Реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в порядке и размерах, которые установлены подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 и подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ.

Заявитель может быть освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 НК РФ.

Налоговый кодекс РФ

Статья 333.18.

Порядок и сроки уплаты государственной пошлины.

1. Плательщики уплачивают государственную пошлину, если иное не установлено настоящей главой, в следующие сроки:

5) при обращении за проставлением апостиля – до проставления апостиля.

Статья 333.33. 

Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий.

1. Государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

48) за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ. 

Статья 333.35.

Льготы для отдельных категорий физических лиц и организаций.

3. Государственная пошлина не уплачивается в следующих случаях:

12) за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Реквизиты банковского счета

	Размер государственной пошлины
Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации	2500 рублей

Наименование подразделения МВД

Банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины

ГУ МВД России по Краснодарскому краю

Наименование получателя: УФК по Краснодарскому краю (ГУ МВД России по Краснодарскому краю) ИНН: 2310021269 КПП: 231001001 Банк получателя: ЮЖНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Краснодарскому краю г. Краснодар БИК Банка получателя: 010349101 Счет получателя: 03100643000000011800 Номер счета получателя (казначейский счет) 40102810945370000010 Код доходов (КБК): 18810807200010036110 ОКТМО: 03701000 Назначение платежа: Госпошлина за проставление апостиля

Квитанция для оплаты государственной пошлины

В соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации уплата государственной пошлины производится до проставления апостиля.

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Органы государственной власти, органы местного самоуправления в соответствии со статьей 333.35 НК РФ освобождаются от уплаты государственной пошлины.

Банковские реквизиты по оплате государственной пошлины за проставление апостиля (вступили в действие с 01.01.2021)

Наименование получателя платежа: УФК по Волгоградской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области)

ИНН получателя платежа: 3445097480

КПП получателя платежа: 344501001

Номер счета получателя платежа: 03100643000000012900

Наименование банка: ОТДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД БАНКА РОССИИ//УФК по Волгоградской области г.Волгоград

Номер счета банка получателя: 40102810445370000021

БИК: 011806101

Код ОКТМО: 18701000

Код бюджетной классификации: 318 1 08 07200 01 0039110

Наименование платежа: Государственная пошлина за государственную регистрацию, а также за совершением прочих юридически значимых действий (апостиль) 

Сумма платежа за 1 экземпляр документа 2500 рублей

Оплата производится в любом отделении Сберегательного банка РФ по Волгоградской области

Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (ГОСПОШЛИНА)

Обращаем Ваше внимание на то, что при оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги плательщику в обязательном порядке необходимо: 
— в офисе банка или кредитной организации предоставить сотруднику (кассиру) документ, удостоверяющий личность плательщика*, и проконтролировать внесение сведений о нём в платёжный документ; 
—  при онлайн-банкинге (через терминал или личный кабинет, открытый в банке и/или кредитной организации) обязательно указать сведения о документе, удостоверяющем личность плательщика. 

* документ, удостоверяющий личность плательщика — для граждан Российской Федерации на территории Российской Федерации таким документом является паспорт гражданина Российской Федерации

В соответствии со ст.333_26 и ст.333_33 Налогового кодекса Российской Федерации установлены следующие размеры государственной пошлины:

1) за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, — 350 рублей;

2) за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:

при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, — 650 рублей с каждого из супругов;

при расторжении брака в судебном порядке — 650 рублей с каждого из супругов;

при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, — 350 рублей;

3) за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, — 350 рублей;

4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, — 1600 рублей;

5) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, — 650 рублей;

6) за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 350 рублей;

7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов — 200 рублей. 

за истребование документов с территории иностранных государств (стран СНГ и Балтии) — 350 рублей за каждый документ 

9) за проставление апостиля (в ЗАГС) — 2500 рублей за каждый документ.

