Реквизиты положения об экспертной комиссии

I. Общие положения

Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее – Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

Экспертная комиссия организации (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации.

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, – с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее – ЭПК) или государственным (муниципальным) архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.

В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях , законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.
 

II. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
 

III. Права ЭК

ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
 

IV. Организация работы ЭК

ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Примерное положение об экспертной комиссии организации

Утверждено
Приказом
Федерального архивного агентства
от 11 апреля 2018 года № 43

907.5 Кб
скачать

42 от 14.04.2021

АДМИНИСТРАЦИЯ СТАРОЧЕРКАССКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

14.04.2021 г.			№	42
ст. Старочеркасская

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить:

1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации Старочеркасского сельского поселения (далее — экспертная комиссия) согласно приложению № 1.

1.2. Состав экспертной комиссии согласно приложению № 2.

1. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене нормативно-правовых актов Старочеркасского сельского поселения «Старочеркасский вестник» и разместить на официальном сайте Администрации Старочеркасского сельского поселения (http:\starocherkasskoe-adm.rf).
2. Признать утратившим силу Распоряжение Администрации Старочеркасского сельского поселения от 23.09.2014 года № 68 «О создании экспертной комиссии Администрации Старочеркасского сельского поселения».
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава администрации Старочеркасского

сельского поселения                                                                                Е.В. Галицин

Постановление вносит:

Инспектор администрации

Старочеркасского сельского поселения

Ващенко В.А.

Приложение 1

к постановлению

 Администрации

 Старочеркасского

сельского поселения

от  14.04.2021 г. № 42

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Администрации Старочеркасского сельского поселения

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации Старочеркасского сельского поселения (далее — Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.

1.2. Экспертная комиссия Администрации Старочеркасского сельского поселения (далее — ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации Старочеркасского сельского поселения (далее – Администрация).

1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом Администрации Старочеркасского сельского поселения, создается правовым актом Администрации и действует на основании положения, утвержденного постановлением Администрации.

1.4. Персональный состав ЭК утверждается постановлением Администрации Старочеркасского сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, должностные лица, отвечающие за ведение делопроизводства и архива, структурных подразделений Администрации.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Ростовской области в области архивного дела, правовыми актами Старочеркасского сельского поселения.

1. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

• . Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и формировании дел.
• . Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
• . Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

1. Основные функции ЭК.

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1 Организует и проводит совместное с делопроизводственной и архивной службами организации ежегодный отбор управленческой документации для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом особое внимание уделяется отбору управленческой документации с отметкой «ЭК».

• . Организует и проводит совместно с отделом кадров и бухгалтерией ежегодный отбор на долговременное хранение документов по личному составу.
• . Рассматривает и принимает решение об одобрении:
• описей дел постоянного хранения управленческой документации и описей дел по личному составу;
• номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
• исторических справок к документам организаций;
• предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных Перечнями документов со сроками хранения и определяет срок хранения документов, не предусмотренных Перечнями;

3.4. Оказывает содействие и помощь:

• в розыске недостающих документов;
• в проведении проверок документов;
• в проведении проверок правильности формирования дел в структурных подразделениях;
• в обеспечении полного состава внесенных в описи постоянного хранения дел в соответствии с номенклатурой дел;
• в выявлении владельцев личных фондов;
• в составлении юбилейных сборников.

1. Права ЭК.

Экспертная комиссия имеет право:

• . Давать указания структурным подразделениям и сотрудникам по вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению.
• . Запрашивать от сотрудников структурных подразделений письменного объяснения в случае утраты дел, подлежащих передаче на государственное хранение.
• . Запрашивать от структурных подразделений сведения и заключения, необходимые для определения ценности документов и сроков их хранения.
• . Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов организации, а также в случае необходимости сотрудников государственной архивной службы.
• . Информировать руководителя организации о деятельности ЭК.

1. Организация работы Экспертной комиссии.

• . Экспертная комиссия работает в контакте с учреждениями государственной архивной службы по месту своего нахождения и получает от них необходимые организационно-методические указания.
• . ЭК проводит заседания по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.
• . Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются руководителем организации.
• . Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции либо руководителем организации, либо выносятся на рассмотрение органа государственной архивной службы.
• . Обязательному утверждению государственной архивной службой подлежат описи дел постоянного хранения.
• . Обязательному согласованию территориальным государственным архивом подлежат описи дел по личному составу, инструкция по делопроизводству, положения об ЭК и архиву.
• . Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

Приложение 2

к постановлению

 Администрации

 Старочеркасского

сельского поселения

от  14.04.2021 г. № 42

СОСТАВ

экспертной комиссии Администрации Старочеркасского

сельского поселения

  Богданов Сергей      —                заместитель Главы Администрации

   Михайлович                           Старочеркасского сельского поселения,

                                                     председатель комиссии

 Ващенко Виктория         —         инспектор Администрации

     Александровна                     Старочеркасского сельского поселения,

                                                    секретарь комиссии

Члены комиссии:

Рожкова Томара        —                 начальник сектора экономики и финансов

  Юрьевна                                   Администрации  Старочеркасского

                                                      сельского   поселения

 Павлухина Светлана   —                 ведущий специалист Администрации

   Геннадьевна                            Старочеркасского сельского   поселения

 Осипова Зульфия   —                 ведущий специалист Администрации

   Галиевна                                Старочеркасского сельского   поселения

Дата создания: 16-06-2021

Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Нижнебузулинского сельсовета

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», администрация Нижнебузулинского сельсовета, —

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Нижнебузулинского сельсовета, согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
2. Создать и утвердить состав экспертной комиссии администрации Нижнебузулинского сельсовета, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
3. Обнародовать настоящее постановление на информационных стендах и официальном сайте администрации Нижнебузулинского сельсовета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Постановление вступает в силу со дня его подписания
5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава администрации                                                                         А. А. Сиваев

Приложение № 1

к постановлению администрации Нижнебузулинского сельсовета

от «29» 01.2020 № 2

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии администрации Нижнебузулинского сельсовета

I. Общие положения

         1.1. Экспертная комиссия Администрации сельсовета (далее – ЭК) создаётся в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации Нижнебузулинского сельсовета (далее – администрации сельсовета), разработано на основании приказа Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».

         1.2. ЭК является совещательным органом при Главе администрации Нижнебузулинского сельсовета, создаётся постановлением администрации сельсовета и действует на основании положения.

         1.3. Персональный состав ЭК определяется распоряжением администрации сельсовета.

         1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах местного самоуправления, законами и иными нормативными правовыми актами в области архивного дела.

II. Функции ЭК

         2. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

         2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

         2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

         а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

         б)) описей дел по личному составу;

         г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

         д) номенклатуры дел администрации сельсовета;

         е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

         ж) актов об утрате документов;

         з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

         2.3. Обеспечивает совместно с муниципальным архивом Свободненского района, осуществляющим хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов (далее – муниципальный архив) представление на утверждение ЭПМК Министерства культуры и национальной политики Амурской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой документации.

         2.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельсовета представление на согласование ЭПМК Министерства культуры и национальной политики Амурской области, согласованные ЭК, описи дел по личному составу, на согласование с муниципальным архивом номенклатуру дел администрации сельсовета.

         2.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельсовета представление на согласование актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

         2.7. Совместно с архивом администрации сельсовета, работником делопроизводства и кадровым работников организует для работников администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

         3. ЭК имеет право:

         3.1. Давать рекомендации работникам администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации сельсовета.

         3.2. Запрашивать у работников администрации:

         а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

         б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

         3.3. Заслушивать на своих заседаниях работников администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации сельсовета, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

         3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей иных организаций.

         3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в администрации сельсовета

         3.6. Информировать руководство администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

         4.1. ЭК взаимодействует с муниципальным архивом Свободненского района Амурской области.

         4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

         4.3 Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.

         4.5 Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

         Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

         4.6. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Приложение № 2

к постановлению администрации Нижнебузулинского сельсовета

от «29» 01.2020 № 2

СОСТАВ

экспертной комиссии администрации Нижнебузулинского сельсовета

Председатель комиссии – глава администрации сельсовета

Секретарь комиссии – специалист администрации сельсовета

Член комиссии – специалист 1 категории администрации сельсовета

Документ в электронном виде, скачать