Реквизиты пособия по уходу за ребенком до 1 5 лет

Оцените публикацию

Загрузка…

С 2021 года на всей территории РФ действует механизм выплат, предусматривающий выплату ряда пособий напрямую из ФСС России, а не через работодателя (ст.6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается напрямую из ФСС РФ. Особенности назначения и выплаты этого пособия установлены в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

Для перехода на прямые выплаты необходимо в настройках учетной политики организации поставить «галочку» о подтверждении регистрации и дату перехода: Настройка – Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки — Учетная политика – Пособия ФСС – Подтверждаю, что организация зарегистрирована в районе с прямой выплатой пособий ФСС.

После установки данной настройки, в программе оплата больничных листов будет рассчитываться только за счет работодателя (первые 3 дня). Суммы, начисленные за счет средств ФСС, в программе не отображаются. Возмещений средств на выплату пособий с 2021 года из ФСС больше не требуется.

Рассмотрим пример: Сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.

В первую очередь необходимо оформить документ «Отпуск по уходу за ребенком» обычным способом (меню Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска-Создать).

Заполняем документ всеми необходимыми данными. На вкладке «Пособия» указываем период, по который будет начисляться пособие и средний заработок сотрудника.

!!! В поле «Количество детей» укажите количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет в данном случае. Если уход будет осуществляться за хронологически первым рожденным ребенком, то ставим одноименную отметку «Это первый ребенок».

На вкладке «Начисления» ставим флаг «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска».

Переходим к заполнению данных для реестра прямых выплат на вкладку «Пилотный проект ФСС».

На данной вкладке необходимо указать данные о ребенке. Очередность ребенка определяется:

— Если на первой вкладке стоит отметка, что это первый ребенок, то очередность обязательно должна быть «Первый ребенок».

— Если отметка, что это первый ребенок не стоит, то необходимо заполнить очередность ребенка, за которым будет осуществляться уход. Предыдущих детей указывать не нужно!

— Если родилось два и более детей, то так же указывается их очередность и данные заполняются на всех родившихся детей.

!!! Обратите внимание: Фамилия Имя Отчество ребенка заполняется в отдельных полях.

Обязательно заполняем серию, номер и дату выдачи свидетельства о рождении.

Дальше переходим к вводу заявления сотрудника на выплату пособия. На вкладке «Пилотный проект ФСС» нажимаем на ссылку «Заявление не введено».

Большинство данных в «Заявлении сотрудника в ФСС» заполняется автоматически, а всю недостающую информацию можно дозаполнить вручную.

Так же заявление можно создать в рабочем месте «Пособия за счет ФСС», либо в разделе «Передача в ФСС сведений о пособиях» в меню «Отчетность, справки».

На первой вкладке Заявления заполняются личные данные застрахованного лица.

Вид пособия указывается «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком».

!!! Идентификатор ФИАС и код КЛАДР в адресе регистрации заполнятся автоматически, если загружен последний релиз адресного классификатора, и адрес сотрудника заполнен по этому классификатору. Вручную эти данные не заполняются и не корректируются!

Следующая вкладка «Способ выплаты». Здесь указывается способ перечисления денежных средств сотруднику от ФСС. По-умолчанию программа заполняет данные, указанные в данных сотрудника (Кадры-Сотрудники-Выплаты, учет затрат). Для получения государственных пособий на детей необходима карта «Мир«.

!!! Если вы выбираете способ выплаты «На карту МИР», то необходимо ввести номер карты, а не номер счет в банке (номер написан на самой карте).

На вкладке «Прилагаемые документы» указывается период отпуска по уходу за ребенком, данные свидетельства о рождении.

!!! Если в отпуске по уходу указана очередность ребенка «Второй» и более и родился один ребенок, то необходимо установить флаг «Наличие документов на предыдущих детей».

Так же необходимо указать номер и дату справки от другого родителя о неполучении пособия.

Если есть какие-либо льготы и условия проживания в особых зонах, то вводим эти данные.

На вкладке «Сведения о месте работы» указываются данные об органе ФСС, уполномоченном представителе организации, типе занятости работника.

Если данные вводятся или редактируются вручную в документе, то такое заполнение выделяется «жирным» цветом.

На вкладке «Расчет пособия» заполняется средний заработок сотрудника и данные о заработной плате, полученной за предыдущие годы. При необходимости можно указать период, за который пособие не назначается, или периоды простоя.

Если потребуется передать в ФСС корректирующие данные, то в новом заявлении нужно поставить галку в поле «Перерасчет по причине» и выбрать причину перерасчета.

На последней вкладке «Сведения для реестра» заполняется дата подачи заявления сотрудником. После этой даты в течении 5 дней вам необходимо передать реестр с этим заявлением в органы ФСС.

Там же указывается районный коэффициент, если он применяется в организации.

Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор, то указываете срок действия договора.

Если сотрудник является инвалидом, то заполняется количество оплаченных дней нетрудоспособности.

Проверьте сведения о ребенке:

Проводим заявление и переходим к заполнению «Реестра прямых выплат ФСС».

Реестр можно создать в меню «Отчетность, справки» в разделах «1С-Отчетность», «Пособия за счет ФСС», либо «Передача в ФСС сведений о пособиях».

В реестре в первую очередь выбираем нужный вид реестра: «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком». Нажимаем кнопку «Заполнить».

Реестр автоматически заполнится данными из заявления сотрудника.

При необходимости, данные можно ввести и скорректировать вручную.

В одном реестре можно передать данные по отпускам нескольких сотрудников. На каждый страховой случай оформляется отдельное заявление.

Проверяем данные об отпуске, сведения о страхователе, проводим документ и отправляем в ФСС, если подключен сервис «1С:Отчетность», либо выгружаем Реестр, для передачи сторонними программами.

!!! Для корректной передачи сведений, необходимых для назначения пособий, из программ фирмы «1С» в органы ФСС настоятельно рекомендуем пользоваться сервисом «1С:Отчетность».

Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

  
  
  
  

С 2022 года вступил в силу закон о прямых выплатах социальных пособий ФСС (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). БУХ.1С отвечает на частые вопросы, возникающие у работодателей и их сотрудников по поводу реализации данного закона в части оформления и выплаты пособий.

Каков сейчас порядок действий работодателя при оформлении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Правила назначения пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС, в том числе и пособий по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, установлены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Пособие назначается на основании заявления работника, подаваемого работодателю. Получив от работника такое заявление, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней направить в ФСС сведения о дате начала и дате окончания отпуска.

В свою очередь ФСС вправе запросить у работодателя дополнительные сведения (о величине заработка, районном коэффициенте и т.д.). Приняв через СЭДО подобный запрос, у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы направить в ФСС всю необходимую информацию, заверив ее усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 36 Правил).

Сотрудник обязан приносить электронный листок нетрудоспособности работодателю для оплаты или нет?

Нет, не обязан. Причем работодатель не вправе требовать с сотрудника предоставления реквизитов электронного больничного. 

Сведения об электронных больничных листках и их реквизитах работодателям сообщает сам ФСС через личный кабинет страхователя посредством СЭДО (п.п. 16–19 Правил). Сведения об открытии и изменении статуса больничного приходят автоматически и доступны во всех учетных кадровых программных приложениях, интегрированных с СЭДО. Например, в 1С сведения о больничных доступны в разделе «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

Должна ли штатная работница подавать письменное заявление на оформление единовременного пособия при рождении ребенка?

Нет, не должна. В настоящее время единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается в беззаявительном порядке. Для этого ФСС использует сведения о рождении ребенка, поступающие из органов ЗАГСа (п. 26 Правил). Если каких-либо сведений для назначения пособия будет недостаточно, ФСС самостоятельно запросит всю необходимую информацию у работодателя или других государственных органов и учреждений в рамках межведомственного взаимодействия. Законодательство не требует от сотрудниц подавать никаких заявлений для получения этого вида пособий.

Правда ли, что все пособия ФСС сейчас оформляются в беззаявительном порядке?

Нет, не правда. В беззаявительном порядке назначаются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также единовременные пособия при рождении ребенка. При этом пособие по уходу за ребенком по-прежнему требует подачи работником соответствующего заявления (п. 34 Правил).

