В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения. Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.
Содержание
- Дополнительные реквизиты и сведения в 1С
- Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Добавление дополнительных реквизитов
- Добавление дополнительных сведений к форме
Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.
Дополнительные сведения — не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения, а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.
Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки. Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.
Добавление дополнительных реквизитов
Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты. В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.
Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура. Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура) и нажмем кнопку Добавить — Новый.
Для примера создадим Дополнительный реквизит, значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения). В открывшейся форме зададим его Наименование, Тип значения оставляем Дополнительный реквизит. При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки, соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.
На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.
Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.
Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.
Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть.
Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).
Все настройки интуитивно понятны.
Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.
Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура.
Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты, внизу формы.
Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.
При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все, видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.
Добавление дополнительных сведений к форме
Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения, в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое.
Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения. Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.
Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.
Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники, где выбор будет производится из справочника Физические лица, для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).
Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения.
Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица.
Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.
Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.
См. также:
- Печать ценников в 1С
- Очистка кэш 1С 8.3
- Журнал регистрации в 1С 8.3
- Как сделать копию базы 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В конфигурации 1С:ERP существует возможность создавать и редактировать в режиме 1С:Предприятие дополнительные реквизиты различных документов и справочников конфигурации.
Дополнительные реквизиты и сведения объектов делятся на две категории:
- Дополнительные реквизиты – хранятся в самом объекте (в специальной табличной части).
- Дополнительные сведения – предназначены для хранения сведений об объекте, которые не являются неотъемлемой частью объекта.
Добавление дополнительных реквизитов осуществляется опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты и сведения.
Рисунок 1 — Добавление дополнительных реквизитов
Назначение новых дополнительных реквизитов и сведений
Для ввода и назначения объектам конфигурации новых дополнительных реквизитов и сведений у пользователей должна быть установлена роль Полные права.
Работа с дополнительными реквизитами и сведениями осуществляется в соответствующих списках: НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты и Дополнительные сведения.
Рисунок 2 — Дополнительные реквизиты, дополнительные сведения
Рисунок 3 — Пример дополнительных реквизитов
Для дополнительного реквизита или сведения можно задать список возможных значений на закладке Значения в форме дополнительного реквизита или дополнительного сведения.
Рисунок 4 — Список значений
Процедура добавления дополнительных реквизитов и сведений
Создание дополнительных реквизитов и сведений предусмотрено для видов номенклатуры, характеристик и серий по команде Добавить – Из другого набора.
Рисунок 5 — Добавление реквизита из другого набора
Поддерживаются различные варианты добавления дополнительных реквизитов и сведений (выбор варианта осуществляется в форме Добавление дополнительного реквизита/сведения):
- Копирование общего реквизита, входящего в состав нескольких наборов (видов номенклатуры), и всех его значений – вариант Сделать копию реквизита.
Рисунок 6 — Создание копии реквизита
- Копирование реквизита по образцу (с общим списком значений) – вариант Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений).
Рисунок 7 — Создание копии реквизита по образцу
- Добавление общего реквизита в набор – вариант Сделать реквизит общим и добавить в набор. Этот вариант подходит для тех случаев, когда реквизит должен быть одинаков для обоих наборов. В этом случае будет возможно отбирать по нему данные разных типов в списках и отчетах.
Создание и добавление дополнительных сведений для видов номенклатуры, характеристик и серий аналогично созданию/добавлению дополнительных реквизитов.
Ведение дополнительных реквизитов и сведений
Ведение дополнительных реквизитов объектов выполняется пользователем конфигурации, имеющим права на изменение самого объекта.
Установка дополнительных сведений, как правило, осуществляется в отдельной форме, которая вызывается из формы объекта командой Дополнительные сведения.
Рисунок — Дополнительные сведения
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой
Видеоинструкция к этой статье https://youtu.be/f9Q8398SjE4
В 1С Управление Нашей Фирмой есть возможность создавать дополнительные реквизиты — поля и справочники для ввода данных без программиста. Ссылки на добавление реквизитов есть во многих карточках и документах — карточка контрагента, карточка номенклатуры, заказ покупателя и т. п.
