196. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
• сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00
197. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:
• гриф ограничения доступа к документу
• гриф утверждения
• заверительная надпись
198. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
• адресат
• гриф утверждения
• отметка о наличии приложений
• резолюция
199. Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
• наиболее важные и срочные из поступивших документов
200. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:
• устав
201. Система документации — это:
• совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
202. Смешанная форма регистрации — это:
• когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
203. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это:
• ОРД
204. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:
• распорядительные документы
205. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:
• информационно-справочные документы
206. Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
• личное дело
207. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
• дело
208. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
• делопроизводство
209. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это:
• формуляр-образец
210. Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это:
• трудовой контракт
1. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
D) документ, подтверждающий получение ценностей
2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
B) совокупность реквизитов официального письма
C) стандартное расположение материала
D) текст
3. Дайте определение формуляра-образца:
A) совокупность реквизитов делового письма
B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
C) совокупность реквизитов приказа
D) совокупность реквизитов акта
4. Дата документа оформляется следующим образом:
A) 1 февраля 1997
B) 1 февраля 97 г.
C) 01.02.97 г.
D) 01.02.97
5. Дата документа — это:
A) дата его подписания, принятия
B) дата его составления
C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
D) дата события
6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
A) вещественность;
B) атрибутивность;
C) структурность;
D) верного варианта ответа нет.
7. Деловые письма обычно заканчивают фразами:
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) с уважением …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) в связи …
8. Делопроизводство — это:
A) правильное оформление документов.
B) организация документооборота в учреждении.
C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
A) документационное обеспечение управления
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) система документации
10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
A) должностная инструкция
B) устав
C) положение
D) штатное расписание
11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
A) объяснительная записка
B) докладная записка
C) акт
D) протокол
12. Какая функция относится к общим функциям документа:
A) общекультурная;
B) информационная;
C) правовая;
D) упорядочивающая.
13. Как должно происходить деление документов:
A) на роды, подвиды, подроды, разновидности;
B) на роды, виды, подвиды, разновидности;
C) на виды, подвиды, разновидности, роды;
D) на подвиды, подроды, разновидности.
14. Документационное обеспечение управления — это:
A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
15. ЕГСД — это:
A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
A) неопубликованный;
B) тайный;
C) непубликуемый;
D) непериодический.
17. Что относится к признакам документа:
A) функциональность информации;
B) тождественность самому себе;
C) законность;
D) завершенность сообщения.
18. Какой логический прием, используется при создании документов:
A) определение;
B) установление;
C) обоснование;
D) разъяснение.
19. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
A) договорное письмо
B) рекламное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-приглашение
20. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
A) договорное письмо
B) информационное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-претензию
21. Укажите отличительное свойство документа:
A) копийность;
B) юридическая сила;
C) множественность;
D) точность.
22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
A) письмо-приглашение
B) сопроводительное письмо
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо
23. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-подтверждение
C) договорное письмо
D) информационное письмо
24. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-уведомление
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо
25. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
A) письмо-подтверждение
B) договорное
C) сопроводительное
D) письмо-уведомление
26. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
A) информационное письмо
B) договорное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-подтверждение
27. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
A) приказ
B) заявление
C) распоряжение
D) указание
28. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
A) приказ
B) распоряжение
C) инструкция
D) указание
29. Индекс документа оформляется следующим образом
A) 13.14
B) пк 11.
C) сд 16.
