Реквизит или измерение регистра накопления

Проблемы невозможно решaть нa том же уровне компетентности, нa котором они возникaют. Альберт Эйнштейн

Регистр накопления

Регистры накопления — это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.

Структура

Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.

Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а в ресурсах регистра накапливаются нужные числовые данные. Например, для регистра ТоварныеЗапасы, который имеет следующую структуру:

записи, производящие изменение ресурсов регистра в базе данных, будут выглядеть следующим образом:

Поскольку регистр накопления служит для накопления числовых значений, каждая запись выполняет изменение хранимых ресурсов — движение. Движения, в общем случае, могут либо добавлять некоторые приращения к хранимым ресурсам, либо отнимать их. Если должно выполняться увеличение хранимых ресурсов, — такое движение называется движением прихода («+»), если уменьшение хранимых ресурсов — движением расхода («-»).

Вместе с каждой записью, находящейся в регистре накопления, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра накопления.

Связь с регистратором

Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом — регистратором, номером строки этого документа, и датой — периодом:

В общем случае значение поле Период может не совпадать с датой документа. Например, документ План продаж может внести в регистр накопления записи о предполагаемых продажах компании несколькими разными датами.

Состав документов, которые могут создавать записи в регистре накопления, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Конструктор движений

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…

Уникальность записей

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре накопления. Благодаря этому в регистре накоплений не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Регистры остатков и регистры оборотов

Существует два вида регистров накопления: регистры накопления остатков и регистры накопления оборотов. Регистр накопления остатков позволяет хранить как итоговые значения ресурсов — остатки, так и изменения этих ресурсов — обороты. Регистр накопления оборотов является более «специализированным» видом регистра накопления и позволяет хранить только изменения ресурсов — обороты.

Существование регистра накопления оборотов связано с тем, что при автоматизации экономической деятельности существует большое количество ситуаций, когда требуется накапливать только обороты, а значения остатков не имеют смысла. Типичным примером использования регистра накопления оборотов является регистр Выручка и себестоимость продаж, хранящий информацию об объемах продаж:

Поскольку регистр накопления оборотов не накапливает остатки ресурсов, для него не имеет смысла «направление» движения ресурсов (приход или расход); накапливается только величина изменения ресурсов. Поэтому все записи регистра накопления оборотов отмечены одинаковыми пиктограммами.

Агрегаты

Для оборотных регистров накопления платформа поддерживает специальный механизм агрегатов, который позволяет значительно ускорить получение данных из регистров, содержащих большое количество записей — сотни тысяч и миллионы записей. Подробнее… 

Форма списка и форма набора записей

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает форму представления регистра накопления — форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Система может автоматически генерировать эту форму. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию, в том числе и форму набора записей, которая позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра сведений.

Функциональные возможности регистра накопления

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр накопления разработчику, являются:

• выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
• выбор записей по регистратору;
• получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям измерений;
• режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
• отключение использования текущих итогов;
• расчет итогов на указанную дату;
• чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
• возможность записи в регистр без пересчета итогов;
• полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.

Смотрите также:

/// Как прочитать записи регистра накопления в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакПрочитатьЗаписиРегистраНакопленияНаСервере()
 
    // Получим все записи регистра накопления ЗаказыКлиентов
    // по организации ООО "Ромашка" за 1 квартал 2014 года,
    // упорядочив их по возрастанию даты.
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   ЗаказыКлиентов.Период,
        |   ЗаказыКлиентов.Регистратор,
        |   ЗаказыКлиентов.НомерСтроки,
        |   ЗаказыКлиентов.Активность,
        |   ЗаказыКлиентов.Контрагент,
        |   ЗаказыКлиентов.Номенклатура,
        |   ЗаказыКлиентов.Количество
        |ИЗ
        |   РегистрНакопления.ЗаказыКлиентов КАК ЗаказыКлиентов
        |ГДЕ
        |   ЗаказыКлиентов.Активность = Истина И
        |   ЗаказыКлиентов.Организация = &ВыбОрганизация И
        |   ЗаказыКлиентов.Период МЕЖДУ &НачДата И &КонДата
        |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        |   ЗаказыКлиентов.Период";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбОрганизация",
        Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("ООО ""Ромашка""")
    );
    // начальная дата - 1 января 2014 года
    Запрос.УстановитьПараметр("НачДата", '20140101000000');
    // конечная дата - 31 марта 2014 года 23 часа 59 минут 59 секунд
    Запрос.УстановитьПараметр("КонДата", '20140331235959');
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    Записи = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока Записи.Следующий() Цикл
        Сообщить(
            "[" + Записи.Период + "] " +
            Записи.Номенклатура + " " +
            Записи.Количество + " шт." +
            " (" + Записи.Регистратор + ")"
        );
    КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
/// Как получить обороты по регистру накопления в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакПолучитьОборотыПоРегиструНапопленияНаСервере()
 
    // За получение оборотов по регистру накопления за произвольный период
    // с заданной периодичностью в различных разрезах аналитики отвечает
    // виртуальная таблица Обороты,
    // у неё есть следующие параметры:
    // 1. Начало периода (включая)
    // 2. Конец периода (включая)
    // 3. Периодичность (например, Период, Запись, Год, Месяц...)
    // 4. Условие (например, Организация = &ВыбОрганизация)
 
    // Пример №1
    Сообщить("Пример №1");
 
    // Посчитаем сколько и каких продуктов было заказано за 1 квартал
    // 2014 года в организации ООО "Ромашка".
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   ЗаказыКлиентовОбороты.Номенклатура,
        |   ЗаказыКлиентовОбороты.Организация,
        |   ЗаказыКлиентовОбороты.КоличествоОборот
        |ИЗ
        |   РегистрНакопления.ЗаказыКлиентов.Обороты(
        |       ДАТАВРЕМЯ(2014, 01, 01, 00, 00, 00),
        |       ДАТАВРЕМЯ(2014, 03, 31, 23, 59, 59),
        |       Период,
        |       Организация = &ВыбОрганизация
        |   ) КАК ЗаказыКлиентовОбороты
        |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        |   ЗаказыКлиентовОбороты.Номенклатура";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбОрганизация",
        Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("ООО ""Ромашка""")
    );
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    Записи = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока Записи.Следующий() Цикл
        Сообщить(
            "За 1 кв. 2014 года заказали " + 
            Записи.КоличествоОборот + " шт. " +
            Записи.Номенклатура
        );
    КонецЦикла;
 
    // Пример №2
    Сообщить("Пример №2");
 
    // Посчитаем сколько бананов было заказано за каждый месяц
    // в 1 квартале 2014 года в организации "Ромашка".
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   ЗаказыКлиентовОбороты.Период,
        |   ЗаказыКлиентовОбороты.Номенклатура,
        |   ЗаказыКлиентовОбороты.Организация,
        |   ЗаказыКлиентовОбороты.КоличествоОборот
        |ИЗ
        |   РегистрНакопления.ЗаказыКлиентов.Обороты(
        |       &НачПериод,
        |       &КонПериод,
        |       Месяц,
        |       Организация = &ВыбОрганизация И
        |       Номенклатура = &ВыбНоменклатура
        |   ) КАК ЗаказыКлиентовОбороты
        |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        |   ЗаказыКлиентовОбороты.Период";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("НачПериод", '20140101000000');
    Запрос.УстановитьПараметр("КонПериод", '20140331235959');
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбОрганизация",
        Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("ООО ""Ромашка""")
    );
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбНоменклатура",
        Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Банан")
    );
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    Записи = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока Записи.Следующий() Цикл
        Сообщить(
            "За " + Формат(Записи.Период, "ДФ=ММММ") +
            " заказали " + Записи.КоличествоОборот + " шт. " +
            Записи.Номенклатура            
        );
    КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
/// Как получить остатки по регистру накопления в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакПолучитьОстаткиПоРегиструНакопленияНаСервере()    
 
