаемого представителем стороны по доверенности (ст. 5 ГК РФ), в преамбуле договора после наименования организации или предпринимателя и указания его статуса в сделке (например, заказчик или исполнитель) следует указать, что сторона действует в лице своего представителя. Необходимо указать его фамилию и инициалы или имя и отчество полностью, а затем реквизиты самой доверенности, которая удостоверяет его полномочия. К числу таких реквизитов относятся дата выдачи документа и номер при наличии, при желании стороны могут включить и иные сведения, например, срок действия доверенности. Если договор от имени стороны заключается работником, в преамбуле договора и в реквизитах дополнительно следует указать наименование занимаемой им должности, например, заместитель генерального директора по финансово-хозяйственной деятельности.
В разделе договора, посвященном банковским и иным реквизитам сторон, в графе, которая относится к организации или предпринимателю, от имени которых договор заключается представителем, необходимо указать фамилию и инициалы или имя и отчество представителя и добавить положение о том, что он действует по доверенности, с указанием ее реквизитов. Непосредственно в тексте договора паспортные данные представителя, заключающего договор по доверенности, указывать не требуется, поскольку закон такое требование не устанавливает. Указанные данные содержатся в тексте доверенности, оригинал или заверенную копию которой контрагент должен запросить у представляемой стороны для подтверждения полномочий ее представителя.
Пример. Преамбула к договору поставки, подписанному поставщиком по доверенности
«АО «N», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице финансового директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности от 1 августа 2020 г. N 33, с одной стороны и ООО «М», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:».
В договоре купли-продажи дома в конце где пишут реквизиты покупатель и продавец, чьи реквизиты (ФИО, паспортные данные и тд) указать в поле продавца, если есть доверенное лицо?
Ответы на вопрос:
Обязательно указать Ф,И,О,, паспортные данные непосредственно продавца. Их вы можете взять из доверенности. Они там все прописаны.
Ну и следом впечатываете данные представителя Продавца. Чтоб ни у кого вопросов не было. Кашу маслом не испортишь.
Статья 432 ГК РФ. Основные положения о заключении договора
1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Вам помог ответ?ДаНет
Добрый день
Существенными условиями договора купли-продажи являются (п. 1 ст. 454, п. 3 ст. 455 ГК РФ):
предмет договора, то есть договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Если договор не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, то он считается незаключенным (п. 2 ст. 465 ГК РФ);
условия, которые названы как существенные для данного договора в законе или ином правовом акте
условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Это, к примеру, условие об ассортименте товара (ст. 467 ГК РФ), о качестве товара (ст. 469 ГК РФ), о цене товара (ст. 485 ГК РФ).
«Существенными условиями договора купли-продажи являются» Подробнее ➤
Касательно реквизитов договора то надо указывать подписка, так как это лицо по доверенности, то надо писать
Иванов Иван Иванович, действующий на основании доверенности номер, дата.
Так более юридически грамотно и примут в гос органах, тк подпись его будет стоять и приложить доверенность оригинал и копию.
Вам помог ответ?ДаНет
Здравствуйте Виктория!
В поле «продавец» указываете паспортные данные продавца, далее через запятую «в лице представителя, действующего по нотариальной доверенности ФИО, номер доверенности, кем выдана, когда, паспортные данные «
Нв основании
ГК РФ Статья 432. Основные положения о заключении договора
Всего Вам наилучшего!
Вам помог ответ?ДаНет
Указывать необходимо реквизиты покупателя, а не доверенного лица, заключающего от имени покупателя договор. Это является существенным условием договора. Регулируется ст 432 ГК РФ.
Вам помог ответ?ДаНет
Здравствуйте, Виктория! По вашему вопросу:
————————————
1. Если вместо продавца, ДКП будет подписывать не сам продавец, а от его-имени егопредставитель, довеенное лицо на основании доверенности, оформленной на основании ст.ст. 185, 185.1 Гражданского кодекса РФ, то в поле «продавец», указываются данные именно продавца-собственника дома, так как продавец-это собственник, а доверенное лицо действует на основании доверенности от имени собственника.
2. В «шапке» ДКП указывается так: «Иванов. Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «продавец».. в лице Петрова Петра Петрович, действующего на основании доверенности…»
3. Внизу в ДКП запоняются данные продавца- собственника дома, подпись проставляет от имени продавца- доверенное лицо.
——————————————————
Образец ДКП по доверенности во вложенном файле.
Вам помог ответ?ДаНет
В разделе Реквизиты договора купли-продажи указываются полные данные всех сторон, а также представителя по доверенности, который представляет интересы продавца.
Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
— см. ст. 185, 421, 432, 549 ГК РФ.
Вам помог ответ?ДаНет
Здравствуйте, Виктория! Смотря что указано в доверенности (ст.185-185.1 ГК РФ): с правом получения денежных средств либо нет. Да и что в итоге хочет доверитель. Если хочет, чтобы деньги поступили на его счет, и по ДКП (ст.549 ГК РФ) до этого договорились, то указывает свои реквизиты. А представителя можно указать в договоре, если расписывается за продавца.
Вам помог ответ?ДаНет
Это лучший ответ
(выбран автоматически)
Виктория, здравствуйте.
Обязательно указываются реквизиты Продавца в поле с реквизитами Продавца.
______
Если продавец действует в лице своего представителя, то в договоре купли-продажи и следует указать: «продавец в лице ______, действующего по доверенности, удостоверенной нотариусом __________» и т.
Подробнее ➤
Источник статья 432 ГК РФ
Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора
__________
С уважением, Дарья Алексеевна.
Вам помог ответ?ДаНет
Здравствуйте!
Если представитель подписывает договор от имени продавца, то его данные тоже нужно внести в ДКП.
Законодательством в статье 185 ГК регламентированы общие положения составления ДКП по доверенности
Доверенность при купле-продаже квартиры заверяется у нотариуса.
