Реквизит это материальный объект с информацией

Понятие о документе

Терминология, используемая при работе с документами закреплена в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Термины «документированная информация» и «документ» в ГОСТе рассматриваются так:

документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.

Реквизит — «обязательный элемент оформления официального документа» («дата», «подпись», «печать», «текст документа» и др.).

Управленческая документация подразделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Понятие «документ» используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого термина. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др. сфер нет единства в понимании понятия «документ», не смотря на наличие ряда законодательных и официальных определений. В зависимости от того какая отрасль знания дает это определение, преобладает какой-то один аспект (правовой, управленческий, исторический) и само понятие «документ» определяют различным образом, хотя информационная его сущность очевидна. Эволюция понятия «документ», которое дает документоведение:

Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении «документа» с материальной составляющей на информационную.

Официальное толкование данного термина дает ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термина и определения».

Реквизит — это
информационное отображение свойства
объекта, какого-либо процесса или
явления. Сообщения состоят из определений
свойств объектов, предметов, явлений,
складывающихся некоторым образом из
соответствующих реквизитов. Следует
заметить, что синонимом понятия реквизит
является атрибут, широко используемый
в литературе по базам данных термин.

Отсюда составная
единица информации собирается из набора
соответствующих определению данного
объекта реквизитов и представляет собой
информационное отображение объекта
или его части.

Разновидностью
составной единицы информации является
показатель. Это сложное понятие. Имеются
его различные определения. Одни авторы
подчёркивают сущностный смысл или
характер, привязанный к предметной
области, в частности экономической.
Другие исходят из формально-структурного
подхода, ориентированного на структуризацию
содержащейся в показателе информации
в целях приспособления его структуры
для эффективного использования в
информационной системе. Результаты
такой структуризации используются и в
информационно-аналитических системах.

Уроки Форекс —
это прекрасная возможность для Вас
подготовиться к успешной работе на
международном валютном рынке Форекс!

Приведём в данном
контексте определение формально-структурного
подхода по Королёву М.А. в интерпретации
(изложении) Ясина Е.Г. “Показатель
представляет высказывание с законченнным
смыслом, включающее как название
переменной величины, так и её конкретное
количественное значение со всеми
качественными признаками, необходимыми
для идентификации последнего”. Показатель
образуется из набора реквизитов или
терминов.

Реквизиты составляют
две группы:

•        реквизиты-признаки,    
выражающие     качественные     
отличия показателя, его смысловое
содержание, в частности экономическое;

•        реквизиты-основания,   
содержащие    количественные   
значения показателя.

Показатель теряет
смысл без какого-либо из названных
реквизитов. В совокупности они образуют
высказывание (сообщение), имеющее
законченный предметный смысл, что
позволяет утверждать, что показатель
является наименьшей составной единицей
информации, которая достаточна для
документообразования , передачи, хранения
и восприятия сообщений.

При структуризации
информационного пространства

разрабатывается
система показателей, анализируется их
собственная структура. В ходе этой
работы необходимо исследовать общие
закономерности, выявить категории
показателей — члены общей структурной
формулы описания показателей.

21.
Экономической информации свойственны
некоторые особенности, вытекающие из
ее сущности (все перечислять не будем,
остановимся на одном). Важной характеристикой
экономической информации является ее
структура. Структура экономической
информации играет ту же роль, что и
синтаксис любого языка. Говоря о структуре
информации, различают два взаимосвязанных
между собой аспекта:
• состав элементов,
образующих структуру экономической
информации;
• взаимосвязь между
элементами этой структуры.

Рассматривая
с этих позиций структуру экономической
информации, выделяют простые и составные
единицы информации. Составной единицей
информации (СЕИ) называют единицу
информации, состоящую из совокупности
других единиц информации, ассоциативно
связанных между собой, т.е. связанных
по смыслу. Простой, элементарной
составляющей единицей экономической
информации является реквизит. Реквизиты
– это элементарные неделимые единицы
экономической информации, выражающие
определенные свойства объекта. Реквизитам
присущи два свойства, важных с точки
зрения их обработки:
• отдельно взятый
реквизит не может полностью характеризовать
экономический процесс или объект;
•
отдельный реквизит может входить в
состав различных экономических
показателей.

