Содержание
- Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести
- Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы
- Перечень документов для заключения договора с ИП
- Законодательная база
- Что входит в понятие уставных документов
- Что нужно помнить при составлении договора с ИП?
- Особенности заключения договора с ИП
- Разновидности договоров
- Правила оформления
- Порядок изменения договора
- Процесс заключения
- Какие уставные документы для заключения договора необходимы
- Подробнее о списке
- Подтверждение выполнения договора поставки
- Обязательные реквизиты накладной
- Где получить подтверждение легальной деятельности ИП
- Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО
Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести
В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:
- нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
- невозможность реального возмещения убытков;
- повышение риска проведения выездной проверки;
- получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2016 по делу № А75-5310/2015).
Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.
Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы (от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, от 23.01.2013 № АС-4-2/710@, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@), судебной практики и обычаев делового оборота.
Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы
Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:
- учредительные документы;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол (решение) о назначении руководителя;
- документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
- документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
- бухгалтерская отчетность;
- копия паспорта директора.
В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:
- документально закрепленный порядок отбора партнеров;
- документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
- источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
- сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
- деловая переписка.
Перечень документов для заключения договора с ИП
Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества. С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы. А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.
Заключение договора
У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:
- документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
- если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.
Сбор документации
Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.
Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.
Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.
Законодательная база
Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.
На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:
- Гражданское законодательство РФ.
- Налоговый кодекс государства.
- Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
- Административные нормы закона.
По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.
Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.
Что входит в понятие уставных документов
Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.
Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны
Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.
Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер. При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.
Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.
Что нужно помнить при составлении договора с ИП?
Многие субъекты предпринимательской деятельности задаются вопросом: если Приказа о назначении директора нет, то какая должность у ИП в документах должна быть указана? В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя (например, ИП Иванов).
В зависимости от предмета договора и его целей существует несколько типовых общедоступных форм, так сказать, образцов соглашения. Но надо понимать, что любую форму нужно максимально адаптировать по отношению к конкретной хозяйственной или экономической ситуации. Прежде чем приступать к составлению договора, рекомендуется:
- четко сформулировать совокупность своих требований, смоделировать все возможные варианты развития отношений, в том числе проблемные ситуации, которые могут возникнуть и пути их преодоления;
- постараться предугадать все возможные уловки, «подводные камни», чтобы в самом соглашении избежать двусмысленных трактовок, каких-либо недочетов и т.д.
В целом договор с ИП не многим отличается от договора с представителями других организационно-правовых форм, но некоторые исключения все же имеют место быть (законом установлены сроки хранения этих документов, о которых можно узнать по этой ссылке).
Особенности заключения договора с ИП
Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом позволяется указывать не только правовую форму, но и просто реквизиты и паспортные данные самого предпринимателя. Это не будет считаться нарушением.
В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.
Для примера возьмем ИП с фамилией Иванов и ЗАО с названием «Иванов». В одном и том же контексте одна и та же фамилия будет употребляться по-разному. На расчетный счет ИП Иванова поступили денежные средства в размере указанной суммы. На расчетный счет ЗАО «Иванов» поступили денежные средства в размере указанной суммы. Как видно из примера, в первом случае фамилия Иванов употребляется в родительном падеже с добавлением окончания «а». Во втором случае фамилия заключена в кавычки и обозначает название организации, поэтому не склоняется.
Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.
Разобравшись с основными принципами оформления соглашений с предпринимателями, остается прояснить еще один немаловажный вопрос: документы, необходимые для заключения договора с ИП.
Разновидности договоров
Хозяйствующие субъекты или обычные граждане вправе заключать с ИП любые договора. В документе должны быть отражены основные положения относительно достигнутых соглашений между сторонами. Он бывает нескольких видов:
- Услуги на возмездной основе. Исполнитель обязан выполнить свою часть сделки, а заказчик оплатить их в срок в полном объеме.
- Подряд. На основании контракта выполняется работа, которую требуется оплатить в установленные сроки. При этом заказчик принимает ее и переводит деньги в оговоренный период.
- Аренда. ИП для ведения бизнеса часто снимает коммерческое помещение. Чтобы пользоваться им на законных основаниях, необходимо заполнить стандартный бланк и подписать его обеими сторонами. При невыполнении договоренностей одной из сторон он расторгается в одностороннем порядке.
Покупка или продажа. Одна из самых распространенных сделок, требующих подписания договора. Хозяйствующий субъект может приобретать автомобили, недвижимость, оборудование, станки и другие вещи для ведения деятельности на рынке.- Заем. Нередко договор между ИП и ИП заключается на предоставление во временное пользование денежных средств, которые вторая сторона обязуется вернуть с процентами. В документе должны присутствовать не только конкретные сроки, но и реквизиты, куда будут перечислены деньги.
- Трудовой. Подписывается соглашение между предпринимателем и работником, физлицом, и на его основании предоставляется определенная работа. Точный период окончания устанавливается по желанию сторон, для некоторых направлений (сезонная деятельность) актуальны срочные договора, для других бессрочные.
В договоре с ИП обязательно указываются реквизиты сторон, актуальные на момент составления и подписания. Дополнительными пунктами прописываются особые условия. Все предложения и требования должны быть в рамках действующего законодательства.
Правила оформления
Договор ИП о сотрудничестве обычно предлагается типовой бланк, составленный еще задолго до обращения клиента. В нем содержатся основные требования и условия предоставления услуги, предусмотренная за это плата. В зависимости от разновидности контракта, разделы могут видоизменяться, добавляться или удалятся. Но в целом он будет состоять из следующих пунктов:
- Преамбула – информация о дате, месте подписания, предмете договора с реквизитами сторон.
- Предмет договора – суть достигнутого соглашения, чего оно касается, полная подробная характеристика объекта.
- Права и обязанности сторон – вытекают напрямую из вида договора и положений гражданского законодательства.
- Сумма сделки – в этот же пункт включается порядок оплаты, а также способ внесения денег в кассу исполнителя.
- Порядок урегулирования споров – все пункты должны быть составлены, исходя из действующих положений ГК РФ.
- Ответственность сторон, дополнительные условия – возможные последствия за нарушения достигнутых договоренностей.
- Реквизиты и подписи.
Документ оформляется с соблюдением всех требований действующего законодательства. Поэтому в процессе участвует юрист, который знает все нюансы, возможные в том случае, если одна из сторон физическое лицо, ООО или ИП. Иногда необходимо проведение проверки предоставленных регистрационных данных или платежеспособности второй стороны.
Порядок изменения договора
После заключения договора может измениться порядок взаимодействия сторон. В этом случае вносят изменения в предыдущее соглашение. Для этого подписывается дополнительный акт, который станет неотъемлемой частью основного контракта. В нем по пунктам описывается, какие разделы претерпели коррективу, и новые предложения, вносимые в документ. Обновленная редакция обязательно заверяется обеими сторонами.
