Реквизит вид деятельности код обязательно должен быть введен

Команды для автозаполнения в 1С

Какие мероприятия отражаются

Заполнение по текущим кадровым мероприятиям в 1С

Для заполнения СЗВ-ТД анализируется 2 регистра:

• Мероприятия трудовой деятельности:
  • Записи вносятся документами учета движения кадров и договоров ГПХ с установленным флажком Отразить в трудовой книжке, а также специализированным документом Регистрация трудовой деятельности.
  • Каждому мероприятию присваивается уникальный UUID.
• Мероприятия трудовой деятельности переданные:
  • Записи вносятся документом СЗВ-ТД при проведении.
  • Фиксируется UUID переданного мероприятия.

При автозаполнении в СЗВ-ТД включаются мероприятия:

• которые были зарегистрированы, но еще не передавались в ПФР.

РКС / МКС в ЕФС-1 подраздел 1.1 

Правила заполнения

В графе «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из следующих кодов:

Реализация в 1С

Заполняется код территориальных условий из справочника Организации / Подразделения / Территории

Заполнение территориальных условий в СЗВ-ТД

Возможность заполнения территориальных условий в СЗВ-ТД из справочника Территории.

Подробнее Заполнение территориальных условий в СЗВ-ТД (ЗУП 3.1.18.246 / 3.1.19.80)

Трудовая функция в ЕФС-1 подраздел 1.1 

Правила заполнения

Указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

В случае заключения договора ГПХ графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

Электронный формат

Реализация в 1С

Подразделение + Должность

• Указываются в кадровых документах.
• Можно задать полное наименование подразделения / должности для выгрузки в СЗВ-ТД.
• Можно отключить вывод подразделений в ЕФС-1 Подраздел 1.1.

Вид поручаемой работы + код ОКЗ

• Для хранения вида поручаемой работы и кода ОКЗ используется справочник Трудовые функции.
• Трудовая функция указывается в кадровых документах, можно задать трудовую функцию для позиции штатного расписания / должности.

Разряд должности в ЕФС-1 подраздел 1.1 

В ЗУП 3.1 имеется возможности:

• Учитывать разряды в штатном расписании:
  • Позиция «Эксперт 1 категории» = Должности «Эксперт» + Разряд «1 категория».
• Учитывать тарифные группы (разряды по оплате труда сотрудников):
  • Разряд 1 – 200 руб. /ч.
  • Разряд 2 – 220 руб. /ч.
  • Разряд 3 – 240 руб./ч.
  • Сотрудник – Разряд – Тарифная ставка.

В документе СЗВ-ТД заполняется:

• Разряд по оплате, присвоенный сотруднику.
• Если учет по тарифным группам не ведется, то выгружается тарифный разряд из штатного расписания.

В файл СЗВ-ТД в поле Должность выгружается:

• «Должность, Разряд».

Код ОКЗ в ЕФС-1 подраздел 1.1 

Правила заполнения

Указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
• пятый знак — контрольное число.

Обязательно должен быть заполнен, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Как определить ОКЗ

Ответы на вопросы с сайта ПФР.

В классификаторе ОКЗ имеется описание для каждого элемента.

Можно ли определить ОКЗ по ОКПДТР

Классификатор ОКПДТР содержит указание на базовый код ОКЗ, связанный с профессией / должностью.

ОКПДТР

Старому коду ОКЗ может соответствовать несколько новых ОКЗ, поэтому однозначно определить ОКЗ по ОКПДТР нельзя.

Таблица соответствия ОКЗ.

Если должность предусматривает несколько разных функций

Ответ – см. Введение для ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий:

• Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.
• Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.
• Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

Реализация в 1С

Справочник Общероссийский классификатор занятий.

Подробнее Как в ЗУП 3 наполнить Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ), если он пустой?

Где указываются коды ОКЗ в 1С

Код ОКЗ указывается в справочнике Трудовые функции.

Код ОКЗ выбирается из справочника Общероссийский классификатор занятий.

Если Код по ОКЗ не заполнен и указывается Код по ОКПДТР, то также заполнится Код по ОКЗ, но обязательно нужно уточнить Код по ОКЗ, так как нет однозначного соответствия между ОКПДТР и ОКЗ!

