Реквизиты объекта справочник табличные части

Реквизиты и Табличные части.

Реквизиты
—
в
этом
поле
можно
описать
дополнительные
характеристики
элемента
справочника.
Для
того,
чтобы
добавить
в
справочник
новый
реквизит,
щелкните
по
кнопке
Добавить
в
поле
Реквизиты
или
воспользуйтесь
соответствующей
командой
контекстного
меню.
Добавление
нового
реквизита
сродни
добавлению
нового
объекта
—
система
создает
его,
присваивает
имя
по
умолчанию
и
выводит
окно
его
свойств.
На

рис.
2.3 вы
можете видеть
реквизит
с
уже
настроенными
свойствами.
Перед
нами
реквизит
Фамилия.
Очевидно,
что
такой
реквизит
должен
хранить
фамилию
физического
лица
в
виде
строки,
длину
строки
можно
ограничить
30-ю
символами.

Теперь
и мы добавим в
справочник
следующие
реквизиты
(таблица
2.1).

Таблица
2.1 — Реквизиты
справочника
ФизическиеЛица

Рисунок
3.3
—

Добавляем
в
справочник
новый
реквизит

Создал
два
новых
объекта
—
перечисление
Пол
и
справочник
Районы.

На
рис. 24 вы
можете
видеть
окно
настройки
свойств
перечисления
Пол.
Мы
находимся
на
его
вкладке Данные.
Здесь
мы
можем
добавлять
значения
перечисления.

Рисунок
2.4 —

Создание
перечисления
Пол

Добавил
два
значения
для
перечисления:
«Мужской»
и
«Женский».
Окно
свойств
значения
перечисления
поддерживает
лишь ввод
имени,
синонима
и
комментария,
других
свойств
у
значения
перечисления
нет.
Перечисление
может
иметь
формы,
которые
используются
для
вывода
информации,
макеты,
которые
применяются
для
формирования
печатных
форм.

На
рис. 2.5 вы
можете видеть
окно
настройки
свойств
созданного
справочника
Районы.

Рисунок
2.5
—
Создание
справочника
Районы

Он
не
имеет
дополнительных
реквизитов,
и
всѐ,
что
для
него
настроил
—
это
установил
длину
наименования,
равную
100
символам.

Кстати,
обратите
внимание
на
окно
Свойство
—
его
можно
использовать
вместе
с
окном редактирования объекта конфигурации
для правки свойств справочника.

На
рисунке 2.6 вы можете видеть вкладку
Данные
для
справочника ФизическиеЛица.
Обратите внимание на окно, в котором
отображаются свойства реквизита
справочника.

Рисунок
3.6
—

Настройка
реквизитов
справочника
ФизическиеЛица

Сейчас
пришло
время
опробовать только что
созданный
справочник
ФизическиеЛица
на
практике.
Запустил
1С:Предприятие
с
нашей
конфигурацией.

Выполнил
команду
меню
Все
функции
>
Справочник.
Появится
окно
выбора
справочника
(рис.
2.7).

Рисунок
2.7
—

Выбор
справочника
Физические
лица
в режиме
1С:Предприятие

Обратил
внимание
на
то,
что
в
окне
мы
видим
синоним
справочника,
а
не
его
имя.
В
реально
используемых
конфигурациях
имя
и
синонимы
справочников
нередко
различаются
весьма
значительно.
Выбрал
нужный
справочник
—
Физические
лица
(рис.
2.8).

Рисунок
2.8
—
Окно
Справочник
Физические
лица

Сделал
по
строке
с
его
наименованием
двойной
щелчок
или,
выделив,
нажмем
ОК,
или,
опять
же,
выделив,
нажмем
клавишу
Enter
на
клавиатуре.

В
настоящий
момент
справочник
пуст.
Мы
можем
видеть
лишь
строку,
которая
содержит
заголовки,
соответствующие
реквизитам
справочника.
Создадим
новый
элемент
справочника,
для
этого
воспользуемся
кнопкой
Создать,
выберем
пункт
меню
Все
действия
>
Создать
или
просто
нажмем
кнопку
Ins
на
клавиатуре.
Одного
и
того
же
результата
можно
добиться
различными
путями,
это
характерно
для
многих
операций
—
учитывайте
это
при
работе
в
режиме
1С:Предприятие.
На
рис.
2.9
вы
можете
видеть
форму
редактирования
элемента
справочника.

Рисунок
2.9
—

Окно
редактирования
элемента
справочника

Как

видите,

здесь

представлены

все

реквизиты,

которые
мы

задавали

в

режиме
конфигурирования.

Код
присваивается
элементу
справочника
автоматически.
В
данном
случае
мы
можем
его
редактировать,

но

делать

этого

не

будем.

Эту

возможность,

кстати,

весьма

разумно
заблокировать
(или
разработать
особую
процедуру
смены
номера,
которая
исключает
случайную
смену
номера
и
т.д.).

В
полях
Наименование,
Фамилия,
Имя,
Отчество,
содержится,
в
соответствии
со
свойствами
реквизитов
справочника,
обычные
строковые
значения.
Мы
можем вводить
их
вручную
с
клавиатуры.
Если,
предположим,
мы
вводим
сведения
о
некоем
Иванове
Иване
Ивановиче,
то
понятно,
что
содержимое
поля
Наименование
(а
там,
при
таком
предположении
должно
быть
Иванов
И.И.) вполне
можно
сформировать
автоматически
на
основе
данных,
введенных
в
поля
Фамилия,
Имя,
Отчество.

Рисунок

2.10
—

Ввод
даты

Заполняя
поле
Пол,
мы
нажимаем
кнопку
с
тремя
точками
(она
тоже
называется
Выбрать)
и
выбираем
нужное
значение
из
выпадающего
списка.
Заполняя
поле
Район,
мы,
нажав
на
кнопку
Выбрать,
видим
окно
справочника
Районы.
Прежде
чем
мы
сможем
указать
район
в
справочнике
Физические
лица,
мы
должны
внести
его
в
справочник
Районы.

Создаем
новый
элемент
справочника
Районы
(рис.
2.11),
пусть
это
будет
район
с
наименованием
«Ленинский».

Когда
ввод
информации
в
элемент
справочника
Районы
завершен,
нажмем
кнопку
ОК
в
форме
элемента
справочника.
Этот
элемент
появится
в
окне
Справочник
Районы,
после
чего
мы
сможем
выбрать
его
двойным
щелчком
для
подстановки
в
поле
Район
редактируемого
элемента
справочника
Физические
лица.

Рисунок
2.11 —

Ввод
элемента
одного
справочника
для
использования
в другом

Что
еще
мы
можем
сделать
с
элементом
справочника
на
данном
этапе
работы?
Осмотримся
в
окне
списка
справочника,
в
частности,
посмотрим
на
меню
Все
действия,
выделив
элемент
справочника
(рис.
2.12).

Заполнив
поля
окна
редактирования
элемента
справочника,
нажмем
кнопку
ОК.
Данные
будут
записаны
в
базу,
элемент
появится в окне
Справочник
Физические
лица.

Рисунок
2.12
—
Меню
Все
действия

Действие
большинства
команд,
которые
перечислены
в
меню
Все
действия
вполне
понятно
из
их
названий.
Однако
некоторые
из
них
нуждаются
в пояснениях.

Команда
Удалить
позволяет
удалить
текущий
элемент
справочника
непосредственно.
При
непосредственном
удалении
элемента
справочника
возможно
нарушение
ссылочной
целостности
информационной
базы.
Команда
Пометить
на
удаление
лишь
помечает
объект
на
удаление,
не
производя
его
удаления
из базы.
Если
вызвать
меню
Все
действия
для
объекта,
помеченного
на
удаление,
в
нем
можно
будет
найти
пункт
Снять
пометку
удаления.

Кнопка
Вывести
список
позволяет
выводить
справочник
в
виде,
подходящем
для
распечатки
или
сохранения.
Сразу
после
выполнения
этой
команды
появится
окно,
которое
позволяет,
во-первых,
указать
формат
выходного
документа
(табличный
документ
или
текстовый
документ),
а
во-вторых
—
выбрать
состав
данных
справочника,
которые
в
этот документ
выгружаются
(рис. 2.13).

Рисунок
2.13
— Настройка
вывода
содержимого
справочника
в документ

На
рис. 2.14 вы
можете
видеть
результат
выгрузки справочника
в
табличный
документ.
Работа
с
табличным
документом
напоминает
работу
в
Microsoft
Excel.

Рисунок
2.14.

Настройка
вывода
содержимого
справочника
и
документа

Задание
2. Hello
World!

Как
вы
помните,
в
предыдущей
лекции
мы
создавали
константу
для
того,
чтобы
вывести
текст,
хранящийся
в
ней,
в
качестве
приветствия
в
начале
работы
пользователя
с
информационной
базой.
Код
программы,
которая
будет
выполнять
это
действие,
мы
будем
хранить
в
модуле
приложения.
Откроем
модуль
приложения
командой
контекстного
меню
конфигурации
Открыть
модуль
управляемого приложения
(рис.
2.15).

