Как сделать правильный пресс-релиз
Содержание
Чтобы получить эффективное освещение в СМИ, необходимо уметь составлять грамотные пресс-релизы. Но в какие сроки они должны вписываться и какую информацию следует туда включать?
Есть несколько чётких правил написания пресс-релизов, охватывающих все сферы — от подачи до структуры. Именно о них пойдёт речь в данной статье.
Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch
Узнать подробнее
Что такое пресс-релиз
Пресс-релиз — информационное сообщение, предназначенное для прессы. Оно содержит официальную позицию компании по какому-либо вопросу, анонсирует событие или высказывает реакцию на происходящие события. Чаще всего пресс-релизы выпускают в связи с:
- Выходом новой продукции. Вспомните, какую рекламу проводит Apple перед выходом нового айфона. В новостях уже за несколько недель появляются тексты пресс-релизов.
- Мероприятием. Любое значимое и интересное аудитории событие — конкурс, акции в честь праздников можно оформить в пресс-релиз.
В основе любого пресс-релиза лежит новость, а потому он обязательно характеризуется:
- новизной;
- актуальностью;
- информативностью.
В сообщении не должно быть больше одной новости. Смешивание нескольких событий может расставить неверные акценты и запутать аудиторию.
Виды пресс-релизов
Пресс-релизы бывают нескольких видов, в зависимости от целей публикации:
- Информационный. Цель такого сообщения — рассказ о компании, услуге, продукте. В тексте говорится об изменениях, выходе на новый уровень. Информационный материал обязательно содержит сведения о промежуточных этапах работы.
- Анонсирующий. Сообщение рассказывает о грядущем событии. Такой пресс-релиз обычно содержит приглашение на мероприятие. В тексте есть план, идея и цели будущего события.
- Новостной. Рассказывает о прошедших событиях. Пресс-релиз насыщен подробностями: имена участников, ход мероприятия, результаты. Другое название такого типа пресс-релиза — итоговый.
Для качественной рекламы нужно правильно подобрать тип пресс-релиза, учитывая его особенности и маркетинговую стратегию компании.
Структура пресс-релиза
Некоторые утверждают, что пресс-релизы более не актуальны. Говорят, это скучный формат, нацеленный на нерелевантную аудиторию. Но, прежде чем развеять некоторые мифы, начнём с определения того, что такое пресс-релиз и для чего он на самом деле нужен.
Основная идея пресс-релиза — коммуникация. Неважно, оформлен он в виде колонки в газете или на сайте, интервью или видеоролика. Главное — эффективность. Основная цель пресс-релиза — получить освещение и быть замеченным целевой аудиторией.
Чтобы иметь возможность написать эффективный пресс-релиз, необходимо сначала понять его структуру:
Заголовок
Прежде всего, пресс-релиз должен иметь привлекательный заголовок. Это первое, что люди прочтут, и на основании этого примут решение, хотят ли они прочитать всё целиком или нет.
Постарайтесь сделать заголовок коротким — так он легче будет читаться и выглядеть привлекательно. До тех пор, пока его длина не превышает 110 символов, им могут поделиться в твиттере. Придумайте свежий интересный заголовок — процесс принятия решения занимает около 3 секунд, поэтому важно успеть привлечь внимание зрителей.
Лид
Вторая самая важная часть вашего пресс-релиза — это лид, краткое вступление к основному тексту, подводка.
Именно здесь нетерпеливые найдут ответы на самые важные вопросы. В своей подводке ответьте на вопросы 5W:
- О чем новость?
- Кто действующие лица?
- Когда это произошло?
- Где это произошло?
- Почему это так важно?
Ваш лид должен быть достаточно длинным, чтобы охватить основные моменты, но достаточно коротким, чтобы сохранить интерес аудитории. Не тратьте время читателя — вы должны разжечь его любопытство, а не давать все детали сразу.
Источник
Если пресс-релиз берёт за основу внешние источники, обязательно приведите ссылки. Таким образом, он станет более достоверным в глазах аудитории. Крайне важно убедиться, что все источники оперируют реальными фактами, а не фейками.
Детали
Раскройте важные детали — основную информацию, которая подтверждает, что пресс-релиз заслуживает публикации. Не нужно писать роман — просто дайте краткие вводные, чтобы репортерам захотелось создать на их основе качественный интересный материал.
Цитаты
Цитаты нравятся людям. Они всегда привносят в текст альтернативный взгляд и делают его более разнообразным. Цитаты сделают выпуск интересным, а структуру более комфортной для восприятия.
Дополнительные данные
Если есть что добавить, лучше это сделать, но не стоит переусердствовать. Иногда меньше — значит лучше, и это полностью актуально для пресс-релизов.
Контактная информация
Добавьте свои контактные данные, чтобы журналисты, получившие пресс-релиз, знали, как с вами связаться. Это важно, так как у вас могут взять интервью или задать дополнительные вопросы. Если элементарно не представиться, шансы на публикацию невелики.
На каких аспектах сосредоточиться и на кого ориентироваться
Прежде чем приступить к написанию пресс-релиза, самое важное, о чем следует подумать — это целевая аудитория. Помните, что угол освещения события, который заинтересует читателей специализированного издания и местной газеты, сильно отличается. Лучше готовить разные версии пресс-релиза для разных целевых аудиторий.
Журналисты и лица, принимающие решения, ищут в истории ключевые элементы. Необходимо точно понимать тематику издания и общий тон материалов, иначе у вашего релиза велик риск попасть в мусорную корзину.
Как написать пресс-релиз
В первую очередь определите цель сообщения. Новость нужно подавать кратко, понятно и в то же время интересно. Поэтому объем пресс-релиза не должен занимать больше 2500 знаков без пробелов — примерно полторы страницы формата А4. Но лучше уложиться в одну страницу.
Каждое сообщение имеет заголовок, отражающий суть текста. По его названию должно быть понятно, о каком событии идет речь. Читателю сложно воспринимать несколько мыслей в одном предложении. По этой же причине абзацы должны состоять не более чем из 6 предложений, чтобы текст не выглядел «простыней».
Есть несколько правил по написанию успешного пресс-релиза:
- Не усложняйте текст предложениями с деепричастными и причастными оборотами. Пишите простым, понятным, но при этом живым языком.
- Избегайте профессионализмов, канцеляризмов, жаргонной и разговорной речи.
- Исключайте оценочные суждения. Используйте вместо них факты и цифры.
- Подкрепляйте историю аргументами, избегайте неопределенных формулировок.
- Вместо местоимений используйте название организации.
- Вставляйте в пресс-релизы ключевые слова, важные для ваших покупателей.
- Размещайте в релизе гиперссылки на основные страницы вашего сайта.
Оформлять пресс-релиз лучше минималистично — без смайликов и нестандартных шрифтов. Чтобы дополнить текстовую информацию, используйте графические баннеры.
Чек-лист: идеальный пресс-релиз
Дважды проверьте содержание и структуру пресс-релиза, прежде чем его отправить. Удостоверьтесь, что он отвечает следующим критериям:
- Содержит все вышеперечисленные элементы.
- Достоин отдельной новости.
- Объём 200-400 слов.
- Цепляющий заголовок.
- Объективный, не рекламный.