Процесс заключения
Существует три этапа заключения договора, каждый из которых требует работы с документами.
На каждом из них необходимо обеспечить максимальную юридическую безопасность.
На этапе преддоговорной работы существует необходимость проверки предоставленных документов.
В частности, нужно выяснить не только достоверность сведений, но также запросить информацию о том, в каком банке обслуживается потенциальный партнер и какую коммерческую репутацию он имеет.
В случае сотрудничества с юридическим лицом стоит выяснить, полностью ли внесен уставный капитал. Если он уплачен частично, необходимо уточнить срок его погашения.
Организация должна быть заинтересована в соблюдении всех требований к предоставлению документов и не препятствовать проверке контрагента, которую проводит вторая сторона.
В случае подписания договора доверенным представителем контрагента выясняется, не просрочена ли доверенность и правильно ли она составлена.
Также уточняется, соответствует ли квалификация организации условиям выполнения сделки. Для этого запрашивается подлинность предоставленных сертификатов.
Еще одним пунктом проверки является имущественный вопрос: выясняется, нет ли иных лиц, обладающих правом собственности, кроме заявленных.
При заключении сделки четко описываются обязательства обеих сторон.
При этом их формулировка должна обеспечить доходчивую передачу информации, чтобы не возникало нечетких формулировок, которые могут быть поняты неверно.
Договор должен учесть все существенные условия, санкции и неустойки в случае невыполнения каких-либо пунктов.
Юридическая проверка документов должна предусмотреть неучтенные стороны и исключить наличие «лазеек», которые позволят избежать штрафа при нарушении договоренности.
Исполнение условий договора предусматривает учет предоставляемых документов с целью проверки их действительности.
Какие уставные документы для заключения договора необходимы
Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента (ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. д.), но можно выделить основные, в число которых входят:
- устав;
- выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся основные данные организации (ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе и т. д.);
- приказ о назначении руководителя.
Также могут потребоваться дополнительные документы:
- договор об учреждении организации;
- выписка из протокола общего собрания;
- решение единственного учредителя об учреждении организации и т.д.
В случае непредставления контрагентом учредительной документации вторая сторона сделки может получить данную информацию посредством запроса выписки из ЕГРЮЛ. Ответ на запрос можно получить (равно как и подать заявку) непосредственно в подразделении налоговой (с печатью и подписью) или с использованием соответствующих сервисов на сайте ФНС (заверенный ЭП).
Подробнее о списке
Для заключения любой сделки необходимо предоставить пакет документов, который обеспечит двустороннюю безопасность совершаемых действий (с юридической точки зрения).
В зависимости от того, между кем будет заключаться договор, перечень бумаг для тех или иных лиц гражданско-правовых отношений может отличаться.
Для юридических лиц требуется предоставление учредительных документов, к которым относятся следующие:
- свидетельство о регистрации (с указанием ИНН и ОГРН);
- Устав со всеми действующими изменениями (с возможным предоставлением выписки);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в ЕГРЮЛ, а также актуальная (не старше 30-60 дней) выписка из налогового органа;
- подтверждение полномочий лица, подписывающего документ (копия приказа о назначении руководителем, доверенность на право подписания или иной нормативный документ).
Список документов для юридического лица не ограничивается сбором учредительных документов.
К перечню также относятся такие технические документы, как:
- свидетельство о праве собственности либо договор аренды, подтверждающие право организации находиться по юридическому и фактическому адресам;
- лицензии и сертификаты, свидетельствующие о правомерности осуществляемой деятельности (при необходимости лицензирования);
- отчет бухгалтерии.
Также следует помнить, что для подтверждения личности может понадобиться паспорт.
Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставление уставных документов:
- свидетельство о регистрации ИП (при подписании иным лицом — нотариально заверенная доверенность);
- актуальная выписка из ЕГРИП;
- подтверждение постановки на учет в налоговом органе.
Кроме того, могут потребоваться технические документы:
- право собственности или договор аренды на территорию, указанную предпринимателем в качестве фактического адреса.
- необходимые для осуществления деятельности сертификаты, лицензии и допуски к определенным видам работ.
Физическим лицам при заключении договора необходим паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН, документ об образовании.
Подтверждение выполнения договора поставки
Основным документом, закрывающим договор поставки товаров, материалов, сырья или любого другого имущества, является накладная. 
Юридическую силу имеют только оригиналы документов. Поэтому даже если в какой-то промежуточный период, в силу определенных обстоятельств, была принята копия накладной, все равно под бухгалтерские регистры должен быть подложен оригинал. Изменить это не в силах даже оговорка в договоре.
Обязательные реквизиты накладной
При продаже товара поставщик обязан выписать накладную в двух экземплярах: для себя и покупателя. На ней должны быть такие реквизиты, как:
- название и дата документа;
- наименование поставщика;
- описание передаваемых ценностей;
- количество и единица измерения (в натуральном и денежном эквивалентах);
- подпись ответственного лица, с указанием его должности и инициалов.
Законом не установлена обязательная форма накладной. Любое предприятие может разработать собственный бланк. Однако вышеперечисленные реквизиты, согласно Федерального закона о бухучете, должны иметь все закрывающие документы по договору поставки в обязательном порядке.
Если есть сомнения по поводу правильности самостоятельного составления бланка, то можно с успехом воспользоваться формой № ТОРГ-12, которая считалась обязательной до 2013 года.
Где получить подтверждение легальной деятельности ИП
Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.
Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.
Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.
Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО
Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.
Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?
В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.
А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.
Источники
- https://rusjurist.ru/dogovory/zaklyuchenie_dogovora/perechen_neobhodimyh_dlya_zaklyucheniya_dogovora_dokumentov/
- https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/dokumenty-dla-ip-dla-zaklucenia-dogovora.html
- https://tvoeip.ru/otkrytie/podgotovka/uchreditelnye-dokumenty-ip
- https://trudopravo.ru/contract/raznovidnosti/dogovor-s-ip.html
- https://ZnayBiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/dokumenty-dlya-zaklyucheniya.html
- https://nsovetnik.ru/dogovor/dokumenty_dlya_zaklyucheniya_dogovora_perechen/
- https://BusinessMan.ru/new-chto-takoe-zakryvayushhie-dokumenty.html
- https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ip/uchreditelnie-dokumenti-ip/
Даже если у поставщика хорошая репутация на рынке, и нет примеров, чтобы он обманывал кого-либо из контрагентов, не стоит заключать сделки только на словах. Лучший способ закрепить права и обязанности сторон в деловых отношениях — заключить контракт с поставщиком, прописав в нём все особенности взаимодействия друг с другом. Разберём положения параграфа 3 главы 30 Гражданского кодекса РФ, а также актуальную судебную практику, чтобы узнать, как правильно выстраивать договорные отношения с поставщиками.
Для чего нужен договор поставки?