Подробнее Как в ЗУП 3 наполнить Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ), если он пустой?

• Как в списке должностей вывести «Трудовую функцию», код ОКЗ и его контрольное число?
• Помощник заполнения трудовых функций в штатном расписании

Особенности для договоров ГПХ

Для договоров ГПХ в графе Код выполняемой функции также указывается один из следующих кодов:

Где указываются коды ОКЗ для договоров ГПХ в 1С

Причина увольнения в ЕФС-1 подраздел 1.1 

Правила заполнения

Указывается код причины увольнения в соответствии с классификатором, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Если указан код «иное», то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.

В случае прекращения договора ГПХ графа не заполняется.

Электронный формат

Реализация в 1С

Справочник Основания увольнения.

Основание (реквизиты кадрового документа) в ЕФС-1 

Правила заполнения

В графе Наименование документа подраздела Основание указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ.

В графе Дата подраздела Основание указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.

В графе Номер документа подраздела Основание указывается номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака «N».

Электронный формат

Реализация в 1С

Поле Наименование документа для особых наименований («распоряжение», «решение»).

Номер документа – из поля печатать как.

Имеется возможность задать второй документ-основание.

Подробнее Два документа основания для кадровых мероприятий ЭТК (ЗУП 3.1.14.237)

Если не оформляется приказ о приеме на работу

Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ внес поправки в ТК РФ о том, что для приема на работу достаточно только трудового договора.

Если с работником оформлен только трудовой договор, то в трудовой книжке указываются реквизиты договора, в соответствии с которым сотрудник принят на работу.

Решение в ЗУП 3.1:

• Новая настройка кадрового учета Прием на работу без приказа о приеме.
• Для СЗВ-ТД фиксируются реквизиты трудового договора, а не приказа.

Подробнее Возможность не использовать приказы о приеме (ЗУП 3.1.22.25)

См. также:

• Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1 и новый отчет вместо СЗВ-М) в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

2.1. В поле «Регистрационный номер» раздела «Сведения о страхователе» указывается действующий регистрационный номер страхователя.

2.2. В поле «Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче формы ЕФС-1 индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

2.3. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН налогоплательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.

2.4. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать (для физических лиц).

2.5. В поле «ОКФС» указывается цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: «12», «13», «14». Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

2.6. В поле «ОКОГУ» указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

2.7. В поле «ОКПО» указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, состоящий из 8 цифр. В случае если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением, то указывается ОКПО головной организации. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе без символов пробела или переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

2.8. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя (далее — код по ОКВЭД), определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. N 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» <11> и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. N 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» <12> (далее — приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55), по состоянию на соответствующую дату сдачи отчетности.

———————————

<11> Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 50, ст. 5300; 2016, N 26, ст. 4057.

<12> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г., регистрационный N 7522 (с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2008 г. N 376н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г., регистрационный N 12133), от 22 июня 2011 г. N 606н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 августа 2011 г., регистрационный N 21550), от 25 октября 2011 г. N 1212н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2012 г., регистрационный N 23266), приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 января 2017 г. N 75н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 февраля 2017 г., регистрационный N 45626).

Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности, — код, подтвержденный в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55, в территориальных органах Фонда.

2.9. В поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее — ОГРНИП) указывается в соответствии с записью в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

2.10. В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».

2.11. В поле «Адрес электронной почты» указывается адрес электронной почты страхователя/правопреемника или представителя страхователя. Адрес заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.

2.12. Реквизиты раздела «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняются согласно пунктам 2.1 — 2.9 настоящего Порядка.

2.13. В полях «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Фамилия, имя, отчество (при наличии)», «М.П.», «Дата» указывается должность руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя, проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя и дата подписания формы; в случае подачи формы организацией — ставится печать (при ее наличии).

Требования к заполнению

Заявление при изменении кодов ОКВЭД заполните по форме Р13014 и подайте в налоговую по адресу регистрации юрлица. 