Сотрудник был сокращен в 2019 году, но в декабре 2021 года суд вынес решение на выплату пособия по листкам нетрудоспособности за 2019 год, которые были выданы сотруднику после сокращения. Можем ли мы получить возмещение по таким листкам нетрудоспособности, которые были оплачены в 2021 году?

Да, можете. Отмена зачетного механизма, при котором работодатели оплачивали работникам больничные, а потом обращались в ФСС за возмещением, распространяется только на больничные, право на которые возникло с 2021 года. Отмена данного механизма обратной силы не имеет и на больничные пособия, выплаченные за периоды до 2021 года, не распространяется (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 243-ФЗ от 03.07.2016). Если вы выплатили в 2021 году пособия за 2019 год, то вы имеете возможность обратиться в ФСС за возмещением соответствующих расходов.

Должны ли работодатели отвечать на какие-либо запросы ФСС по единовременному пособию при рождении ребенка, если это пособие выплачивает сам ФСС на основании данных ЗАГСа?

Да, должны. ФСС вправе запросить у работодателя сведения о применяемом районном коэффициенте, необходимом для определения размера единовременного пособия при рождении ребенка. На такой запрос работодатель обязан ответить не позднее 2 рабочих дней со дня получения запроса (п. 32 Правил).

Нужно заявление работницы на оформление ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет?

Да, нужно. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком оформляется и выплачивается строго на основании заявления работника (ч. 10 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Данное заявление подается работодателю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Какие документы работодатель обязан передать в ФСС для назначения пособия по уходу за ребенком?

Для назначения пособия по уходу за ребенком работодатель должен направить в ФСС сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу, а также сведения о продолжительности рабочего времени сотрудника, если он работает на условиях неполного рабочего дня. При необходимости в ФСС направляются и сведения о замене календарных лет в расчетном периоде на основании заявления работника. Все эти сведения должны представляться в ФСС по факту получения работодателем заявления от работника не позднее 3 рабочих дней со дня получения такого заявления (п. 35 Правил).

Обязательно ли работнице, которая планирует получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, оформлять карту «Мир»?

Если работница желает получать пособие именно на банковскую карту, то обязательно. В настоящее время ежемесячное пособие по уходу за ребенком можно получать исключительно на карту национальной платежной системы «Мир» (постановление Правительства РФ от 11.04.2019 № 419). Карты других платежных систем не позволяют работникам получать детские и декретные пособия за счет ФСС. Но если способ получения пособия не принципиален, то оформлять карту «Мир» не обязательно. Пособие можно получать на банковский счет, к которому не привязана банковская карта, или посредством наличных расчетов, в том числе через организации почтовой связи.

По словам сотрудницы, в ФСС ей сообщили о том, что за получением единовременного пособия при рождении ребенка лучше обратиться к работодателю. Должна ли наша организация выплатить работнице это пособие, и сможем ли мы получить от ФСС зачет в таком случае?

Нет, работодатель не обязан выплачивать единовременные пособия при рождении ребенка. Данное пособие выплачивается за счет средств ФСС самим же фондом. Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование сейчас осуществляется работодателями в полном объеме без уменьшения на сумму выплачиваемых пособий по соответствующему виду обязательного социального страхования (Федеральный закон № 243-ФЗ от 03.07.2016). Это значит, что если работодатель выплатит сотруднице пособие за рождение ребенка, то он не сможет зачесть данное пособие в счет уплаты страховых взносов.

Должен ли работодатель информировать ФСС об увольнении работника, получающего ежемесячное пособие по уходу за ребенком?

Да, должен. Работодатель обязан информировать ФСС обо всех случаях прекращения права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе и о расторжении с ним трудового договора. Уведомить ФСС об увольнении работника необходимо в срок не позднее 3 рабочих дней со дня увольнения (п. 43 Правил). Уведомление подается по форме, утв. приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (приложение № 6).

В 2022 году больничные пособия за первые три дня временной нетрудоспособности нужно перечислять на карты «Мир»?

Нет, не нужно. Перечень пособий и выплат, перечисляемых строго на банковские карты национальной платежной системы «Мир», установлен в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466. Пособие по временной нетрудоспособности в указанном постановлении не поименовано. Поэтому его разрешается переводить на любую банковскую карту любой платежной системы. Также больничные за первые три дня нетрудоспособности работодатели могут перечислять сотрудникам на банковский счет, к которому не привязана вообще никакая банковская карта, или по почте.