    // За получение остатков по регистру накопления в разрезе
    // аналитики отвечает виртуальная таблица Остатки,
    // у неё есть следующие параметры:
    // 1. Период, на который считаем остатки, исключая саму дату.
    //    Если нужны остатки на дату включительно - используем
    //    тип Граница (см. пример ниже).
    // 2. Условие (например, Организация = &ВыбОрганизация)
 
    // Получим остатки бананов на основном складе в организации
    // ООО "Ромашка" на 31 марта 2014 года (включительно)
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   ЗапасыЕдыОстатки.Склад,
        |   ЗапасыЕдыОстатки.Номенклатура,
        |   ЗапасыЕдыОстатки.Организация,
        |   ЗапасыЕдыОстатки.КоличествоОстаток
        |ИЗ
        |   РегистрНакопления.ЗапасыЕды.Остатки(
        |       &ВыбДата,
        |       Склад = &ВыбСклад И
        |       Номенклатура = &ВыбНоменклатура
        |   ) КАК ЗапасыЕдыОстатки";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбДата", 
        Новый Граница('20140331235959', ВидГраницы.Включая)
    );
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбСклад",
        Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию("Основной")
    );
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбНоменклатура",
        Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Банан")
    );    
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    Записи = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока Записи.Следующий() Цикл
        Сообщить(
            "Остатки " + " " + Записи.Номенклатура +
            " на складе " + Записи.Склад + " на дату " +
            "31.03.2014 (включительно) " +
            " составляют " + Записи.КоличествоОстаток + " шт.");
    КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
/// Как получить сразу остатки и обороты по регистру
/// накопления в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакПолучитьСразуОстаткиИОборотыПоРегиструНакопленияНаСервере()
 
    // За получение остатков и оборотов за произвольный период
    // с заданной периодичностью в разрезе аналитики отвечает
    // виртуальная таблица ОстаткиИОбороты, у неё есть параметры:
    // 1. Начало периода (включая)
    // 2. Конец периода (включая)
    // 3. Периодичность (например, Период, Год, Месяц...)
    // 4. Метод дополнения периодов (Движение или ДвиженияИГраницыПериода)
    // 5. Условие (например, Организация = &ВыбОрганизация)
 
    // Для примера получим начальный остаток, приход, расход и конечный остаток
    // банана на всех складах за каждый месяц 2014 года для
    // организация ООО "Ромашка".
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   ЗапасыЕдыОстаткиИОбороты.Период,
        |   ЗапасыЕдыОстаткиИОбороты.Номенклатура,
        |   ЗапасыЕдыОстаткиИОбороты.Организация,
        |   ЗапасыЕдыОстаткиИОбороты.КоличествоНачальныйОстаток,
        |   ЗапасыЕдыОстаткиИОбороты.КоличествоОборот,
        |   ЗапасыЕдыОстаткиИОбороты.КоличествоПриход,
        |   ЗапасыЕдыОстаткиИОбороты.КоличествоРасход,
        |   ЗапасыЕдыОстаткиИОбороты.КоличествоКонечныйОстаток
        |ИЗ
        |   РегистрНакопления.ЗапасыЕды.ОстаткиИОбороты(
        |       ДАТАВРЕМЯ(2014, 01, 01, 00, 00, 00),
        |       ДАТАВРЕМЯ(2014, 12, 31, 23, 59, 59),
        |       Месяц, ДвиженияИГраницыПериода,
        |       Организация = &ВыбОрганизация И
        |       Номенклатура = &ВыбНоменклатура
        |   ) КАК ЗапасыЕдыОстаткиИОбороты
        |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        |   ЗапасыЕдыОстаткиИОбороты.Период";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбОрганизация",
        Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("ООО ""Ромашка""")
    );
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбНоменклатура",
        Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Банан")
    );
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    Записи = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока Записи.Следующий() Цикл
      Сообщить(
        Формат(Записи.Период, "ДФ=ММММ") + " [" +
        Записи.Номенклатура + "] " + "нач. остаток " +
        Записи.КоличествоНачальныйОстаток + " приход " +
        Записи.КоличествоПриход + ", расход " +
        Записи.КоличествоРасход + " кон. остаток " +
        Записи.КоличествоКонечныйОстаток
      );
  КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
/// Как найти и изменить программно записи в регистр накопления
/// документа (регистратора) в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакНайтиИИзменитьЗаписиДокументаНаСервере()
 
