Реквизиты для платежного поручения для перечисления заработной платы

Выплатить зарплату на карты сотрудников с расчетного счета можно одним из двух способов: 

• составить отдельное платежное поручение на каждого получателя;
• заполнить одно платежное поручение на всех и приложить к нему реестр.

Форма платежного поручения, номера и названия полей указаны в приложении 3 к положению ЦБ от 29.06.2021 № 762-П.

Рассмотрим правила оформления платежки на выплату зарплаты и последние изменения.

Код вида дохода

В поле 20 «Наз.пл.» указывается код вида дохода. Свои коды есть у зарплаты и пособий, компенсаций, матпомощи, подарков. Именно по этим кодам в платежном поручении служба судебных приставов понимает, можно ли удержать с выплаты деньги по исполнительному производству. До 1 мая 2022 года предусмотрены следующие коды видов доходов.

С 1 мая 2022 года выплаты будут делить на периодические и единовременные. Определять характер выплат и выбирать подходящий код вида дохода должен работодатель. 

Если выплата единовременная (разовая), для удержания по исполнительному листу банк должен получить согласие вашего сотрудника. Без этого с единовременной выплаты ничего нельзя удерживать. С периодической можно, но и в этом случае получатель выплаты, на которую обратили взыскание, может потребовать возврат средств в течение 14 дней.

В платежных поручениях с 1 мая применяем расширенный список кодов видов доходов:

Пример. Работодатель выплатил на счет своего сотрудника-должника компенсацию за использование его собственной дрели. Это разовая (единовременная) выплата, поэтому в платежном поручении указали код вида дохода 4. Чтобы обратить взыскание на эту сумму, банку нужно получить согласие сотрудника на списание денег со счета.

Если одному сотруднику полагаются выплаты с разными кодами, то на каждый вид дохода оформляется отдельное платежное поручение с указанием конкретного кода.

Очередность платежа

Если на расчетном счете достаточно денег для исполнения всех платежных поручений, то списания со счета производятся в порядке поступления платежек. При недостатке денег на счете, поручения исполняются согласно очередности платежа, указанной в поле 21. 

В поле «Очередность платежа» допустимо использовать следующие значения:

• «1» — взыскания по исполнительным документам: возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью, алименты;
• «2» — зарплата, выходные пособия и авторские вознаграждения по исполнительным документам;
• «3» — оплата труда в рамках трудового договора и уплата задолженности в ФНС, ПФР, ФСС и ФОМС;
• «4» — выплаты по исполнительным производствам с другими денежными требованиями;
• «5» — уплата текущих платежей в ФНС России, ПФР, ФСС и ФОМС, а также по другим платежным документам в календарной очередности.

В одном платежном поручении не стоит объединять платежи разной очередности. Например, если на расчетном счете недостаточно средств для всех выплат, и в одной платежке с очередностью платежа «3» окажутся и зарплата, и матпомощь, то кому-то из сотрудников может не хватить денег на заработную плату. У матпомощи очередность платежа «5» и выплачиваться она должна после зарплаты.

Назначение платежа

Поле 24 «Назначение платежа» в платежном поручении на заработную плату должно содержать:

• название выплаты (заработная плата за февраль 2022 года, аванс за март 2022 года и пр.);
• период, за который производится выплата;
• Ф. И. О. работника;
• реквизиты расчетной ведомости.

У работодателя может быть исполнительный лист на сотрудника, тогда он удерживает из его зарплаты деньги, а в поле «Назначение платежа» указывает удержанную сумму. Так приставы увидят, какая часть из зарплаты уже удержана, и не превысят норму. 

Сумму взыскания указывают в поле 24 специальной записью:

• начало записи — символ «//»;
• буквы «ВЗС», сокращение от слова взыскание — заглавными буквами;
• символ «//»;
• сумма цифрами (копейки от рублей отделяются знаком «-»);
• символ «//».

Если работодатель не удерживал деньги по исполнительному листу, то «ВЗС» не указываем.