Приказами ФСС РФ от 08.04.2022 N 119, 13.05.2022 N 185 утверждены новые формы документов и сведений.

Приложение N 19

к приказу Фонда социального страхования

Российской Федерации

от 4 февраля 2021 г. N 26

См. данную форму в MS-Excel.

Форма

Отпуск по уходу за малышом может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). 

Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за малышом. Трудоустроенным гражданам пособие платит ФСС.

Важно! С 2022 года не нужно требовать от сотрудника справку о том, что второй родитель (или оба) не получают пособие по месту своей работы в случае ухода за ребенком другими родственниками. ФСС эту информацию проверит сам (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). 

Если срок пропущен, есть список уважительных причин, с учетом которых пособие может быть выплачено даже после шести месяцев (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74). Например, пожар, переезд,  длительная болезнь, вынужденный прогул. Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный трудовой день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Сотрудница, у которой закончился больничный по БиР, должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу. 

Порядок действий для работодателя одинаков, независимо от того, кто из родственников идет в отпуск.

Шаг 1. Получаем заявление на отпуск

Сотрудник, желающий взять отпуск по уходу за ребенком, подает в бухгалтерию заявление. В заявлении в свободной форме указываются:

• ФИО ребенка;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано (копию свидетельства прикладывать необязательно);
• период, на который оформляется отпуск.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Шаг 2. Издаем приказ

Получив от сотрудника заявление на отпуск, работодатель оформляет приказ. В нем указываются:

• тип отпуска — по уходу за ребенком (можно указать, какой именно — до 1,5 или до трех лет);
• ФИО ребенка и дата его рождения;
• даты начала и окончания отпуска, указанные в заявлении;
• документы-основания предоставления отпуска.

Можно использовать форму Т-6 или произвольную. 

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Шаг 3. Принимаем от работника заявление о назначении пособия, о замене лет

Чтобы получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет во время отпуска, сотруднику нужно написать заявление о назначении пособия и передать его в бухгалтерию. Заявление на пособие подается в одно время с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010). 

В нем указываются:

• ФИО ребенка;
• родство;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано, № и дата актовой записи (копию свидетельства прикладывать необязательно);
• паспортные данные сотрудника;
• адрес регистрации;
• место проживания;
• способ получения пособия: на карту МИР (указывается № карты), на банковский счет (наименование банка, БИК, № счета) или почтовый перевод.

С 31 мая 2022 года заявление нужно подавать по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4). 

Самый быстрый способ получения пособия — перечисление на карту МИР, пособие поступит через 1,5–2 часа после отправки фондом. Зачисления по банковским реквизитам — 1–3 дня. Самый медленный способ — почтовый перевод: от отправки средств до получения извещения из почтового отделения проходит от 5 дней.

Если сотрудник два предыдущих года находился на больничном по БиР или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ему нужно подать в бухгалтерию заявление о замене лет. В заявлении указывается, какой год на какой заменяется. Замена лет должна приводить к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Образец заявления на замену лет

Для отпусков, начавшихся после 01.01.2022, действует новая норма: в случае подачи заявления на замену лет после назначения и выплаты пособия будет сделан перерасчет за все прошедшее время, но не больше чем за 3 года, предшествующих дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Шаг 4. Инициируем выплату пособия

То, что сотрудник намерен уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие, знает только работодатель — Соцстраху об этом неизвестно. Поэтому инициатива на выплату пособия должна исходить от работодателя. 

В течение трех рабочих дней после получения заявления на пособие он направляет в ФСС данные работника (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• продолжительность рабочего времени, если он трудится неполный рабочий день, неделю;
• период отпуска (даты начала и окончания);
• информацию о замене лет (если была).

В ответ ФСС отправит запрос на сведения, которых ему не хватает по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Шаг 5. Отправляем недостающие сведения в ФСС

Работодатель в течение трех дней в ответ на запрос направляет в фонд недостающие сведения по работнику  (п. 36 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• доходы за два года, предшествующих отпуску, с которых перечислялись страховые взносы;
• количество исключаемых из расчета календарных дней, приходящиеся на два предыдущих года;
• районный коэффициент.