Договор поставки — это отдельный вид сделок купли-продажи. Он отличается от обычного соглашения о купле-продажи по следующим критериям:
-
Стороны контракта — только субъекты предпринимательской деятельности. Договор вправе заключать между собой юридические лица, ИП и самозанятые.
-
Купленный товар можно использовать только в бизнесе. Например, ИП, занимающийся производством мебели, купил в некой компании оборудование для обработки дерева. Это оборудование ему необходимо, чтобы изготавливать мебель на заказ. Приобретаемые товары не должны использоваться в домашнем, семейном или личном обиходе.
Зачем нужен договор поставки?
-
Чтобы стороны точно знали, какой именно товар приобретается. Например, компании нужна коробка кровельных саморезов 4,8 х 35. Указание на точный артикул товара в договоре позволит избежать поставки не тех экземпляров.
-
Чтобы покупатель и поставщик знали о сроках. В договоре можно закрепить, что товар нужно привезти к конкретной дате или отгрузить несколько партий в течение, например, 1 месяца.
-
Чтобы закрепить санкции за неисполнение обязательств. Это может быть штраф, неустойка. В соглашении также можно прописать, куда направлять досудебные претензии, а также в каком суде будут рассматриваться споры, если решить его мирно не удаётся.
Особенности заключения сделки
Кто составляет договор поставки — поставщик или покупатель? Как правило, основу контракта оформляет поставщик, поскольку товар находится у него, и именно он будет оформлять заказ и отправлять его до приобретателя. Однако покупатель вправе изменить некоторые условия сделки, например, определить удобные для него сроки поставки, условия оплаты товары. Все изменения добровольно согласовываются сторонами.
Как оформляется контракт? Обычно предусматриваются следующие разделы в договоре поставки:
|
Условие сделки |
Как прописать? |
|
Форма договора |
Поскольку сторонами сделки являются субъекты предпринимательской деятельности, то договор обязательно должен быть заключён в письменной форме (ст. 161 ГК РФ).
В то же время, если поставщик и покупатель не заключили договор письменно, а исполнили свои обязательства по факту, оформив только первичные бухгалтерские документы (например, товарную накладную), такая сделка также будет считаться заключённой.
Например, Арбитражный суд Московского округа при рассмотрении дела № А40-22803/2019 постановил, что отсутствие письменного договора не говорит о недействительности сделки. Поставщик отгрузил товар покупателю, и у него на руках были подтверждающие этот факт документы. Покупатель не хотел оплачивать товар, ссылаясь на то, что между сторонами не был заключён письменный контракт, а потому сделка не характеризуется как настоящая. Однако суд учёл, что фактически поставщик исполнил свои обязательства, и потому приобретатель обязан оплатить товар.
Но к такому способу заключения договоров лучше не прибегать. Это чревато тем, что на сделку будут распространяться только общие положения о купле-продаже. Например, не удастся привлечь продавца к ответственности за недопоставку товара. |
|
Предмет сделки |
В договоре с поставщиком обязательно нужно указать, какой именно товар приобретается. Это самый первый раздел документа. Например, если компания решила закупить у производителя холодильники, недостаточно указать в документе только слово «холодильник».
Нужно указать:
|
|
Срок поставки |
Можно указать конкретную дату (например, 30 июня) или временной период (например, поставка партии частями в течение июня-августа каждый четверг третьей недели месяца).
Также можно поставить ограничительный срок — например, поставка товара не ранее 1 августа. Подобные ограничения могут быть необходимы, если у покупателя, например, склад сырья ещё заполнен, и новая партия поместится туда только после опустошения склада. |
|
Цена |
В зависимости от того, какой заключается контракт на поставку товара — разовый или долгосрочный — цену можно прописать в самом теле документа или в приложении к нему.
Если договор разовый, то цену можно обозначить в самом договоре.
Если сделка долгосрочная, то лучше цену указывать в отдельном приложении к договору. Это связано с тем, что с течением времени стоимость товаров может измениться. |
|
Права и обязанности сторон |
Чтобы не допустить обмана с двух сторон, в договоре следует обозначить условия для поставщика и покупателя.
Как проконтролировать поставщика?
Стороны могут предусмотреть и дополнительные условия для продавца. Например, нанести особый водостойкий маркер на тару партии товаров. Или, если покупатель приобрёл товар для последующей перепродажи, помочь ему с документами.
Как проконтролировать покупателя?
Отдельный вопрос — ответственность за сохранность приобретения во время транспортировки. Она возлагается на ту или иную сторону по договорённости сторон. За сохранность товара может полностью отвечать поставщик, покупатель или третье лицо (перевозчик).
Аналогично стороны сами договариваются, кто страхует груз, и будет ли покупатель компенсировать стоимость страховки, оформленной продавцом. |
|
Форс-мажор |
Сторонам также желательно предусмотреть перечень форс-мажорных обстоятельств, которые освобождают их от ответственности. Такими обстоятельствами могут быть:
|
|
Решение споров |
В данном разделе указывается следующая информация:
|
|
Досрочное расторжение договора |
Случается, что поставщик перестал производить или закупать определённый тип товара. Или, напротив, у покупателя отпала необходимость в конкретном товаре.
В этом случае в данном разделе нужно указать:
|
Подписывать документ можно как вручную, так и с использованием электронной подписи.
Как проверить надёжность поставщика или покупателя?
Перед заключением договора любые поставщик и покупатель обязаны проверить своего контрагента на благонадёжность. В противном случае, даже если спор между сторонами дойдёт до суда, последний может обвинить условного «потерпевшего» в том, что он не проявил должную осмотрительность при выборе делового партнёра.
Собрать всю информацию о поставщике или покупателе из разных источников поможет Сервис проверки контрагентов (СПК) от СберКорус. Главные преимущества сервиса:
-
Сбор информации о деловом партнёре с более 20 открытых источников в одном окне, начиная от отчётности в ФНС и заканчивая сообщениями о банкротстве в ЕФРСБ.
-
Оценка рисков сотрудничества в формате «светофора». Например, у компании могут отсутствовать финансовые риски, и этот раздел будет подсвечен зелёным, но в то же время у неё могут быть риски по государственным контрактам, и этот раздел подсветится красным.
-
Быстрый отчёт о контрагенте. СПК сразу сообщит об основных рисках взаимодействия с организацией или ИП — например, укажет, что бизнес работает преимущественно за счёт заёмных средств, есть риски исключения организации из ЕГРЮЛ из-за недостоверных сведений о руководителях.
Информация в СПК обновляется ежедневно. Чтобы получить подробный отчёт о деятельности делового партнёра, потребуется всего 2 минуты. Проверка ИП и компаний перед заключением сделки в СПК полностью соответствует критериям должной осмотрительности. СберКорус предлагает новым пользователям бесплатно протестировать сервис, предоставляя доступ на 3 дня.
Итоги
-
Правила оформления договора поставки прописаны в параграфе 3 главы 30 ГК РФ.
-
Чем более подробно составлен договор, тем меньше проблем будет при сотрудничестве поставщика и покупателя.