D) 13/14
30. Индекс документа — это
A) порядковый номер регистрации
B) индекс структурного подразделения
C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
D) номер дела по номенклатуре дел
31. Интервал — это
A) рабочее поле
B) служебное поле
C) положение табулятора
D) расстояние между основаниями смежных строк
32. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
A) докладная записка
B) акт
C) протокол
D) объяснительная записка
33. Исполнительное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
C) работа с документами, проводившаяся в министерствах
D) работа с документами, проводившаяся в приказах
34. Коллежское делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
B) работа с документами, проводившаяся в приказах
C) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
D) работа с документами, проводившаяся в министерствах
35. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
A) распорядительные документы
B) устав
C) справочно-информационные
D) организационные документы
36. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это
A) система документации
B) ЕГСД
C) документационное обеспечение управления
D) стандартизация
37. Назовите виды докладных записок
A) информационные, отчетные
B) внутренние, внешние
C) отчетные, внутренние
D) информационные, отчетные, внутренние, внешние
38. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
A) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
C) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
D) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
39. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
A) памяти
B) отписки
C) акт
D) грамоты
40. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
A) структура и штатная численность
B) указание
C) приказ
D) постановление
41. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
A) протокол
B) справка
C) распоряжение
D) акт
42. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
A) жалованная грамота
B) указ
C) приговор
D) акт
43. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
A) инструкция по делопроизводству
B) положение об архивном фонде РФ
C) ГОСТ 6.30.-2003
D) ГОСТ 16.48.7-70
44. Назовите раздел, не входящий в текст устава
A) регламент деятельности
B) общие положения
C) организационное единство
D) должностные обязанности
45. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
A) подпись
B) текст
C) адресат
D) заголовок
46. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
A) текст
B) заголовок
C) ссылка на индекс и дату входящего документа
D) подпись
47. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
A) название организации
B) наименование министерства или ведомства
C) наименование вида документа
D) адресат
48. Назовите цели доклада
A) аргументация
B) информирование и убеждение
C) доказательство
D) убеждение
49. Назовите части текста приказа
A) констатирующая, вводная
B) констатирующая, распорядительная
C) основная, распорядительная
D) вводная, основная
50. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
A) интервал
B) реквизит
C) положение табулятора
D) эмблема
51. Организационно-распорядительная документация — это
A) унифицированный документ
B) совокупность реквизитов
C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
D) унифицированная форма
52. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
A) штатное расписание
B) должностная инструкция
C) устав
D) положение
53. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
A) правила внутреннего и трудового распорядка
B) устав
C) штатное расписание
D) структура и штатная численность
54. Организация работы с документами в коллегиях носит название
A) коллежское делопроизводство
B) советское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство
55. Организация работы с документами в министерствах носит название
A) советское делопроизводство
B) коллежское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство
56. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
A) передавать только краткую, срочную информацию
B) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
C) текст — более 100 слов
D) использовать максимум специальных терминов
57. Основные части текста протокола
A) констатирующая, вводная
B) основная, распорядительная
C) констатирующая, распорядительная
D) вводная, основная
58. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
A) резолюция
B) адресат
C) виза согласования
D) виза заверения
59. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
A) отметка о заверении копии
B) отметка о поступлении
C) исполнитель
D) отметка о переносе данных на машинный носитель
60. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
A) гриф утверждения
B) отметка о заверении копии
C) подпись
D) резолюция
61. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
A) виза
B) текст
C) подпись
D) заголовок
62. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
A) подпись
B) заголовок
C) виза
D) резолюция
63. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
A) исполнитель
B) отметка о поступлении
C) гриф утверждения
D) отметка о заверении копии
64. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
A) виза
B) заголовок
C) резолюция
D) текст
65. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
A) гриф утверждения
B) исполнитель
C) резолюция
D) отметка о заверении копии
66. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
A) гриф утверждения
B) заголовок
C) резолюция
D) подпись
67. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
A) адрес
B) резолюция
C) виза
D) гриф утверждения
68. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
A) резолюция
B) отметка о поступлении документа
C) отметка о наличии приложений
D) подпись
69. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
A) подпись
B) дата
C) резолюция
D) отметка о наличии приложений
70. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
A) индекс
B) отметка о наличии приложений
C) резолюция
D) подпись
71. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
A) отметка о наличии приложений
B) подпись
C) дата
D) резолюция
72. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
A) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
B) должностной и численный состав предприятия
C) научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
D) порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
73. Перечислите основные виды бланков
A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
B) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
C) существует только общий бланк
D) существует только бланк для писем
74. Перечислите основные элементы доклада
A) основная часть; выводы (рекомендации)
B) вступление; выводы (рекомендации)
C) вступление; основная часть
D) вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
75. Перечислите цели изучения делопроизводства
A) определить роль служб ДОУ.
B) показать значение работы с документами в жизни общества.
C) овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
D) привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.
76. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
B) в связи с …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) с уважением …
77. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) мы надеемся на Вашу заинтересованность …
C) с уважением …
D) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
78. Письмо чаще всего начинается словами
A) в связи с …
B) с уважением …
C) в соответствии с …
D) уважаемые господа …
79. Письмо-напоминание — это
A) документ, подтверждающий получение ценностей
B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
C) документ, содержащий приглашение на мероприятие
D) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии
80. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
A) систему документирования
B) унифицированную форму
C) унифицированный документ
D) систему документации
81. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это
A) указание
B) приказ
C) распоряжение
D) решение
82. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
A) приказ
B) указание
C) решение
D) распоряжение
83. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
A) положение
B) устав
C) должностная инструкция
D) штатное расписание
84. Приказное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в министерствах
C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
D) работа с документами, проводившаяся в приказах
85. Причины издания указания раскрываются в
A) вводной части текста
B) распорядительной части текста
C) констатирующей части текста
D) основной части текста
86. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это
A) система документации
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) документационное обеспечение управления
87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
A) приказное делопроизводство
B) исполнительное делопроизводство
C) коллежское делопроизводство
D) советское делопроизводство
88. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
A) решение
B) указание
C) распоряжение
D) приказ
89. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это
A) приказ
B) решение
C) указание
D) распоряжение
90. Расстояние между основаниями смежных строк это
A) служебное поле
B) положение табулятора
C) рабочее поле
D) интервал
91. Реквизит — это
A) обязательный признак на документе, установленный законом
B) система документации
C) служебное поле
D) рабочее поле
92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
B) юрист л/п 00.00.00
C) секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
93. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
A) штатное расписание
B) положение
C) должностная инструкция
D) устав
94. Система документации — это
A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
B) совокупность реквизитов
C) документ, содержащий первичную информацию
D) система документации, созданная по единым правилам и требованиям
95. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это
A) кадровая документация
B) бухгалтерская документация
C) техническая документация
D) ОРД
96. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
A) отчетные документы
B) информационно-справочные документы
C) распорядительные документы
D) организационные документы
97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это
A) распорядительные документы
B) организационные документы
C) отчетные документы
D) информационно-справочные документы
98. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это
A) система документирования
B) система документации
C) документооборот
D) делопроизводство
99. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это
A) выписка
B) формуляр-образец
C) бланк
D) документ
100. Стандартизация — это
A) стандартное расположение материала.
B) согласование с текстом заинтересованных лиц.
C) употребление устойчивых оборотов.
D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
Список литературы
1. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие Юнити-Дана
2. Кудрявцев В.А. и др. «Организация работы с документами: учебник — М.: ИНФРА-М, 1998.
3. Румынина Л.А. — Документационное обеспечение управления (Книга)
4. Ю.Д. Бахтеев , В.Ф. Захаров , И.Н. Наумов.
Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие.
126. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
• сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00
127. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
• оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
128. Дата документа оформляется следующим образом:
• 01.02.97
129. Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
• клавиатуры
130. Фраза “Ставим Вас в известность, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением
5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.
Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).
Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.
Пример
5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).
Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.
5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.
5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.
В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).
5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).
5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;
словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.
5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.
5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.
Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.
5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Пример
|
Коммерческая тайна Экз. N 2 |
5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).
Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.
Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.
Пример
|
Руководителю Федерального архивного агентства Фамилия И.О. |
При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.
Пример
|
Федеральное архивное агентство |
|
|
или |
|
|
Росархив |
При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.
Пример
|
Федеральное архивное агентство |
|
|
Отдел государственной службы, кадров и наград |
При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.
Пример
|
АО «Профиль» |
|
|
Руководителю договорно- правового отдела Фамилия И.О. |
Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.
Пример
|
г-ну Фамилия И.О. |
|
|
или |
|
|
г-же Фамилия И.О. |
При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.
Пример
|
Руководителям дочерних обществ АО «Профиль» |
|
|
или |
|
|
Руководителям управлений Росархива |
При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».
Пример
|
Руководителям дочерних обществ АО «Профиль» (по списку) |
В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.
Пример
|
Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела |
|
|
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 |
Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).
При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.
Пример
|
Фамилия И.О. |
|
|
ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Люберцы, Московская обл., 301264 |
При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).
Пример
|
Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела |
|
|
mail@vniidad.ru |
5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.
Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
Пример
|
УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального архивного агентства |
|||
|
Подпись Дата |
И.О. Фамилия |
При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.
Пример
|
(Регламент) |
УТВЕРЖДЕН приказом АО «Профиль» от 5 апреля 2016 г. N 82 |
||
|
или |
|||
|
(Правила) |
УТВЕРЖДЕНЫ приказом АО «Профиль» от 6 апреля 2016 г. N 83 |
При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).
