Реквизит документа это совокупность составляющих документ элементов

Понятие о документе

Терминология, используемая при работе с документами закреплена в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Термины «документированная информация» и «документ» в ГОСТе рассматриваются так:

документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.

Реквизит — «обязательный элемент оформления официального документа» («дата», «подпись», «печать», «текст документа» и др.).

Управленческая документация подразделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Понятие «документ» используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого термина. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др. сфер нет единства в понимании понятия «документ», не смотря на наличие ряда законодательных и официальных определений. В зависимости от того какая отрасль знания дает это определение, преобладает какой-то один аспект (правовой, управленческий, исторический) и само понятие «документ» определяют различным образом, хотя информационная его сущность очевидна. Эволюция понятия «документ», которое дает документоведение:

Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении «документа» с материальной составляющей на информационную.

Официальное толкование данного термина дает ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термина и определения».

8. Понятие реквизит документа.

9. Состав реквизитов документов.

Любой
документ состоит из ряда составляющих
его элементов
оформления
(даты, подписи,
и т.д.), 
которые
называются реквизитами.
РЕКВИЗИТЫ
— обязательные
элементы оформления служебного
документа. Совокупность
реквизитов документа отражает его
форму. Следовательно, для того чтобы
документ отвечал своему назначению,
он должен быть составлен в соответствии
с формой, принятой для данной категории
документов. От полноты и качества
оформления документов зависит их
доказательная (юридическая) сила, так
как они служат свидетельством,
подтверждением конкретных фактов,
явлений, событий.

Состав
реквизитов насчитывает 30 наименований
и приведен в государственном стандарте 
ГОСТ Р 6.30-2003.  Реквизиты располагаются
на документе каждого вида в строго
определенном стандартом порядке.

Список
реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003:

Постоянные:

01.
Государственный герб Российской
Федерации

02.
герб субъекта Российской Федерации

03.
эмблема организации или товарный знак

04.
код организации по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций
(ОКПО)

05.
основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица
(присваивается налоговыми органами).

06.
идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП)
проставляют в соответствии с документами,
выдаваемыми налоговыми органами

07.
код формы документа проставляют по
Общероссийскому классификатору
управленческой документации (ОКУД)

08.
наименование организации

09.
справочные данные об организации
(индекс предприятия связи, почтовый
адрес, телефон, телеграфный адрес, факс,
e-mail, название банка и  номер счета в
банке).

Переменные:

10.
наименование вида документа

11.
дата документа

12.
регистрационный номер документа

13.
ссылка на регистрационный номер и дату
документа

14.
место составления или издания документа

15.
адресат

16.
гриф утверждения документа

17.
резолюция

18.
заголовок к тексту

19.
отметка о контроле

20.
текст документа

21.
отметка о наличии приложения

22.
подпись

23.
гриф согласования документа

24.
визы согласования документа

25.
оттиск печати

26.
отметка о заверении копии

27.
отметка об исполнителе

28.
отметка об исполнении докеумента и
направлении его в дело

29.
отметка о поступлении документа в
организацию

30.
идентификатор электронной копии
документа

Просматривая
этот список, можно сказать следующее:
некоторые реквизиты остаются неизменными
при оформлении разных документов одного
предприятия  — это
эмблема организации,
наименование
организации
и справочные
данные об организации.
Естественно, предприятие не меняет
свое название или свой адрес каждый
день или даже каждый год. Поэтому первые
9 реквизитов из таблицы называются
постоянными
реквизитами.

Все
остальные реквизиты, фиксируемые при
составлении конкретного документа,
(наименование
вида документа, дата документа
и т.д.) на
разных документах  будут отличаться
— поэтому их называют переменными
реквизитами.

Соседние файлы в предмете Документоведение

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Стили и жанры

Реквизиты – что это такое?

Любой документ – это сумма постоянных элементов содержания. Такие элементы принято называть реквизитами документа. Реквизиты содержат сведения:

• об адресате (кому адресован документ);
• об адресанте (кем является автор документа – заявителем, просителем и т. д.);
• название типа документа (в некоторых документах обязательно, например: Заявление, Докладная записка, Доверенность; в некоторых опускается, например в деловых письмах);
• опись приложений к документу (если они имеются);
• дата;
• подпись автора документа и др.

Реквизиты обычно располагаются в «шапке» документа в следующем порядке:

«Адресат» при написании заявления центрируется по правому краю или по левому, но в правой части листа?

Реквизит «адресат» обычно выравнивается по левому краю, но всегда находится в правой части листа. Например, так: