Регистрация онлайн бизнеса налоговая сервис

• Индивидуальные предприниматели
• Юридические лица

Дата публикации: 27.09.2022 09:30

Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.

Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.

Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.

Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.

Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.

Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.

Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придется вносить корректировки. Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.

Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить. Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.

Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».

В 2021 году налоговая обновила сервис «Государственная регистрация бизнеса». Кроме нового дизайна добавили подсказки при выборе кодов ОКВЭД и упростили выбор типового устава юрлица. А еще можно сразу сформировать заявление о переходе на налоговый спецрежим. Обновленная версия сервиса пока доступна вместе со старой.

В статье разберем главные особенности сервиса на примере регистрации ИП и ООО.

Что такое онлайн-сервис регистрации

Чтобы открыть бизнес, не обязательно лично ходить в налоговую. Подать документы на регистрацию можно в электронном виде с помощью специального сервиса ФНС. Он также позволяет внести изменения в реестр, закрыть ИП или подать заявление о ликвидации ООО.

Через сервис можно отправлять в налоговую заявления:

• о государственной регистрации ИП или ООО;
• о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, например, при добавлении новых кодов ОКВЭД;
• о прекращении деятельности в качестве ИП;
• о начале процедуры ликвидации ООО.

Результат рассмотрения приходит на указанную в заявлении электронную почту. При желании документы можно получить в бумажном виде.

Новая версия онлайн-сервиса налоговой для регистрации бизнеса

Чем отличается новая версия сервиса от старой

Вот главные отличия:

1. Подсказки при выборе кодов ОКВЭД. В старой версии приходилось искать подходящие коды в справочнике или советоваться с юристом. Иногда предприниматели указывали много неточных кодов, из-за чего не могли рассчитывать на господдержку. Например, бизнесу, пострадавшему от пандемии коронавируса, назначали различные субсидии и льготы с учетом ОКВЭД. Некоторым компаниям отказывали в господдержке, так как их код деятельности не был прямо указан в постановлении Правительства РФ № 434.
   В новом сервисе есть подсказки при выборе ОКВЭД, что снижает вероятность ошибки.
2. Возможность выбора типового устава. Раньше учредителям ООО приходилось разрабатывать устав самостоятельно или привлекать налоговых консультантов. Потом появились типовые формы уставов, и здесь все еще оставалась сложность в выборе одной из 36 форм (приказ Минэкономразвития РФ № 411).
   Новый сервис помогает выбрать типовой устав: нужно пройти небольшое тестирование, и он сам предложит подходящий вариант, номер которого указывается в заявлении о регистрации. Сами бумаги отправлять в налоговую больше не нужно.
3. Возможность перехода на спецрежим. Заявление о переходе на спецрежим (например, на «упрощенку») нужно подать в течение 30 дней с момента регистрации ИП или компании (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Иногда предприниматели забывали про это, и им приходилось работать на общей системе налогообложения до конца календарного года.
   Сейчас эту проблему решили. В новом сервисе есть возможность выбрать спецрежим сразу при регистрации бизнеса.
4. Алгоритм действий при ликвидации ООО. В старой версии сервиса не было четкой инструкции при ликвидации компании. Учредителям приходилось собирать информацию самостоятельно, обращаться в налоговую или привлекать юристов.
   В новом сервисе достаточно ввести ИНН организации, и он сам подскажет порядок действий. Через него можно уведомить налоговую о начале ликвидации, назначить комиссию, утвердить ликвидационный баланс, а также публиковать сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации».

Как удаленно зарегистрировать ИП через новый сервис

Перед регистрацией ИП нужно авторизоваться с помощью электронной почты с паролем, цифровой подписи или «Госуслуг». После авторизации попадете в личный кабинет пользователя.

Личный кабинет пользователя в обновленном сервисе регистрации. Здесь все просто. На главной странице доступно две вкладки: «Индивидуальные предприниматели» и «Юридические лица». Справа можно выбрать заявление для подачи в налоговую

Во вкладке «Индивидуальные предприниматели» выбираем тип заявления «Зарегистрировать». После подтверждения согласия на обработку персональных данных система предложит заполнить заявление по форме № Р21001 (приказ ФНС России № ЕД-7-14/617@).

Подача заявления о регистрации ИП состоит из пяти этапов: заполнения сведений, выбора способа отправки, проверки, отправки, получения результата

На первом этапе нужно предоставить сведения о предпринимателе: ФИО, гражданство, дату и место рождения, ИНН, адрес проживания, паспортные данные. Также можно указать электронную почту, которая будет занесена в ЕГРИП.

Затем нужно выбрать коды ОКВЭД. По ним налоговая понимает, чем занимается предприниматель. Например, код 31.02 означает, что ИП будет изготавливать кухонную мебель. Все коды собраны в едином классификаторе.

Для подбора ОКВЭД достаточно ввести направление деятельности. Сервис сам подскажет подходящий код. Справа появится подсказка с дополнительными видами деятельности. Ее формируют на основе похожих бизнесов. В конце система предложит выбрать из всех подходящих ОКВЭД один основной, который должен соответствовать приоритетному направлению бизнеса.

Подсказки упрощают подбор кодов ОКВЭД. Например, электромонтажники сразу увидят смежные виды деятельности, которые можно указать в дополнение: штукатурку стен, покраску или другие отделочные работы

В разделе с контактными данными нужно указать адрес электронной почты и номер телефона. На них будут приходить уведомления из налоговой. Там же можно поставить галочку, чтобы получать документы о регистрации в бумажном виде.

Раздел с контактными данными предпринимателя

На основе кодов ОКВЭД сервис предложит выбрать налоговый спецрежим: УСН, ПСН, ЕСХН. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с регистрацией. В таком случае можно не бояться доначислений по общей системе налогообложения. Работать на указанном спецрежиме можно сразу после регистрации ИП.

Для выбора спецрежима задайте предполагаемый годовой доход и количество наемных работников

После указания всех данных ИП нужно выбрать способ отправки заявления в налоговую. Всего их четыре:

• в электронном виде с цифровой подписью;
• в электронном виде без цифровой подписи;
• на бумаге через МФЦ или нотариуса;
• на бумаге прямо в налоговую: лично, по доверенности или почтой.

Выбор способа подачи заявления в налоговую. При подаче электронного заявления без цифровой подписи придется заплатить пошлину 800 рублей

Перед отправкой заявления его можно скачать, чтобы проверить правильность заполнения. Если заявление будет подано с ошибками, в регистрации ИП откажут (ст. 23 закона № 129-ФЗ).

Чтобы исправить ошибку, можно вернуться назад, к редактированию. Если все в порядке, нажмите «Далее», и заявление будет отправлено в налоговую

Налоговая рассматривает заявление в течение трех рабочих дней (п. 3 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). В случае регистрации ИП предприниматель получит выписку из ЕГРИП. Ее можно сохранить или распечатать на бумаге. После этого разрешено начинать работать в качестве ИП: заключать договоры с контрагентами, арендовать помещение, нанимать работников.

Как удаленно зарегистрировать юрлицо

Для регистрации компании нужно перейти во вкладку «Юридические лица» и заполнить заявление по форме № Р11001 (приказ ФНС России № ЕД-7-14/617@). В разделе со сведениями выберите организационно-правовую форму юрлица. В данном примере это общество с ограниченной ответственностью (ООО). Укажите полное наименование компании и юридический адрес.

Подача заявления о регистрации юрлица также состоит из пяти этапов: заполнения сведений, выбора способа отправки, проверки, отправки, получения результата

В этом же разделе нужно выбрать один из 36 типовых уставов. Для этого придется ответить на несколько вопросов. В зависимости от ответов сервис предложит тип устава. Его номер и нужно указать в заявлении.

В зависимости от ответов сервис предлагает выбрать типовой устав

Если ни один из типовых уставов не подходит, можно использовать свой, который разработали учредители ООО. Его можно прикрепить перед отправкой заявления в налоговую.

В качестве дополнительных сведений можно указать наличие корпоративного договора или название ООО на иностранных языках

Следующий шаг — добавление учредителей ООО. Если учредитель физлицо, нужно ввести его ФИО и паспортные данные, если юрлицо — ИНН или ОГРН.