При заполнении соблюдайте требования:

• используйте чёрную, синюю или фиолетовую пасту при ручном заполнении;
• шрифт Courier New, размер 18 — при заполнении на компьютере;
• слова пишите заглавными печатными буквами;
• одна клетка — один символ;
• не допускайте ошибок и не делайте исправлений;
• пустые страницы не подавайте;
• заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
• используйте актуальные коды ОКВЭД (не менее четырёх знаков);
• количество кодов ОКВЭД не ограничено.

При подаче в электронном виде через сайт ФНС подписать форму нужно усиленной квалифицированной подписью. В бумажном виде подпись обязательно заверьте у нотариуса, иначе налоговая не примет заявление.

Инструкция по заполнению

В форме Р13014 при добавлении и исключении ОКВЭД заполнить нужно:

• титульный лист;
• лист К — страницы 1 и 2;
• лист П — страницы 1 и 2.

Скачать пустой бланк

На титульном листе впишите ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 выберите «1» — если из-за смены ОКВЭД будете менять устав (ниже укажите форму его изменения) и информацию в ЕГРЮЛ. Либо укажите «2», если ОКВЭД нужно поменять только в ЕГРЮЛ.

Лист К нужно заполнять в зависимости от ситуации.

Добавление новых дополнительных  кодов ОКВЭД	На странице 1 в графе «Коды дополнительных видов деятельности» впишите новые ОКВЭД
Исключение дополнительных кодов ОКВЭД	На странице 2 в графе «Коды дополнительных видов деятельности» впишите коды ОКВЭД, которые собираетесь убрать из ЕГРЮЛ
Одновременное добавление и исключение ОКВЭД	На странице 1 впишите новые коды. На странице 2 укажите коды, которые нужно убрать из ЕГРЮЛ
Изменение кодов ОКВЭД основного вида деятельности	На странице 1 в соответствующей графе впишите новый ОКВЭД, на странице 2 — прежний

На листе П выберите статус заявителя, в пункт 2 внесите сведения: ФИО, ИНН, дату и место рождения, вид документа («21» для паспорта), серию и номер, кем и когда выдан, код подразделения. 

В пункте 3 укажите адрес электронной почты, куда из налоговой получите письмо об успешной регистрации. Также впишите контактный номер телефона и при желании можете проставить значение «1» для получения документов ещё в бумажном виде.

Заполненные листы по порядку пронумеруйте.

Примеры:

Дополнительные документы

При изменении кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ подать нужно одно заявление Р13014. Но если меняется устав, то ещё приложите:

• решение единственного участника или протокол общего собрания;
• новый устав или лист с изменениями;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Отправить документы в налоговую нужно в течение семи рабочих дней после смены у юрлица кодов ОКВЭД. Ответ поступит через пять рабочих дней. Можете проверить изменения, заказав на сайте ФНС выписку из ЕГРЮЛ.

Статья актуальна на 

19.05.2022

С 1 января 2023 года ФСС объединился с ПФР, образовав новый Фонд пенсионного и социального страхования (СФР). Именно в этот государственный орган нужно будет подавать документы для подтверждения ОКВЭД в 2023 году.

Больше никаких изменений в порядке не утверждено и не планируется. Однако с 2024 года подтверждение хотят совсем отменить. Фонд будет получать информацию об организациях из ЕГРЮЛ.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 17 апреля 2023 года, так как 15 число приходится на субботу.

Подать документы можно следующими способами:

• через Экстерн по инструкции;
• лично в территориальный орган СФР по месту регистрации или через МФЦ;
• в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;
• направить заявление и справку в СФР по почте.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности обязаны все организации-страхователи. В Социальный фонд России нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2023 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно. ФСС установит тариф взносов при регистрации на основании того вида деятельности, который компания укажет первым в ЕГРЮЛ.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2023 года (Федеральный закон от 21.12.2021 года № 413-ФЗ).

Организация может вести деятельность нескольких видов, но в заявлении необходимо указать лишь один вид — основной. В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы.

Чтобы определить основной вид деятельности, нужно рассчитать:

• сумму доходов без НДС по каждому виду деятельности;
• общую сумму доходов без НДС по всем видам деятельности;
• долю доходов каждого вида в общей сумме.

Основной вид деятельности — тот, у которого наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если у нескольких видов деятельности оказался одинаковый удельный вес, основным нужно считать вид деятельности с более высоким классом риска.

Для некоммерческих организаций правила другие. У них основной вид деятельности тот, в котором по итогам прошлого года занято большее количество сотрудников.

Организации подают:

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Его форма приведена в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. В заявлении указываются данные организации, год, наименование и код основного вида экономической деятельности. 

Обратите внимание, что Министерство труда и соцзащиты разработало новую форму заявления (проект № 132905). Изменений в нем мало: ФСС РФ заменят на Фонд пенсионного и социального страхования РФ, и вместо поля «Код подчиненности» появится поле «Код территориального органа фонда».

Справку-подтверждение основного вида деятельности. Ее форма приведена в приложении № 2 к Порядку. В справке указывают основные реквизиты компании: наименование, ИНН, дату, место и номер регистрации, дату начала деятельности, юрадрес, среднесписочную численность работников за прошлый год. Кроме того, сюда следует вписать ФИО руководителя и главбуха.

Основная информация показывается в табличной части справки. Укажите код по ОКВЭД, наименование вида деятельности, доходы от него и долю этих доходов в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг в процентах.

Столбец 6 таблицы заполняют только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется код ОКВЭД и полное название вида деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Копию пояснительной записки к бухбалансу. Этот документ подают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства. Если не сдать пояснительную записку, фонд не примет и другие документы. Форма пояснений произвольная. Данные о доходах по видам деятельности возьмите из аналитического учета. Учитывайте, что в записке должна быть ссылка на строку отчета о финансовых результатах.

Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД)

• Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС
• Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн

Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС

В Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.

Про другие способы подтверждения ОВЭД можно узнать в инструкции.

Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн

Откройте вкладку меню «ФСС» на главной странице Экстерн. Убедитесь, что выбрана нужная организация, нажмите кнопку «Создать» → «Отчет» и выберите в списке «Подтверждение ОВЭД».

Несмотря на то, что работа с подтверждением вида деятельности ведется в разделе «ФСС», отправятся документы все равно в Социальный фонд России.

Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. Для этого предусмотрено текстовое поле до 4000 символов.

После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Проверить», исправьте найденные ошибки и выберите «Перейти к отправке».

До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить документ на печать.

Конкретных штрафов за непредставление документов о подтверждении основного вида деятельности не предусмотрено.

Однако если этого не сделать в срок, фонд посчитает основным самый опасный из видов деятельности, указанных по вашей организации в ЕГРЮЛ, и установит наивысший тариф взносов. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.

До тех пор, пока из фонда не поступило уведомление о размере страховых взносов, организация имеет право подать заявление и другие документы на подтверждение ОКВЭД. Фонд должен их принять и учесть при назначении тарифа (Определение ВС РФ от 11.09.2018 N 309-КГ18-7926).

Образец заполнения справки-подтверждения за 2022 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2022 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 × 100%).

Перейти к содержанию:
Отчет по форме ЕФС-1: как заполнять, кому и когда сдавать

Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД)

В статье рассмотрим алгоритм подбора кода выполняемой функции и ответим на популярные вопросы по заполнению графы 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1. При каких кадровых событиях заполнение графы 6 обязательно? Как найти код вида деятельности, если такой должности в Общероссийском классификаторе занятий нет? Какая ответственность предусмотрена за некорректный выбор кода выполняемой функции?

Действующая форма ЕФС-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П. Новая форма и порядок заполнения действуют с 1 января 2023 года.

ЕФС-1 содержит подраздел 1.1 с таблицей из формы СЗВ-ТД, которая дополнена информацией по договорам ГПХ. Его сдают, если были кадровые события, а также если работодатель заключал или прекращал договор ГПХ.

Смотрите также «Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности».

На основании какого документа заполнять «Код выполняемой функции»

С августа 2021 года код выполняемой функции (КВФ) заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-СТ.

ОКЗ необходим госорганам для статистических обследований распределения населения по видам занятий: для проведения переписи, анализа и прогноза занятости и профобразования, а также для регулирования рынка труда.

Код состоит из пяти цифровых знаков, каждый из которых обозначает принадлежность к определенной группе: XXXX.X,

где X	—	основная группа;
XX	—	подгруппа;
XXX	—	малая группа;
XXXX	—	начальная группа;
X	—	контрольное число.

