Реквизит это обязательный элемент который тест ответ

1. Отметьте, что такое документооборот:
а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
в) документ, не требующий особого внимания

2. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:
а) составление проекта и согласование
б) проверка правильности оформления
в) подписание и регистрация
г) все варианты правильные +

3. Отметьте, что включает в себя регистрация документа:
а) проставление регистрационного номера
б) проставление даты
в) все варианты правильные +

4. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит следующее:
а) карточки на исполненные документы
б) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения
в) оба ответа правильные +

5. Выберите то, что не является документом, который инициирует решение:
а) проект документа;+
б) заключение;
в) докладная записка.

6. Выберите, чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта:
а) Надписью «проект» в верхнем поле справа;+
б) Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;
в) Проект оформляется на специальном бланке.

7. Отметьте, какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения:
а) Распорядительная;+
б) Констатирующая;
в) Вводная.

8. Индивидуальные сроки исполнения указываются в данном месте:
а) в тексте документа или в резолюции +
б) в тексте монографий
в) в резолюции

9. Определите основные функции, которые обеспечивает ДОУ:
а) планирование
б) учет и отчетность, финансирование и т.д
в) оба ответа правильные +

10. Выберите, что понимают под служебным полем:
а) место, которое не занято реквизитами
б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения +
в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов

11. Отметьте, что такое бланк документа:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации +
б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
в) оба ответа правильные

12. Выберите, что такое уставы:
а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики +
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте

13. Определите, что такое должностная инструкция:
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц +

14. Отметьте, что называется справкой:
а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события +
б) факты, послужившие поводом к ее написанию
в) документ, где приводятся конкретные данные

15. Отметьте, что не относится к учредительным документам юридического лица?
а) Протокол собрания учредителей;+
б) Устав;
в) Учредительный договор.

16. Определите, что такое положение о структурном подразделении:
а) правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;+
б) правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
в) договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

17. Дата должностной инструкции это:
а) дата ее утверждения;+
б) дата ее составления;
в) дата ознакомления с ней работника.

18. Выберите верный ответ. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:
а) регламент;+
б) штатное расписание;
в) устав.

19. Определите, на какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия?
а) федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;+
б) коллективные и индивидуальные;
в) правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.

20. Распоряжение издается так:
а) единолично;+
б) коллегиально;
в) в условиях ведомственного регулирования.

21. Укажите, на какие две основные группы можно подразделить все инструкции:
а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
в) оба ответа правильные +

22. Бланки имеют следующие поля:
а) правое и нижнее – не менее 10 мм
б) левое – 20 мм
в) верхнее – не менее 20 мм
г) все ответы верны +

23. Виды бланков, которые предполагают ГОСТы, бывают:
а) общий бланк для всех видов ОРД
б) бланк конкретного вида документа, кроме письма
в) оба ответа правильные +

24. Выберите верный ответ. Реквизит – это обязательный элемент, который:
а) присущий определенному виду документа +
б) присущий как общий
в) присущий элементу

25. Определите, что такое формуляр-образец:
а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов +
в) совокупность не реквизитов, а подписей

26. Укажите факты, которые излагаются в первой и во второй частях справки:
а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные +
б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные
в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию

27. Определите, что такое делопроизводство:
а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами +
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

28. Все официальные документы имеют определенные функции. Выберите данные функции.
а) общие и специальные +
б) общие и основные
в) деловые и общие

29. От чего зависит состав документов в организации?
а) объема и характера взаимосвязей в организации
б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
в) всё, перечисленное ранее +

30. Определите, что такое унификация документов:
а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов +
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

31. Выберите, что такое годовой объем документооборота:
а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата +

32. Выберите, что такое составление доклада:
а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада +

33. Отметьте, что представляет из себя справочный аппарат:
а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов +
б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
в) карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

34. Какова цель регистрации документов?
а) контроль
б) обеспечить их учет
в) оба ответа правильные +

35. Классификация документов – что это?
а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +
б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия
в) оба ответа правильные +

I вариант.