22 Понятие
«документ» является центральным,
фундаментальным в понятийной системе
документоведения. Оно отражает признаки
реально существующих предметов, служащих
объектами практической деятельности
по созданию, сбору, аналитико-синтетической
обработке, хранению, поиску, распространению
и использованию документной информации
в обществе.

Это
понятие широко используется во всех
сферах общественной деятельности. Почти
в каждой отрасли знания имеется одна
или несколько версий его понимания в
соответствии со спецификой тех объектов,
которым придается статус документов.
Документ является объектом исследования
многих научных дисциплин. Поэтому
содержание понятия «документ»
многозначно и зависит от того, в какой
отрасли и для каких целей он используется.

На
международном уровне наиболее общим
признано определение документа как
записанной информации, которая может
быть использована как единица в
документационном процессе.

В
документоведении применяется следующее
определение документа: «Документ —
это материальный объект с информацией,
закрепленной созданным человеком
способом для ее передачи во времени и
пространстве».

Согласно
Федеральному закону «Об информации,
информатизации и защите информации» документ —
это зафиксированная на материальном
носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать.

Названные
в определениях признаки документа
предполагают:

• наличие
  информации, смыслового содержания;

• стабильную
  вещественную (материальную) форму,
  обеспечивающую долговременное
  использование и хранение документа;

• функциональную
  предназначенность для передачи
  информации в пространстве и времени,
  т.е. для использования в социальных
  коммуникационных каналах.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Какую информацию содержит раздел Устава Общие положения

• цели и задачи
• формы и методы управления
• конкретные обязанности

На каком документе (наименование вида документа) не ставится реквизит

• устав
• должностная инструкция
• письмо

Гриф утверждения обычно ставится

• в верхнем правом углу
• в нижнем правом углу
• в нижнем левом углу

Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем

• постановление
• решение
• распоряжение

Последний этап работы с документами называется

• сдачей в музей
• сдачей в архив
• опубликование во всех российских газетах

Внутреннее согласование называется

• виза
• отметка о заверении
• утверждение

Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы организации

• устав
• инструкция
• положение

К внутреннему документообороту относят

• официальные письма
• приказы, распоряжения организации
• внешние докладные записки, справки

С какого момента распорядительный документ вступает в силу

• с момента создания
• с момента подписания
• с момента утверждения

Реквизит это

• способ создания документа, требования к написанию, оформлению
• обязательный элемент (совокупность сведений), позволяющие идентифицировать какой-либо документ или юридическое лицо
• материальный объект с информацией

Какой реквизит располагается в левом нижнем углу документа

• гриф утверждения
• виза
• гриф ограничения

К группе входящих документов можно отнести

• деловые письма
• организационные документы
• приказы организации

Что такое Циркулярное письмо

• информация одного содержания предназначена для одного адресата
• информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов
• информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов

Какой документ не сдержит грифа утверждения

• приказ
• положение
• устав

Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций

• распорядительные документы
• организационные документы
• информационно-справочные документы

Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации

• должностная инструкция
• штатное расписание
• устав

Обязательный элемент каждого официального документа

• паспортные данные составителя
• государственные реквизиты
• приложения

Какой документ минует стадию проекта

• докладная записка
• приказ
• справка

Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины

• служебная записка
• докладная записка
• объяснительная записка

Какие вопросы рассматриваются в распоряжении

• наиболее важные вопросы деятельности организации
• оперативные (наиболее срочные) вопросы деятельности
• вопросы, связанные с выполнением приказов

Вопрос: Служба ДОУ может быть представлена
[-] экспедицией
[+] общим отделом
[-] машинописным бюро

Вопрос: С какого момента распорядительный документ вступает в силу
[-] с момента создания
[+] с момента подписания
[-] с момента утверждения

Вопрос: Реквизит – это
[-] способ создания документа
[-] материальный объект с информацией
[+] обязательный элемент оформления официального документа