Договор заключают в трех экземплярах и предоставляют всем участникам сделки: продавцу, доверенному лицу, покупателю. Если же собственников много, то распечатывайте документ и им.
Вам помог ответ?ДаНет
Похожие вопросы
Нужен ли такой договор?
Можно ли указывать в договоре на доставку от Юр.лица Физ. лицу стороннего контрагента субъекты — Продавец, Покупатель, Транспортная компания
Покупатель купил товар у Продавца по договору купли-продажи.
Транспортная компания по Договору о транспортных услугах (Транспортная компания-Покупатель) везёт товар Покупателю. Можно ли ссылаться в этом договоре на договор купли-продажи Продавца и Покупателя явно: в тексте договора о транспортных услугах писать осуществляет перевозку Товара по договору Купли продажи № такой то от такого то чила (и указывать наименование Продавца ООО Продавец и реквизиты договора купли-продажи
Какого типа договор должен быть заключен между Продавцом и Транспортной компанией? Нужен ли такой договор?
Спасибо.
Договор купли продажи 2 продавца 1 покупатель
Договор купли-продажи недвижимости между родственниками. Доверенное лицо от продавца (продавец и доверенное лицо — родные брат и сестра), покупатель — сын доверенного лица и племянник продавца. Перевод денег продавцу — 2/3 безналичный расчет и 1/3 — наличными. Получит ли покупатель налоговый вычет за покупку квартиры?
Нужно ли доверенному лицу и покупателю обращаться в суд о признании недействительности сделки?
Была проведена сделка купли-продажи доли (между родственниками) по доверенности от продавца. В Росреестре право зарегистрировали на покупателя. Через время покупатель и доверенное лицо узнают о смерти продавца, после выяснения обстоятельств они узнают что продавец умер до заключения договора купли-продажи. Покупатель проживает за границей, а доверенное лицо не контактировало с продавцом с момента заключения доверенности. Сейчас покупатель должен вступать в права наследства.
Что делать в такой ситуации, чтобы не пострадало доверенное лицо? Нужно ли доверенному лицу и покупателю обращаться в суд о признании недействительности сделки? Как поступать покупателю?
Как оформить сделку купли продажи по доверенности
Как оформить сделку купли-продажи участка, если покупатель действует по доверенности. Я продавец и соответственно указываю свои ФИО и все данные. А покупатель живет в другом городе и он оформляет ген. доверенность на третье лицо. Чьи данные я указываю в поле покупатель в шапке договора и чьи данные в подписи сторон: данные будущего собственника или доверенного лица? Как правильно оформить договор, чтобы рег. палата приняла?
Администратор печатает сообщение 
Оформление договора аренды с физическим лицом
добрый день! организация заключает договор аренды с физ.лицом. За него по ген.доверенности в договоре подписывает другое физ. лицо. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить этот договор?
Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, что Вас конкретно интересует. Формулировки в перамбуле договора? Может быть что-то другое?
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Доброе утро! Вы же договор заключаете с физ.лицом арендодателем, а не его представителем, поэтому оформляйте Договор так, как будто его будет подписывать физ.лицо арендодатель, его же реквизиты прописывайте. А подписывать договор будет его поручитель с указанием, что по такой-то доверенности (копию доверенности прикрепите к договору).
Цитата (Бегущая):Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, что Вас конкретно интересует. Формулировки в перамбуле договора? Может быть что-то другое?
Здравствуйте! меня интересует формулировка в преамбуле и как прописать подписи сторон -физ.лица. Указывать его реквизиты, а ниже реквизиты и подпись уполномоченного лица или же что-то по-другому. Заранее спасибо
В преамбуле можно написать:
Гражданин РФ Петров Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», от имени которого действует Сидоров Василий Петрович на основании генеральной доверенности, удостоверенной нотариусом (укажите округ, ФИО, дату удостоверения),№ записи в реестре_____, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендатор»,
в лице генерального директора Ивановой Марии Петровны, действующей на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
В конце договора в реквизитах указываете свои реквизиты и реквизиты гр.Петрова И.И. А там где подписи у Арендодателя пишете:
от имени Арендодателя:
представитель по доверенности:
__________________(ФИО)
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Добрый вечер! Анти, я в принципе написала практически то же, что и Александра, разве что немного другими словами, и еще реквизиты доверенности более подробно указаны. Я вообще сторонник, в таких «слегка скользких» ситуациях документы, на основании которых действует доверенное лицо, описывать как можно более подробно.
Извините, если мое поведение выходит за рамки разрешенного правилами форума. Просто формулировка Вашего высказывания позволяет сделать вывод, что мой пример преамбулы неверен. А ведь это не так…
Здесь нет «двухголового арендодателя». Просто идет указание на лицо, которое действует на основании доверенности. У нас вообще нет фиксированных (установленных на законодательном уровне) форм договоров. Текст договора пишется в свободной форме. А еще у нас есть такое понятие как «обычай делового оборота» (ст.5 ГК). И на практике как раз принято четко прописывать в преамбуле договора кто и на основании чего действует. Если действует само физлицо, то зачастую в преамбуле указываются его паспортные данные. Если от имени физлица действует доверенное лицо, то указываются ФИО доверенного лица и данные доверенности.
Добрый вечер! Извините, но у вас получается именно «двухголовый» арендодатель. Скажу честно, не исключаю того, что договор можно заключить и так, как написали вы («двухголовый»), т.к. я не юрист и заключением договоров не занимаюсь. Кроме того, набрала в сети «Образец договора по-доверенности» — куча вариантов, причём с вашей формулировкой. Поэтому, вполне возможно, что и вы вправе. Но… всё-таки, когда заключается договор именно с арендодателем — это и логичнее, и проще (не будет заморочек с доп.соглашениями, которые не совсем понятно кто должен будет подписывать), и психологически арендатору такой договор надёжнее заключить.
Заполнить и сдать всю статистическую отчетность через «Контур.Экстерн»
Доброе утро!
Честно говоря, я тоже не юрист, но очень часто имею дело с договорами и с юристами. Приходится проводить оценку на наличие налоговых рисков.