Затем нужно указать размер уставного капитала ООО и доли каждого учредителя

После ввода данных руководителя компании нужно выбрать коды ОКВЭД и налоговый спецрежим. Выбор проходит так же, как при регистрации ИП. Достаточно ввести название деятельности, и сервис сам предложит подходящий код.

Выберите способ подачи заявления в налоговую: онлайн, через МФЦ или нотариуса, напрямую в налоговую — лично, по доверенности или почтой

Совет: перед отправкой заявления скачайте его и проверьте правильность введенных данных

После подачи заявления налоговая рассматривает его в течение трех дней (п. 3 ст. 13 закона № 129-ФЗ). В случае успешной регистрации юрлица на электронную почту (если не указали, что хотите получить документы в бумажном виде) придет выписка из ЕГРЮЛ, устав с отметкой о регистрации и свидетельство о присвоении ИНН. После этого можно начинать работать.

Главное о сервисе — кратко

1. В новом сервисе регистрации есть подсказки при выборе кодов ОКВЭД. Достаточно ввести название деятельности, и система сама предложит подходящий код. Искать их самому в справочнике не нужно.
2. Чтобы выбрать типовой устав ООО, нужно ответить на несколько вопросов. Отправлять его в налоговую на регистрацию не нужно. Если типовой устав не подходит, можно приложить свой.
3. В новом сервисе есть возможность сразу перейти на налоговый спецрежим. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с заявлением о регистрации.
4. Сервис упрощает ликвидацию ООО: достаточно ввести ИНН или ОГРН, и вам предложат алгоритм действий. Но юрист все равно может понадобиться, особенно, если у ООО большая задолженность или оно участвует в корпоративных спорах.
5. В обновленной версии сразу доступны и другие полезные онлайн-сервисы налоговой. Например, можно получить сведения из реестра или записаться на личный прием к инспектору.

Что собой представляет сервис ФНС и кому подходит

В сервисе налоговой можно подготовить и скачать документы на регистрацию бизнеса, после чего самостоятельно отнести их в ФНС. Имея электронную подпись, можно отправить документы через интернет. В этом случае не придется платить госпошлину — 4 000 рублей.

Сервису налоговой есть лучшая альтернатива — бесплатный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Программа сервиса готовит нужные документы автоматически, а сотрудники сервиса отправят их в налоговую онлайн. Госпошлину при этом платить не нужно.

Как зарегистрировать ООО онлайн через сайт налоговой

Первый нюанс — авторизация на сайте налоговой

Чтобы зарегистрировать ООО на сайте налоговой, заходим в сервис ИФНС, в шапке сервиса нажимаем кнопку «Войти» и авторизуемся одним из трех способов. Авторизоваться сервис предлагает с помощью имейла и пароля от сайта налог.ру, используя электронную подпись или через госуслуги. Во всех трех случаях чтобы получить доступ к этим способам авторизации, нужно посетить налоговую инспекцию или МФЦ. Если у вас уже есть доступы к этим сервисам, то вы везунчик.

Далее во вкладке «Юридические лица» нажимаем кнопку «Создать заявление» и в открывшемся списке нажимаем на «Зарегистрироваться».

Даем согласие на обработку персональных данных и переходим далее, где заполняем сведения о юрлице.

Первым делом выбираем организационно правовую форму «Общество с ограниченной ответственностью» из выпадающего списка и пишем полное и сокращенное наименование компании.

Далее добавляем адрес юрлица.

Второй нюанс — сложности с вводом юридического адреса

В окне адрес юрлица указываем юридический адрес, если получили гарантийное письмо от владельца офиса, комнаты или другой нежилой недвижимости на регистрацию ООО в этом помещении. Или домашний адрес, если регистрируете ООО на адрес, где прописан учредитель или руководитель компании и получено согласие собственников жилья.

Вне зависимости от выбранного буквенного регистра, которым вы вводите адрес юрлица на вкладке простой ввод, на момент подготовки статьи сервис долго его не находит. При этом нет никакого визуального подтверждения того, что он его вообще ищет. Периодически даже появляется уведомление, что адрес не найден. Отсюда появляются сомнения, что эта функция вообще рабочая. Но стоит подождать несколько секунд и сервис адрес все-таки находит.

Там же предлагается другой вариант — последовательный выбор из списков. Вводим по пунктам нужный адрес и нажимаем кнопку «Ок».

Далее вводим электронную почту компании. Эта электронная почта будет публичной в ЕГРЮЛ для связи госорганов и контрагентов с компанией.

На следующем этапе выбираем подходящий устав компании из предложенных 36 типовых. Типовой устав можно подобрать по заданным критериям и тут же ознакомиться с его содержанием.

Номер типового устава сервис отразит в заявлении Р11001. Типовой устав передавать в налоговую не нужно.

Если компания разработала свой собственный устав, то ставим отметку на «Общество с ограниченной ответственностью будет действовать на основании устава утвержденного учредителем (учредителями)».

В этом случае собственный устав, в двух экземплярах, передается в налоговую вместе с другими документами на регистрацию.

Далее по необходимости указываем дополнительные сведения о наличии между учредителями корпоративного договора, наименование на языках народов РФ и/или иностранных языках.

На следующем этапе выбираем учредителя. Учредителями могут быть иностранные или российские юрлица, физлица, Российская Федерация, субъект РФ или инвестиционные фонды. В нашем примере — самый распространенный случай, когда учредитель физлицо.

Далее заполняем сведения о физлице: выбираем гражданство и пол, указываем ФИО, дату и место рождения. Место рождения указываем как в паспорте, учитывая каждый символ. Например, в паспорте может быть указано Г. МОСКВА, а может быть ГОРОД МОСКВА. Человек на это не обратит внимание, а налоговая при несовпадении откажет в регистрации. Поэтому пишем в точности, как в паспорте.

Далее пишем серию, номер и дату выдачи паспорта, кем выдан и код подразделения. Указываем ИНН и нажимаем кнопку «Сохранить».

Если ООО регистрирует действующий ИП, то указываем ОГРНИП.

Также в этом разделе можно ограничить доступ к сведениям об учредителе. Но для этого нужны законные основания.

После сохранения, по необходимости можно добавить сведения о других учредителях общества. А также изменить или удалить сведения об уже добавленном учредителе.

В нашем случае учредитель один, поэтому идем далее.

В разделе «уставной капитал» указываем размер уставного капитала компании и долю в процентах. Кнопкой «рассчитать сумму» — автоматически рассчитываем сумму доли. В нашем примере ниже указан минимальный размер уставного капитала, который возможен в 2023 году — 10 тысяч рублей. 100% доли в сумме 10 тысяч рублей в уставном капитале принадлежит одному учредителю.

Далее переходим к сведениям о руководителе. Если руководитель не из числа учредителей, то вводим сведения, нажав кнопку «Добавить руководителя». Если руководителем компании будет учредитель, то выбираем из числа учредителей, как в нашем примере ниже.

После переходим на страницу с уже сохраненными данными руководителя-учредителя и в нижней части выбираем должность из допустимых вариантов. «Директор», «Генеральный директор», «Финансовый директор» или «Управляющий».

Доступ к этим сведениям можно также ограничить при наличии для этого законных оснований.

Далее можно назначить еще одного руководителя из числа учредителей, либо добавить нового. В нашем случае один учредитель и он же руководитель, поэтому переходим далее.

В разделе «Сведения о виде экономической деятельности» выбираем виды деятельности, которыми будем заниматься. Ограничений по видам деятельности для организаций нет. Можно выбрать нужные виды деятельности из вкладок «популярные» или из «полного списка», проставив галочки. В нашем примере мы выбрали только один вид деятельности из категории «Оптовая торговля» — «Торговля оптовая фруктами и овощами».

После выбора нужных видов деятельности спускаемся вниз страницы и нажимаем кнопку «Далее».

Затем выбираем основной вид деятельности. В нашем примере всего один вид деятельности, поэтому мы выбираем его как основной и переходим далее.

Далее с помощью специальных настроек, указав особенности бизнеса, подбираем выгодный налоговый режим, на котором будет работать компания.

К выбору предлагаются следующие варианты:

• Упрощенная система налогообложения (УСН), со ставкой «Доходы» 6% от всех доходов, без учета расходов.

• УСН «Доходы минус расходы», ставка 15% от разницы между доходами и расходами.

Подробнее об УСН читателе в статье «В чем разница между УСН 6% и 15%».

• Единый сельскохозяйственный налог, для компаний которые планируют заниматься сельским хозяйством — ставка 6%. При этом власти субъектов РФ могут уменьшить эту ставку в диапазоне от 0 до 6%.

• Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Где ставка 8% со всех доходов. И ставка 20% с прибыли, но как минимум 3% дохода, независимо от фактических расходов.

  АУСН — экспериментальный налоговый режим который действует только в Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан.

Если затрудняетесь с выбором, то регистрируйте ООО в бесплатном сервисе Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса объяснят тонкости налоговых режимов и помогут с выбором оптимального для вашей деятельности.

Сервис Тинькофф Банка бесплатный и ничем не обязывает предпринимателей. Мотивация банка — лояльность к его экосистеме и возможное открытие расчетного счета. Банк входит в топ-3 лучших для ООО в России в 2023 году.

Если не выбрать ни один налоговый режим, то налоговая через 30 дней после регистрации ООО поставит компанию на общий режимом (ОСН), где сложная налоговая отчетность и много налогов.

На примере мы выбираем УСН со ставкой «Доходы» — 6% и переходим далее.

На странице «сведения о заявителях» проверяем сведения о заявителе и внизу страницы пишем адрес электронной почты, на который налоговая направит вам документы по госрегистрации общества.

Телефон вводим через +7, без пробелов, дефисов и скобок и нажимаем сохранить.

С формированием пакета документов закончили — выбираем способ их отправки в налоговую. Сервисом предлагается 3 варианта:

1. В электронном виде — с подписанием на сайте ФНС или в Госключе.

2. Через нотариуса.

3. На бумаге — при личном обращении в регистрирующий орган заявителя.

Отсюда вытекает третий нюанс.

Третий нюанс — подписание электронных документов

Первый вариант подачи документов в налоговую предполагает подписать сформированный пакет документов на сайте налоговой или с помощью мобильного приложения Госключ.

Для подписания документов на сайте налоговой нужно иметь электронную цифровую подпись, которую в 2023 году можно получить только в Удостоверяющем центре ФНС России. Записаться на прием в ФНС для получения цифровой подписи можно через специальный сервис налоговой.

То есть не имея цифровой подписи онлайн-регистрация на сайте налоговой получается не такая уж и онлайн-регистрация. Поскольку за электронной подписью нужно идти в налоговую, потом возвращаться обратно к компьютеру и подписывать документы. Установка электронной подписи на компьютер — это отдельная история. Инструкцию из 10 страниц для ее установки от ФНС прилагаем по ссылке.

При подаче документов через онлайн-сервис ФНС госпошлину платить не нужно. В 2023 году размер госпошлины — 4 000 рублей.

Другой способ — подписание документов через мобильное приложение Госключ.

Для работы с сервисом Госключ нужно:

• Установить мобильное приложение Госключ.

• Наличие подтвержденной учетной записи Госуслуг для авторизации.

• Загранпаспорт нового образца.

• Смартфон с NFC-модулем.

На момент написания статьи сервис Госключ выдавал ошибки и подписать документы было невозможно. Возможно сервис уже не функционирует.

Следующий вариант подачи документов приводит к четвертому нюансу.

Четвертый нюанс — неполный пакет документов

Второй вариант — подача документов через нотариуса. Для этого скачиваем сформированный сервисом пакет документов.

Обратите внимание, что в сформированном для нотариуса пакете документов присутствует только заявление по форме Р11001 и уведомление на УСН. А в обязательном перечне для регистрации нужно решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей. Кроме того, налоговая часто отказывает в регистрации ООО если нет согласия или гарантийного письма на юридический адрес.

Подробно о необходимом комплекте документов для регистрации ООО читайте в статье «Документы для регистрации ООО». С помощью этой статьи подготовьте недостающие документы и смело отправляйтесь к нотариусу.

При подаче документов через нотариуса госпошлину платить не нужно. В 2023 году размер госпошлины — 4 000 рублей. Но придется оплатить услуги нотариуса.

А лучше воспользуйтесь бесплатным сервисом Тинькофф Банка и выходить из дома не придется. Госпошлину за регистрацию платить также не нужно.

Третий вариант — отнести документы самостоятельно в налоговую. В этом случае придется заплатить госпошлину — 4 000 рублей. Пошлину оплатите на следующем этапе в сервисе налоговой после выбора третьего варианта передачи документов.

После оплаты сервис покажет адрес налоговой, куда отнести документы.

Как и в случае с нотариусом, сервис формирует только заявление по форме Р11001 и уведомление на УСН. В обязательный перечень также входит — решение учредителя или протокол собрания учредителей. Кроме того, налоговая часто отказывает в регистрации ООО по причине отсутствия согласия и гарантийного письма на юрадрес.

Подробно о нужном комплекте документов для регистрации общества читайте в статье «Документы для регистрации ООО». С помощью этой статьи подготовьте недостающие документы и смело отправляйтесь в налоговую.

Вывод

Подводя итоги, делаем вывод, что новый сервис ФНС по регистрации бизнеса стал чуть ближе к предпринимателям, но проблемы остаются те же, что до обновления.

• По-прежнему чтобы авторизоваться в сервисе тем, у кого нет электронной подписи, личного кабинета на сайте налог.ру или портале госуслуг придется посетить налоговую инспекцию или МФЦ и получить эти доступы. Что обесценивает саму суть онлайн-регистрации.

• По той же причине подписать документы онлайн невозможно.

• Сервис формирует неполный комплект документов.

Как зарегистрировать бизнес с помощью сервисов ФНС.

Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.

Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него.

Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.

Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП – универсальная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.

Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем.

Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.

Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель – руководитель создаваемого общества.

Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.

Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придется вносить корректировки.

Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери – запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.

Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить.

Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.

Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».

Как оформить комплект документов для ликвидации ООО, порядок прохождения процедуры ликвидации ООО.

Ликвидация ООО с одним участником. Поэтапная инструкция с образцами документов.

Как зарегистрировать бизнес с помощью сервисов ФНС.

Другие новости:

ФНС подготовила информацию о направленных в этом году налоговых уведомлениях.

Перечень ограничений для доступа к некоторым сведениям из ЕГРЮЛ и ГИРБО.

Акт о приемке выполненных работ можно подписать и представить в ФНС в электронной форме.

Уточнение по процедуре нотариального свидетельствования подлинности подписи переводчика.

Упрощенная процедура исключения из ЕГРЮЛ для субъектов МСП.

ПФР подготовил проекты новых форм для регистрации граждан в системе персучета.

Техническую ошибку в ЕГРН можно исправить через портал госуслуг.

Конкурсный управляющий может получить закрытые сведения из ЕГРЮЛ.

ФНС разъяснила особенности применения патента при оказании туристических услуг.

Обновлена форма заявления о прекращении деятельности физлица в качестве ИП.

Про работу сервиса о продлении сроков уплаты страховых взносов.

Изменения порядка совершения нотариальных действий консульскими должностными лицами.

С 2023 года установлена единая дата для уплаты налогов и сдачи отчетности.

Информацию о компании или ИП можно узнать через электронные сервисы.

Ограничения при заключении договора с самозанятым.

Форма сообщения о наличии у ЮЛ ТС и земельных участков.

Чтобы не лишиться права на применение ЕСХН нужно соблюдать лимит в 70% выручки по основному виду деятельности.

Преимущество использования упрощенной системы налогообложения.

Увеличен период перехода к машиночитаемым доверенностям.

Зарегистрировать бизнес можно без посещения налоговой инспекции.

ФНС о разблокировке счёта без посещения налоговой инспекции.

ФНС планирует скорректировать формы заявлений о регистрации Р18002 и Р26001.

Где и как получить ИНН иностранному гражданину в России.

Упрощен порядок направления жалобы на проведение проверки во время моратория.

Кассовый чек можно проверить онлайн в приложении.