1. Что такое делопроизводство:
а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами +
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

2. Все официальные документы имеют такие функции:
а) общие и специальные +
б) общие и основные
в) деловые и общие

3. Состав документов в организации зависит от:
а) объема и характера взаимосвязей в организации
б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
в) всё, перечисленное ранее +

4. Что такое унификация документов:
а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов +
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

5. Что такое годовой объем документооборота:
а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата +

6. Что такое документооборот:
а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
в) документ, не требующий особого внимания

7. Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:
а) составление проекта и согласование
б) проверка правильности оформления
в) подписание и регистрация
г) все варианты правильные +

8. Что включает в себя регистрация документа:
а) проставление регистрационного номера
б) проставление даты
в) все варианты правильные +

9. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:
а) карточки на исполненные документы
б) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения
в) оба ответа правильные +

10. Индивидуальные сроки исполнения указываются:
а) в тексте документа или в резолюции +
б) в тексте монографий
в) в резолюции

11. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:
а) планирование
б) учет и отчетность, финансирование и т.д
в) оба ответа правильные +

12. Что понимают под служебным полем:
а) место, которое не занято реквизитами
б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения +
в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов

13. Что такое бланк документа:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации +
б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
в) оба ответа правильные

14. Что такое уставы:
а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики +
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте

15. Что такое должностная инструкция:
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц +

16. Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки:
а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные +
б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные
в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию

17. Что такое составление доклада:
а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада +

18. Что называется справкой:
а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события +
б) факты, послужившие поводом к ее написанию
в) документ, где приводятся конкретные данные

19. На какие две основные группы можно подразделить все инструкции:
а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
в) оба ответа правильные +

20. Бланки имеют поля:
а) правое и нижнее – не менее 10 мм
б) левое – 20 мм
в) верхнее – не менее 20 мм
г) все ответы верны +

II вариант.

1. Виды бланков, которые предполагают ГОСТы:
а) общий бланк для всех видов ОРД
б) бланк конкретного вида документа, кроме письма
в) оба ответа правильные +

2. Реквизит – это обязательный элемент, который:
а) присущий определенному виду документа +
б) присущий как общий
в) присущий элементу

3. Что такое формуляр-образец:
а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов +
в) совокупность не реквизитов, а подписей

4. Что представляет из себя справочный аппарат:
а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов +
б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
в) карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

5. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
а) документы вышестоящих органов
б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
в) распорядительные документы данной организации
г) все ответы верны +

6. Цель регистрации документов заключается:
а) контроль
б) обеспечить их учет
в) оба ответа правильные +

7. Классификация документов – это:
а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +
б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия
в) оба ответа правильные +

8. Что такое юридическая сила:
а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления +
в) свойство документа, не оформленного в особом порядке

9. Элемент, который не входит в заверительную надпись:
а) должность
б) дата
в) индекс +

10. В делопроизводстве оптимальным сроком использования документов считается:
а) 3 года +
б) 5 лет
в) 7 лет

11. Выберите, что не относится к учредительным документам юридического лица?
а) Протокол собрания учредителей;+
б) Устав;
в) Учредительный договор.

12. Что такое положение о структурном подразделении?
а) правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;+
б) правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
в) договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

13. Дата должностной инструкции:
а) дата ее утверждения;+
б) дата ее составления;
в) дата ознакомления с ней работника.

14. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:
а) регламент;+
б) штатное расписание;
в) устав.

15. На какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия?
а) федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;+
б) коллективные и индивидуальные;
в) правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.

16. Распоряжение издается:
а) единолично;+
б) коллегиально;
в) в условиях ведомственного регулирования.

17. Что такое копия части документа, которая заверена в определенном порядке?
а) выписка;+
б) электронная копия;
в) дубликат.

18. Не является документом, который инициирует решение:
а) проект документа;+
б) заключение;
в) докладная записка.

19. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
а) Надписью «проект» в верхнем поле справа;+
б) Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;
в) Проект оформляется на специальном бланке.

20. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
а) Распорядительная;+
б) Констатирующая;
в) Вводная.

  Тесты для оценки степени усвоения дисциплины  

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

Ответ 1 Система хранения документов

Ответ 2 Составление документов

Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

 3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки

или перечни.

