Реквизит виза используется для выберите один - Контакты компаний и предприятий

1. Подписание является:
Способом согласования документа
Способом выражения ответственности за содержание документа
Способом утверждения документа
Способом ознакомления с содержанием документа
Единственным способом удостоверения документа

2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
родительном падеже (кого, чего?)

3. Реквизит «Виза» используется
При внутреннем согласовании документа
При согласовании документа с внешней организацией
Для финансовых и особо ответственных документов
Во всех случаях

4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
резолюция
текст документа
гриф утверждения
заголовок к тексту
ни в каком

5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
именительном падеже (кто, что?)

6. Согласование бывает:
Внутренним и внешним
Полным и кратким
Сложным и простым
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
С вышестоящими руководителями или организациями

7. Дату » 9 мая 2000 года» в документах следует проставлять как …
09.05.2000
9 мая 2000 г
09/05/00
09-05-00

8. Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются
В верхней части листа — слева в углу или в центре
В верхней части листа
В центре верхнего поля
В правом верхнем углу
Друг под другом

9. Гриф утверждения – это реквизит …
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

10. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
«Приложение»
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

11. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту

12. Правильное оформление даты в документе:
в I полугодии 2005 г.
в первом полугодии 2005 г.
в I пол. 2005 г.
в первом пол. 2005 г.

13. Подпись отделяется от текста…
интервалом
2 интервалами
3 интервалами

14. Печать на документе проставляется на …
подписи и должности подписавшего
реквизите «УТВЕРЖДАЮ»
копиях документа
реквизите «Дата»
личной подписи должностного лица

15. Адресатов в одном документе может быть …
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо

16. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в

17. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано

18. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
Визирования документа
Резолюции на документе
Грифа согласования
Отметки о контроле
Отметки об исполнителе

19. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

20. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
Регистрационный индекс
Порядковый номер
Учетный индекс
Регистрационный номер

21. Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа

22. Реквизита «Название вида документа» нет
Во внутренних документах
Во внешних документах
В письмах, факсах, телеграммах
В некоторых документах

23. Адресные данные предприятия указывают
В любых
Во внешних
В письмах, факсах, телеграммах
Где это необходимо

Источник

Реквизит «Виза» используется для (выберите один вариант ответа):

все выше перечисленное;
доведение сведений, содержащихся в документе до фактического исполнителя;
ни один из вариантов не является верным.
обеспечение принципов и методов совершенствования ДОУ;
обучение правильному составлению, оформлению и утверждению документов;
ознакомление с теорией и практикой организации современного ДОУ;
познание основ исключительно рационального движения документов по структурным подразделениям;

Для просмотра статистики ответов нужно залогиниться.

Источник

221. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:
• проводить экспертизу ценности документов

222. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени – это…
• устав

223. Реквизит “Виза” используется
• При внутреннем согласовании документа

224. Работа в ночное время – это работа:
• с 22 часов до 6 часов

225. Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:
• переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив

Источник

Виза
официального документа — реквизит
документа, выражающий согласие или
несогласие должностного лица с содержанием
документа.¹

Визирование
документа является его согласованием
внутри организации (или внутри нескольких
организаций при издании совместного
документа).

Согласование
документа оформляют визой согласования
(реквизит 24) документа (далее — виза),
включающей в себя подпись и должность
визирующего документ, расшифровку
подписи (инициалы, фамилию) и дату
подписания.²

Например:

Руководитель
юридического отдела

Личная
подпись А.С. Орлов

Дата

При
наличии замечаний к документу визу
оформляют следующим образом:³

Замечания
прилагаются

Руководитель
юридического отдела

Личная
подпись А.С. Орлов

Дата

Замечания
излагают на отдельном листе, подписывают
и прилагают к документу.⁴

Для
документа, подлинник которого остается
в организации, визы проставляют в нижней
части оборотной стороны последнего
листа подлинника документа.⁵

Для
документа, подлинник которого отправляют
из организации, визы проставляют в
нижней части лицевой стороны копии
отправляемого документа.⁶

Возможно
оформление виз документа на отдельном
листе согласования.⁷
Лист согласования может иметь различную
форму.

Допускается,
по усмотрению организации, полистное
визирование документа и его приложения.⁸

Круг
лиц, визирующих документ, и последовательность
визирования устанавливаются нормативными
актами организации и зависят от вида
документа и его содержания.⁹

Если
в процессе визирования в проект документа
вносятся существенные изменения, он
подлежит повторному визированию.
Повторного визирования не требуется,
если при доработке в проект документа
внесены уточнения, не меняющие его
сути.¹⁰

__________

¹
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения. – Введ.
1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во
стандартов, 1998. – Пункт 56.

²
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт
3.24.

^3-8 Там же. – Пункт 3.24.

⁹
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила
оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов». – М.: ТК Велби, Изд-во
Проспект, 2004. – 216 с.