Если соблюдены все эти простые условия, есть большие шансы, что пресс-релиз пройдёт во многие медиа. Только внимательно отнеситесь к выбору ресурсов и отправьте заготовку в правильный момент.
Примеры лучших пресс-релизов
Рассмотрим способы создания пресс-релизов на примере самых удачных.
В тексте есть все, что нужно успешному пресс-релизу:
- привлекательный заголовок с упоминанием бренда;
- актуальный инфоповод;
- правильная структура с делением на абзацы;
- экспертное мнение;
- упоминание бренда в заголовке;
- актуальный и цепляющий новостной повод.
Пресс-релиз максимально информативный, без «воды» и оценочных суждений.
В этом примере пресс-релиза заголовок сразу привлекает внимание за счет актуальности темы. В лиде и основной части раскрыты детали новости: описание функций новой платформы, ее преимущества перед Zoom. Важно, что здесь есть экспертное мнение — цитата автора проекта.
На изображении пресс-релиз строительной компании. Его тоже отличает цепляющий заголовок, который сообщает новость. Несмотря на то, что в заголовке нет названия бренда, релиз выигрывает за счет актуального информационного повода. Причем, компания сама его создала, ведь никаких событий или мероприятий не происходило. Строго соблюдая структуру (лид, основная часть с подробностями, экспертное мнение), компания аккуратно и ненавязчиво вплела в текст ссылки на свой сайт и предложение для потенциальных покупателей.
Статья про «Одноклассники» — пример эффективного пиара с помощью пресс-релиза. Компания рассказывает о новых функциях, которые будут удобны пользователю. В тексте видно, что авторы знают потребности и «боли» своей аудитории. Они делают упор на техническую часть и пользу для потребителя, упоминая бренд.
Заключение
Пресс-релизы — эффективный элемент рекламной кампании. Публикации в СМИ помогают повысить узнаваемость бренда, расширяют клиентскую базу и привлекают новых партнеров. Правильное сообщение будет в меру сдержанным, с ненавязчивым рекламным посылом. С помощью такого формата можно не только анонсировать событие в прессе, но и рассказать о компании читателям — потенциальной аудитории бренда.
Сквозная аналитика Calltouch
- Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
- Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции
Узнать подробнее
Если вы наберете в Google «как написать пресс-релиз«, вы увидите десятки шаблонов пресс-релизов с идентичным форматом — по сути, это сокращенная версия истории для журналистов.
Популярность шаблона пресс-релиза привела к тому, что PR-компании и малые предприятия снова и снова отправляют одни и те же шаблонные письма соответствующим журналистам.
Журналистам надоели эти форматы. И мы их не виним!
Фактически, 52% журналистов теперь говорят, что они больше не читают пресс-релизы, рассылаемые компаниями или агентствами.
Несмотря на снижение уровня успеха традиционных пресс-релизов, все еще можно привлечь внимание журналистов и добиться того, чтобы о вашем бренде написали в прессе.
Тем не менее, он требует, чтобы вы предоставили действительно заслуживающую внимания информацию о текущей тенденции и представили ее в удобной для восприятия форме нужным людям.
Вот руководство о том, как именно это сделать.
Важное раскрытие информации: мы являемся гордыми партнерами некоторых инструментов, упомянутых в этом руководстве. Если вы перейдете по партнерской ссылке и впоследствии совершите покупку, мы получим небольшую комиссию без дополнительных затрат с вашей стороны (вы ничего не платите дополнительно).
История В Данных 🤓
Давайте смотреть правде в глаза — очень редко действия малого бизнеса могут стать новостью, заинтересовавшей крупные СМИ.
Когда журналисты работают с предприятиями над созданием историй, они, как правило, не стремятся писать материалы о самих компаниях или даже о том, что эти компании сделали.
Вместо этого они ищут опыт, которым обладают эти компании.
Более крупные новостные издания пишут истории о всех сферах жизни, включая науку, технологии, право и финансы.
Журналисты не всегда обладают достаточной квалификацией для того, чтобы дать новое понимание этих тем, поэтому им необходимо сотрудничать с экспертами в данной области для создания таких историй. Предоставление таких экспертных знаний в настоящее время является самым простым способом добиться упоминания вашего бренда в прессе.
Позиционирование себя как надежного источника по определенной теме — задача не из легких.
Журналисты часто имеют уже сложившиеся отношения с лидерами мысли по темам, о которых они регулярно пишут. Проникновение в эти группы является сложной задачей.
Один из лучших способов сократить путь к тому, чтобы стать лидером отрасли и надежным источником, к которому обращаются за информацией журналисты, — это предоставление оригинальных данных, которые могут либо поддержать, либо опровергнуть актуальную тему в вашей отрасли.
Хотя создание оригинальных данных может показаться невыполнимой задачей, особенно если у вас ограниченный маркетинговый бюджет, существует множество экономически эффективных способов получить данные, которые могут заинтересовать журналистов, если их правильно оформить.
Вот несколько примеров, которые заставят вас задуматься о том, как это можно сделать:
- Посмотрите на изменение стоимости ваших поставщиков с течением времени. Рост цен на определенные товары может быть использован в популярных статьях о правах потребителей.
- Ищите закономерности в CRM — предприятия электронной коммерции могут обладать уникальными знаниями о текущих тенденциях в отрасли и поведении потребителей.
- Опросы Google позволят вам собрать статистически значимые данные менее чем за 100 долларов.
- Существующие данные можно собирать, сопоставлять и анализировать оригинальными способами. Search Engine Journal опубликовал отличный список бесплатных источников данных, с помощью которых можно это сделать.
Для того чтобы ваши усилия по сбору данных не пропали даром, важно продумать, какие точки зрения и аргументы вы хотели бы поддержать или опровергнуть, прежде чем приступать к сбору данных.
Это позволит вам получить актуальные данные, которые заинтересуют журналистов в вашей отрасли и повысят ваши шансы на освещение.
Разместите Текст Пресс-Релиза На Посадочной Странице, А Не В Электронном Письме 📰
Стандартный формат пресс-релиза рекомендует помещать основную часть пресс-релиза, включая «мясо» истории, в электронное письмо, которое вы отправляете журналистам.
Этот подход быстро потерял свою эффективность, поскольку журналисты могут быть завалены более чем 100 электронными письмами каждый день.
Поскольку почтовые ящики журналистов становятся болотом нежелательных писем, цитируемую информацию из вашего пресс-релиза слишком легко потерять, если она просто находится в теле письма в переполненном почтовом ящике.
via GIPHY
Скорее, у этих данных должна быть своя целевая страница на вашем сайте, а в электронном письме, которое вы отправляете журналисту, должна быть ссылка на нее.
Размещение пресс-релиза в теле, а не в электронном письме выгодно по нескольким причинам:
- Посадочные страницы можно открывать и просматривать в отдельных вкладках, отдельно от всех других электронных писем, которые получает журналист. Это облегчает использование и цитирование, когда журналист пишет свою статью, поскольку он может держать вкладку открытой и просматривать информацию в процессе написания.
- Посадочные страницы позволяют использовать более богатый набор медиа, чем электронные письма. Данные, представленные в виде графиков и инфографики, легко встраиваются в статьи и добавляют читателям больше ценности, чем простое письменное слово.
- Когда журналисты используют ваши данные в своих статьях, они могут мгновенно сослаться на вашу целевую страницу, которая содержит информацию о происхождении этих данных. Это, опять же, упрощает жизнь журналисту, чем если бы ваш пресс-релиз был отправлен по электронной почте. Это также означает, что подавляющее большинство ваших упоминаний в СМИ будут приносить вам ссылки.
Размещение текста пресс-релиза на отдельной целевой странице также позволит вам персонализировать ваши электронные письма и отправить более лаконичное сообщение.
Одна целевая страница с данными и цитатами может быть использована для множества ракурсов, изданий и журналистов, что означает, что тактика пресс-релизов не теряет своей масштабируемости.
Пусть Пресс-Релиз На Вашей Посадочной Странице Будет Максимально Удобным Для Копирования И Вставки ⌛
Журналистам регулярно приходится писать более пяти статей в день — это означает, что процесс написания должен быть оптимизирован, чтобы сэкономить дополнительное время.
Одним из их главных стимулов при выборе того, о чем писать, является то, как быстро они могут написать статью.
Ваша целевая страница должна признавать этот факт и должна быть написана таким образом, чтобы журналисты могли копировать и вставлять информацию с нее прямо в свою статью.
Вот несколько способов сделать ваш пресс-релиз удобным для копирования и вставки в статьи:
- Излагайте основные выводы и статистические данные как можно проще, в идеале — отдельными предложениями или жирными пунктами.
- Поместите в пресс-релиз графики и диаграммы с возможностью встраивания. По возможности используйте коды для вставки, чтобы журналисты могли вставить код прямо в свою CMS.
- Добавьте короткие цитаты людей из вашей компании, которые можно легко использовать в качестве звуковых фрагментов в статьях.
- Разместите на целевой странице свои контактные данные, включая номер телефона, чтобы журналист мог связаться с вами для получения дополнительной информации в случае необходимости.
- Сделайте свой пресс-релиз как можно более кратким. Подумайте об удалении элементов, которые нельзя вставить прямо в статью или которые не добавляют дополнительной убедительности вашим выводам.
Ваше Первоначальное Письмо Должно Читаться Как Продающий Текст Для Вашей Истории 💵
Письмо, которое вы отправляете журналистам со ссылкой на ваш пресс-релиз, имеет одну функцию — заставить журналиста перейти по ссылке на вашу целевую страницу. Его следует рассматривать почти так же, как начальное объявление в кампании PPC.
К этому письму следует применять принципы копирайтинга продаж.
Ясность, персонализация и объяснение преимуществ ваших данных должны быть в центре вашего внимания при написании первого письма.
via GIPHY
В теме письма должна быть указана точная информация, которую содержит ваш пресс-релиз, а также угол зрения, который он поддерживает.
Допустим, вы управляете магазином электронной коммерции, продающим компьютерные комплектующие, и у вас есть некоторые данные о росте спроса на технологию записи голоса с момента начала блокировки.
Хорошая тема для пресс-релиза об этих результатах могла бы звучать следующим образом: «60% рост покупки оборудования для подкастинга после блокировки [оригинальные данные]».
Это заманчивая тема по нескольким причинам.
В нем недвусмысленно объясняется, о чем это письмо. Для журналиста, которому не хватает времени, это делает ваше письмо гораздо более привлекательным, поскольку он знает, что ему не придется перебирать информацию, когда он его откроет.
Более того, у журналиста есть угол зрения на актуальную тему (рост подкастинга DIY), уже указанный в теме письма, что еще больше экономит его время.
Наконец, журналист может увидеть в теме письма, что письмо предоставит ему цитируемые данные для написания статьи, что добавляет еще одно преимущество письма.
Тело письма не должно быть длиннее 3-4 предложений, в нем кратко объясняется, о чем говорят данные на вашей целевой странице и почему они должны заинтересовать журналиста.
Именно здесь персонализация играет ключевую роль. Помните, что журналисты склонны писать на одни и те же темы многократно.
Если вы сможете объяснить, как именно ваши данные или новая информация способствуют обсуждению одной из любимых тем, то вероятность того, что вы попадете в список, будет выше.
Также стоит подумать о том, как оцениваются выступления журналистов, при составлении своего первоначального письма к ним.
Все чаще KPI журналистов вращаются вокруг посещаемости статьи и того, как часто их статьями делятся в социальных сетях.
Объяснение того, как ваши данные дополняют разговор о теме, которая ранее уже доказала свою успешность, может увеличить выгоду от публикации вашего пресс-релиза.
Заявление о том, что вы предложите журналисту эксклюзивное освещение какого-либо материала или что вы будете рады предоставить дополнительные комментарии, если это потребуется, также обеспечивает дополнительные преимущества вашего пресс-релиза перед конкурентами.
Предложение предоставить дополнительный контент при необходимости дает журналистам понять, что мы можем помочь им быстро написать статью, поэтому ценностное предложение будет гораздо сильнее, чем в случае с длинным пресс-релизом.
Заключение 💁🏽♂️
Мир журналистики меняется, и традиционно оформленные пресс-релизы становятся все менее актуальными для того, как сейчас работают журналисты.
Журналисты по-прежнему нуждаются и всегда будут нуждаться в экспертных комментариях и проницательности профессиональных людей.
Предоставляя им нужные сведения в формате, позволяющем быстро их использовать, даже малые предприятия могут получить бесплатную прессу от самых известных изданий.
Эта статья была написана Оли Грэмом и отредактирована Обри Неквиндой.
Когда я работала в СМИ, нам присылали много пресс-релизов. Некоторые мы забраковывали сразу, некоторые публиковали
платно, а из некоторых получались вполне годные новостные материалы. Расскажу, почему так получалось, как написать
правильный пресс-релиз и какими они бывают.
Что такое пресс-релиз
Пресс-релиз — это небольшая заметка, в которой компания сообщает прессе о событии: проведенном или предстоящем
мероприятии, запуске нового продукта или услуги, кадровых изменениях, простыми словами, это информационное сообщение
для СМИ.
Зачем компании присылают в СМИ релизы?
- Чтобы рассказать о своем бренде, повысить его узнаваемость.
- Проинформировать о важном событии.
- Укрепить репутацию
компании, дать комментарий по ситуации. - Привести трафик на сайт.
- Расширить целевую аудиторию, привлечь новых клиентов и повысить продажи.
Пресс-релиз относится к пиар-активностям. СМИ, медиа и
новостные сайты могут публиковать их за деньги, а могут и бесплатно. Предлагаю рассмотреть именно бесплатный
вариант: зачем тратить деньги компании, если можно постараться заинтересовать журналистов!
Да-да, журналисты и редакторы тут главные действующие лица. Если они забракуют материал — пиши пропало, или
заново переписывать, или оплачивать публикацию. Хороший пресс-релиз должен быть:
- Актуальным. Странно сообщать о событии, которое прошло месяц назад или
состоится через год. - Информативным. Причем событие должно быть релевантно масштабам издания.