    // Предположим у нас есть ссылка на проведенный документ
    // поступления еды № ВМБП-000002
 
    ПоступлениеСсылка =
        Документы.ПоступлениеЕды.НайтиПоНомеру(
            "ВМБП-000002", '20141231'
        );
 
    // Мы значем, что этот документ делает следующие записи
    // в регистр накопления "ЗапасыЕды":
    // Приход [Организация, Склад, Номенклатура]  [Количество]
 
    // Наша задача: найти эти записи и изменить
    // их (например, удвоим количество поступившего товара)
    // и записать вместо старых.
 
    // Используем объектную технику получения записей,
    // ведь мы будем их изменять.
 
    Поступление = ПоступлениеСсылка.ПолучитьОбъект();
 
    // Получим набор записей этого документа в регистр "ЗапасыЕды".
    НаборЗаписей = Поступление.Движения.ЗапасыЕды;
 
    // Прочитаем записи из базы данных.
    НаборЗаписей.Прочитать();
 
    Для Каждого Запись Из НаборЗаписей Цикл
 
        // Выведем старые значения.
        Сообщить(
            "[" + Запись.Организация + ", " +
            Запись.Склад + ", " +
            Запись.Номенклатура + "] " +
            "[" + Запись.Количество + "]"
        );
 
        // Удвоим количество.
        Запись.Количество = 2 * Запись.Количество;
 
    КонецЦикла;
 
    // Добавим новую запись в регистр накопления.
 
    НоваяЗапись = НаборЗаписей.Добавить();
    НоваяЗапись.Организация =
        Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("ООО ""Ромашка""");
    НоваяЗапись.Склад =
        Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию("Основной");
    НоваяЗапись.Номенклатура =
        Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Банан");
    НоваяЗапись.Период = ТекущаяДата();
    НоваяЗапись.Количество = 1000;
 
    // Разом запишем набор записей.
    НаборЗаписей.Записать(
        Истина // удалим старые записи и запишем вместо них новые
    );
 
    // Теперь записи регистра ЗапасыЕды по документу № ВМБП-000002,
    // отличаются от тех, что были записаны документом при проведении.
    // Чтобы вернуть их к начальному виду - нужно
    // перепровести документ.
 
КонецПроцедуры
 
/// Как прочитать записи документа в регистр накопления
/// запросом в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакПрочитатьЗаписиДокументаЗапросомНаСервере()
 
    // Этот приём используется, если не требуется изменять
    // найденные записи.
 
    // Предположим у нас есть ссылка на проведенный документ
    // поступления еды № ВМБП-000002
 
    ПоступлениеСсылка =
        Документы.ПоступлениеЕды.НайтиПоНомеру(
            "ВМБП-000002", '20141231'
        );
 
    // Мы значем, что этот документ делает записи
    // в регистр накопления "ЗапасыЕды".    
    // Прочитаем эти записи запросом.
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   ЗапасыЕды.Период,
        |   ЗапасыЕды.Регистратор,
        |   ЗапасыЕды.НомерСтроки,
        |   ЗапасыЕды.Активность,
        |   ЗапасыЕды.ВидДвижения,
        |   ЗапасыЕды.Склад,
        |   ЗапасыЕды.Номенклатура,
        |   ЗапасыЕды.Организация,
        |   ЗапасыЕды.Количество
        |ИЗ
        |   РегистрНакопления.ЗапасыЕды КАК ЗапасыЕды
        |ГДЕ
        |   ЗапасыЕды.Регистратор = &ВыбРегистратор
        |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        |   ЗапасыЕды.НомерСтроки";
 
    Запрос.УстановитьПараметр(
        "ВыбРегистратор",
        ПоступлениеСсылка
    );
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    Записи = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока Записи.Следующий() Цикл        
        Сообщить(
            "[" + Записи.Организация + ", " +
            Записи.Склад + ", " +
            Записи.Номенклатура + "] " +
            "[" + Записи.Количество + "]"
        );
    КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
/// Как создать записи регистра накопления без привязки
/// к документу в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакСоздатьЗаписиБезДокументаНаСервере()
 
    // В нашей тестовой конфигурации нет документа
    // "ОперацияБух", который присутствует в бухгалтерской базе.
 
    Сообщить("Этот пример нельзя выполнить в этой базе.");
    Возврат;
 
    // Записи регистра накопления обязательно
    // должны быть привязаны к документу, в данном случае
    // этим документом будет документ "ОперацияБух",
    // задуманный как раз для ручных операций.
 
    Операция = Документы.ОперацияБух.СоздатьДокумент();
    Операция.Дата = ТекущаяДата();
    Операция.Организация =
        Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("Милькин В. В. ИП");
    Операция.СуммаОперации = 1000;	
    Операция.Содержание = "Ручная операция по регистру накопления ИПДоходы";	
    Операция.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);
 
    // Затем получаем его набор записей для регистра ИПДоходы
    НаборЗаписей = Операция.Движения.ИПДоходы;
    Запись = НаборЗаписей.Добавить();
    Запись.Период = Операция.Дата;
    Запись.Организация = Операция.Организация;
    // и т.д. заполняем все нужные поля регистра
    Запись.Сумма = 1000;	
 
    НаборЗаписей.Записать(Истина);
 
КонецПроцедуры
 
/// Скачать и выполнить эти примеры на компьютере

Основная трудность, с которой сталкиваются начинающие изучать 1С, заключается в том, что быстро разобраться что здесь к чему очень сложно. В платформе 1С:Предприятие вводится целый ряд оригинальных понятий. Объяснений этих понятий во встроенной справке, на сайте 1С и на прочих ресурсах много, но они мало что проясняют даже искушенному в ИТ. Здесь я расскажу об одном важном понятии в 1С. Простыми словами и со смыслом.

Определение

Приведу для начала две цитаты.

Основная задача регистра сведений — хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и, при необходимости, развернут во времени. 

Это из встроенной справки. Ее еще называют синтакс-помощник. Слова тут простые, но если смотреть свежим взглядом, лишены какого-либо смысла. Есть регистр, который хранит существенную информацию? А что, есть регистр, который хранит чепуху? Что означает «развернутость» информации? Она была «свернута», а потом «развернулась»? Хотелось бы понять детали этого процесса!

Регистры сведений — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений.

А это с сайта 1С https://v8.1c.ru/platforma/registr-svedeniy/ Как можно что-то «хранить в разрезе»? Что тут «режется» и зачем?

Мое определение понятия «регистр сведений» звучит так.

Регистр сведений — это полный аналог таблицы базы данных.

Для тех, кто хоть немного знаком с базами данных, будет достаточно следующего дополнения.

В отличие от прочих объектов 1С:Предприятие, в регистре сведений есть возможность управлять первичным ключом.

Для тех, кто не знаком с теорией баз данных поясню, по возможности коротко и просто.

Большинство современных баз данных называются реляционными, потому что они состоят из таблиц. Так или иначе, все имели дело с таблицами. Таблица — это множество однотипных строк, и множество колонок. Как добраться до колонки понятно. Надо назвать ее по имени. А как добраться до конкретной строки в таблице? Для этого нам потребуется т.н. ключ. В самом простом случае ключом для конкретной строки является значение в одной из колонок.

В этой таблице ключи находятся в колонке «Идентификатор». Для того, чтобы однозначно определять строку по ключу, каждое значения ключа должно быть уникальным в пределах таблицы. Какой-бы большой не была таблица, поиск по ключу происходит очень быстро, потому что ключи особым образом компонуются в структуру под названием индекс.

При проектировании почти в любой базы данных так или иначе возникает ситуация, когда требуется создать таблицу, в которой значения ключей будут храниться не в одной колонке, а в нескольких. Например, у нас есть таблица товаров и таблица складов. Мы хотим создать таблицу, в которой будут отображаться цены товаров на складах.

Регистр сведений в платформе 1С:Предприятие позволяет явным образом указать ключ (его еще называют первичный ключ). Этим он и отличается от всех прочих объектов. Для них первичные ключи создаются автоматически и не подлежат изменению.

Можно сказать, что регистр сведений самый универсальный инструмент среди всех прочих в 1С. Посмотрим, что можно делать с ним.

Регистр сведений со множеством измерений

Измерение — это еще один термин родившийся в недрах 1С. Для регистра сведений измерение ни что иное, как часть ключа. Соответственно, множество измерений регистра сведений задает первичный ключ. Измерения есть и в других объектах платформы 1С:Предприятие (регистры накопления, регистры бухгалтерии, регистры расчетов), но там они обозначают нечто принципиально иное, на чем мы сейчас останавливаться не будем.

Такие объекты платформы, как справочник или документ создаются с предопределенным первичным ключом. Этот первичный ключ состоит из одного поля. В 1С его называют ссылкой. Если же нам требуется составной первичный ключ, тогда мы используем регистр сведений.

Один пример я уже дал выше. Еще несколько примеров:

• цены товаров у поставщиков;

• подразделение и занимаемая должность работника;

• место хранения товара на складе;

• настройки заполнения банковских выписок;

• график работы сотрудника.

Регистр сведений с одним измерением

Такое встречается довольно часто, в том числе и в типовых конфигурациях. Тут надо понимать, что регистр сведений в этом случае не заменяет справочник, у которого тоже всего одно «измерение». Отличие тут принципиальное. «Измерение» справочника, которое в 1С называют ссылкой, заполняется автоматически при создании новых записей. В то время как в регистре сведений измерения заполняются либо пользователем, либо программно, но во втором случае нужны усилия разработчика. Обычно в качестве единственного измерения регистра сведений указывают ссылку на запись в справочнике или ссылку на документ. Далее в разделе ресурсы или реквизиты (разница между ресурсами и реквизитами в регистре сведений исчезающе мала и мы не будем ее здесь обсуждать) вводят некоторое количество полей. Таким образом получается, что у справочника или документа появились новые поля. Мы как будто расширили справочник или документ.

Конечно, такая практика приводит к некоторой путанице. Открываешь справочник(документ) в режиме пользователя, вот он реквизит. Можно редактировать. Открываешь справочник(документ) в Конфигураторе, нет реквизита! Ищи в другом месте. Но есть и плюс, который заключается в том, что исходный справочник(документ) остается в неизменном виде. И если возникает именно такая задача (внести изменения, но не «трогать» исходный справочник или документ), тогда используют регистр сведений с одним измерением.

Регистр сведений без «измерений»

Можно создать регистр сведений вообще без измерений. Это не будет означать, что у регистра сведений нет ключа вообще и можно вводить сколько угодно записей. Это будет означать, что ключ есть, он представляет собой пустое значение и запись в таблице может быть только одна. В 1С:предприятие есть такой объект, который называется константа. Он не имеет ничего общего с тем, что под этим обычно подразумевается. Концептуально, константа в 1С — это таблица с одной колонкой и одной строкой. Чисто умозрительно, полезная штука, но на практике — не очень. Эти самые константы надо как-то группировать. Приходится задавать префиксы имен. Имена становятся уродливыми. Регистр сведений без измерений, по сути, представляет собой поименованное множество пар ключ-значение. И это отличная альтернатива константам.

Подчинение регистратору

Регистры сведений входят в семейство регистров 1С. По правде сказать, они не совсем полноправные члены этой семьи. Регистры сведений — это универсальный инструмент, в то время как регистры накопления гораздо более специализированы, а уж регистры бухгалтерии и регистры расчетов специализированы очень сильно. Единственное, что обнаруживает родственную связь регистров сведений с прочими регистрами, это то, что записи в регистрах сведений могут создаваться на основании документов. Здесь же, кстати, можно увидеть и отличие регистров сведений от остальных регистров. Во всех прочих регистрах записи создаются ТОЛЬКО на основании документов, а для регистров сведений этот вопрос оставлен на усмотрение разработчика. В принципе, этим пользуются и в типовых и в нетиповых конфигурациях, но лично я не вижу в этом большого смысла. Здесь имеет место скорее некоторая инерция. Разработчики привыкают использовать связку документ-регистр для регистров накопления, а потом переносят эту практику на регистры сведений.

Регистр сведений с измерением типа дата

Есть такая довольно часто встречающаяся задача, которая называется «Получить последние значения чего-либо». У нее есть известное решение, укладывающееся в три строки SQL запроса. В 1С-овском диалекте это выглядит так:

ВЫБРАТЬ валюта, курс, дата
ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют КАК КурсыВалют
ГДЕ дата В (ВЫБРАТЬ МАКСИМУМ(дата) ИЗ КурсыВалют КАК Т ГДЕ Т.Валюта = КурсыВалют.Валюта)

Чтобы избавить разработчиков от необходимости вспоминать это решение, в 1С решили сделать так. Регистры сведений, у которых в составе первичного ключа есть дата, были объявлены особенным подвидом и названы периодическими регистрами сведений. У этих периодических регистров сведений появились виртуальные таблицы под названием срез последних. При обращении к этим таблицам происходит выполнение запроса, являющегося аналогом того, что я указал выше. Там, правда, действует странное ограничение. Получить последние значения вы можете только по полному списку измерений. Это противоречит опыту, который разработчики получают при взаимодействии с регистрами накопления. Обращение к виртуальной таблице оборотов регистра накопления возможно по любому подмножеству измерений. Но в целом, периодические регистры сведений — это полезный инструмент. Хотя, в последнее время, с появлением версионирования и истории версий, он несколько утратил свое значение.

Заключение

Сильная сторона 1С в том, что можно не знать многие вещи, например, о базах данных. И при этом создавать работоспособные приложения. В большинстве случаев, вам не требуется знать или помнить в деталях для чего нужны первичные ключи и как они работают. Система все сделает за вас. Но когда вам потребуется сделать что-то из области универсального, тогда начальные знания о том, как это работает, все-таки будут нелишними.

В заключение хочу порекомендовать бесплатный вебинар от OTUS, где преподаватели покажут как решаются задачи проектирования объектов метаданных различных конфигураций, для решения практических задач бизнеса.

• Подробнее о бесплатном вебинаре

Для отражения в программах на базе 1С:Предприятие различных хозяйственных операций пользователи используют документы. Из них можно получить все необходимые данные, например, по остаткам денежных средств на счетах фирмы, количеству проданных товаров за определенный период времени.

В процессе работы таких документов может быть довольно большое количество. Здесь речь может идти не о сотнях документов, а о тысячах и десятках тысяч. Естественно, построение отчетов и прочих данных из такого количества документов является очень долгим, трудоемким и неэффективным.

Только представьте себе, что при оформлении продажи какого-либо товара бухгалтер сидит и ждет, пока программа проверит ранее внесенные документы и рассчитает, хватает ли остатка на складе для списания.

Для решения таких задач в 1С существует специальные объекты конфигурации – регистры накопления. При проведении документы делают в них записи, а уже потом из этих регистров можно быстро получить все нужные данные, включая остатки и обороты. То есть, регистры накопления не просто хранят данные, но и позволяют быстро их обработать.

Вид регистра накопления

Как было сказано ранее, регистры накопления могут позволять быстро получать остатки и обороты. На этот функционал непосредственно вид регистра. Его можно изменить на вкладке «Основные» формы редактирования конкретного регистра.

• Оборотные регистры накопления позволяют получить только обороты за какой-то определенный промежуток времени. Получение остатков в таком случае не представляется возможным. Регистр накопления с видом «Обороты» создает в системе только одну виртуальную таблицу – оборотов.
• Регистры накопления с видом «Остатки» дают возможность разработчику получить и остатки и обороты. В данном случае будут создаваться уже три виртуальные таблицы: остатков, оборотов, остатков и оборотов. Примером такого регистра может выступать регистр остатков ТМЦ на складах, движения денежных средств по расчетным счетам организации.

Обратите внимание, что, несмотря на универсальность регистра остатков в получении и остатков и оборотов, он имеет и свои недостатки. При получении оборотов в регистре остатков производительность значительно снижается. В связи с этим крайне не рекомендуется использовать регистр остатков в тех случаях, если вам нужны только обороты (например, оборот продаж). Не стоит устанавливать для регистра тип остатки «на всякий случай», ведь регистры предназначены для ускорения работы программы, а так вы наоборот этот процесс затормозите.

Данные регистров накопления

Измерения

Под измерениями регистров накопления подразумеваются некие разрезы, в которых в дальнейшем вы сможете получить информацию. В нашем случае в качестве измерений регистра «ВыпускПродукции» являются: организация, заказ, спецификация, подразделение и другие.

В любой момент мы сможем получить остатки, например, по всей организации в целом, по конкретному заказу.

Свойства измерений

У каждого измерения есть свой набор свойств, который может значительно повлиять на работу регистра в целом. Похожие свойства так же присутствуют и у ресурсов с реквизитами.

В том случае, если вы планируете в дальнейшем устанавливать отбор по какому-либо измерению достаточно часто. В нашем случае для организации индексирование мы применять не будем.

Так же здесь можно указать, является ли измерение обязательным для заполнения, должен ли использоваться полнотекстовый поиск и другие настройки.

Ресурсы

В качестве ресурсов выступают числовые данные, которые и хранят некую информацию. Именно ее в дальнейшем мы будем получать в различных разрезах. Например, в регистре накопления «Выпуск продукции» ресурсом будет выступать только количество. В таком случае мы сможем получить количество выпущенной продукции на какой-то определенный момент времени, например, по определенному подразделению.

Еще один простой пример. Предположим, что все операции по кассе мы проводим по регистру накопления. В качестве ресурсов будет выступать сумма денежных средств, которая либо поступила (приход), либо выдана (расход) из кассы. В качестве измерения может быть, например, контрагент/подотчетное лицо. В итоге мы сможем получить данные по остаткам и оборотам как кассы в целом, так и по отдельным контрагентам.

Реквизиты

В отличие от измерений и ресурсов реквизиты используются не так часто. В них хранятся те данные, которые нужны для информативного дополнения регистра (примечание). Данные будут использованы в качестве реквизитов, если они не являются ни ресурсом, ни измерением.

Стандартные реквизиты

Кроме обычных реквизитов, которые разработчик может добавить самостоятельно, существуют так же и стандартные реквизиты. Удалить и добавить новые в этот список нельзя. Перейти к стандартным реквизитам вы моете по одноименной кнопке на вкладке «Данные».

Агрегаты

Агрегаты доступны только в регистрах накопления с видом «Обороты». Перейти к ним можно с вкладки «Данные». Агрегаты применяются в базах с большим количеством данных для ускорения формирования отчетов. Мы не будем рассматривать этот механизм подробно, так как это достаточно обширная тема.

Движения по регистрам накопления

У любого регистра накопления может быть один и несколько регистраторов. В качестве регистратора выступает документ, при проведении которого формируется соответствующая запись в регистре накопления.

Просмотреть список регистраторов накопления можно на одноименной вкладке формы самого регистра. В данном примере движения по регистру «ВыпускПродукции» могут формироваться при проведении четырех различных документов.

В самих документах, которые являются регистраторами, список регистров, по которым они совершают движения, расположен на вкладке «Движения». Здесь так же доступен конструктор движений, который поможет в создании таких процедур (проведения и отмены проведения). Сопоставление данных документа и регистра производятся на сравнении типов данных.