Если требуется перечислить заработную плату нескольким сотрудникам, то следует оформить одно платежное поручение на всю сумму и приложить реестр платежей. Бухгалтер сделает платежное поручение с такими данными:

• Поле 16 «Получатель» — наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
• Поле 7 «Сумма» — итоговая сумма к перечислению;
• Поле 6 «Сумма прописью» — прописью итоговая сумма к перечислению;
• Поле 24 «Назначение платежа» — наименование выплаты (заработная плата, аванс), дата и номер реестра, который будет приложен к платежному поручению;
• В поле 20 «Наз.пл» — код «1»;
• В поле 21 «Очередность платежа» — код «3».

Если работодатель удержал из зарплаты суммы по исполнительным документам, то в поле 24 также указываем итоговую сумму удержаний (ВЗС). (Приложение 1 к Положению ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П). 

Форму реестра каждый банк разрабатывает самостоятельно. Единой формы не существует, но есть общие требования, описанные в п. 1.19. Положения ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре должны быть указаны: 

• Ф. И. О. сотрудников; 
• расчетные счета сотрудников; 
• суммы к перечислению; 
• сумма произведенных взысканий (удержаний).

Платить зарплату положено не реже двух раз в месяц, один раз в 15–16 дней. Аванс, заработная плата за первую половину месяца, выдается во второй половине месяца в период с 16 по последнее число месяца. Окончательный расчет по заработной плате производится в период с 1 по 15 число месяца, следующего за отработанным периодом. 

Бухгалтер передает платежное поручение в банк в электронном виде или на бумажном носителе (формата не более А4). Срок представления — 10 календарных дней со дня, следующего за днем составления. 

Датой выполнения обязательств по выплате зарплаты на карты сотрудников считается дата зачисления сумм на карты, а не дата списания с расчетного счета работодателя. Поэтому бухгалтеру стоит заранее подготовить платежное поручение и реестр. В день выплаты заработной платы рекомендуем передать документы в банк в самом начале рабочего дня, чтобы у банка было время на обработку, а у бухгалтера — на исправление ошибок.

При перечислении сотрудникам зарплаты, вознаграждения, иных выплат в т. ч. поощрительного, компенсационного характера, в 2023 году в платежках нужно проставлять новые коды. Далее расскажем, как правильно заполнять платежку с учетом нововведений.

Как будут выплачивать зарплату

Бланк платежного поручения


Посмотреть


Скачать

В 2023 году используется бланк платежного поручения (форма 0401060), который представлен Прил. 2 к Положению ЦБ № 762-П от 29.06.2021.

Данное Положение содержит названия, номера всех полей. Собственно зарплату с расчетного счета выплачивают двумя способами:

1. Оформляя на каждого сотрудника отдельную платежку.
2. Оформляя одну платежку сразу на всех сотрудников (получателей заплаты) и приобщая к нему реестр.

Если на одного сотрудника производят выплаты с разными кодами, то нужно оформлять отдельные платежки на каждый код. Заполнять поля платежки с 01.05.2022 нужно с учетом последних изменений. Список применяемых с 1 мая кодов расширяется.

Зарплату выплачивают два раза в месяц с перерывом до 15-16 дней. Аванс – во второй части месяца, итоговый расчет – с 1 по 15 число месяца, который следует за закончившимся отработанным периодом. Платежку в банк передает бухгалтер в электронном виде либо на бумаге. Срок подачи – 10 дн. Отсчет ведется со следующего дня после ее оформления.

Уже в мае производимые выплаты нужно будет делить на разовые и постоянные (выплачиваемые периодически). Затем, определив характер выплаты, — подбирать подходящий код соответствующего вида доходов. Делать все это должен наниматель.

При этом удерживать средства по исполнительному листу с разовой выплаты можно только после получения согласия у сотрудника. Аналогичные удержания с постоянных выплат согласовывать не требуется, но в этом случае сотрудник все равно имеет право на возврат денег на протяжении двух недель.

Пошаговый алгоритм заполнения платежного поручения описали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Какие коды с мая применяются в платежке

Перечисляя зарплату и прочие выплаты сотрудникам, заполняют поле «20» — «название платежа». Начиная с 1 мая, количество кодов, предусмотренных для этого поля, увеличивается до пяти. Соответственно с этого времени будут применяться:

• «1» — все виды доходов, включая авторские вознаграждения за результаты интеллектуальной деятельности (зарплата, соцпособия, отпускные, проч.), с которых можно производить удержания, учитывая установленные ограничения, по ст. 99 ФЗ № 229 от 02.10.2007;
• «2» — постоянные выплаты сотрудникам, не подлежащие взысканиям, например, суточные, пособие по уходу за малышом (с них нельзя удерживать согласно ч.1 ст. 101 ФЗ № 229);
• «3» — постоянные выплаты, которые не подпадают под ограничения, связанные с взысканием алиментов на детей, компенсацией ущерба по смерти кормильца, т. е. с них алименты, названую компенсацию ущерба взыскивать разрешается, а остальные виды обязательств — нет (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229);
• «4» — разовые выплаты, не подлежащие взысканиям, связанным с удержаниями ч. 1 ст. 101 ФЗ № 229;
• «5» — разовые выплаты, на которые не распространяются ограничения по взысканию алиментов на детей, компенсации ущерба по смерти кормильца (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229).

Если речь идет о перечислении сумм, которые отсутствуют в ст. 99 и 101 ФЗ № 299, поле «20» не заполняют, оставляя его пустым. Подотчетные суммы, не принадлежащие работнику, не кодируют. До 1 мая используют только первых три кода.

Код дохода обязательно указывают, но только при выплате заработка, проч. доходов работникам (ч. 5.1 ст. 70, ст. 98 ФЗ № 229). Отсутствие кода в обозначенных случаях – нарушение, за которое штрафуют по ч. 3 ст. 17.14 КоАП (до 100 тыс. р.). Если в коде ошибка, а платежка пока не исполнена, следует ее отозвать и передать в банк новую, без ошибок.

Пример. Выбор кода в 2023.

 Допустим, наниматель собирается выплатить сотруднику компенсацию за эксплуатацию его личного инструмента. Выплата носит разовый характер, следовательно, в платежке ее помечают кодом «4».

С данной выплаты по закону удерживать ничего нельзя. Поэтому наниматель должен сначала получить у сотрудника согласие на удержание (при необходимости) и только после этого (при наличии согласия) – удержать требуемую согласованную сумму.

Заполнение поля «21», «24» и «101»

Поле «21» (очередность платежа) имеет особое значение в ситуации, когда на расчетном счете нет либо мало денег. Тогда платежки выполняются по очереди, которая указана именно в этом поле. Для него предусмотрены значения:

• «1» — различного рода удержания по исполнительным документам, например, алименты;
• «2» — заработок, вознаграждение автору, выходное пособие по исполнит. документам;
• «3» — оплата согласно трудовому договору с погашением долгов в ПФР, ИФНС, ФСС, ФОМС;
• «4» — перечисления по исполнит. производствам, прочим требованиям;
• «5» — текущие перечисления (платежи в фонды, налоговую, по документам согласно календарной очередности).

Поле «24» (назначение перечисляемого платежа) при перечислении заработка сотруднику должно включать:

• наименование выплаты, например: «зарплата за март 2023 г.»;
• период, за который выплачивают деньги;
• ФИО сотрудника, которому производят выплату;
• реквизиты ведомости.

Если у нанимателя есть исполнительный лист, по которому нужно удержать деньги из зарплаты работника, в поле «24» проставляют сумму взыскания. Соответственно, если ничего не удерживается, то сумму взыскания не указывают.

Поле «101» — статус плательщика. Особенность его заполнения заключается в том, что при уплате долгов через судебных приставов заполняют одновременно:

• поле «101», указывая в нем код «31»;
• поле «22», указывая в нем УИН, который сообщил получатель (если не сообщил, то его не заполняют).

Таким образом, код «31» проставляют при погашении долга по исполнительному производству, а УИН – если его сообщил получатель.

Удержание долга по исполнительным документам

Удержанные суммы следует перечислять судебным приставам (на депозитный счет ФССП). Тогда в платежке указывают:

• ИНН работника (60), при его отсутствии проставляют 0;
• 0 – там, где требуется КПП (102), так как показывают реквизиты должника – работника.

Если ИНН отсутствует, то заполняют:

• поле «60», проставляя 0;
• поле «108»: идентификатор сведений о физлице: СНИЛС, паспорт, проч.;
• либо поле «22» (УИН).

Исключение из этого правила одно – когда взыскатель сам присылает исполнительный лист для взыскания на сумму до 100 тыс. р. Тогда эту сумму удерживают и перечисляют именно взыскателю.

К примеру, бывшая жена прислала данный лист по взысканию алиментов на сумму 60 тыс. р. Тогда сумму удерживают из заработка бывшего мужа и перечисляют на счет, реквизиты которого имеются в документе.

Пример. Платежка при выплате зарплаты с удержанием долга

У менеджера отдела снабжения Полянского Артура Валерьевича с зарплаты за январь 2023 г. удержали 10 тыс. р.

В платежке данное взыскание (сокращенно — ВЗС) отобразили соответствующей записью как: //ВЗС//10 000-00//Перечисление заработной платы Полянскому Артуру Валерьевичу за январь 2023 года (50 000 руб.) по ведомости от 01.02.2023 № 5. Название платежа (поле «20») – код «1», очередность (поле «21») – код «3».

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

1 мая 2022 года вступили в силу новые правила заполнения платёжных поручений на выплату зарплаты: введены новые коды вида доходов. Из-за допущенных работодателем ошибок ФССП может удержать с работника лишние суммы по исполнительным листам. Рассказываем, как заполнять платёжные поручения по новым правилам.

Составление платёжного поручения

Выплатить зарплаты на карты работников с расчётного счёта можно двумя способами:

• составить отдельное платёжное поручение на каждого работника
• заполнить одно платёжное поручение на всех работников с приложением к нему реестра

Отметим, что в приложении 3 к положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П указаны форма платёжного поручения, номера и названия полей.

Далее расскажем о последних изменениях в правилах оформления платёжек на перечисление зарплаты.

Коды вида дохода

В поле 20 «Назначение платежа» нужно указать код вида дохода. У заработной платы, пособий, материальной помощи, компенсаций и подарков имеются свои коды. Именно по ним судебные приставы определяют, можно ли удержать с работника суммы по исполнительному производству.

До 01.05.2022 применялись следующие коды видов доходов.

С 01.05.2022 выделяются единовременные и периодические выплаты. Работодатель обязан определить характер выплат и выбрать подходящий код вида дохода.

1. При единовременной (то есть разовой) выплате банку, чтобы удержать средства по исполнительному листу, понадобится согласие работника. В ином случае с единовременной выплаты производить удержание запрещено.
2. При периодической выплате банк может произвести удержание. Однако получатель выплаты, на которую обращено взыскание, вправе потребовать в течение 14 дней возврат средств.

С 01.05.2022 применяются следующие коды видов доходов.

Пример.

Работодатель перечислил на счёт работника-должника компенсацию за использование его личного оборудования. Такая компенсация является единовременной выплатой, поэтому в платёжке указали код вида дохода 4. Чтобы обратить на эту сумму взыскание, банк должен получить согласие работника на списание со счёта денежных средств.

Отметим, что, если одному работнику производятся выплаты с разными кодами, на каждый вид дохода нужно оформлять отдельное платёжное поручение с определённым кодом.

Очерёдность платежей

Когда на расчётном счёте организации достаточно денег для исполнения всех платёжек, списания производятся в порядке их поступления.