Важно! Убедитесь, что способ получения пособия, который сотрудник указал в заявлении, совпадает с тем, что вы ранее передавали в ФСС со сведениями о застрахованном. Если способы отличаются, нужно подать в ФСС новые сведения.

Шаг 6. Назначение и выплата пособия 

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячное. Назначается оно ФСС не позднее 10 рабочих дней со дня формирования полных данных в фонде, в тот же срок делается первая выплата. Далее деньги будут приходить с 1 по 15 число по окончании месяца, за который платится пособие. 

Пособие назначается в размере 40 % от среднего дневного заработка (СДЗ). Для расчета потребуется вычислить СДЗ в предыдущие два года: 

Ср_дн = (Д₁ + Д₂) /П_р

где:

• Ср_дн — средний дневной заработок;
• Д₁ + Д₂ — сумма доходов, учитываемых в расчетном периоде;
• Пр — расчетный период 730 дней (731 — с високосным годом).

Далее СДЗ умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце) — это и будет ежемесячная сумма пособия. 

∑_УхР= Ср_дн × 30,4 × 40 %

Расчетный период

Это количество дней в двух годах перед отпуском — 730 дней (или 731 день, если один из годов високосный). Например, если сотрудница пошла в декрет в феврале 2022 года, то расчетный период будет с 01.01.2020 по 31.12.2021 — 731 день.

Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ):

• больничные;
• отпуск по БиР;
• отпуск по уходу за ребенком;
• дни освобождения от работы с сохранением заработка, с которого взносы не уплачивались.

Сотрудник может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предыдущие два года он был в отпусках по БиР или по уходу за ребенком. Важное условие — при замене лет (года) размер пособия должен увеличиться. 

Доход за расчетный период

Пособие за каждый год расчетного периода не может превышать предельную сумму — это база, с которой работодатели начисляют и уплачивают страховые взносы на социальное страхование. Ежегодно базы пересматриваются:

• 2022 год — 1 032 000 рублей (Постановление Правительства от 16.11.2021 № 1951);
• 2021 год — 966 000 рублей (Постановление Правительства от 26.11.2020 № 1935);
• 2020 год — 912 000 рублей (Постановление Правительства от 06.11.2019 № 1407).

Из доходов исключают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

Среднедневной заработок

Средний дневной заработок сравнивается с максимальным и минимальным значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Максимальное значение ограничено предельной суммой доходов, облагаемых взносами на соцстрахование:

• Максимальный СДЗ в 2022 году — (966 000 + 912 000) / 730 = 2 572,60 рубля. 
• Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году — 2 572,60 × 30,4 × 40 % = 31 282,85 рубля в месяц.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлена ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году это 7 677,81 рубля в месяц. 

В регионах, где применяют районные коэффициенты (РК) к заработной плате, минимальный размер пособия по уходу определяется с учетом этих коэффициентов. РК может быть увеличен органами местного самоуправления — изучите местное законодательство.

Рассмотрим несколько распространенных ситуаций.

Пример 1. Расчет пособия в общем случае

От сотрудницы в бухгалтерию поступили заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление о назначении пособия до 1,5 лет. Отпуск начнется 15 мая. 

Для расчета пособия берется доход за 2021 и 2020 годы. Зарплата за 2021 год — 300 000 рублей, а за 2020 год — 210 000 рублей. 2020 год високосный. Исключаемых дней нет.

Расчет:

Ср_дн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 697,67 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑_УхР = 697,67 рубля × 30,4 × 40 % = 8 483,67 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 8 483,67 рубля за полный месяц. А за 17 дней мая сотрудница получит 8 483,67 / 31 × 17 = 4 652,34 рубля.

Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком с заменой лет

Сотрудница одновременно с заявлением на пособие подала в бухгалтерию заявление на замену лет: 2020 год меняется на 2018, 2021 год — на 2019, так как в 2020-2021 годах она была в декрете. Зарплата за 2019 год составила 256 000 рублей, а за 2018 год — 214 000 рублей. Выбранные годы невисокосные.

