Реквизиты на первом листе секретного документа

На носители сведений, составляющих государственную тайну, наносятся реквизиты, включающие следующие данные:

о степени секретности содержащихся в носителе сведений со ссылкой на соответствующий пункт действующего в данном органе государственной власти, на данном предприятии, в данных учреждении и организации перечня сведений, подлежащих засекречиванию;

об органе государственной власти, о предприятии, об учреждении, организации, осуществивших засекречивание носителя;

о регистрационном номере;

о дате или условии рассекречивания сведений либо о событии, после наступления которого сведения будут рассекречены.

При невозможности нанесения таких реквизитов на носитель сведений, составляющих государственную тайну, эти данные указываются в сопроводительной документации на этот носитель.

Если носитель содержит составные части с различными степенями секретности, каждой из этих составных частей присваивается соответствующий гриф секретности, а носителю в целом присваивается гриф секретности, соответствующий тому грифу секретности, который присваивается его составной части, имеющей высшую для данного носителя степень секретности сведений.

Помимо перечисленных в настоящей статье реквизитов на носителе и (или) в сопроводительной документации к нему могут проставляться дополнительные отметки, определяющие полномочия должностных лиц по ознакомлению с содержащимися в этом носителе сведениями. Вид и порядок проставления дополнительных отметок и других реквизитов определяются нормативными документами, утверждаемыми Правительством Российской Федерации.

Содержание

• — Какие существуют грифы?
• — Что значит гриф ограничения доступа к документу?
• — Как ставить гриф конфиденциальности?
• — Кем присваивается гриф конфиденциальности при подготовке к составлению проекта документа?
• — Какие грифы проставляются на документах?
• — Где ставится гриф ограничения доступа к документу?
• — Какие существуют виды отметок грифа ограничения доступа к документу?
• — Что такое гриф утверждения документа?
• — Как ставить гриф коммерческая тайна?
• — Когда ставится гриф коммерческая тайна?
• — Для чего в образный гриф?
• — Какой вид машинного носителя информации не подлежит обязательному учету в делопроизводстве?
• — Какие документы относятся к конфиденциальной информации?
• — Какие документы являются секретными?

Л. Стратоновичу‚ ценность информации можно определить по приносимому этой информацией сокращению затрат ресурсов (материальных, временных). Чем более информация ведёт к достижению цели, чем более она полезна, тем более она ценна. Тем не менее, ценность информации — более общее свойство, чем полезность информации.

Какие существуют грифы?

Различают несколько основных разновидностей – грифы длиной 200 см, весом 10 кг, грифы длиной 180 см и весом 8 (иногда 8,2) кг, грифы длиной 150 см и весом около 7 кг (часто 6,7 кг), грифы длиной 120-125 см и весом около 6 кг.

Что значит гриф ограничения доступа к документу?

Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа. Законодательством установлены грифы (отметки) ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну и служебную тайну.

Как ставить гриф конфиденциальности?

Гриф ограничения доступа, указываемый па документе, не сокращается по написанию. Под обозначением грифа указывается номер экземпляра документа, срок действия грифа и иные условия его снятия. Гриф располагается на нервом и титульном листах документа, а также на обложке дела (тома) в правом верхнем углу.

Кем присваивается гриф конфиденциальности при подготовке к составлению проекта документа?

Гриф конфиденциальности присваивается документу: — исполнителем при подготовке к составлению проекта документа; — руководителем структурного подразделения (направления деятельности) или руководителем организации при согласовании или подписании документа.

Какие грифы проставляются на документах?

Законодательством установлены грифы (отметки) ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну и служебную тайну. Для документов, содержащих другие виды конфиденциальной информации, гриф ограничения доступа определяется собственником или пользователем информации.

Где ставится гриф ограничения доступа к документу?

Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Какие существуют виды отметок грифа ограничения доступа к документу?

Виды грифов ограничения доступа:

«Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности». Использование этих грифов допускается только для засекречивания информации, составляющей государственную тайну.

Что такое гриф утверждения документа?

Гриф утверждения документа — это реквизит, указывающий нормативный или правовой характер его содержания.

Как ставить гриф коммерческая тайна?

10 закона № 98-ФЗ, гриф надлежит размещать на материальном носителе. В случае с электронной документацией такая отметка может быть установлена на лазерном диске, дискете, флеш-карте или жестком диске, содержащем отнесенные к коммерческой тайне сведения, фото- или видеопленке и т. д.

Когда ставится гриф коммерческая тайна?

Гриф «Коммерческая тайна» проставляется на носителях коммерческой информации ограниченного доступа и необходим для выделения «секретного» документа из общего информационного потока.

Для чего в образный гриф?

W—образный гриф

Используется преимущественно для выполнения французского жима лежа. Он увеличивает эффективность данного упражнения: возможность выполнять это упражнение нейтральным хватом, когда ладони смотрят вперед, усиливает нагрузку на трицепс.

Какой вид машинного носителя информации не подлежит обязательному учету в делопроизводстве?

Бланки, изготовленные с использованием средств вычислительной техники, учету не подлежат. … Контроль за изготовлением и хранением типографских бланков возлагается на службу делопроизводства.

Какие документы относятся к конфиденциальной информации?

Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными.

Какие документы являются секретными?

Секретными документами называют такие бумаги, в которых содержатся тайные данные.
…
Уровни секретности документов

• «Особой важности»,
• «Совершенно секретно»,
• «Секретно».

Интересные материалы:

Как получить справку о том что я не состою в браке?
Как получить справку о том что я пенсионер?
Как получить справку о том что не получал налоговый вычет?
Как получить справку о том что не состоишь на учете?
Как получить справку о том что нет недвижимости?
Как получить справку о том что семья нуждается в жилье?
Как получить справку о том что ты безработный?
Как получить справку о временной регистрации?
Как получить справку о выплаченных пособиях через госуслуги?
Как получить справку о выплаченных пособиях в фсс?

Гриф коммерческая тайна — это особая отметка на содержащем секретные коммерческие сведения документе. Из нашего материала вы узнаете о его составе и видах, а также о том, какие документы не могут его содержать в силу требований закона.

Что такое гриф «Коммерческая тайна» и кто его вправе устанавливать

Гриф «Коммерческая тайна» («КТ») — это специальный знак:

• наносимый на содержащие секретную коммерческую информацию документы;
• помогающий выделить «секретный» документ из общего информационного потока.

В соответствии с подп. 5 п. 1 ст. 10 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указанный гриф является одним из элементов комплекса минимально необходимых мер по охране конфиденциальной информации, включающем помимо нанесения спецзнака:

1. Разработку списка сведений, составляющих коммерческую тайну.

2. Обеспечение ограничения доступа к секретным сведениям путем:

• установления алгоритмов обращения с секретными данными;
• обеспечения контроля над соблюдением установленного порядка.

3. Организацию учета лиц:

• которые получили доступ к секретной информации;
• которым засекреченная коммерческая информация была предоставлена или передана.

4. Регулирование отношений по использованию секретных коммерческих сведений:

• работниками — на основании трудовых договоров;
• контрагентами — на основании договоров ГПХ (гражданско-правового характера).

Выполнение всех вышеуказанных мер вместе с нанесением грифа «КТ» является достаточным для того, чтобы признать установленным в компании режим коммерческой тайны (специальный режим работы с коммерческой информацией), позволяющий ее обладателю:

• увеличить доходы;
• избежать неоправданных расходов;
• сохранить положение на рынке товаров (работ, услуг);
• получить иную коммерческую выгоду.

Поставить на документ гриф «КТ» вправе только ее законный обладатель — юрлицо или ИП, правомерно контролирующее коммерческую информацию.

Состав и виды грифа «Коммерческая тайна»

Законом определен минимальный состав этого спецзнака — реквизиты обладателя секретной коммерческой информации, содержащие:

• полное наименование фирмы и адрес ее местонахождения — для юрлиц;
• Ф. И. О. физлица и место его жительства — для ИП.

Кроме минимально закрепленных на законодательном уровне реквизитов грифа «КТ» в него могут включаться и иные данные. К примеру:

• дата установления и снятия режима коммерческой тайны;
• количество экземпляров содержащего секретную информацию документа;
• иные реквизиты на усмотрение обладателя информации.

Способ нанесения грифа «КТ» в законе 98-ФЗ не определен и устанавливается обладателем секретной информации. В зависимости от типа носителя секретной информации гриф «КТ» может быть проставлен в виде:

• специального штампа;
• рукописной отметки;
• спецнаклейки;
• иных спецотметок.

Кроме того, содержащий секретные сведения документ может быть напечатан на специальном бланке, в число обязательных реквизитов которого включен гриф «КТ».

Образец грифа коммерческой тайны вы можете увидеть на нашем сайте.

Все реквизиты грифа «КТ», а также избранный компанией способ нанесения грифа «КТ» необходимо закрепить в приказе или ином внутрифирменном локальном акте (Положении о режиме коммерческой тайны, Инструкции о порядке работы с секретными коммерческими сведениями и т. п.).

О разнообразных способах, применяемых налогоплательщиками в своей деятельности, читайте на нашем сайте:

• «Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?»;

• «Способ списания стоимости пропорционально объему продукции».

Нюансы проставления грифа на электронных документах

Современный документооборот во многом состоит из электронных вариантов документов. В законе 98-ФЗ отсутствуют специальные указания о способах нанесения грифа «КТ» на такие документы. В этой ситуации действует общее для всех засекреченных сведений правило (подп. 5 п. 1 ст. 10 закона 98-ФЗ) — гриф «КТ» наносится на носитель секретной информации, в качестве которого может выступать:

• жесткий диск;
• лазерный диск;
• дискета;
• флеш-карта;
• фото- или видеопленка;
• иные виды носителей электронных документов.

Необходимо отметить, что проставление на носителе информации грифа «КТ» не является достаточной мерой для сохранности секретной информации, содержащейся в электронном документе. Для соблюдения режима конфиденциальности после распечатки документа гриф «КТ» необходимо также разместить в электронном образе документа:

• на специально выделенном поле;
• в колонтитулах;
• с помощью нанесения специального штрихкода и т. п.

Кроме того, во избежание утечки содержащейся в электронных документах информации необходимо предпринять дополнительные меры:

• использовать специальное программное обеспечение;
• использовать электронные подписи;
• регламентировать порядок получения и использования паролей для входа в систему, содержащую секретную коммерческую информацию.

Когда и для чего юрлицо применяет квалифицированную электронную подпись, см. материал «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Порядок работы с секретным грифом

Помимо реквизитов грифа «КТ» и способа его нанесения на носители секретной коммерческой информации во внутрифирменных локальных актах должны найти отражение алгоритмы работы с такими сведениями:

• кем, когда и в каком порядке устанавливается и снимается гриф «КТ»;
• схема доступа к носителям секретной информации с грифом «КТ»;
• описание прав и обязанностей устанавливающих и снимающих гриф «КТ» должностных лиц;
• перечень контрольных мероприятий и ответственных за их осуществление лиц в сфере работы с грифом «КТ»;
• иные аспекты (порядок шифрования паролей, получение электронных подписей и т. п.).

Обязанности лиц по проставлению и снятию грифа «КТ», а также иные важные нюансы по данному вопросу необходимо прописать в должностных инструкциях или внутрифирменных локальных актах.

Скачивайте образцы должностных инструкций на нашем портале:

• «Должностная инструкция программиста — образец (2016)»;
• «Должностная инструкция маркетолога — образец (2016)».

Свойства, состав и объем информации, подпадающей под гриф «Коммерческая тайна»

Информация, относимая хозяйствующим субъектом к разряду секретных коммерческих сведений, в законе 98-ФЗ в виде отдельного списка не представлена. П. 2 ст. 3 этого закона в данном вопросе дает лишь ориентиры хозяйствующему субъекту, перечислив примерные группы таких сведений:

• информация любого характера (экономическая, техническая и другая);
• результаты интеллектуальных разработок в научно-технической сфере;
• описание методов осуществления профессиональной деятельности.

Засекречиваемые сведения коммерческого свойства из указанных групп объединяют общие свойства, они:

• обладают коммерческой ценностью (определенной степенью пригодности информации для принятия решений);
• не доступны третьим лицам на законном основании;
• охраняются обладателем в режиме коммерческой тайны.

Объем засекречиваемых коммерческих сведений определяется ее обладателем исходя из:

• специфики работы компании;
• масштабов ее деятельности;
• особенностей организационной структуры;
• иных организационно-технологических особенностей деятельности хозяйствующего субъекта.

Конкретнее о видах секретной коммерческой информации см. в следующем разделе.

Что включает перечень засекреченных коммерческих сведений

Перечень сведений под грифом «Коммерческая тайна» устанавливается в компании отдельным локальным актом и в разных фирмах может иметь различный объем и состав, но в целом секретную коммерческую информацию можно разделить на следующие группы:

• организационно-деловая информация — клиентские базы, содержание коммерческой переписки и деловых переговоров, условия заключенных контрактов;
• сведения производственного характера — чертежи, конструкторские документы, производственные планы, описание техпроцессов, технологические карты, данные о способах производства;
• сведения интеллектуально-технического свойства — идеи, открытия, ноу-хау, разработки новых методов производства, планы внедрения новых технологий и видов продукции;
• финансово-экономические данные — алгоритмы ценообразования, показатели деятельности компании (размер прибыли, платежеспособность и т. п.), характер банковских операций.

Засекретить абсолютно всю информацию коммерческого характера хозяйствующий субъект не вправе. Законом 98-ФЗ обозначены группы сведений, доступных для всех заинтересованных лиц, — они не могут содержать отметку о конфиденциальности в силу требований закона.

На каких документах гриф «Коммерческая тайна» проставлять нельзя

В соответствии со ст. 5 закона 98-ФЗ недопустимо ограничивать доступ к сведениям (см. таблицу ниже):

Общедоступные коммерческие сведения
Группа	Состав
О компании — обладателе коммерческих сведений	информация из учредительных документов юрлица; сведения из документов, подтверждающих факт внесения записей в госреестры о юрлицах и ИП; данные из разрешительных документов, предоставляющих право на осуществление предпринимательской деятельности; перечень лиц, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности; данные о численности и составе работников компании, условиях труда, производственном травматизме и профзаболеваемости, правилах расчета зарплаты, свободных рабочих местах
О нарушениях компании — обладателя сведений	данные о величине долгов работодателя по выплате своим работникам зарплаты и иным социальным обязательствам; сведения о допущенных хозяйствующим субъектом нарушений законодательства РФ и фактах наказания за них
Информация, связанная с безопасностью производства и граждан	Сведения: о безопасности пищевых продуктов; радиационной и эпидемиологической обстановке; загрязнении окружающей среды; состоянии противопожарной безопасности; иных факторах, оказывающих негативное воздействие на безопасность населения в целом, безопасность каждого гражданина, функционирование производственных объектов
Приватизационная информация	Информация об условиях конкурсов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
Финансово-имущественные данные ГУПов, МУПов	Данные: о составе имущества ГУПов и МУПов; использовании ими бюджетных средств
Сведения о деятельности НКО (некоммерческих организаций)	Информация: о размере и составе имущества; размере и структуре доходов и расходов; численности сотрудников и их зарплатах; использовании безвозмездного труда граждан в деятельности НКО

Итоги

Гриф «Коммерческая тайна» проставляется на носителях коммерческой информации ограниченного доступа и необходим для выделения «секретного» документа из общего информационного потока.

Порядок работы с грифом устанавливается на предприятии во внутреннем локальном акте и должен содержать: реквизиты грифа, порядок его установки и снятия, обязанности должностных лиц, ответственных за установку и снятие грифа и иные важные аспекты.