Приказ МЧС России от 14.05.2021 N 315
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»
Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен
по расписанию:
- по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское)
- в выходные и праздничные дни в любое время
Вы можете заказать документ на e-mail
Приложение N 3 | |||
к Административному регламенту |
|||
Федерального агентства |
|||
специального строительства |
|||
по исполнению государственной функции |
|||
ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ |
|||
Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки |
|||
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА |
|||
Корреспондент |
|||
(Ф.И.О., |
|||
Предыдущие |
|||
Вид документа |
|||
Автор, дата, |
|||
Дата Индекс |
|||
Краткое |
|||
Ответственный |
+ |
||
Резолюция |
|||
Автор |
|||
Срок |
|||
Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки |
|||
ХОД |
|||
Дата передачи |
Исполнитель |
Отметка |
Контрольные |
Дата, индекс |
|||
(ответа) |
|||
Адресат |
|||
Содержание |
|||
С контроля |
Подпись |
||
Регистрационно-контрольная карточка
Регистрационно-контрольная карточка документа (РКК) – это объект, обладающий определенным набором атрибутов (полей), содержащих регистрационные реквизиты документа – реквизиты, которые присваиваются документу в момент регистрации, например, регистрационный номер, место и дело регистрации и т.д.
В системе существуют четыре базовых типа регистрационно-контрольных карточек: Входящие, Исходящие, Внутренние, Договоры.
Создание и настройка типов РКК производится в Дизайнере ELMA на вкладке Документооборот в режиме РКК (рис. 1).
Рис.1. Дизайнер ELMA. Вкладка «Документооборот» в режиме «РКК»
Для удобства работы все типы РКК могут быть сгруппированы в папки. Дерево папок отображается в левой части окна (рис. 2). Работа с деревом типов РКК аналогична работе с деревом объектов системы.
Рис.2. Вкладка «Документооборот». Режим «Документы». Дерево папок типов РКК
С типами РКК в можно производить следующие действия:
См. также:
Регистрационная карточка документа
Рассмотрим основные элементы
окна РК документа на примере окна РК исходящего
документа.
Заголовок окна РК содержит
регистрационный номер документа, дату его регистрации и название
группы документов, к которой был отнесен данный документ.
Строка меню окна РК имеет
следующие пункты:
-
Файл – меню
содержит команды перехода к регистрации следующей РК, регистрации
связанного документа, регистрации связанного проекта документа,
команды завершения регистрации текущей РК, удаления текущей РК, а
также команды печати данной РК, выбора шаблона для печати РК,
реестра, штампа и штрих-кода; -
Действия –
меню содержит команды перехода к режимам редактирования, просмотра,
вызова внешних приложений, пересылки и отправки текущей РК по
электронной почте, выгрузки РК, команду помещения номера РК в буфер
обмена, команду просмотра буфера, а также команду помещения записи
об РК в личную папку пользователя и в
папку В
дело кабинета пользователя. Кроме
того, в меню Действия находится команда
проверки повторности входящих документов (писем и обращений
граждан). В режиме регистрации исходящих документов эта команда
недоступна; -
Реквизиты –
меню содержит команды перехода к окнам множественных реквизитов РК.
Кроме того, в меню входят: команда просмотра протокола работы
пользователей с текущей РК, а также команда снятия документа с
контроля /постановки документа на контроль (данная команда активна
только в том случае, если в Вашей системе «ДЕЛО» используется
второе правило контрольности документов); -
Поручения –
меню содержит команды работы с поручениями текущего документа
(пунктами и резолюциями), а также с отчетами исполнителей
поручений; -
Вид – меню
содержит команды раскрытия текстовых полей, перехода к страницам
основных и дополнительных реквизитов РК, к просмотру других
карточек, находящихся в списке, из которого была открыта текущая
РК, команду возвращения к этому списку, команду перехода к
настройке параметров пользователя, команды смены картотеки и
кабинета, а также команды вызова справочной информации.
Если для какой-либо команды
установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с
ней.
Панель инструментов окна РК
содержит следующие кнопки:
Кнопка |
Выполняемая команда |
|
Создать РК. Дублирует |
|
Создать РК той же группы. |
|
Создать связанную РК. |
|
Создать РКПД. Дублирует |
|
Сохранить внесенные |
|
Редактировать РК. Дублирует |
|
Открыть РК для просмотра. |
|
Печать РК. Дублирует |
|
Печать реестра. Дублирует |
|
Печать штампа. Дублирует |
|
Печать штрих-кода. Дублирует |
|
Переслать РК в другое |
|
Проверить повторность |
|
Раскрыть выбранное поле. |
|
Перейти к настройке |
|
Поставить документ на |
|
Стрелки перехода к другим |
|
Переход к основным |
|
Переход на страницу |
Если установлена и запущена
Подсистема управления процессами, в которой сконфигурированы
процессы, настроенные на тип объекта «РК документов» с возможностью
запуска вручную, на окне РК будут доступны команды для запуска
процессов вручную. Это команда Процессы в меню действия и
кнопка на панели инструментов. Команда и кнопка доступны
только в режиме просмотра.
Если выполнение команды в
текущий момент времени по какой-либо причине невозможно, название
этой команды и соответствующая ей кнопка становятся блеклыми
(недоступными).
В нижней части окна РК
расположены поля Картотека и Кабинет, содержащие
наименования текущих картотеки и кабинета.
Документ будет
зарегистрирован в указанной картотеке. В дальнейшем, в результате
пересылки или в соответствии с резолюцией, РК документа будет
принадлежать не только картотеке регистрации, но и другим
картотекам организации. В этом случае при щелчке на
кнопке , примыкающей к левой
границе поля Картотека, будет открываться
окно, содержащее список всех картотек и кабинетов, в которых
находится запись
об РК.
Некоторые реквизиты РК могут
иметь несколько значений (например, Подп., Визы, Рубр.). Такие реквизиты
называются множественными. Количество значений множественного
реквизита указывается в скобках справа от его названия.
Названия полей множественных
реквизитов РК одновременно являются кнопками. При щелчке на
названии-кнопке открывается окно указанного реквизита, содержащее
список его значений.
Если для какой-либо группы
документов набор основных реквизитов РК, используемый при
регистрации и редактировании документов, является недостаточным, к
ней прикрепляется набор дополнительных реквизитов. Формирование
дополнительных реквизитов и прикрепление их к группам документов
осуществляется системным технологом при заполнении
справочников Настройка
реквизитов и Группы
документов.
Чтобы перейти на страницу,
содержащую дополнительные реквизиты, щелкните
кнопку в правом верхнем углу РК или выберите из
меню Вид команду Дополнительные реквизиты.
Чтобы вернуться на страницу основных реквизитов, щелкните
кнопку или выполните команду Вид → Основные реквизиты.
Как правило, при открытии
окна РК, по умолчанию, открывается
страница, содержащая основные реквизиты РК. Закладка дополнительных
реквизитов открывается по умолчанию для тех документов, которые
указаны в Настройках пользователя на
закладке РК.