-
Перед оформлением сделки необходимо проверить контрагента, чтобы избежать налоговых, репутационных и долговых рисков.
|
ЗАКАЗЧИК: |
ПОСТАВЩИК: |
|
полное наименование Заказчика |
полное наименование организации — поставщика (с указанием ее организационно-правовой формы) или фамилия, имя и отчество (при наличии) поставщика — физического лица, в том числе зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя |
|
Адрес местонахождения: __________ _______________________________ |
Адрес местонахождения: ___________ _______________________________ |
|
ИНН __________________________ |
ИНН ___________________________ |
|
КПП (при наличии) ________________ |
КПП (при наличии) _________________ |
|
Наименование органа Федерального казначейства ____________________ |
Банковские реквизиты: |
|
Банковские реквизиты счета, открытого органу Федерального казначейства: ________________: |
|
|
Лицевой счет ____________________ |
р/с _____________________________ |
|
к/с _____________________________ |
|
|
БИК ___________________________ |
БИК ____________________________ |
|
ОКОПФ |
ОКОПФ |
|
ОКВЭД2 |
ОКПО |
|
Адрес электронной почты: |
ОКПД2 |
|
_______________________________ |
ОКАТО |
|
Телефон: _______________________ |
ОКТМО |
|
Для бюджетных учреждений (дополнительно): |
|
|
Наименование органа Федерального казначейства _____________________ |
|
|
Лицевой счет ____________________ |
|
|
КБК ____________________________ |
|
|
Адрес электронной почты: |
|
|
________________________________ |
|
|
Телефон: ________________________ |
|
|
ЗАКАЗЧИК: |
ПОСТАВЩИК: |
|
_______________________________ (должность) |
_______________________________ (должность) |
|
_______________________________ (подпись, фамилия и инициалы) |
_______________________________ (подпись, фамилия и инициалы) |
|
__ _____________ 20__ г. |
__ _____________ 20__ г. |
|
М.П. (при наличии печати) |
М.П. (при наличии печати) |
———————————
<1> При осуществлении закупки государственными заказчиками указывается «Государственный контракт». При осуществлении закупки муниципальными заказчиками указывается «Муниципальный контракт». При осуществлении закупки иными заказчиками указывается «Контракт».
<2> Указывается номер государственного (муниципального) контракта (контракта).
<3> Указывается наименование товара, соответствующее коду ОКПД2, указанному в информационной карте типового контракта на поставку продукции радиоэлектронной промышленности, судостроительной промышленности, авиационной техники, средств автотранспортных, оборудования для измерения, испытаний и навигации, бумаги, картона, мебели для офисов и предприятий торговли, оборудования электрического осветительного, оборудования промышленного холодильного и вентиляционного, являющейся приложением N 6 к настоящему приказу.
<4> Указывается дата заключения государственного (муниципального) контракта (контракта).
<5> Указывается место заключения государственного (муниципального) контракта (контракта).
<6> Указывается наименование заказчика, осуществляющего закупку.
<7> Здесь и далее слова указываются в необходимом роде, падеже (спряжении) и числе в соответствии с правилами русского языка.
<8> Указывается фамилия, имя и отчество (при наличии), а также должность должностного лица заказчика, уполномоченного на подписание государственного (муниципального) контракта (контракта).
<9> Указывается документ (акт) со всеми реквизитами, на основании которого действует должностное лицо заказчика, уполномоченное на подписание государственного (муниципального) контракта (контракта).
<10> Указывается полное наименование организации-поставщика (с указанием ее организационно-правовой формы) или фамилия, имя и отчество (при наличии) поставщика — физического лица, в том числе зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.
<11> Указывается фамилия, имя и отчество (при наличии), а также должность (при наличии) представителя поставщика, уполномоченного на подписание государственного (муниципального) контракта (контракта).
<12> Указывается документ (акт) со всеми реквизитами, на основании которого действует представитель поставщика, уполномоченный на подписание государственного (муниципального) контракта (контракта).
<13> Указывается решение комиссии с указанием реквизитов документа, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика — соответствующее основание.
<14> При осуществлении закупки государственными заказчиками указывается «государственный контракт». При осуществлении закупки муниципальными заказчиками указывается «муниципальный контракт». При осуществлении закупки иными заказчиками указывается «контракт».
<15> Указывается наименование товара, соответствующее коду ОКПД2, указанному в информационной карте типового контракта на поставку продукции радиоэлектронной промышленности, судостроительной промышленности, авиационной техники, средств автотранспортных, оборудования для измерения, испытаний и навигации, бумаги, картона, мебели для офисов и предприятий торговли, оборудования электрического осветительного, оборудования промышленного холодильного и вентиляционного, являющейся приложением N 6 к настоящему приказу.
<16> В случае если Контракт заключается по результатам электронного аукциона, который проводился на право заключения контракта в соответствии с частью 23 статьи 68 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2019, N 18, ст. 2195), слова «и оплатить» в текст Контракта не включаются.
<17> В случае применения вариантов 2 — 4 пункта 14.1 Контракта указывается «(приложение N 1 к Контракту)».
<18> Выбирается для всех случаев, за исключением случаев для которых предусмотрены варианты 2 и 3 пункта 2.1 Контракта.
<19> Выбирается в случае, если Контракт заключается по результатам электронного аукциона, который проводился на право заключения контракта в соответствии с частью 23 статьи 68 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В указанном случае пункты 2.2 — 2.8 в текст Контракта не включаются.
<20> Указывается в случае, если Контракт заключается с лицами, являющимися в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2019, N 39, ст. 5375) плательщиками НДС.
<21> Указывается в случае, если Контракт заключается с лицами, не являющимися в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации плательщиками НДС.
<22> Условие в части НДС не включается в Контракт в случае указания предложения о цене за право заключения Контракта.
<23> В случае если Контракт заключается на срок более одного года, цена Контракта указывается по каждому году.
<24> В случае если Контрактом предусмотрены отдельные этапы его исполнения данный пункт должен содержать цену каждого этапа.
<25> Выбирается в случае закупки одного вида Товара, если количество поставляемого Товара невозможно определить в соответствии с частью 24 статьи 22 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2019, N 26, ст. 3317). При этом положения Контракта, касающиеся применения начальной (максимальной) цены государственного (муниципального) контракта (контракта), применяются к максимальному значению цены Контракта, если Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2020, N 24, ст. 3754) не установлено иное.
<26> Указывается в случае, если Контракт заключается с лицами, являющимися в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации плательщиками НДС.
<27> Указывается в случае, если Контракт заключается с лицами, не являющимися в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации плательщиками НДС.
<28> Выбирается в случае, если количество поставляемого Товара невозможно определить в соответствии с частью 24 статьи 22 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». При этом положения Контракта, касающиеся применения начальной (максимальной) цены государственного (муниципального) контракта (контракта), применяются к максимальному значению цены Контракта, если Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» не установлено иное.
<29> В случае если в пункте 2.1 Контракта указана цена единицы Товара в данном пункте слова «Цена Контракта» заменить словами «Цена единицы Товара».
<30> Данный абзац включается в текст Контракта в случае установления такого права Заказчиком в соответствии с подпунктом «а» пункта 1 части 1 статьи 95 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2019, N 18, ст. 2195). Здесь и далее по тексту нумерация и обозначение подпунктов, пунктов, разделов Контракта указывается Заказчиком с учетом включения в текст Контракта соответствующих положений Контракта.
<31> Данный пункт включается в текст Контракта в случае применения варианта 1 пункта 2.1 Контракта.
<32> Указывается Заказчиком.
<33> Выбирается для всех случаев, за исключением случаев, для которых предусмотрен вариант 2 пункта 2.6 Контракта.
<34> Данный пункт включается в текст Контракта в случае установления Заказчиком порядка оплаты, предусматривающего выплату аванса, с учетом положений, предусмотренных бюджетным законодательством Российской Федерации.
<35> Устанавливается Заказчиком в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации в процентном выражении.
<36> В случае, если Контрактом предусмотрены отдельные этапы его исполнения, данный абзац должен содержать условие о размере аванса в отношении каждого этапа в виде процента от цены соответствующего этапа.
<37> Выбирается для всех случаев, за исключением случаев, для которых предусмотрен вариант 2 абзаца второго пункта 2.6 Контракта.
<38> Указывается Заказчиком.
<39> Выбирается в случае если Контрактом предусмотрены отдельные этапы его исполнения.
<40> Указывается Заказчиком.
<41> Указывается Заказчиком.
<42> В случае если Контракт заключается на срок более чем три года и цена Контракта составляет более чем сто миллионов рублей указывается «графике исполнения государственного (муниципального) контракта (контракта)», в остальных случаях указывается — «график поставки товара».
<43> При осуществлении закупки государственными заказчиками указывается «государственного контракта». При осуществлении закупки муниципальными заказчиками указывается «муниципального контракта». При осуществлении закупки иными заказчиками указывается «контракта».
<44> В случае применения варианта 2 пункта 14.1 Контракта указывается «(приложение N 2 к Контракту)».
<45> Данный абзац включается в текст Контракта в случаях, предусмотренных пунктом 19 Положения о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2017 г. N 1496 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 51, ст. 7807; 2020, N 18, ст. 2921).
<46> Выбирается в случае, если Контракт не содержит этапы его исполнения либо выполнение указанных этапов осуществляется последовательно.
<47> Данный абзац включается в текст Контракта в соответствии с подпунктом «а» пункта 18 Положения о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2017 г. N 1496.
<48> Выбирается в случае, если Контракт содержит этапы его исполнения, сроки выполнения которых полностью или частично совпадают.
<49> Данный абзац включается в текст Контракта в соответствии с подпунктом «а» пункта 18 Положения о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2017 г. N 1496.
<50> Данный абзац включается в государственный (муниципальный) контракт (контракт) при проведении конкурса или аукциона.
<51> Выбирается в случае, если Заказчик не является участником бюджетного процесса.
<52> Данный пункт включается в текст Контракта в случае установления Заказчиком порядка оплаты, предусматривающего выплату аванса.
<53> Указывается Заказчиком в процентном выражении.
<54> В случае, если Контрактом предусмотрены отдельные этапы его исполнения, данный абзац должен содержать условие о размере аванса в отношении каждого этапа в виде процента от цены соответствующего этапа.
<55> Выбирается для всех случаев, за исключением случаев, для которых предусмотрен вариант 2 абзаца второго пункта 2.6 Контракта.
<56> Указывается Заказчиком.
<57> Выбирается в случае если Контрактом предусмотрены отдельные этапы его исполнения.
<58> Указывается Заказчиком.
<59> Указывается Заказчиком.
<60> В случае если Контракт заключается на срок более чем три года и цена Контракта составляет более чем сто миллионов рублей указывается «графике исполнения государственного (муниципального) контракта (контракта)», в остальных случаях указывается — «график поставки товара».
<61> При осуществлении закупки государственными заказчиками указывается «государственного контракта». При осуществлении закупки муниципальными заказчиками указывается «муниципального контракта». При осуществлении закупки иными заказчиками указывается «контракта».
<62> В случае применения варианта 2 пункта 14.1 Контракта указывается «(приложение N 2 к Контракту)».
<63> Данный абзац включается в государственный (муниципальный) контракт (контракт) при проведении конкурса или аукциона.
<64> Срок оплаты Заказчиком поставленного товара, отдельных этапов исполнения Контракта указывается в соответствии с частью 13.1 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2020, N 17, ст. 2702).
<65> В случае если целевые средства в валюте Российской Федерации, предоставляемые на основании Контракта, подлежат казначейскому сопровождению, данный пункт излагается с учетом положений, предусмотренных нормативным правовым актом, регулирующим вопросы казначейского сопровождения целевых средств.
<66> В случае, если количество поставляемого Товара невозможно определить, данный раздел должен содержать порядок определения количества поставляемого Товара на основании заявок Заказчика.
<67> Выбирается для всех случаев, за исключением случая для которого предусмотрен вариант 2 пункта 3.1 Контракта.
<68> Указывается Заказчиком.
<69> Указывается Заказчиком.
<70> Указывается Заказчиком.
<71> Выбирается в случае, если Контрактом предусмотрены отдельные этапы его исполнения, а также в случае, если Контракт заключается на срок более чем три года и цена Контракта составляет более чем сто миллионов рублей.
<72> Указывается Заказчиком.
<73> В случае если Контракт заключается на срок более чем три года и цена Контракта составляет более чем сто миллионов рублей указывается «графике исполнения государственного (муниципального) контракта (контракта)», в остальных случаях указывается — «график поставки товара».
<74> При осуществлении закупки государственными заказчиками указывается «государственного контракта». При осуществлении закупки муниципальными заказчиками указывается «муниципального контракта». При осуществлении закупки иными заказчиками указывается «контракта».
<75> Указывается Заказчиком.
КонсультантПлюс: примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду раздел VIII Контракта, а не раздел V.
<76> Данный пункт включается в текст Контракта в случае установления Заказчиком в разделе V Контракта требования об обеспечении гарантийных обязательств в соответствии с положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<77> Указывается Заказчиком.
<78> В случае если целевые средства в валюте Российской Федерации, предоставляемые на основании Контракта, подлежат казначейскому сопровождению, в данный пункт включаются условия, подлежащие включению в государственные контракты (контракты) в соответствии с нормативным правовым актом, регулирующим вопросы казначейского сопровождения целевых средств.
<79> Выбирается для всех случаев, за исключением случая, для которого предусмотрен вариант 2 пункта 4.1.1 Контракта.
<80> Выбирается в случае применения варианта 2 пункта 3.1 Контракта.