Вопрос: Какой реквизит располагается в левом нижнем углу
[-] гриф утверждения
[+] виза
[-] гриф ограничения

Вопрос: К группе входящих документов можно отнести
[+] деловые письма
[-] организационные документы
[-] приказы организации

Вопрос: Что представляет циркулярное письмо
[+] информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов
[-] информация одного содержания предназначена для одного адресата
[-] информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов

Вопрос: На каком документе нет грифа утверждения
[+] приказе
[-] положении
[-] уставе

Вопрос: Сколько адресатов может содержать один документ
[+] четыре
[-] шесть
[-] два

Вопрос: Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций
[+] распорядительные документы
[-] организационные документы
[-] информационно-справочные документы

Вопрос: К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят
[-] редактора
[-] документоведа
[+] делопроизводителя

Вопрос: Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации
[-] должностная инструкция
[+] штатное расписание
[-] Устав

Вопрос: Документ не бывает без
[-] паспортных данных составителя
[+] государственных реквизитов
[-] видеосопровождения

Вопрос: Контроль за сроками исполнения документов осуществляет
[-] работник отдела кадров
[+] работник службы ДОУ
[-] руководитель организации

Вопрос: Какие документы минуют стадию проекта
[+] докладные записки
[-] приказы
[-] справки

Вопрос: Текущий контроль осуществляется
[-] в начале исполнения документов
[-] в конце исполнения документов
[+] в течение всего периода исполнения документов

Вопрос: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
[+] письме
[-] должностной инструкции
[-] Уставе

Вопрос: Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины
[+] объяснительная записка
[-] докладная записка
[-] служебная записка

Вопрос: Совокупность документов, связанных между собой называется
[+] документооборот
[-] дело
[-] документирование

Вопрос: Какие вопросы рассматриваются в распоряжении
[-] наиболее важные вопросы деятельности организации
[-] вопросы, связанные с выполнением приказов
[+] оперативные вопросы деятельности

Вопрос: К категориям специалистов службы ДОУ относят
[-] делопроизводителя
[+] корректора
[-] стенографистку

Вопрос: Предварительное рассмотрение документов включает
[+] распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
[-] проверку правильности адресования
[-] согласование документа

Вопрос: Один из государственных реквизитов
[+] резолюция
[-] рекламация
[-] резорбция

Вопрос: Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»
[-] структура организации
[-] права и обязанности должностных лиц
[+] цели и задачи организации

Вопрос: Каким органом издается решение
[+] коллегиальным
[-] зависит от организационно-правовой формы
[-] единолично руководителем

Вопрос: Выбор формы организации работы с документами зависит от
[-] структуры организации
[+] объема документооборота
[-] организационно-правовой формы

Вопрос: Какие из перечисленных документов относятся к организационным
[-] письмо, положение
[+] устав, инструкция
[-] устав, указ

Вопрос: Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации
[-] устав
[+] должностная инструкция
[-] приказ

Вопрос: Реквизит «Заголовок к тексту»
[+] отражает краткое содержание документа
[-] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
[-] позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Вопрос: Гарантийное письмо:
[-] подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
[-] содержит ответ на письмо-просьбу
[+] подтверждает определенные обязательства, обещания организации

Вопрос: В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
[-] Директор … А.И.Петров
[-] За директора … А.И.Петров
[+] И.о. директора … Г.В.Сидоров

Вопрос: Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
[-] нет
[+] да

Вопрос: Документы, составляемые комиссией, подписываются:
[-] руководителем организации
[+] председателем и членами комиссии
[-] председателем комиссии и секретарем
[-] председателем комиссии

Вопрос: Текст акта делится на две части:
[-] начальную и заключительную, содержащую выводы
[+] вводную и констатирующую, содержащую выводы
[-] вводную и основную

Вопрос: Информационная справка – это:
[-] документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя
[-] документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
[+] документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

Вопрос: Реквизит «Отметка об исполнителе»:
[-] является одним из основных способ удостоверения документа
[+] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
[-] фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

Вопрос: План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
[+] УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14
[-] УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
[-] УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14