Кто может воспользоваться сервисом?

Сервис помогает заполнять заявления на регистрацию юридического лица, а также индивидуальных предпринимателей (ИП). Оплачивать госпошлину или планировать свой визит в налоговую инспекцию для этого не нужно. Можно, сидя за компьютером, подготовить и направить документы для регистрации бизнеса.

Программа самостоятельно формирует бланк заявления, проверяет правильность введенных данных, предлагает выбрать подходящий ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), определить наиболее подходящий налоговый режим и т. д.

В ФНС обещают, что процесс регистрации при наличии всех данных и документов занимает максимум 15 минут. Правда, воспользоваться «Государственной онлайн-регистрацией бизнеса» не получится без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Список центров, которые выпускают подписи, определен Министерством цифрового развития. Подробнее узнать об УКЭП и других видах электронных подписей можно в материале «Мои финансы».

Регистрация бизнеса ИП

Индивидуальный предприниматель (ИП) может вести бизнес без образования юридического лица. Для регистрации не потребуется расчетный счет, фирменное название, уставный капитал. Если ИП работает самостоятельно без привлечения других сотрудников, то не нужно вести бухгалтерский учет и представлять отчетность в налоговую.

Для того, чтобы зарегистрировать ИП, нужно:

• Заполнить заявление с указанием сведений о себе.
• Выбрать ОКВЭД. К примеру, для репетитора подходит код 85.41 – образование дополнительное детей и взрослых.
• При желании выбрать налоговый режим. Это может быть, например, патентная система налогообложения или упрощенная система налогообложения.
• Указать способ представления документов в регистрирующий орган. Например, в электронном виде с подписанием на сайте ФНС России, в электронном виде с подписанием в Госключе и др.
• Проверить верность данных в сформированных программой заявлениях (доступны в формате PDF).
• Отправить заявление в регистрирующий орган в электронном виде с электронной подписью.

На рассмотрение заявления отводится три рабочих дня, после чего результат направляется на электронную почту.

Регистрация юридического лица

В отличие от ИП, у юридического лица должен быть пакет учредительных документов, определяющих его статус, права и обязанности. Также юридическое лицо обязано иметь фирменное наименование, юридический адрес, внутреннюю структуру и органы управления и т. д.

Для того, чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно:

• Выбрать организационно-правовую форму(ОПФ). Это может быть общество с ограниченной ответственностью (ООО), непубличное акционерное общество (НАО), товарищество собственников жилья (ТСЖ) и др.
• Указать полное наименование компании, включая организационно-правовую форму.
• Указать адрес юридического лица.
• Добавить учредителя.
• Добавить исполнительный орган.
• Проверить верность данных в сформированных программой заявлениях (доступны в формате PDF).
• Подписать заявление в электронном виде с использованием электронной подписи.
• Направить документы в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Как и в случае с ИП, срок рассмотрения заявки составляет три рабочих дня. Результат должен прийти на электронную почту, указанную в заявлении.

Другие регистрационные действия

С помощью «Государственной онлайн-регистрации бизнеса» можно выполнить и другие регистрационные действия:

• Внести изменения в сведения о юридическом лице или ИП. Например, можно изменить адрес регистрации, наименование, коды ОКВЭД и др.
• Реорганизовать (в случае юридического лица). Формой реорганизации, например, может быть слияние или присоединение.
• Ликвидировать/прекратить деятельность. Это означает прекращение деятельность ИП или юрлица.

Если в бизнесе несколько партнеров, важно знать, что российское корпоративное право позволяет гибко юридически урегулировать договоренности между ними, определив в том числе зоны ответственности партнеров, порядок выхода из тупиковых ситуаций, порядок возврата инвестиций и так далее. Для решения подобных вопросов, конечно, потребуется обращение к юристам. Онлайн не разработать индивидуальный устав, корпоративный договор и другие документы. Однако начать бизнес с регистрации онлайн – это удобная возможность с минимальными затратами и сроками зарегистрировать компанию или ИП. 

Сергей Елин, Эксперт по финансово-правовой безопасности бизнеса Московского отделения ОПОРЫ РОССИИ.