<81> В случае если Контракт заключается на срок более чем три года и цена Контракта составляет более чем сто миллионов рублей указывается «графике исполнения государственного (муниципального) контракта (контракта)», в остальных случаях указывается — «график поставки товара».
<82> При осуществлении закупки государственными заказчиками указывается «государственного контракта». При осуществлении закупки муниципальными заказчиками указывается «муниципального контракта». При осуществлении закупки иными заказчиками указывается «контракта».
<83> Устанавливается Заказчиком при необходимости в соответствии с частью 4 статьи 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<84> Устанавливается Заказчиком при необходимости в соответствии с частью 4 статьи 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<85> Данный подпункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.2.3 пункта 4.2.
<86> Данный подпункт включается в текст Контракта в случае, если начальная (максимальная) цена государственного (муниципального) контракта (контракта) при осуществлении закупки превышает размер, установленный Правительством Российской Федерации (постановление Правительства Российской Федерации от 4 сентября 2013 г. N 775 «Об установлении размера начальной (максимальной) цены контракта при осуществлении закупки товара, работы, услуги, при превышении которой в контракте устанавливается обязанность поставщика (подрядчика, исполнителя) предоставлять заказчику дополнительную информацию» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 37, ст. 4695; 2014, N 14, ст. 1629).
<87> Объем привлечения к исполнению Контракта соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций устанавливается Заказчиком в виде фиксированных процентов и должен составлять не менее 5 процентов от цены Контракта в соответствии с пунктом 1 Типовых условий контрактов, предусматривающих привлечение к исполнению контрактов субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2016 г. N 1466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 1, ст. 196, N 42, ст. 6164).
<88> Данный подпункт включается в текст Контракта в случае установления такого требования в извещении об осуществлении закупки в соответствии с частью 5 статьи 30 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2019, N 52, ст. 7767).
<89> Данный подпункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.1.9 пункта 4.1.
<90> Данный подпункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.1.9 пункта 4.1.
<91> Данный подпункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.1.9 пункта 4.1.
<92> Данный подпункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.1.9 пункта 4.1.
<93> Данный подпункт не включается в текст Контракта в случае, если Контракт заключается по результатам электронного аукциона, который проводился на право заключения контракта в соответствии с частью 23 статьи 68 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<94> Данный подпункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.4.7 пункта 4.4.
<95> Данный подпункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.1.9 пункта 4.1.
<96> В случае если Контракт заключается по результатам электронного аукциона, который проводился на право заключения контракта в соответствии с частью 23 статьи 68 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» слова «и оплату» в проект Контракта не включаются.
<97> Данный пункт не включается в текст Контракта в случае, если закупка осуществляется у единственного поставщика, за исключением случаев осуществления закупок у единственного поставщика по результатам признания определения поставщика (подрядчика, исполнителя) несостоявшимся.
<98> Данный подпункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.4.7 пункта 4.4 и (или) подпункта 4.3.2 пункта 4.3.
<99> Слова «в течение гарантийного периода» включаются в текст Контракта в случае установления Заказчиком требований к гарантийному сроку в соответствии с частью 4 статьи 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<100> Данный пункт включается в текст Контракта в случае установления такой возможности Заказчиком в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 части 1 статьи 95 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<101> Данный пункт включается в текст Контракта в случае применения варианта 1 пункта 2.1 Контракта.
<102> Данный подпункт включается в текст Контракта в случае установления такого права Заказчиком.
<103> Данный подпункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.3.2 пункта 4.3 Контракта и (или) подпункта 4.4.7 пункта 4.4 Контракта.
<104> В случае, если требование о соответствии Товара стандартам, действующим в Российской Федерации, установлено Заказчиком в извещении об осуществлении закупки, документации о закупке, проекте контракта, заключаемого с единственным поставщиком.
<105> Данный пункт включается Заказчиком в текст Контракта в соответствии с частью 4 статьи 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» при необходимости.
<106> Выбирается в случае определения поставщика машин и оборудования в соответствии с частью 4 статьи 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<107> Выбирается в случае определения поставщика новых машин и оборудования в соответствии с частью 4 статьи 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<108> В случае если законодательством Российской Федерации установлен иной порядок начисления пени (штрафов) за неисполнение или ненадлежащее исполнение Поставщиком обязательств, предусмотренных Контрактом, включая просрочку исполнения Поставщиком обязательства, предусмотренного Контрактом, данный раздел должен содержать иной порядок начисления пени (штрафов), установленный законодательством Российской Федерации.
<109> Во всех случаях (за исключением случаев, предусмотренных пунктами 4 — 8 Правил) размер штрафа устанавливается в соответствии с пунктом 3 Правил:
10 процентов цены Контракта (этапа) в случае, если цена Контракта (этапа) не превышает 3 млн рублей;
5 процентов цены Контракта (этапа) в случае, если цена Контракта (этапа) составляет от 3 млн рублей до 50 млн рублей (включительно);
1 процент цены Контракта (этапа) в случае, если цена Контракта (этапа) составляет от 50 млн рублей до 100 млн рублей (включительно);
0,5 процента цены Контракта (этапа) в случае, если цена Контракта (этапа) составляет от 100 млн рублей до 500 млн рублей (включительно);
0,4 процента цены Контракта (этапа) в случае, если цена Контракта (этапа) составляет от 500 млн рублей до 1 млрд рублей (включительно);
0,3 процента цены Контракта (этапа) в случае, если цена Контракта (этапа) составляет от 1 млрд рублей до 2 млрд рублей (включительно);
0,25 процента цены Контракта (этапа) в случае, если цена Контракта (этапа) составляет от 2 млрд рублей до 5 млрд рублей (включительно);
0,2 процента цены Контракта (этапа) в случае, если цена Контракта (этапа) составляет от 5 млрд рублей до 10 млрд рублей (включительно);
0,1 процента цены Контракта (этапа) в случае, если цена Контракта (этапа) превышает 10 млрд рублей.
В случае, предусмотренном пунктом 4 Правил, если Контракт заключается по результатам определения Поставщика в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» размер штрафа устанавливается в размере 1 процента цены Контракта (этапа), но не более 5 тыс. рублей и не менее 1 тыс. рублей.
В случае, если Контракт заключается с победителем закупки (или с иным участником закупки в случаях, установленных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»), предложившим наиболее высокую цену за право заключения государственного (муниципального) контракта (контракта) размер штрафа устанавливается в соответствии с пунктом 5 Правил:
а) в случае если цена Контракта не превышает начальную (максимальную) цену государственного (муниципального) контракта (контракта):
10 процентов начальной (максимальной) цены государственного (муниципального) контракта (контракта), если цена Контракта не превышает 3 млн. рублей;
5 процентов начальной (максимальной) цены государственного (муниципального) контракта (контракта), если цена Контракта составляет от 3 млн. рублей до 50 млн. рублей (включительно);
1 процент начальной (максимальной) цены государственного (муниципального) контракта (контракта), если цена Контракта составляет от 50 млн. рублей до 100 млн. рублей (включительно).