Пример
|
(Положение) |
УТВЕРЖДЕНО Советом директоров АО «Профиль» (протокол от 12.12.2016 N 12) |
5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):
приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;
приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;
письмо (о чем?) о предоставлении информации.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.
Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.
5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.
(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)
(см. текст в предыдущей редакции)
В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:
— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;
— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.
Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.
В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).
В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).
Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).
В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).
В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:
— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);
— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);
— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.
В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.
При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.
В деловых (служебных) письмах могут использоваться:
— вступительное обращение:
Уважаемый господин Председатель!
Уважаемый господин Губернатор!
Уважаемый господин Прохоров!
Уважаемая госпожа Захарова!
Уважаемый Николай Петрович!
Уважаемая Ольга Николаевна!
Уважаемые господа!
В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.
— заключительная этикетная фраза:
С уважением, …
(Измененная редакция, Изм. N 1).
5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).
В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:
— если приложение названо в тексте:
|
Приложение: |
на 2 л. в 1 экз. |
— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:
|
Приложение: |
1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. |
|
2. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л. в 1 экз. |
— если приложение (приложения) сброшюровано:
|
Приложение: |
отчет о НИР в 2 экз. |
— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:
|
Приложение: |
письмо Росархива от 05.06.2015 N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л. |
— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):
При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.
В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:
— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);
— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:
Пример
|
Приложение N 2 к приказу АО «Профиль» от 15.08.2015 N 112 |
Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.
Пример
|
Приложение 1 |
|
|
УТВЕРЖДЕНО приказом АО «Профиль» от 18.05.2015 N 67 |
5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:
— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);
— на последнем листе документа под текстом;
— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.
Пример
|
СОГЛАСОВАНО Директор ВНИИДАД |
||
|
(подпись) Дата |
И.О. Фамилия |
Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.
Пример 1
|
СОГЛАСОВАНО Советом директоров АО «Профиль» (протокол от _________ N ____) |
Пример 2
|
СОГЛАСОВАНО письмом Росархива от _________ N ____ |
5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.
Пример
|
Руководитель юридического отдела |
||
|
Подпись Дата |
И.О. Фамилия |
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Пример
|
Замечания прилагаются. Руководитель юридического отдела |
||
|
Подпись Дата |
И.О. Фамилия |
В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.
В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.
В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.
По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.
5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Пример
|
Генеральный директор |
Подпись |
И.О. Фамилия |
Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
Пример
|
Генеральный директор АО «Профиль» |
Подпись |
И.О. Фамилия |
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.
Пример
При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.
Пример
|
Директор института |
Подпись |
И.О. Фамилия |
|
Главный бухгалтер |
Подпись |
И.О. Фамилия |
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.
Пример
|
Заместитель директора по финансовым вопросам |
Заместитель директора по административным вопросам |
|||
|
Подпись |
И.О. Фамилия |
Подпись |
И.О. Фамилия |
В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.
Пример
|
Председатель комиссии |
Подпись |
И.О. Фамилия |
|
Члены комиссии |
Подпись Подпись Подпись |
И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия |
При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).
Пример
|
И.о. генерального директора |
Подпись |
И.О. Фамилия |
или
|
Исполняющий обязанности генерального директора |
Подпись |
И.О. Фамилия |
При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.
5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.
Пример
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌──────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН │ │
│ │ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ │ │
│ Наименование│ │ │
│ должности │ Сертификат 1а111ааа000000000011 │ Н.Н. Николаев │
│ │ Владелец Николаев Николай Николаевич │ │
│ │ Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017 │ │
│ └──────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).
5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.
Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.
Пример
|
Забелин Иван Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист +7(495) 924-45-67, Zabelin@gov.ru |
Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.
5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Пример
|
Верно Инспектор службы кадров Дата |
Подпись |
И.О. Фамилия |
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.
Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.
5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.
Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.
Пример
|
Фамилия И.О. Прошу подготовить предложения к 10.11.2016. Подпись Дата |
5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.
5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.
Пример
|
В дело N 01-18 за 2016 г. Зав. отделом корпоративных проектов |
||
|
Подпись |
Дата |
Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.
Основы менеджмента в образовании. Тест 26
12.01.2018
Основы экологического права. Тест 26
12.01.2018
126. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
• сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00
127. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
• оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
128. Дата документа оформляется следующим образом:
• 01.02.97
129. Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
• клавиатуры
130. Фраза “Ставим Вас в известность, что …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением
ПОМОЩЬ С НАУЧНОЙ РАБОТОЙ
Подготовим для Вас работу по стандартам Вузов
Готовая работа с высокой уникальностью по минимальной цене
Срок выполнения от 2 часов
Антиплагиат более 70%
Автобиография — это:
документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
сканера
Архив предприятия создается для:
долговременного хранения документа
В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов:
личные
В личное дело не включаются:
копии приказов о переводе по службе
В номенклатуру дел включаются:
все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
В организациях ведется кадровая документация по:
учету бланков трудовых книжек
В основной части текста характеристики указываются:
деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
В практической деятельности при регистрации применяются:
журналы регистрации
В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на:
документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
В тексте автобиографии не освещаются вопросы:
личная характеристика
В электронный архив документ отправляют:
сразу по завершении его в делопроизводстве
Внутренние документы регистрируются в:
день подписания
Во вводной части текста характеристики указываются:
Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:
изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
Входящие документы регистрируются в:
день поступления
Выписка из приказа по личному составу — это:
копия части подлинного документа
Гарантийное письмо — это:
документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
Группировка исполненных документов в дела — это:
формирование дел
Дайте определение документа
материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
Дайте определение формуляра-образца
совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
Дата документа — это:
дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
Дата документа оформляется следующим образом:
01.02.97
Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
Деловые письма обычно заканчивают фразами
мы надеемся на Вашу заинтересованность …
мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества …
надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной …
с уважением …
Делопроизводство — это:
совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
Децентрализованная форма регистрации — это:
регистрация документов в местах их создания или исполнения
Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
документационное обеспечение управления
Для документов постоянного срока хранения используют:
совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах
Для электронных архивов действительны
все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:
заявление
Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это:
автобиография
Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это:
дополнения к личному листку по учету кадров
Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
штатное расписание
Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:
характеристика
Документ, не входящий в группу документов по личному составу
деловое письмо
Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:
резюме
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
протокол
Документационное обеспечение управления — это:
деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
Документооборот — это:
создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
Документы одного автора — это:
основание при авторском признаке формирования документов в дела
Документы одного адресата
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
Документы по личному составу — это:
документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
Документы по личному составу создаются в результате
трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это:
документы по личному составу
ЕГСД — это:
комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
рекламное письмо
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
письмо-претензию
Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
письмо-приглашение
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
информационное письмо
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
сопроводительное письмо
Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
договорное
Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
письмо-подтверждение
Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:
централизованная форма регистрации
Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
распоряжение
Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
указание
Заверительная надпись — это:
обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
Заверительная надпись пишется только на:
листе-заверителе
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
Задача документа:
зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
Задачи архива:
прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
Заявление — это:
документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании
документов, подтверждающих эти изменения
Индекс документа — это:
цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
Индекс документа оформляется следующим образом
13/14
Интервал — это:
расстояние между основаниями смежных строк
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это:
акт
Исполнительное делопроизводство — это:
работа с документами, проводившаяся в министерствах
Исходящие документы оформляются в:
двух экземплярах
Исходящие документы регистрируются в:
день подписания
Исходящими документами называют:
отправляемые из фирмы документы
Каждый документ, созданный на ПК может служить:
шаблоном
Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
смешанная форма регистрации
Когда работа над документом завершена проставляется:
отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Коллежское делопроизводство — это:
работа с документами, проводившаяся в коллегиях
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
организационные документы
Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это:
ЕГСД
Контракты не заключаются на:
пожизненный срок
Копия части подлинного документа — это:
выписка
Личная карточка — это:
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
Личное дело ведется:
в одном экземпляре
Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
клавиатуры
На регистрируемых документах проставляется реквизит