Дополнительные реквизиты могут использоваться в вспомогательных целях, таких как переменные в формулах динамических спецификаций.
Возможность использовать доп. реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой включается при установке программы, но если у вас эта функция отсутствует, то включить ее можно в разделе «Настройки» по ссылке «Общие настройки»
Рис 1. Включение модуля Дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой
Для просмотра дополнительных реквизитов, а также для их создания и редактирования, необходимо в «Общих настройках» пройти по ссылке «Дополнительные реквизиты».
Рис 2. Журнал Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой
Журнал состоит из шапки с управляющими кнопками — «Добавить», «Копировать» и «Вставить», а также двух окон — в левом окне находится иерархический список групп (папок) реквизитов и в правом окне показываются дополнительные реквизиты, которые относятся в выделенной папке.
Для добавления реквизита необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать один из двух вариантов — «Новый» и «Из другого набора»
Рис 3. Кнопка «Добавить» в журнале Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой
Начнем обзор с создания нового реквизита.
1. Создание нового реквизита
Для создания нового реквизита в журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем вариант «Новый».
Откроется карточка создания Дополнительного реквизита.
Рис 4. Карточка создания Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой
Поле «Наименование»
В первую очередь необходимо заполнить поле «Наименование» — наименование реквизита должно четко его идентифицировать, так как на его основании будет заполнено поле «Идентификатор для формул» и поле «Имя» в блоке «Для разработчиков», которое используется для программного обращения к данному реквизиту.
Поле «Тип значения»
В строке «Тип значения» необходимо выбрать значение из раскрывающегося списка, который открывается нажатием на кнопку с тремя точками в правой части строки.
Рис 5. Карточка выбора Типов значений карточки Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой
Часть элементов справочника «Типы значений» понятна большинству пользователей — Дата, Валюта и т. п., а часть значений будет понятна специалистам или опытным пользователям — рассмотрим эти значения подробно с примерами использования доп. реквизитов в карточке номенклатуры.
Типы значений дополнительных реквизитов в 1С: Управление Нашей Фирмой
1)Булево
Булево — имеет только 2 значения: да/нет, истина/ложь и т. п.
Рис 6. Вариант карточки Дополнительного реквизита при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой
В карточке Номенклатуры этот тип данных может выглядеть как Чек-бокс с галочкой.
Рис 7. Вариант карточки Номенклатуры при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой.
Мы можем изменить формат отображения нажав на ссылку «Формат по умолчанию» в карточке доп. реквизита справа от поля «Тип значения»
Рис 8. Конструктор форматной строки при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой.
Клик по ссылке откроет форму «Конструктор форматной строки». В ней нам нужен список из двух значений «Представление значения булево Ложь» и «Представление значения булево Истина» — если галочки перед строками снять, то останется первый вариант с чек-боксом.
В поле со значениями мы можем выбрать из трех вариантов Ложь/Истина, Да/Нет, Выключено/Включено или ввести собственное значение как в примере (см. Рис. 11).
В результате изменения формата в карточке номенклатуры этот реквизит будет выглядеть как текстовое поле с выбором значения, но на выбор будет выводиться только два значения.
Рис 9. Дополнительный реквизит с типом Булево с собственными значениями в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
2)Строка
Строка — самый простой тип значений, который позволяет вводить любой набор символов. К строке не привязан справочник значений, поэтому в ней нет повторного выбора ранее введенной информации.
При выборе Типа значения в форме «Редактирование типа данных» в нижней части формы в зависимости от типа данных появляются дополнительные настройки.
Рис 10. Настройки отображения данных дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой.
В типе значений «Строка» в нижней части расположены настройки длины строки: Длина — количество символов, Вариант изменения длины строки — «Переменная» (в зависимости от количества введенных символов) и «Фиксированная», а также чек-бокс для галочки «Неограниченная» — снимает все ограничения по количеству вводимых символов.