Рисунок
2.15
—
Модуль
приложения

В
настоящий
момент
модуль
пуст.
Мы
можем
добавить
в
него
процедуры-обработчики
событий,
предусмотренные
для
данного
модуля.
Для
добавления
таких
процедур
нужно
либо
воспользоваться
командой
Текст
>
Процедуры
и
функции,
либо
—
нажать
на
кнопку
Процедуры
и
функции
на
панели
инструментов.
Окно
процедур
и
функций
(рис.
2.16)
содержит
список
предопределенных
процедур-обработчиков
событий.

Здесь
можно
увидеть
несколько
имен
процедур.
В
частности,
нас
интересует
процедура
ПриНачалеРаботыСистемы.
Она
выполняется
при
начале
работы
системы,
в
частности
—
при
отображении
главного
окна
программы.
Здесь,
в
этой
процедуре,
мы
можем
программно
открывать
формы,
выводить
сообщения,
выполнять
другие
необходимые
действия.

Нас
устраивает
эта процедура,
поэтому
мы
установим
выделение
на
строке
ПриНачалеРаботыСистемы
и
нажмем
на
кнопку
Перейти.
В
поле
модуля
появится
определение
процедуры
(рис. 2.17).

Рисунок
2.16 —
Выбор
имени
процедуры

Рисунок
2.17 — Процедура
добавлена
в
тело
модуля

Тело
процедуры
содержит текст:

//
Вставить
содержимое
обработчика

Этот
текст
представляет
собой
комментарий.
Комбинация
символов
«//»
означает
комментарий.

Теперь
нам
нужно
вставить
в
тело
модуля
программный
код,
который
выведет
сообщение
при
начале
работы
пользователя
с
системой.
Первый
вопрос,
который
нам
нужно
решить,
заключается
в
том,
чтобы
определить,
куда
именно
должно
выводиться
сообщение.
Одно
из
решений
этого
вопроса
заключается
в
использовании
окна
служебных
сообщений.
Для
того,
чтобы
вывести
в
него
какой-нибудь
текст,
используют
команду
Сообщить.
Например,
такая
команда
Сообщить(«Привет!»);
выведет
в
окно
служебных
сообщений
текст
«Привет!».
Теперь
нам
нужно
узнать,
как
вывести
с
помощью
команды
Сообщить
содержимое
нашей
константы.

Для
того,
чтобы
выводить
содержимое
констант
мы
можем
воспользоваться
такой
конструкцией:

Константы.ИмяКонстанты.Получить();

При
выполнении
этого
кода
в
точке
его
вызова
окажется
содержимое
константы.
В
нашем
случае
это
—
строка,
содержащая
текст
приветствия.
Напомним,
что
наша
константа
называется
ТекстСообщения.

В
итоге,
выходим
на
такой
код,
выводящий
значение
нашей
константы:

Константы.ТекстСообщения.Получить();

Данный
код берет
выводимое
значение из
базы
данных.

Вот
как
выглядит
полный
текст
модуля,
который
выводит
приветствие
при
начале
работы
системы:

Процедура
ПриНачалеРаботыСистемы()
Сообщить(Константы.ТекстСообщения.Получить());

КонецПроцедуры

Тот
же
текст
вы можете
видеть
на
рис. 2.18.

Рисунок
2.18 —
Код
модуля,
выводящий
приветствие
при
начале
работы
системы

Обратите
внимание
на
то,
что
около
заголовка
процедуры
можно
видеть
знак
«-»
—
он
указывает
на
то,
что
процедура
в
настоящий
момент
развернута
и
мы
можем
ее
свернуть
(сгруппировать)
при
желании.
Свернутую
процедуру
вы
можете видеть
на
рис. 2.19.

Рисунок
2.19
—
Свернутый
код
модуля

Группировка
нужна
для
удобства
—
если
в
модуле
много
процедур
и
функций
и
они
не
сгруппированы,
с
ними
не
очень
удобно
работать.
А
если
они
сгруппированы,
разворачивать
можно
лишь
те
процедуры
и
функции,
с
которыми
вы
в
данный
момент
работаете.

Теперь
все
готово
для
того,
чтобы
опробовать
только
что
написанный
код
на
практике.
Обновим
базу
данных
и
откроем
нашу
конфигурацию
в
режиме
1С:Предприятие.
Вот,
что
у
нас
получилось
(рис.
2.20).

