Реквизиты документа удостоверяющего полномочия представителя организации для практики

———————————

<1> Декларация представляется в форме документа на стандартных листах формата A4. При недостатке места на одном листе декларация может оформляться на двух и более листах. На каждом листе указывается его порядковый номер. Нумерация листов осуществляется по порядку в пределах всего документа арабскими цифрами. На каждом листе также указывается общее количество листов, содержащихся в декларации. Все реквизиты (графы реквизитов) декларации являются обязательными для заполнения. Строки, предусмотренные формой декларации, не могут быть исключены из декларации. В случае если какие-то предусмотренные декларацией позиции отсутствуют у организации в соответствующих реквизитах (графах реквизитов), проставляется прочерк. Каждая страница декларации подписывается уполномоченным представителем организации (далее — представитель организации) и скрепляется печатью организации.

<2> В графах 4.1 и 5.1 указываются реквизиты извещения, в соответствии с которым проводится аукцион на право заключения договора об освоении территории в целях строительства и эксплуатации наемного дома социального использования.

<3> Организация, указанная в графах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении данной графы декларации ставит галочку напротив «соответствует пунктам 2 — 8», организация, указанная в пункте 4 или 5 декларации, если такая организация не является организацией, указанной в пунктах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении данной графы декларации ставит галочку напротив «соответствует пунктам 3 — 7».

<4> Организация, указанная в графах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении декларации указывает в данной графе — «осуществляет», организация, указанная в пункте 4 или 5 декларации, если такая организация не является организацией, указанной в пунктах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении декларации указывает в данной графе — «обязуется осуществлять в случае заключения юридическим лицом — заявителем договора об освоении территории в целях строительства и эксплуатации наемного дома социального использования, право на заключения которого является предметом аукциона».

<5> Организация, указанная в графах 2 и (или) 3 декларации, а также организация, указанная в пункте 4 или 5 декларации, если такая организация не является организацией, указанной в пунктах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении декларации указывает в данной графе, если она не имеет недоимок и задолженности, указанных в данной графе — «не имеет», а если имеет — «имеет».

<6> Организация, указанная в графах 2 и (или) 3 декларации, а также организация, указанная в пункте 4 или 5 декларации, если такая организация не является организацией, указанной в пунктах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении декларации указывает в данной графе — «подано», если имеет недоимки и задолженность, указанные в графе 6.2.

<7> Организация, указанная в графах 2 и (или) 3 декларации, а также организация, указанная в пункте 4 или 5 декларации, если такая организация не является организацией, указанной в пунктах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении декларации указывает в данной графе — «не находится».

<8> Организация, указанная в графах 2 и (или) 3 декларации, а также организация, указанная в пункте 4 или 5 декларации, если такая организация не является организацией, указанной в пунктах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении декларации указывает в данной графе — «не находится».

<9> Организация, указанная в графах 2 и (или) 3 декларации, а также организация, указанная в пункте 4 или 5 декларации, если такая организация не является организацией, указанной в пунктах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении декларации указывает в данной графе — «отсутствуют».

<10> Организация, указанная в графах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении декларации указывает в данной графе — «отвечает» и «опубликовывает» соответственно, организация, указанная в пункте 4 или 5 декларации, если такая организация не является организацией, указанной в пунктах 2 и (или) 3 декларации, при заполнении декларации указывает в данной графе — «обязуется отвечать в случае заключения юридическим лицом — заявителем договора об освоении территории в целях строительства и эксплуатации наемного дома социального использования, право на заключения которого является предметом аукциона» и «обязуется опубликовывать» соответственно.

<11> При заполнении данной графы до 1 мая 2015 г. в ней проставляются прочерки, при заполнении после 1 мая 2015 г. организация указывает:

— в случае, если организация осуществляет управление многоквартирными домами, являющимися наемными домами социального использования, и имеет лицензию на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами — «осуществляет»;

— в случае если организация не осуществляет управление такими многоквартирными домами — «не осуществляет».

<12> При заполнении данной графы до 1 мая 2015 г. в ней проставляются прочерки, при заполнении после 1 мая 2015 г. организация указывает:

— в случае, если организация осуществляет управление многоквартирными домами, являющимися наемными домами социального использования, и имеет лицензию на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами — «имеет», в этом случае, в графах 6.9.1 — 6.9.3, указываются реквизиты полученной лицензии на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами;

— в случае, если организация не осуществляет управление такими многоквартирными домами, в данной графе и в графах 6.9.1 — 6.9.3 ставятся прочерки.

<13> Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) в данной графе указывается лицом, на которое законодательством Российской Федерации распространяется обязательное пенсионное страхование.

<14> В графах 7.10 «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя наймодателя» и 7.11 «реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя наймодателя» указываются сведения (наименование и реквизиты):

а) о доверенности, подтверждающем полномочия представителя действовать от имени организации, являющейся наймодателем;

б) об учредительных документах юридического лица, являющегося наймодателем, подтверждающих полномочия представителя действовать от имени организации, являющейся наймодателем;

в) о другом предусмотренном федеральным законом, иным нормативным правовым актом Российской Федерации документе, подтверждающем полномочия представителя действовать от имени организации, являющейся наймодателем.

Всё об оформлении полномочий представителя

Выделяют несколько видов представительства в суде — когда официальный представитель защищает интересы одной из сторон. В этой статье рассмотрим отличия законного от уполномоченного представителя, и какие документы нужны для подтверждения их прав и обязанностей.
 

Законное представительство

Законный представитель полагается несовершеннолетним, или недееспособным лицам. По закону они не могут представлять сами себя в суде. Такими представителями считаются родители, назначенные законом опекуны или попечители.
 

Какие нужны документы для подтверждения представительства

Чтобы иметь возможность представлять интересы стороны, которая не может на законных основаниях сделать это самостоятельно, нужно предоставить суду доказательства, что лицо — законный представитель. Понадобится следующее:

• Паспорт.
• Свидетельство о рождении, или акт о назначении опекуном.

Предоставив эти свидетельства, представитель может сам защищать подопечного в суде, или нанять другого человека, например, заказав услуги адвоката в суде. Но он должен передать ему свои полномочия.
 

Уполномоченные представители

Чтобы защищать права представляемого, уполномоченный представитель обязан предоставить судье доверенность на представительство.

Очень часто в доверенность вписывают лишнюю информацию, к примеру, в правах представителя прописывают, что он может задавать вопросы в суде, знакомиться с материалами дела, и т.д. Достаточно просто указать, что уполномоченному представителю переходят все полномочия, предусмотренные законодательством.

Но есть и такие права, которые надо закрепить в доверенности. Например, возможность подачи заявления, заключение мирового соглашения, и т.д.

Нужно ли указывать номер дела, в котором будет участвовать представитель? Это необязательное условие, более того, специалисты рекомендуют не указывать номер. Если представляемый участвует в более, чем одном судебном процессе, то доверенность без номера дела позволит представителю защищать интересы клиента во всех этих процессах.

Если нашли представителя, который вам подходит, но не успели оформить его полномочия, а судебный процесс уже начался, то можно подать устное или письменное ходатайство о допуске представителя к участию.
 

Заключение

Из этой статьи читатель узнал, что существует минимум два вида судебного представительства. Эти виды отличаются, как и документы, которые нужно предоставить в суде, чтобы защитить интересы представляемого. Смотрите подробнее в нашем видеоролике.
 

« Назад

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который вправе заключать хозяйственные сделки и подписывать договоры. Документы по сделке должны быть правильно оформлены, чтобы ни у контрагента, ни у самого предпринимателя не возникало вопросов о наличии соответствующих полномочий.

Кто может выступать от имени ИП

Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.

У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.

Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.

Какой документ подтверждает полномочия ИП

Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.

Но затем, в том числе в 2023 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.

Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.

Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.

Что писать в договоре

Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «… в лице _____________, действующего на основании _________________…».

Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).

А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.

Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.

Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от …».

Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от …».

Обратите внимание, что ссылаться надо на самый первый лист записи ЕГРИП, дата выдачи которого соответствует дате регистрации предпринимателя. Дело в том, что лист записи оформляется не только при регистрации, но и в дальнейшем при изменении сведений в госреестре.

Предположим, в 2023 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2023 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2023 годом, если он работает ещё с 2018?»

Как сторона договора проверяет партнёра

Итак, мы разобрались, на основании какого документа действует ИП в сделках. Однако надо быть готовым к тому, что только листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя для заключения договора будет недостаточно.

Ведь проблемным контрагентом может быть не только фирма-однодневка, но и индивидуальный предприниматель. А каждый добросовестный налогоплательщик должен проявлять осторожность и осмотрительность при выборе делового партнера.

Поэтому дополнительно вы можете поверить партнёра по бесплатному сервису ФНС прозрачный бизнес.