Новость об утреннике в детском саду, который провела местная компания, с радостью примет районная газета, но
никак не федеральное СМИ. - Акцентированным на одном событии. Каша из инфоповодов — не лучший
вариант. - Кратким. Стандартной странички А4, или 2000 знаков без пробелов, вполне
достаточно. - Не рекламным. Многие пиарщики этим грешат: нахваливают компанию,
скатываются в откровенную рекламу. Нативнее, нативнее!
Виды пресс-релизов
Они различаются по целям публикации.
Информационный. Пишется, чтобы проинформировать читателей о новостях
компании, запуске нового продукта, расширении или поглощении бренда и т. д.
Анонсирующий. Цель такого релиза — рассказать о предстоящем событии:
пресс-конференции, мероприятии и т.д.
Новостной. Рассказывает об уже прошедших событиях, информирует читателей. По
сути это та же новость — ее готовят пиарщики и предлагают СМИ и новостным сайтам.
Структура пресс-релиза
Во многом похожа на структуру новости и идет от самого важного к самому незначительному. Каждый релиз строится по
универсальному шаблону:
- Заголовок.
- Лид — краткое описание инфоповода.
- Основной текст:
- Как к этому причастна компания — организует, проводит, анонсирует, сообщает.
- Самые важные тезисы, которые зацепят читателя.
- Комментарий представителя компании или героя релиза.
- Блок о компании
- Контакты, ссылки.
Разберем каждый пункт.
Заголовок
Я уже писала, как составить кликабельный заголовок и как не
скатиться в кликбейт. Так вот: заголовок пресс-релиза ничем не отличается от заголовка статьи: чем он будет
ярче, тем больше шансов зацепить журналистов. Выносите в заголовок броские цитаты руководства компании, ставьте
цифры, удивляйте фактами. При этом не забудьте описать сам инфоповод. Очень кратко расскажите, что произошло и какое
отношение к этому имеет бренд.
Просто представьте себе журналиста крупного СМИ: ему приходит несколько десятков пресс-релизов в день. Могу
поспорить, что некоторые письма со скучными заголовками он даже не читает и не открывает, потому что по
опыту знает, что там будет скукота и самореклама. А вот если среди них попадется яркий заголовок —
огонь, буря, безумие! Как минимум такой материал дочитают до конца.
Лид
Или первый абзац текста, 2–3 предложения. Контрольный выстрел нашему уставшему журналисту — заголовок
классный, да еще и лид интересный — ну все, берем!
Есть много советов о том, как написать лид для статьи. Но не будем городить огород: мы говорим все же не об авторской
статье, а о скромном (но достойном!) пресс-релизе. Просто берем основной инфоповод из заголовка и раскрываем его
детальнее: что произошло, когда и где, почему это должно быть важным читателям.
обычная женщина может стать королевой!
Основной текст
Берем все тот же инфоповод и раскрываем его еще детальнее. Заголовок, лид, текст — как матрешки, в которых
текст раскрывается поэтапно, глубже и глубже.
читателям
Вот что можно написать в основном тексте:
- Проблематика. Расскажите, почему ваша новость так важна для мира,
страны, города, конкретного сегмента целевой
аудитории. - Данные исследований, статистика. Такие данные внушают больше доверия
написанному. - Мнения и аргументы. Постарайтесь, чтобы они были хоть немного разными, а
не все наперебой восхваляли компанию и ее услуги. - Польза для читателя. Очень важный пункт: мало кому интересно читать
новость компании, а вот если указать выгоды, дать советы и рекомендации — материал обретет дополнительную
ценность. - Комментарии эксперта со стороны компании. Необязательный пункт, но с
ними материал смотрится живее.
- Визуал: фото и видео по теме, инфографика.
- Ссылки на сайт компании. Далеко не
всегда получится убедить редактора оставить их и сделать кликабельными — это возможно, только если
пресс-релиз платный и о-о-о-чень важный и полезный для редакции. Но попробовать можно: у меня получалось.
Информация о компании
Кратко напишите самое важное о бренде: когда был создан, основные направления развития. Также сюда можно прикрепить
логотип.
Контакты
Напишите их в теле письма и продублируйте в конце документа, чтобы журналисты знали, как вас найти. Укажите не только
телефон и почту, но и рабочие мессенджеры.
Как написать пресс-релиз, чтобы угодить журналистам и читателям
Помните: вы работаете на две аудитории. Сначала надо понравиться журналистам или редакторам: именно от них зависит
судьба публикации. Да и на долгосрочное сотрудничество это влияет.
Если вы несколько раз пришлете хорошие пресс-релизы, которые только чуть обработать и ставить в печать
— к вам будут относиться лояльно. Это как зачетка, на которую сначала работаете вы, а потом она
работает на вас.
Но если и другая ЦА — читатели, под них тоже надо подстроиться. В онлайн-изданиях реакцию читателей отследить
легко: хороший трафик и охваты, положительные комментарии — значит, материал нормальный, будем сотрудничать.
Если публикация не приносит редакции профита — какой в ней смысл?
Дам советы по написанию успешного пресс-релиза:
- Подчеркивайте уникальность. Если вы предлагаете то, чего еще не было или
редко было на российском рынке — поверьте, за это зацепятся. Любому изданию всегда нужны интересные
инфоповоды. - Пишите проще, как можно проще. Иногда пиарщики изъясняются столь высоким
слогом, что непонятно — а что сказать-то хотели? «В настоящее время деятельность нашей компании
тесным образом связана с индустрией необходимых для жизнеобеспечения и поддержания здоровья компонентов»
— что, простите? Может, имелось в виду — в 2022 году мы начали поставлять лекарства? - Уберите штампы и канцелярит. «В нашей динамично развивающейся
компании гибкая система скидок и индивидуальный подход к каждому клиенту, особенно это стало актуальным в наше
непростое время» — на этом моменте даже самый терпеливый журналист матюкнется и закроет документ. - Давайте конкретику. Скажите как есть — не как в цитате из
предыдущего пункта, а прямо — «Мы снизили цены на 20 % в связи с кризисом». - Не расхваливайте компанию, если это не заметка для корпоративной газеты
или не платная публикация. Да и в принципе избегайте оценочных суждений: пресс-релиз должен быть объективным,
четким и по делу. - Оформляйте документ правильно. Форматируйте, разбивайте на абзацы,
добавляйте списки, цитаты, врезки, обязательно украшайте визуалом. Если сами подберете картинку-превью —
будет отлично. Журналистам меньше работы — кто же от такого откажется! - Давайте пользу читателям, заинтересовывайте их. В идеале сделайте так,
чтобы они прошли по ссылке на сайт (если ее не уберут в редакции) или хотя бы запомнили название компании.
Мой личный совет: чтобы заинтересовать журналистов и читателей, сделайте из скучного пресс-релиза настоящую
статью со всеми ее атрибутами: ярким заголовком, богатой фактурой, прямой речью экспертов.
Сейчас расскажу на примере, как это сделать.
Однажды ко мне обратился заказчик с просьбой написать пресс-релиз про конкурс красоты, одну из победительниц и ее
бизнес. Информации было мало: мне прислали ссылку на «Нельзяграм» героини, страницу конкурса там же и
название номинации. Негусто.
Конкурс прошел недавно, я нашла буквально пару новостей о событии. Для полноценного материала этой фактуры было явно
мало.
Предложила заказчику связаться с героиней пресс-релиза и задать ей вопросы:
После того как героиня ответила, я вплела ее слова в информацию о событии. Аккуратно и нативно рассказала о ее
бизнесе, указала название компании. Одно из высказываний решила вынести в заголовок. Набросала несколько вариантов,
чтобы была возможность выбрать:
В итоге получилась полноценная мини-статья, написанная по всем правилам.
Написали, а что дальше?
А дальше, как в сказке, три пути:
- Вручную отправлять материалы в СМИ и медиа. Времени придется потратить немало: сначала найти подходящие
площадки, узнать контакты редакции, затем отправить письма, потом еще переписываться с сотрудниками, а может и
вносить правки… Но все это окупается тем, что вы можете лично общаться с редакторами, налаживать
отношения и строить задел на дальнейшую работу. - Самостоятельно публиковать на специальных площадках-агрегаторах: inthepress.ru, press-release.ru, P-Reliz.ru и
других. Это быстро, бесплатно, плюс такие площадки индексируют новостные сайты, и ваш релиз может появиться в
новостях. - Найти специалиста или агентство, которое возьмет на себя публикацию на релевантных площадках и общение с
журналистами. Это здорово экономит время: даже бесплатные публикации требуют много ресурсов. Найти эти площадки,
зарегистрироваться на них, залить текст, добавить картинки… Иногда проще отдать эти работы на аутсорс.
«PR, маркетинг, реклама»
Но при этом вы не получите обратную связь от редакции и не сможете понять, что не так в материале и как сделать
его лучше. Модерация на этих площадках есть, но условная: главное, чтобы релиз соответствовал правилам сайта.
Поэтому там можно встретить и канцелярит, и штампы, и тяжелый язык с обилием терминов. В СМИ такое вряд ли
пропустят.
Что еще учесть? Будьте готовы: если материал публикуется бесплатно, его могут отредактировать: сократить текст,
убрать фотографии и ссылки, добавить свои редакционные ссылки.
Это нормально: изданию тоже надо себя пропиарить
Сохраните эту статью, возьмите наши советы на вооружение, и пусть ваши пресс-релизы публикуют нужные издания
безвозмездно, то есть даром!
Превращение пресс-релиза в информационное сообщение
Выше были приведены примеры идеальных пресс-релизов, а также данных, которые обязательно должны присутствовать в пресс-релизе — с точки зрения журналиста. К сожалению, позиции специалиста по связям с общественностью и журналиста информационного агентства совпадают редко.
Основная задача специалиста по связям с общественностью (или «пиарщика» от PR — public relations, связи с общественностью) — продемонстрировать свое предприятие либо организацию с наиболее выгодной стороны. Умолчать о нелицеприятных подробностях, иногда схитрить, выдать желаемое за действительное и предельно улучшить имидж компании в глазах общественности. Пресс-службы органов исполнительной и законодательной власти часто упаковывают в пресс-релиз малозначимую информацию о прошедших рядовых совещаниях, количестве их участников, многословных выступлениях чиновников и так далее — таким образом, действительно важная информация оказывается скрыта под тоннами бессмысленной «словесной руды». При этом задача журналиста — максимально объективно отобразить реальность, передать факты — а не пустые рассуждения или домыслы. Именно поэтому журналист должен внимательно и критически относиться к пресс-релизам, поступающим в редакцию.
Для того, чтобы продемонстрировать «масштаб бедствия» — количество некачественных пресс-релизов с точки зрения журналиста информационного агентства, приведем несколько реальных примеров из практики.
Учиться предпринимательству со школьной скамьи
21.10.2014
Очередное заседание координационного совета по развитию малого и среднего предпринимательства состоялось в стенах администрации города.
На этот раз его посвятили вопросам развития предпринимательства в сфере дошкольного образования и основам обучения «через предпринимательство» со школьной скамьи.
Помимо постоянных членов совета, собирающегося каждый квартал для обсуждения актуальных вопросов, на заседании присутствовали приглашенные из числа муниципальных и государственных служащих и, главное, заинтересованных предпринимателей, уже работающих в сфере дошкольного образования: Наталья Никитина, директор «Центра образования Никитиной», Олеся Назарова, директор МЦ «Здоровый ребенок», Олеся Свиридова, генеральный директор школы «Мариоль» и другие специалисты.
С докладом о состоянии малого предпринимательства в дошкольной сфере Воронежа и предусмотренных мерах поддержки этого бизнеса выступил руководитель управления образования администрации Константин Викторов. Сегодня в городе из 184 образовательных учреждений, реализующих программы дошкольного образования, 8 – негосударственные. В них воспитывается более 730 детей. Кроме этого, в Воронеже немало частных предпринимателей, оказывающих услуги по уходу и присмотру за детьми. Власть, отметил докладчик, заинтересована в развитии коммерческого сектора в этой образовательной нише и уже сегодня делает для этого немало. Так, негосударственным образовательным учреждениям гарантировано получение субвенции в части обеспечения госгарантий и, в соответствии с законом Воронежской области №183-ОЗ об областном бюджете, 7 организаций («Светлана», «Мальвина», «Перспектива», «Мариоль» и др.) уже получают положенные субвенции. Кроме этого родителям выплачивается компенсация части — от 20 до 70% — вносимой платы.
После короткого обсуждения присутствующие согласились, что на существующем уровне законодательной и нормативно-правовой базы в нашем городе принимаются практически исчерпывающие меры по поддержке частного бизнеса в сфере дошкольного образования. Однако управлению образования следует усилить работу по консультированию и информационной поддержке начинающих предпринимателей, решили собравшиеся.
«Говорящими» цифрами предварила свой доклад начальник отдела предпринимательства управления развития предпринимательства, потребительского рынка Юлия Галкина: – В предпринимательскую деятельность в нашей стране включены всего 7% населения. А в Воронеже и того меньше — порядка 5,7 %. Эти неутешительные цифры говорят только об одном: проблема требует системного решения. А вовлечение в предпринимательство, видимо, нужно начинать со школьной скамьи. Однако возникает закономерный вопрос: «…как?». Идти ли по пути увеличения количества уроков экономики и предпринимательства (сегодня в школе преподают эти предметы). Или все-таки нужно искать новые формы обучения для того, чтобы заинтересовывать детей по-настоящему? Такие наработки, говорит Юлия Николаевна, в нашей стране уже есть. Например, интересный проект реализуется в Пензенской области; он называется «Обучение через предпринимательство». Результат достигается тем, что учебный процесс протекает в реальном взаимодействии школьников и успешных предпринимателей, которые и становятся модераторами развивающей игры, вовлекающей детей в реальные — «живые» проекты.
– Возможна ли какая-то аналогичная программа в школах Воронежа? — спросила докладчик, и получила положительные ответы коллег. Тогда Юлия Николаевна предположила, что при поддержке пензенской инициативы, учащиеся 8-11 классов могли бы создавать собственные практико-ориентированные проекты и овладевали навыками предпринимательства «со школьной скамьи».
После короткой дискуссии, члены координационного совета высказались за возвращение к теме на круглом столе, который состоится в управлении предпринимательства в ближайшее время – в октябре этого года.
Причины популярности экскаваторов Shantui
04.09.2014
Классические экскаваторы сегодня остаются группой строительных машин, которая постоянно развивается. Практически все ведущие фирмы-производители экскаваторов ежегодно предлагают на рынке новые модельные ряды и новинки техники.
Экскаваторы SHANTUI являются продуктом сотрудничества компании с крупнейшим японским производителем спецтехники — компанией KOMATSU. Ставка в производстве сделана на передовые технологии, применение качественных и износостойких материалов, соблюдение строгого контроля качества сборки и многоэтапное тестирование. При должном сервисном обслуживании экскаваторы SHANTUI будут работать исправно даже при эксплуатации в тяжелых климатических и географических условиях.
Отличительная черта экскаваторов SHANTUI — их отличные ходовые качества: проходимость, маневренность, а также устойчивость при выполнении работ и прекрасная управляемость.
Экскаваторы Shantui обеспечивают выполнение большого перечня земляных, погрузочных, строительных, конструкционных и ремонтных работ в промышленном, химическом, дорожном, мелиоративном и других видах строительства.
Благодаря небольшим размерам экскаваторы марки SHANTUI можно использовать для разнообразных работ в черте города, на небольших строительных и ремонтных площадках, а также при производстве шахтных работ. Все модели оснащены усовершенствованными моделями двигателей широко известной марки CUMMINS, что позволяет отнести их к категории мощной и очень высокопроизводительной спецтехники.
С помощью навесного оборудования, такого как: гидромолот, гидробур, вибропогружатель, гидроножницы, узкий экскаваторный ковш, дробильный ковш, экскаваторы превращаются в многофункциональные строительные машины, способные выполнять большой спектр работ на строительных площадках.
Прочные рабочие устройства, кабина и кресло нового типа, система кондиционирования воздуха, широкий обзор — все это создает безопасные и комфортные условия для работы.
Оригинальные импортные гидравлические компоненты отличаются стабильным и надежным качеством, высокой производительностью и большим усилием копания; оснащаются стандартным датчиком давления.
Характеристики каждой отдельной модели наиболее приспособлены для выполнения конкретных задач. Купить самые популярные экскаваторы от известного китайского производителя Shantui по выгодным ценам можно у официального дилера Shantui — Группы Компаний АМПС
Горнодобывающая компания «Веста» вышла на новый горизонт в собственном карьере Габбро
01.09.2014
Предприятие Веста основана в далеком 2002 году. Является сертифицированным владельцем залежей камня габбро в месторождении Рудня Шляхова, пгт Володарск-Волынский, Житомирской области.
Недавно компания вышла на следующий горизонт добычи камня габбро, что гарантирует еще более качественный камень и продукцию из него.
Так же предприятие владеет заводом по переработке габбро и других гранитов Украины и выпускает продукцию такую как:
строй материалы из натурального камня, брусчатка габбро, плитка облицовочная габбро, плиты мощения габбро и других гранитов, ступени габбро, столешницы габбро, подоконники габбро, камины и печи из натурального камня, надгробные памятники габбро и мемориальные комплексы любой сложности.
ФСК ЕЭС обновила 30 фаз трансформаторного оборудования на энергообъектах Юга России
23.10.2014
Филиал Федеральной сетевой компании — МЭС Юга завершил мероприятия по ремонту трансформаторов и автотрансформаторов на подстанциях Южного и Северо-Кавказского Федеральных округов. Всего было обновлено 30 фаз силового оборудования на восьми энергообъектах 220-500 кВ. Финансирование работ составило более 63 млн. рублей.
Обновление агрегатов увеличила срок их службы и снизила риск возникновения аварийных ситуаций. Кроме того, существенно повысилась надежность электроснабжения крупных промышленных потребителей региона, в числе которых «Ставролен», «ТАГМЕТ», «Буденновский машиностроительный завод», нефтеперекачивающие станции и другие.
Силовые автотрансформаторы и трансформаторы являются важнейшим оборудованием подстанций. Они предназначены для преобразования уровня напряжения в сети, и их поломка может стать причиной прерывания электроснабжения потребителей.
ОАО «ФСК ЕЭС» — крупнейшая в мире по протяженности линий и трансформаторной мощности публичная электросетевая компания. Создана в 2002 году в рамках реформирования электроэнергетической отрасли как монопольный оператор Единой национальной электрической сети. В зоне ответственности ФСК находятся 135,7 тыс. км высоковольтных магистральных линий электропередач и 924 подстанций общей мощностью 331,7 тыс. МВА. Компания обеспечивает надежное энергоснабжение потребителей в 76 регионах России, обслуживая площадь около 14,8 млн км. За счет электроэнергии, передаваемой по сетям ОАО «ФСК ЕЭС», покрывается около половины совокупного энергопотребления всей страны. Входит в ОАО «Россети», крупнейший энергетический холдинг страны, которому принадлежит 80,13% акций компании. Численность персонала ФСК в 2013 году составила более 25 тыс. человек. Председатель Правления – А.Е.Муров.
Магистральные электрические сети Юга (МЭС Юга) — филиал ОАО «ФСК ЕЭС», работает на территории Южного и Северо-Кавказского федеральных округов. В зону его обслуживания входят 11 субъектов Российской Федерации с населением более 19 млн человек. МЭС Юга отвечает за бесперебойную работу 12 тыс. км линий электропередач и 84 подстанций общей трансформаторной мощностью 30,4 тыс МВА. Филиал обеспечивает электрическую связь ОЭС Юга с энергосистемами Центра России, Украины, Грузии, Азербайджана, а через них – перетоки электроэнергии в Турцию и Иран. В подчинении находятся пять предприятий магистральных электросетей (ПМЭС) – Ставропольское, Ростовское, Кубанское, Каспийское и Сочинское, специально созданное для строительства и реконструкции энергообъектов Олимпиады 2014 года в Сочи. В МЭС Юга работают свыше 2 800 человек. Генеральный директор филиала — Александр Викторович Солод.
На легендарном фестивале Greenfest выступит коллектив из Красноярска — группа Rocco!
23.10.2014
Меньше месяца остается до того момента, как Красноярск захлестнет зеленая волна легендарного фестиваля GREENFEST! Это событие всегда было больше, чем просто фестиваль. На один день GREENFEST — это образ жизни, модный, лёгкий, свободный и всегда позитивный и полный сюрпризов!
Настоящим сюрпризом для поклонников легендарного фестиваля станет решение организаторов пригласить для участия самые яркие, родные российские команды из Екатеринбурга и Красноярска для того, чтобы продлить зрителям радость и ощущение музыкального праздника! В Сибири честью выступить на GREENFEST удостоится лучшая независимая российская группа 2013 года, настоящие «old-school lovers» – красноярская группа ROCCO! Музыканты подарят гостям праздника ядерное сочетание фанка, глэма, классического хард-рока 70-х и танцевальной музыки!
Записав в 2011 году пластинку «I want more!», музыканты отправились в масштабный всероссийский тур, где обрели cотни преданных поклонников в Новосибирске, Омске, Томске, Екатеринбурге, Барнауле, Кирове, Москве, Санкт-Петербурге и других городах России. В 2012 году ROCCO успешно заявили о себе на нескольких крупных музыкальных фестивалях, как на территории России, так и за ее пределами. Музыканты получили признание не только от многочисленных слушателей, но и от столпов мировой рок-музыки после выступлений со своими сетами на концертах Deep Purple и Nazareth.
«Наша миссия — напомнить всем, что такое настоящий рок-н-ролл. Все что мы делаем – мы делаем с чувством и стопроцентной отдачей. Уверены, что наши слушатели это чувствуют!» (с) ROCCO.
В качестве хедлайнеров на осенних фестивалях GREENFEST выступят DIE ANTWOORD, LEEROY THORNHILL (EX-THE PRODIGY) и THERR MAITZ. Уже совсем скоро, 8 ноября в Красноярске и 10 ноября в Екатеринбурге, легендарный фестиваль, легендарные коллективы и легендарный бренд TUBORG сольются в едином музыкальном потоке!
Разберем каждый из примеров с точки зрения журналиста информационного агентства.
В первом пресс-релизе, чиновники сообщают о совещании, на котором обсуждались развитие предпринимательства в сфере дошкольного образования и перспективы обучения школьников основам предпринимательства. Основным решением, к которому пришли чиновники — вернуться к обсуждению темы на круглом столе. В пресс-релизе также сообщается о некоторых мерах поддержки негосударственных образовательных учреждений дошкольного образования — однако конкретные меры поддержки (точные суммы средств) не указываются. Фактически, пресс-релиз почти на 3,5 тысячи знаков можно назвать бесполезным для информационного агентства. Сделать из пресс-релиза о совещании с промежуточными, неконкретными решениями и отсутствием точных фактических данных новость практически невозможно. Если, конечно, не связаться с контактными лицами и не уточнить информацию, например, о конкретных, выраженных в цифрах, мерах поддержки предпринимателей или семей с детьми. Тем более, что чиновники в релизе отчитались выполненной работе в следующей фразе: «присутствующие согласились, что на существующем уровне законодательной и нормативно-правовой базы в нашем городе принимаются практически исчерпывающие меры по поддержке частного бизнеса в сфере дошкольного образования».
О том, как «доработать» пресс-релиз до новости, мы будем говорить ниже. Однако без доработки такой пресс-релиз отправляется в мусорную корзину.
Второй пресс-релиз рассказывает об экскаваторе. Это пример релиза без информационного повода: даты обновления модельного ряда или расширения ассортимента выпускаемых экскаваторов нет. Нет и точных характеристик ходовых качеств, нет точного указания размеров экскаватора. Даже при беглом анализе становится ясно, что с точки зрения журналиста информационного агентства пресс-релиз не содержит информации, заслуживающей внимания. И тоже отправляет в корзину.
Третий пресс-релиз сообщает о новом горизонте добычи камня габбро. Дата события — выход на новый горизонт — небрежно указана пресс-службой в формате «недавно». Для журналиста информационного агентства такая формулировка недопустима (к слову, для пресс-службы — тоже, но это уже совсем другая тема). Пресс-релиз построен по принципу сказания — сначала говорится об истории компании (основанной в «далеком 2002 году»), а затем сообщается непосредственно о событии — выходе на новый горизонт. Однако и в этом пресс-релизе отсутствует точная информация об объеме производимой продукции и перспективах разработки горизонта. Без доработки этот пресс-релизе постигнет судьба двух предыдущих.
Информационный повод четвертого пресс-релиз — модернизация оборудования. Стиль пресс-релиза предельно приближен к стилю информационного агентства: лаконичен, построен по принципу пирамиды. В лиде содержатся ответы на вопросы: кто, что, где (ответ на вопрос «когда» дает дата рассылки пресс-релиза и слово «завершил», указывающий, что некие действия компании к дате рассылки релиза выполнены):
Филиал Федеральной сетевой компании — МЭС Юга завершил мероприятия по ремонту трансформаторов и автотрансформаторов на подстанциях Южного и Северо-Кавказского Федеральных округов.
Указан объем работ и объем финансирования работ по обновлению силового оборудования:
Всего было обновлено 30 фаз силового оборудования на восьми энергообъектах 220-500 кВ. Финансирование работ составило более 63 млн. рублей.
Указаны конечные цели работ и выгодоприобретатели:
Обновление агрегатов увеличила срок их службы и снизила риск возникновения аварийных ситуаций. Кроме того, существенно повысилась надежность электроснабжения крупных промышленных потребителей региона, в числе которых «Ставролен», «ТАГМЕТ», «Буденновский машиностроительный завод», нефтеперекачивающие станции и другие.
Приведены справка об оборудовании и справка о компании — однако в объеме, превышающем необходимый для публикации в ленте информационного агентства. Для публикации сообщения в информационном агентстве справки необходимо сократить, исключив элементы пресс-релиза, нацеленные на улучшение имиджа компании. Помним, что у журналиста и специалиста по связям с общественностью — разные задачи.
Пятый пресс-релиз рассказывает о культурном событии — фестивале Greenfest. Обилие эмоционально окрашенной лексики, литературные штампы, повторяющиеся эпитеты и восклицательные знаки мешают адекватному восприятию текста — однако это часто является характерной чертой пресс-релизов о массовых мероприятиях. Информационный повод — участие музыкальной группы Rocco, которую пиарщики группы уверенно называют «легендарной», признанной, имеющей сотни преданных поклонников. Для журналиста информационного агентства, который ведет тему культуры, важным в пресс-релизе может стать только факт выступления группы, краткая справка о группе и даты проведения фестиваля. Новость по мотивам этого пресс-релиза в почти 2 тысячи знаков в информационном агентстве будет вмещать не более 500-600 знаков.
Таким образом, из приведенных пяти пресс-релизов полезными для ленты информационного агентства могут оказаться только два — четвертый и пятый. Первый пресс-релиз требует доработки, о чем мы более подробно расскажем в следующей части лекции. Остальные не стоят ни внимания журналиста, ни внимания читателя информационного агентства. Они созданы специалистами по связям с общественностью исключительно для того, чтобы лишний раз заявить о своих компаниях: но так как не содержат нужной журналистам информации, опубликованы не будут (исключение — публикации на правах рекламы). К сожалению, на сегодняшний день доля пресс-релизов, не представляющих интерес для СМИ, значительно превышает 50%.
Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз
Каким должен быть хороший пресс-релиз? Как написать его так, чтобы он не полетел в мусорную корзину, чтобы журналист прочитал его и взял в работу. Pressfeed разобрал цели, структуру, правила написания и конкретные примеры.
Что такое пресс-релиз?
С понятием пресс-релиза стоит определиться еще на берегу, дабы избежать возможных неточностей, ошибок и заблуждений. Пресс-релиз — это информационное сообщение для прессы, в котором есть новость, официальная позиция по какому-то вопросу, ответная реакция на определенный информационный повод, анонс какого-то события.
Нужно четко понимать, что пресс-релиз — это в первую очередь новость, поэтому он должен отвечать четким критериям:
- новизна;
- актуальность;
- информативность.
Если вы хотите, чтобы материал напечатали в целевых СМИ, важно, чтобы информация, в нем отраженная, была прежде всего интересной, в этом случае шансы на успех значительно возрастают. Не стоит забывать и о золотом правиле: в одном пресс-релизе должна быть одна новость. Рассказывать обо всем и сразу не стоит, это будет запутывать, отвлекать адресата и, в итоге, может негативно сказаться на общем впечатлении от материала.
Готовый пресс-релиз можно разместить здесь. Если он попадает в повестку — СМИ берут его в публикации.
Не стоит пренебрегать и возможностью снабдить пресс-релиз комментариями руководителя компании , авторитетных в своей теме экспертов. Хорошо, если в тексте будет статистика и уникальные факты. Не забывайте про то, что текст должен быть тематически и профессионально ориентирован и интересен аудитории того издания, в которое он отправляется.
Итак, примером хорошего пресс-релиза будет текст с актуальной новостью, наполненный информативным содержанием и без воды.
Структура пресс-релиза
Задаваясь вопросом о том, как написать пресс-релиз, нужно в первую очередь подумать о его структуре. Внутреннее строение пресс-релиза похоже на дом. И фундаментом для него служит краткий, четкий и одновременно яркий, интригующий заголовок.
Заголовок
Не используйте скучный или малоинформативный заголовок. Заголовок – это основная часть вашего пресс-релиза, его «визитная карточка», он должен быть коротким и интересным.
Заголовок должен содержать в себе новость (информационный повод), упоминать название компании (имя бренда) или события, о котором пойдет речь в тексте и отвечать на вопрос: что? Помните о том, что заголовок, это одна из главных составляющих текста, яркий маркер, который выделяет его среди множества других, и именно от него зависит, будут ли вообще читать вашу новость.
Некоторые придумывают заголовок до написания самого текста, другие возвращаются к этому пункту в конце, универсального совета в таком вопросе быть не может, поскольку подход у всех разный, важно одно — заинтересовать читателя.
Лид
Конкурировать по степени значимости с заголовком может только лид, его задача рассказать: когда и где что-то произойдет или уже произошло. Лид в пресс-релизе — это информационная основа всего текста, он призван моментально привлечь внимание к основной части материала и дополнить идею заголовка. Лаконичность — главная черта лида. Достаточно 2-3 предложений, которые дадут читателю ответы на вопросы: когда, где, как и зачем.
Пример удачных заголовка и лида в пресс-релизе
Заголовок: Теперь в Москве наливают бесплатно!
Лид: Приложение iDrink: за 390 рублей в месяц можно каждый день получать бесплатные кофе, вино, коктейли в 200+ ресторанов и кафе Москвы. Ежемесячная выгода при частом использовании iDrink превышает 10-15 тыс. рублей.
Источник: пресс-релиз компании «Айдринк».
Тело текста
Тело пресс-релиза или его основная часть должно стать логическим продолжением лида и раскрыть все подробности инфоповода. Здесь уже могут быть выдержки из исследований, факты, цифры, статистика, аргументы, цитаты экспертов, руководителя.
Уделите особое внимание первому абзацу, сделайте его максимально информативным, ведь не секрет, что внимание читателя от абзаца к абзацу рассеивается, поэтому не стоит списывать «вступление» со счетов.
Помните, вы должны рассказать историю. Конечно, это не художественный текст и требования к лаконичности (пресс-релиз должен быть объемом не более 2 тыс. знаков) не очень-то располагают к сторителлингу, но люди всегда охотнее будут обмениваться историей, а не сухими фактами, поэтому стоит найти определенный баланс в этом вопросе и сделать новость интересной.
При этом не пишите художественный текст. Пресс-релиз – это не та вещь, где нужно упражняться в творчестве. Релиз – это сообщение СМИ. Поэтому никому не нужны «языковые навороты» в вашем тексте.
Когда пресс-релиз будет готов, дайте ему некоторое время «полежать». Затем прочитайте его вслух, желательно несколько раз, это поможет убрать лишнее, скорректировать текст и сделать его более информативным и лаконичным.
Пример пресс-релиза
Заголовок
6 причин начать использовать виртуальный тур 360° при просмотре недвижимости
Лид
Портал недвижимости Mesto.ua представляет новейший сервис «Виртуальный тур 360°» и приводит шесть веских аргументов для риелторов использовать его при показе объектов клиентам.
Тело текста (первый абзац)
Аренда и покупка жилья в интернете уже давно перестали быть сценариями из научно-фантастических фильмов. Более того, сегодня при подборе объекта недвижимости стало необязательным даже приезжать на осмотр — новейшие достижения человечества в области использования виртуальной реальности (VR) позволяют «прогуляться» по будущей квартире, не выходя из дома или офиса. Портал недвижимости Mesto.ua представляет новейший сервис «Виртуальный тур 360°» и приводит шесть веских аргументов для риелторов использовать его при показе объектов клиентам.
Источник: пресс-релиз портала Mesto.ua.
Далее в пресс-релизе рассказывается, что такое виртуальный тур 360°, как с его помощью повысить свою конверсию, про мобильность сервиса, экономию времени, преимущества визуализации объекта и т. д. То есть полностью раскрывается содержание заголовка и лида. Причем текст разделен на главки, что очень удобно для восприятия.
Что еще нужно знать о подготовке и рассылке пресс-релизов
- Избегайте сложно читаемых предложений с деепричастными и причастными оборотами, витиеватых фраз, специальной лексики, аббревиатур, кроме общеизвестных. Пишите понятным и живым языком.
- Избегайте оценочных суждений.
- Старайтесь не употреблять слов-связок, которые воспринимаются, как канцелярит: «вследствие чего», «таким образом», «впоследствии».
- Проверяйте орфографию и пунктуацию.
- Старайтесь уместить пресс-релиз на одной, максимум на двух страницах.
- Сделайте краткий анонс пресс-релиза и поместите его в тело письма, это повысит шансы на прочтение его журналистом. Находясь в цейтноте, зачастую просто некогда открыть файл с пресс-релизом, поэтому важно уловить суть моментально, из самого тела письма.
- Формулируйте тему письма кратко.
- Заранее создайте шаблон пресс-релиза со своими контактами:
Шапка. Вся информация о компании, название, логотип, адрес, номера телефонов, указание на распространителя пресс-релиза в случае, если компания прибегает к услугам пиар-агенства.
Информация о контактных лицах. Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты и персонального сайта, если таковой имеется. Дополнительно можно указать время, в которое лучше связываться по тем или иным вопросам.
Выходные данные пресс-релиза: место, время события.
В качестве бонуса
Релиз готов и вышколен. Осталось понять как быстро выйти на редакции российских топовых и отраслевых СМИ — Forbes, Коммерсант, Аргументы и факты и другие, — и при этом не спамить на имейлы редакции, вызывая отторжение. Делается это самостоятельно и бесплатно с помощью платформы Pressfeed.
Работает так: после регистрации вы попадете на ленту запросов, где журналисты из различных медиа, включая телеканалы и радио, запрашивают материалы для своих статей по различным темам. Часто требуются эксперты для интервью, авторы статей и колумнисты.
Нашли запрос по своей теме, отвечаете журналисту. Не имеет значения являетесь ли вы представителем крупной компании или частным лицом, главное — располагать информацией по теме запроса.
А теперь вишенка — платить за публикации в СМИ не нужно! Это взаимовыгодное сотрудничество — журналисты получают экспертные мнения, а эксперты — бесплатный пиар в целевых СМИ и увеличение трафика потенциальных клиентов.