Отчёт о выполнении договора управления
Ежегодно в течение I квартала текущего года необходимо раскрыть в ГИС ЖКХ информацию об отчёте о выполнении обязательств по ДУ за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по управлению МКД.
Для УО:
- отчёт о выполнении ДУ МКД
- годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность
- сумма доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов) за отчётный период
- сумма расходов, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов)
Для ТСЖ/ЖСК:
- годовой отчёт о деятельности правления ТСЖ/ЖСК
- годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность, в том числе:
- информация об отчёте о целевом использовании средств
- смета доходов и расходов
- отчёт о выполнении сметы доходов и расходов
П. 15 разд. 10 предыдущей версии приказа Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр обязывал управляющие организации размещать в системе информацию о договоре управления МКД. В обновлённой версии документа п. 15 – 16.19 разд. 10 включают в себя перечень информации об отчёте о выполнении договора управления МКД и бухгалтерской отчётности.
Годовую бухгалтерскую отчётность управляющим организациям нужно будет размещать в ГИС ЖКХ ежегодно, в течение первого квартала текущего года за предыдущий год, в котором УО управляла многоквартирным домом.
Помимо годовой отчётности, в ГИС ЖКХ управляющим организациям предстоит размещать промежуточную финансовую отчётность за квартал. Делать это нужно будет ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Добавление годового отчёта
Чтобы добавить отчёт, в реестре договоров под нужным договором управления нажмите «Добавить отчёт о выполнении договора управления».
В открывшейся форме нужно указать отчётный период, сумму доходов и расходов и прикрепить сам отчёт.
В поле «Сумма доходов за отчётный период» вносится информация о сумме доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учёта доходов и расходов) за отчётный период.
В поле «Сумма расходов за отчётный период» — сумма расходов, понесённых в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учёта доходов и расходов).
После заполнения полей и загрузки файла нажмите «Сохранить», чтобы оставить возможность для удаления введенной информации или «Разместить информацию».
Когда информация размещена и отображается в системе в статусе «Информация размещена», она не подлежит удалению, только аннулированию.
Аннулирование информации об отчёте
Для аннулирования информации выберите необходимый для размещения период, нажмите на пиктограмму выпадающего списка и и выберите пункт «Аннулировать информацию».
После того как вы нажали «Аннулировать информацию» в открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать кнопку «Аннулировать информацию».
Размещение годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности
Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской (финансовой) отчётностью управляющей организации».
Для перехода на страницу «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации» выберите пиктограмму выпадающего списка горизонтального навигационного меню, затем – пункт выпадающего меню «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации».
Отображается страница «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации».
Добавление отчётности управляющей организации
Для добавления отчётности управляющей организации нажмите на кнопку «Добавить».
Откроется страница «Отчётность управляющей организации».
Заполните обязательные поля. Прикрепите документы годовой (финансовой) отчётности: нажмите на кнопку «Добавить файл», а затем – «Разместить информацию».
Если вы нажали на кнопку «Сохранить», то не забудьте в последующем разместить эту информацию. Для этого выберите нужный период и в выпадающем меню нажмите «Разместить информацию»
Аннулирование информации о годовой бухгалтерской отчётности
Для аннулирования информации выберите необходимый период и в выпадающем меню нажмите «Аннулировать информацию».
В появившемся окне, укажите причину аннулирования информации и нажмите «Аннулировать информацию».
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
- →
- →
- →
Вкладка «Отчёт о выполнении договора управления» в ГИС ЖКХ
Ежегодно в течение I квартала текущего года необходимо раскрыть в ГИС ЖКХ информацию об отчёте о выполнении обязательств по ДУ за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по управлению МКД.
Для УО:
- отчёт о выполнении ДУ МКД;
- годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность;
- сумма доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов) за отчётный период;
- сумма расходов, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов).
- годовой отчёт о деятельности правления ТСЖ/ЖСК;
- годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность, в том числе:
— информация об отчёте о целевом использовании средств;
— смета доходов и расходов;
— отчёт о выполнении сметы доходов и расходов.
П. 15 разд. 10 предыдущей версии приказа Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр обязывал управляющие организации размещать в системе информацию о договоре управления МКД. В обновлённой версии документа п. 15 – 16.19 разд. 10 включают в себя перечень информации об отчёте о выполнении договора управления МКД и бухгалтерской отчётности.
Годовую бухгалтерскую отчётность управляющим организациям нужно будет размещать в ГИС ЖКХ ежегодно, в течение первого квартала текущего года за предыдущий год, в котором УО управляла многоквартирным домом.
Помимо годовой отчётности, в ГИС ЖКХ управляющим организациям предстоит размещать промежуточную финансовую отчётность за квартал. Делать это нужно будет ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Добавление годового отчёта
Чтобы добавить отчёт, в реестре договоров под нужным договором управления нажмите «Добавить отчёт о выполнении договора управления».
В открывшейся форме нужно указать отчётный период, сумму доходов и расходов и прикрепить сам отчёт.
В поле «Сумма доходов за отчётный период» вносится информация о сумме доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учёта доходов и расходов) за отчётный период.
В поле «Сумма расходов за отчётный период» — сумма расходов, понесённых в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учёта доходов и расходов).
После заполнения полей и загрузки файла нажмите «Сохранить», чтобы оставить возможность для удаления введенной информации или «Разместить информацию».
Когда информация размещена и отображается в системе в статусе «Информация размещена», она не подлежит удалению, только аннулированию.
Аннулирование информации об отчёте
Для аннулирования информации выберите необходимый для размещения период, нажмите на пиктограмму выпадающего списка и и выберите пункт «Аннулировать информацию».
После того как вы нажали «Аннулировать информацию» в открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать кнопку «Аннулировать информацию».
Размещение годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности
Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской (финансовой) отчётностью управляющей организации».
Для перехода на страницу «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации» выберите пиктограмму выпадающего списка горизонтального навигационного меню, затем – пункт выпадающего меню «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации».
Отображается страница «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации».
Добавление отчётности управляющей организации
Для добавления отчётности управляющей организации нажмите на кнопку «Добавить».
Откроется страница «Отчётность управляющей организации».
Заполните обязательные поля. Прикрепите документы годовой (финансовой) отчётности: нажмите на кнопку «Добавить файл», а затем – «Разместить информацию».
Если вы нажали на кнопку «Сохранить», то не забудьте в последующем разместить эту информацию. Для этого выберите нужный период и в выпадающем меню нажмите «Разместить информацию»
Аннулирование информации о годовой бухгалтерской отчётности
Для аннулирования информации выберите необходимый период и в выпадающем меню нажмите «Аннулировать информацию».
В появившемся окне, укажите причину аннулирования информации и нажмите «Аннулировать информацию».
Как найти годовой отчет по договору управления в ГИС ЖКХ
Ежегодно отчитываться перед жителями дома — одна из главных обязанностей любой управляющей организации.
Согласно Жилищному кодексу УК, ТСЖ, ЖСК ежегодно, до 1 апреля, если иной срок не установлен в договоре управления, должны разместить отчёт о выполненных работах по договору управления за прошлый год в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).
Жители МКД могут самостоятельно найти годовой отчёт в ГИС ЖКХ:
1. Наберите в браузере адрес сайта ГИС ЖКХ — dom.gosuslugi.ru;
2. На главной странице найдите вкладку «Реестры» ➡️ «Реестры объектов жилищного фонда». Вам предложат найти Ваш дом по адресу, либо по названию УК.
3. Внизу нажмите ссылку «Сведения об объекте жилищного фонда». В графе «Управляющая организация» должна быть ссылка «Информация об управлении МКД».
4. Откройте данную ссылку. Появится окно с подзаголовками от «Общей информации» до «Использования общего имущества», после которого имеется также кнопка — список (четыре синих горизонтальных полоски).
5. Нажмите на эту кнопку и выберите пункт «Отчёт по управлению».
6. Далее необходимо указать отчётный период. После чего должна появиться ссылка на файл с возможностью его скачивания.
Организации и ТСЖ региона должны отчитаться перед собственниками жилья о результатах работы за прошлый год до 1 апреля 2022 года. До наступления этой даты они также обязаны разместить свои отчёты в ГИС ЖКХ. Эти требования прописаны в ч. 11 ст. 162 ЖК РФ и п. п. 15, 16 разд. 10 приказа № 74/114/пр. Кроме этого, управляющим организациям и ТСЖ необходимо сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал. Это нужно делать ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
‼️За несоблюдение срока руководители управляющих организаций могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП РФ.
Для УО: Для размещения годового отчета в ГИС ЖКХ нужно в личном кабинете организации в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Договоры управления». Далее необходимо загрузить сам отчет и нажать «Сохранить» и «Разместить информацию». Для размещения бухгалтерской отчетности управляющей организации необходимо в разделе «Прочее» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности». Для добавления нового отчета нужно нажать на кнопку «Добавить». Здесь необходимо заполнить период, загрузить файл с отчетностью и нажать на кнопку «Разместить информацию».
Для собственников: На главной странице сайта в разделе «Реестры» выбрать «Реестр объектов жилищного фонда».
В поиске выбрать необходимый дом и нажать «Сведения об объекте жилищного фонда».
На открывшейся странице в блоке «Управляющая организация» нажать «Информация об управлении МКД». Откроется страница «Информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами».
Здесь в разделе «Прочее» нужно найти пункт «Отчет по управлению»
Отчет можно скачать и распечатать.
По закону до 1 апреля управляющим организациям, жилищным объединениям необходимо подготовить и представить собственникам помещений в многоквартирном доме отчёт о выполнении договора управления за 2022 год, а также разместить этот документ в ГИС ЖКХ на dom.gosuslugi.ru.
Обязанность ежегодно в течение первого квартала текущего года (если иное не установлено договором управления) предоставлять собственникам помещений в многоквартирном доме отчёт о выполнении договора управления за предыдущий год, и размещать указанный отчёт в ГИС ЖКХ, установлена ч. 11 ст. 162 ЖК РФ. Также в указанный период подлежит размещению в ГИС ЖКХ годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность.
ТСЖ, ЖСК в эти же сроки должны разместить в ГИС ЖКХ годовой отчёт о деятельности правления товарищества, кооператива, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность (бухгалтерский баланс и отчёт о целевом использовании средств).
Напоминаем! За нарушение срока размещения отчета (информации о доходах и расходах, понесенные управляющей организацией в течение года на содержание дома) должностным лицам грозит административный штраф в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Проведение общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах с использованием ГИС ЖК для информирования населения.
Информация Государственной жилищной инспекции Санкт‑Петербурга
Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга напоминает о сроках обязательной отчётности
Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга напоминает управляющим организациям, товариществам собственников жилья, жилищным и жилищно-строительным кооперативам о сроках обязательной отчётности по управлению многоквартирными домами.
Разместить отчет о выполненных работах в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) необходимо до конца первого квартала.
Напомним, обязанность ежегодно в течение первого квартала текущего года предоставлять собственникам помещений в многоквартирном доме отчёт о выполнении работ за предыдущий год, а также размещать указанный отчёт в ГИС ЖКХ установлена частью 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса РФ и п.п. 15-16 р.10 Приказа Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N 114/пр от 29.02.2016 «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.
Управляющие организации, ТСЖ и ЖСК должны разместить в ГИС ЖКХ годовой отчёт о своей деятельности до 1 апреля 2021 года. Ответственность за неразмещение информации, размещение информации не в полном объеме или размещение недостоверной информации предусмотрена частью 2 статьи 13.19.2 КоАП РФ. За совершенное правонарушение должностному лицу может быть назначено наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Государственная жилищная инспекция сообщает, что на веб-странице Инспекции официального сайта Администрации Санкт‑Петербурга в разделе «Полезная информация» в подразделе «О раскрытии информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами» размещены основные инструкции по раскрытию информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирным и домами в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее – ГИС ЖКХ).
Полный перечень инструкций размещен в системе ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и Инструкции».
Органы ГЖИ очень тщательно следят за размещением годовых отчетов в ГИС ЖКХ. Если управляющая организация или ТСЖ не разместят отчеты, то могут получить предписание и штраф.
Какие отчеты сдавать управляющим компаниям и ТСЖ
Отчеты управляющей компании в ГИС ЖКХ (согласно Приказу №74/114/пр) – это:
- отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом;
- годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Для ТСЖ и кооперативов – это:
- годовой отчет о деятельности правления товарищества и кооператива;
- годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Отчеты в ГИС ЖКХ размещаются в течение 1 квартала года, следующего за отчетным годом, в течение которого управляющая организация осуществляла управление МКД. Срок предоставления годового отчета по управлению многоквартирным домом может быть сдвинут, если это прописано в договоре управления.
Кроме этого, управляющим организациям и ТСЖ необходимо сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал. Это нужно делать ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом
Отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом – это один из важных отчетов, который по сути является обратной связью управляющей компании к жителям о результатах работы.
Форма отчета, его содержание и порядок никак не регламентируется законодательством. Поэтому зачастую управляющие организации используют удобную для себя форму.
- Для размещения годового отчета в ГИС ЖКХ нужно в личном кабинете организации в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Договоры управления».
- Далее найти нужный договор, по которому нужно разместить отчет, и в контекстном меню нажать «Добавить отчет о выполнении договора управления» (рис. 1):
- На открывшейся странице необходимо указать отчетный период, суммы доходов и расходов (рис. 2):
- Далее необходимо загрузить сам отчет и нажать «Сохранить» и «Разместить информацию».
Размещенная информация не подлежит удалению, ее можно только аннулировать.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность
Форма бухгалтерской отчетности утверждена Приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 г. № 66н.
- Для размещения бухгалтерской отчетности управляющей организации необходимо в разделе «Прочее» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности» (рис. 3):
- Для добавления нового отчета нужно нажать на кнопку «Добавить» (рис. 5):
- Здесь необходимо заполнить период, загрузить файл с отчетностью и нажать на кнопку «Разместить информацию».
Данный раздел доступен сотруднику организации с правом «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью управляющей организации».
Отобразится страница «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности управляющей организации» (рис. 4):
Откроется страница «Отчетность управляющей организации» (рис. 6):
Промежуточный бухгалтерский отчет в ГИС ЖКХ размещается аналогично описанному выше.
Годовой отчет о деятельности правления товарищества и кооператива
Единой формы отчета о деятельности правления также не установлено законодательством. Следовательно, определяющими могут являться уставные документы товарищества или кооператива.
- Для добавления отчета о деятельности правления ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо в личном кабинете товарищества в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Отчеты товарищества, кооператива» (рис. 7):
- Откроется страница «Реестр отчетов товарищества и кооператива». Для добавления отчета нужно нажать кнопку «Добавить отчет» (рис. 8):
- Здесь необходимо заполнить обязательное поле «Отчетный период».
- Ниже в блоке «Годовой отчет о деятельности правления товарищества, кооператива» заполняется поле «Номер» (заполняется вручную), «Дата» и прикрепляется файл отчета.
- После выбора файла нужно нажать на кнопку «Загрузить файлы».
Данный раздел доступен сотруднику организации с правом доступа «Доступ к реестру отчетов товарищества, кооператива».
Отобразится страница «Отчет товарищества, кооператива» (рис. 9):
Стоит обратить внимание на то, что информация о бухгалтерской отчетности ТСЖ или ЖСК добавляется здесь же. Заполняется блок «Информация о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности», а именно поля «Дата составления», «Остаток средств на начало отчетного периода» и «Остаток средств на конец отчетного периода». Поля в блоке «Поступило средств» и «Использовано средств» заполняются вручную. Если средств по соответствующим статьям не поступало, поля можно оставить пустыми.
После заполнения необходимых полей, для размещения отчета в системе нужно нажать на кнопку «Разместить информацию».
Могут ли посмотреть отчеты жильцы?
Отчеты управляющих организаций находятся в свободном доступе. Чтобы посмотреть отчет по МКД, не нужно специально регистрироваться в ГИС ЖКХ и приобретать статус собственника.
Чтобы посмотреть годовой отчет УК в ГИС ЖКХ, необходимо:
- На главной странице сайта в разделе «Реестры» выбрать «Реестр объектов жилищного фонда».
- В поиске выбрать необходимый дом и нажать «Сведения об объекте жилищного фонда».
- На открывшейся странице в блоке «Управляющая организация» нажать «Информация об управлении МКД». Откроется страница «Информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами».
- Здесь в разделе «Прочее» нужно найти пункт «Отчет по управлению» (рис. 12):
Отчет можно скачать и распечатать.
Отчет о деятельности правления товарищества или кооператива можно посмотреть в личном кабинете собственника ГИС ЖКХ.
- Для этого необходимо в блоке «Информация по дому» нажать «Информация об отчетах товарищества, кооператива» (рис. 13):
- Отобразится страница «Реестр отчетов товарищества и кооператива». Здесь, используя блок поиска, можно найти нужный отчет.
- Для просмотра отчета необходимо нажать гиперссылку с названием отчета.