Когда денег на счёте недостаточно, списания производятся согласно очерёдности платежа, указанной в поле 21. В этом поле можно использовать следующие значения:

• значение «1» – взыскания по исполнительным листам: алименты и возмещение вреда, причинённого жизни и здоровью
• значение «2» – по исполнительным листам задолженность по заработной плате, выходные пособия, авторские вознаграждения
• значение «3» – зарплата по трудовому договору и уплата задолженности в ФСС, ПФР, ФОМС и ФНС
• значение «4» – выплаты по исполнительным листам с иными денежными требованиями
• значение «5» – уплата текущих платежей в ФСС, ПФР, ФОМС и ФНС, а также по иным платёжным документам в порядке календарной очереди.

Отметим, что в одном платёжном поручении не нужно объединять платежи с разной очерёдностью. Допустим, на расчётном счёте организации недостаточно денег для всех выплат. Однако в одно платёжное поручение с очерёдностью платежа «3» включили зарплату и материальную помощь. Тогда некоторым сотрудникам может не хватить денег на заработную плату. При этом у материальной помощи очерёдность платежа «5», то есть её нужно выплачивать после зарплаты.

Назначение платежа

В платёжном поручении в поле 24 «Назначение платежа» нужно указать:

• ФИО работника
• название выплаты (например, зарплата за март 2022-го, аванс за апрель 2022-го и пр.)
• период, за который производится выплата
• реквизиты расчётной ведомости

Если у работодателя имеется исполнительный лист на работника, он удерживает средства из зарплаты сотрудника, а в поле 24 указывает сумму удержания. Тогда приставы увидят, какую часть работодатель удержал из зарплаты, и не превысят норму.

Сумма удержания в поле 24 заносится следующим образом:

• символ «//» (начало записи)
• заглавные буквы «ВЗС» (сокращение от слова взыскание)
• сумма цифрами (при этом копейки отделяются от рублей знаком «-»)
• символ «//» (конец записи)

Если работодатель не удерживает деньги по исполнительному производству, «ВЗС» указывать не нужно.

Как перечислить зарплату нескольким работникам

Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:

• поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
• поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
• поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
• поле 20 «Назначение платежа» – код 1
• поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
• поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению

Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).

Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:

• ФИО работников
• их расчётные счета
• суммы к перечислению
• суммы удержаний

Передача платёжек в банк

Зарплата выплачивается не реже 2-х раз в месяц – один раз в 15 или 16 дней.

Зарплата за 1-ую половину месяца (аванс) выдаётся во 2-ой половине месяца – с 16 по последнее число месяца. Окончательный расчёт производится с 1 по 15 число месяца, следующего за отработанным периодом.

Работодатель направляет платёжное поручение в банк в электронном или бумажном виде в течение 10 календарных дней с даты, следующей за днём составления платёжки.

Обязанность работодателя по выплате зарплаты считается исполненной не в дату списания денег с расчётного счёта, а в дату их зачисления на карты работников, поэтому бухгалтеру нужно заранее составить платёжное поручение и реестр.

Также рекомендуем передавать в банк документы в самом начале дня выплаты зарплаты, поскольку банку понадобится время на обработку, а бухгалтеру – на устранение ошибок.

Читайте также Корректировка по РСВ: актуальные вопросы и примеры заполнения

Приложение 1

к Положению Банка России

от 29 июня 2021 года N 762-П

«О правилах осуществления перевода

денежных средств»

ПЕРЕЧЕНЬ

И ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ, ИНКАССОВОГО

ПОРУЧЕНИЯ, ПЛАТЕЖНОГО ТРЕБОВАНИЯ

———————————

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 41, ст. 4849; 2021, N 27, ст. 5062.

(сноска введена Указанием Банка России от 25.03.2022 N 6104-У)

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 41, ст. 4849; 2022, N 1, ст. 13.

(сноска введена Указанием Банка России от 25.03.2022 N 6104-У)

<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 41, ст. 4849.

(сноска введена Указанием Банка России от 25.03.2022 N 6104-У)

<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 41, ст. 4849; 2022, N 1, ст. 13.