Как я уже написала выше, законодательно установленной формы договора аренды нет. Но при этом в преамбуле договора принято указывать, кто действует от сторон и на основании чего действует это лицо. Это негласное правило. Ведь если, например, одной стороной в договоре является ООО, то обязательно указывается, кто действует от имени ООО и на основании чего это лицо действует, и если это- доверенность, то принято указывать данные доверенности. Ведь с этим Вы не будете спорить. Это и понятно — ведь ООО и директор, например, это- два разных лица. А в случае, если договор подписывает не само арендодатель-физик, а доверенное лицо, то в преамбуле принято использовать ту формулировку, которую я привела в своем примере, или какие-нибудь аналогичные…
На мой взгляд, это наиболее безопасный способ в такой ситуации. Но это опять же моя точка зрения.
Я, повторюсь, не настаиваю, что моя формулировка единственно правильная, она — более безопасная, и «двухголовости» арендодателя в этом случае не возникает.
Если договор был подписан неуполномоченным лицом, это может повлечь существенные риски для добросовестного контрагента: «плавающий» статус договора, длительные судебные тяжбы, признание сделки ничтожной, испорченная деловая репутация и самое главное — финансовая, а возможно и уголовная ответственность.
Полномочия директора
Полномочия директора на момент подписания договора необходимо проверять и подтверждать соответствующими документами. Проверьте данные, приведенные в ЕГРЮЛ. Будьте внимательны, указанный в едином реестре директор может быть уже уволен, или на его место назначен другой человек, или могут быть сфальсифицированы документы о назначении. Сейчас суды подходят к сделкам с лжедиректорами дифференцированно и устанавливают обстоятельства, при которых они были заключены. И если не было уголовного состава, сделку могут признать действительной.
Несмотря на это, не пренебрегайте следующими шагами. Попросите контрагента предоставить устав и информацию о том, есть ли у данного юрлица иные документы, которые регламентируют компетенцию директора (желательно в письменном виде). В соответствии с п. 1 ст. 174 ГК РФ полномочия директора могут быть отражены не только в уставе, но и в иных регулирующих его деятельность документах.
Убедитесь, что директор назначен уполномоченным органом, например собранием участников общества или советом директоров, и срок его полномочий еще не истек. Для этого запросите протокол о назначении директора либо выписку из него, заверенную налоговой, и решение о продлении полномочий директора (ст. 51 ГК РФ). Если протокол содержит конфиденциальные сведения, попросите только часть документа, но обязательно с заверением.
Независимо от того, с каким лицом вы заключаете договор, включайте в него заверения об обязательствах, например, о том, что нет других документов, которые регламентируют компетенцию директора, кроме устава, или о том, что представитель действительно уполномочен (ст. 431.2 ГК РФ).
Полномочия представителя
Когда договор подписывает представитель, сначала нужно проверить, уполномочен ли был директор на момент выдачи доверенности представителю, а затем — уполномочен ли представитель на момент подписания договора. Помимо пакета документов, которые необходимы для проверки директора, запросите доверенность представителя или ее дубликат. Проверьте все необходимые данные в ней, а также личные данные представителя и реквизиты компании (ст. 185.1 ГК РФ):
- дату выдачи и срок доверенности (срок указывают не всегда, но желательно, чтобы он все же был);
- реквизиты компании-доверителя (ОГРН, ИНН и т п.);
- ФИО и паспортные данные представителя;
- объем полномочий (универсальная, специальная или разовая доверенность);
- подпись и печать, если есть (сейчас она не обязательна), подпись должна быть собственноручной, не клише, лучше сверить с карточкой образцов подписей и печатей.
Убедитесь, что доверенность не отозвана. Если она была выдана для представления интересов компании при взаимодействии с ограниченным кругом лиц, юрлицо обязано уведомить всех своих контрагентов об отзыве доверенности у своего представителя. Если же круг лиц не ограничен, в течение месяца после отзыва доверенности сведения об этом должны быть отражены на сайте.
Особенности сделок с и. о. директора
Исполняющий обязанности (и. о.), назначенный уполномоченным органом, может полностью заменять директора во время его отсутствия (отпуска, болезни и т д.) Если и. о. назначен директором, он может либо полностью заменять директора, либо быть представителем. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна: в одних регионах признают, что директор вправе кого-то назначить вместо себя, а в других считают, что если и. о. назначен директором, он является представителем, а значит, должна быть доверенность. Поэтому приказа недостаточно, просите доверенность.
Включайте в договоры заверения об обязательствах, например, о том, что директор действительно уполномочен, или о том, что нет других документов, которые регламентируют компетенцию директора, кроме устава (можно сослаться в договоре на ст. 431.2 ГК РФ). Это дисциплинирует контрагентов.
Актуальная правовая база для бухгалтера
- Консультации экспертов и аудиторов
- Календарь отчетности и формы
- Федеральное и региональное законодательство
- Ставки, КБК, ОКВЭД и др. Подробнее
Читайте в ближайшее время продолжение статьи о том, в каких случаях можно добиться исполнения условий договора, если все же есть «проблема с полномочиями».
У вас остались вопросы? Спросите в Нормативе.
Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным направлениям/вопросам, только в отсутствие директора либо всегда. Для этого можно оформить штатное заместительство, временный перевод, совместительство (как внутреннее, так и внешнее) или исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения замещающего лица от основной работы.
Для вашего удобства в таблице мы показали комплект документов, которым вы сможете подтвердить полномочия подписанта в каждом из этих случаев.
В зависимости от способа уполномочия «дублера» его подпись на документах вместо директора должна быть оформлена по-разному – мы показали все эти варианты.
Еще привели примеры исправления данных отсутствующего директора на пришедшем от контрагента проекте документа, чтобы его мог подписать другой человек (что добавлять, что зачеркивать и как удостоверять это).
Объяснили, что будет в случае подписания документа неуполномоченным лицом – тут тоже возможны разные варианты.
Кто может подписать документы за руководителя?
По умолчанию организацию представляет ее исполнительный орган. В большинстве компаний это гендиректор (директор, президент, ректор или др.)1, реже наряду с ним руководство текущей деятельностью осуществляется правлением/дирекцией (как коллегиальным исполнительным органом). Более экзотический вариант, который появился в России относительно недавно, – несколько директоров у одной организации. Компетенция исполнительного органа всегда прописывается в уставе организации (или ином учредительном документе), поэтому эту информацию надо искать там.
Бывает и так, что организация передает по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа отдельному управляющему.
Посмотрите распространенные варианты формулировок устава. В Примере 2 мы видим общие фразы, а в Примере 1 права по изданию документов названы более конкретно.
Но один или даже несколько человек не в состоянии вникнуть во все документы и подписывать их от имени организации, поэтому делегирование части полномочий заместителям директора и руководителям подразделений – это распространенная практика. Причем четко оговариваются границы предоставляемых прав подписания документов от имени организации:
- документы по каким вопросам человек будет подписывать;
- может быть установлен лимит суммы сделки или введены ограничения в отношении отдельных видов сделок, которые вправе заключить человек;
- его права могут появляться только в случае «выхода из строя» основного подписанта – директора (например, если он на больничном, в отпуске или др.) или будут осуществляться параллельно с действующим руководителем организации.
Все эти рамки оговариваются индивидуально для каждого случая делегирования полномочий в ряде документов (их состав см. в Таблице 1).
Пример 1. Фрагмент устава ООО
Пример 2. Фрагмент устава ФГУП, утвержденного приказом Минздрава РФ от 03.11.2000 № 390 «Об организации работы по утверждению Уставов (Положений) подведомственных Минздраву России предприятий, учреждений и организаций»
При предоставлении права подписи документов за директора важно понимать, осуществляется ли это на постоянной основе или только на тот период, когда директор отсутствует и физически не может исполнять свои обязанности. От того, является ли замещение временным или постоянным, во многом зависит оформление полномочий и то, как выглядят реквизиты подписи, преамбулы подписываемых договоров и т.п.
Подписывать документы за директора при его наличии
Сначала поговорим о том, как предоставляется право подписи документов, когда директор и сам остается «при исполнении» (во всех этих ситуациях право подписи может предоставляться как на постоянной основе – по умолчанию, так и на определенный период времени – когда это прямо указано в документе):
- если отдельный человек наделяется правом подписывать документы параллельно с директором, то это оформляется издаваемым самим директором приказом о предоставлении права подписи конкретному должностному лицу. При необходимости представлять интересы организации во взаимодействии с третьими лицами ему выдается доверенность;
- право подписи директор может делегировать не одному, а сразу нескольким лицам. Как уже было отмечено, по понятным причинам директор не может уследить за правильностью составления и достоверностью сведений во всех подписываемых от имени организации документах. И даже «в четыре глаза» с этим бывает сложно справиться. Поэтому на практике нередки ситуации, когда вновь избранный/назначенный руководитель организации, вступая в должность, одним из первых издает приказ о распределении полномочий и предоставлении права подписи ответственным должностным лицам из числа своих замов, руководителей финансового, юридического, кадрового и других направлений. В нем же может быть указано, кому выдается доверенность для представления интересов во внешней среде организации и по каким вопросам. Таким образом, в одном «комплексном» приказе директор, с одной стороны, закрепляет, кому и что можно будет подписывать от имени предприятия (по кругу лиц и сферам ведения), а с другой – «делегирует» и ответственность за подписываемые документы.
С приказами, которые касаются предоставления права подписи, должны быть ознакомлены все работники, чтобы они были в курсе, кому какие документы передавать на подпись и какие реквизиты и иные сведения следует заранее в них предусмотреть. Нелишним будет информировать сотрудников и о том, на кого и с какими полномочиями выданы доверенности.
Важно, чтобы закрепленные в приказах положения не противоречили условиям ранее заключенных с соответствующими должностными лицами трудовых договоров и/или должностных инструкций/положений о должностях. Если окажется, что в результате такого распределения изменятся трудовые обязанности, то необходимо будет еще до издания приказа оформить соответствующие изменения в эти документы (ст. 60 Трудового кодекса РФ2).
Сюда же можно отнести ситуацию, когда руководитель филиала (представительства, иного обособленного структурного подразделения) имеет постоянное право подписи документов своего подразделения – здесь ограничение устанавливается, как правило, не по времени, а по кругу подписываемых документов.
Конечно, у директора может быть большой соблазн взять и передать все свои полномочия. В том числе вообще человеку, который не является даже работником организации. Однако это может быть для него чревато неприятностями: не только необходимостью возмещения всех убытков, которые в результате таких действий могут быть причинены организации, но и привлечением к субсидиарной ответственности при банкротстве и прочих обстоятельствах. Вот реальная история:
Судебная практика. Постановление Президиума ВАС РФ от 21.01.2014 № 9324/13 по делу № А12-13018/2011
Руководитель организации выдал В-ву Н.В. доверенность с объемом полномочий, фактически равным своим. В отсутствие какого-либо обоснования подобные действия, не обусловленные характером и масштабом хозяйственной деятельности общества, не могут быть признаны разумными, т.е. соответствующими обычной деловой практике.
Как отметил суд, директор не сможет «ограничиваться формальной ссылкой на наличие у него безусловного права передавать такие полномочия любому лицу… В случаях недобросовестного и (или) неразумного осуществления обязанностей по выбору и контролю за действиями (бездействием) представителей, контрагентов по гражданско-правовым договорам, работников юридического лица, а также ненадлежащей организации системы управления юридическим лицом директор отвечает перед юридическим лицом за причиненные в результате этого убытки».