Теперь
если
мы
захотим
изменить
текст
приветствия,
которое
видит
пользователь,
нам
будет
достаточно
изменить
значение
константы.
При
следующем
запуске
нашей
конфигурации
в
режиме
1С:Предприятие
текст
приветствия
будет
соответствовать
текущему
значению,
хранящемуся
в
константе.

Рисунок
2.20
—
Сообщение,
взятое
из
константы

Теперь
если
мы
захотим
изменить
текст
приветствия,
которое
видит
пользователь,
нам
будет
достаточно
изменить
значение
константы.
При
следующем
запуске
нашей
конфигурации
в
режиме
1С:Предприятие
текст
приветствия
будет
соответствовать
текущему
значению,
хранящемуся
в
константе.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Справочники

Описание

Справочники хранят в себе одинаковые по структуре данные. Например, справочник товаров или справочник должностей. Справочники это ссылочный тип данных, на любой элемент справочника можно сослаться, в документах, константах или вообще в каких либо реквизитах.

Структура справочника

Предопределенные реквизиты

Иерархичность.

Иерархия это способность выводить справочник в виде дерева. Эта возможность бывает очень удобной, в случаях когда в справочнике содержится много информации. В таких случаях бывает полезно разложить номенклатуру «по полочкам». При включении иерархичности у справочника, добавляются два стандартных реквизита ЭтоГруппа и Родитель. Манипулируя значением реквизита Родитель, можно переназначать родителей элемента. Строится иерархия на группах, в эти группы могут входить другие элементы или другие группы. Аналогию можно провести с проводником windows или с большинством файловых систем если вам будет удобно: есть папки в которых могут быть как файлы так и папки в которых в свою очередь тоже могут быть и файлы и папки итд. Иерархия может работать и без групп. То есть родителями могут выступать другие элементы справочника. Такой вид иерархии называется иерархия элементов. Если мы настроили иерархию, у нас появляется возможность настраивать, для какого типа могут использоваться реквизиты, для групп, элементов, или и для того и для другого. Иерархия настраивается на закладке Иерархия свойств справочника.

Подчиненность

Подчиненность это возможность сделать несколько записей одного справочника уникальными для одной записи другого справочника(если вы знакомы с основами реляционных баз даных, это связь, один ко многим ). Например: у одного контрагента, может быть много договоров, но это будут только его договора, у второго контрагента будет свой набор договоров. В этом случае справочник договоры подчинен справочнику контрагенты. Подчинение справочника реализовано предопределенным реквизитом Владелец, следовательно у одной конкретно взятой записи справочника, может быть только один владелец. В то же время у одного справочника может быть несколько владельцев. Владельцами могут быть не только справочники, а также планы обмена, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета. Также можно указать вид объекта для подчинения, доступны элементы, группы или и то и другое. Если для справочника определены подчиненные справочники и у элемента справочника не назначена основная форма, то при открытии элемента этого справочника в режиме предприятия, в управляемых формах система автоматически добавит панель для открытия подчиненных справочников с фильтром на поле владелец по текущему элементу. Такое поведение можно настроить и на уже существующих формах. (скрин)

Ввод по Строке

При выборе ссылочных данных в 1С есть возможность выбрать элемент справочника или документ, набирая ключевые реквизиты объекта который мы хотим найти, выглядит это следующим образом: пользователь, набирает «масло моторное» в поле ввода с типом «Справочник.Номенклатура» и нажимает ввод. 1С находит все записи которые начинаются с названия со слов «масло моторное» и показывает их в виде выпадающего списка под полем где пользователь вводил текст. Такой же ввод возможен и для документов. Это поведение системы можно настроить на закладке «Формы». Там есть поле Ввод по строке, по умолчанию для справочников указана возможность поиска по коду и наименованию, но туда можно добавить и свои реквизиты, для того, что бы добавить этот реквизит, он должен быть индексирован и реквизит должен быть примитивного типа.

Предопределенные элементы справочников.

НашаФирма = Справочники.Контрагенты.НашаДочерняяФирма

ПредОпрЭлемент = Справочники.МойСправочник.НайтиПоКоду("КодЭлемента").ПолучитьОбъект();
ПредОпрЭлемент.ИмяПредопределенныхДанных = “”;
ПредОпрЭлемент.Записать();

Нашафирма = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("ООО Рога и копыта")

Нашафирма = Справочники.Организации.НайтиКоду("000112")

Нашафирма = Справочники.Настройки.НашаФирма.Значение

Классы для работы со справочниками.

Справочник менеджер

Номенклатура = Справочники.Номенклатура;

Справочник ссылка

Справочник ссылка – самый часто используемый тип. Используется для чтения данных справочника. Его можно получить с помощью НайтиПоНаименованию, НайтиПоКоду и др методов класса СправочникМенеджер. Так же его можно получить с помощь класса Выборка и этот тип данных хранится в реквизите Cсылка объекта класса Справочник объект.
В этом классе нам доступны все реквизиты справочника, табличные части и все стандартные реквизиты. Абсолютно все свойства этого класса нам доступны только на чтение. Для того что бы изменять реквизиты справочника нам нужен класс Справочник Объект. Получить его можно с помощью метода Получить Объект().

Справочник Объект

Класс Справочник Объект отличается от класса Справочник Ссылка не многим, основная его функция обеспечить возможность изменения элемента справочника. Запись происходит с помощью метода Записать()

Справочник Выборка

Справочник Выборка получается с помощью методов Выбрать и Выбрать Иерахически он позволяет обойти элементы справочника в цикле, с помощью метода Следующий().

Популярные приемы работы со справочниками

Поиск по наименованию.

Поиск по коду

Слонопотам = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("000375/000826/001142", Истина);

Слонопотам = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("001142");

Выборка

Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл 
	Наименование = Выборка.Наименование;
КонецЦикла;

Программное создание элементов справочника

НовыйЭлемент = Справочники.Номенклатура.СоздатьЭлемнт();
НовыйЭлемент.Наименование = "ТестоваяНоменклатура";
НовыйЭлемент.ПолноеНаименование = "ТестоваяНоменклатура";
//Заполнение всех остальных элементов
НовыйЭлемент.Записать();

Проверка переменной с типом СправочникСсылка на заполненность

Проверка элемента справочника на вхождение в какую либо группу или подчинение элементу

Если КакойтоЭлемент.Родитель = НужнаяГруппа Тогда

НужнаяГруппа = НайтиПоНаименованию("ГруппаРаз");
Если НашЭлемент.ПринадлежитЭлементу(НужнаяГруппа) Тогда

СправочникСсылка <> СправочникОбъект

КонтрагентПетров = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("Петров Иван Сергеевич");
КонтрагентОбъект = КонтрагентПетров.ПолучитьОбъект();
//Здесь идут какие то изменения
КонтрагентОбъект.Записать(); //и непосредственно запись

Проверка на то что ссылка является ссылкой на справочник

Справочники.ТипВсеСсылки().СодержитТип(ТипЗнч(СсылкаНаЭлементСправочника));

Только авторизованные участники могут оставлять комментарии.

Основные положения

Многие работают с базами 1С, но не многие понимают внутренние процессы этой системы. Для большинства платформа 1С все также остается «черным ящиком»: ввели какие-то данные, система с ними что-то сделала, получили некий результат. Чтобы уйти от этих неоднозначных понятий, давайте разберемся что же, все-таки, происходит внутри.

Для начала вспомним или узнаем что такое 1С. 1С ‒ это российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Компания была основана в 1991г. Главными разработками компании 1С являются «1С: Предприятие», «1С: Школа», «1С: Образование», различные компьютерные игры.

Из перечисленного выше списка нас интересует лишь «1С: Предприятие». Это технологическая среда, с помощью которой разработчики создают программы. То есть некий конструктор, позволяющий разработчикам собирать различные программные продукты. 

Компания «1С» выпускает собственные решения «1С: Предприятие»:

• 1С Бухгалтерия;

• 1С Зарплата и управление персоналом (1с ЗУП);

• 1С Управление торговлей;

• 1С ERP;

• 1С УНФ;

• 1С Документооборот;

• 1С УПП и др. 

Используя среду «1С: Предприятие», разработчики могут создавать собственные решения и дорабатывать существующие под нужды клиентов. Рассмотрим, какие существуют инструменты для реализации этих нужд.

Метаданные

Так как 1С – это некоторая база данных, то метаданные – это структура этих данных. Некоторая сущность, которая описывает как мы будем хранить данные в системе.

Всю систему можно представить следующей схемой: 

Конфигурация = структура всей базы.

Это самый верхний уровень. Сама конфигурация состоит из метаданных уровнем ниже, таких как: справочники, документы, регистры, перечисления и так далее, которые, в свою очередь, делятся на более мелкие объекты метаданных.

В данной статье разберем подробнее справочники, документы и слегка затронем регистры.

Справочники

Справочники – это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют хранить в базе данные, имеющую одинаковую структуру и носящие списочный характер. Например: физ.лица, сотрудники, перечень товаров. Для того, чтобы хранить более подробную информацию, а не только, например, ФИО сотрудника, у справочника есть реквизиты и табличные части. Рассмотрим подробнее что это такое.

Структура справочника

Реквизит – это поле, которое содержит определенную информацию элемента справочника.

Представим, что у нас есть справочник «Номенклатура», который хранит перечень всех номенклатурных позиций. Помимо наименования в данном справочнике есть, например, артикул этой номенклатуры. Это и есть реквизит справочника. 

Пример справочника

Табличная часть – это таблица, которая также позволяет хранить однотипную информацию элементов справочника, а реквизиты табличной части — это столбцы данной таблицы. 

Табличная часть справочника

Например, у справочника «Комплектация» ‒ это список номенклатурных позиций. Мы заранее не знаем, сколько их будет, но даем пользователю структуру, чтобы он заполнил эту таблицу нужной информацией.

Документы

Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях или о событиях, произошедших «в жизни» предприятия вообще, а также ее просмотр и корректировка.

В большинстве своем документы в 1С являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. У каждого документа в 1С обязательно есть номер и дата.

Документы, как и Справочники, включают в себя реквизиты и табличные части. Кроме того, у них есть такое понятие как «Движения».

Структура документа

Но рассмотрим все по порядку.

Реквизиты – это поля, для хранения определенной информации документа. Например, есть документ «Приходная накладная». Данный документ отражает факт того, что на склад поступили те или иные товары. Значит, нам в документе нужно хранить информацию о складе, поэтому в документе будет реквизит “Склад” и так далее.

Пример документа

Табличные части – это таблицы, которые хранят в себе однотипную информацию

Если говорим о документе «Приходная накладная», то нам надо указать какие товары и в каком количестве поступили. По своей структуре это однотипные данные и их можно хранить в таблице с колонками (реквизитами): номенклатура, цена, количество, сумма и так далее.

Перейдем к тому, чего нет у справочника — к движениям.

Документы отражают ФАКТ совершения операции, но чтобы эти действия отразились в системе, документы должны сделать некие манипуляции, движения.

То есть они должны быть не только статическим доказательством определенной операции, но и отразить ее в нашей учетной системе. По своей сути они делают движения, то есть какие-то действия. В 1С есть такое понятие как «провести документ» и «распровести». Проведение – это когда мы документу говорим: «сделай движения, соверши эту операцию», распровести – «удали эти действия», при этом сам документ остается. 

Какие же движения (действия) и где делает документ? При проведении документ делает записи в таблицы, которые называются регистры и отражают суть данной операции. Допустим, мы говорим о документе «Приходная накладная». Данный документ должен делать записи в таблицу (регистр), например, «Остатки на складах». Что он должен туда записать? Что на такой-то склад, такого-то числа, такого-то товара пришло 10 шт.

Записи в регистры

Для отражения операций в системе 1С существует 4 вида регистров:

• регистр бухгалтерии;

• регистр накопления;

• регистр сведений;

• регистр расчета.

Регистры

Регистр бухгалтерии используе тся в механизме бухгалтерского учета и позволяет вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д.

Регистр бухгалтерии

Данный регистр представляет собой таблицу проводок. А проводка должна содержать счет дебет и счет кредит. Аналогично, этот регистр содержит счет дебет и счет кредит. Есть данные, которые отражаются во всех проводках, такие как «Организация» и «Сумма», например. А есть данные, которые отражаются, в зависимости от счета. Такая аналитика называется «субконто». Например, на счете 79.09 нам нужно хранить информацию о контрагентах, а на счете 51 такая информация не нужна, но необходима информация о расчетном счете. Тогда для каждого счета мы настраиваем собственное субконто.

Регистр накопления – это более универсальный регистр, который предназначен для разных учетов, не только бухгалтерского. Эта таблица как бы накапливает информацию из документов.

Регистр накопления

Чаще всего он используется в торговых операциях. Это таблица, которая хранит данные с одинаковой структурой для всех записей (тут нет разделения в зависимости от счетов), но с каким-то знаком: + или -. Например, если это «Остатки товаров на складах», то документ «Приходная накладная» будет делать записи с плюсом ( +10шт), а «Расходная накладная» будет делать записи со знаком минус (-5шт), в результате чего мы можем получить остаток 5шт.

Регистр сведений 1С: 8 — объект метаданных, предназначенный для хранения справочной информации с какой-то периодичностью или на постоянной основе. По сравнению с другими регистрами, в регистре сведений информация может вносится не только документами, но и непосредственно пользователем. Самым распространенным регистром сведений можно назвать «Курсы валют».

Регистр сведений 

Здесь информация хранится по каждой валюте с определенной периодичностью (обычно каждый день) и записывается она не документом, а подгружается из сети.

Регистр расчета — объект метаданных конфигурации, служащий для реализации периодических расчетов в системе 1С. Из очевидных областей применения регистров расчета можно выделить следующие: расчет заработной платы, расчет квартплаты, расчет арендной платы. Основное отличие данного регистра от других заключается в том, что помимо хранения информации, он помогает и осуществляет расчет тех данных, которые необходимо записать.

Регистр расчета

С этим регистром тесно связан план видов расчетов (если говорить о зарплате, то это объект метаданных, который хранит виды расчетов такие как “оплата по часам”, “оклад”, “премия” и т.п.). Когда документ делает движения в этот регистр, регистр расчета выполняет анализ полученных данных, определенный расчет и записывает полученный результат как строку таблицы, где обязательно указан вид расчета и суммовой показатель. Например, оплата по окладу – 55 000.

Стоит отметить, что все записи в регистры осуществляются по алгоритмам, зашитым непосредственно в код. Если вам необходимо будет поменять эти алгоритмы, то нужно обращаться к разработчикам или приобрести специальные продукты, позволяющие вмешиваться в алгоритмы проведения документов без разработчиков, такие как “Модификатор” от компании Галочка или сам сервис Галочка.

Отчеты

После введения всех необходимых данных в систему и отражения операций в регистрах, появляется необходимость упорядочить всю эту информацию и получить ее в нужном нам виде. Для этого в 1С предусмотрен такой элемент как «Отчеты». 

Сами отчеты никакой информации не хранят, они получают ее из регистров, определенным образом компонуют и выводят на экран в том виде, в котором было предусмотрено разработчиками.

Стандартные конфигурации поставляются со стандартными отчетами, которые чаще всего используются пользователями. Например, в 1С Бухгалтерии есть такие отчеты как Оборотно-сальдовая ведомость, где за период выводятся обороты и сальдо по всем счетам, в 1С ЗУП можно построить 2 НДФЛ и 6 НДФЛ, а также различные отчеты по задолженностям сотрудников или организации и так далее. 

Отчеты, как и записи в регистры, формируются по алгоритмам, зашитым непосредственно в код. Для того, чтобы создать собственные отчеты, которых нет в базе, также необходимо приглашать разработчика или прибегать к существующим на рынке инструментам, например, «Конструктор отчетов» от компании Галочка.

Итоги

Мы прошлись по основным терминам и составляющим платформы 1С, которые помогут понять принцип работы любой системы 1С. Регистры – очень обширная тема, в этой статье мы просто рассказали что они из себя представляют и где используются, в следующих статьях мы подробнее рассмотрим каждый, расскажем где какие регистры можем встретить в стандартных конфигурациях, разберем их структуру.

Справочники

Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Структура справочника

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами:

Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, упаковке и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника:

Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника:

Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты и т. д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Задачи, где одна задача может включать в себя несколько других задач.

Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т. е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник Кассы может быть подчинен справочнику Организации. Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации:

Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.

Например, если в основном прикладное решение будет внедряться на предприятиях одного государства, России, в справочник Страны мира сразу же можно добавить предопределенный элемент Россия, поскольку он понадобится подавляющему большинству пользователей.

Формы справочника

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Система может автоматически генерировать все нужные формы справочника. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по справочнику, добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника, перемещать элементы и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма элемента

Для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма группы

Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника:

Форма выбора, форма выбора группы

При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента:

Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.

Макеты

Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы справочника:

Макеты могут использоваться для формирования печатных форм справочника или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к справочнику.

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(НИУ «БелГУ»)

Институт инженерных технологий и естественных наук

Кафедра прикладной информатики и информационных технологий

Отчет по лабораторной работе №2

Тема работы: Знакомство с объектом конфигурации «Подсистема» и «Справочник».

студента очного отделения

4 курса 12001504 группы

Марко С. Тангуила

Проверил:

Старший преподаватель

Журавлев М.Д

БЕЛГОРОД, 2018

Рисунок 1 – Создание новой подсистемы

Рисунок 2 – Конфигурация 1С

Рисунок 3 – Командный интерфейс конфигурации

Рисунок 4 – Создание нового справочника

Рисунок 5 – Окно реорганизации информации

Рисунок 6 – Заполненный справочник «Клиенты»

Рисунок 7 – Создание группы в справочнике

Рисунок 8 – Создание предопределённого элемента справочника

1. Для чего используется объект конфигурации «Подсистема»?