¹⁰
Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;
ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,
Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,
А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

Реквизит
25 – оттиск печати

Печать
— устройство,
содержащее клише печати для нанесения
оттисков на бумагу.¹

Оттиск
— изображение
клише печати на бумаге.²

Оттиск
печати (реквизит
25) заверяет подлинность подписи
должностного лица на документах,
удостоверяющих права лиц, фиксирующих
факты, связанные с финансовыми средствами,
а также на иных документах, предусматривающих
заверение подлинной подписи.³

Документы
заверяют печатью организации.⁴

Оттиск
печати проставляется на свободном от
текста месте, не захватывая личной
подписи должностного лица. Печать может
захватывать часть наименования должности
лица, подписавшего документ. ⁵

В
документах, подготовленных на основе
унифицированных форм, оттиск печати
проставляется на обозначенном месте.

Рис.
1.

Пример оформления реквизита «Оттиск
печати»

Печать
с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации –
печать, имеющая в центре клише печати
зеркальное отображение Государственного
герба Российской Федерации.⁶

Государственный
герб Российской Федерации помещается
на печатях федеральных органов
государственной власти, иных государственных
органов, организаций и учреждений, на
печатях органов, организаций и учреждений
независимо от форм собственности,
наделенных отдельными государственно-властными
полномочиями, а также органов,
осуществляющих государственную
регистрацию актов гражданского
состояния.⁷

Порядок
воспроизведения на печатях Государственного
герба регламентируется постановлением
Правительства Российской Федерации от
27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении
изготовления, использования, хранения
и уничтожения печатей и бланков с
воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации».
Технические требования к печатям с
воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации, их форму и
размеры устанавливает ГОСТ Р 51511-2001
«Печати с воспроизведением
Государственного герба Российской
Федерации. Форма, размеры и технические
требования».

Рис.
2.

Оттиск печати с воспроизведением
Государственного герба Российской
Федерации⁸

Примерный
перечень документов, на которых ставится
главная печать организации, может
выглядеть следующим образом:

Акты
(выполненных работ, приемки оборудования,
списания, экспертизы и др.).
Доверенности
(на ведение дел в арбитраже, на заключение
договоров, на получение товарно-материальных
ценностей и др.).
Договоры
и соглашения (о сотрудничестве,
хозяйственные, трудовые).
Документы
по кассовым и кредитным операциям,
расчетные чеки, приходные ордера,
поручения (банковские, пенсионные,
платежные, в т.ч. на получение валюты в
банке, перевод валюты и др.), справка по
заработной плате.
Заключения
и отзывы
на проекты документов, диссертации,
авторефераты и другие научные работы.
Командировочные
удостоверения.
Нормы
расхода материалов.
Копии,
требующие особого удостоверения их
подлинности.
Образцы
оттисков печатей и подписей работников,
имеющих право совершения
финансово-хозяйственных операций.
Письма
гарантийные.
Представления
и ходатайства (о награждении орденами
и медалями, премиями и т.д.).
Протоколы
согласования цены, сроков поставок и
др.
Реестры
(чеков, бюджетных поручений и т.д.).
Сметы
расходов (на содержание аппарата
управления, на производство, на
капитальное строительство и др.).
Справки
(о выплате страховых сумм, лимитные и
др.).
Спецификации
(изделий, продукции и т.д.).
Уставы
общественных организаций, религиозных
объединений.
Финансовые
документы и отчеты, представляемые в
финансовые, налоговые и статистические
органы, фонды.
Характеристики
сотрудников, представления
и удостоверения о награждении, почетные
звания, грамоты, свидетельства, различные
справки
(о прохождении государственной службы,
архивные, на представление льгот и др.)
⁹.

Для
упорядочения использования печатей в
организации разрабатывается инструкция
по применению печатей. Инструкция
утверждается руководителем организации
в связи с особой значимостью удостоверения
подлинности документа. Инструкция может
иметь следующие разделы:

перечень
печатей, используемых в организации;
места
хранения и должности лиц, имеющих право
пользования печатями;
порядок
пользования печатями.¹⁰

Инструкция
должна содержать также перечни документов,
заверяемых печатями, используемыми в
организации.

__________

¹
ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением
Государственного герба Российской
Федерации. Форма, размеры и технические
требования. – Введ. 2002-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2002. – Раздел
2.

²
Там же. – Раздел 2.

³
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт
3.25.

⁴
Там же. – Пункт 3.25.

⁵
Методические рекомендации по разработке
инструкций по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной
власти, утвержденные приказом Росархива
от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение №
11.

⁶
ГОСТ Р 51511-2001. – Раздел 2.

⁷
Федеральный конституционный закон от
25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном
гербе Российской Федерации» [по
состоянию на 28 декабря 2010 г.] – Статья
4.

⁸
ГОСТ Р 51511-2001. – Раздел 3.

⁹
Янковая В.Ф. Как организовать
делопроизводство. — М.: МЦФЭР, 2004. — 416 с.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник