Регистрация компании по месту жительства учредителя

Какую фирму можно зарегистрировать на домашний адрес

На домашний адрес можно зарегистрировать ООО любого масштаба и практически с любым видом деятельности. В законодательстве нет прямых ограничений на этот счёт — юридический адрес используется для связи с руководством фирмы, а не для приёма клиентов или производства.

Дело скорее в удобстве ведения бизнеса. Если это небольшое маркетинговое агентство, оказывающее услуги удалённо, нет смысла снимать офис только ради регистрации ООО. Особенно, если учредитель один и одновременно является директором. Вся корреспонденция будет приходить ему домой.

Если же речь идёт о крупном предприятии, которое снимает офис и производственные помещения, при регистрации лучше указать рабочий адрес. Вряд ли учредителю понравится постоянно получать письма от налоговой и деловых партнёров, а потом носить их на работу.

Чей адрес можно использовать

Согласно ст. 54 ГК РФ и разъяснениям в письме Минфина РФ от 10.08.2020 г. №03-12-13/69761, ООО регистрируют по адресу временной или постоянной прописки:

• руководителя, имеющего право действовать от лица фирмы без доверенности — директора, генерального директора;
• учредителя с долей в уставном капитале не менее 50 %.

Зарегистрировать фирму можно в любом жилом помещении, где разрешена прописка. Это может быть квартира, жилой дом, комната в квартире или общежитии. 

Порядок регистрации

Когда учредители подают документы на регистрацию ООО, в заявлении по форме №Р11001 им нужно указать адрес, куда будет приходить корреспонденция. Если это место прописки директора или учредителя, нужно приложить пакет документов.

• Выписку ЕГРН, в которой указаны владельцы жилого помещения.
• Письменные согласия от всех собственников этой квартиры или дома. Документ составляют в свободной письменной форме. В нём прописывают адрес, данные владельца — фамилию, имя, отчество, данные паспорта и контактный номер, реквизиты документа-основания права собственности, текст с согласием на регистрацию ООО, дату и подпись.
• Дополнительное разрешение на регистрацию фирмы по этому адресу. Если жилье не приватизировано, необходимо получить согласие муниципалитета. Если квартира в залоге по ипотечному кредиту — согласие банка.
• Справка о прописанных и их согласия. Некоторые налоговые службы просят эти документы, хотя в законодательстве такого требования нет.

Налоговая не станет регистрировать фирму по домашнему адресу, если его не планируют использовать для связи, а указывают просто «для галочки» — Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. №61. Например, в этой квартире уже зарегистрированы несколько юрлиц и есть данные, что связаться с ними невозможно.

Другая возможная причина для отказа — вид деятельности. Хотя прямых ограничений нет, ФНС может посчитать, что регистрация производственной компании по домашнему адресу учредителя невозможна. Или фирма занимается деятельностью, требующей лицензирования — например, производит и продаёт пиротехнику или утилизирует отходы. Если вы сомневаетесь, зарегистрируют ли ООО по адресу прописки, лучше заранее уточнить этот вопрос в местной налоговой.

Плюсы регистрации ООО на домашний адрес

Если фирме не нужен постоянный офис, регистрация ООО на домашний адрес поможет избежать дополнительных трат:

• На аренду. Когда организацию регистрируют по рабочему адресу, нужно снять офис и предоставить в налоговую договор аренды.
• На почтовое обслуживание. Услуга оповещения и доставки писем юрлицу обходится в среднем от 500 ₽ до 2000 ₽ в месяц.

Если придёт проверка, её можно не впускать — у ФНС нет полномочий зайти в жилое помещение. Но это одновременно и недостаток — если директора или учредителя не будет дома, налоговая может усомниться, что адрес действительный.

Минусы регистрации ООО на домашний адрес

В ноябре 2022 года по домашнему адресу в России зарегистрированы всего 12 % юридических лиц. Большинство бизнесменов предпочитают регистрировать фирмы по рабочим адресам. Для этого есть несколько причин.

• В регистрации ООО на домашний адрес могут отказать, если деятельность связана с производством или требует лицензирования.
• Для регистрации фирмы нужно получить согласие всех собственников квартиры, а иногда и прописанных в ней. Это станет проблемой, если человек фактически живёт в другом городе или стране, отбывает наказание или служит в армии.
• Кто угодно сможет узнать адрес проживания руководителя или владельца фирмы. Для этого нужно запросить выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС — она делается бесплатно и буквально за пару минут.
• Если сменится генеральный директор фирмы или учредитель выйдет из доли, придётся оперативно внести изменения в ЕГРЮЛ. Также если он поменяет место прописки, вместе с ним придётся «переехать» и бизнесу. Изменение адреса может привести к дополнительным расходам. Если заявление подают в налоговую или почтовым отправлением, придётся заплатить госпошлину 800 ₽. Если же сведения подают через сайт ФНС, идут к нотариусу или в МФЦ, платить госпошлину не нужно.
• В любой момент к директору или учредителю может нагрянуть налоговая проверка. А если хозяина не будет дома, могут составить протокол и внести запись в ЕГРЮЛ о недостоверности юридического адреса. Тогда придётся снять офис и сменить юридический адрес ООО. Или доказать в суде, что вы действительно проживаете по этому адресу и имеете право здесь зарегистрировать фирму, а это дополнительные расходы.
• Регистрация ООО на домашний адрес может оттолкнуть потенциальных партнёров, особенно если это крупные или государственные компании. Они могут сделать вывод, что это фирма-однодневка — значит, связываться с ней не стоит. То же касается и банков, которые рассматривая заявку на кредит для бизнеса, посчитают, что регистрация по домашнему адресу увеличивает риск невозврата долга.

Что касается юридической практики, отказы ФНС зарегистрировать фирму по домашнему адресу часто признают неправомерными. Но судебные разбирательства отнимают много времени и денег. Чтобы регистрация ООО прошла успешно, лучше заранее уточнить в налоговой, есть ли ограничения для вашего вида бизнеса и какие документы нужно собрать.

Статья актуальна на 

18.01.2023

Приобретение юридического адреса ООО – одна из основных проблем, которая возникает перед учредителями при регистрации компании. Зачастую встает вопрос: «Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес?»

Регистрация ООО в жилом помещении

Согласно п. 2 и 3 ст. 288 ГК РФ жилые помещения могут использоваться для проживания в них граждан. Размещение в жилом помещении каких-либо организаций допускается только в случае перевода данного помещения в статус «нежилое». На первый взгляд, указанные положения закона могут навести на мысль, что регистрация фирмы на домашний адрес невозможна.

Однако если рассмотреть само понятие юридического адреса, то мы увидим, что это – «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО (руководителя), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности». Под это понятие полностью подходит регистрация ООО на домашний адрес учредителя или директора.

Регистрация ООО в квартире или другом жилом помещении может быть обоснована, в том числе, нормами Жилищного кодекса. Так, п. 2 ст. 17 ЖК РФ определяет, что жилое помещение может использоваться для предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает интересы других лиц.

Имеется множество судебных решений, в которых суды признали полностью законным регистрацию ООО на домашний адрес. Так, суды отмечают, что указание в качестве места нахождения компании адреса жилого помещения является правомерным, то есть регистрация ООО по месту прописки директора или учредителя абсолютно законна. Никакие нормы закона не нарушаются; при этом место нахождения компании может не совпадать с фактическим размещением ее имущественных комплексов.

В Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» также подтверждается возможность зарегистрировать ООО на домашний адрес. В письме Минфина РФ от 10.08.2020 № 03-12-13/69761 отражена такая же точка зрения. 

Таким образом, на вопрос: «Может ли квартира быть юридическим адресом ООО?» можно ответить положительно. При этом важно, чтобы руководитель ООО был в квартире прописан, иначе она никак не сможет считаться местом нахождения исполнительного органа организации. Попытка регистрации ООО в квартире, где учредитель (или руководитель)  не прописан, обернётся потерей времени и денег, что уйдут на оплату государственной пошлины.

Согласие собственника жилья на регистрацию ООО

При регистрации ООО на домашний адрес необходимо вместе с другими документами представить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника. Об этом ВАС РФ в вышеуказанном Постановлении указывает особо: «В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие». Если свидетельство о праве собственности не выдавалось, вместо него предоставляется выписка из ЕГРН.

Гарантийное письмо на регистрацию ООО собственник квартиры не выдает, т.к. этот документ оформляют только собственники нежилых помещений, и он служит гарантией заключения договора аренды с обществом после его государственной регистрации.

Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В согласии собственник должен подтвердить, что не возражает против регистрации ООО по месту жительства учредителя или директора и ведении им по этому адресу предпринимательской деятельности.

Некоторые налоговые инспекции требуют согласия не только собственника, но и всех прописанных на этой площади лиц, хотя такого требования закона не существует. Рекомендуем уточнять этот вопрос, а также необходимость нотариального заверения согласия, в вашей регистрирующей налоговой.

Чтобы организовать юридический адрес в неприватизированной квартире, тоже надо получить согласие собственника квартиры (государственного или муниципального органа). Не всегда это возможно, поэтому в неприватизированном жилье регистрация ООО на домашний адрес учредителя может не состояться. Если речь идёт об ипотечном жилье, для регистрации ООО в квартире понадобится согласие банка.

Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы

Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:

• экономия средств на приобретение или аренду помещения;
• совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
• невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.

Риски регистрации ООО на домашний адрес:

• возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
• риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
• риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели;
• необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.

Чтобы минимизировать риски, советуем заранее узнавать условия получения нужных вам лицензий и разрешений, а также условия обслуживания выбранного банка.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Как зарегистрировать ООО по домашнему адресу

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу руководителя или учредителя. Для этого нужно получить согласие всех собственников жилья и убедиться, что для вашего направления бизнеса разрешается регистрация по домашнему адресу. Например, для лицензированной деятельности или производства такой адрес не подходит.

Для регистрации ООО на домашний адрес необходимо учесть требования к жилому помещению и к организации. ФНС отказывает в регистрации общества, например, если квартира существует только на документах, а дом уже разрушен или наоборот, ещё не достроен.

1. Требования к жилому помещению

Чтобы зарегистрировать ООО в квартире или доме, убедитесь в соответствии жилого помещения требованиям ФНС:

• Адрес расположен в эксплуатируемом доме. Дом достроен, не снесен и не разрушен, квартира с указанным номером реально присутствует в здании.
• Жилье не является ведомственным. На служебную квартиру нельзя оформить юридический адрес.
• Квартира не в залоге у банка. Иногда возможны исключения, если держатель залога предоставляет согласие на регистрацию.

Все собственники жилого помещения должны предоставить письменное согласие на регистрацию ООО. Если один из собственников — несовершеннолетний, за него согласие должен написать законный представитель либо опекун.

2. Требования к организации

Компанию можно зарегистрировать на адрес жилого помещения только в таких случаях:

• Деятельность организации не связана с производством, поскольку таким организациям нужны цеха и мастерские.
• Деятельность общества не требует лицензирования.
• Вы не занимаетесь банковской и иной деятельностью, при которой регистрация ООО на домашний адрес невозможна.
• Устав ООО предусматривает возможность размещения общества по месту нахождения исполнительного органа.

3. Пошаговые действия по регистрации ООО на домашний адрес

Для регистрации в 2023 году общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес придерживайтесь пошаговой инструкции:

• Шаг 1. Убедитесь в соответствии жилого помещения требованиям ФНС.
• Шаг 2. Проверьте, можно ли по требованиям к деятельности ООО регистрировать компанию на домашний адрес.
• Шаг 3. Добавьте в устав пункт о том, что организация может располагаться по месту нахождения исполнительного органа.
• Шаг 4. Получите согласие всех собственников жилого помещения и копию правоустанавливающего документа на собственность.

Рекомендуем дополнительно уточнить в налоговой инспекции, потребуются ли дополнительные документы при регистрации ООО на домашний адрес.

Регистрация ООО на домашний адрес в 2023 году

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей. Для этого нужно получить согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних. Домашний адрес не получится указать в качестве юридического, если для вашего бизнеса обязательна лицензия или вы планируете открыть производство.

В качестве юридического адреса ООО можно указать домашний адрес директора или одного из учредителей. При этом не обязательно даже быть собственником квартиры, прописки или проживания на иных законных основаниях достаточно. Но согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних, нужно будет предоставить. Кроме того, налоговая наверняка затребует документы о праве собственности, а в некоторых случаях даже свяжется с собственниками, чтобы подтвердить их согласие.

При проверке регистрационных документов инспекторы могут проверить, пригодно ли жилье для размещения в нем фирмы. Важно также, чтобы квартира была приватизирована и свободна от обременений.

В регистрации по месту жительства могут отказать, если специфика бизнеса не позволяет вести его из жилого помещения.

1. Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире в 2023 году

ИФНС будет рассматривать юридический адрес в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.

Требования к жилому помещению:

• Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
• Не является ведомственным жильем;
• Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
• Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.

Требования к ООО:

• Не ведет деятельность, связанную с производством;
• Не работает в лицензируемых областях;
• Не ведет банковскую деятельность;
• Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.

2. Как подготовиться к регистрации ООО в жилом помещении

Чтобы уменьшить риск отказа из-за указания адреса жилого помещения в учредительных документах, действуйте в следующем порядке:

1. Убедитесь, что помещение соответствует всем перечисленным требованиям
2. Удостоверьтесь, что все выбранные вами коды ОКВЭД позволяют зарегистрировать компанию в квартире
3. Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
4. Получите у всех собственников, включая несовершеннолетних, письменное согласие и копию документов о праве на собственность
5. Убедитесь, что в момент рассмотрения регистрационных документов собственники квартиры будут на связи на случай, если инспекция будет проверять достоверность их согласия
6. Уточните в своей налоговой, требуются ли какие-то дополнительные документы

3. Как оформить согласие собственника

Законом не установлена определенная форма согласия собственника на регистрацию в его квартире ООО. Можно составить этот документ в простой письменной форме. В согласии должны быть указаны следующие сведения:

• Название ИФНС, в которую вы подаете документы;
• Адрес квартиры;
• Данные собственника: ФИО, контактный телефон;
• Реквизиты документа о праве собственности;
• Подтверждение факта того, что данный адрес является домашним для участника или руководителя организации;
• Прямое указание на согласие предоставить свою квартиру для регистрации в ней ООО;
• Дата составления;
• Подпись собственника с расшифровкой.

За несовершенных собственников согласие подписывают их законные представители: родители или опекуны. К согласию нужно приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

4. Какие проблемы возможны при регистрации в квартире

Если инспекция согласиться поставить вашу компанию на учет в жилом помещении, нужно учитывать, что проблемы могут возникнуть и после регистрации. Например, такие:

• Кредиторы и судебные приставы. Если в ЕГРЮЛ в качестве юридического адреса указано место прописки директора, именно по этому адресу будут взыскивать задолженности;
• Сложности с лицензированием. Даже если вам фактически для работы не нужен офис, получить лицензию при таком адресе будет затруднительно;
• Привязка к директору. При увольнении руководителя, в квартире которого зарегистрировано ООО, придется искать новый юридический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ и, возможно, в устав;
• Адрес в открытом доступе. Для жильцов квартиры это может означать уменьшение приватности.