После выбора этого Типа значения в карточке Дополнительного реквизита появятся три дополнительных варианта выбора отображения реквизита — «Однострочное поле ввода», «Многострочное поле ввода» — при выборе данного варианта активируется параметр «Количество строк», который позволяет ограничить количество строк ввода.
Рис 11. Дополнительные параметры Дополнительных реквизитов с типом Строка в 1С Управление Нашей Фирмой.
3)Дополнительное значение
Дополнительное значение — раскрывающийся список, в котором значения могут быть внесены заранее или добавляться в процессе работы.
Рис 12. Создание Дополнительного реквизита с типом значения Дополнительное в 1С Управление Нашей Фирмой.
Галочка «Выводить в виде гиперссылки» позволяет отображать этот тип значений в документе в двух вариантах: без галочки — как раскрывающийся список, а с галочкой — как гиперссылка
Вариант без галочки:
Рис 13. Дополнительный реквизит с типом значения Дополнительное в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Для выбора значения нажимаем на стрелочку в правой части поля и появляется форма значения, в которой переходим по ссылке «Показать все» или «+(создать)».
При установленной галочке значение выводится, как ссылка, а для его изменения необходимо нажать на карандаш (справа от строки).
Рис 14. Гиперссылка дополнительного реквизита в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.
Ниже выбора варианта отображения, располагается табличная форма с двумя вкладками — «Главное» и «Значения».
Во вкладке «Главное» заполняем поля по необходимости — более подробно рассмотрим поля ниже.
Во вкладке «Значения» содержится список значений, присвоенных данному реквизиту.
Рис 15. Вкладка «Значения» в карточке дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
Значения можно ввести в этой вкладке с помощью кнопки «Создать» или после в процессе работы, как показано на Рис. 13.
Кнопка «Еще» раскрывает список дополнительных действий по управлению списком.
Рис 16. Список действий кнопки «Еще» во вкладки «Значения» карточки дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
Под полем списка значений располагается чек-бокс «Значения дополнительно характеризуются весовым коэффициентом» — после установки этой галочки каждому значению можно добавить числовое значение, которое позволяет дополнительно сортировать значения в отчетах или при выборе, также можно его использовать в других целях. В списке значений добавится колонка «Весовой коэффициент».
Рис 17. Весовые коэффициенты значений в карточке дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
Значения можно сгруппировать — кнопка «Создать группу» позволяет создавать группы (папки) значений.
4)Число
Этот тип значений ограничен только числовыми значениями.
В настройке отображения этого реквизита при его выборе программа выдает два поля: «Длина» — количество вводимых символов, «Точность» — количество символов после запятой, а также чек-бокс для галочки «Неотрицательное» — установленная галочка не дает ввести отрицательное число.
Рис 18. Настройки дополнительного реквизита при выборе типа значений в 1С Управление Нашей Фирмой.
Остальные Типы значений и их настройка более понятны пользователям и не имеют дополнительных настроек поэтому не будем их рассматривать.
Рассмотрим остальные элементы карточки «Дополнительный реквизит» общие для всех типов.
5)Составной тип данных
Составной тип данных находится в верней части формы выбора. Установка галочки позволяет создать поле, при нажатии на которое программа попросит у пользователя самостоятельно выбрать тип вводимых данных.
После установки галочки в чек-боксе «Составной тип данных» в списке появляется возможность выбора нескольких значений — например:
В заказе покупателя вы хотите отобразить Агента, человека, который нашел данный заказ -сторонний человек или сотрудник предприятия.
Создаем дополнительный реквизит с названием «Агент». А при выборе типа значений устанавливаем галочки: «Составной тип данных», «Контрагент», «Сотрудник».
Рис 19. Составной тип данных дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
В Заказе покупателя находим созданный реквизит «Агент» и нажимаем на три точки в правой части поля и, в открывшейся форме, нажимаем на нужный тип данных — Сотрудник или Контрагент
Рис 20. Поле с составным дополнительным реквизитом в 1С Управление Нашей Фирмой.