отметка о поступлении
Название разновидности документов — это:
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
Назовите виды докладных записок:
информационные, отчетные, внутренние, внешние
Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
акт
Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
структура и штатная численность
Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных:
распоряжение
Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
приговор
Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД:
ГОСТ 6.30.-2003
Назовите раздел, не входящий в текст устава:
должностные обязанности
Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:
адресат
Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения:
ссылка на индекс и дату входящего документа
Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава:
адресат
Назовите цели доклада:
информирование и убеждение
Назовите части текста приказа:
констатирующая, распорядительная
Начальный этап контроля за исполнением документов — это:
регистрация документов
Номенклатура дел — это:
список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
Номенклатура дел предназначена для:
группировки исполненных документов в дела, их учета
Номенклатура дел составляется:
архивистом
Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
Обязательный признак на документе, установленный законом — это:
реквизит
Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
заверительная надпись
Опись — это:
учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве
три года
Организационно-распорядительная документация — это:
совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:
должностная инструкция
Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это:
структура и штатная численность
Организация работы с документами в коллегиях носит название:
коллежское делопроизводство
Организация работы с документами в министерствах носит название:
исполнительное делопроизводство
Основанием при авторском признаке является:
документы одного автора
Основанием при географическом признаке является:
объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
Основанием при корреспондентском признаке является:
документы одного адресата
Основанием при номинальном признаке является:
название разновидности документов
Основанием при предметно-вопросном признаке является:
содержание документов
Основанием при хронологическом признаке является:
документы одного периода
Основная цель контроля исполнения документов
обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
передавать только краткую, срочную информацию
Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:
составление номенклатуры дел
Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:
трудовая книжка
Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:
личная карточка
Основные условия договора не включают соглашения
об эффективности работы
Основные части текста протокола
вводная, основная
Особенность заявления о переводе на другую должность
в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
Особенность приказа по личному составу
констатирующей части текста может не быть
Отправляемые документы регистрируются в:
журнале регистрации исходящих документов
Отправляемые из фирмы документы — это:
исходящие документы
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
адресат
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98
отметка о переносе данных на машинный носитель
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
отметка о заверении копии
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
подпись
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
резолюция
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
отметка о поступлении
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
заголовок
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
исполнитель
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
гриф утверждения
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
виза
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
дата
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
индекс
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
отметка о наличии приложений
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
отметка о поступлении документа
Первичная обработка входящих документов заключается:
проверки правильности доставки писем
Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:
перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это:
личный листок по учету кадров
Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка:
организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
Перечислите основные виды бланков:
общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
Перечислите основные элементы доклада:
вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
Перечислите цели изучения делопроизводства:
овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
в связи с …
в соответствии с Вашей просьбой …
нами рассмотрены Ваши предложения …
согласно контракту от …
Письмо чаще всего начинается словами
(например: Игорь Леонидович) …
уважаемые господа …
уважаемый (например: уважаемый Игорь Леонидович) …
Письмо-напоминание — это:
документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают:
систему документации
Поиск документа на ПК осуществляется по:
любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
Поле “движение документа” содержит:
передача документа исполнителю
Поле “исполнитель” содержит:
передачу документа исполнителю
Поле “корреспондент” содержит:
название организации
Поле “краткое содержание” содержит:
заголовок документа
Поле “регистрационный номер документа” содержит:
валовый порядковый номер регистрируемого документа
Поле “состояние документа” содержит:
движение документа
Поля на документе — это:
расстояния от границы текста до края листа бумаги
После принятия решения руководителем по документу он передается:
ответственному исполнителю
После регистрации документы передаются:
для рассмотрения и принятия решения руководителем
Правильное хранение документа обеспечивает:
целостность документа, его быстрый поиск
Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:
распоряжение
Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:
приказ
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это:
положение
При обработке документов на ПК заполняют:
регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
При утере трудовой книжки выдается:
дубликат
При формировании документов в дела используются следующие признаки
номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
Прием и обработка входящих документов осуществляется:
секретарем — референтом
Приказ по личному составу не фиксирует сведения о:
производственной деятельности
Приказное делопроизводство — это:
работа с документами, проводившаяся в приказах
Приказы по личному составу визируются:
всеми заинтересованными в приказе лицами
Приказы по личному составу вступают в силу
с момента их подписания
Приказы по личному составу готовятся:
руководителем отдела кадров
Приказы по личному составу оформляются на бланках формата
А4
Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это:
регистрация документа
Причины издания указания раскрываются в:
констатирующей части текста
Проверка правильности доставки писем — это:
содержание этапа первичной обработки входящих документов
Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:
стандартизация
Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название:
приказное делопроизводство
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это:
решение
Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это:
указание
Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
цель предварительного рассмотрения входящих документов
Расстояние между основаниями смежных строк это:
интервал
Регистрация документа — это:
присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
Регистрация документов — это:
начальный этап контроля за исполнением документов
Регистрация документов в местах их создания или исполнения — это:
децентрализованная форма регистрации
Регистрация должна быть:
однократной
Резюме — это:
документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
Реквизит — это:
обязательный признак на документе, установленный законом
Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00
Реквизит, не входящий в формуляр заявления:
гриф ограничения доступа к документу
гриф утверждения
заверительная надпись
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
адресат
гриф утверждения
отметка о наличии приложений
резолюция
Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
наиболее важные и срочные из поступивших документов
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:
устав
Система документации — это:
совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
Смешанная форма регистрации — это:
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это:
ОРД
Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:
распорядительные документы
Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:
информационно-справочные документы
Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
личное дело
Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
дело
Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
делопроизводство
Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это:
формуляр-образец
Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это:
трудовой контракт
Содержание документов — это:
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:
документооборот
Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения — это:
номенклатура дел
Срочные договоры заключаются в случае
когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
Стандартизация — это:
процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это:
бланк
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
Текст резюме излагается по разделам
специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
Текст характеристики состоит из 2-х частей
вводной, основной
Телеграмма — это:
официальное сообщение, переданное по телеграфу
Телефонограмма — это:
официальное сообщение, переданное по телефону
Традиционный способ регистрации документов
запись данных о документе в журнал регистрации
Указания руководителя должны быть оформлены в виде
резолюции
Унифицированная система документации — это:
система документации, созданная по единым правилам и требованиям
Уставы утверждаются:
высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами
Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это:
опись
Формирование дел — это:
группировка исполненных документов в дела
Формирование дел осуществляется в соответствии с:
заголовками дел
Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предупреждением
Фраза “Высылаем Вам …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
сопроводительным
Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предупреждением
Фраза “Задержка поставок может привести к …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предупреждение
Фраза “Извещаем Вас, что …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
извещением
Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
гарантией
Фраза “Концерн … подтверждает получение …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
подтверждением
Фраза “Мы можем рекомендовать …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предложением
Фраза “Мы рады предложить Вам …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предложением
Фраза “Мы рады пригласить Вас …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
приглашением
Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предложением
Фраза “Напоминаем Вам …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
напоминанием
Фраза “Направляем Вам …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
сопроводительным
Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
гарантией
Фраза “Отправляем Вам …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
сопроводительным
Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена …” говорит о том, что данное письмо по содержанию является:
подтверждение
Фраза “Пожалуйста, сообщите …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
просьбой
Фраза “Предлагаем Вам …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предложением
Фраза “Приглашаем Вас …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
приглашением
Фраза “Просим оплатить в течении …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
просьбой
Фраза “Просим принять участие в …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
приглашением
Фраза “Сообщаем Вам, что …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
извещением
Фраза “Ставим Вас в известность, что …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
извещением
Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится …, если Вы …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предупреждением
Характеристику подписывают:
руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства
безмерное возвеличивание властьимущих
Цель предварительного рассмотрения входящих документов
распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Централизованная форма регистрации — это:
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
индекс документа
Черное письмо — это:
проект документа, составляемый в приказе
Экспертная комиссия создается:
для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
Экспертная комиссия состоит из:
трех человек
Элемент, не входящий в заверительную надпись:
индекс
часть 3 итогового тестирования по делопроизводству. Тест используется для знаний студента по предмету. Мы отметили в нем верные ответы, чтобы вы смогли подготовиться к предстоящему зачету на отлично. Если у вас остались какие-то вопросы, напишите нам в онлайн-чат или на электронную почту.