б) в случае если цена Контракта превышает начальную (максимальную) цену государственного (муниципального) контракта (контракта):
10 процентов цены Контракта, если цена Контракта не превышает 3 млн. рублей;
5 процентов цены Контракта, если цена Контракта составляет от 3 млн. рублей до 50 млн. рублей (включительно);
1 процент цены Контракта, если цена Контракта составляет от 50 млн. рублей до 100 млн. рублей (включительно).
<110> В случае если Контракт содержит этапы исполнения, размер штрафа указывается для каждого этапа.
<111> При осуществлении закупки государственными заказчиками указывается «государственного контракта». При осуществлении закупки муниципальными заказчиками указывается «муниципального контракта». При осуществлении закупки иными заказчиками указывается «контракта».
<112> Размер штрафа устанавливается в соответствии с пунктом 6 Правил:
1000 рублей, если цена Контракта не превышает 3 млн рублей;
5000 рублей, если цена Контракта составляет от 3 млн рублей до 50 млн рублей (включительно);
10000 рублей, если цена Контракта составляет от 50 млн рублей до 100 млн рублей (включительно);
100000 рублей, если цена Контракта превышает 100 млн рублей.
<113> Данный пункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.1.9 пункта 4.1, содержащего условие об обязанности Поставщика привлечь к исполнению Контракта соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
<114> Данный пункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.1.9 пункта 4.1, содержащего условие об обязанности Поставщика привлечь к исполнению Контракта соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
<115> Размер штрафа устанавливается в соответствии с пунктом 9 Правил:
1000 рублей, если цена Контракта не превышает 3 млн рублей (включительно);
5000 рублей, если цена Контракта составляет от 3 млн рублей до 50 млн рублей (включительно);
10000 рублей, если цена Контракта составляет от 50 млн рублей до 100 млн рублей (включительно);
100000 рублей, если цена Контракта превышает 100 млн рублей.
<116> В случае если законодательством Российской Федерации установлен иной порядок начисления штрафа, чем порядок, предусмотренный Правилами, размер такого штрафа и порядок его начисления устанавливается Контрактом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
<117> Данный пункт включается в текст Контракта при наличии подпункта 4.1.7 пункта 4.1, содержащего условие об обязанности Поставщика предоставить Заказчику информацию обо всех соисполнителях, заключивших договор или договоры с Поставщиком, цена которого или общая цена которых составляет более чем десять процентов цены Контракта.
<118> Выбирается в случаях, предусмотренных положениями частей 2, 6.1 статьи 96 и части 64 статьи 112 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2020, N 24, ст. 3754).
<119> Выбирается для всех случаев, за исключением случаев, для которых предусмотрен вариант 1 пункта 7.1 Контракта.
<120> В соответствии с частями 6 — 6.3 статьи 96 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<121> Срок устанавливается в соответствии с частью 27 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<122> Данный пункт включается в текст Контракта в случае установления такого требования Заказчиком в извещении об осуществлении закупки, документации о закупке, проекте контракта, заключаемого с единственным поставщиком.
<123> Данный пункт включается в текст Контракта в случае заключения контракта по результатам определения поставщика в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<124> Данный раздел включается в текст Контракта в случае установления Заказчиком требований к гарантийным обязательствам в соответствии с частью 4 статьи 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<125> Выбирается в случае, предусмотренном положениями части 2.2 статьи 96 и части 64 статьи 112 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<126> Выбирается в случае установления Заказчиком требования обеспечения гарантийных обязательств в соответствии с частью 2.2 статьи 96 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<127> Указывается Заказчиком в соответствии с частью 7.1 статьи 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2019, N 18, ст. 2195).
<128> Размер обеспечения гарантийных обязательств устанавливается Заказчиком и не может превышать десять процентов начальной (максимальной) цены государственного (муниципального) контракта (контракта).
<129> Данный пункт включается в текст Контракта в случае установления такого требования Заказчиком в извещении об осуществлении закупки, документации о закупке, проекте контракта, заключаемого с единственным поставщиком.
<130> Данный пункт включается в текст Контракта в случае заключения контракта по результатам определения поставщика в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<131> Данный раздел включается в текст Контракта при необходимости.
<132> Указывается Заказчиком.
<133> Указывается Заказчиком.
<134> Заказчиком может быть указано наименование суда.
<135> Слова «, в том числе гарантийных обязательств Поставщика» включаются в текст Контракта в случае установления Заказчиком требований к гарантийным обязательствам в соответствии с частью 4 статьи 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
<136> В данный раздел включается условие о банковском сопровождении Контракта в случаях, установленных в соответствии со статьей 35 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2018, N 1, ст. 88).
<137> Указывается Заказчиком.
<138> Указывается Заказчиком.
<139> В случае заключения Контракта по результатам электронной процедуры данный пункт излагается в следующей редакции: «13.7. Контракт составлен в форме электронного документа, подписанного усиленными электронными подписями Сторон.».
<140> Выбирается во всех случаях, кроме случаев, установленных для вариантов 2, 3, 4 пункта 14.1 Контракта.
<141> Выбирается в случае применения варианта 3 пункта 2.1 Контракта и варианта 1 пункта 3.1 Контракта.
<142> Выбирается в случае применения вариантов 1 или 2 пункта 2.1 Контракта и варианта 2 пункта 3.1 Контракта.
<143> В случае если Контракт заключается на срок более чем три года и цена Контракта составляет более чем сто миллионов рублей указывается «график исполнения государственного (муниципального) контракта (контракта)», в остальных случаях указывается — «график поставки товара».
<144> При осуществлении закупки государственными заказчиками указывается «государственного контракта». При осуществлении закупки муниципальными заказчиками указывается «муниципального контракта». При осуществлении закупки иными заказчиками указывается «контракта».
<145> Выбирается в случае применения варианта 3 пункта 2.1 Контракта и варианта 2 пункта 3.1 Контракта.
<146> В случае если Контракт заключается на срок более чем три года и цена Контракта составляет более чем сто миллионов рублей указывается «график исполнения государственного (муниципального) контракта (контракта)», в остальных случаях указывается — «график поставки товара».
<147> При осуществлении закупки государственными заказчиками указывается «государственного контракта». При осуществлении закупки муниципальными заказчиками указывается «муниципального контракта». При осуществлении закупки иными заказчиками указывается «контракта».
Начинающие предприниматели часто задаются вопросом, какие нужно указывать реквизиты, что ждёт от них заказчик или контрагент, партнёр. Обычно создаётся отдельный бланк, называемый картой партнёра. Он высылается тому, кто запрашивает ваши реквизиты для продолжения сотрудничества, для составления договора, для занесения в базу и многих других вещей. Просто один лист с реквизитами. Это удобно и везде практикуется. Тем более там не содержится никакой тайной информации. При желании все эти данные можно найти. Но лица, работающие официально друг с другом, предпочитают упростить ситуацию, и просто пересылают по необходимости готовый файл с информацией о фирме.
Однако, что именно должно входить в перечень указанных данных. На самом деле, это не регламентируется. ИП сам волен выбирать. Можно отпечатать хоть всю имеющуюся информацию. Только зачем же перегружать? Поэтому есть стандартный набор, который уже по собственной инициативе, либо же по запросам партнёров дополняется другими данными.
Реквизиты ИП в карте партнёра
- ФИО ИП
- Адрес, по которому ИП зарегистрирован
- ИНН
- ОГРНИП
- ОКПО
- Банковские реквизиты
- Контакты, включая электронную почту
Опять же, список может быть и короче. Некоторые указывают только контакты, ИНН и банковские данные. А некоторые добавляют ещё коды ОКВЭД и другую информацию.
В карте партнёра юридического лица вы встретите ещё код постановки на учёт — КПП. Однако у ИП его нет, поэтому в перечне реквизитов индивидуального предпринимателя он не указывается.
Справка: КПП может присваиваться юрлицам несколько раз, в зависимости от того, сколько раз фирма ставилась на учёт. ИП встаёт на учёт только единожды. Поэтому для него и не предусматривается КПП.
Когда вы составляете карту партнёра, лучше сохранить её на компьютере, чтобы в любой момент можно было или распечатать для передачи лично в руки, или же переслать электронной почтой, что чаще всего и просят сделать люди. На бланке с реквизитами может стоять печать и подпись, как вас, так и вашего бухгалтера. Но это совершенно необязательный формат.
А вот о чём лучше позаботиться, так это о том, чтобы файл, который вы пересылайте — был в одном из редактируемых форматов для Word’а — doc(x), или rtf. Это позволит получающей стороне не заморачиваться с ручным введением цифр и названий, при составлении договора. Можно будет просто скопировать и вставить куда нужно. Вам несложно, партнёру удобно. Тем более, что некоторые параметры содержат достаточно много цифр, идущих подряд. И немудрено при ручном вводе допустить ошибку, что вызовет потом массу проблем и потерю времени.
Иногда, серьёзные организации просят вместе с картой партнёра прислать копии документов, которые могут подтвердить реквизиты и данные о фирме — всевозможные копии свидетельств, выписок из реестра и так далее. В этом нет ничего плохого, не пугайтесь. Просто фирма очень дотошно и внимательно относится к своей деятельности и хочет быть уверенной в своих партнёрах.
Реквизиты ИП в договоре
Договора — одно из неотъемлемых, чуть ли не ежедневных событий для развивающейся фирмы. И естественно, что ни один договор не обходится без информации по действующим сторонам. По правилам заполнения реквизитов в договорах, они указываются одним разделом.
Выглядит стандартный набор реквизитной информации в договоре так и в таком порядке:
- ФИО ИП
- Адрес регистрации ИП
- ИНН
- ОГРНИП
- ОКПО
- ОКВЭД
Банковские реквизиты
- Номер расчётного счёта
- Наименование и адрес отделения банка, в котором был открыт р/с
- Кор.счёт
- БИК
- Контактный телефон
- Адрес контактной электронной почты
Важно понимать, что юрлица имеют некоторые отличия по набору реквизитов, а некоторые из них соответствуют друг другу, но различаются по наименованию. Так, например у ИП это будет ОГРНИП, а у юридического лица ОГРН.
В ИНН индивидуального предпринимателя (физлица) числится 12 знаков. У юрлица в ИНН — 10 знаков, но при этом в дополнение идёт КПП.
Банковские реквизиты ИП
Этот набор обычно выделяют в отдельную группу. Это не несёт никакой смысловой нагрузки, кроме как создание дополнительных удобств для стороны, совершающей, например, платёж по вашим данным, или наоборот, принимающей оплату. Тем более, все данные этого подраздела заносятся в платёжное поручение, по которому будет осуществлена операция в банке.
Сами же реквизиты банка и счёта используются повсеместно, и не только при совершении платежей. Так, например, при недобросовестном сотрудничестве, вам может понадобится заявить в суд на партнёра, который долго не платит. Тогда в качестве обеспечительных мер будет затребован арест банковского счёта. Соответственно, нужно знать и номер расчётного счёта, и адрес отделения банка, который открыл этот счёт.
Банковские реквизиты содержат:
- Номер расчётного счёта. Указывается как «р/с». Имеет двадцать чисел.
- Банк, или отделение, в котором открыт расчётный счёт.
- Адрес этого банка или отделения.
- Корреспондентский счёт. Обозначается как «к/с». Также имеет двадцать чисел.
- БИК банка. Расшифровывается как банковский идентификационный номер. Имеет девять знаков.
- ИНН и КПП самого банка. Указывает не всегда, так как не относится к обязательным реквизитам.
Последние три символа у БИК и у К/с должны быть идентичны. В случае, если они отличаются, значит, вам предоставили реквизиты с ошибкой.
Что ещё характерно для индивидуальных предпринимателей — то, что как минимум половина из них работает без расчётного счёта за отсутствием необходимости в нём. Это не нарушение закона. Естественно, что при таких условиях, в реквизитах, ровно, как и в договоре, банковская информация, за неимением таковой, не указывается.
Когда нужны реквизиты ИП
Основные пункты, когда ИП задействует свои реквизиты, это, как уже было обозначено, составление карты партнёра, договоров, различны х актов, накладных, счётов и счёт-фактур, да и вообще любых документов на взаимодействие с партнёрами, клиентами и инстанциями. Но помимо этого, существует ещё ряд условий, когда предпринимателю нужно будет обозначать информацию о себе. Например, если деятельность ИП завязана на торговле, то в точке продаж нужно обеспечить содержание ИНН, который, могут посмотреть все желающие. То есть, если у вас собственное кафе, ресторан, ларёк с мороженным и тому подобное, вы обязательно должны предоставить потребителям доступ к ИНН. Это относится к законодательным параметрам, регулирующим права потребителей на информацию о продукте и его продавце.
Точно также на товарном и на кассовом чеке выбивается и ИНН и ФИО ИП. Цель та же. Помимо этого, все документы — декларации по доходам, отчёты, внутрифирменные документы — всё это должно содержать ваши основные реквизиты.
И именно потому, что на самом деле реквизитная информация используется везде и всегда, для предпринимателя важно уже в начале деятельности создать для себя шаблонный бланк с собственными реквизитами (карту партнёра), к которой он будет постоянно прибегать. Хорошим вариантом будет сохранение такого бланка на переносной флешке, или в собственном телефоне, чтобы обеспечивался быстрый доступ, а реквизиты можно было бы передать в любой момент тому, в ком вы заинтересованы.
Также смотрите статью «Как сделать фирменный бланк»
Автор статьи:
Главный редактор каталога франшиз Businessmens.ru
Смотреть профиль