Выбор поля дает доступ к нужному справочнику «Контрагенты» или «Сотрудники».
В конце месяца можно отсортировать заказы по контрагентам и сотрудникам, начислить комиссионное вознаграждение контрагентам или премию сотрудникам.
Ссылка «Виден»
Позволяет настроить видимость реквизита в зависимости от настроенных условий.
Например:
У товара, в редких случаях, кроме основного цвета могут быть элементы с другим цветом.
Создаем два дополнительных реквизита — один реквизит с типом «Булево», а второй с типом «Строка».
В настройках реквизита с типом «Строка» нажимаем на ссылку «Виден» — откроется форма «Видимость дополнительного реквизита», в которой мы настраиваем условия видимости — нажимаем на кнопку «Добавить условия» и в табличной части заполняем строку из трех ячеек:
-
«Реквизит» — двойной клик на ячейку активирует ее, а клик на кнопку с тремя точками в правой части ячейки откроет дополнительную форму «Выбор реквизита» со списком доступных реквизитов, в котором кроме реквизитов программы есть дополнительные реквизиты, введенные нами. Выбираем доп. реквизит «Дополнительный цвет».
Рис 21. Настройка условий видимости дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
-
«Вид сравнения» — двойной клик откроет список выбора вида сравнения — равно, не равно, заполнено, не заполнено и т. п.
-
«Значение» — двойной клик откроет список значений выбранного реквизита, выбираем кликом нужное значение
В примере у нас получилось условие: Если в реквизите «Дополнительный цвет» установлена галочка, то реквизит «дополнительная гамма цветов» становится виден.
Рис 22. Видимость дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.
Ссылка «Доступен»
Эта ссылка позволяет настроить доступность реквизита, также, как ссылка «Виден», но в отличии от нее реквизит виден всегда, но активен при определенном условии.
Чек-бокс (Галочка) «Заполнять обязательно»
При установленной галочке данный реквизит становится обязательным к заполнению, а ссылка справа позволяет настроить условие, при котором этот параметр будет действовать — настраивает аналогично предыдущим ссылкам «Виден» и «Доступен».
Поле «Идентификатор для формул»
Заполняется автоматически, но возможна ручная корректировка.
Рис 23. Карточка дополнительного реквизита 1С Управление Нашей Фирмой.
С права от поля расположена кнопка со стрелкой для перезаполнения поля на основании строки «Наименование».
Поле «Всплывающая подсказка»
Это поле позволяет выводить нужную информацию — наименование или инструкцию по заполнению реквизита, которая будет появляться при наведении на реквизит.
Поле «Комментарий»
В это поле можно занести любую информацию для внутреннего пользования по этому реквизиту.
На этом обзор работы с новой карточкой «Дополнительный реквизит» заканчиваем и переходим к рассмотрению копирования дополнительных реквизитов.
2. Копирование реквизита «Из другого набора»
В журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем второй вариант — «Из другого набора».
Откроется форма «Добавление дополнительного реквизита»
Рис 24. Добавление Дополнительного реквизита из другого набора в 1С Управление Нашей Фирмой
Форма «Добавления Дополнительного реквизита» очень похожа на журнал «Дополнительные реквизиты» с некоторыми отличиями — отсутствуют верхние кнопки управления и в правой части добавлены поля
— «Тип значения» — показывает, какого типа значения присутствуют в выбранном варианте,
— «Всплывающая подсказка» — необходимо ввести текст, который будет появляться при наведении на реквизит мышкой,
а также два поля «Заголовок формы значения» и «Заголовок формы выбора значения» — текст, который будет выводиться на заголовках указанных форм.
Заполнили поля и нажимаем в нижнем правом углу желтую кнопку «Далее».