Тестовый вопрос: Обычно деловые письма заканчивают фразами:
Выберите правильный ответ:
[верно] надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной …
Тестовый вопрос: Оформляются приказы по личному составу на бланках формата:
Выберите правильный ответ:
[верно] А4
Тестовый вопрос: Выражение “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите правильный ответ:
[верно] гарантией
Тестовый вопрос: Приведите определение формуляра-образца:
Выберите правильный ответ:
[верно] совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
Тестовый вопрос: Состоит текст характеристики из 2-х частей:
Выберите правильный ответ:
[верно] вводной, основной
Тестовый вопрос: Выражение “Отправляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
Выберите правильный ответ:
[верно] сопроводительным
Тестовый вопрос: Документы ОРД оформляются на основании нормативного документа:
Выберите правильный ответ:
[верно] ГОСТ 6.30.-2003
Тестовый вопрос: Регистрируются входящие документы в:
Выберите правильный ответ:
[верно] день поступления
Тестовый вопрос: Чаще всего письмо начинается словами:
Выберите правильный ответ:
[верно] Игорь Леонидович …
Тестовый вопрос: Цель предварительного рассмотрения входящих документов:
Выберите правильный ответ:
[верно] распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Тестовый вопрос: На рассмотрение руководителю предприятия должны передаваться:
Выберите правильный ответ:
[верно] наиболее важные и срочные из поступивших документов
Тестовый вопрос: Фраза “Направляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
Выберите правильный ответ:
[верно] сопроводительным
Тестовый вопрос: Оформляются исходящие документы в:
Выберите правильный ответ:
[верно] двух экземплярах
Тестовый вопрос: Дайте определение документа:
Выберите правильный ответ:
[верно] материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
Тестовый вопрос: Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
Выберите правильный ответ:
[верно] в связи с …
Тестовый вопрос: Документы, отправляемые из фирмы — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] исходящие документы
Тестовый вопрос: В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
Выберите правильный ответ:
[верно] распоряжение
Тестовый вопрос: Выражение “Мы можем рекомендовать…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите правильный ответ:
[верно] предложением
Тестовый вопрос: Проводившаяся в приказах работа с документами носит название:
Выберите правильный ответ:
[верно] приказное делопроизводство
Тестовый вопрос: Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:
Выберите правильный ответ:
[верно] дело
Тестовый вопрос: Укажите особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
Выберите правильный ответ:
[верно] в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
Тестовый вопрос: Осуществляется прием и обработка входящих документов:
Выберите правильный ответ:
[верно] секретарем-референтом
Тестовый вопрос: Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:
Выберите правильный ответ:
[верно] распоряжение
Тестовый вопрос: Фраза “Извещаем Вас, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите правильный ответ:
[верно] извещением
Тестовый вопрос: Чаще всего письмо начинается словами:
Выберите правильный ответ:
[верно] уважаемый Игорь Леонидович …
Тестовый вопрос: Дайте определение ЕГСД:
Выберите правильный ответ:
[верно] комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии
Тестовый вопрос: С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004».
Выберите правильный ответ:
[верно] виза
Тестовый вопрос: Документ в электронный архив отправляют:
Выберите правильный ответ:
[верно] сразу по завершении его в делопроизводстве
Тестовый вопрос: Укажите особенность приказа по личному составу:
Выберите правильный ответ:
[верно] констатирующей части текста может не быть
Тестовый вопрос: Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172):
Выберите правильный ответ:
[верно] гарантией
Тестовый вопрос: В случае утери трудовой книжки выдается:
Выберите правильный ответ:
[верно] дубликат
Тестовый вопрос: Вы составите ___, если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов.
Выберите правильный ответ:
[верно] письмо-подтверждение
Тестовый вопрос: Фраза “Предлагаем Вам…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите правильный ответ:
[верно] предложением
Тестовый вопрос: При номинальном признаке основанием является:
Выберите правильный ответ:
[верно] название разновидности документов
Тестовый вопрос: Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
Выберите правильный ответ:
[верно] С приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
Тестовый вопрос: Указания руководителя должны быть оформлены в виде:
Выберите правильный ответ:
[верно] резолюции
Тестовый вопрос: На ПК при обработке документов заполняют:
Выберите правильный ответ:
[верно] регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
Тестовый вопрос: Дайте определение резюме:
Выберите правильный ответ:
[верно] документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
Тестовый вопрос: Перечислите основные части текста протокола:
Выберите правильный ответ:
[верно] вводная, основная
Тестовый вопрос: Укажите реквизит, проставляемый на регистрируемых документах:
Выберите правильный ответ:
[верно] отметка о поступлении
Тестовый вопрос: Обычно деловые письма заканчивают фразами:
Выберите правильный ответ:
[верно] мы надеемся на Вашу заинтересованность …
Тестовый вопрос: Выражение “Мы рады пригласить Вас…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите правильный ответ:
[верно] приглашением
Тестовый вопрос: Регистрируются отправляемые документы в:
Выберите правильный ответ:
[верно] журнале регистрации исходящих документов
Тестовый вопрос: В формуляр заявления не входит реквизит:
Выберите правильный ответ:
[верно] гриф утверждения