(сноска введена Указанием Банка России от 25.03.2022 N 6104-У)

Примечания

1. Ф.И.О. указываются в реквизитах в именительном падеже.

2. В случае если плательщиком (получателем средств) является банк, наименование которого указано в реквизите 8 «Плательщик» (16 «Получатель»), наименование этого банка указывается повторно в реквизите 10 «Банк плательщика» (13 «Банк получателя»).

3. При осуществлении перевода денежных средств с участием банка-посредника наименование и место нахождения банка, обслуживающего плательщика (получателя средств), могут указываться в реквизите 8 «Плательщик» (16 «Получатель»), при этом номер счета, открытого в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации, счета участника расчетов, счета по учету внутрибанковских требований и обязательств (при необходимости) указывается в реквизите 9 «Сч. N» плательщика (17 «Сч. N» получателя средств). Наименование и место нахождения банка-посредника указываются в реквизите 9 «Банк плательщика» (17 «Банк получателя»), БИК и номер счета банка-посредника указываются соответственно в реквизите 11 «БИК» банка плательщика (14 «БИК» банка получателя средств) и 12 «Сч. N» банка плательщика (15 «Сч. N» банка получателя средств). В реквизите 24 «Назначение платежа» дополнительно может указываться информация, необходимая для осуществления перевода денежных средств с участием банков-посредников, включая реквизиты банков-посредников.

4. При составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации информация о плательщике, получателе средств, назначении платежа, в реквизитах 22 «Код», 60 «ИНН» плательщика, 61 «ИНН» получателя средств, 101 — 109 указывается в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых на основании части 1 статьи 8 Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Банком России. Банки при приеме к исполнению распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации обеспечивают контроль наличия значений, количества и допустимости символов в реквизитах 22 «Код», 60 «ИНН» плательщика, 61 «ИНН» получателя средств, 101 — 109 с учетом требований нормативных правовых актов, принятых на основании части 1 статьи 8 Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Банком России.

5. Распоряжения о переводе денежных средств со счетов (на счета) органов Федерального казначейства, которые в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; «Официальный интернет-портал правовой информации» (www.pravo.gov.ru), 28 июня 2021 года) осуществляют казначейское обслуживание, открытие и ведение лицевых счетов, составляются в соответствии с требованиями нормативного акта Банка России, устанавливающего порядок ведения Банком России и кредитными организациями (филиалами) банковских счетов территориальных органов Федерального казначейства, указанных в пункте 2 статьи 155, пунктах 2 и 4 статьи 156 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2019, N 52, ст. 7797) (далее — порядок ведения счетов органов Федерального казначейства).

6. При осуществлении перевода денежных средств с участием нерезидентов, в том числе банков-нерезидентов, в распоряжениях допускается указание латинскими буквами информации о плательщике, получателе средств, банках и назначении платежа без построчного перевода на русский язык банками.

7. При составлении, воспроизведении распоряжения на бумажном носителе допускается указание уникального идентификатора платежа в реквизите 22 «Код», признака условий перевода в реквизите 23 «Рез. поле» двумя и более строками.

8. При осуществлении перевода денежных средств с совместных счетов (на совместные счета) в реквизитах 8 «Плательщик» (16 «Получатель»), 60 «ИНН» плательщика (61 «ИНН» получателя средств) указываются предусмотренные настоящим приложением значения указанных реквизитов физического лица, являющегося плательщиком (получателем средств).

Новые коды в платежках на зарплату в 2022-2023 годах — это законодательное требование, затрагивающее работодателей и иных лиц, выплачивающих гражданам доходы. Для чего платежки нужно дополнять кодами, где их взять, какие выплаты кодировать и как это делать после изменений от 01.05.2022, узнайте из нашей статьи.

Изменения в обязанностях работодателей по закону № 12-ФЗ

На работодателя трудовым законодательством возложено много разнообразных обязанностей. Одна из них — своевременная выплата зарплаты.

Можно ли выплачивать зарплату раньше срока и накажут ли работодателя за частые зарплатные выплаты, узнайте из этой статьи.

Законом «О внесении изменений в федеральный закон “Об исполнительном производстве”» от 21.02.2019 № 12-ФЗ эту обязанность дополнили: предписали работодателям при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты и (или) иных доходов указывать специальный код вида дохода. Введенная кодировка позволит банкам и приставам отличать доходы, с которых можно удерживать долги. Заработало данное нововведение с 01.06.2020 (ст. 2 закона № 12-ФЗ).

Разработать коды и описать систему их отражения в зарплатных платежках законодатели обязали Банк России (п. 5.1 ст. 70 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ в редакции закона № 12-ФЗ). В настящее время порядок прописан в Правилах осуществления перевода денежных средств (утв. положением Центробанка от 29.06.2021 № 762-П). С 01.05.2022 этот порядок был обновлен.

Для каких доходов в платежках введены коды

У работодателей, которым приходится работать с новыми правилами, закономерно возник вопрос: по каким выплатам в платежках нужно указывать коды?

Закон № 12-ФЗ не уточняет конкретный перечень доходов, в отношении которых требуется проставление кодов в расчетных документах, хотя их группы в целом очерчены. К ним относятся заработная плата и иные доходы, в отношении которых ст. 99 закона № 229-ФЗ устанавливает ограничения, а также доходы, на которые не может быть обращено взыскание по ст. 101 закона № 229-ФЗ.

О максимально допустимых удержаниях из зарплаты граждан рассказывает этот материал.

С 01.05.2022 предусмотрены пять кодов:

 *Что входит в зарплату для данных целей, можно посмотреть в п. 1 Перечня доходов, из которых удерживаются алименты на детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.

Оформляем платежные документы по-новому

Введение рассматриваемой нами кодировки привело к тому, что теперь на разные виды доходов нужно оформлять отдельные платежки. Например, больше нельзя одним поручением перечислить человеку зарплату и командировочные.

То же касается и реестров, по которым выплаты производятся в рамках зарплатного проекта (к примеру, нужно формировать отдельные реестры на зарплату и детские пособия). На это указывает Центробанк на своем сайте.

В платежном поручении указывать соответствующий код нужно в поле 20 «Наз. пл.».

Помимо кода дохода в назначении платежа в платежке или реестре теперь нужно указывать сумму удержаний по исполнительным листам, произведенных из доходов работников. 

Как указывать сумму взыскания, если для выплаты зарплаты вы формируете и направляете в банк реестр и общую платежку к нему, мы рассказали в этой публикации.

Образец заполненной платежки смотрите и скачивайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный доступ бесплатно.

Если в коде ошибка или он не указан

Незаполнение поля 20 «Наз. пл.» может быть квалифицировано как правонарушение, предусмотренное ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, штраф за которое для юрлиц составляет от 50 до 100 тыс. руб. (см., например, постановление Восемнадцатого ААС от 27.01.2022 № 18АП-16897/2021).

Также если вы не укажете код дохода в платежке, есть вероятность, что банк ее не исполнит. В этом случае вы рискуете просрочить зарплату. А за это предусмотрена разнообразная ответственность. Однако, как поясняет Центробанк, обязанности контролировать правильность указания плательщиками кодов в платежных поручениях у банков нет, а платежки без кодов подлежат исполнению кредитной организацией при положительном результате других процедур приема к исполнению.

Если вы поставите код 1 вместо кода 2 или 3, а в банке на работника есть исполнительный документ, банк произведет взыскание из денег, на которые оно обращаться не может. А это, как минимум, претензии к вам от работника. Возможно и судебное разбирательство.

О том как исправить код вида дохода, рассказал ЦБ РФ.

Итоги

В настоящее время работодателям нужно указывать специальные коды видов доходов в расчетных документах по выплатам работникам. С их помощью банки смогут различать суммы, с которых можно удерживать долги в порядке исполнительного производства. С 01.05.2022 таких кодов стало пять вместо трех.