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ УПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ:

1. Государственная пошлина за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства;

2. Государственная пошлина за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств;

3. Государственная пошлина за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства;

4. Государственная пошлина за государственную регистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства;

Наименование получателя платежа: УФК по Санкт‑Петербургу

(Главное управление Министерства юстиции РФ по Санкт‑Петербургу)

ИНН:7838459758

КПП: 783801001

ОКТМО: 40303000

ОКПО: 91956193

ОГРН: 1117847191252

КБК: 31810805000010001110

Казначейский сч.: 03100643000000017200

Кор. сч.: 40102810945370000005

Наименование банка: СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//
УФК по г. Санкт‑Петербургу г. Санкт‑Петербург

БИК: 014030106

Наименование платежа: госпошлина за регистрацию актов гражданского состояния.

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ УПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ:

1. Государственная пошлина за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств;

2. Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

3. Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов;

Наименование получателя платежа: УФК по Санкт‑Петербургу

(Главное управление Министерства юстиции РФ по Санкт‑Петербургу)

ИНН: 7838459758

КПП: 783801001

ОКТМО: 40303000

ОКПО: 91956193

ОГРН: 1117847191252

КБК: 31810805000010002110

Казначейский сч.: 03100643000000017200

Кор. сч.: 40102810945370000005

Наименование банка: СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//
УФК по г. Санкт‑Петербургу г. Санкт‑Петербург

БИК: 014030106

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ УПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ:

1. Государственная пошлина за проставление апостиля

Наименование получателя платежа: УФК по Санкт‑Петербургу

(Главное управление Министерства юстиции РФ по Санкт‑Петербургу)

ИНН: 7838459758

КПП: 783801001

ОКТМО: 40303000

ОКПО: 91956193

ОГРН: 1117847191252

КБК: 31810807200010039110

Казначейский сч.: 03100643000000017200

Кор. сч.: 40102810945370000005

Наименование банка: СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК
по г. Санкт‑Петербургу г. Санкт‑Петербург

БИК: 014030106

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ УПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ:

1. Государственная пошлина за истребование документов с территорий иностранных государств

Наименование получателя платежа: УФК по Санкт‑Петербургу

(Главное управление Министерства юстиции РФ по Санкт‑Петербургу)

ИНН: 7838459758

КПП: 783801001

ОКТМО: 40303000

ОКПО: 91956193

ОГРН: 1117847191252

КБК: 31810807200010037110

Казначейский сч.: 03100643000000017200

Кор. сч.: 40102810945370000005

Наименование банка: СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК
по г. Санкт‑Петербургу г. Санкт‑Петербург

БИК: 014030106

В соответствии со ст.333_39 Налогового кодекса РФ от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, освобождаются:

1) физические лица: за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении; за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния; за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий; за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории; за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке; за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств;

2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств; за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

В соответствии со ст.333_35 Налогового кодекса РФ предусмотрены льготы для отдельных категорий физических лиц и организаций :

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

1) федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления при их обращении за совершением юридически значимых действий, установленных главой 25 _3 Налогового кодекса РФ;

2) физические лица — Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы — по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3) физические лица — участники и инвалиды Великой Отечественной войны — по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

Государственная пошлина не уплачивается:

— за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

В соответствии со ст.333_27 Налогового кодекса РФ не уплачивается государственная пошлина :

— за выдачу свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, если соответствующая запись акта гражданского состояния восстановлена на основании решения суда;

— за выдачу свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, пересылаемых в соответствии с международными договорами РФ, а также на основании запросов дипломатических представительств и консульских учреждений РФ;

— за внесение изменений в запись акта о рождении в случае дополнения отчества ребенка и места его рождения, если данные сведения не предусматривались формой записи акта о рождении на момент его составления, государственная пошлина не уплачивается.

В соответствии со ст.333_18.2 Налогового кодекса РФ:

В случае, если среди лиц, обратившихся за совершением юридически значимого действия, одно лицо (несколько лиц) в соответствии с главой 25 _3 Налогового кодекса РФ освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины, размер государственной пошлины уменьшается пропорционально количеству лиц, освобожденных от ее уплаты в соответствии с настоящей главой. При этом оставшаяся часть суммы государственной пошлины уплачивается лицом (лицами), не освобожденным (не освобожденными) от уплаты государственной пошлины в соответствии с настоящей главой.

Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае, если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния или не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния (статья 333_40 Налогового кодекса РФ).

В соответствии со статьей 333_18. Налогового кодекса Российской Федерации плательщики уплачивают государственную пошлину за регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС, в следующие сроки:

— при обращении за выдачей документов (их дубликатов) — до выдачи документов (их дубликатов);
— при обращении за проставлением апостиля — до проставления апостиля;
— при обращении за совершением юридически значимых действий — до подачи заявлений на совершение юридически значимых действий либо в случае, если заявления на совершение таких действий поданы в электронной форме, после подачи указанных заявлений, но до принятия их к рассмотрению;

В случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, не имеющих права на льготы государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях.

В случае, если среди лиц, обратившихся за совершением юридически значимого действия, одно лицо (несколько лиц) освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины, размер государственной пошлины уменьшается пропорционально количеству лиц, освобожденных от ее уплаты в соответствии с настоящей главой. При этом оставшаяся часть суммы государственной пошлины уплачивается лицом (лицами), не освобожденным (не освобожденными) от уплаты государственной пошлины в соответствии с настоящей главой.

Государственная пошлина не уплачивается плательщиком в случае внесения изменений в выданный документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине органа и (или) должностного лица, осуществившего выдачу документа, при совершении этим органом и (или) должностным лицом юридически значимого действия. 

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

При наличии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, дополнительное подтверждение уплаты плательщиком государственной пошлины не требуется.

ИНФОРМАЦИЯ

о размере государственной пошлины за проставление апостиля

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) размер государственной пошлины за проставление апостиля составляет 2 500 рублей за каждый документ.

Банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля в доход краевого бюджета администрации Краснодарского края:

ИНН 2308038402 КПП 230801001

УФК по Краснодарскому краю (администрация Краснодарского края,

л/сч 04182000020)

Наименование банка получателя средств (поле 13) ЮЖНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Краснодарскому краю, г. Краснодар

Единый казначейский счет (поле 15) 40102810945370000010

Казначейский счет (поле 17) 03100643000000011800

БИК ТОФК (поле 14) 010349101

ОКТМО 03701000

КБК (поле 104) 802 1 08 07300 01 1000 110

Реквизиты государственной пошлины за проставление штампа «Апостиль»

Уважаемые граждане!

В целях сокращения времени ожидания в очереди для получения государственной услуги по проставлению апостиля рекомендуем Вам предварительно записаться на приём в архивный отдел управления ЗАГС Самарской области путем подачи заявления посредством Регионального портала государственных и муниципальных услуг Самарской области перейдя по ссылке (https://gosuslugi.samregion.ru/service/6300000000195816500).

Согласно пункту 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, удостоверяются путем проставления на таких документах апостиля органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Апостиль – штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961), и Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Государственная услуга по проставлению апостиля на свидетельствах и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Самарской области (ранее — Куйбышевская область), оказывается в порядке, установленном Административным регламентом (утвержден приказом управления ЗАГС Самарской области от 28.12.2021 № 521-ОД), архивным отделом управления ЗАГС Самарской области (443041, г.Самара, ул. Арцыбушевская, д. 30, тел. (846) 333-58-00, 333-58-90; распорядок работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 13.00 до 14.00 часов, выходные дни – суббота, воскресенье, последний четверг месяца ­– санитарный день).