Расчет:

Ср_дн = (256 000 + 214 000) / 730 = 643,84 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 643,84 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑_УхР = 643,84 × 30,4 × 40 % = 7 829,09 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 7 829,09 рубля.

Пример 3. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера

Пособие рассчитывают из минимального размера, если у сотрудника отсутствовал доход или он был ниже МРОТ, действующего на момент начала отпуска, либо его страховой стаж не более 6 месяцев.

Сотрудник подал заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Доходы за 2021 год составили 160 000 рублей, за 2020 год — 130 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета СДЗ берем период 731 день.

Расчет:

Ср_дн = (160 000 + 130 000) / 731 = 396,72 рубля.

∑_УхР = 396,72 × 30,4 × 40 % = 4 824,12 рубля.

Сравниваем расчетную сумму пособия с минимальным размером — расчетная оказалась меньше: 4 824,12 рубля < 7 677,81 рубля. 

Значит, пособие назначается равным минимальному — 7 677,81 рубля.

Пример 4. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера с учетом РК

Возьмем данные из примера 3, но действие происходит в регионе с районным коэффициентом 15 %. 

Основной расчет не изменится. Однако перед тем как расчетное пособие сравнивать с минимальным размером, мы минималку должны увеличить на 15 %: 7 677,81 + 15 % = 8 829,48 рубля. 

Сравниваем расчетное пособие с минимальным в регионе: 4 824,12 рубля < 8 829,48 рубля. Расчетное меньше, значит, будет выплачиваться минималка с учетом РК — 8 829,48 рубля.

Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:

При уходе за несколькими детьми пособие назначается на каждого ребенка отдельно, и они суммируются. Пособие на одного — 40 % от СДЗ, на двух — уже 80 %, на трех — 100 %. Более 100 % пособие быть не может (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

За несколькими детьми может ухаживать несколько человек — по одному родственнику на ребенка. Каждый пишет по месту работы заявление на отпуск и о назначении пособия по уходу за конкретным малышом.

Начисление пособия по уходу родителям, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Назначается оно в одной из организаций по выбору сотрудника.

Если два года перед отпуском работник трудился у тех же работодателей, что и на дату начала отпуска по уходу, пособие будет рассчитано по доходам от того нанимателя, которому подается заявление.

Если два года перед отпуском работник трудился у других работодателей, пособие рассчитают по всем доходам, подтвержденным справками по форме 182н от этих работодателей за предшествующие два года. Сотрудник также может воспользоваться заменой лет, для этого он должен предоставить справку по форме 182н на годы, указанные в заявлении.

Порядок расчета пособия для совместителей не отличается от того, что рассмотрен выше для обычных сотрудников.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать. Право на пособие сохраняется у него при условии неполного рабочего дня или работы на дому (ст. 256 ТК РФ). 

Ни в судебной практике, ни у чиновников нет единого мнения, какое сокращение дня считается «безопасным». Так, в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2021 по делу № А10-675/2020 суд посчитал, что сокращение на несколько минут или час не дает право на пособие по уходу. А в другом деле суд признал допустимым сокращение рабочего дня на час (Постановление АС Северо-Западного округа от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).

Среди чиновников тоже разногласия. Есть разъяснения Роструда о том, что для сохранения пособия 40-часовая неделя может быть сокращена до 38 часов, а это всего 24 минуты в день. И есть позиция ФСС, который считает, что поскольку размер пособия составляет 40 % от СДЗ, то 8-часовой день сокращается минимум на 3 часа (37,5 %).

Чтобы не было споров и разночтений, Госдума сейчас обсуждает два законопроекта № 42001-8 о внесении изменений в ст. 256 ТК РФ и № 41991-8 о внесении изменений в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Если поправки примут, сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно будет минимум на 50 %.

Работодатель обязан в течение трех дней известить ФСС об окончании отпуска по уходу за ребенком, а также об утрате права на пособие при: 

• увольнении работника;
• выходе на полный рабочий день;
• смерти ребенка;
• прекращении обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.

Это предусмотрено п. 34–43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления содержится в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Если ФСС не получит вовремя такую информацию, с работодателя взыщут излишне выплаченные суммы.