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

 7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

8. Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

Ответ 3 Любого

 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

документе?

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

Ответ 1 ОАО «Пилот»

ул. Золотаревская, 3, офис 112,

г. Ульяновск, 212109

Ответ 2 ОАО «Пилот»

212109, г. Ульяновск,

ул. Золотаревская, 3, офис 112

21. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

22. Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда — это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 2 14.12.10

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа — это… (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

24. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

32. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

33. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?

Ответ 2 Кому? Чему?

Ответ 3 Что? Кто?

34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа

Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

35. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

38. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

Ответ 1 «Согласовано_______»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова-

ния» при согласовании другим документом.

Ответ 1 СОГЛАСОВАНО

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Письмом Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

40. Что включает в себя виза согласования документа?

Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку

подписи и дату подписания

Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона

Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания

41. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ

42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать

название организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана

всегда

Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица

Ответ 3 При оформлении на общем бланке

 44. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?

Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их

обязанности в составе комиссии

Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы

45. Для чего на документах проставляют оттиск печати?

Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица

Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа

Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа

46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

Ответ 1 Да, всегда

Ответ 2 Нет, никогда

Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо

47. Что включает в себя отметка об исполнителе?

Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

Ответ 3 Номер телефона исполнителя

48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем

Ответ 2 Для придания документу юридической силы.

49. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».

Ответ 1 Заверяю:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Ответ 2 Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 

50. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым

Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

51. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль

Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

52. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

Ответ 1 Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

Ответ 2 Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»

Ответ 3 Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»

53. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Ответ 1 Руководитель организации

Ответ 2 Руководитель службы ДОУ

Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

структурного подразделения

54. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Ответ 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

Ответ 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм

Ответ 4 Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Преподаватель                                                        Н.В. Коренева

1. Что представляет собой заявление в документообороте организации?

+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;

– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;

– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.

2. Какие документы используются как средства фиксирования фактов, событий:

· письма, телеграммы, доверенности

· акты, протоколы.

· заявления, объяснительные,

· указания, распоряжения.

3. Какие документы используются для передачи информации на расстояние:

· акты, протоколы,

· заявления, объяснительные,

· письма, телеграммы,

· указания, распоряжения.

4. Какие документы являются внешними:

· акты, протоколы,

· письма, телеграммы,

· подлинные и копии документов,

· черновики и беловики.

5. Классификация по степени подлинности:

· Документ оригинальный или подлинный.

· Подлинные и копии документов.

· Черновики и беловики.

· Подлинники и черновики.

6. Внутренние документы:

· Черновики и беловики.

· Рукописные или машинописные документы.

· Создаются в учреждении и используются внутри него.

· Создаются не обязательно в учреждении, но используются внутри него.

7. Какие документы являются внешними:

· акты, протоколы,

· письма, телеграммы,

· подлинные и копии документов,

· черновики и беловики.

8. Копия – это:

· Часть подлинного документа.

· Обязательно повторяет форму оригинала.

· Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы.

· Факсимильное воспроизведение оригинала.

9. Классификация по сроку хранения:

· Документы срочные и несрочные.

· Документы открытые и секретные.

· Документы постоянного и временного хранения (до 10 лет и от 10 лет до 75 лет).

· до 10 лет и от 5 лет до 25 лет.

10. Классификация по степени гласности:

· Документы срочные и несрочные.

· Документы открытые и секретные.

· Документы постоянного и временного хранения.

· Документы открытые и ограниченного доступа.

11. Классификация по сроку исполнения:

· Документы срочные или отложенные по исполнению.

· Документы К исполнению или несрочные.

· Документы срочные и несрочные.

· Документы исполненные или с установленным сроком исполнения.

12. Классификация по юридической значимости:

· Подлинные и подложные (фальсифицированные)

· Подлинные и копии документов.

· Черновики и беловики.

· Подлинники и черновики.

13. Документ – это:

· Носитель информации, используемой в целях ее передачи.

· Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

· Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

· Зафиксированная где-нибудь информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

14. Классификация по происхождению:

· Подлинные и копии документов.

· Документы по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения, бухгалтерского учета и т.д.

· Документы Внешние и внутренние.

· Документы делятся на официальные и личные.