В соответствии с положениями подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 главы 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля (c 01.01.2021)

Получатель	УФК по Самарской области (Управление Министерства юстиции РФ по Самарской области)
ИНН	6311108576	КПП	631101001 (необязательный реквизит)
БИК ТОФК	013 601 205
Наименование банка	ОТДЕЛЕНИЕ САМАРА БАНКА РОССИИ//УФК по Самарской области г.Самара
Казначейский счет	031 006 430 000 000 142 00
Единый казначейский счет (ЕКС)	401 028 105 453 700 000 36
Код ОКТМО	36 701 305
КБК	318 108 072 000 1003 9110
	(за проставление апостиля )

Назначение платежа: ГП за проставление апостиля 2 500 рублей

Ф.И.О. плательщика _____________________­­__________

(в качестве Ф.И.О. плательщика указывайте Ф.И.О. лица, подающего заявление в орган ЗАГС (получателя услуги),  в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

Адрес плательщика ________________________________

(в качестве адреса плательщика указывайте адрес места жительства (прописку) лица, подающего заявление в орган ЗАГС (получателя услуги), в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

С 1 января 2013 года при наличии у архивного отдела информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», подтверждение уплаты заявителем государственной пошлины не требуется.

Заявление и иные необходимые для предоставления государственной услуги могут быть представлены заявителем: 

• лично на приеме у специалиста архивного отдела;
• в электронной форме в соответствии с требованиями законодательства;
• посредством почтового отправления.

Для предоставления государственной услуги заявителем должны быть представлены следующие документы:

1) заявление о предоставлении государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении документов на личном приеме);

3) официальный документ, на котором необходимо проставить апостиль, выданный в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ);

5) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот

Инструкция по заполнению заявления:

Электронную форму бланка заявления, Вы можете взять здесь:

Бланк заявления на проставление апостиля

Заявление распечатывается в одном экземпляре.

Заявление заполняется от руки разборчивым почерком чернилами синего или черного цвета или посредством компьютерной техники. Заполнение граф бланка заявления должно осуществляться без сокращений и исправлений в соответствии с документами, удостоверяющими личность заявителя.

Образец заполнения бланка заявления на проставление апостиля

При личном обращении заявителя в архивный отдел заявление заполняется сотрудником архивного отдела посредством компьютерной техники.

Образец заполнения бланка заявления на проставление апостиля

Срок предоставления государственной услуги:

Общий срок предоставления государственной услуги составляет не более 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации заявления заявителя.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 календарных дней со дня регистрации заявления   и поступления от заявителя официальных документов в архивный отдел.

При личном обращении заявителя в архивный отдел государственная услуга оказывается в день обращения, при условии, что заявителем представлены все необходимые для предоставления государственной услуги в соответствии с пунктом 22 вышеуказанного Административного регламента документы, а так же, если заявителем по собственной инициативе представлен документ об уплате государственной пошлины либо у архивного отдела имеется информации об уплате заявителем государственной пошлины, содержащаяся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Основание для отказа в приеме документов:

• отсутствует документ, удостоверяющий личность заявителя, либо представлен недействительный документ;
• заявителем не представлен официальный документ;
• электронные образы документов, представленных в электронной форме в составе заявления, направленного с использованием Регионального портала, не позволяют идентифицировать документы в связи с их порчей или отсутствием возможности распознавания (проверки);
• отсутствует информация о наименовании государства предъявления официального документа;
• официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
• официальный документ предназначен для представления в государство, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации;
• на официальном документе отсутствуют подпись должностного лица, и (или) оттиск печати/штампа органа ЗАГС или подпись и печать не являются отчетливыми и поддающимися прочтению и сравнению с образцами, содержащимися в «Реестре образцов подписей должностных лиц и оттисков печатей органов ЗАГС Самарской области»;
• неявка заявителя в назначенные дату и время для личного обращения в архивный отдел с оригиналами документов;
• целостность официального документа нарушена;
• официальный документ заламинирован, содержит помарки, подчистки, приписки, печати и штампы сторонних организаций, зачеркнутые слова и иные исправления.

Основания для отказа в проставлении апостиля:

• неуплата (неполная уплата) заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
• подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в архивном отделе образцам, содержащимся в Реестре образцов подписей или представленным по запросу;
• форма официального документа не соответствует установленным законодательством Российской Федерации формам бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и (или) формам справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги, установлен пунктами 107-119 вышеуказанного Административного регламента.

Жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке может быть адресована:

в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области;

Губернатору Самарской области;

в управление ЗАГС Самарской области;