Подписывать только в период отсутствия директора
Если же речь идет о подписании документов за директора в период, когда его нет на работе по причине нахождения в отпуске, командировке, болезни и пр., то это временное заместительство. В таких ситуациях целесообразно устанавливать срок полномочий не конкретной датой или периодом времени, а путем указания на событие, с которым такие полномочия будут прекращены (выход из отпуска, прибытие из командировки, окончание периода временной нетрудоспособности и пр.), т.к. на практике часто бывает, что предполагаемые изначально даты потом не совпадают с фактическими.
Сразу скажем, что законодательно вопрос замещения руководителя организации так и не был четко урегулирован, на практике возможно несколько вариантов для оформления временного заместительства3:
- штатное замещение;
- временный перевод на должность директора;
- совместительство на время отсутствия директора (как внутреннее – когда совместителем по должности директора является работник данной организации, так и внешнее – если директором по совместительству будет работать сторонний человек4);
- исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы5.
Рассмотрим подробнее эти варианты.
При штатном замещении человек с определенной должностью автоматически получает право подписи документов в случае отсутствия директора. Таким лицом часто назначают заместителя директора, но если этой должности в организации нет, то им «делают» и другого руководителя ТОП-уровня (например, коммерческого или исполнительного директора, см. Пример 5). Даже для таких лиц часто устанавливают границы круга документов, которые они могут подписывать.
Подобные полномочия прописываются в трудовом договоре. Но часто в него неудобно помещать все нюансы трудовых прав и обязанностей, поэтому они детально прописываются уже в должностной инструкции (либо положении о должности).
С этими документами не знакомят весь коллектив организации, для его информирования издается приказ. Это еще и распорядительный документ (в отличие от трудового договора), здесь могут быть даны какие-то сопутствующие указания службе делопроизводства и др. Ключевой будет фраза такого рода: «предоставить право подписи приказов по основной деятельности за директора Общества заместителю директора Веселкову П.Р».
Если делегируемые полномочия подразумевают оформление документов, которые покидают родную организацию, то тут также понадобится доверенность для предъявления третьим лицам.
Вариант штатного замещения хорош тем, что он включается автоматически в отсутствие директора, но может работать и в его присутствии (все зависит от формулировок уполномочивающих документов). В случае издания директором приказа о распределении полномочий и предоставлении права подписи, о котором упоминалось выше, в нем также можно сразу отразить и полномочия штатного зама на время отсутствия первого лица организации.
Есть еще временный перевод на должность директора, в этом случае также важно оговорить его продолжительность: до момента возвращения «основного действующего лица». Документально это оформляется изменением к трудовому договору. Обязательно издается приказ о временном переводе на другую работу, а доверенность выдается, только если человек будет представлять организацию во внешней среде.
Если при временном переводе меняется должность человека (т.е. он не выполняет одновременно и свою основную работу), то при совместительстве или исполнении обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы она у него остается, при этом параллельно на время добавляется вторая должность – директора. Правда, на разных условиях.
В случае временного совместительства (как внутреннего, так и внешнего) заключается отдельный (второй) трудовой договор, в котором указывается рабочее время, которое не должно совпадать со временем работы по основной должности, отдельная заработная плата и другие условия трудового договора (см. ст. 57 ТК РФ). Если есть должностная инструкция или положение о единоличном исполнительном органе, с ними ознакамливают под личную подпись до заключения трудового договора. И, конечно же, издается приказ о приеме на работу по совместительству на срок, который лучше определять ссылкой на момент, когда временно отсутствующий «основной» директор сможет приступить к своим обязанностям. Обратите внимание: временное совместительство по желанию самого совместителя заносится в бумажную трудовую книжку (или отражается в сведениях о его трудовой деятельности при ведении трудовой книжки в электронном виде).
Надо отметить, что для замещения директора на период банальных причин (ежегодного оплачиваемого отпуска, командировки, недлительной нетрудоспособности) не рекомендуется оформлять временный перевод и совместительство. Связано это с бытующими на практике различными мнениями специалистов и судов относительно того:
- нужно ли в таких ситуациях каждый раз вносить изменения в содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о Ф.И.О., паспортных данных и ИНН человека, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (фактически – о праве конкретного лица именоваться «директором» и не предъявлять доверенность)6 и, соответственно, оформлять протокол/решение и приказ7 о назначении новым директором от имени уполномоченного органа юрлица (общего собрания участников (акционеров) или совета директоров), единственного участника или собственника имущества организации, уполномоченным им лицом8;
- можно ли (во избежание спорной ситуации с внесением изменений в ЕГРЮЛ) добавлять «приставку» «и.о.» к наименованию должности «директор» при приеме на работу директором по совместительству или временном переводе на эту должность, чтобы подчеркнуть замещающий характер исполнения обязанностей и возможность действий такого «дублера» на основании выданной ему доверенности и изданного в отношении него приказа только о временном трудоустройстве директором (т.е. до того, как к своим директорским обязанностям приступит «основное действующее лицо» в установленном порядке).
Не вдаваясь в рамках данной статьи в детали подобных дискуссий, просто порекомендуем отказаться от этих способов оформления, хотя не будем оспаривать законность их применения на практике.
При исполнении обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от работы, определенной трудовым договором, первоначальная должность замещающего остается основной. Поэтому действует один (прежний) трудовой договор, но к нему заключается дополнение (соглашение) о выполнении дополнительной работы по исполнению обязанностей директора, в котором среди прочего прописывается и доплата за заместительство. При этом и работа по основной должности, и дополнительная (за директора) производятся в одно и то же основное рабочее время. Это важно.
Если есть должностная инструкция/положение о единоличном исполнительном органе, то с таким документом замещающее лицо знакомят под подпись до заключения дополнения к трудовому договору (соглашения). Также издают приказ об исполнении обязанностей (либо о возложении обязанностей и т.п.).
В госструктурах еще встречается вариант, когда речь идет об исполнении обязанностей по вакантной должности директора. При увольнении прежнего директора и до вступления в должность нового порой надо соблюсти сложную и протяженную во времени процедуру (например, объявить и провести конкурс), а жить с «обезглавленной» организацией невозможно. В этом случае собственник имущества или уполномоченный орган назначает исполняющего обязанности директора на период проведения соответствующих процедур. Такая возможность опирается по аналогии на разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства». Данный официальный документ хотя и «древний», но по-прежнему действует в той части, которая не противоречит ТК РФ.
Фрагмент документа
Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»
- Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью…
- Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах…
Что касается обычных коммерческих организаций, то они в ряде случаев тоже пытаются временно решить вопрос при образовании вакансии директора посредством «исполняющего обязанности». Если говорить об акционерных обществах, то в их профильном законе есть для этого лазейка:
Фрагмент документа
Пункт 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»
…В случае, если образование исполнительных органов осуществляется общим собранием акционеров и единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) или управляющая организация (управляющий) не могут исполнять свои обязанности, совет директоров (наблюдательный совет) общества вправе принять решение об образовании временного единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора) и о проведении внеочередного общего собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора) или управляющей организации (управляющего) и об образовании нового исполнительного органа общества…
Временные исполнительные органы общества осуществляют руководство текущей деятельностью общества в пределах компетенции исполнительных органов общества, если компетенция временных исполнительных органов общества не ограничена уставом общества.
К сожалению, в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью и ряде других организаций подобные нормы отсутствуют. Хотя прямого запрета также нет. На практике к назначению временно исполняющим обязанности по вакантной должности директора им лучше не прибегать.
Как документально подтвердить полномочия?
Теперь давайте подытожим, какими документами вы можете подтвердить полномочия лица, подписавшего документ. Для извещения сотрудников вашей организации это, как правило, делается соответствующим приказом (обычно работников ознакамливают с выпиской из него). А для сторонних лиц потребуется продемонстрировать следующий состав документов (показать оригинал либо приложить заверенные копии либо выписки к подписанному документу, чтобы подтвердить правомочность подписи на нем):
- устав или иной учредительный документ (если там прописаны полномочия данного лица), выписка из ЕГРЮЛ (в которой указываются Ф.И.О. лица, имеющего право без доверенности действовать от имени возглавляемой им организации);
- приказ о приеме на работу или временном переводе, возложении исполнения обязанностей9 или вступлении в должность;
- доверенность (если она есть);
- документ, подтверждающий отсутствие основного подписанта, если права у его «дублера» появляются только в отсутствие первого лица (этот документ не всегда требуют предоставить, но лучше им заручиться);
- приказ/протокол/решение уполномоченного органа, собственника или уполномоченного им лица о возложении исполнения обязанностей директора до осуществления предусмотренных законом процедур (если речь идет о вакантной должности директора).
Отдельно скажем о том, можно ли использовать доверенность как подтверждение полномочий лица, временно замещающего директора, на подписание трудовых договоров с работниками (изменений и дополнений к ним, иных соглашений), кадровых приказов и других кадровых документов? Ответ на этот вопрос отрицательный. И вот почему. Доверенность как документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени организации, предусмотрена Гражданским кодексом РФ (ст. 185) и применима только к гражданским отношениям. В Трудовом кодексе РФ она не упоминается, поэтому в трудовых отношениях не может быть использована как подтверждающий полномочия документ10.
Если речь идет о замещении генерального директора на период его отсутствия либо о делегировании права подписи трудовых договоров и кадровых документов директором в порядке распределения полномочий, то в силу ч. 6 ст. 20 ТК РФ такие полномочия должны быть также подтверждены не только соответствующим приказом, но и положениями устава (или иного учредительного документа) и/или локального нормативного акта (например, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале, Положения о филиале и т.п.), в которых нужно закрепить, кто из должностных лиц вместо директора может осуществлять права и обязанности работодателя (в т.ч. подписывать связанные с трудовыми отношениями документы).
Бухгалтерскую (финансовую) отчетность по доверенности подписывать можно. См., например, разъяснения, данные в письмах Минфина России от 30.04.2013 № 07-01-10/15212 и ФНС России от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569.
Таблица 1. Какими документами оформляется право подписи директора и лица, замещающего его на время отсутствия, какую должность вписывать в реквизит «подпись»
| Основное лицо и варианты его замещения | Устанавливаем трудовые права и обязанности | Информируем сотрудников своей организации | Информируем «внешнюю среду» организации11 | Какую должность вписываем в реквизит «подпись» |
| 1. Директор | устав или иной учредительный документ, трудовой договор и (при наличии) должностная инструкция директора (или положение о единоличном исполнительном органе) |
выписка из устава или иного учредительного документа о компетенции директора, выписка из приказа о приеме на работу12 или приказ о вступлении в должность директора | устав или иной учредительный документ, выписка из ЕГРЮЛ, протокол/ решение/приказ уполномоченного органа/лица или собственника имущества об избрании/назначении директора | директор |
| 2. Штатный заместитель (когда должность директора не вакантна) | устав или иной учредительный документ (при наличии в нем положений о штатном заме), трудовой договор и (при наличии) должностная инструкция директора/положение о единоличном исполнительном органе | выписка из устава или иного учредительного документа о компетенции штатного зама (при наличии там таких положений), выписка из приказа о приеме на работу, приказ о распределении полномочий и предоставлении права подписи (при наличии в нем соответствующих положений) | устав или иной учредительный документ, выписка из ЕГРЮЛ, доверенность | «родная» должность |
| 3. Временный перевод, когда должность директора не вакантна | устав или иной учредительный документ, изменение в трудовой договор (или соглашение) и (при наличии) должностная инструкция директора/положение о единоличном исполнительном органе | выписка из приказа о временном переводе | устав или иной учредительный документ, корпоративный акт о назначении замещающего директора лица и выписка из ЕГРЮЛ (при внесении данных в ЕГРЮЛ), доверенность | директор или и.о. директора13 |
| 4. Временное совместительство (внутреннее или внешнее), когда должность директора не вакантна | устав или иной учредительный документ, трудовой договор и (при наличии) должностная инструкция директора/положение о единоличном исполнительном органе | выписка из приказа о приеме на работу по совместительству | директор или и.о. директора14 | |
| 5. Исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы | устав или иной учредительный документ (если в нем содержатся соответствующие положения о заместительстве директора), дополнение к трудовому договору (соглашение) и (при наличии) должностная инструкция директора/ положение о единоличном исполнительном органе | выписка из приказа об исполнении обязанностей отсутствующего директора без освобождения от основной работы | устав или иной учредительный документ, выписка из ЕГРЮЛ, доверенность | и.о. директора |
| 6. Исполнение обязанностей по вакантной должности директора | устав или иной учредительный документ, соглашение об исполнении обязанностей директора до осуществления предусмотренных законом процедур15 и (при наличии) должностная инструкция директора/положение о единоличном исполнительном органе | выписка из приказа/протокола/решения уполномоченного органа, собственника или уполномоченного им лица о возложении исполнения обязанностей директора до осуществления предусмотренных законом процедур | устав или иной учредительный документ, выписка из приказа/протокола/решения уполномоченного органа, собственника или уполномоченного им лица о возложении исполнения обязанностей директора до осуществления предусмотренных законом процедур | и.о. директора |
Как оформить подпись «дублера»
Посмотрите, как реквизит «подпись» рекомендует оформлять ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Фрагмент документа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
Такие же положения вы увидите в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (опубликованы на сайте Росархива) и в п. 2.47 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44). Отталкиваясь от них, покажем, как правильно оформлять подпись на документе в различных ситуациях, дополнительно разъяснив то, что здесь было упущено.
Начнем с самого простого варианта – оформления собственноручной подписи директора (например, Иванова).
Пример 3. Директор сам подписывает документ
Далее покажем, как оформить подпись Петрова, который «дублирует» директора Иванова.
Если в приказе (или протоколе, решении) говорится о назначении исполняющего обязанности директора, то соответствующую аббревиатуру «и.о.» мы отражаем в подписи (Пример 4). Аббревиатуру «Врио» или «ВРИО», «Вр.И.О.» применять не рекомендуем16.
Пример 4. Подпись исполняющего обязанности директора
Если Петров является штатным заместителем и его «родная» должность звучит, например, как коммерческий директор, то в документ, который должен был подписать директор, можем вписать только «родную» должность «дублера»:
Пример 5. Подпись штатного заместителя директора
Временно переводить нашего условного Петрова на должность директора или принимать его временно на работу по совместительству, как мы уже предупреждали, не стоит, т.к. в этом случае могут возникнуть вопросы о том, каким образом избежать споров с проверяющими органами о необходимости регистрации данных о таком замещающем лице в ЕГРЮЛ.
Ведь если он будет оформлен «директором» без приставки «и.о.» и действовать на основании доверенности, это вызовет немало вопросов: «Почему директор подписывает документы на основании доверенности, выданной другим директором?» и пр.
А если говорить, что он действует на основании устава или иного учредительного документа и не вносить поправки в ЕГРЮЛ, то появится еще больше вопросов, т.к. в ЕГРЮЛ лицом, уполномоченным действовать без доверенности, по-прежнему останется Иванов.
Наконец, если указывать в документах временно переведенного или принятого на работу по совместительству Петрова как «и.о. генерального директора», то с точки зрения трудового законодательства перевести или принять на работу можно только на конкретную должность, а такой должности с приставкой «и.о.» у вас в штатном расписании, скорее всего, нет.
В ситуации, когда организация все же внесет изменения в ЕГРЮЛ, смело можете указывать должность замещающего лица – нашего условного Петрова – как «директора». Такое, как мы уже упоминали выше, бывает оправданно в тех случаях, когда заранее известно о длительности периода замещения и можно заморочиться с процедурой внесения изменений в ЕГРЮЛ. Для нее, как правило, требуется принятие решения уполномоченным органом организации, собственником имущества или уполномоченным им лицом – аналогично обычной процедуре избрания/назначения на должность директора. Кстати, не забудьте проверить, чтобы по окончании периода такого замещения Иванова «вернули на место» в ЕГРЮЛ.
Пример 6. Подпись при временном переводе или при приеме по совместительству на должность директора в не вызывающей споров ситуации, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ о персональных данных «дублера» директора
Надо ли здесь добавлять документ, который наделил «дублера» правом подписи? Вы этого делать не обязаны (Пример 5). Но если хотите на будущее сразу снять сомнения у пользователей подписанного документа, то эти сведения можно добавить (Пример 7). Так вы предвосхитите вопрос: «А почему вместо подписи директора Иванова здесь расписался какой-то Петров?»
Пример 7. Добавление в подпись основания подписания документа данным лицом
Бывают также случаи, когда контрагент присылает вам подписанный со своей стороны документ, в котором уже вписаны данные отсутствующего директора, как подписанта с вашей стороны. Это может быть договор, акт или др. Тогда придется вносить исправления.
Пример 8. Как исправить подпись (добавляемый текст выделен жирным курсивом)
Пример 9. Как исправить подпись (добавляемый текст выделен жирным курсивом)
Обратите внимание: в реквизите «подпись» зачеркивать ничего не нужно, предлог «за» или косую черту перед должностью не пишем.
Но что делать, если кроме подписи данные отсутствующего директора фигурируют еще и в тексте присланного документа? Там их желательно зачеркивать и заверять правильность внесения исправления подписями обеих сторон (чтобы потом ваш контрагент не сказал, что он против этого или был не в курсе) – см. Пример 10. Это можно сделать, когда документ подписывается в присутствии обеих сторон. Если же он прислан вам по почте, то реализовать данную рекомендацию будет сложнее. Само по себе отсутствие такого исправления в тексте не лишает документ юридической силы, просто с ним потом могут возникнуть проблемы. Советуем при направлении по почте контрагенту подписанного экземпляра сразу приложить к нему заверенные копии документов, которые уполномочили Петрова подписать документ вместо директора Иванова (см. Таблицу 1).