1. ЛНА – это акты, содержащие нормы:

1) трудового права

2) гражданского права

3) административного права

4) уголовного права

16. Что из перечисленного не относится к ЛНА?

1) штатное расписание

2) график отпусков

3) трудовой договор

4) положение о коммерческой тайне

17. Согласны ли вы с утверждениями:

А. ЛНА предназначены только для внутреннего использования у конкретного работодателя.

Б. Основная цель локального нормотворчества – это регулирование процесса труда коллектива, работающего у данного работодателя

1) Верно А.

2) Верно Б

3) Верно А и Б

18. Какой ЛНА регламентирует порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора:

1) Штатное расписание

2) Правила внутреннего трудового распорядка

3) График сменности

4) Должностные инструкции

19. Документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности:

1) Положение о персонале

2) Должностная инструкция

3) Положение о структурном подразделении

20.Делопроизводство – это…

а)    система составления и хранения документов;
б)    запись информации на различных носителях по установленным правилам;
в)    отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

22.Документооборот – это…

а)    условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б)    движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в)    отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

23. Оригинал документа – это …

а)    первоначальный экземпляр документа;
б)    экземпляр документа, являющийся исходным материалом ;
в)    все ответы верны.

24. Копия – это …

а)    идентичное, воспроизведение подлинника, остающаяся в делах предприятия, как правило, не заверяется подписью должностного лица;

б)    идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника;

в)    нет верного ответа.

25. «Делопроизводство» — это..

1 Система хранения документов

2 Составление документов

3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

26. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1 Документирование

2 Система документации

3 Документационное обеспечение управления

4 Документированная информация

27. Зачем документ нужно правильно оформлять?

1 Чтобы придать юридическую силу

2 Чтобы подготовить к размножению

3 Чтобы подготовить к согласованию

28. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

1 Официального

2 Служебного

3 Любого

29. Выделяют следующие функции документов

1. общие

2. специальные

3. основные

4. функциональные

30. Общие функции документов это –

1. информационная

2. социальная

3. правовая

4. историческая

31. Общие функции документов это –

1. культурная

2. управленческая

3. правовая

4. историческая

32. Специальные функции документов это –

1. информационная

2. управленческая

3. социальная

4. культурная

33. Специальные функции документов это –

1. правовая

2. функция учета

3. управленческая

4. культурная

34. Информационная функция

1. присуща всем документам

2. документ является хранителем информаци

3. создан для целей управления

4. источник исторических сведений о развитии общества

35. Коммуникативная функция

1. является средством информационной связи между организациями

2. создан для целей управления

3. хранит исторические сведения о развитии общества

4. передает уровень научного и технического развития общества в одном направлении

36. Культурная функция

1. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

2. дает количественную характеристику информации

3. документ является хранителем информаци

4. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

37. Социальная функция

1. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

2. является хранителем информаци

3. передает информация во времени и пространстве

4. создан для целей управления

38. Правовая функция

1. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

2. дает количественную характеристику информации

3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

39. Историческая функция

1. источник исторических сведений о развитии общества

2. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

3. дает количественную характеристику информации

4. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

40. Функция учета

1. дает количественную характеристику информации

2. передает информацию во времени и пространстве

3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

41. Управленческая функция

1. создана для целей управления

2. дает количественную характеристику информации

3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

42. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

+ юридическая сила;

— юридическая значимость;

— достоверность.

43. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

— повторный экземпляр подлинника;

— его электронная форма.

44. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

— формуляром;

— образцом.

45. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

— грифом;

— резолюцией.

46. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

47. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

48. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

— А5 и А3;

— Только А4.

49. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

— Наименование организации;

— Код формы документа.

50. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

— Содержание поручения;

— Фамилию и инициалы исполнителя.

51. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

52. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

53. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 7.0.97-2016

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

54. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

55. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

56. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:

+ исходящими документами;

– входящими документами;

– перепиской.

57. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

58. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

59. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

60. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

61. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

62. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

Вопрос: В основе распределения документов лежат следующие из нижеприведенных организационных документов:
Ответ: положение о структурных подразделениях
Ответ: должностные инструкции
Ответ: схемы движения документов

Вопрос: Автором документа может являться:
Ответ: физическое или юридическое лицо

Вопрос: Аппарат управления в организации – это:
Ответ: совокупность работников, включая руководителей, специалистов, технических исполнителей, выполняющих управленческие функции в организации

Вопрос: Бланк документа – это:
Ответ: лист бумаги разрешенного формата с определенными постоянными реквизитами на нем

Вопрос: В делопроизводстве корреспондентом является:
Ответ: лицо или учреждение, с которым ведется переписка

Вопрос: В документе не проставляется отметка о наличии приложения:
Ответ: проставляется всегда

Вопрос: В приказах при приеме на работу указываются:
Ответ: размер оплаты
Ответ: условия приема

Вопрос: В приказе при предоставлении отпуска указывается его продолжительность с указанием:
Ответ: продолжительности, даты начала и окончания отпуска

Вопрос: В реквизит «Подпись» включается:
Ответ: должность, подпись, расшифровка подписи

Вопрос: В трудовую книжку записываются сведения:
Ответ: благодарность за успехи в работе
Ответ: вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения
Ответ: награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами

Вопрос: В трудовую книжку работа по совместительству записывается:
Ответ: записывается по желанию работника

Вопрос: Внутренние документы регистрируются
Ответ: да

Вопрос: Внутренние документы учитываются:
Ответ: по месту их регистрации или подготовки

Вопрос: Внутренний документ – это:
Ответ: документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

Вопрос: Возможно оформление виз на отдельном лист
Ответ: да

Вопрос: Все документы, имеющиеся в организации, включаются в номенклатуру дел
Ответ: да

Вопрос: Все поступившие документы в организацию проходят первичную обработку
Ответ: нет

Вопрос: Все реквизиты ОРД являются постоянными
Ответ: нет

Вопрос: Выберите возможные виды номенклатур:
Ответ: примерная
Ответ: индивидуальная
Ответ: типовая

Вопрос: Выберите основания для издания приказа по личному составу:
Ответ: трудовой договор
Ответ: акт о нарушении трудовой дисциплины
Ответ: свидетельство о браке
Ответ: личное заявление работника

Вопрос: Выберите правильный вариант оформления даты на документах (кроме финансовых):
Ответ: 08.04.2000

Вопрос: Выделите три основных потока документов:
Ответ: входящие документы
Ответ: внутренние документы
Ответ: исходящие документы

Вопрос: Выделите этапы подготовки документов к архивному хранению:
Ответ: проведение экспертизы научной и практической ценности документов
Ответ: оформление документов в дела
Ответ: составление описи на дела с постоянным и долговременным (свыше 10 лет) сроком хранения

Вопрос: Делопроизводство представляет собой:
Ответ: деятельность по разработке, оформлению, организации движения, учета и хранения документов

Вопрос: Для организации обязательна разработка положений о структурных подразделениях
Ответ: нет

Вопрос: Документ — это:
Ответ: материальный объект, несущий информацию

Вопрос: Документ в организации. который устанавливает принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда, основные права и обязанности администрации и персонала:
Ответ: положение о персонале

Вопрос: Документ выполняет функции:
Ответ: передачи информации
Ответ: организационную
Ответ: коммуникативную
Ответ: воспитательную

Вопрос: Документ предполагает отражение фактов, событий, явлений, мыслительной деятельности человека:
Ответ: с помощью различных способов их фиксации

Вопрос: Документ при журнальном способе регистрации при прохождении по инстанциям регистрируется:
Ответ: многократно

Вопрос: Документ считается исполненным и снимается с контроля, если:
Ответ: есть документальное подтверждение его исполнения

Вопрос: Документирование – это:
Ответ: запись информации на различных носителях по установленным правилам

Вопрос: Документом является:
Ответ: предмет и результат труда

Вопрос: Документооборот – это:
Ответ: движение документов с момента их создания (получения) до завершения (отправки)

Вопрос: Документы должны отсылаться адресату:
Ответ: в день их подписания

Вопрос: Документы, которые передаются по назначению без предварительного рассмотрения:
Ответ: адресованные непосредственно должностным лицам и структурным подразделением
Ответ: документы с пометкой «лично»
Ответ: документы, адресованные профсоюзным организациям

Вопрос: Должностные инструкции в организации разрабатываются:
Ответ: сотрудником отдела кадров

Вопрос: Допускается совместное хранение и учет входящих, исходящих и внутренних документов
Ответ: нет

Вопрос: Журнальная форма регистрации целесообразна при документообороте:
Ответ: до 1000 документов в год

Вопрос: Заголовок к тексту документа должен включать в себя:
Ответ: содержание

Вопрос: Задачами экспертной комиссии (ЭК) являются:
Ответ: организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел и при подготовке их к архивному хранению
Ответ: отбор документов и их подготовка к передаче на государственное хранение
Ответ: оказание методической помощи структурным подразделениям организации по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел

Вопрос: Записи в трудовую книжку заносятся:
Ответ: на основании приказа по личному составу

Вопрос: Индивидуальный срок исполнения документов в организации устанавливает:
Ответ: руководитель организации

Вопрос: Информационно-справочными документами являются:
Ответ: акты
Ответ: телефонограммы
Ответ: протоколы
Ответ: письма

Вопрос: К кадровой документации относятся договора, заключаемые с работниками
Ответ: да

Вопрос: К кадровым относятся следующие из перечисленных документов:
Ответ: по социальному обеспечению
Ответ: организационно-распорядительные документы
Ответ: документы по личному составу

Вопрос: К организационно-распорядительной документации, образующейся на предприятии, относятся:
Ответ: организационные документы
Ответ: распорядительные документы
Ответ: информационно-справочные документы

Вопрос: К организационным относятся следующие из перечисленных документов:
Ответ: должностные инструкции
Ответ: положения о структурных подразделениях
Ответ: структура и штатная численность аппарата управления
Ответ: правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос: К распорядительным документам относятся:
Ответ: приказ
Ответ: указания руководителя организации

Вопрос: К реквизитам оформляемых документов относятся справочные данные об организации
Ответ: да

Вопрос: К срочным документам по срокам исполнения относятся документы:
Ответ: со сроками исполнения, установленными законом, соответствующими правовыми актами, указанными в резолюции руководителя организации

Вопрос: Каждая организация должна:
Ответ: составлять свою (индивидуальную) номенклатуру дел

Вопрос: Конверт с поступившей корреспонденцией сохраняется в случаях, если:
Ответ: адрес отправителя указан только на конверте
Ответ: на документе отсутствует дата
Ответ: дата почтового штемпеля нужна как свидетельство даты отправки и получателя документа

Вопрос: Контролю за своевременностью и качеством исполнения документов подлежат:
Ответ: все зарегистрированные документы

Вопрос: Корреспондент – это:
Ответ: юридическое или физическое лицо, с которым ведется переписка

Вопрос: Личное дело может выдаваться на руки работнику, на которого оно заведено
Ответ: нет

Вопрос: Личные карточки на всех работающих в организации заводятся:
Ответ: в обязательном порядке

Вопрос: На все документы, подготовленные к архивному хранению, составляется опись
Ответ: да

Вопрос: Наименование документа проставляется:
Ответ: соответственно видам документов, предусмотренных ОКУД

Вопрос: Научная и практическая ценность документов на предприятии оценивается:
Ответ: экспертной комиссией, созданной в организации

Вопрос: Не нумеруются листы приложений в случае:
Ответ: если они сброшюрованы

Вопрос: Необходимо выдать трудовую книжку работнику при его увольнении:
Ответ: в день увольнения

Вопрос: Необходимо иметь явочную численность работников делопроиз-ва организации ….. , если трудоемкость обработки документов составляет в среднем 18000 нормо-часов в год, а реальный фонд рабочего времени одного работника данной службы в год равен 1800 часов
Ответ: 10

Вопрос: Необходимо передавать документы непосредственным исполнителям:
Ответ: в день поступления документа

Вопрос: Необходимо проводить приказы и распоряжения через юридический отдел
Ответ: да

Вопрос: Необходимо указывать причину увольнения работника в приказе по личному составу:
Ответ: в соответствии со статьями ТК РФ

Вопрос: Номенклатура дел – это:
Ответ: систематизированный перечень заголовков дел со сроками их хранения

Вопрос: Номенклатура дел структурного подразделения составляется в экземплярах:
Ответ: в 4-х экземплярах

Вопрос: Номенклатура дел:
Ответ: уточняется в конце каждого календарного года и вводится с 1 января следующего года

Вопрос: Общее количество документов в сводке учета объема документа оборота проставляется:
Ответ: дробью, где числитель обозначает количество основных документов, а знаменатель – количество копий

Вопрос: Объем документооборота – это:
Ответ: количество входящих, исходящих, внутренних документов за год

Вопрос: Определите предмет контроля исполнения документа:
Ответ: поручения и задания, содержащиеся в документах

Вопрос: Основу правил внутреннего трудового распорядка составляют:
Ответ: типовые правила внутреннего трудового распорядка
Ответ: коллективные договора и соглашения, заключаемые в организации

Вопрос: Отметьте виды оформления документов к архивному хранению:
Ответ: полное
Ответ: частичное

Вопрос: Отраслевые системы документации отражают деятельность органов управления:
Ответ: министерств, ведомств

Вопрос: Первичный документ представляет собой:
Ответ: документ, содержащий первичную информацию

Вопрос: Перемещение работника в другое подразделение организации не является переводом на другую постоянную работу, если это:
Ответ: не влечет за собой изменение трудовых функций и изменение условий трудового договора

Вопрос: По происхождению документы различаются на:
Ответ: служебные
Ответ: личные

Вопрос: Подлежат утверждению следующие из перечисленных документов:
Ответ: должностные инструкции
Ответ: правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос: Последовательность (по убыванию степени значимости) действующих стандартов по оформлению документов:
Ответ: ГОСТ
Ответ: ГОСТ Р
Ответ: ОСТ
Ответ: СТП

Вопрос: Последовательность полного оформления дел в организации:
Ответ: группировка документов дела в прямой хронологической последовательности
Ответ: нумерация листов дела
Ответ: составление внутренней описи наиболее ценных документов
Ответ: составление завершительной надписи дела
Ответ: подшивка дела в твердую картонную обложку с веревочными завязками
Ответ: внесение необходимых уточнений в реквизит обложки дела

Вопрос: Последовательность процедур контроля исполнения документов:
Ответ: постановка документа на контроль
Ответ: проверка своевременного доведения документа до исполнителя
Ответ: предварительная проверка и регулирование хода исполнения документа
Ответ: снятие документа с контроля
Ответ: учет и обобщение результатов контроля исполнения документов

Вопрос: Последовательность стадий прохождения внутренних документов:
Ответ: подготовка проекта документа
Ответ: перепечатка
Ответ: согласование документа
Ответ: визирование
Ответ: подписание
Ответ: передача адресату

Вопрос: Последовательность этапов делопроизводства в России, начиная с первого:
Ответ: приказное делопроизводство
Ответ: коллежское делопроизводство
Ответ: исполнительское делопроизводство
Ответ: централизованное делопроизводство
Ответ: компьютерное делопроизводство

Вопрос: Последовательность этапов прохождения в организации исходящей документации:
Ответ: согласование проекта документа и его оформление
Ответ: проверка правильности оформления документа и подписание его руководителем
Ответ: регистрация документа
Ответ: проверка правильности адресования документа
Ответ: подшивка второго (последнего) экземпляра (или копии) в дело

Вопрос: Последовательность этапов работы по оформлению документов при приеме работника на постоянную работу:
Ответ: заполнение анкеты
Ответ: составление трудового договора
Ответ: приказ по личному составу (о приеме на работу)
Ответ: запись в трудовой книжке

Вопрос: Последовательность этапов разработки номенклатуры дел:
Ответ: определение круга документов, включаемых в номенклатуру дел
Ответ: составление заголовков дел
Ответ: разработка классификационной схемы номенклатуры
Ответ: определение сроков хранения дел
Ответ: определение системы индексации и установление индексов дел
Ответ: оформление и утверждение номенклатуры дел

Вопрос: Последующий (итоговый) контроль имеет основной целью получение:
Ответ: материала для анализа исполнительской дисциплины

Вопрос: Правовое положение работника в организации устанавливается документом:
Ответ: должностной инструкцией

Вопрос: Предварительное рассмотрение документов имеет целью:
Ответ: распределение документов на рассмотрение руководству и передаваемые непосредственно исполнителям

Вопрос: При исполнении документа одновременно несколькими лицами необходимо:
Ответ: в соответствующей службе предварительно размножить документ

Вопрос: При переводе в другое подразделение организации на постоянную работу, а также в другую организацию (либо в другую местность вместе с организацией) необходимо письменное соглашение работника
Ответ: да

Вопрос: При переводе на другую работу в приказе необходимо указать:
Ответ: новую должность
Ответ: вид перевода
Ответ: причину перевода

Вопрос: При прохождении документом нескольких инстанций необходимо:
Ответ: наличие нескольких последовательно проставляемых резолюций, не противоречащих друг другу

Вопрос: Принцип однократности учета обеспечивается при таком способе учета документов, как
Ответ: карточный

Вопрос: Проверка наличия и состояния личных дел в организации должна проводится
Ответ: ежегодно

Вопрос: Работу экспертной комиссии в организации возглавляет:
Ответ: заместитель руководителя

Вопрос: Регистрация документа – это:
Ответ: фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о нем в регистрационные формы

Вопрос: Реквизит документа – это:
Ответ: обязательный информационный элемент оформления официального документа

Вопрос: Сводка учета объема документооборота за период (месяц, год) позволяет:
Ответ: определить загрузку работников соответствующего подразделения
Ответ: ставить и решать вопрос о механизации труда работников, занятых обработкой документов
Ответ: определить численность работников, занятых делопроизводством в организации

Вопрос: Система документации – это:
Ответ: совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих документов

Вопрос: Сложные приказы по личному составу – это:
Ответ: сводные приказы по личному составу

Вопрос: Срок хранения карточек уволенных составляет:
Ответ: 1 год

Вопрос: Сроковый контроль документов ОРД в организации осуществляется:
Ответ: службой ДОУ
Ответ: подразделениями организации

Вопрос: Стандарт – это:
Ответ: нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации

Вопрос: Стандартизация документов – это:
Ответ: обязательное соблюдение установленных правил и требований по разработке и оформлению документов, для их многократного применения

Вопрос: Структура личного дела регламентируется государственными нормативами
Ответ: нет

Вопрос: Суть унификации документов состоит в:
Ответ: единообразии форм документов их структуры, порядка обработки, учета и хранения

Вопрос: Текст документа пишется только на русском языке в случаях:
Ответ: если документ адресуется в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ
Ответ: если документ направляется в организации не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ

Вопрос: Типовые сроки исполнения документов устанавливаются:
Ответ: актами высших органов государственной власти и управления (центральных функциональных и отраслевых органов управления)

Вопрос: Укажите документы, представляемые экспертной комиссии руководителю организации на утверждение:
Ответ: акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу
Ответ: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Вопрос: Укажите основные условия внедрения современных технологий составления и обработки документов:
Ответ: единообразие форм документов
Ответ: наличие однотипных операций по обработке документов, сосредоточенных в одном месте

Вопрос: Укажите срок хранения трудовой книжки в отделе кадров после увольнения работника (не востребованной им):
Ответ: 2 года

Вопрос: Условия из нижеперечисленных, которые являются основанием для расторжения трудового договора с работником:
Ответ: соглашение о прекращении трудовых отношений
Ответ: отказ работника от продолжения работы, в связи со сменой собственника имущества организации

Вопрос: Функциональные системы документации имеют:
Ответ: межотраслевое значение

Вопрос: Цель предупредительного контроля состоит в:
Ответ: активном влиянии на ход исполнения документа

Вопрос: Штатное расписание подписывается:
Ответ: заместителем руководителя организации

Вопрос: Штатное расписание является обязательным документом в организации
Ответ: да

Вопрос: Экспертная комиссия в организации:
Ответ: действует на постоянной основе

Вопрос: Электронным документом является:
Ответ: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, которые позволяют обработку содержащейся в нем информации компьютером
Всего вопросов по предмету — 120