Реквизит не входящий в формуляр решения текст дата входящего документа ссылка на индекс заголовок

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

— если приложение (приложения) сброшюровано:

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

Пример 2

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

или

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Онлайн-тестыТестыМенеджмент и маркетингДокументационное обеспечение управлениявопросы

---

91. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
• приговор

92. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД:
• ГОСТ 6.30.-2003

93. Назовите раздел, не входящий в текст устава:
• должностные обязанности

94. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:
• адресат

95. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения:
• ссылка на индекс и дату входящего документа

96. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава:
• адресат

97. Назовите цели доклада:
• информирование и убеждение

98. Назовите части текста приказа:
• констатирующая, распорядительная

99. Начальный этап контроля за исполнением документов — это:
• регистрация документов

100. Номенклатура дел — это:
• список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

101. Номенклатура дел предназначена для:
• группировки исполненных документов в дела, их учета

102. Номенклатура дел составляется:
• архивистом

103. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
• перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

104. Обязательный признак на документе, установленный законом — это:
• реквизит

105. Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
• заверительная надпись

---

156. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И. О.Ф. 13.02.98
• гриф утверждения

157. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
• письмо-приглашение

158. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения:
• ссылка на индекс и дату входящего документа

159. Причины издания указания раскрываются в:
• констатирующей части текста

160. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И. К. Конторкина
• отметка о заверении копии

1. Укажите, как оформляется дата документа:
• 01.02.97

2. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• нами рассмотрены Ваши предложения …

3. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• адресат

4. Укажите задачи архива:
• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства

5. Выражение “Концерн … подтверждает получение …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• подтверждением
 

6. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа:
• перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

7. Дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
• дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности

8. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Об информационном обеспечении».
• заголовок

9. Чаще всего письмо начинается словами:
• уважаемые господа …

10. Буквенное, цифровое, или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
• индекс документа
 

11. Укажите, как оформляется индекс документа:
• 13/14

12. Фраза “Задержка поставок может привести к…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждение

13. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует …
• изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации

14. Документы по личному составу создаются в результате:
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником

15. Укажите последовательность элементов, из которых должен состоять заголовок дела:
• название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
 

16. Выражение “Сообщаем Вам, что…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• извещением

17. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98».
• гриф утверждения

18. Комплекс документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
• личное дело

19. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• отметка о наличии приложений

20. Укажите основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве:
• составление номенклатуры дел
 

21. Назовите основную цель контроля исполнения документов:
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль

22. Выражение “Фирма оставляет за собой право обратится…, если Вы…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением

23. Вступают в силу приказы по личному составу:
• с момента их подписания

24. Выражение “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением

25. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Симонов 989-78-35».
• исполнитель
 

26. Создается архив предприятия для:
• долговременного хранения документа

27. Документы после регистрации передаются:
• для рассмотрения и принятия решения руководителем

28. Регистрируются внутренние документы в:
• день подписания

29. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф ограничения доступа к документу

30. Комплекс работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
• делопроизводство
 

31. Фраза “Просим оплатить в течении…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой

32. Визируются приказы по личному составу:
• всеми заинтересованными в приказе лицами

33. Укажите части текста приказа:
• констатирующая, распорядительная

34. При подаче телефонограммы следует придерживаться основного правила:
• передавать только краткую, срочную информацию

35. Используются при формировании документов в дела следующие признаки:
• номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
 

36. Укажите обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу:
• заверительная надпись

37. Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы:
• трудовая книжка

38. Подписывают характеристику:
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации

39. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «НИИДАД 13.01.98 № 36/17».
• отметка о поступлении

40. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: «Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.».
• адресат
 

41. В период приказного делопроизводства характерной особенностью документов является:
• безмерное возвеличивание властьимущих

42. Для электронных архивов действительны:
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве

43. Выражение “Напоминаем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• напоминанием

44. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина».
• отметка о заверении копии

45. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
 

46. Назовите основные элементы доклада:
• вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

47. В коллегиях организация работы с документами носит название:
• коллежское делопроизводство

48. В формуляр решения не входит реквизит:
• ссылка на индекс и дату входящего документа

49. Документы в результате работы экспертной комиссии подразделяются на:
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве

50. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
• цель предварительного рассмотрения входящих документов
 

51. Вы составите ___________________, если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу.
• письмо-приглашение

52. Если работа над документом завершена проставляется:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело

53. Если регистрация документов происходит в местах их создания или исполнения — это:
• децентрализованная форма регистрации

54. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “02.03.98.”.
• дата

55. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• в соответствии с Вашей просьбой …
 

56. Кадровая документация в организациях ведется по:
• учету бланков трудовых книжек

57. Набор текста документа на ПК осуществляется с помощью:
• клавиатуры

58. Фраза “Ставим Вас в известность, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением

59. Укажите документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
• протокол

60. В формуляр приказа по личному составу не входит реквизит:
• резолюция
 

61. Вы составите ___________________, если Вам необходимо предъявить претензии партнёру.
• письмо-претензию

62. В министерствах организация работы с документами носит название:
• исполнительное делопроизводство

63. Экспертная комиссия создается для:
• определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения

64. Излагается текст резюме по разделам:
• специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность

65. Письмо, сопровождающее договор, носит название (по содержанию):
• договорное
 

66. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• согласно контракту от …

67. Выберите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
• приговор

68. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением

69. В формуляр заявления не входит реквизит:
• заверительная надпись

70. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “13/14”.
• индекс

71. Цели доклада:
• информирование и убеждение

72. Фраза “Приглашаем Вас…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением

73. Дайте определение реквизита:
• обязательный признак на документе, установленный законом

74. Перечислите виды докладных записок:
• информационные, отчетные, внутренние, внешние

75. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”.
• отметка о наличии приложений
 

76. В заверительную надпись не входит элемент:
• индекс

77. Документы одного адресата:
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

78. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00».
• отметка о поступлении документа

79. Администрацией изменения записей в трудовую книжку вносятся на основании:
• документов, подтверждающих эти изменения

80. Укажите, кем составляется номенклатура дел:
• архивистом
 

81. Когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:
• централизованная форма регистрации

82. Фраза “Высылаем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным

83. Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена…” говорит о том, что данное письмо по содержанию является:
• подтверждение

84. Выражение “Пожалуйста, сообщите…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой

85. Выражение “Просим принять участие в…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
 

86. При географическом признаке основанием является:
• объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов

87. В первом разделе дополнения к личному листку по учету кадров фиксируется:
• перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности

88. Укажите традиционный способ регистрации документов:
• запись данных о документе в журнал регистрации

89. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной …

90. Оформляются приказы по личному составу на бланках формата:
• А4
 

91. Выражение “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• гарантией

92. Приведите определение формуляра-образца:
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

93. Состоит текст характеристики из 2-х частей:
• вводной, основной

94. Выражение “Отправляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным

95. Документы ОРД оформляются на основании нормативного документа:
• ГОСТ 6.30.-2003

96. Регистрируются входящие документы в:
• день поступления

97. Чаще всего письмо начинается словами:
• Игорь Леонидович …

98. Цель предварительного рассмотрения входящих документов:
• распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые

99. На рассмотрение руководителю предприятия должны передаваться:
• наиболее важные и срочные из поступивших документов

100. Фраза “Направляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
 

101. Оформляются исходящие документы в:
• двух экземплярах

102. Дайте определение документа:
• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

103. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
• в связи с …

104. Документы, отправляемые из фирмы — это:
• исходящие документы

105. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
• распоряжение
 

106. Выражение “Мы можем рекомендовать…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением

107. Проводившаяся в приказах работа с документами носит название:
• приказное делопроизводство

108. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:
• дело

109. Укажите особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
• в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ

110. Осуществляется прием и обработка входящих документов:
• секретарем-референтом
 

111. Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:
• распоряжение

112. Фраза “Извещаем Вас, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением

113. Чаще всего письмо начинается словами:
• уважаемый Игорь Леонидович …

114. Дайте определение ЕГСД:
• комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии

115. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004».
• виза
 

116. Документ в электронный архив отправляют:
• сразу по завершении его в делопроизводстве

117. Укажите особенность приказа по личному составу:
• констатирующей части текста может не быть

118. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172):
• гарантией

119. В случае утери трудовой книжки выдается:
• дубликат

120. Вы составите ___________________, если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов.
• письмо-подтверждение
 

121. Фраза “Предлагаем Вам…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением

122. При номинальном признаке основанием является:
• название разновидности документов

123. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
• С приказом ознакомлен: л/п 00.00.00

124. Указания руководителя должны быть оформлены в виде:
• резолюции

125. На ПК при обработке документов заполняют:
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
 

126. Дайте определение резюме:
• документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве

127. Перечислите основные части текста протокола:
• вводная, основная

128. Укажите реквизит, проставляемый на регистрируемых документах:
• отметка о поступлении

129. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• мы надеемся на Вашу заинтересованность …

130. Выражение “Мы рады пригласить Вас…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
 

131. Регистрируются отправляемые документы в:
• журнале регистрации исходящих документов

132. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф утверждения

133. Укажите документ, не входящий в группу документов по личному составу:
• деловое письмо

134. Укажите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
• структура и штатная численность

135. Если одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
• смешанная форма регистрации
 

136. Документ, созданный на ПК может служить:
• шаблоном

137. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• с уважением …

138. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью:
• сканера

139. Назовите распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций):
• указание

140. Укажите реквизит, не входящий в формуляр устава:
• адресат
 

141. Регистрируются исходящие документы в:
• день подписания

142. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом:
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста

143. При хронологическом признаке основанием является:
• документы одного периода

144. Выберите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
• акт

145. Заключаются срочные договоры в случае …
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
 

146. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Генеральный директор л/п И.К. Сомов».
• подпись

147. Выражение “Мы рады предложить Вам…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением

148. На ПК поиск документа осуществляется по:
• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации

149. Укажите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
• А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)

150. Укажите особенность заявления о переводе на другую должность:
• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
 

151. В делопроизводстве оптимальный срок использования документов:
• три года

152. Основные условия договора не включают соглашения …
• об эффективности работы

153. При авторском признаке основанием является:
• документы одного автора

154. Вы составите ___________________, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.
• рекламное письмо

155. Укажите раздел, не входящий в текст устава:
• должностные обязанности
 

156. Не заключаются контракты на:
• пожизненный срок

157. Цели изучения делопроизводства:
• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота

158. Назовите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• гриф утверждения

159. Уровень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
• оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией

160. Вы составите ___________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.
• информационное письмо
 

161. Укажите распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:
• решение

162. При регистрации в практической деятельности применяются:
• журналы регистрации

163. Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов:
• сопроводительное письмо

164. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Plan 1.doc Симкина 13.01.98».
• отметка о переносе данных на машинный носитель

165. В формуляр акта не входит реквизит:
• адресат
 

166. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
• указание

167. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003».
• резолюция

168. Совокупность взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
• организационные документы

169. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества …

170. Установленный законом обязательный признак на документе, — это:
• реквизит