Это основные элементы для создания интерфейса «1С:Предприятия». Проектирование состава подсистем является первым шагом разработки конфигурации

1. Как описать логическую структуру конфигурации при помощи объектов «Подсистема»?

При помощи разделения на функциональные части, представляющие собой отдельные предметные области.

1. Как управлять порядком вывода и отображением подсистем в конфигурации?

Правый клик мыши по конфигурации, выбираем команду «Открыть командный интерфейс конфигурации», поменять позиции можно с помощью стрелочек.

1. Что такое окно редактирования объекта конфигурации, и в чем его отличие от палитры свойств?

Окно редактирования — в основном используется для создания новых объектов.
Палитра свойств — не привязано к конкретному объекту конфигурации.

1. Для чего предназначен объект конфигурации Справочник?

Справочник предназначен для работы со списками данных, описания их свойств и структуры.

1. Каковы характерные особенности справочника?

Справочник состоит из элементов; Каждый элемент представляет собой отдельную запись в таблице, хранящей информацию из этого справочника;
Элемент также может содержать дополнительную информацию, которая подробнее описывает этот элемент — одинаковый для всех элементов справочника — реквизит; Реквизит также является объектом конфигурации;

1. Для чего используются реквизиты и табличные части справочника?

Реквизиты используются для описания дополнительной информации, описывающей элемент справочника;
Табличная часть используется для описания информации элемента справочника, одинаковой по структуре, но различной по количеству.

1. Зачем нужны иерархические справочники и что такое родитель?

Иерархические справочники нужны для группировки элементов справочника по какому-либо признаку или принципы. Различаются несколько типов иерархий: иерархия групп и элементов — элемент справочника, представляющий группу — родитель для всех элементов и групп, входящих в эту группу;
Иерархия элементов — родителем является не группой элементов справочника, а непосредственно сам элемент.

1. Зачем нужны подчиненные справочники и что такое владелец?

Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам другого справочника, и в таком случае устанавливается связь один-ко-многим. Так же может быть использована связь один-к-одному, когда каждый элемент подчиненного справочника связан с одним из элементов справочника-владельца.

1. Какие основные формы существуют у справочника?

Форма элемента — для редактирования или создания элемента справочника;
Форма группы — для редактирования или создания группы справочника;
Форма списка — для отображения списка элементов в справочнике;
Форма выбора группы — для выбора одной из группы справочника;

1. Что такое предопределенные элементы?

Элементы справочника, создающиеся в конфигураторе, данные элементы пользователь удалить не может; Служат для хранения информации всегда, независимо от действий пользователя.

1. Чем с точки зрения конфигурации, отличаются обычные элементы справочника от предопределенных элементов?

На предопределенные элементы могут быть завязаны алгоритмы работы конфигурации, следовательно, система добавляет эти элементы в структуру базы данных сама, без участия пользователя.

1. Что такое окно редактирования объекта конфигурации?

1. Как создать объект конфигурации справочник и описать его структуру?

Создать новый справочник — структура — на вкладках иерархия, данные, рисунки сюда

1. Когда следует использовать редактирование справочника в списке, а когда – в диалоге?

2. Как добавить новые элементы в справочник?

Через режим 1С:Предприятие.

1. Как создать группу справочников?

Через режим 1С:Предприятие

1. Как пользователь может отличить обычные элементы справочника от предопределенных элементов?

1. Как переместить элементы из одной группы справочника в другую?

Правый клик по элементу, «переместить в группу» 

1. Как запустить 1С:Предприятие в режиме отладки?

Клавиша F5 в Конфигураторе или же в конфигураторе через панель «Отладка».

1. Зачем нужна основная конфигурация и конфигурация базы данных?

Основная конфигурация — конфигурация для разработчика. Конфигурация Базы Данных — для работы с пользователями.

1. Как изменить конфигурацию базы данных?

Никак. Можно только провести обновление до состояния основной конфигурации.

1. Как связаны объекты конфигурации и объекты базы данных?

1. Зачем нужна палитра свойств?

Палитра свойств — специальное служебное окно для редактирования свойств объекта конфигурации и другой, связанной с ним информации.

1. Что такое подчиненные объекты конфигурации?

Реквизиты, табличные части и др.