Реквизиты первичных документов могут быть зашифрованы в виде кодов

Онлайн-тестыТестыИнформационные технологииИнформационные технологии в бухгалтерском учётевопросы46-60

46. Принцип, который заключается в обеспечении способности взаимодействия ИТ бухучета различных видов, назначений, уровней в бухучете и аудите, — это принцип ____________________ ИТ.
• совместимости

47. Принцип, который заключается в том, что ИТ бухучета создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функций системы и видов ее обеспечения, — это принцип ____________________ ИТ.
• развития

48. Принцип, который направлен на детальное и всестороннее изучение информации и информационных процессов, сопровождающих процессы бухгалтерского учета, — это принцип ____________________ ИТ.
• информационного обеспечения

49. Принцип, который основан на разделении ИТ бухучета на части и выделении отдельных комплексов работ, что создает условия для более эффективного осуществления учета, решения функциональных задач для последующего моделирования конкретных аспектов учета и перевода на автоматизированную технологию, — это принцип ____________________ ИТ.
• декомпозиции

50. Присвоение пользователю уникального обозначения для проверки его соответствия — это:
• идентификация

51. Программа бухучета используется для формирования первичного документа
• в момент совершения операции или сразу после ее окончания

52. Процесс присвоения условных обозначений (кодов) позициям номенклатуры в ИТ бухучета — это:
• кодирование

53. Реквизиты первичных документов могут быть зашифрованы в виде кодов, …
• при компьютеризации бухгалтерского учета

54. Сводные документы относятся к классификации бухгалтерских документов по:
• содержанию

55. Систематизированный свод однородных наименований объектов, предметов, явлений по каким-либо признакам и их кодовых обозначений — это:
• классификатор

56. Совокупность законодательных актов, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении ИТ бухучета, — это ____________________ обеспечение ИТ.
• правовое

57. Совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих бухгалтеру обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретном направлении учета, — это:
• автоматизированное рабочее место

58. Совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования ИТ бухучета, предназначенных для создания оптимальных условий высококачественной, высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в ИТ, для ее быстрейшего освоения, — это ____________________ обеспечение ИТ.
• эргономическое

59. Совокупность методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ, — это ____________________ обеспечение ИТ бухучета.
• математическое

60. Совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач, — это ____________________ (в широком смысле).
• информационный ресурс

Источник

Реквизиты первичных документов могут быть зашифрованы в виде кодов, при компьютеризации бухгалтерского учета

Вопрос посетителя

При частичной децентрализации учета на предприятии ИТ бухучета
(*ответ*) не предназначена для ведения законченного бухгалтерского учета и составления отчетности в подразделениях
предназначена только для обработки и накопления первичной учетной информации
сосредоточена в главной бухгалтерии
является собственностью независимой аудиторской службы
Принцип, который заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание ИТ бухучета и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании, – это принцип _ ИТ
(*ответ*) эффективности
развития
декомпозиции
стандартизации и унификации
Принцип, который заключается в необходимости применения типовых элементов функционирования ИТ бухучета, – это принцип _ ИТ
(*ответ*) стандартизации и унификации
развития
эффективности
декомпозиции
Принцип, который заключается в обеспечении способности взаимодействия ИТ бухучета различных видов, назначений, уровней в бухучете и аудите, – это принцип _ ИТ
(*ответ*) совместимости
развития
информационного обеспечения
декомпозиции
Принцип, который заключается в том, что ИТ бухучета создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функций системы и видов ее обеспечения, – это принцип _ ИТ
(*ответ*) развития
информационного обеспечения
совместимости
декомпозиции
Принцип, который направлен на детальное и всестороннее изучение информации и информационных процессов, сопровождающих процессы бухгалтерского учета, – это принцип _ ИТ
(*ответ*) информационного обеспечения
развития
совместимости
декомпозиции
Принцип, который основан на разделении ИТ бухучета на части и выделении отдельных комплексов работ, что создает условия для более эффективного осуществления учета, решения функциональных задач для последующего моделирования конкретных аспектов учета и перевода на автоматизированную технологию, – это принцип _ ИТ
(*ответ*) декомпозиции
развития
эффективности
стандартизации и унификации
Присвоение пользователю уникального обозначения для проверки его соответствия – это
(*ответ*) идентификация
аутентификация
персонализация
логинизация
Программа бухучета используется для формирования первичного документа
(*ответ*) в момент совершения операции или сразу после ее окончания
только в момент совершения операции
сразу после ее окончания
до совершения операции
Процесс присвоения условных обозначений (кодов) позициям номенклатуры в ИТ бухучета – это
(*ответ*) кодирование
классификация
ранжирование
табелирование
Реквизиты первичных документов могут быть зашифрованы в виде кодов,
(*ответ*) при компьютеризации бухгалтерского учета
если документ относится к внутренним учетным формам
если это предусмотрено учетной политикой организации
по распоряжению главного бухгалтера

Ответ эксперта

Источник

26. Реквизиты первичных документов могут быть зашифрованы в виде кодов, …
• при компьютеризации бухгалтерского учета

27. Программа бухучета используется для формирования первичного документа
• в момент совершения операции или сразу после ее окончания

28. Специалисты, отвечающие за эксплуатацию ИТ бухучета и обеспечение ее работоспособности, понимающие потребности конечных пользователей, работающие с ними в тесном контакте и отвечающие за определение, загрузку, защиту и эффективность работы банка данных, — это:
• администраторы системы

29. Отдельные бухгалтерские документы, массивы документов и файлы в информационных системах, организованные как библиотеки, архивы, фонды, БД и знаний, рассматриваемые совместно с автоматизированными ИТ бухучета или сервисами, придающими им необходимую мобильность, — это ____________________.
• информационное обеспечение

30. Принцип, который заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание ИТ бухучета и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании, — это принцип ____________________ ИТ.
• эффективности

Источник

Добавить в «Нужное»

Реквизиты бухгалтерских документов

В отдельных консультациях мы рассматривали сущность и назначение бухгалтерских документов, а также их классификацию. В настоящем материале расскажем об основных реквизитах бухгалтерских документов.

Реквизиты первичных документов

Несмотря на то, что форма первичного документа может быть как обязательная к применению, так и разрабатываемая организацией самостоятельно, бухгалтерское законодательство содержит перечень реквизитов, которые должны присутствовать в любом первичном документе. Этим достигается своего рода унификация и стандартизация бухгалтерских документов.

К таким обязательным реквизитам относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, составившей документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Реквизиты бухгалтерских регистров

Формы регистров синтетического и аналитического учета организация разрабатывает самостоятельно, соблюдая наличие в них следующих обязательных реквизитов (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

наименование регистра;
наименование организации, составившей регистр;
дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень приведенных выше обязательных реквизитов первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета не ограничивает право организации при оформлении бухгалтерских документов включать в них дополнительные реквизиты, если это необходимо для целей учета и управления исходя из специфики организации или ее вида деятельности.

Реквизиты бухгалтерской отчетности

Реквизиты форм бухгалтерской отчетности приведены в Приказе Минфина от 02.07.2010 № 66н, которым эти формы были утверждены.

Форум для бухгалтера:

Источник

Перечень условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях

Перечень условных обозначений (шифров) документов,

проводимых по счетам в кредитных организациях

Условные цифровые обозначения документов	Наименование документов, по которым отражены операции
1	2
01	Списано, зачислено по платежному поручению, по поручению банка
02	Оплачено, зачислено по платежному требованию
03	Оплачен наличными денежный чек, выдано по расходному кассовому ордеру
04	Поступило наличными по объявлению на взнос наличными, приходному кассовому ордеру, препроводительной ведомости к сумке 0402300
06	Оплачено, зачислено по инкассовому поручению
07	Оплачено, поступило по расчетному чеку
08	Открытие аккредитива, зачисление сумм неиспользованного, аннулированного аккредитива
09	Списано, зачислено по мемориальному ордеру, а также по первичным учетным документам с реквизитами счетов по дебету и кредиту
12	Зачислено на основании авизо
16	Списано, зачислено по платежному ордеру
17	Списано, зачислено по банковскому ордеру
18	Списано, зачислено по ордеру по передаче ценностей

Источник

На предприятии каждый день совершаются десятки операций. Бухгалтеры отправляют деньги контрагентам, фондам и учредителям, начисляют зарплату, приходуют компьютеры и мебель, начисляют пени, считают амортизацию и т.п. На каждую такую операцию необходимо оформить первичный документ (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее Закон № 402-ФЗ).

Первичный документ создают в момент совершения операции либо по ее окончании как подтверждение факта операции (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). На основании первички бухгалтеры составляют проводки.

Накладная, акт на оказание услуг по созданию сайта, бухгалтерская справка — все это первичные документы, которые бухгалтеры используют в повседневной работе. Видов первички очень много, и ее разнообразие зависит от особенностей деятельности компании. Например, в транспортной компании одним из основных видов первичной документации будет транспортная накладная, а в библиотеке — акт списания литературы.

Первичные документы полагается хранить на предприятии минимум пять лет, при этом срок начинают отсчитывать после отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). То есть документ, датированный 03.07.2016, нужно хранить как минимум до 2021 года включительно. Отдельные сроки хранения первички установлены Перечнем, утвержденным Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Для сохранности бухгалтерских документов на предприятии часто создают специальные архивы.

Первичка может быть бумажной или электронной. На практике все больше и больше компаний применяют электронный документооборот (ЭДО). В частности, компании обмениваются договорами, счетами на оплату, актами, накладными и счетами-фактурами.

ЭДО значительно упрощает процедуру обработки первичных документов с момента их создания до момента учета, ускоряет работу между контрагентами. Большой плюс — электронные документы не нужно распечатывать, если это не противоречит законодательству или условиям договора (п. 6 ст. 9 Закона № 402).

Электронный документ заверяют квалифицированной электронной подписью. Если стороны примут соответствующее решение, первичку можно подписывать простой или неквалифицированной подписью (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2016 г. № 03-03-06/2/53176).

diadoc

Отправляйте первичные бухгалтерские документы через Диадок!

Попробовать

Отсутствие в фирме первичных документов может повлечь за собой серьезный штраф от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 120 НК РФ). Налоговики также выпишут штраф и за ошибки в оформлении. Кроме того, лица, ответственные за оформление документов, могут быть оштрафованы по статье 15.11 КоАП РФ на сумму от 2 000 до 3 000 рублей. Есть и другая опасность: если при проверке налоговики не найдут нужного документа, они могут убрать из налогооблагаемой базы часть расходов, следовательно, компании придется доплачивать налог на прибыль.

Юридическую силу имеет только первичный документ со всеми обязательными реквизитами (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

название (например, «Акт оказанных услуг», «Платежное поручение», «Бухгалтерская справка»);
дата составления;
наименование составителя документа (например, ОАО «СКБ «Контур», ООО «Союз», ИП Иванова Е.В.);
содержание документа или хозяйственной операции (например, «Услуги доступа в интернет», «Переданы материалы в переработку», «Оплата по счету за канцтовары», «Начислены проценты по договору займа»);
натуральные и денежные показатели (штуки, метры, рубли и т.п.);
должности ответственных (например, «Бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер по кадрам», «Начальник отдела сбыта» и т.д.);
личные подписи сторон.

Правильно оформленный документ поможет при необходимости в судебных разбирательствах, например, когда покупатель не платит долг или пытается признать сделку недействительной. А вот документ с ошибками или фиктивными подписями может сыграть злую шутку — поэтому никогда не стоит расписываться за поставщика, если он вдруг забыл поставить подпись. Бережно храните всю первичку и всегда внимательно проверяйте все реквизиты во входящих документах.

До сих пор на практике можно столкнуться с претензиями клиентов по поводу отсутствия печати. Напомним, что с 07.04.2015 для большей части организаций печать отменена и использовать ее можно по желанию (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Сведения о наличии печати у организации должны быть прописаны в уставе. Если контрагент настойчиво требует поставить печать, а у вас ее нет на законных основаниях, можно письменно уведомить контрагента о ее отсутствии и дать выписку из учетной политики.

В работе можно применять унифицированные и собственные формы первичных документов (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом самодельная первичка должна иметь все обязательные реквизиты. Многие компании вынуждены разрабатывать свой вариант акта списания материалов, так как унифицированной формы документа не существует.

Допустимо применение комбинированной формы первичного документа, когда за основу берут унифицированную и дополняют необходимыми графами или строчками. При этом все обязательные реквизиты нужно сохранить (Постановление Госкомстата РФ от 24.03.99 № 20).

Выбор компании относительно используемых форм первички нужно прописать в учетной политике.

В процессе деятельности может возникнуть потребность в новых первичных документах, тогда их можно разработать и утвердить учетной политикой.

Обратите внимание! Поскольку ваш контрагент также может применять самостоятельно разработанную первичку, в учетной политике необходимо указать, что эти документы вы также принимаете к учету.

Для большей части документов вы вправе не применять унифицированные формы, но кассовые операции следует оформлять лишь по утвержденным формам документов (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012).

Основные формы первичных документов специалисты могут найти в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ. Приведем самые распространенные.

Документы по учету торговых операций

ТОРГ-12;
Товарный ярлык;
Универсальный передаточный документ.

Документы по учету основных средств

ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;
ОС-4 «Акт о списании основных средств»;
ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Кассовые операции оформляют исключительно в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Нельзя, к примеру, оформить «расходник» в свободной форме или разработать свой вариант.

Формы первичных кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

КО-1 «Приходный кассовый ордер»;
КО-2 «Расходный кассовый ордер»;
КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»;
КО-4 «Кассовая книга»;
КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

Кассовые документы нужно проверять очень скрупулезно, ведь такая первичка напрямую связана с движением наличных денег и всегда привлекает внимание проверяющих органов. Например, налоговики точно обратят внимание на ПКО, в котором сумма превышает 100 000 рублей. А все потому, что наличкой с одним контрагентом нельзя рассчитываться в сумме, превышающей 100 000 рублей. Отсутствие подписей в кассовых документах также станет причиной для разбирательств с ФНС.

Давайте подытожим. Итак, первичные документы — неотъемлемая часть бухгалтерского и налогового учета. Нельзя проводить операции без подтверждающих документов. Часто бухгалтеры формируют проводки в учете на основании копии или скана первички. Очень важно вовремя заменить копии на оригиналы документов, иначе контролирующие органы могут счесть операцию или сделку фиктивной. Только документы, оформленные в соответствии с законом, являются гарантом безопасности и достоверности учета в компании.

Скачать образец доверенности

Скачать акт выполненных работ

Скачать образец приходного ордера

Скачать образец акта о приемке-передаче объекта основных средств

Скачать инвентарную карточку учета объекта основных средств

Источник