Текст соответствующих исправлений не обязательно писать от руки, их можно оформить простановкой специально подготовленного для таких целей наборного штампа, но вот удостоверить верность внесенных правок нужно собственноручной подписью уполномоченного лица.
Пример 10. Как исправить данные отсутствующего директора на данные другого человека в тексте документа (добавляемый текст выделен жирным курсивом)
Подводя итог, скажем, что сейчас, в отсутствие четкого законодательного регулирования порядка замещения отсутствующего директора, а также единого подхода в судебной практике к вопросу о том, на основании каких документов и при соблюдении какой процедуры должен быть назначен (или даже избран, как можно встретить в некоторых источниках) исполняющий обязанности директора, одним из действенных способов обеспечить юридическую силу документов, подписанных таким «дублером», особенно если он действует на основании изданного самим директором приказа, является закрепление порядка оформления временного заместительства директора в уставе или ином учредительном документе (см. формулировку из устава, помеченную знаком «!» в Примере 1). Такой подход нашел отражение и в судебной практике. См., например, определение ВАС РФ от 28.02.2007 № 1697/07 по делу № А53-21270/2005-С3-26.
Если документ подписан неуполномоченным лицом
Почему перед оформлением реквизита «подпись» мы уделили столько внимания документальному оформлению полномочий «дублера»? Дело не только в том, что способ «оформления дублера» влияет на написание его должности в документах.
Есть еще одна важная причина. В случае подписания документа неуполномоченным лицом эта бумага не будет иметь юридической силы. Однако первый факт не всегда вызывает это негативное последствие. Бывает, что организация и хотела бы, чтобы «дублер» подписал документ за директора, просто она не успела документально оформить его полномочия. Получается, что последствия (мы сейчас для упрощения говорим об общих правилах) могут быть следующими:
- если со стороны организации документ подписан не уполномоченным ею лицом, то автоматически он считается недействительным;
- однако если эта организация признает его силу (одобрит), то это выправит положение.
Вопрос в тему
Главный инженер подписал акт приема здания. Приказа о делегировании полномочий нет, но каким-то образом печать предприятия оказалась на его подписи. Считается такой акт действительным или нет?
Мнение эксперта
Александр Бычков, директор юридического департамента ООО «Пимпэй Касса»
Согласно ст. 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени организации или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от ее имени и в ее интересах, если она впоследствии одобрит данную сделку. До одобрения сделки этой организацией другая сторона путем заявления совершившему сделку неуполномоченному лицу или представляемой организации вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.
Под одобрением сделки в данной ситуации могут пониматься, например:
- письменное или устное одобрение независимо от того, кому оно адресовано;
- действия, свидетельствующие об одобрении сделки (соответствующая переписка, полное или частичное принятие исполнения по оспариваемой сделке, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке, подписание уполномоченным лицом акта сверки задолженности и др.);
- заключение, а равно одобрение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;
- просьба об отсрочке или рассрочке исполнения и пр.
Независимо от формы одобрения оно должно исходить на сей раз от лица, однозначно уполномоченного организацией заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.
Тут еще можно упомянуть ст. 402 ГК РФ, по которой действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. Должник отвечает за эти действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
А абз. 2 п. 1 ст. 185 ГК РФ предусматривает, что полномочие представлять интересы доверителя может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
По смыслу приведенных правовых норм подписание акта приемки здания главным инженером организации может считаться действиями самой организации, поскольку его полномочия как ее представителя явствовали из обстановки, в которой он действовал. В пользу данного вывода могут свидетельствовать следующие обстоятельства:
- проставление оттиска печати организации на подписи главного инженера;
- вполне возможно, что главный инженер был уполномочен подписывать данный акт, просто он забыл предъявить документы об этом. Кстати, тут уместно взглянуть на приведенный ранее Пример 9 (если бы по этому образцу главный инженер вписал данные доверенности рядом со своей подписью, то, возможно, вопросов бы и не возникло, а если бы приложил копию доверенности к акту – то и подавно).
Если вашей организации важна юридическая сила акта, то вы можете обратиться за недостающими документами для подтверждения полномочий главного инженера либо одобрения факта приема здания.
Вопрос в тему
Нужно ли в акте сверки указывать должность лица, подписывающего акт сверки по доверенности? Если в доверенности не указана должность, нужно ли теперь запрашивать приказ на работника?
Мнение эксперта
Алексей Александров, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
В рассматриваемой ситуации указывать должность лица, подписывающего акт сверки, не обязательно. Теперь обоснуем этот ответ.
Гражданское законодательство не требует указывать должность представителя (если он является работником представляемого) ни в выданной ему доверенности, ни в каких-либо документах, которые он подписывает от имени выдавшей доверенность организации. Поэтому не требуется такое указание и в акте сверки, подписанном действующим на основании доверенности представителем контрагента.
Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В силу п. 6 ч. 2 той же статьи наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события, является одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа. Акт сверки первичным документом не является, поэтому указывать в нем должности подписавших его лиц не требуется.
В заключение отметим, что установленное законом требование о необходимости указания в первичном учетном документе должности подписавшего его лица является неисполнимым в тех случаях, когда такой документ подписывается на основании доверенности лицом, не являющимся работником организации. Очевидно, что, если в доверенности должность представителя не указана, нет оснований считать нарушением и отсутствие указания на должность представителя в подписываемых им документах. В связи с этим можно сослаться на письмо Минфина России от 10.09.2013 № 07-01-06/37273, из которого следует, что в таких случаях значение имеет лишь возможность идентификации лица, подписавшего первичный учетный документ. Более того, даже само по себе отсутствие указания должности в первичном учетном документе не является безусловным основанием для признания его недействительным или наступления каких-либо неблагоприятных последствий для организации (см., например, постановления Арбитражного суда Дальневосточного округа от 17.11.2017 № Ф03-4493/17 по делу № А59-6201/2016, Арбитражного суда Московского округа от 09.11.2016 № Ф05-14162/16 по делу № А41-103762/2015).