Откроется новая страница с выбором варианта добавления реквизита
Рис 25. Выбор варианта добавления Дополнительного реквизита из другого набора в 1С Управление Нашей Фирмой
-
Добавить реквизит как есть — реквизит будет показываться в папке копирования, но это будет тот же реквизит. Реквизит в программе один, но входит в две группы, о чем нас извещает ссылка в нижней части вкладки «Главное».
Рис 26. Разделение общего Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой
При нажатии на ссылку откроется список групп реквизитов, в которых присутствует этот реквизит.
Для разделения реквизитов в самостоятельные параметры необходимо нажать кнопку «Изменить» справа от ссылки. В открывшейся форме необходимо выбрать один из двух вариантов: «Реквизит со своим списком значений» или «Общий реквизит» — в первом варианте будет полное разделение реквизитов на самостоятельные единицы, а во втором случае все останется так как есть.
Во вкладке «Значения» присутствует похожая ссылка и кнопка «Изменить», но уже для разделения списка значений.
-
Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений) —будет создан новый реквизит, отдельный от копируемого, но с общим списком значений.
Вариант разделения аналогично с предыдущим вариантом, но ссылка и кнопка изменить есть только во вкладке «Значения».
-
Сделать копию реквизита — копируются тип реквизита и значения, а наименование вводим самостоятельно. В этом случае создается реквизит полностью независимый от копируемого.
Выбираем вариант копирования и нажимаем на кнопку «Далее» в нижнем правом углу.
При выборе варианта копирования «Добавить реквизит как есть» реквизит создается сразу. В вариантах «Сделать копию реквизита по образцу» и «Сделать копию реквизита» программа откроет карточку создания Дополнительного реквизита для заполнения полей «Наименование» и «Идентификатор для формул», так как в отличии от первого варианта копирования будут созданы новые реквизиты.
На этом обзор Дополнительных реквизитов заканчиваем.
Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74
Аренда 1С: УНФ в облачном сервисе 1С: Фреш — https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/
Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html
Типовой функционал конфигурации 1С: Документооборот в части учета внутренних документов компании строится вокруг центрального объекта метаданных — Справочника «ВнутренниеДокументы». Данный справочник имеет набор реквизитов, который по мнению разработчиков фирмы «1С», должен покрыть основные потребности построения документооборота организаций. Это, например, такие реквизиты как «Организация», «Подразделение», «Проект» — описывающие структуру компании, «Контрагент», «Сумма», «Срок действия» — предназначенные для учета финансово-хозяйственных документов.
Как можно использовать дополнительные реквизиты
При реальном использовании 1С Документооборота как правило типового набора реквизитов недостаточно чтобы охватить бизнес-логику конкретной компании. Всегда требуется более широкий набор аналитик, позволяющий вести документооборот в соответствии с реальными запросами конечных потребителей.
Так, например, состав реквизитов справочника «ВнутренниеДокументы» слабо покрывает потребности кадрового учета. Вот типовые реквизиты справочника:
Пожалуй, основные документы блока «Кадры», которые требуют учета и согласования в крупных организациях, это:
- Заявка на подбор персонала
- Заявка на прием
- Заявка на кадровое перемещение
Уже при первом приближении становится ясно, что типовой состав реквизитов не сможет обеспечить нормальный учет таких сущностей. Навскидку можно назвать реквизиты, которых не достает: «СНИЛС», «ИНН», «ФИО кандидата», «Телефон кандидата».
Почему дополнительные реквизиты лучше
Рассмотрим какие есть варианты решения данной проблемы:
1. Добавить новый объект конфигурации. Например, можно добавить справочник «Заявка на прием» с необходимым составом реквизитов. Минусы такого решения очевидны. Для того чтобы типовые механизмы конфигурации «подхватили» новый справочник придётся внести изменений в очень большое количество программных модулей.
2. Добавить необходимые реквизиты в типовой справочник «ВнутренниеДокументы». Данный вариант нивелирует минусы п.1, но если представить сколько реквизитов придётся добавить, чтобы покрыть потребности всех пользователей компании, а не только кадровой службы, то он выглядит не таким «изящным».
