Реквизиты первичного учетного документа в отчете по прослеживаемости

Приложение N 8

к приказу ФНС России

от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

ПОРЯДОК

ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ОПЕРАЦИЯХ С ТОВАРАМИ,

ПОДЛЕЖАЩИМИ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ

1. При представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (далее — отчет) за последний отчетный квартал и скорректированного отчета за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) в титульном разделе по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывается код «215» или «216». Коды места представления отчета в налоговый орган, коды форм реорганизации и код ликвидации организации приведены в приложении N 3 к настоящему Порядку.

В реквизите «ИНН/КПП правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости» указываются идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, указанного в строках 4 — 4б настоящего Порядка, в случае его реорганизации.

2. Участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющиеся крупнейшими налогоплательщиками на основании Уведомления о постановке на учет в налоговом органе организации в качестве крупнейшего налогоплательщика по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 24.11.2020 N ЕД-7-14/837@ «Об утверждении формы уведомления о постановке на учет в налоговом органе организации в качестве крупнейшего налогоплательщика» (зарегистрировано Минюстом России 25.12.2020, регистрационный N 61839) в титульном разделе по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывают код «213», а в пятом и шестом знаке КПП указывается значение «50».

3. Графы табличной части отчета, заполняются отдельно по каждой операции в целях отражения информации в отношении партий товара, подлежащих прослеживаемости, которым присвоен регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров.

Сведения в рамках операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, соответствующей определенному коду вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку, в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, имеющих одинаковую стоимость за единицу товара, реквизиты первичного учетного документа, указанные в графах 4 — 6, на основании которого были совершены операции с указанными товарами, отражаются в одной строке отчета.

К указанной строке отчета заполняются подстроки граф 10 — 13 по каждому регистрационному номеру партии товара, подлежащего прослеживаемости, указанному в графе 10 отчета.

4. Графы 7 — 9 табличной части отчета заполняются только для операций с кодами 08, графы 15 — 26 табличной части отчета заполняются, в том числе, на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров.

5. Значения стоимостных показателей, отражаемых в графе 13 табличной части отчета, указываются в рублях и копейках.

6. При обнаружении участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, в поданном им отчете в налоговый орган факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, обязан внести необходимые изменения в отчет и представить в налоговый орган скорректированный отчет. При перерасчете количества товара, подлежащего прослеживаемости, в периоде совершения ошибки (искажения) скорректированный отчет представляется в налоговый орган в файле установленного формата, действовавшего в том отчетном квартале, за который производится перерасчет количества.

7. В строках титульного раздела отчета указываются следующие сведения:

а) в строке 1 — год, в котором осуществлены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

б) в строке 1а — квартал, в котором осуществлены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

в) в строке 2 — номер актуального корректировочного отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. При заполнении указанной строки в первичном отчете проставляется «0», в корректировочном отчете указывается номер корректировки (например, «1», «2» и так далее);

г) в строке 3 — код налогового органа, в который представляется отчет, (согласно документам о постановке на учет в налоговом органе Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему Порядку);

д) в строке 4 — наименование участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

е) в строке 4а — идентификационный номер налогоплательщика участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

ж) в строке 4б — код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

з) в строке 5 — коды места представления отчета в налоговый орган, которые приведены в приложении N 3 к настоящему Порядку;

и) в строке 6 — код реорганизации (ликвидации), в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку;

к) в строке 7 — ИНН и КПП, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, указанного в строках 4 — 4б уведомления, в случае его реорганизации, Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.

8. Раздел заполняется на основании данных сопроводительного документа.

Сопроводительным документом для целей настоящего Порядка признается счет-фактура, корректировочный счет-фактура, универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ или иной первичный учетный документ, отражающий содержание операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, сведения о которой подлежат отражению в отчете.

Раздел со сведениями об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, в виде таблицы включает в себя сведения об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, сведения о сопроводительных документах, контрагентах с обязательным отражением сведений о партии товара, подлежащего прослеживаемости (регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости; количество, единицы измерения, стоимость).

10. В графах отчета указываются следующие сведения:

а) в графе 1 — номер строки;

б) в графе 2 — дата совершения операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

в) в графе 3 — код вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку;

г) в графе 4 — вид сопроводительного документа, отражающего содержание операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, сведения о которой подлежат отражению в отчете: «1 — счет-фактура», «2 — корректировочный счет-фактура», «3 — универсальный передаточный документ», «4 — универсальный корректировочный документ» или «5 — иной первичный учетный документ»;

д) в графе 5 — номер сопроводительного документа, указанного в строке 4;

е) в графе 6 — дата сопроводительного документа, указанного в строке 4;

ж) в графе 7 — наименование контрагента участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — наименование юридического лица, наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, которому передается право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости, или который передает право собственности на товары;

з) в графе 8 — идентификационный номер налогоплательщика — участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, или физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, которому передается право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости, или который передает право собственности на товары;

и) в графе 9 — код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, которому передается (который передает) право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости. При отсутствии данных данная строка не заполняется;

к) в графе 10 — регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;

л) в графе 11 — количественная единица измерения товара (код), используемая в целях осуществления прослеживаемости, в соответствии с перечнем товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации, утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации;

м) в графе 12 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости;

н) в графе 13 — стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, указываемая отдельно по каждому регистрационному номеру партии товара, подлежащего прослеживаемости, указанному в соответствующей подстроке графы 10 отчета.

В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю» указывается «1» — если отчет представлен участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, на которого в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров, возложена обязанность по представлению отчета либо правопреемником указанного лица — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, (далее — участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости) «2» — если отчет представлен уполномоченным представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости либо представителем правопреемника указанного лица — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (далее — представитель участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости).

В случае указания признака «1» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя) — участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В случае указания признака «2» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Если отчет представляется представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, то заполняется поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)».

В поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)» указывается вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в отчете.

В поле «Наименование организации-представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)» указывается наименование юридического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В поле «Дата» указывается дата подписания.

Национальная система прослеживаемости товаров (далее — НСПТ) работает в России с 8 июля 2021 года. Регламент утвердили постановлением правительства РФ от 01.07.2021 № 1108. НСПТ ввели для исполнения Соглашения между странами ЕАЭС — чтобы препятствовать схемам уклонения от уплаты налоговых и таможенных платежей.

Участники НСПТ — организации и предприниматели, которые проводят операции с прослеживаемыми товарами (п. 2 Положения о НСПТ). Система налогообложения значения не имеет, налогоплательщики на спецрежимах тоже участвуют в прослеживаемости. 

Прослеживаемость начинается, как только импортный товар ввозят в Россию. А заканчивается — сразу же после выбытия товара из оборота на территории РФ: после экспорта, передачи в производство, отправки на переработку или утилизацию (п. 3, 4 Положения о НСПТ). 

Форма отчета о прослеживаемой продукции утверждена приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ (КНД 1169010). В этом же приказе определены формат и порядок заполнения отчетности об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.

Организации и ИП подают отчет в свои налоговые по месту учета. Если у компании есть обособленные подразделения, то она включает в отчет о прослеживаемости данные и по головной организации, и по всем обособкам.  

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами сдают до 25 числа месяца после отчетного квартала. Даты сдачи в 2023 году:

• за 4 квартал 2022 — до 25.01.2023;
• за 1 квартал 2023 — до 25.04.2023;
• за 2 квартал 2023 — до 25.07.2023;
• за 3 квартал 2023 — до 25.10.2023;
• за 4 квартал 2023 — до 25.01.2024. 

Сдавать форму КНД 1169010 надо в электронной форме по ТКС — через вашего оператора электронного документооборота. Заполнить и отправить отчет о прослеживаемости можно и в Экстерне.

Плательщики и неплательщики НДС по-разному включают в отчет операции с прослеживаемыми товарами.

Отчет для плательщиков НДС

Если вы платите НДС и не освобождены от обязанностей налогоплательщика, отразите в отчете о прослеживаемых товарах такие операции (п. 33 Положения о НСПТ):

1. Приобретение, получение товара у организаций и ИП — неплательщиков НДС. Если приобрели продукцию через агента или комиссионера, тоже включите такую операцию в отчет.
2. Прекращение прослеживаемости товара, если его исключили из перечня, он выбыл из оборота или выявили недостачу продукции при инвентаризации.
3. Восстановление прослеживаемости, если вернули неиспользованную продукцию после производства, переработки или обнаружили товары, по которым выявили недостачу при инвентаризации.
4. Реализацию, передачу, приобретение или получение прослеживаемых товаров, которые не являются налогооблагаемыми объектами или освобождены от налогообложения (п. 2 ст. 146, ст. 149 НК РФ).  

Другие операции плательщикам НДС отражать в отчете не нужно. То есть в отчетности по прослеживаемым товарам не показывают операции из книги покупок и продаж — их отражают в декларации по НДС (письмо ФНС от 20.01.2022 № ЕА-4-15/527@). А если не регистрируете счета-фактуры на прослеживаемые товары в книге покупок, то и отражать сведения из этих счетов-фактур в отчете не надо (письмо ФНС от 30.09.2021 № ЕА-4-15/13856@).

Отчет для неплательщиков НДС

Неплательщики НДС — спецрежимники и те, кто освобожден от обязанностей налогоплательщика — включают в отчет о прослеживаемости такие операции (п. 33 Положения о НСПТ):

1. Приобретение и получение, реализация и передача прослеживаемых товаров. Операции через агентов и комиссионеров тоже учитываются. 
2. Передача, получение прослеживаемого товара, которая не связана с безвозмездными операциями.
3. Прекращение и возобновление прослеживаемости.

Операции по импорту и экспорту из стран ЕАЭС в отчет не включают. Их показывают в уведомлениях о ввозе или перемещении прослеживаемых товаров.

В отчете указывают сведения об участнике товарного оборота, периоде проведения и видах операций с прослеживаемой продукцией, а также сведения о контрагенте и первичных документах учета. 

Приведем пример. В 2022 году индивидуальный предприниматель Иванов И.И. купил импортную технику, которая нужна ему для работы — монитор, проектор и морозильное оборудование. В 4 квартале 2022 года ИП провел ряд операций с этими товарами:

1. 10 октября 2022 года — передал морозильное оборудование как вклад в уставный капитал ООО «Гамма». Передача подтверждена УПД № 15 от 10.10.2022. Операцию по передаче имущества в уставной капитал отражаем в отчете по коду 13.
2. 20 октября 2022 года — передал монитор в производство. Подтверждающим документом стал акт приема-передачи № 55 от 20.10.2022. После участия в производственном процессе монитор изменил первоначальные характеристики и теперь неотделим от POS-системы. Такую операцию отражаем по КВО 01. И еще важный момент: в этой операции контрагентом будет сам ИП, поэтому в строках 7, 8 и 9 надо указать собственные реквизиты (пп. «ж» п. 10 Порядка заполнения отчета).
3. 25 ноября 2022 года — утилизировал проектор. В нем обнаружили дефекты, которые нельзя отремонтировать. После операции составили акт утилизации № 20 от 25.11.2022. В отчете указываем код 02.

Все эти операции в с прослеживаемыми товарами нужно отразить в отчете. Система налогообложения предпринимателя в этом случае значения не имеет.

Вот как будет выглядеть отчет о прослеживаемых товарах для ИП за 4 квартал 2022 года.

Если после отправки обнаружили, что отразили в отчете не все операции или допустили ошибку, подайте корректировку. Уточнить информацию нужно не позднее следующего рабочего дня после выявления недостоверных сведений (п. 34 Положения о НСПТ).

Налогоплательщиков не штрафовали за нарушения национальной системы прослеживаемости до 1 июля 2022 года. Но переходный период решили продлить и на 2023 год: законопроект о штрафах исключили из законодательного плана на 2023 год. То есть нарушителей НСПТ не будут штрафовать вплоть до 1 января 2024 года.  

Как только закон введут, в административном кодексе появятся новые статьи — с 15.48 по 15.52 КоАП РФ. За просрочку и несдачу отчета будут штрафовать на 1 000 рублей (ст. 15.48). За ошибки штраф такой же, но если подать корректировку до того, как налоговики обнаружат искажение, участника оборота освободят от ответственности (ст. 15.50).  

Виды операций для заполнения отчета о прослеживаемости приводятся в приложении № 1 к Порядку из приказа № ЕД-7-15/645. Все операции кодируют, а коды разделяют по группам. Всего таких групп четыре:

1. Операции прекращения прослеживаемости.
2. Операции возобновления прослеживаемости.
3. Операции при передаче, получении товаров, не связанные с реализацией и безвозмездной передачей.
4. Операции при приобретении и получении, реализации и передаче, в том числе через агента или комиссионера. 

Разберем каждую группу в таблицах. Операции через агентов и комиссионеров выделим в отдельную таблицу. 

Операции прекращения прослеживаемости

Операции возобновления прослеживаемости

Операции при передаче (получении) имущества (товара), не связанные с реализацией или безвозмездной передачей

Операции при приобретении и получении, реализации и передаче

Операции через агентов, комиссионеров

Статью подготовила Александра Задорожнева, копирайтер

Представители ФНС России объяснили, что в уведомлении об остатках импортных прослеживаемых товаров может указываться любой первичный учётный документ, который составляют после инвентаризации, или другой документ, отражающий сведения о наличии товара в собственности. Соответствующая информация опубликована в письме ведомства от 08.07.2022 № 08-05/0727@.

Подчёркивается, что правила подачи и оформления уведомления об остатках импортных товаров, которые подлежат прослеживаемости, действуют согласно приказу ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@. Даже если форма не предусмотрена Росстатом, согласно закону о бухучёте № 402-ФЗ от 06.12.2011, хозсубъекты могут использовать формы первичных учётных документов, разработанные самостоятельно. При этом они должны быть закреплены в учётной политике и содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа.

Пилотный проект по обмену сведениями о перемещении товаров, которые подлежат прослеживаемости, начался 1 июля среди стран Евразийского экономического союза. Ранее мы рассказывали, кто участвует в системе прослеживаемости, какие товары попадают под контроль, как их отслеживают и кто должен подавать уведомления и иные документы.

Всё для работы с прослеживаемым товаром

Такском подберёт для вас решения для электронного документооборота и отчётности, благодаря которым вы без проблем сможете выставлять счета-фактуры по новым правилам, а также обмениваться другими электронными документами с контрагентами и сдавать отчётность в госорганы через интернет.

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами — когда и как сдавать

С 8 июля 2021 года в России заработала система прослеживаемости. По операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости, нужно каждый квартал отчитываться в налоговую. Специальная форма подается в электронном виде по ТКС. Разберемся, кто должен сдавать отчет и какие данные в нем следует указывать.

Из статьи вы узнаете:

Кто участвует в системе прослеживаемости

Организации и ИП на любых системах налогообложения, которые покупают, продают прослеживаемые товары и совершают с ними другие операции, обязаны выполнять требования национальной системы прослеживаемости. Они признаются участниками оборота таких товаров (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).

Система прослеживаемости заработала с 8 июля. Ее действие начинается с момента ввоза импортного товара на территорию РФ, а заканчивается при выбытии такого товара: продаже физлицу, утилизации, передаче в производство, экспорте (п. 3, 4 Положения о прослеживаемости).

Определить, является ли товар импортным, можно из технических документов, полученных от продавца: паспорт товара, спецификация, сертификат соответствия. В них указывается страна происхождения (Письма ФНС от 19.08.2021 № ЕА-4-15/11700@, от 12.05.2021 № ЕА-4-15/6469@).

Если установить происхождение товара не удалось, его можно не вводить в систему прослеживаемости. Но объяснять причины и собирать доказательства того, что установить страну происхождения невозможно, придется организации.

Форма, формат и срок сдачи отчета

Форма, формат и порядок заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утверждены приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.

Отчет об операциях представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Первый раз участники прослеживаемости будут сдавать отчет по итогам 3 квартала 2021 года — до 25 октября 2021 года.

Если в течение квартала операций с прослеживаемыми товарами не было, нулевой отчет подавать не нужно (п. 2.3 ст. 23 НК РФ, п. 32 Положения о прослеживаемости).

Сдается отчет в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО.

Отчет об операциях подает головная организация в ИФНС по месту учета. В него включаются соответствующие операции с прослеживаемыми товарами и головной организации, и ее российских обособленных подразделений.

Какие операции включать в отчет по прослеживаемости

Отчет об операциях сдают следующие участники системы прослеживаемости:

1. Организации и ИП на спецрежимах (кроме ЕСХН с освобождением от НДС) и на ОСНО при освобождении от НДС. Они подают отчет при покупке, продаже, совершении посреднических и иных операций с прослеживаемыми товарами.
2. Организации на ОСНО, если операция с прослеживаемыми товарами не попала в декларацию по НДС. Отчет следует подать, например, при покупке подконтрольного товара у упрощенца или освобожденного от НДС контрагента, которые не выставляют счета-фактуры. Аналогично отчет подается при передаче товара в производство, утилизации, утрате товара, так как эти операции не могут быть отражены в книге покупок и продаж.

Иными словами, отчет необходимо заполнить при совершении необлагаемых операций и иных операций, которые не попали в декларацию по НДС. Декларация по НДС и отчет об операциях — две разные формы, которые не являются взаимоисключающими. Если операцию ошибочно или намеренно не указали в декларации по НДС, показать ее в отчете об операциях нельзя. Необходимо подавать уточненную декларацию по НДС.

В отчет об операциях добавлены коды видов операций (КВО), они разделены на блоки и виды для всех участников системы, применяющих разные налоговые режимы. Это сделано, чтобы компаниям было проще ориентироваться и разделять операции, а налоговой проводить сверку между всеми участниками прослеживаемости.

КВО отражены в приложении 1 к Порядку заполнения отчета (Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645). Пояснения по ним смотрите в таблице ниже.

Образец заполнения отчета об операциях с прослеживаемыми товарами

ИП в 2020 году для предпринимательской деятельности приобрел импортные товары — монитор, холодильник и стиральную машину. После 8 июля на все три вида товаров были направлены уведомления об остатках. А также в 2021 году с ними совершены следующие операции:

• 1 сентября 2021 года — холодильник передан в качестве вклада в уставный капитал ООО «Альфа», что подтверждает УПД № 12 от 01.09.2021. Данная операция попадет в отчет с КВО 13.
• 5 сентября 2021 года — монитор передан в производство, что подтверждает акт приема-передачи № 64 от 05.09.2021. В ходе производства монитор изменил свои первоначальные свойства и стал неотделимой частью POS- системы, поэтому данная операция будет отражена в отчете с КВО 01. В строках 7, 8 и 9 ИП укажет свои реквизиты, так как контрагента в данном случае нет (пп. ж п. 10 порядка заполнения отчета об операциях).
• 15 сентября 2021 года — стиральная машина утилизирована в связи с выявленными дефектами не подлежащими ремонту. Первичный документ — акт утилизации № 27 от 15.09.2021. Для данной операции предусмотрен КВО 02.

ИП в данном случае может применять любую систему налогообложения, эти операции в любом случае попадут в отчет.

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами за 3 квартал 2021 года будет заполнен так:

Ответственность за непредставление или ошибки в отчете об операциях

Меры ответственности за нарушение правил системы прослеживаемости начнут применяться с 1 июля 2022 года. Ожидаемый размер штрафа за несдачу, опоздание со сдачей и ошибки в отчете — 1000 рублей.

Штрафа за ошибки можно избежать, если отправить уточненный отчет до того, как налоговая составит протокол об административном правонарушении.

До 1 июля санкций не будет, но игнорировать сдачу отчетов не следует. Если налоговый орган выявит расхождения между вашими данными и данными других участников прослеживаемости, он истребует для проверки счета-фактуры или другие документы с реквизитами прослеживаемости.

Коды видов операций в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами

КВО отражены в приложении 1 к Порядку заполнения отчета (Приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645).

Операции прекращения прослеживаемости

КВО	Название операции	Кто отражает	Примечание
01	Передача товара в производство и на переработку	Все организации и ИП	Товары теряют или меняют свои первоначальные характеристики или становятся неотделимой частью другого товара. Передача товара сотрудникам для использования в основной деятельности не является передачей товара в производство. Например, при передаче мониторов сотруднику для работы товар не выбывает из системы (письмо Минфина от 23.08.2021 № 27-01-22/67650)
02	Захоронение, утилизация, обезвреживание, уничтожение товара	Все организации и ИП	Попадает под пристальное внимание налоговой
03	Уничтожение, утрата товара в результате действия непреодолимой силы	Все организации и ИП	Попадает под пристальное внимание налоговой
04	Продажа товара физлицам для личных нужд и самозанятым	Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС	Если товар приобретен физлицом для организации (ИП) по доверенности, прослеживаемость сохраняется. При этом физлицо сообщает, что покупает товары не для личных нужд (письмо Минфина от 23.08.2021 № 27-01-22/67650). Если физлицо, приобретая товар, не сообщит, что представляет организацию, и не покажет доверенность, то операция будет оформлена как продажа в розницу. Тогда прослеживаемость товара прекратится (пп. «в» п. 4 Положения прослеживаемости, Письмо Минфина от 23.08.2021 № 27-01-22/67650)
05	Вывоз товара в режиме экспорта или реэкспорта	Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС	Если организация на ОСНО, экспортные операции с реквизитами прослеживаемости будут отражены в декларации по НДС и попадут в книгу продаж, поэтому отчет по ним сдавать не потребуется
06	Безвозмездная передача товара физлицам и самозанятым	Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС	Безвозмездная передача товара облагается НДС и отражается организациями на ОСНО в книге продаж
07	Конфискация товара государством	Все организации и ИП	х
08	Реализация товара дипломатическим представительствам и консульским учреждениям	Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС	х
09	Недостача товара, выявленная при инвентаризации	Все организации и ИП	х

Операции возобновления прослеживаемости

КВО	Название операции	Кто отражает	Примечание
10	Выявление товаров при инвентаризации	Все организации и ИП	х
11	Возврат товаров покупателями-физлицами самозанятыми	Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС	Организации на ОСНО отразят эту операцию в книге покупок. Возобновление прослеживаемости товара осуществляется по тому же РНПТ, который был присвоен ему до выбытия по причине реализации
12	Возврат неиспользованных товаров на производстве	Все организации и ИП	Возобновление прослеживаемости товара осуществляется по тому же РНПТ, который был присвоен ему до передачи в производство

Операции при передаче (получении) имущества (товара), не связанные с реализацией или безвозмездной передачей

КВО	Название операции	Кто отражает	Примечание
13	Передача или приемка товара в качестве вклада в имущество компании	Все участники прослеживаемости при передаче/приемке имущества (товара): в связи с внесением вклада в имущество организации, в том числе взнос в имущество в целях увеличения чистых активов; при передаче товара в качестве вклада по договору инвестиционного товарищества или паевых взносов в паевые фонды кооперативов; при передаче имущества в качестве вклада по договору простого товарищества, в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ; при реорганизации юрлица	Первичные учетные документы: передаточный акт; разделительный баланс; соглашение о разделе имущества и т. д.
14	Получение товара не связанное с реализацией или получением на безвозмездной основе

Операции при приобретении (получении), реализации (передаче)

КВО	Название операции	Кто отражает
15	Реализация товара собственником товара	Участники: на спецрежимах и освобожденные от НДС; плательщики НДС при реализации, передаче в собственность на безвозмездной основе товаров, не признаваемых объектом налогообложения по НДС по п. 2 ст. 146 НК РФ и (или) освобожденных от налогообложения по ст. 149 НК РФ
16	Передача на безвозмездной основе права собственности на товары
17	Приобретение товара в собственность	Участники: на спецрежимах и освобожденные от НДС; плательщики НДС при приобретении (получении) товаров у участников оборота на спецрежимах или освобожденных от НДС; плательщики НДС при приобретении (получении) товаров, не признаваемых объектом налогообложения по НДС по п. 2 ст. 146 НК РФ и (или) освобожденных от налогообложения по ст. 149 НК РФ
18	Получение на безвозмездной основе права собственности на товары	Участники: на спецрежимах и освобожденные от НДС; плательщики НДС при приобретении (получении) товаров у участников оборота на спецрежимах или освобожденных от НДС
19	Составление продавцом универсального корректировочного документа в связи с уменьшением стоимости	Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС
20	Составление продавцом универсального корректировочного документа в связи с увеличением стоимости	Участники на спецрежимах и освобожденные от НДС
21	Получение покупателем корректировочного счета-фактуры (универсального корректировочного документа) в связи с уменьшением стоимости	Участники: на спецрежимах и освобожденные от НДС; плательщики НДС при приобретении (получении) товаров у участников оборота на спецрежимах или освобожденных от НДС

Операции с посредниками

КВО	Название операции	Кто отражает
23	Реализация комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), товара комитента (принципала)	Комиссионер (агент), когда комитент (принципал) применяет спецрежим, или освобожден от НДС Только для посреднических операций
24	Передача комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), сведений о реализации товара комитента (принципала)	Комиссионер (агент), когда комитент (принципал) применяет спецрежим, или освобожден от НДС Только для посреднических операций
25	Отражение комитентом (принципалом) сведений о реализации товара комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала)	Для комитента (принципала), когда комитент (принципал) применяет спецрежим, или освобожден от НДС. Только для посреднических операций
26	Приобретение комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), товара для комитента (принципала)	Комиссионер (агент) в случае приобретения для комитента (принципала) товара у организации или ИП на спецрежиме или освобожденного от НДС. Только для посреднических операций
27	Передача комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), сведений о приобретении товара для комитента (принципала)	Комиссионер (агент) в случае приобретения для комитента (принципала) товара у участника системы, применяющего спецрежим или освобожденного от НДС Только для посреднических операций
28	Отражение комитентом (принципалом) сведений о приобретении товара комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала)	Комитент (принципал): при приобретении комиссионером (агентом) товара у участника, применяющего спецрежим или освобожденного от уплаты НДС

• когда комитент (принципал) применяет спецрежим или освобожден от НДС

Только для посреднических операций29Составление комиссионером (агентом) универсального корректировочного документа в связи с уменьшением стоимостиКомиссионер (агент), когда комитент (принципал) работает на спецрежиме или освобожден от НДС
Только для посреднических операций30Передача комиссионером (агентом) сведений о возврате покупателем ранее реализованных комиссионером (агентом) товаров комитента (принципала)Комиссионер (агент), когда комитент (принципал) работает на спецрежиме или освобожден от НДС
Только для посреднических операций31Получение комитентом (принципалом) сведений о возврате покупателем ранее реализованных комиссионером (агентом) товаров комитента (принципала)Комитент (принципал), когда комитент (принципал) работает на спецрежиме или освобожден от НДС
Только для посреднических операций32Получение комитентом (принципалом) корректировочного счета-фактуры в связи с уменьшением стоимостиКомитент (принципал), когда комитент (принципал) работает на спецрежиме или освобожден от НДС
Только для посреднических операций33Отражение комиссионером (агентом) сведений о возврате комитентом (принципалом) приобретенных для него комиссионером (агентом) товаровКомиссионер (агент) в случае приобретения для комитента (принципала) товара у участника оборота на спецрежиме или освобожденного от НДС
Только для посреднических операций34Получение комиссионером (агентом) универсального корректировочного документа в связи с изменением стоимости в сторону уменьшенияКомиссионер (агент) в случае приобретения для комитента (принципала) товара у участника оборота на спецрежиме или освобожденного от НДС
Только для посреднических операций35Отражение комитентом (принципалом) сведений о возврате товара, приобретенного для него комиссионером (агентом)Комитент (принципал) в случае приобретения комиссионером (агентом) товара у участника оборота на спецрежиме или освобожденного от НДС
Только для посреднических операций36Отражение комиссионером (агентом) передачи сведений о реализации комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), товара комитента (принципала) физлицам для не связанных с предпринимательской деятельностью нужд, а также самозанятымКомиссионер (агент) при реализации товаров комитента (принципала) физлицам для нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, а также самозанятым
Только для посреднических операций37Отражение комитентом (принципалом) получения сведений о реализации комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), товара комитента (принципала) физлицам для нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, а также самозанятымКомитент (принципал) при реализации товаров через комиссионера (агента) физлицам для нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, а также самозанятым.
Только для посреднических операций38Передача комиссионером (агентом) сведений о возврате покупателем-физлицом или самозанятым ранее реализованных комиссионером (агентом) товаров комитента (принципала)Комиссионер (агент) при реализации товаров комитента (принципала) физлицам и самозанятым
Только для посреднических операций39Получение комитентом (принципалом) сведений о возврате покупателем-физлицом, приобретающим товар для нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, а также самозанятым ранее реализованных комиссионером (агентом) товаров комитента (принципала)Комитент (принципал) при реализации товаров через комиссионера (агента) физлицам для нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, а также самозанятым.
Только для посреднических операций

Читайте также

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Прослеживаемость товаров с 1 июля 2021 г. Что такое и как подготовиться

Работаете с импортными товарами? С 1 июля 2021 года начинает действовать национальная система обязательной прослеживаемости товаров. Прослеживаться будут импортные товары согласно утвержденному правительством перечню. Товарам будет присваиваться регистрационный номер партии товара (РНПТ). Операции с товарами согласно РНПТ с помощью электронного документооборота (ЭДО) поступают в систему прослеживаемости. В счетах-фактурах появляются новые реквизиты, а применение ЭДО становится обязательным. Ежеквартально компании обязаны отчитываться в ФНС. Штрафные санкции будут применять с 1 июля 2022 года.

О сроках поддержки прослеживаемости в решениях «1С:Предприятие 8» см. в Мониторинге законодательства.

В статье расскажем, какие товары подлежат прослеживаемости, какие отчеты и как часто необходимо сдавать, важные изменения в счетах фактурах в связи с началом прослеживаемости и как подготовиться к учету прослеживаемости.

Национальная система прослеживаемости

Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о ввозимых товарах из других государств. Цель — контролировать ввозимые товары от импортера до покупателя, т. о. сократить долю нелегально ввозимых товаров. В 2019 году был запущен проект в качестве эксперимента. С 1 июля 2021 года для всех компаний эти требования становятся обязательными для исполнения.

Участники системы и товары, подлежащие прослеживаемости

Оператор системы прослеживаемости — ФНС России.

Кто участники — все организации и предприниматели на любой системе налогообложения, у которых есть операции с прослеживаемыми товарами. А также все посредники: комиссионеры и агенты, ведущие такие операции.

Товары. Полный список товаров утверждается. В эксперименте участвовали холодильники, автопогрузчики, бульдозеры, стиральные машины, мониторы, электронные интегральные схемы, детские коляски и детские сидения безопасности. Более полная и точная информация в Постановлении Правительства.

Компаниям, которые затрагивает вводимая система прослеживаемости, с 1 июля начинают указывать в первичных документах реквизиты прослеживаемости и предоставлять в налоговые органы сведения об операциях. Поэтому для компаний изменяется порядок предоставления первичных документов, появляется обязанность уведомлять об операциях с прослеживаемыми товарами и сдавать новые отчеты в ФНС.

Изменения в документах и учете

Регистрационный номер партии товара (РНПТ). Каждой партии прослеживаемых товаров в Россию при ввозе присваивается РНПТ. С помощью этого номера ФНС контролирует движение импортных товаров. Регистрационный номер теперь появляется в первичных документах: счетах-фактуры, документах отгрузки, а также в отчете об операциях и декларации по НДС.

При ввозе товаров из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) компании-импортеры обязаны в течение 5 дней с даты принятия товаров на учет уведомить ФНС, которая формирует на каждую партию РНПТ.

При ввозе товаров из других стран компании формируют РНПТ самостоятельно на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров.

Компании при совершении покупки/продажи прослеживаемых товаров предоставляют друг другу электронные документы с указанием РНПТ. Компании, которые являются плательщиками НДС, предоставляют счета-фактуры. Компании, которые не являются плательщиками НДС обмениваются отгрузочными документами.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) и в «1С:Управление нашей фирмой» отражать операции с прослеживаемыми товарами с 01.07.2021 — в частности, получать РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из ЕАЭС и третьих стран и др., — см. в новом справочнике «Прослеживаемость товаров».

Документы через ЭДО поступают в систему прослеживаемости.

Электронный документооборот (ЭДО) обязаны применять все участники системы прослеживаемости с 1 июля 2021 г. согласно ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ и ст. 169 НК РФ.

Компании через ЭДО обязаны передавать в ФНС отчеты и информацию об остатках товаров.

Также ЭДО используются участниками для обмена между собой первичными документами.

Об электронном документообороте в 1С электронными счетами-фактурами, первичными учетными документами и др. см. в разделе «Инструкции по учету в программах „1С“».

Счета-фактуры и УПД

В порядке исключения можно выставлять бумажные счета-фактуры при следующих операциях:

• реализация физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• реализация плательщикам налога на профессиональный доход;
• реализация и перемещение товара с территории РФ при экспорте (реэкспорте);
• реализация и перемещение товаров с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС.

Универсальные передаточные документы (УПД). Организации, которые не являются плательщиками НДС, при продаже прослеживаемых товаров выдают вместо счетов-фактур УПД .

УПД аналогично счетам-фактурам содержат реквизиты прослеживаемости:

• РНПТ,
• единица измерения товара,
• количество прослеживаемых товаров.

УПД оформляется и передается в электронном виде через ЭДО. Исключение составляют те же случаи, что и для счетов-фактур.

Отчеты, сроки, штрафы

Состав отчетов. У всех компаний: юридических лиц и ИП, совершающих операции с прослеживаемыми товарами появляется обязанность дополнительно отчитываться перед ФНС. Полный состав отчетов и порядок заполнения можно уточнить в Письме ФНС.

Уведомление о ввозе. Отчет сдают компании, которые ввозят прослеживаемые товары из стран ЕАЭС, в течение пяти дней с даты постановки товаров на учёт. ФНС га основании уведомления присвоит РНПТ на каждую партии и сообщит по ТКС.

Уведомление об имеющихся остатках. Отчет должны предоставить компании, у которых есть прослеживаемые товары и они собираются их реализовать. Например, компания до 1 июля 2021 года приобрела и использовала мониторы в своей деятельности. После 1 июля 2021 года решила продать старые и купить новые. Перед продажей необходимо оформить уведомление об остатках.

Уведомление о перемещении. Отчет сдают компании, которые вывозят прослеживаемые товаров из РФ в государства ЕАЭС. Сдается в течении пяти дней с даты отгрузки товара.

Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, сдают все компании ежеквартально, начиная с 3 квартала 2021 года не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом. Отчет сдается в электронной форме. Указываем полную информацию о приобретении, реализации и передаче прослеживаемых товаров, в том числе через агента или комиссионера.

Штрафные санкции за нарушение начнут действовать с 1 июля 2022 года.

Подготовка к учету прослеживаемости

1. Подключение к ЭДО. Применение ЭДО становится обязательным для работы с прослеживаемыми товарами. Если еще не работаете с электронными документами, то можно быстро подключиться к 1С-ЭДО. Этот сервис уже работает с типовыми программами 1С и можно обмениваться электронными документами непосредственно из учетной программы.

2. Инвентаризация остатков и получение РНПТ. Проверьте свои товары в списке прослеживаемых с помощью ТН ВЭД. Если у вас на складе до 1 июля 2021 г. есть товары, подлежащие прослеживаемости, то посчитайте количество и сверьте остатки. Отправьте в налоговую уведомление об остатках для получения РНПТ. Сделать это нужно до реализации товаров. При продаже уже необходимо будет указать полученные РНПТ. Для дальнейшей работы удобно в справочнике номенклатуры сгруппировать товары по ТН ВЭД. Для каждой позиции поставьте признак прослеживаемости и заполните страну происхождения.

3. Подключение к системе электронной отчетности. Отчитываться перед налоговой необходимо тоже в электронном виде. Для пользователей 1С удобно подключиться и использовать 1С-Отчетность. Этот сервис уже встроен в программы 1С, отчеты заполняются автоматически и можно сдавать непосредственно из учетной программы.
В программе 1С:УНФ будут реализованы все операции по оперативному учету товаров, подлежащих прослеживаемости. Для отчетности ежеквартально по прослеживаемым товарам рекомендуем использовать 1С:Бухгалтерию.

Итоги

Новые условия работы в системе прослеживаемости затронут все компании и предпринимателей, работающих импортными товарами согласно утвержденному перечню. Не имеет значения ни форма собственности, ни система налогообложения, ни собственник ли вы товара, либо посредник.

Стала обязательным применение ЭДО, первичными документами обмениваемся только в электронном виде, документы получили новые реквизиты.

Система прослеживаемости уже начинает работать с 1 июля 2021 г, первую отчетность сдаем за 3 кв. 2021 года. Штрафные санкции начнут применять с 1 июля 2022 года.

Формы отчётов о прослеживаемых товарах с 10 сентября 2021 года

Какие отчётные документы утвердили

Это следующие обязательные формы отчётов (в зависимости от ситуации):

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ

ГДЕ УТВЕРЖДЕНО

КАКОЙ КНД ФОРМЫ

Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства-члена Евразийского экономического союза (ЕАЭС)Приложение № 1 к приказу ФНС № ЕД-7-15/645КНД 1169009Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства-члена Евразийского экономического союза на территорию РФ и иные территории под ее юрисдикциейПриложение № 2 к приказу ФНС № ЕД-7-15/645КНД 1169008Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемостиПриложение № 3 к приказу ФНС № ЕД-7-15/645КНД 1169011Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемостиПриложение № 4 к приказу ФНС № ЕД-7-15/645КНД 1169010

Также приказ ФНС № ЕД-7-15/645 утвердил электронные форматы каждой отчётной формы по прослеживаемым товарам для направления в налоговую, соответствующие порядки заполнения.

Кроме того, в документе приведён рекомендуемый формат электронной квитанции о присвоении регистрационного номера партии товара (РНПТ), подлежащего прослеживаемости (Приложение № 13).

Первоначальные формы

Как было сказано, национальная система прослеживаемости товаров заработала в России с июля 2021 года. Однако к тому времени налоговики не успели вовремя разработать и выпустить упомянутый приказ (он зарегистрирован в Минюсте лишь 10.08.2021).

Поэтому до 10 сентября 2021 года действовало письмо ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042 с теми же формами (в т. ч. по КНД), форматами и порядками заполнения отчета об операциях с прослеживаемыми товарами и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости. Это был временный порядок с рекомендованными формами.

Изменений в этих отчётных формах и порядках их заполнения по сравнению с приказом ФНС № ЕД-7-15/645 произошло немного. А именно:

• во всех формах уточнено, что при реорганизации в шапке указывают ИНН/КПП именно правопреемника, а не реорганизованной компании;
• для уведомления об остатках товаров указали, что основанием его оформления служат не только документы по инвентаризации, но и другая первичка, которая подтверждает наличие товара (например, бух. справка или УПД со статусом «1»);
• если товары ввезли на основании перевозочных, коммерческих или иных документов, а не таможенной декларации, в строке 4 уведомления об остатках ставят признак «1».

Кто должен заполнить и сдать

ФОРМА ДОКУМЕНТА ПО ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ ТОВАРОВ

КТО ЗАПОЛНЯЕТ И СДАЁТ

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Уведомление о перемещении товаровПродавец или его представитель (их правопреемники)Сопроводительный документ:

• счет-фактура;
• УПД;
• иной первичный учетный документ на прослеживаемый товар от лица, передавшего право собственности на товары (от юрлица, ИП, представительства/филиала фирмы, иного обособленного подразделения в РФ).

Уведомление о ввозеПокупатель или его представитель (их правопреемники)Сопроводительный документ:

• счет-фактура;
• УПД;
• иной документ на товар от лица, передавшего право собственности на товары (от организации или физлица из ЕАЭС).

Уведомление об остатках товаровСобственник товаров или его представитель (их правопреемники)Первичный учетный документ, оформленный по результатам инвентаризации (акт, инвентаризационная опись и т. д.) товаров.

Либо иная первичка со сведениями о наличии товара в собственности.Отчёт об операциях с товарами под прослеживаниемУчастник оборота товаров (юрлицо или ИП), подлежащих прослеживаемости, или его представитель (их правопреемники)Присвоение регистрационного номера партии товара

Договоры поручения, комиссии или агентские.

• счет-фактура;
• корректировочный счет-фактура;
• УПД;
• универсальный корректировочный документ;
• иная первичка с содержанием операции с товарами, подлежащими прослеживаемости.

Срок сдачи отчётной формы

ВИД ФОРМЫ

КОГДА НАПРАВИТЬ В НАЛОГОВУЮ

Уведомление о перемещении товаровВ течение 5 рабочих дней с даты отгрузки при реализацииУведомление о ввозеВ течение 5 рабочих дней с даты принятия товаров на учетУведомление об остатках товаровПо факту наличия остатковОтчёт об операциях с товарами под прослеживаниемНе позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (квартал) ‒ только при наличии операций с товарами, подлежащими прослеживаемости

Вопрос по срокам регулирует уже Положение о национальной системе прослеживаемости товаров (утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).

Ещё важная информация по заполнению форм

Структура и состав указанных форм отчётных документов по прослеживаемости, а также особенности их заполнения и сдачи рассмотрены в следующих статьях:

Отчет о прослеживаемых товарах: вспоминаем главное

Рассказываем, как заполнить отчет о прослеживаемых товарах. Кто обязан сдавать отчет, из чего он состоит. Сроки сдачи отчетности о прослеживаемых товарах.

Зарегистрировано в Минюсте России 10 августа 2021 г. N 64587

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 8 июля 2021 г. N ЕД-7-15/645@

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ, ФОРМАТОВ, ПОРЯДКОВ
ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ОПЕРАЦИЯХ С ТОВАРАМИ, ПОДЛЕЖАЩИМИ
ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ, И ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ
РЕКВИЗИТЫ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ

В соответствии с подпунктом «а» пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 N 1108 «Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров» (Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 08.07.2021) приказываю:

1. Утвердить:

форму уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства — члена Евразийского экономического союза согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

форму уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

форму уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

форму отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

порядок заполнения уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства — члена Евразийского экономического союза согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

порядок заполнения уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, согласно приложению N 6 к настоящему приказу;

порядок заполнения уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, согласно приложению N 7 к настоящему приказу;

порядок заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, согласно приложению N 8 к настоящему приказу;

формат представления уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства — члена Евразийского экономического союза, в электронной форме согласно приложению N 9 к настоящему приказу;

формат представления уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, в электронной форме согласно приложению N 10 к настоящему приказу;

формат представления уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, в электронной форме согласно приложению N 11 к настоящему приказу;

формат представления отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, в электронной форме согласно приложению N 12 к настоящему приказу;

рекомендуемый формат квитанции о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, в электронной форме согласно приложению N 13 к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования.

3. Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его исполнение.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы налогового контроля.

Руководитель
Федеральной налоговой службы
Д.В.ЕГОРОВ

Приложение N 1
к Приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

Форма по КНД 1169009

Уведомление
о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости,
с территории Российской Федерации или иных территорий,
находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого
государства — члена Евразийского экономического союза

Номер		(1)
Дата		(2)
N корректировки		(3)

Наименование продавца		(4)
ИНН продавца		(4а)
КПП продавца		(4б)
Форма реорганизации (ликвидации) (код)		(5)
ИНН/КПП правопреемника продавца		(6)
Наименование покупателя государства — члена ЕАЭС		(7)
Код государства — члена ЕАЭС покупателя (ОКСМ)		(7а)
Идентификационный код (номер) покупателя государства — члена ЕАЭС		(7б)
Адрес покупателя государства — члена ЕАЭС		(7в)
Вид сопроводительного документа		(8)
Номер сопроводительного документа		(8а)
Дата сопроводительного документа		(8б)
Сведения о пунктах назначения товара, подлежащего прослеживаемости, на территории государств — членов ЕАЭС в соответствии с сопроводительным документом		(9)

Порядковый номер товара в соответствии с сопроводительным документом	Наименование товара в соответствии с сопроводительным документом	Количество товара в соответствии с сопроводительным документом	Код единицы измерения товара в соответствии с сопроводительным документом (по ОКЕИ)	Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости	Код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ)	Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в единице количественного учета товара	Стоимость товаров (без НДС) в рублях и копейках
1	2	3	4	5	6	7	8

Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю:

1 — продавец (правопреемник продавца)
2 — представитель продавца (представитель правопреемника продавца)

Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)

Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя продавца (представителя правопреемника продавца)

Наименование организации-представителя продавца (представителя правопреемника продавца)

Подпись		Дата

Приложение N 2
к Приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

Форма по КНД 1169008

Уведомление
о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории
другого государства-члена Евразийского экономического союза
на территорию Российской Федерации и иные территории,
находящиеся под ее юрисдикцией

Номер		(1)
Дата		(2)
N корректировки		(3)

Наименование покупателя		(4)
ИНН покупателя		(4а)
КПП покупателя		(4б)
Форма реорганизации (ликвидации) (код)		(5)
ИНН/КПП правопреемника покупателя		(6)
Наименование продавца государства-члена ЕАЭС		(7)
Код государства-члена ЕАЭС продавца (ОКСМ)		(7а)
Идентификационный код (номер) продавца государства-члена ЕАЭС		(7б)
Адрес продавца государства-члена ЕАЭС		(7в)
Вид сопроводительного документа		(8)
Дата сопроводительного документа		(8а)
Номер сопроводительного документа		(8б)
Код товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС		(9)
Количество товара в соответствии с сопроводительным документом		(10)
Код единицы измерения товара в соответствии с сопроводительным документом (по ОКЕИ)		(11)
Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости		(12)
Код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ)		(13)
Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара		(14)
Стоимость товаров (без НДС) в рублях и копейках		(15)

Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю:
	1 — покупатель (правопреемник покупателя)
2 — представитель покупателя (представитель правопреемника покупателя)

Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)

Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя покупателя (представителя правопреемника покупателя)

Наименование организации-представителя покупателя (представителя правопреемника покупателя)

Подпись		Дата

Приложение N 3
к Приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

По форме КНД 1169011

Уведомление
об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости

Номер		(1)
Дата		(2)
N корректировки		(3)
Признак уведомления		(4)

Наименование собственника товаров, подлежащих прослеживаемости		(5)
ИНН собственника товаров, подлежащих прослеживаемости		(5а)
КПП собственника товаров, подлежащих прослеживаемости		(5б)
Форма реорганизации (ликвидации) (код)		(6)
ИНН/КПП правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости		(7)
ИНН продавца товаров, подлежащих прослеживаемости		(8)
Наименование первичного учетного документа		(9)
Номер первичного учетного документа		(9а)
Дата первичного учетного документа		(9б)
Наименование товара в соответствии с первичным учетным документом		(10)
Код товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС		(11)
Код товара в соответствии с ОКПД2		(12)
Количество товара в соответствии с первичным учетным документом		(13)
Код единицы измерения товара в соответствии с первичным учетным документом (по ОКЕИ)		(14)
Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости		(15)
Код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ)		(16)
Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара		(17)
Стоимость товаров (без НДС) в рублях и копейках		(18)

Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю:

	1 — собственник товаров, подлежащих прослеживаемости (правопреемник собственника товаров, подлежащих прослеживаемости)
2 — представитель собственника товаров, подлежащих прослеживаемости (представитель правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости)

Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)

Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя собственника товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости):

Наименование организации-представителя собственника товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости)

Подпись		Дата

Приложение N 4
к Приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

Форма по КНД 1169010

Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

Год		(1)
Квартал		(1а)
N корректировки		(2)
Представляется в налоговый орган (код)		(3)

Наименование участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости		(4)
ИНН		(4а)
КПП		(4б)
По месту нахождения (учета) (код)		(5)
Форма реорганизации (ликвидации) (код)		(6)
ИНН/КПП правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости		(7)

Отчет об операциях
N п/п	Операция	Реквизиты первичного учетного документа	Контрагент	Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости	Код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ)	Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара	Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях
Дата операции	Код вида операции	Вид	Номер	Дата	Наименование	ИНН	КПП
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем отчете, подтверждаю:

	1 — участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (правопреемник участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)
2 — представитель участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представитель правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)

Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)

Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)

Наименование организации-представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)

Подпись		Дата

Приложение N 5
к приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПЕРЕМЕЩЕНИИ ТОВАРОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ, С ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИЛИ ИНЫХ ТЕРРИТОРИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ ПОД ЕЕ ЮРИСДИКЦИЕЙ,
НА ТЕРРИТОРИЮ ДРУГОГО ГОСУДАРСТВА — ЧЛЕНА
ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОЮЗА

1. Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства — члена Евразийского экономического союза (далее — уведомление) заполняется на основании сопроводительного документа.

Сопроводительным документом в целях настоящего Порядка признается счет-фактура, универсальный передаточный документ или иной первичный учетный документ, оформленный на товар, подлежащий прослеживаемости, юридическим лицом, представительством (филиалом) иностранной организации, иным обособленным подразделением, осуществляющим деятельность на территории Российской Федерации, или физическим лицом, поставленным на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, передавшим право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости.

В строках уведомления указываются следующие сведения:

а) в строке 1 — номер уведомления. При представлении корректировочного уведомления в данной строке указывается номер, присвоенный первичному уведомлению;

б) в строке 2 — дата представления уведомления. При представлении корректировочного уведомления в данной строке указывается дата первичного уведомления;

в) в строке 3 — номер актуального корректировочного уведомления.

При заполнении указанной строки в первичном уведомлении проставляется «0», в корректировочном уведомлении указывается номер корректировки (например, «1», «2» и так далее).

При корректировке уведомления в связи с возвратом, в том числе частичным, товара, подлежащего прослеживаемости, в графах 3, 7 и 8 табличной части уведомления отражаются сведения о фактически перемещенных товарах, подлежащих прослеживаемости с учетом такого возврата;

г) в строке 4 — наименование юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, передающего другому лицу государства — члена Евразийского экономического союза право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости;

д) в строке 4а — идентификационный номер налогоплательщика — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, передающего другому лицу государства — члена Евразийского экономического союза право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости;

е) в строке 4б — код причины постановки на учет в налоговом органе Российской Федерации юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, передающего другому лицу государства — члена Евразийского экономического союза право собственности на подлежащие прослеживаемости товары.

При отсутствии данных, отображаемых в данной строке уведомления, строка не заполняется;

ж) в строке 5 — код реорганизации (ликвидации) в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку. Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию;

з) в строке 6 — ИНН и КПП, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, указанного в строках 4 — 4б уведомления, в случае его реорганизации. Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию;

и) в строке 7 — наименование юридического лица государства — члена Евразийского экономического союза, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории государства — члена Евразийского экономического союза, фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя в государстве — члене Евразийского экономического союза, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары;

к) в строке 7а — цифровой код государства — члена Евразийского экономического союза, в котором поставлено на учет лицо, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), принятому и введенному в действие постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст;

л) в строке 7б — идентификационный код (номер) юридического лица государства — члена Евразийского экономического союза, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории государства — члена Евразийского экономического союза, физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя в государстве — члене Евразийского экономического союза, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары;

м) в строке 7в — юридический адрес государственной регистрации юридического лица государства — члена Евразийского экономического союза, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории государства — члена Евразийского экономического союза, адрес места жительства физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя в государстве — члене Евразийского экономического союза, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары;

н) в строке 8 — вид сопроводительного документа.

В указанной строке указывается признак «1», «2» или «3» в зависимости от вида сопроводительного документа: «1 — счет-фактура», «2 — универсальный передаточный документ», «3» — иной первичный учетный документ». Признак «3» указывается при отсутствии документов, соответствующих признаку «1» или «2»;

о) в строке 8а — номер сопроводительного документа, указанного в строке 8;

п) в строке 8б — дата сопроводительного документа, указанного в строке 8;

р) в строке 9 — сведения о пунктах назначения (доставки, разгрузки) товара, подлежащего прослеживаемости, находящихся на территории государств — членов Евразийского экономического союза в соответствии с сопроводительным документом, указанным в строке 8.

При отсутствии указанных данных в сопроводительном документе, указанном в строке 8, строка 9 не заполняется.

2. В графах уведомления указываются следующие сведения:

а) в графе 1 — порядковый номер товара в соответствии с сопроводительным документом;

б) в графе 2 — наименование товара в соответствии с сопроводительным документом:

в) в графе 3 — количество товара в соответствии с сопроводительным документом;

г) в графе 4 — код единицы измерения товара в соответствии с сопроводительным документом по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), принятому и введенному в действие постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366;

д) в графе 5 — регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;

е) в графе 6 — количественная единица измерения товара (код), используемая в целях осуществления прослеживаемости, в соответствии с перечнем товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации, утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации;

ж) в графе 7 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости;

з) в графе 8 — стоимость товара без налога на добавленную стоимость в рублях и копейках.

3. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю» указывается: «1» — если уведомление представлено участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который передает право собственности на товар, либо правопреемником указанного лица — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который передает право собственности на товар (далее — участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который передает право собственности на товар), либо «2» — если уведомление представлено уполномоченным представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, либо представителем правопреемника указанного лица — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который передает право собственности на товар (далее — представитель участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости).

В случае указания признака «1» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя) — участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который передает право собственности на товар.

В случае указания признака «2» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Если уведомление представляется представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, то заполняется поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя продавца (представителя правопреемника продавца)».

В поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя продавца (представителя правопреемника продавца)» указывается вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в уведомлении.

В поле «Наименование организации-представителя продавца (представителя правопреемника продавца)» указывается наименование юридического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В поле «Дата» указывается дата подписания.

Приложение
к Порядку заполнения уведомления
о перемещении товаров, подлежащих
прослеживаемости, с территории
Российской Федерации на территорию
другого государства — члена
Евразийского экономического союза

КОДЫ ФОРМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И КОД ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Код	Наименование
1	Преобразование
2	Слияние
3	Разделение
5	Присоединение
6	Разделение с одновременным присоединением
0	Ликвидация

Приложение N 6
к приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВВОЗЕ ТОВАРОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ, С ТЕРРИТОРИИ ДРУГОГО ГОСУДАРСТВА — ЧЛЕНА
ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОЮЗА НА ТЕРРИТОРИЮ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНЫЕ ТЕРРИТОРИИ, НАХОДЯЩИЕСЯ
ПОД ЕЕ ЮРИСДИКЦИЕЙ

1. Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, (далее — уведомление) заполняется на основании сопроводительного документа. Сопроводительным документом в целях настоящего Порядка признается счет-фактура, универсальный передаточный документ или иной документ, оформленный на товар, подлежащий прослеживаемости, организацией или физическим лицом государства — члена Евразийского экономического союза, передавшего право собственности на товары.

На товары, указанные в нескольких строках сопроводительного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, утвержденной решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 N 54, опубликованным на официальном сайте Евразийской экономической комиссии http://www.customs.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», и одной и той же единицей измерения товара может оформляться одно уведомление.

2. В строках уведомления указываются следующие сведения:

а) в строке 1 — номер уведомления. При представлении корректировочного уведомления в данной строке указывается номер, присвоенный первичному уведомлению;

б) в строке 2 — дата представления уведомления. При представлении корректировочного уведомления в данной строке указывается дата первичного уведомления;

в) в строке 3 — номер актуального корректировочного уведомления.

При заполнении указанной строки в первичном уведомлении проставляется «0», в корректировочном уведомлении указывается номер корректировки (например, «1», «2» и так далее).

При корректировке уведомления в связи с возвратом, в том числе частичным, товара, подлежащего прослеживаемости, в графах 10, 14 и 15 уведомления отражаются сведения о фактически ввезенных товарах, подлежащих прослеживаемости с учетом такого возврата;

г) в строке 4 — наименование юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары;

д) в строке 4а — идентификационный номер налогоплательщика — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, физического лица, поставленного на учет в налоговом органе Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары;

е) в строке 4б — код причины постановки на учет в налоговом органе Российской Федерации юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары. При отсутствии данных, отображаемых в данной строке уведомления, строка не заполняется;

ж) в строке 5 — код реорганизации (ликвидации) в соответствии с приложением к настоящему Порядку. Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию;

з) в строке 6 — ИНН и КПП, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, указанного в строках 4 — 4б уведомления, в случае его реорганизации. Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию;

и) в строке 7 — наименование юридического лица государства — члена Евразийского экономического союза, наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории государства — члена Евразийского экономического союза, фамилия, имя, отчество (при наличии) — физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в государстве — члене Евразийского экономического союза, передавшего лицу, указанному в строках 4 — 4б право собственности на подлежащие прослеживаемости товары;

к) в строке 7а — цифровой код государства — члена Евразийского экономического союза, в котором поставлено на учет лицо, передавшее право собственности на подлежащие прослеживаемости товары, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), принятому и введенному в действие утвержденному постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст;

л) в строке 7б — идентификационный код (номер) юридического лица государства — члена Евразийского экономического союза, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории государства — члена Евразийского экономического союза, физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя в государстве — члене Евразийского экономического союза, передавшего юридическому лицу, представительству (филиалу) иностранной организации, иному обособленному подразделению, осуществляющему деятельность на территории Российской Федерации либо физическому лицу, поставленному на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости;

м) в строке 7в — юридический адрес государственной регистрации юридического лица государства — члена Евразийского экономического союза, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории государства — члена Евразийского экономического союза, адрес места жительства физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя в государстве — члене Евразийского экономического союза, передавшего юридическому лицу, представительству (филиалу) иностранной организации, иному обособленному подразделению, осуществляющему деятельность на территории Российской Федерации либо физическому лицу, поставленному на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, право собственности на подлежащие прослеживаемости товары;

н) в строке 8 — вид сопроводительного документа. В указанной строке указывается признак «1 — счет-фактура», «2 — универсальный передаточный документ» или «3 — иной первичный учетный документ». Признак «3» указывается при отсутствии документов, соответствующих признаку «1» или «2»;

о) в строке 8а — дата сопроводительного документа, указанного в строке 8;

п) в строке 8б — номер сопроводительного документа, указанного в строке 8;

р) в строке 9 — классификационный код товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза на уровне десяти знаков. Для каждого кода единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза составляется и направляется отдельное уведомление.

с) в строке 10 — количество товара в соответствии с сопроводительным документом. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках сопроводительного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения, то в данной строке указывается общее количество товаров из сопроводительного документа с таким кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения товара;

т) в строке 11 — код единицы измерения в соответствии с сопроводительным документом по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), принятому и введенному в действие постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366;

у) в строке 12 — регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости.

При первичном представлении уведомления строка не заполняется, данная строка заполняется только при представлении корректировочного уведомления;

ф) в строке 13 — количественная единица измерения товара (код), используемая в целях осуществления прослеживаемости, в соответствии с перечнем товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации, утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации;

х) в строке 14 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках сопроводительного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения, то в данной строке указывается общее количество товаров из сопроводительного документа с таким кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения, пересчитанное в единицу измерения, установленную перечнем товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации, утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации;

ц) в строке 15 — стоимость товара без налога на добавленную стоимость в рублях и копейках. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках сопроводительного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения, то в данной строке указывается общая стоимость товаров из сопроводительного документа с таким кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения в рублях и копейках. Если в сопроводительном документе стоимость выражена в иностранной валюте, то он подлежит пересчету в рубли по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на соответствующую дату.

3. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю» указывается «1» — если уведомление представлено участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, которому передано право собственности на товар либо правопреемником указанного лица — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, которому передано право собственности на товар (далее — участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, которому передано право собственности на товар), «2» — если уведомление представлено уполномоченным представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости либо представителем правопреемника — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, которому передано право собственности на товар (далее — представитель участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости).

В случае указания признака «1» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя) — участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, которому передано право собственности на товар.

В случае указания признака «2» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Если уведомление представляется представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, то заполняется поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя покупателя (представителя правопреемника покупателя)».

В поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя покупателя (представителя правопреемника покупателя)» указывается вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в уведомлении.

В поле «Наименование организации-представителя покупателя (представителя правопреемника покупателя)» указывается наименование юридического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В поле «Дата» указывается дата подписания.

Приложение
к Порядку заполнения уведомления о ввозе
товаров, подлежащих прослеживаемости,
с территории другого государства — члена
Евразийского экономического союза
на территорию Российской Федерации и иные
территории, находящиеся под ее юрисдикцией

КОДЫ ФОРМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И КОД ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Код	Наименование
1	Преобразование
2	Слияние
3	Разделение
5	Присоединение
6	Разделение с одновременным присоединением
0	Ликвидация

Приложение N 7
к приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ИМЕЮЩИХСЯ ОСТАТКАХ ТОВАРОВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ

1. Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости (далее — уведомление) заполняется на основании первичного учетного документа, оформленного по результатам инвентаризации (акт инвентаризации, инвентаризационная опись и т.д.) товаров, подлежащих прослеживаемости, либо иного первичного документа, отражающего сведения о наличии товара в собственности.

На товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, утвержденной решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 N 54, опубликованным на официальном сайте Евразийской экономической комиссии http://www.customs.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», и одной и той же единицей измерения может оформляться одно уведомление.

В строках уведомления указываются следующие сведения:

а) в строке 1 — номер уведомления. При представлении корректировочного уведомления в данной строке указывается номер, присвоенный первичному уведомлению;

б) в строке 2 — дата уведомления. При представлении корректировочного уведомления в данной строке указывается дата первичного уведомления;

в) в строке 3 — номер актуального корректировочного уведомления об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости;

При заполнении указанной строки в первичном уведомлении проставляется «0», в корректировочном уведомлении указывается номер корректировки (например, «1», «2» и так далее);

г) в строке 4 — признак уведомления. В строке указывается одно из значений признака уведомления:

признак «1». Указывается при подаче уведомления на товары, подлежащие прослеживаемости, приобретенные у физических лиц, использовавших указанный товар для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, и (или) товары, подлежащие прослеживаемости, приобретенные у налогоплательщиков налога на профессиональный доход, а также товары, возвращенные в оборот физическими лицами, приобретавшими указанный товар до вступления в силу нормативно-правового акта Правительства Российской Федерации, утверждающего перечень товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации (далее — перечень), утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации (нормативно-правового акта Правительства Российской Федерации, утверждающего изменения к перечню — включение новых товаров в перечень), для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, и (или) возвращенные в оборот налогоплательщиками налога на профессиональный доход, приобретавшими указанный товар до вступления в силу нормативно-правового акта Правительства Российской Федерации, утверждающего перечень (нормативно-правового акта Правительства Российской Федерации, утверждающего изменения к перечню — включение новых товаров в перечень), и (или) товары, подлежащие прослеживаемости, ввезенные после вступления в силу нормативно-правового акта Правительства Российской Федерации, утверждающего перечень (нормативно-правового акта Правительства Российской Федерации, утверждающего изменения к перечню — включение новых товаров в перечень) на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, при условии использования в качестве декларации на товары транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов;

признак «2». Указывается при подаче уведомления на товары, подлежащие прослеживаемости, ранее конфискованные, обращенные в федеральную собственность, приобретенные у Росимущества и иных уполномоченных контролирующих органов после вступления в силу нормативно-правового акта Правительства Российской Федерации, утверждающего перечень (нормативно-правового акта Правительства Российской Федерации, утверждающего изменения к перечню — включение новых товаров в перечень);

признак не указывается, строка 4 не заполняется — во всех остальных случаях;

д) в строке 5 — наименование участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — юридического лица, наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, являющегося собственником товаров, подлежащих прослеживаемости;

е) в строке 5а — идентификационный номер налогоплательщика — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, или физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, являющегося собственником товаров, подлежащих прослеживаемости;

ж) в строке 5б — код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, являющегося собственником товаров, подлежащих прослеживаемости. При отсутствии данных, отображаемых в данной строке уведомления, строка не заполняется;

з) в строке 6 — код реорганизации (ликвидации) в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку. Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию;

и) в строке 7 — ИНН и КПП, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, указанного в строках 5 — 5б уведомления, в случае его реорганизации. Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию;

к) в строке 8 — указывается идентификационный номер налогоплательщика:

физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, ранее передавшего право собственности на подлежащие прослеживаемости товары — при указании в строке 4 признака «1». При отсутствии данных данная строка не заполняется;

территориального органа Росимущества (иного уполномоченного контролирующего органа), реализовавшего ранее конфискованные, обращенные в федеральную собственность товары, подлежащие прослеживаемости — при указании в строке 4 признака «2».

л) в строке 9 — наименование первичного учетного документа — основания для составления уведомления;

м) в строке 9а — номер первичного учетного документа, указанного в строке 9;

н) в строке 9б — дата первичного учетного документа, указанного в строке 9;

о) в строке 10 — наименования товаров в соответствии с первичным учетным документом. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения, то в данной строке может указываться обобщенное название товаров из первичного учетного документа с таким кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения;

п) в строке 11 — классификационный код товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза на уровне десяти знаков. Для каждого кода единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза составляется и направляется отдельное уведомление;

р) в строке 12 — классификационный код товара в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, принятым и введенным в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст. При отсутствии данных данная строка не заполняется;

с) в строке 13 — количество товаров в соответствии с первичным учетным документом. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения, то в данной строке указывается общее количество товаров из первичного учетного документа с таким кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения;

т) в строке 14 — код единицы измерения товара в соответствии с первичным учетным документом, по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), принятому и введенному в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366;

у) в строке 15 — регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, сформированный участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, самостоятельно (при наличии сведений), либо не заполняется (по выбору участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости).

Строка подлежит обязательному заполнению при представлении корректировочного уведомления;

ф) в строке 16 — количественная единица измерения товара (код), используемая в целях осуществления прослеживаемости, в соответствии с перечнем;

х) в строке 17 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения, то в данной строке указывается общее количество товаров из первичного учетного документа с таким кодом единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения, пересчитанное в единицу измерения, установленную перечнем;

ц) в строке 18 — стоимость принятия товара к бухгалтерскому учету без налога на добавленную стоимость в рублях и копейках.

Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения, то в данной строке указывается общая стоимость товаров из первичного учетного документа с таким кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения в рублях и копейках.

2. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю» указывается:

«1» — если уведомление представлено участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющегося собственником товара, подлежащего прослеживаемости либо правопреемником указанного лица — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющегося собственником товара, подлежащего прослеживаемости (далее — участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости);

«2» — если уведомление представлено уполномоченным представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости либо представителем правопреемника — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющегося собственником товара, подлежащего прослеживаемости (далее — представитель участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости).

В случае указания признака «1» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя) — участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В случае указания признака «2» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Если уведомление представляется представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, то заполняется поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя собственника товара, подлежащего прослеживаемости (представителя правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости)».

В поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя собственника товара, подлежащего прослеживаемости» указывается вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в уведомлении.

В поле «Наименование организации-представителя собственника товара, подлежащего прослеживаемости (представителя правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости)» указывается наименование юридического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В поле «Дата» указывается дата подписания.

Приложение
к Порядку заполнения уведомления
об имеющихся остатках товаров,
подлежащих прослеживаемости

КОДЫ ФОРМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И КОД ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Код	Наименование
1	Преобразование
2	Слияние
3	Разделение
5	Присоединение
6	Разделение с одновременным присоединением
0	Ликвидация

Приложение N 8
к приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ОПЕРАЦИЯХ С ТОВАРАМИ,
ПОДЛЕЖАЩИМИ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ

1. При представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (далее — отчет) за последний отчетный квартал и скорректированного отчета за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) в титульном разделе по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывается код «215» или «216». Коды места представления отчета в налоговый орган, коды форм реорганизации и код ликвидации организации приведены в приложении N 3 к настоящему Порядку.

В реквизите «ИНН/КПП правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости» указываются идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, указанного в строках 4 — 4б настоящего Порядка, в случае его реорганизации.

2. Участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющиеся крупнейшими налогоплательщиками на основании Уведомления о постановке на учет в налоговом органе организации в качестве крупнейшего налогоплательщика по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 24.11.2020 N ЕД-7-14/837@ «Об утверждении формы уведомления о постановке на учет в налоговом органе организации в качестве крупнейшего налогоплательщика» (зарегистрировано Минюстом России 25.12.2020, регистрационный N 61839) в титульном разделе по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывают код «213», а в пятом и шестом знаке КПП указывается значение «50».

3. Графы табличной части отчета, заполняются отдельно по каждой операции в целях отражения информации в отношении партий товара, подлежащих прослеживаемости, которым присвоен регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров.

Сведения в рамках операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, соответствующей определенному коду вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку, в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, имеющих одинаковую стоимость за единицу товара, реквизиты первичного учетного документа, указанные в графах 4 — 6, на основании которого были совершены операции с указанными товарами, отражаются в одной строке отчета.

К указанной строке отчета заполняются подстроки граф 10 — 13 по каждому регистрационному номеру партии товара, подлежащего прослеживаемости, указанному в графе 10 отчета.

4. Графы 7 — 9 табличной части отчета заполняются только для операций с кодами 08, графы 15 — 26 табличной части отчета заполняются, в том числе, на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров.

5. Значения стоимостных показателей, отражаемых в графе 13 табличной части отчета, указываются в рублях и копейках.

6. При обнаружении участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, в поданном им отчете в налоговый орган факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, обязан внести необходимые изменения в отчет и представить в налоговый орган скорректированный отчет. При перерасчете количества товара, подлежащего прослеживаемости, в периоде совершения ошибки (искажения) скорректированный отчет представляется в налоговый орган в файле установленного формата, действовавшего в том отчетном квартале, за который производится перерасчет количества.

7. В строках титульного раздела отчета указываются следующие сведения:

а) в строке 1 — год, в котором осуществлены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

б) в строке 1а — квартал, в котором осуществлены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

в) в строке 2 — номер актуального корректировочного отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. При заполнении указанной строки в первичном отчете проставляется «0», в корректировочном отчете указывается номер корректировки (например, «1», «2» и так далее);

г) в строке 3 — код налогового органа, в который представляется отчет, (согласно документам о постановке на учет в налоговом органе Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему Порядку);

д) в строке 4 — наименование участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

е) в строке 4а — идентификационный номер налогоплательщика участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

ж) в строке 4б — код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

з) в строке 5 — коды места представления отчета в налоговый орган, которые приведены в приложении N 3 к настоящему Порядку;

и) в строке 6 — код реорганизации (ликвидации), в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку;

к) в строке 7 — ИНН и КПП, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, указанного в строках 4 — 4б уведомления, в случае его реорганизации, Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.

8. Раздел заполняется на основании данных сопроводительного документа.

Сопроводительным документом для целей настоящего Порядка признается счет-фактура, корректировочный счет-фактура, универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ или иной первичный учетный документ, отражающий содержание операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, сведения о которой подлежат отражению в отчете.

Раздел со сведениями об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, в виде таблицы включает в себя сведения об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, сведения о сопроводительных документах, контрагентах с обязательным отражением сведений о партии товара, подлежащего прослеживаемости (регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости; количество, единицы измерения, стоимость).

10. В графах отчета указываются следующие сведения:

а) в графе 1 — номер строки;

б) в графе 2 — дата совершения операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

в) в графе 3 — код вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку;

г) в графе 4 — вид сопроводительного документа, отражающего содержание операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, сведения о которой подлежат отражению в отчете: «1 — счет-фактура», «2 — корректировочный счет-фактура», «3 — универсальный передаточный документ», «4 — универсальный корректировочный документ» или «5 — иной первичный учетный документ»;

д) в графе 5 — номер сопроводительного документа, указанного в строке 4;

е) в графе 6 — дата сопроводительного документа, указанного в строке 4;

ж) в графе 7 — наименование контрагента участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — наименование юридического лица, наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, которому передается право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости, или который передает право собственности на товары;

з) в графе 8 — идентификационный номер налогоплательщика — участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости — юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, или физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, которому передается право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости, или который передает право собственности на товары;

и) в графе 9 — код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, которому передается (который передает) право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости. При отсутствии данных данная строка не заполняется;

к) в графе 10 — регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;

л) в графе 11 — количественная единица измерения товара (код), используемая в целях осуществления прослеживаемости, в соответствии с перечнем товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации, утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации;

м) в графе 12 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости;

н) в графе 13 — стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, указываемая отдельно по каждому регистрационному номеру партии товара, подлежащего прослеживаемости, указанному в соответствующей подстроке графы 10 отчета.

В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю» указывается «1» — если отчет представлен участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, на которого в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров, возложена обязанность по представлению отчета либо правопреемником указанного лица — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, (далее — участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости) «2» — если отчет представлен уполномоченным представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости либо представителем правопреемника указанного лица — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (далее — представитель участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости).

В случае указания признака «1» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя) — участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В случае указания признака «2» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Если отчет представляется представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, то заполняется поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)».

В поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)» указывается вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в отчете.

В поле «Наименование организации-представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)» указывается наименование юридического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В поле «Дата» указывается дата подписания.

Приложение N 1
к Порядку заполнения отчета об операциях
с товарами, подлежащими прослеживаемости

ВИДЫ ОПЕРАЦИЙ С ТОВАРАМИ, ПОДЛЕЖАЩИМИ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ

Код операции	Описание операции	Условие	Примечание
Операции прекращения прослеживаемости
01	Передача товара, подлежащего прослеживаемости, в производство и (или) на переработку	Для всех участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости
02	Захоронение, обезвреживание, утилизация или уничтожение товара, подлежащего прослеживаемости	Для всех участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости
03	Уничтожение или безвозвратная утрата товара, подлежащего прослеживаемости, вследствие действия непреодолимой силы	Для всех участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости
04	Реализация товара, подлежащего прослеживаемости, в розничной торговле физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющихся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, участников оборота товаров, подлежащих, прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы (за исключением системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)) (далее — участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющие специальные налоговые режимы, а также освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость)
05	Фактический вывоз товара, подлежащего прослеживаемости, с территории РФ в соответствии с таможенной процедурой экспорта или реэкспорта	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
06	Передача на безвозмездной основе права собственности товара, подлежащего прослеживаемости, физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
07	Конфискация товара, подлежащего прослеживаемости, государством	Для всех участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости
08	Реализация товаров, подлежащих прослеживаемости, дипломатическим представительствам и консульским учреждениям, представительствам государств при международных организациях, международным организациям или их представительствам, пользующимся привилегиями и (или) иммунитетами в соответствии с международными договорами Российской Федерации, при условии последующего официального использования этих товаров	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
09	Недостача товара, подлежащего прослеживаемости, выявленная в результате инвентаризации	Для всех участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости
Операции возобновления прослеживаемости
10	Выявление, участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, при инвентаризации товаров, подлежащих прослеживаемости, по которым ранее выявлена недостача	Для всех участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости
11	Возврат физическими лицами товаров, подлежащих прослеживаемости, ранее реализованных физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также возврат налогоплательщиками налога на профессиональный доход, товаров, подлежащих прослеживаемости, ранее реализованных налогоплательщикам налога на профессиональный доход	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
12	Возврат остатков неиспользованных (непереработанных) товаров из производства (переработки)	Для всех участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости
Операции при передаче (получении) имущества (товара), не связанные с реализацией или безвозмездной передачей
13	Передача товара, подлежащего прослеживаемости, не связанная с реализацией или передачей на безвозмездной основе	Для всех участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости при передаче/приемке имущества (товара): — в связи с внесением вклада в имущество организации, в том числе взнос в имущество в целях увеличения чистых активов — при передаче товара в качестве вклада по договору инвестиционного товарищества или паевых взносов в паевые фонды кооперативов — при передаче имущества в качестве вклада по договору простого товарищества, в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ — при реорганизации юридического лица	Первичные учетные документы: передаточный акт; разделительный баланс; соглашение о разделе имущества и т.д.
14	Получение товара, предлежащего прослеживаемости, не связанное с реализацией или получением на безвозмездной основе
Операции при приобретении (получении), реализации (передаче), в том числе через агента или комиссионера
15	Реализация товара (собственником товара)	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
16	Передача на безвозмездной основе права собственности на товары
и
для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющихся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость при реализации, передаче в собственность на безвозмездной основе товаров, подлежащих прослеживаемости, не признаваемых объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость в соответствии с пунктом 2 статьи 146 Налогового кодекса Российской Федерации и (или) освобождаемых от налогообложения налогом на добавленную стоимость в соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации
17	Приобретение товара (в собственность)	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
и
для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющихся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, при приобретении (получении) товаров, подлежащих прослеживаемости, у участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
и
для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющихся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, в случае приобретения, получения товаров, подлежащих прослеживаемости, у участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, реализующих товары, подлежащие прослеживаемости, не признаваемые объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость в соответствии с пунктом 2 статьи 146 Налогового кодекса Российской Федерации и (или) освобождаемых от налогообложения налогом на добавленную стоимость в соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации
18	Получение на безвозмездной основе права собственности на товары	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
и
для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющихся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, при приобретении (получении) товаров, подлежащих прослеживаемости, у участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
19	Составление продавцом универсального корректировочного документа в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цен (тарифов) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
20	Составление продавцом универсального корректировочного документа в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав в сторону увеличения, в том числе в случае увеличения цен (тарифов) и (или) увеличения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
21	Получение покупателем корректировочного счета-фактуры (универсального корректировочного документа) в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цен (тарифов) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость,
и
для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющихся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, при приобретении (получении) товаров, подлежащих прослеживаемости, у участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимости
22	Получение покупателем корректировочного счета-фактуры (универсального корректировочного документа) в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав в сторону увеличения, в том числе в случае увеличения цен (тарифов) и (или) увеличения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав	Для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость,
и
для участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющихся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, при приобретении (получении) товаров, подлежащих прослеживаемости, у участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющих специальные налоговые режимы, а также освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимости
23	Реализация комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), товара комитента (принципала)	Для комиссионера (агента) в случае, когда комитент (принципал) является участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющим специальный налоговый режим, а также освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость	Универсальный передаточный документ
Только для посреднических операций
24	Передача комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), сведений о реализации товара комитента (принципала)	Для комиссионера (агента) в случае, когда комитент (принципал) является участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющим специальный налоговый режим, а также освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость	Первичные учетные документы: отчет комиссионера; отчет субкомиссионера.
Только для посреднических операций
25	Отражение комитентом (принципалом) сведений о реализации товара комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала)	Для комитента (принципала) в случае, когда комитент (принципал) является участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющим специальные налоговые режимы, а также освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость	Первичные учетные документы: отчет комиссионера; отчет субкомиссионера.
Только для посреднических операций
26	Приобретение комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), товара для комитента (принципала)	Для комиссионера (агента) в случае приобретения для комитента (принципала) товара, подлежащего прослеживаемости, у участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющего специальные налоговые режимы, а также освобожденного от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость	Универсальный передаточный документ
Только для посреднических операций
27	Передача комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), сведений о приобретении товара для комитента (принципала)	Для комиссионера (агента) в случае в случае приобретения для комитента (принципала) товара, подлежащего прослеживаемости, у участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющего специальные налоговые режимы, а также освобожденного от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость	Первичные учетные документы: отчет комиссионера; отчет субкомиссионера.
Только для посреднических операций
28	Отражение комитентом (принципалом) сведений о приобретении товара комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала)»	Для комитента (принципала):	Первичные учетные документы: отчет комиссионера; отчет субкомиссионера.
в случае приобретения комиссионером (агентом) товара у участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющего специальный налоговый режим, а также освобожденного от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
и (или)
в случае, когда комитент (принципал) является участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющим специальные налоговые режимы, а также освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
Только для посреднических операций
29	Составление комиссионером (агентом) универсального корректировочного документа в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цен (тарифов) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав	Для комиссионера (агента) в случае, когда комитент (принципал) является участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющим специальный налоговый режим, а также освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
Только для посреднических операций
30	Передача комиссионером (агентом) сведений о возврате покупателем ранее реализованных комиссионером (агентом) товаров комитента (принципала	Для комиссионера (агента) в случае, когда комитент (принципал) является участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющим специальный налоговый режим, а также освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
Только для посреднических операций
31	Получение комитентом (принципалом) сведений о возврате покупателем ранее реализованных комиссионером (агентом) товаров комитента (принципала)»	Для комитента (принципала) в случае, когда комитент (принципал) является участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющим специальные налоговые режимы, а также освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
Только для посреднических операций
32	Получение комитентом (принципалом) корректировочного счета-фактуры в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цен (тарифов) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав»	Для комитента (принципала) в случае, когда комитент (принципал) является участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющим специальные налоговые режимы, а также освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
Только для посреднических операций
33	Отражение комиссионером (агентом) сведений о возврате комитентом (принципалом) приобретенных для него комиссионером (агентом) товаров	Для комиссионера (агента) в случае приобретения для комитента (принципала) товара, подлежащего прослеживаемости, у участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющего специальные налоговые режимы, а также освобожденного от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
Только для посреднических операций
34	Получение комиссионером (агентом) универсального корректировочного документа в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цен (тарифов) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав	Для комиссионера (агента) в случае приобретения для комитента (принципала) товара, подлежащего прослеживаемости, у участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющего специальные налоговые режимы, а также освобожденного от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
Только для посреднических операций
35	Отражение комитентом (принципалом) сведений о возврате товара, приобретенного для него комиссионером (агентом)»	Для комитента (принципала) в случае приобретения комиссионером (агентом) товара у участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, применяющего специальный налоговый режим, а также освобожденного от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость
Только для посреднических операций
36	Отражение комиссионером (агентом) передачу сведений о реализации комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), товара комитента (принципала) физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход	Для комиссионера (агента) при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, комитента (принципала) физическим лицам, для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход
Только для посреднических операций
37	Отражение комитентом (принципалом) получения сведений о реализации комиссионером (агентом), действующим от своего имени и в интересах комитента (принципала), товара комитента (принципала) физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход	Для комитента (принципала) в случае реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, через комиссионера (агента) физическим лицам, для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход
Только для посреднических операций
38	Передача комиссионером (агентом) сведений о возврате покупателем — физическим лицом, приобретающим товар для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также налогоплательщиком налога на профессиональный доход ранее реализованных комиссионером (агентом) товаров комитента (принципала)	Для комиссионера (агента) при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, комитента (принципала) физическим лицам, для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход
Только для посреднических операций
39	Получение комитентом (принципалом) сведений о возврате покупателем — физическим лицом, приобретающим товар для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также налогоплательщиком налога на профессиональный доход ранее реализованных комиссионером (агентом) товаров комитента (принципала)	Для комитента (принципала) в случае реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, через комиссионера (агента) физическим лицам, для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход
Только для посреднических операций

Приложение N 2
к Порядку заполнения отчета об операциях
с товарами, подлежащими прослеживаемости

КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)
02	Республика Башкортостан
03	Республика Бурятия
04	Республика Алтай
05	Республика Дагестан
06	Республика Ингушетия
07	Кабардино-Балкарская Республика
08	Республика Калмыкия
09	Карачаево-Черкесская Республика
10	Республика Карелия
11	Республика Коми
12	Республика Марий Эл
13	Республика Мордовия
14	Республика Саха (Якутия)
15	Республика Северная Осетия — Алания
16	Республика Татарстан (Татарстан)
17	Республика Тыва
18	Удмуртская Республика
19	Республика Хакасия
20	Чеченская Республика
21	Чувашская Республика — Чувашия
22	Алтайский край
23	Краснодарский край
24	Красноярский край
25	Приморский край
26	Ставропольский край
27	Хабаровский край
28	Амурская область
29	Архангельская область
30	Астраханская область
31	Белгородская область
32	Брянская область
33	Владимирская область
34	Волгоградская область
35	Вологодская область
36	Воронежская область
37	Ивановская область
38	Иркутская область
39	Калининградская область
40	Калужская область
41	Камчатский край
42	Кемеровская область — Кузбасс
43	Кировская область
44	Костромская область
45	Курганская область
46	Курская область
47	Ленинградская область
48	Липецкая область
49	Магаданская область
50	Московская область
51	Мурманская область
52	Нижегородская область
53	Новгородская область
54	Новосибирская область
55	Омская область
56	Оренбургская область
57	Орловская область
58	Пензенская область
59	Пермский край
60	Псковская область
61	Ростовская область
62	Рязанская область
63	Самарская область
64	Саратовская область
65	Сахалинская область
66	Свердловская область
67	Смоленская область
68	Тамбовская область
69	Тверская область
70	Томская область
71	Тульская область
72	Тюменская область
73	Ульяновская область
74	Челябинская область
75	Забайкальский край
76	Ярославская область
77	г. Москва
78	г. Санкт-Петербург
79	Еврейская автономная область
83	Ненецкий автономный округ
86	Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
87	Чукотский автономный округ
89	Ямало-Ненецкий автономный округ
91	Республика Крым
92	г. Севастополь
99	Иные территории, включая город и космодром Байконур

Приложение N 3
к Порядку заполнения отчета об операциях
с товарами, подлежащими прослеживаемости

КОДЫ ФОРМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И КОД ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Код	Наименование
1	Преобразование
2	Слияние
3	Разделение
5	Присоединение
6	Разделение с одновременным присоединением
0	Ликвидация

КОДЫ МЕСТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН

Код	Наименование
116	По месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в качестве налогоплательщика
213	По месту постановки на учет организации в качестве крупнейшего налогоплательщика
214	По месту постановки на учет организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
215	По месту постановки на учет правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
216	По месту постановки на учет правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
227	По месту постановки на учет участника договора инвестиционного товарищества — управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета
231	По месту нахождения налогового агента
250	По месту постановки на учет налогоплательщика при выполнении соглашения о разделе продукции
331	По месту осуществления деятельности иностранной организации через отделение иностранной организации

Приложение N 9
к приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15-645@

ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПЕРЕМЕЩЕНИИ ТОВАРОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ, С ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИЛИ ИНЫХ ТЕРРИТОРИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ ПОД ЕЕ ЮРИСДИКЦИЕЙ,
НА ТЕРРИТОРИЮ ДРУГОГО ГОСУДАРСТВА — ЧЛЕНА ЕВРАЗИЙСКОГО
ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОЮЗА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее — файл обмена) передачи в электронной форме уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства — члена Евразийского экономического союза (далее — уведомление), предусмотренного постановлением Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров, содержит сведения по вывезенным с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию государств — членов Евразийского экономического союза товарам, подлежащим прослеживаемости в соответствии с положениями указанного постановления Правительства Российской Федерации.

2. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 924_00.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, принимающий значение ON_UVVIOZTOV;

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов — четырехразрядный код налогового органа;

O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность имени файла).

Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version=»1.0″ encoding=»windows-1251″?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_UVVIOZTOV_1_924_01_05_02_xx, где xx — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 — 4.13 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	T(1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	T(1-40)	Н
Версия формата	ВерсФорм	А	T(1-5)	О	Принимает значение: 5.02
Состав и структура документа	Документ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код формы по КНД	КНД	А	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1169009
Номер уведомления	НомУвед	А	T(1-255)	О
Дата уведомления	ДатаУвед	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер корректировки	НомКорр	А	N(3)	О	Принимает значение: 0 — первичное уведомление, 1, 2, 3 и так далее — номер корректировки в корректировочном уведомлении. Для корректировочного уведомления значение номера корректировки должно быть на 1 больше ранее принятого налоговым органом документа
Сведения о продавце, передавшем право собственности на товары	СвНП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3
Сведения о лице, подписавшем документ	Подписант	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.7
Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства — члена Евразийского экономического союза	УведВывозТов	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.9

Таблица 4.3

Сведения о продавце, передавшем право собственности
на товары (СвНП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения об организации, представительстве (филиале) иностранной организации, ином обособленном подразделении, осуществляющем деятельность на территории Российской Федерации |	СведЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4
Сведения о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя	СведИП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.6

Таблица 4.4

Сведения об организации, представительстве (филиале)
иностранной организации, ином обособленном подразделении,
осуществляющем деятельность на территории
Российской Федерации (СведЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование организации	НаимОрг	А	T(1-1000)	О
ИНН организации	ИННЮЛ	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП организации	КПП	А	T(=9)	Н	Типовой элемент <КППТип>
Сведения о правопреемнике продавца	СвРеоргЮЛ	С		Н	Состав элемента представлен в таблице 4.5

Таблица 4.5

Сведения о правопреемнике продавца (СвРеоргЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Форма реорганизации (ликвидации) (код)	ФормРеорг	А	T(=1)	ОК	Принимает значение:
0	— ликвидация |
1	— преобразование |
2	— слияние |
3	— разделение |
5	— присоединение |
6	— разделение с одновременным присоединением
ИНН правопреемника продавца	ИННЮЛ	А	T(=10)	НУ	Типовой элемент <ИННЮЛТип> Элемент обязателен при <ФормРеорг> = 1 | 2 | 3 | 5 | 6
КПП правопреемника продавца	КПП	А	T(=9)	НУ	Типовой элемент <КППТип> Элемент обязателен при <ФормРеорг> = 1 | 2 | 3 | 5 | 6

Таблица 4.6

Сведения о физическом лице, зарегистрированном в качестве
индивидуального предпринимателя (СведИП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН физического лица	ИННФЛ	А	T(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>
Фамилия, имя, отчество физического лица	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13

Таблица 4.7

Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак лица, подписавшего документ	ПрПодп	А	T(=1)	ОК	Принимает значение:
1	— продавец (правопреемник продавца) |
2	— представитель продавца (представитель правопреемника продавца)
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13
Сведения о представителе продавца (представителе правопреемника продавца)	СвПред	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.8. Элемент обязателен при <ПрПодп>=2

Таблица 4.8

Сведения о представителе продавца (представителе
правопреемника продавца) (СвПред)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя продавца (представителя правопреемника продавца)	НаимДок	А	T(1-120)	О
Наименование организации-представителя продавца (представителя правопреемника продавца)	НаимОрг	А	T(1-1000)	Н

Таблица 4.9

Уведомление о перемещении товаров, подлежащих
прослеживаемости, с территории Российской Федерации
или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией,
на территорию другого государства — члена Евразийского
экономического союза (УведВывозТов)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения о покупателе государства-члена ЕАЭС, которому передано право собственности на товары	СвЛицПрд	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.10
Сведения о сопроводительном документе	СвСопрДок	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.11
Сведения о пунктах назначения товара, подлежащего прослеживаемости, на территории государств-членов ЕАЭС в соответствии с сопроводительным документом	СвПунктНазн	П	T(1-255)	НМ
Сведения по строке из Уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, в государства — члены Евразийского экономического союза	УведВывозТовСтр	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.12

Таблица 4.10

Сведения о покупателе государства — члена ЕАЭС, которому
передано право собственности на товары (СвЛицПрд)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код государства-члена ЕАЭС покупателя (ОКСМ)	ОКСМ	А	T(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира
Идентификационный код (номер) покупателя государства-члена ЕАЭС	ИдКод	А	T(8-14)	О
Адрес покупателя государства-члена ЕАЭС (нахождения организации или жительства физического лица)	Адрес	А	T(1-1000)	О
Наименование организации — покупателя государства-члена ЕАЭС	НаимОрг	П	T(1-1000)	О
Фамилия, имя, отчество физического лица — покупателя государства-члена ЕАЭС	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13

Таблица 4.11

Сведения о сопроводительном документе (СвСопрДок)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Вид сопроводительного документа	ВидСопрДок	А	T(=1)	ОК	Принимает значение:
1	— счет-фактура |
2	— универсальный передаточный документ |
3	— иной первичный учетный документ
Дата сопроводительного документа	ДатаСопрДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер сопроводительного документа	НомСопрДок	А	T(1-255)	О

Таблица 4.12

Сведения по строке из уведомления о перемещении товаров,
подлежащих прослеживаемости, в государства — члены
Евразийского экономического союза (УведВывозТовСтр)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Порядковый номер товара в соответствии с сопроводительным документом	НомТовДок	А	N(4)	О
Наименование товара в соответствии с сопроводительным документом	НаимТовДок	А	T(1-255)	О
Количество товара в соответствии с сопроводительным документом	КоличТоварДок	А	N(19.6)	О
Код единицы измерения товара в соответствии с сопроводительным документом (по ОКЕИ)	ЕдинИзмерДок	А	T(3-4)	ОК	Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения
Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости	РегНомерТов	А	T(1-29)	О
Код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ)	ЕдинИзмерПер	А	T(3-4)	ОК	Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения
Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в единице количественного учета товара	КоличТоварПер	А	N(26.11)	О
Стоимость товаров (без НДС) в рублях и копейках	СтТоварБезНДС	А	N(19.2)	О

Таблица 4.13

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	А	T(1-60)	О
Имя	Имя	А	T(1-60)	О
Отчество	Отчество	А	T(1-60)	Н

Приложение N 10
к приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15-645@

ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВВОЗЕ ТОВАРОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ, С ТЕРРИТОРИИ ДРУГОГО ГОСУДАРСТВА — ЧЛЕНА
ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОЮЗА НА ТЕРРИТОРИЮ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНЫЕ ТЕРРИТОРИИ, НАХОДЯЩИЕСЯ
ПОД ЕЕ ЮРИСДИКЦИЕЙ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее — файл обмена) передачи в электронной форме уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (далее — уведомление), предусмотренного постановлением Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров, содержит сведения по принятым на учет и ввезенным с территории государств — членов Евразийского экономического союза товарам, подлежащим прослеживаемости в соответствии с положениями указанного постановления Правительства Российской Федерации.

2. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 923_00.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, принимающий значение ON_UVVOZTOV;

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов — четырехразрядный код налогового органа;

O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность имени файла).

Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version=»1.0″ encoding=»windows-1251″?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_UVVOZTOV_1_923_01_05_02_xx, где xx — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 — 4.13 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	T(1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	T(1-40)	Н
Версия формата	ВерсФорм	А	T(1-5)	О	Принимает значение: 5.02
Состав и структура документа	Документ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код формы по КНД	КНД	А	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1169008
Номер уведомления	НомУвед	А	T(1-255)	О
Дата уведомления	ДатаУвед	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер корректировки	НомКорр	А	N(3)	О	Принимает значение: 0 — первичное уведомление, 1, 2, 3 и так далее — номер корректировки в корректировочном уведомлении. Для корректировочного уведомления значение номера корректировки должно быть на 1 больше ранее принятого налоговым органом документа
Сведения о покупателе, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары	СвНП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3
Сведения о лице, подписавшем документ	Подписант	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.7
Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства-члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией	УведПрмщТов	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.9

Таблица 4.3

Сведения о покупателе, которому передано право
собственности на подлежащие прослеживаемости товары (СвНП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения об организации, представительстве (филиала) иностранной организации, ином обособленном подразделении, осуществляющем деятельность на территории Российской Федерации |	СведЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4
Сведения о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя	СведИП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.6

Таблица 4.4

Сведения об организации, представительстве (филиала)
иностранной организации, ином обособленном подразделении,
осуществляющем деятельность на территории
Российской Федерации (СведЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование организации	НаимОрг	А	T(1-1000)	О
ИНН организации	ИННЮЛ	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП организации	КПП	А	T(=9)	Н	Типовой элемент <КППТип>
Сведения о правопреемнике покупателя	СвРеоргЮЛ	С		Н	Состав элемента представлен в таблице 4.5

Таблица 4.5

Сведения о правопреемнике покупателя (СвРеоргЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Форма реорганизации (ликвидации) (код)	ФормРеорг	А	T(=1)	ОК	Принимает значение:
0	— ликвидация |
1	— преобразование |
2	— слияние |
3	— разделение |
5	— присоединение |
6	— разделение с одновременным присоединением
ИНН правопреемника покупателя	ИННЮЛ	А	T(=10)	НУ	Типовой элемент <ИННЮЛТип> Элемент обязателен при <ФормРеорг> = 1 | 2 | 3 | 5 | 6
КПП правопреемника покупателя	КПП	А	T(=9)	НУ	Типовой элемент <КППТип> Элемент обязателен при <ФормРеорг> = 1 | 2 | 3 | 5 | 6

Таблица 4.6

Сведения о физическом лице, зарегистрированном в качестве
индивидуального предпринимателя (СведИП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемент	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН физического лица	ИННФЛ	А	T(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>
Фамилия, имя, отчество физического лица	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13

Таблица 4.7

Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак лица, подписавшего документ	ПрПодп	А	T(=1)	ОК	Принимает значение:
1	— покупатель (правопреемник покупателя) |
2	— представитель покупателя (представитель правопреемника покупателя)
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13
Сведения о представителе покупателя (представителе правопреемника покупателя)	СвПред	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.8. Элемент обязателен при <ПрПодп>=2

Таблица 4.8

Сведения о представителе покупателя (представителе
правопреемника покупателя) (СвПред)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя покупателя (представителя правопреемника покупателя)	НаимДок	А	T(1-120)	О
Наименование организации-представителя покупателя (представителя правопреемника покупателя)	НаимОрг	А	T(1-1000)	Н

Таблица 4.9

Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости,
с территории другого государства — члена Евразийского
экономического союза на территорию Российской Федерации
и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией
(УведПрмщТов)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения о продавце государства-члена ЕАЭС, передавшем право собственности на товары	СвЛицПрд	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.10
Сведения о сопроводительном документе	СвСопрДок	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.11
Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости	СведТовар	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.12

Таблица 4.10

Сведения о продавце государства — члена ЕАЭС,
передавшем право собственности на товары (СвЛицПрд)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код государства-члена ЕАЭС продавца (ОКСМ)	ОКСМ	А	T(=3)	ОК	Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира
Идентификационный код (номер) продавца государства-члена ЕАЭС	ИдКод	А	T(8-14)	О
Адрес продавца государства-члена ЕАЭС (нахождения организации или жительства физического лица)	Адрес	А	T(1-1000)	О
Наименование организации — продавца государства-члена ЕАЭС |	НаимОрг	П	T(1-1000)	О
Фамилия, имя, отчество физического лица — продавца государства-члена ЕАЭС	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13

Таблица 4.11

Сведения о сопроводительном документе (СвСопрДок)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Вид сопроводительного документа	ВидСопрДок	А	T(=1)	ОК	Принимает значение:
1	— счет-фактура |
2	— универсальный передаточный документ |
3	— иной первичный учетный документ
Дата сопроводительного документа	ДатаСопрДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер сопроводительного документа	НомСопрДок	А	T(1-255)	О

Таблица 4.12

Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости (СведТовар)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС	КодТовТНВЭД	А	T(6-10)	ОК	Принимает значение в соответствии с кодами единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, указанными в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации
Количество товара в соответствии с сопроводительным документом	КолТовСопрДок	А	N(19.6)	О
Код единицы измерения товара в соответствии с сопроводительным документом (по ОКЕИ)	ЕдинИзмСопрДок	А	T(3-4)	ОК	Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения
Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости	РегНомерТов	А	T(1-29)	Н	При первичном представлении уведомления элемент не заполняется, заполняется только при представлении корректировочного уведомления
Код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ)	ЕдинИзмерКол	А	T(3-4)	ОК	Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения
Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара	КоличТоварКол	А	N(26.11)	О
Стоимость товаров (без НДС) в рублях и копейках	СтоимБезНДС	А	N(19.2)	О

Таблица 4.13

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	А	T(1-60)	О
Имя	Имя	А	T(1-60)	О
Отчество	Отчество	А	T(1-60)	Н

Приложение N 11
к приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15-645@

ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ИМЕЮЩИХСЯ ОСТАТКАХ ТОВАРОВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее — файл обмена) передачи в электронной форме уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости (далее — уведомление), предусмотренного постановлением Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров, содержит сведения об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, имеющихся у участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, на дату вступления в силу нормативно-правового акта Правительства Российской Федерации, утверждающего перечень товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации (далее — Перечень), на дату вступления в силу нормативно-правового акта Правительства Российской Федерации, утверждающего изменения к Перечню — включение новых товаров в Перечень, а также в следующих случаях:

приобретение товара, подлежащего прослеживаемости, после вступления в силу Перечня у физических лиц, использовавших указанный товар для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд;

приобретение товара, подлежащего прослеживаемости, после вступления в силу Перечня у налогоплательщиков налога на профессиональный доход;

приобретение товара, подлежащего прослеживаемости, после вступления в силу Перечня ранее конфискованных, обращенных в собственность государства в соответствии с законодательством Российской Федерации, приобретенных у Росимущества и иных уполномоченных контролирующих органов;

возвращение товара, подлежащего прослеживаемости, в оборот физическими лицами, приобретавшими указанный товар до вступления в силу Перечня, для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд;

возвращение товара, подлежащего прослеживаемости, в оборот налогоплательщиками налога на профессиональный доход, приобретавшими указанный товар до вступления в силу Перечня;

ввоз товара, подлежащего прослеживаемости, после вступления в силу Перечня на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, при условии использования в качестве декларации на товары транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов.

2. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 925_00.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, принимающий значение ON_UVOSTTOV;

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов — четырехразрядный код налогового органа;

O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла (длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность имени файла).

Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version=»1.0″ encoding=»windows-125″?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_UVOSTTOV_1_925_01_05_02_xx, где xx — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 — 4.11 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	T(1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	T(1-40)	Н
Версия формата	ВерсФорм	А	T(1-5)	О	Принимает значение: 5.02
Состав и структура документа	Документ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код формы по КНД	КНД	А	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1169011
Номер уведомления	НомУвед	А	T(1-255)	О
Дата уведомления	ДатаУвед	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер корректировки	НомКорр	А	N(3)	О	Принимает значение: 0 — первичное уведомление, 1, 2, 3 и так далее — номер корректировки в корректировочном уведомлении. Для корректировочного уведомления значение номера корректировки должно быть на 1 больше ранее принятого налоговым органом документа
Признак уведомления	ПризнУвед	А	T(=1)	НК	Принимает значение:
1	— товары, подлежащие прослеживаемости, приобретенные у физических лиц, использовавших указанный товар для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, и (или) товары, подлежащие прослеживаемости, приобретенные у налогоплательщиков налога на профессиональный доход, а также товары, возвращенные в оборот физическими лицами, приобретавшими указанный товар до вступления в силу Перечня, для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд, и (или) возвращенные в оборот налогоплательщиками налога на профессиональный доход, приобретавшими указанный товар до вступления в силу Перечня, товаров, ввезенных после вступления в силу Перечня товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, при условии использования в качестве декларации на товары транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов |
2	— товары, подлежащие прослеживаемости, ранее конфискованные, обращенные в федеральную собственность, приобретенные у Росимущества и иных уполномоченных контролирующих органов
Сведения о собственнике товаров, подлежащих прослеживаемости	СвНП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3
Сведения о лице, подписавшем документ	Подписант	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.7
ИНН продавца товаров, подлежащих прослеживаемости	ИНН	С		НМУ	Состав элемента представлен в таблице 4.9. Элемент может присутствовать только при наличии элемента <ПризнУвед>, при этом: — обязателен при <ПризнУвед>=2, — не обязателен при <ПризнУвед>=1
Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости	УведОстатТов	с		О	Состав элемента представлен в таблице 4.10

Таблица 4.3

Сведения о собственнике товаров, подлежащих
прослеживаемости (СвНП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения об организации, представительстве (филиале) иностранной организации, ином обособленном подразделении, осуществляющем деятельность на территории Российской Федерации |	СведЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4
Сведения о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя	СведИП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.6

Таблица 4.4

Сведения об организации, представительстве (филиале)
иностранной организации, ином обособленном подразделении,
осуществляющем деятельность на территории
Российской Федерации (СведЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование организации	НаимОрг	А	T(1-1000)	О
ИНН организации	ИННЮЛ	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП	КПП	А	T(=9)	Н	Типовой элемент <КППТип>
Сведения о правопреемнике собственника товаров, подлежащих прослеживаемости	СвРеоргЮЛ	С		Н	Состав элемента представлен в таблице 4.5

Таблица 4.5

Сведения о правопреемнике собственника товаров,
подлежащих прослеживаемости (СвРеоргЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Форма реорганизации (ликвидации) (код)	ФормРеорг	А	T(=1)	ОК	Принимает значение:
0	— ликвидация |
1	— преобразование |
2	— слияние |
3	— разделение |
5	— присоединение |
6	— разделение с одновременным присоединением
ИНН правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости	ИННЮЛ	А	T(=10)	НУ	Типовой элемент <ИННЮЛТип> Элемент обязателен при <ФормРеорг> = 1 | 2 | 3 | 5 | 6
КПП правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости	КПП	А	T(=9)	НУ	Типовой элемент <КППТип> Элемент обязателен при <ФормРеорг> = 1 | 2 | 3 | 5 | 6

Таблица 4.6

Сведения о физическом лице, зарегистрированном в качестве
индивидуального предпринимателя (СведИП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН физического лица	ИННФЛ	А	T(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>
Фамилия, имя, отчество физического лица	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.11

Таблица 4.7

Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак лица, подписавшего документ	ПрПодп	А	T(=1)	ОК	Принимает значение:
1	— собственник товаров, подлежащих прослеживаемости (правопреемник собственника товаров, подлежащих прослеживаемости) |
2	— представитель собственника товаров, подлежащих прослеживаемости (представитель правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости)
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.11
Сведения о представителе собственника товаров, подлежащих прослеживаемости (представителе правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости)	СвПред	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.8. Элемент обязателен при <ПрПодп>=2

Таблица 4.8

Сведения о представителе собственника товаров, подлежащих
прослеживаемости (представителе правопреемника собственника
товаров, подлежащих прослеживаемости) (СвПред)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя собственника товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости)	НаимДок	А	T(1-120)	О
Наименование организации-представителя собственника товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости)	НаимОрг	А	T(1-1000)	Н

Таблица 4.9

ИНН продавца товаров, подлежащих прослеживаемости (ИНН)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН организации — продавца товаров, подлежащих прослеживаемости |	ИННЮЛ	С	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
ИНН физического лица — продавца товаров, подлежащих прослеживаемости	ИННФЛ	С	T(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>

Таблица 4.10

Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих
прослеживаемости (УведОстатТов)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование первичного документа	НаимПервичДок	А	T(1-255)	О
Номер первичного документа	НомПервичДок	А	T(1-255)	О
Дата первичного документа	ДатаПервичДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Наименование товара в соответствии с первичным учетным документом	НаимТовДок	А	T(1-255)	О
Код товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС	КодТНВЭД	А	T(6-10)	НКУ	Принимает значение в соответствии с кодами единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, указанными в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации. Элемент обязателен при отсутствии элемента <КодОКПД2>
Код товара в соответствии с ОКПД2	КодОКПД2	А	T(2-12)	НКУ	Типовой элемент <ОКПД2Тип>. Принимает значение в соответствии с кодами Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2), указанными в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации. Элемент обязателен при отсутствии элемента <КодТНВЭД>
Количество товара в соответствии с первичным учетным документом	КолТоварДок	А	N(19.6)	О
Код единицы измерения товара в соответствии с первичным учетным документом (по ОКЕИ)	ЕдинИзмерДок	А	T(3-4)	ОК	Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения
Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости	РегНомерТов	А	T(1-29)	Н
Код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ)	ЕдинИзмерКол	А	T(3-4)	ОК	Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения
Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара	КоличТоварКол	А	N(26.11)	О
Стоимость товаров (без НДС) в рублях и копейках	СтТоварБезНДС	А	N(19.2)	О

Таблица 4.11

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	А	T(1-60)	О
Имя	Имя	А	T(1-60)	О
Отчество	Отчество	А	T(1-60)	Н

Приложение N 12
к приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ОПЕРАЦИЯХ С ТОВАРАМИ, ПОДЛЕЖАЩИМИ
ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее — файл обмена) передачи в электронной форме отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, представляемыми участниками оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, в случаях и в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Российской Федерации об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров.

2. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 922_01.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, принимающий значение ON_OTCHOPTOV;

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов — четырехразрядный код налогового органа;

O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность имени файла).

Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.

Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version =»1.0″ encoding =»windows-1251″?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_OTCHOPTOV_1_922_01_05_02_xx, где xx — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 — 4.16 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	T(1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	T(1-40)	Н
Версия формата	ВерсФорм	А	T(1-5)	О	Принимает значение: 5.02
Состав и структура документа	Документ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код формы по КНД	КНД	А	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1169010
Год (в котором осуществлены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости)	ОтчетГод	А		О	Типовой элемент <xs:gYear>. Год в формате ГГГГ
Квартал (в котором осуществлены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости)	Период	А	T(=2)	ОК	Принимает значение: 21 — 1 квартал | 22 — 2 квартал | 23 — 3 квартал | 24 — 4 квартал
Номер корректировки	НомКорр	А	N(3)	О	Принимает значение: 0 — первичный документ, 1, 2, 3 и так далее — уточненный документ. Для уточненного документа значение должно быть на 1 больше ранее принятого налоговым органом документа
Представляется в налоговый орган (код)	КодНО	А	T(=4)	ОК	Типовой элемент <СОНОТип>
По месту нахождения (учета) (код)	ПоМесту	А	T(=3)	ОК	Принимает значение:
116	— по месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в качестве налогоплательщика |
213	— по месту постановки на учет организации в качестве крупнейшего налогоплательщика |
214	— по месту постановки на учет организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком |
215	— по месту постановки на учет правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
216	— по месту постановки на учет правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
227	— по месту постановки на учет участника договора инвестиционного товарищества — управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета |
231	— по месту нахождения налогового агента |
250	— по месту постановки на учет налогоплательщика при выполнении соглашения о разделе продукции |
331	— по месту осуществления деятельности иностранной организации через отделение иностранной организации
Сведения о налогоплательщике — участнике оборота товаров, подлежащих прослеживаемости	СвНП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3
Сведения о лице, подписавшем документ	Подписант	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.7
Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости	ОтчетОперПрТов	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.9

Таблица 4.3

Сведения о налогоплательщике — участнике оборота товаров,
подлежащих прослеживаемости (СвНП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения об организации — участнике оборота товаров, подлежащих прослеживаемости |	СведЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4
Сведения о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя — участнике оборота товаров, подлежащих прослеживаемости	СведИП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.6

Таблица 4.4

Сведения об организации — участнике оборота товаров,
подлежащих прослеживаемости (СведЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование организации, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации	НаимОрг	А	T(1-1000)	О
ИНН организации	ИННЮЛ	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП	КПП	А	T(=9)	Н	Типовой элемент <КППТип>
Сведения о правопреемнике участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости	СвРеоргЮЛ	С		Н	Состав элемента представлен в таблице 4.5

Таблица 4.5

Сведения о правопреемнике участника оборота товаров,
подлежащих прослеживаемости (СвРеоргЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Форма реорганизации (ликвидации) (код)	ФормРеорг	А	T(=1)	ОК	Принимает значение:
0	— ликвидация |
1	— преобразование |
2	— слияние |
3	— разделение |
5	— присоединение |
6	— разделение с одновременным присоединением
ИНН правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости	ИННЮЛ	А	T(=10)	НУ	Типовой элемент <ИННЮЛТип> Элемент обязателен при <ФормРеорг> = 1 | 2 | 3 | 5 | 6
КПП правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости	КПП	А	T(=9)	НУ	Типовой элемент <КППТип> Элемент обязателен при <ФормРеорг> = 1 | 2 | 3 | 5 | 6

Таблица 4.6

Сведения о физическом лице, зарегистрированном в качестве
индивидуального предпринимателя — участнике оборота
товаров, подлежащих прослеживаемости (СведИП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН физического лица	ИННФЛ	А	T(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>
Фамилия, имя, отчество физического лица	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.16

Таблица 4.7

Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак лица, подписавшего документ	ПрПодп	А	T(=1)	ОК	Принимает значение:
1	— участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (правопреемник участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости) |
2	— представитель участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представитель правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.16
Сведения о представителе участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителе правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)	СвПред	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.8 Элемент обязателен при <ПрПодп>=2

Таблица 4.8

Сведения о представителе
участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости
(представителе правопреемника участника оборота товаров,
подлежащих прослеживаемости) (СвПред)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)	НаимДок	А	T(1-120)	О
Наименование организации-представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)	НаимОрг	А	T(1-1000)	Н

Таблица 4.9

Отчет об операциях с товарами, подлежащими
прослеживаемости (ОтчетОперПрТов)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения по строке из отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости	ОтчетОперПрТовСтр	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.10

Таблица 4.10

Сведения по строке из отчета об операциях с товарами,
подлежащими прослеживаемости (ОтчетОперПрТовСтр)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Порядковый номер	НомерПор	А	N(12)	О
Дата операции	ДатаОпер	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Код вида операции	КодВидОпер	А	T(=2)	ОК	Принимает значения в соответствии с приложением N 1 «Виды операций с товарами, подлежащими прослеживаемости» к Порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости
Реквизиты первичного учетного документа	РеквПервичДок	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.11
Контрагент	Контрагент	С		Н	Состав элемента представлен в таблице 4.12
Сведения по товару, подлежащему прослеживаемости	ТоварПросл	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.15

Таблица 4.11

Реквизиты первичного учетного документа (РеквПервичДок)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Вид	ВидДок	А	T(=1)	О	Принимает значение:
1	— счет-фактура |
2	— корректировочный счет-фактура |
3	— универсальный передаточный документ |
4	— универсальный корректировочный документ |
5	— иной первичный учетный документ
Номер	НомДок	А	T(1-255)	О
Дата	ДатаДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 4.12

Контрагент (Контрагент)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения об организации, представительстве (филиале) иностранной организации, ином обособленном подразделении, осуществляющем деятельность на территории Российской Федерации	СведЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.13
Сведения о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя	СведИП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.14

Таблица 4.13

Сведения об организации, представительстве (филиале)
иностранной организации, ином обособленном подразделении,
осуществляющем деятельность на территории
Российской Федерации (СведЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование организации	НаимОрг	А	T(1-1000)	О
ИНН организации	ИННЮЛ	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП	КПП	А	T(=9)	Н	Типовой элемент <КППТип>

Таблица 4.14

Сведения о физическом лице, зарегистрированном в качестве
индивидуального предпринимателя (СведИП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН физического лица	ИННФЛ	А	T(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>
Фамилия, имя, отчество физического лица	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.16

Таблица 4.15

Сведения по товару, подлежащему
прослеживаемости (ТоварПросл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости	РегНомерТов	А	T(1-29)	О
Код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ)	ЕдинИзмерПер	А	T(3-4)	ОК	Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения
Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара	КоличТоварПер	А	N(26.11)	О
Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях	СтТоварБезНДС	А	N(19.2)	О

Таблица 4.16

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	А	T(1-60)	О
Имя	Имя	А	T(1-60)	О
Отчество	Отчество	А	T(1-60)	Н

Приложение N 13
к приказу ФНС России
от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@

ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КВИТАНЦИИ О ПРИСВОЕНИИ РЕГИСТРАЦИОННОГО
НОМЕРА ПАРТИИ ТОВАРА, ПОДЛЕЖАЩЕГО ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ,
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее — файл обмена) передачи в электронной форме квитанции о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости.

2. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 926.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, принимающий значение IU_KVREGNOM

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:

для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

для налоговых органов (только для идентификатора A) — четырехразрядный код налогового органа;

O — идентификатор отправителя информации, для налоговых органов представляется в виде четырехразрядного кода налогового органа;

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version =»1.0″ encoding =»windows-1251″?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

IU_KVREGNOM_1_926_00_05_02_xx, где xx — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 — 4.6 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ» или «ОКМ».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	T(1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	T(1-40)	О
Версия формата	ВерсФорм	А	T(1-5)	О	Принимает значение: 5.02
Состав и структура документа	Документ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код формы отчетности по КНД	КНД	А	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1169012
Дата формирования документа	ДатаДок	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Квитанция о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости	КвРегНом	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3

Таблица 4.3

Квитанция о присвоении регистрационного номера партии
товара, подлежащего прослеживаемости (КвРегНом)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Регистрационный номер партии товара	РегНом	А	T(1-29)	О
Вид документа	ВидДок	А	T(1-255)	ОК	Принимает значение: Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости | Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства-члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией
Номер уведомления	НомУвед	А	T(1-255)	О
Дата уведомления	ДатаУвед	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Сведения о собственнике товара — организации |	СобЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4
Сведения о собственнике товара — физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя	СобИП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.5
Код ошибки проверок по данным НСП	Ошибка	П	T(=2)	НМК	Принимает значение:
01	— единица измерения не соответствует единице измерения, указанной в справочниках «Перечень прослеживаемых товаров по ТНВЭД» и/или «Перечень прослеживаемых товаров по ОКПД2» |
02	— код ТНВЭД отсутствует в справочнике «Перечень прослеживаемых товаров по ТНВЭД» |
04	— отсутствует информация в системе прослеживаемости с Регистрационным номером партии товара, подлежащего прослеживаемости |
07	— количество товара в единицах измерения, установленных перечнем, превышает количество введенного товара в прослеживаемость |
08	— отсутствует первичное уведомление с номером |
16	— указанный регистрационный номер партии товара <РНПТ>, подлежащего прослеживаемости, отсутствует в системе прослеживаемости |
17	— по указанному регистрационному номеру партии товара <РНПТ> зарегистрирован другой вид товара |
18	— дата выпуска ДТ <дата выпуска> меньше даты ввода товара в прослеживаемость <дата ввода ТНВЭД в прослеживаемость> |
19	— уведомление уже было принято в систему прослеживаемости |
20	— Указанный РНПТ не может быть скорректирован, т.к. регистрировалась другим Налогоплательщиком

Таблица 4.4

Сведения о собственнике товара — организации (СобЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование собственника товара	НаимСоб	А	T(1-1000)	О
ИНН собственника товара	ИННЮЛ	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП собственника товара	КПП	А	T(=9)	О	Типовой элемент <КППТип>

Таблица 4.5

Сведения о собственнике товара — физическом лице,
зарегистрированном в качестве индивидуального
предпринимателя (СобИП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН собственника товара	ИННФЛ	А	T(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>
Фамилия, имя, отчество собственника товара	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.6

Таблица 4.6

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	А	T(1-60)	О
Имя	Имя	А	T(1-60)	О
Отчество	Отчество	А	T(1-60)	Н