При отражении в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 между кодом начальной группы и контрольным числом ставится точка. Например, КВФ для должности «метролог» — 7311.9.

При каких кадровых событиях заполнение графы 6 обязательно

Заполнение графы 6 обязательно, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

Рассмотрим необходимость заполнения графы 6 на примере перевода внешнего совместителя

Допустим, руководитель работает по совместительству в двух организациях: в «Альфе» на 1,0 ставки и в «Бете» на 0,5 ставки. Со 2 октября он уходит из «Альфы» и переходит в «Бету» на полную ставку. Порядок заполнения и срок представления подраздела 1.1 будет зависеть от того, как будет оформлен такой перевод (см. письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

Во-первых, руководителя можно сначала уволить с работы по совместительству, а затем снова принять в «Бету», но уже на полную ставку. В этом случае отчет по форме ЕФС-1 нужно будет отправить дважды: при увольнении и при последующем приеме на работу — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Во-вторых, можно подписать с руководителем допсоглашение к трудовому договору о признании работы по совместительству основной. Но до этого его трудовой договор с «Альфой», которая была до этого основным местом работы, должен быть расторгнут с соответствующей записью в трудовой книжке. Переход руководителя из категории внешних совместителей в категорию основных работников не приведет к расторжению трудового договора, который был заключен с «Бетой».

В этом случае будет достаточно подать подразделе 1.1 один раз с отражением кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД» в установленный для переводов срок —  не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место перевод на другую постоянную работу. Заполнение граф 5 и 6 с указанием трудовой функции и КВФ в этом случае обязательно.

Что нужно учитывать при выборе занятия в классификаторе

Указание в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 некорректного кода выполняемой функции может быть расценено как представление недостоверных сведений. Штраф за подобное нарушение для должностного лица — от 300 до 500 ₽ (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если сотрудники относятся к льготной категории, наименования должностей должны соответствовать наименованиям в квалификационных справочниках или профстандартах, например в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (абз. 2 п. 4.6 Порядка заполнения единой формы).

При выборе кода в первую очередь учитывайте не наименование должности, а вид деятельности и постоянные обязанности сотрудника, обращайте внимание на уровень квалификации и специализацию, оценивайте способность выполнять определенные по составу и степени сложности задачи. Требуемый уровень квалификации достигается при наличии необходимых теоретических знаний и практических навыков.

Эксперты Норматива ежедневно отвечают на вопросы по заполнению ЕФС-1. С декабря 2022 года они ответили более чем на 70 вопросов. Задайте свой вопрос>>

В ОКЗ принято четыре уровня квалификации:

1-й уровень — основное и среднее образование;

2-й уровень — профессиональное обучение;

3-й уровень — среднее профессиональное образование;

4-й уровень — высшее образование и наличие ученой степени.

В ОКЗ всего 10 основных групп:

1 — Руководители

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

0 — Военнослужащие

Если выполняемые задачи (специализация) совпадают, оцените, какой уровень квалификации необходим для выполнения трудовой деятельности. Если в ОКЗ ни один код полностью не соответствует обязанностям сотрудника, можно выбрать код по тому виду занятий, который в большей степени соответствует фактически выполняемой работе.

Как найти код вида функции, если в ОКЗ нет нужной должности

Можно выделить три основных способа поиска кодов в классификаторе, последовательное применение которых позволит найти подходящий код:

1. Искать подходящую сферу деятельности по ключевым словам в описаниях кодов или в наименованиях должностей.
2. Работать со структурой ОКЗ — смотреть названия и описания групп.
3. Посмотреть подходящий код в профессиональных стандартах и найти соответствующий код в ОКЗ.

Поиск по ключевым словам

Этот способ позволяет найти подходящее занятие и определить КВФ, если именно такого слова в классификаторе нет. Чтобы понять, какими словами Росстандарт обозначил подходящий род занятий, попробуйте сделать следующее:

1. Посмотрите должностные обязанности сотрудника: чем именно он занимается, какие действия выполняет. Попробуйте подобрать синонимы, подумайте, как еще можно называть эту деятельность, отсекайте окончания и пробуйте вводить разные формы слова.
2. Изучите описания найденных малых групп, оцените требуемый уровень квалификации и отразите найденный код вида деятельности в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (между кодом начальной группы и КЧ поставьте точку).

Поиск по структуре, по описанию групп

Посмотреть таблицу с основными группами, подгруппами, малыми и начальными группами, чтобы найти группу или занятия, которые соответствуют основной деятельности сотрудника.

Поиск по профстандартам

Если не удалось найти код по ключевым словам или по названию и описанию групп и для этой должности есть профстандарт, посмотрите код в профстандарте и найдите соответствующий ему код в ОКЗ.

1. Найдите профстандарт для этой должности.
2. Посмотрите в нем коды занятий из ОКЗ-2014 или ОКЗ-93. Если в стандарте указаны коды по ОКЗ-93, воспользуйтесь «Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93» (Информация Минтруда РФ).
3. Найдите в ОКЗ описание по коду, сопоставьте описание малых групп с должностными обязанностями сотрудника и выберите соответствующий КВФ.

Как быстро найти код вида функции в Нормативе

Чтобы КВФ было быстрее и удобнее находить, мы доработали ОКЗ-2014 в Нормативе. Посмотреть>>

Можно использовать поиск по документу по названию должности. В Классификатор добавлено больше 300 дополнительных популярных профессий, и мы продолжаем дополнять документ новыми должностями. Слева вверху в блоке «Поиск в тексте» можно искать как по наименованию профессии, так и по коду (четырех- или пятизначному).

Можно сразу из таблицы с описанием групп переходить по клику к описанию начальной группы, чтобы убедиться, что данное занятие подходит для должности.

Находясь в описании начальной группы, можно сразу посмотреть контрольное число и скопировать код в нужном формате (через точку) для заполнения ЕФС-1.

Также из описания занятия можно сразу перейти по ссылке на другие коды, чтобы уточнить характер деятельности и выбрать код.

Ирина Мазаева, эксперт сервиса Контур.Норматив

Как добавить виды деятельности для ООО — инструкция для 2023

Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО. Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может «заниматься любой не запрещенной законом деятельностью», придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.

1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:

• титульная страница 001 в соответствии с реквизитами компании. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
• Лист П на заявителя

Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД.

Если вам не хватило одного листа К для указания всех добавленных кодов, подготовьте и заполните дополнительные листы.

2. Правила выбора кодов ОКВЭД

Чтобы в 2023 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).

Правила выбора кодов ОКВЭД такие:

• Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
• Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.

Для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД.

3. Как добавить виды деятельности в устав

Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2023 году, следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов ОКВЭД
• лист изменений к уставу или его новая редакция
• форма № Р13014
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей

Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься «любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству».

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.

В повестку дня включите такие вопросы:

• о добавлении новых видов деятельности
• об утверждении новой редакции устава или листа изменений
• о способе подачи документов в ФНС

Принятые решения будут действительны, если за них проголосуют не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить тем способом, который указан в уставе вашего ООО.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.

В решение нужно включить такие вопросы:

• о добавлении новых кодов ОКВЭД
• об утверждении нового устава или листа изменений
• о способе подачи документов в ФНС

Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.

Лист изменений к уставу общества

Если вносится мало изменений в устав компании, проще составить лист изменений к уставу. Он будет являться приложением к уже действующему уставу.

В случае смены кодов ОКВЭД, найдите пункт устава, в котором они перечислены, и запишите на листе изменений, что пункт устава № … излагается в новой редакции: «Общество вправе заниматься любой деятельность, не запрещенной законодательством РФ».

Новая редакция устава компании

Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Сшивать устав для подачи не нужно.

4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.

Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя
• форма Р13014

Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист П — так же, как при изменении видов деятельности в уставе. Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

5. Как направить документы в ФНС

Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:

• лично заявителем в бумажном виде в ИФНС или МФЦ
• электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис ФНС

Подать документы должен директор ООО.

Для налоговой понадобится такой пакет документов:

• заявление Р13014
• паспорт заявителя
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию, если вносятся изменения в устав
• лист изменений в устав или новую редакцию устава, если в него вносятся изменения

Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.