3. Использовать типовой механизм конфигурации «Дополнительные реквизиты». Данная подсистема идет в составе БСП. Если кто не знает Библиотека стандартных подсистем (БСП) — это набор объектов конфигурации и программных модулей, реализующих функционал, который повторяется практически во всех конфигурациях 1С и дает разработчикам уже готовый каркас для построения своих конфигураций. Плюсом данного решения является то что не требуется вносить изменения в структуру метаданных конфигурации и менять логику работы типовых модулей для поддержки «самописных» объектов. К минусам можно отнести более сложную структуру хранения и доступа к данным этих реквизитов, а также необходимость «допиливания» интерфейса типовых форм для более удобной работы пользователей с дополнительными реквизитами.
Итоги
Как видим, подсистема «Дополнительные реквизиты» является наиболее оптимальным вариантом решения проблемы нехватки аналитики при внедрении документооборота на специфичных участках учета в компаниях. Используя данный механизм БСП можно с наименьшими трудозатратами решить поставленные задачи автоматизации учета и обеспечить последующую масштабируемость и поддержку решения.
Бывают случаи, когда участники процесса должны иметь возможность обмениваться какой-либо информацией или внести какую-то информацию в систему по выполненной задаче или процессу.
Для этого служат дополнительные реквизиты процессов, и дополнительные реквизиты задач.
Рассмотрим пример
Комиссия должна принять выполненные работы у исполнителя. Каждый член комиссии должен высказать принципиальное решение («принимаю» / «не принимаю») и поставить оценку за выполненные работы по десятибалльной шкале. Затем должен быть вычислен средний балл, на основании которого в дальнейшем будет решаться — работать дальше с этим поставщиком услуг или нет.
Для оценки работ можно использовать процесс Согласование.
Добавление дополнительных реквизитов процессов и задач производится в справочнике:
Настройка и администрирование — Дополнительные реквизиты / Дополнительные сведения.
- Для задачи согласующего этого процесса (Дополнительные реквизиты — Согласование — Доп. свойства задачи согласующего) необходимо добавить дополнительное поле «Оценка работ»;
- Для процесса Согласование (Наборы дополнительных реквизитов и сведений — Согласование — Доп. свойства процесса «Согласование») необходимо добавить дополнительное поле «Средняя оценка».
Среднюю оценку должен вычислить и указать сотрудник, обрабатывающий результат согласования.
Как редактировать доп реквизиты:
редактировать их состав можно тут:
хранятся они тут:
где типы реквизитов:
получить их в запросе можно так:
ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 100
НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Ссылка КАК Ссылка,
НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Ссылка.Код КАК Код,
НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Свойство КАК Свойство,
НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Значение КАК Значение
ИЗ
Справочник.Номенклатура.ДополнительныеРеквизиты КАК НоменклатураДополнительныеРеквизиты
Разберем что откуда берется.
Дополнительные реквизиты заводятся в «ПланВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения» и там же указан тип значений допРеквизитов:
ВЫБРАТЬ
ДополнительныеРеквизитыИСведения.Ссылка КАК Ссылка,
ДополнительныеРеквизитыИСведения.ТипЗначения КАК ТипЗначения
ИЗ
ПланВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения КАК ДополнительныеРеквизитыИСведения
Для справки: Кроме ссыка и типЗначения в «ПланВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения» хранится куча свойств этих реквизитов
Если указан типЗначеня «ДополнительноеЗначение», то виды этих доп значений можем посмотреть тут:
ВЫБРАТЬ
ЗначенияСвойствОбъектов.Владелец КАК Владелец,
ЗначенияСвойствОбъектов.Ссылка КАК Ссылка,
ЗначенияСвойствОбъектов.Владелец.ТипЗначения КАК ВладелецТипЗначения
ИЗ
Справочник.ЗначенияСвойствОбъектов КАК ЗначенияСвойствОбъектов
а сами значения дополнительных реквизитов хранятся тут: