Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов
- Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
- Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.
Калькулятор расчета сверхурочных часов работает с учетом требований ст. 152 ТК РФ, то есть включает в свой алгоритм дифференциацию оплаты в зависимости от количества сверхурочно отработанных часов.
Стандартный способ расчета
В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:
- первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
- третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.
Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.
Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.
Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:
- О – это размер оклада;
- ГН – годовая норма по производственному календарю;
- 12 – месяцы календарного года;
- ПО – размер почасового оклада.
Например, возьмем следующие гипотетические условия.
Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:
15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:
- 91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
- 91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
- 272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.
Расчет с учетом сменного графика работы
При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.
Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.
При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.
Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:
- вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77;
- вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на 0,5, все последующие – на коэффициент 1 (используются эти коэффициенты, поскольку оплата сверхурочной работы в составе зарплаты уже произведена в одинарном размере). Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 0,5 = 91,40 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 40 × 15 × 1 = 1371 за остальные сверхурочные часы;
- вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 91,40 + 1371 равно 1462,40 рубля к выплате.
Как работать с калькулятором
В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:
- стоимость одного рабочего часа — в первое поле;
- часы и минуты, отработанные в пределах первых двух часов по коэффициенту 1,5;
- часы и минуты, отработанные в пределах последующих часов по коэффициенту 2.
Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.
Калькуляторы
Калькулятор расчета времени переработки
Онлайн-калькулятор расчета переработки — это бесплатный помощник, который рассчитает время, отработанное сверхурочно. Это нужно, чтобы рассчитать заработок за переработку.
Последнее обновление:
2 июня 2022
Фактически отработанное время
часов
минут
Количество часов в соответствии с нормальным графиком
часов
минут
Время, отработанное в выходные и праздничные дни
часов
минут
Как использовать калькулятор
Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:
Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.
Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.
Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.
Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.
Что считается переработкой
Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?
Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:
- период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
- перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.
Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:
- Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
- Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
- Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
- С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.
Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.
Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно. Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску. Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.
Как рассчитываются время переработки
Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.
Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):
- по 4 часа два дня подряд;
- более 120 часов в год.
Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.
Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.
Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.
Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.
Расчет при окладе
Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.
Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).
Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).
Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.
Пример расчета
Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.
Производим расчет доплаты за переработку:
- Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
- Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
- Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 — 2 ч = 3,5 ч.
- Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.
Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.
Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.
Доплату за работу в нестандартных условиях с 11.04.2019 нельзя учитывать при сравнении заработка с МРОТ (Решение Конституционного суда РФ № 17-П от 11.04.2019). Поэтому доплата за ночной, праздничный, выходной или сверхурочный труд начисляется сверх минимального размера оплаты труда.
Расчет при сменном графике
Восьмичасовой рабочий день удобен далеко не для всех компаний. Например, в производственной сфере предприятиям необходимо функционировать круглосуточно. В таких организациях используется сменный режим работы. Условия сменного труда фиксируются в трудовом договоре.
Если работодателю пришлось привлечь работника к труду не в свою смену, то придется оплачивать работу в двойном размере. Если смены выпадают на ночное время, специалистам полагается надбавка как минимум 20 %. Если смена выпала на праздник, то двойная оплата гарантирована. Если рабочая смена выпадает на праздничное ночное время, то работнику полагается сразу две оплаты: отдельно за ночные часы и отдельно за праздничную смену.
Расчет переработки при сменном графике работы производят по аналогичной схеме. Сначала вычисляют стоимость часа работы, а затем умножают на переработанные часы и повышающие коэффициенты. Для сменщиков исключений нет: за первые 2 часа работодатель должен начислить оплату не меньше чем в 1,5 размере. За остальные часы — не менее чем в двойном.
Пример расчета
Зайчиков П.Б. трудится посменно. Продолжительность 1 смены — 12 ч. Стоимость смены — 2400 рублей. Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки. В апреле работодатель привлекал Зайчикова к сверхурочной работе дважды: 10 апреля — на 3 ч и 15 апреля на — 4 ч. Причем переработка 15 апреля выпала на ночное время.
Производим расчет:
- Исчисляем стоимость часа: 2400 / 12 ч = 200 руб.
- Доплата за 10.04.2019: 200 × 1,5 × 2ч + 200 × 2 × 1 ч = 600 + 400 = 1000 руб.
- Доплата за 15.04.2019: 200 × 1,5 × 2 ч + 200 × 2 × 2 ч = 600 + 800 = 1200 руб.
- Считаем доплату за ночное время работы: 200 × 4 ч × 20 % = 160 рублей.
Итого: 2360 (1000 + 1200 + 160) рублей.
Расчет при суммированном учете рабочего времени
Если в организации невозможно установить учет времени по сменам или дням, то следует вести суммированный учет рабочего времени. Период, за который будет определяться норма, устанавливается учреждением самостоятельно. Например, месяц, квартал, полугодие или год.
Расчет переработок при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию расчетного периода. Повышенные размеры доплат определяются в общем порядке.
Пример расчета
В НКО «Пример» установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период — квартал. Сотруднику Картошкину И.Н. установлена часовая тарифная ставка 300 рублей. Норма за 1 квартал 2020 г. — 454 ч. По факту Картошкин отработал 462 ч. Производим расчет:
- Исчисляем объем переработки: 462 — 454 = 8 ч.
- Считаем доплату за первые 2 ч: 300 × 1,5 × 2 ч = 900 руб.
- Расчет оставшегося времени: 8 — 2 = 6 ч.
- Исчисляем выплату за остальное время: 300 × 2 × 6 ч = 3600 руб.
Итого сумма доплаты: 4500 (900 + 3600) рублей.
Расчет сверхурочных: калькулятор
Последнее обновление:
10 ноября 2022
Онлайн-калькулятор расчета переработки — это помощник подсчета сверхурочных часов. Он работает в соответствии со специальным алгоритмом, предусмотренным действующим трудовым законодательством.
Отработано сверхурочно за первые 2 часа:
Отработано сверхурочно за последующие часы:
Расчет оплаты сверхурочной работы при окладе
Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал разрешается привлекать к такой работе и кого привлекать нельзя. Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ.
Общий порядок такой:
- за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
- за все последующие — не менее двойного.
Конкретный порядок, как считается переработка рабочего времени, и размеры коэффициентов работодатель устанавливает своим локальным нормативным актом.
Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 №16-4/2059436:
ЧО = О / (ГО / 12),
где:
- ЧО — часовая часть от оклада;
- О — сам оклад;
- ГО — годовая норма по производственному календарю;
- 12 — количество месяцев в году.
Пример расчета работы сверх нормы
Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа. Его оклад составляет 15 000 рублей. Норма в 2023 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1973 часа.
ЧО (часовая окладная часть) составит 91,23 (15 000 / (1973 / 12).
Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 273,69 (91,23 × 1,5 × 2 ч).
За третий час его заработок составил 182,46 (91,23 × 2 × 1 ч).
Итого расчет составил 456,15 рублей.
Как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике
При сменном графике работодатель, как правило, использует суммированный учет рабочего времени. Как рассчитать переработку при сменном графике? При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен сроку от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных производится каждый раз при закрытии учетного периода.
Ранее расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени производился на основании Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР от 30.05.1985 №162. Пунктом 5 Рекомендаций было установлено, что оплата производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы. В настоящее время эти рекомендации утратили свою силу в связи с изданием Приказа Минтруда от 10.05.2017 №415. Сейчас в полуторном размере подлежат оплате первые два часа работы за учетный период, остальные — в двойном.
Используйте формулу расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год следующим образом: определите норму часов за годичный период и оплатите только время, отработанное сверх нормы.
Расчет оплаты работы сверх нормы при сменном графике
Рассмотрим на примере, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике работы.
Оклад у Петрова — 15 000 рублей.
В феврале 2023 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.
По производственному календарю в феврале 143 рабочих часов. Петров отработал 176.
Как посчитать переработку часов за месяц, взятый учетным периодом:
заработная плата за фактически отработанное время составит 18 462,4 (176 × (15 000 / 143).
Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (33 часа).
За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.
Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 91,23 (стоимость часового периода) × 2 × 1,5 = 273,69 руб.
Оставшиеся 31 часов будут оплачены в двойном размере: 91,23 × 31 × 2 = 5656,26 руб.
Итого к оплате за переработку — 5929 рублей 95 копеек.
Расчет сверхурочных и ночных
Начнем с ночных. Ночным является время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле:
Д = ЧО × РДН × КЧ,
где:
- Д — размер доплаты;
- ЧО — часовая часть оклада;
- РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т.д.);
- КЧ — количество часов, отработанных ночью.
Не допускается РДН менее 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008. Больше допускается, меньшее — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.
Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.
Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь). Считаем ночь.
Часовая часть оклада составляет 91,23 (15 000 / (1973 / 12). Затем мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 1605 рублей 65 копеек.
Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил 5929 рублей 95 копеек.
Складываем.
Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 рубля (176 × (15 000 / 143).
Надбавка за ночь составила 1605 рублей 65 копеек.
Надбавка за сверхурочные составила 5929 рублей 95 копеек.
Итого 25 997 рублей 14 копеек без учета подоходного.
Как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей
У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю. И если мы представим, что Петров работает медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки стал бы существенно выше.
Порядок расчета аналогичен, и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Петрова норма отработанного периода — это 128,6 часов в феврале 2023-го. Как мы уже решили, он отработал 176. Размер переработки составляет 47,4 часа.
По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 176. Заработная плата за фактически отработанное время составит 20 528,77 (176 × (15 000 / 128,6) при окладе в 15 000 рублей.
Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.
За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.
Всего Петров переработал 47,4 часа.
Первые 2 часа будут стоить 349,92 рубля (2 × 1,5 × (15 000 / 128,6).
Оставшиеся 45,4 будут стоить 10 546,26 рубля.
Итого 10 896,18 рубля за переработку.
За ночную работу Петрову положено 1605 рублей 65 копеек.
Итого = 33 030 рублей 60 копеек (20 528,77 заработная плата за отработанное время + 10 896,18 за переработку + 1605,65 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы являлся медицинским работником.
Как отразить сверхурочные часы в табеле
В табеле это время отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04». Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я» (если дневное время) или «Н» (если человек работал ночью) (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3. При закрытии учетного периода данные цифры складываются.
Пример отражения в табеле:
Если делать все это вручную, вероятность ошибки очень велика. Для работодателя эта ошибка наказывается контролирующими органами от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей. Целесообразно, чтобы при расчетах использовалась программа-табель или калькулятор сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, который позволит избежать ошибок.
Как посчитать доплату за сверхурочные часы на онлайн-калькуляторе
Для использования калькулятора необходимо, чтобы были известны две цифры:
- стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно);
- продолжительность сверхурочной работы.
Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы. Обратите внимание: в поля калькулятора допускается вводить и часы, и минуты.
Для примера рассмотрим расчет для работника медучреждения Петровым в онлайн-калькуляторе расчета сверхурочных часов при окладе. Пусть его переработка составила 33 часа, а стоимость одного часа равна 15 000 / 143 = 104,9 рубля.
Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31).
Жмем на Рассчитать, и калькулятор сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу.
В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах. Рассчитать правильно сумму вручную достаточно сложно, а онлайн-калькулятор справляется с этой задачей за считанные секунды.
Допустим, переработка Петрова составила 55 минут. Вводим это значение в калькулятор и получаем, сколько надо доплатить.
Еще пример, как калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок. Например, переработка Петрова 2 часа 35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере. Но калькулятор напомнит о такой мелочи и не даст ошибиться. Калькулятор просто откажется считать, потому что введены некорректные данные.
Правильное заполнение данных в калькуляторе выглядит так:
Если вы воспользуетесь нашим онлайн-калькулятором, вам останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.
На главную
Полезное
Авто расчет графика сменности, дежурств
Дата начала смены:
Порядок сменности:
| Кол-во смен |
Вид | Часов в смене |
Название |
|---|---|---|---|
+ Добавить смену
— Удалить смену
График сменности
Март 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 09 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 11 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 12 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 13 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Апрель 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 13 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| 14 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 15 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 17 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Май 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 18 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 19 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 20 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 22 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Июнь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 22 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 23 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 24 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 25 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Июль 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 26 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 27 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 28 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 29 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 30 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Август 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 31 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 32 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 33 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 34 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 35 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Сентябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 35 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 36 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 37 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 38 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 39 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Октябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 39 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
| 40 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 41 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 42 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 43 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 44 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Ноябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 44 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 45 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 46 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 47 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 48 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Декабрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 48 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 |
| 49 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 50 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 51 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 52 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Январь 2024
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 01 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 02 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 03 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 04 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 05 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Февраль 2024
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 05 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 06 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 07 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 08 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 09 | 26 | 27 | 28 | 29 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
9 (216) 20
Кол-во смен (часов) за весь период:
| 122 (2928) | — | рабочая смена 1 |
| 244 | — | выходной день |
Для доступа к сформированному графику добавьте текущую страницу в закладки или сохраните этот URL:
Информация по теме
Расчёт сменного графика работы
Выберите первый рабочий день
(когда вам на работу после ваших выходных)
Установите график работы
(полный цикл рабочих и выходных дней)
Настройки календаря
Первый день недели
Количество месяцев
Автопрокрутка
(первый месяц всегда будет текущим)
Название графика
(любые символы кроме %
, +
, ;
)
Ссылка на этот график
(можно просто добавить эту страницу в закладки)
Международная организация труда в своих Рекомендациях закрепила оптимальную продолжительность рабочей недели, которая должна составлять 40 часов.
Однако, в силу специфики деятельности отдельных производств, отсутствует возможность установления равной продолжительности рабочих дней в течении недели или нескольких недель в течении месяца.
Представленная ситуация возникает при применении на предприятии сменного графика работы с суммированным учетом рабочего времени.
Верно составленный график должен исключать возможность возникновения сверхурочной работы, однако некоторые жизненные обстоятельства (больничный, отгул) могут привести к переработке.
Что это такое по Трудовому кодексу РФ?
Сменный график работы – один из разновидностей трудового режима. Он применяется на предприятиях, на которых организация труда с пятидневной рабочей неделей и равной продолжительностью трудовых дней невозможна.
В связи с тем, что еженедельное количество рабочих смен может не быть равным, а продолжительность самой смены устанавливается в пределах 24 часов, для учета отработанных сотрудниками часов применяется суммированный способ подсчета.
Представленный метод имеет свои особенности:
- Вводится только в том случае, если невозможно установить стандартную продолжительность рабочего дня и недели.
- Для подсчета отработанных часов устанавливается учетный период.
- Период учета может составлять до 12 месяцев по общему стандарту, а для вредных производств – до 3х месяцев.
- Норматив рабочих часов для учетного периода не может превышать норму трудового времени, исходя из стандартной еженедельной продолжительности.
Работа осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком выходов.- Трудящиеся, в отношении которых применяется суммарный способ учета, пользуются равными правами и свободами, предусмотренными Трудовым кодексом РФ, со всеми остальными работниками.
Учетный период устанавливается на рассуждение работодателя, однако при правильном подходе он определяется путем подсчета количества пересмен и рабочих часов за календарный год и, исходя из полученных данных, выбирается самый оптимальный срок, в котором удастся соблюсти законный норматив трудовых часов.
Переработка при сменном графике не может быть запланирована, поскольку преднамеренное привлечение работника к сверхурочной работе является незаконным.
Переработка может возникнуть в следующих случаях:
- График составлен неопытным специалистом;
- В течении производственного процесса работник заболел, вынужден был взять отгул и т.п.
По истечению учетного периода, на основании табелей учета рабочего времени и журнала выходов на работу, ответственное лицо ведет подсчет часов, на протяжении которых сотрудником выполнялись производственные функции.
Если при подсчете получается цифра, превышающая установленный для данного срока норматив, имеет место сверхурочно выполненная работа.
Читайте также: Как оплачивается работа при сменном графике труда?
Как должны оплачиваться сверхурочные часы?
Законодатель предусматривает для работников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени, равный с остальными трудящимися круг прав и трудовых гарантий.
Одной из таких гарантий является надлежащая компенсация привлечения к работе сверх нормы рабочего времени (статья 152 ТК Российской Федерации).
Трудовое законодательство не запрещает привлекать сотрудников к сверхурочной работе, однако для переработки законодатель установил ряд ограничений:
- Общая продолжительность работ, выполненных сверх нормы, в одном календарном году не может превышать 120 часов;
- Сверхурочная работа не может иметь продолжительность более 4х часов и двух трудовых дней подряд.
Также, статья 152 ТК России предусматривает разновидности компенсации выполненных сверхурочных работ:
Предоставление дополнительного времени отдыха;- Компенсация первых двух часов переработки в день минимум по полуторному почасовому тарифу;
- Компенсация третьего и четвертого часа сверхурочных работ в день минимум по двойному почасовому тарифу.
Компенсационный способ оплаты сверхурочных работ устанавливается на конкретном предприятии и закрепляется локальной документацией, однако в любом случае он не может быть меньше, чем коэффициент, предусмотренный законодателем.
Как оплачиваются ночные часы и работа в праздничные дни при сменном режиме?
Как рассчитать переработанное рабочее время?
В случаях, когда на предприятии труд организован по стандартной продолжительности рабочей недели, выявление сверхурочных работ происходит в момент привлечения к ним.
В организациях, в которых учет рабочего времени осуществляется по суммированному учету, переработку возможно определить исключительно по истечении установленного на предприятии учетного периода.
На протяжении срока учета ответственное лицо заполняет табель учета рабочего времени и журнал выходов с проставлением времени прихода и ухода трудящихся с работы.
В последний день периода на основании учетных документов осуществляется суммарный подсчет часов, на протяжении которых работник выполнял свои трудовые обязанности. Такое время работы называется фактически отработанным.
Для определения, была ли у сотрудника переработка в истекшем периоде учета, необходимо сравнить полученное фактическое количество часов, в течении которых трудящийся исполнял свои производственные функции, и количество рабочих часов по предварительно установленному нормативу — нормы часов для смен.
Если фактическая цифра превышает нормативно установленное – у сотрудника имела место переработка, которая в обязательном порядке подлежит компенсации в соответствии с нормами Трудового кодекса России.
Пример расчета оплаты
Исходные данные:
На предприятии «Твест» для сотрудников отдела продаж установлен сменный график труда 2 на 2 с продолжительностью смены 10 часов и суммарным подсчетом отработанного времени.
Установленный учетный период длиться 3 месяца (квартал) с нормативом трудовых часов для каждого сотрудника отдела 504 ч.
Во втором месяце квартала сотрудник К. пребывал на больничном 10 дней, на которые выпало 4 его рабочих смены. Они были распределены между трудящимся Н. и Р. По 2 смены на каждого.
По окончании квартала фактически отработанное количество часов в соответствии с табелем учета рабочего времени для трудящегося К. равнялось 464 часа, а для трудящихся Н. и Р. По 524 часа.
Расчет:
Таким образом, у работников Н. и Р. в прошедшем периоде учете длительность сверхурочных работ составляет:
524 часа (фактические) — 504 (норматив) = 20 часов (переработки) для каждого.
Оклад у всех сотрудников отдела = 40 000 рублей + ежемесячная премия в размере 6 тысяч рублей. Общее количество выходов за прошедший квартал у трудящихся Н. и Р. = 47.
Вычисляем среднедневной заработок:
(40 000 оклад + 6 000 премия) * 3 месяца : 47 выходов = 2 936, 17 рублей
Среднечасовой заработок:
2 936, 17 рублей : 10 часов (продолжительность смены) = 293, 62 руб.
В соответствии с коллективным ТД переработка оплачивается по коэффициенту 2,5 за каждый час.
293, 62 рублей * 2,5коэффициент * 20 часов переработки = 14 681 руб. – оплата сверхурочных работ за минувший квартал для трудящихся Н. и Р.
Выводы
При использовании на предприятии сменного режима работы, труд выполняется сотрудниками в соответствии с заранее утвержденным графиком.
Представленный документ не может включать запланированную переработку, одна такое явление может наблюдаться в связи с обстоятельствами отдельных работников (больничный, отгул и пр.).
Сверхурочные работы трудящихся по сменному графику компенсируются работодателем и оплачиваются не ниже норм, предусмотренных ст. 152 ТК России.
Разберем ситуации из практики работодателей.
Работники работают по графику сменности. В организации ведется суммированный учет рабочего времени, отчетный период — один месяц. В конце месяца после подведения итогов у работников образовалась переработка. Как оплачивать эту тпереработку? Как определять, какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие — в двойном, если переработка становится известной суммарно после окончания отчетного периода?
Часы переработки при суммированном учете рабочего времени являются сверхурочной работой (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа при суммированном учете оплачивается по окончании учетного периода. Что касается расчета таких часов, позиция проверяющих органов и судов по этому вопросу неоднозначна.
Позиция 1. Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.
Эта позиция прослеживается в судебной практике и разъяснениях властей. Можно посмотреть:
- Определения Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19.10.2020 по делу N 88-22060/2020; Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2020 по делу N 88-20383/2020;
- Письмо Минтруда России от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606;
- Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 N 22-2-3363.
Позиция 2. Расчет причитающихся работнику сумм за сверхурочную работу в учетном периоде производится путем распределения количества переработанных часов на количество смен в учетном периоде. После чего первые два часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены в двойном размере.
Здесь можно посмотреть:
- Определение Второго КСОЮ от 18 февраля 2020 г. по делу N 8Г-6057/2019;
- Апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2020 по делу N 33-1534/2020, 2-5925/2018.
Полагаем, что при использовании второго подхода есть риск споров с работниками и проверяющими органами, поскольку сумма выплат за сверхурочную работу в этом случае будет меньше.
Работа по сменному графику, учетный период 3 месяца. По итогам учетного периода по графику отработано 452 часа, при норме 438 часов, получается, переработка — 14 часов. В январе было отработано в праздничные дни 48 часов (не выходные по графику, а просто праздничные дни выпали на график). Их оплатили в двойном размере, как положено. Но теперь по итогу месяца работодатель считает так: 452 — 438 — 48 (как оплаченные в двойном размере, хотя это не работа в выходные дни) и получается, что нет переработки, а даже недоработка. Верен ли такой расчет?
Разъяснения Роструда по этому вопросу опять же, неоднозначны. Одни представители ведомства приводят вот такие тезисы: работа по графику в праздничный день, произведенная в пределах нормы рабочего времени, учитывается при подсчете рабочего времени в конце учетного периода. Работу в праздничный день, не предусмотренную графиком работы, следует оплатить в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.
Другие считают, что это время исключается при подсчете сверхурочной работы. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Таким образом, если работник выполнял работу в праздничный день по графику, то эту работу следует оплатить в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада). И эта позиция превалирует. Аналогичные выводы также есть в судебной практике (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.06.2020 по делу N 33-12361/2020)
Отрасль — сельское хозяйство, рабочая неделя у мужчин — 40 часов, у женщин — 36 часов, шестидневная рабочая неделя. Можно ли в табеле учета рабочего времени ставить ежедневно у мужчин 7 часов (в субботу — 5 часов), а у женщин — 6 часов? Или необходимо «раскидывать» часы в соответствии с производственным календарем? В нашем случае будет превышение 40 и 36 часов.
Обращаем внимание, что накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ст. 95 ТК РФ). Таким образом, при выходном дне в воскресенье незаконно установить в субботу время работы более 5 часов, поэтому лишний час у работников женщин нужно перенести на другой день недели.
Под сверхурочной понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочего времени фиксируется в трудовом договоре и (или) ПВТР. Таким образом, если продолжительность каждой рабочей смены в течение месяца не превышает того, что зафиксировано в трудовом договоре (и в ст. 91 ТК РФ), то сверхурочной работы возникнуть не может.
Итак, можно табелировать работников в соответствии с установленной для них продолжительностью рабочего дня (смены), т.к. данное расхождение — математическое расхождение нормы рабочего времени, вызванное несовершенством механизма расчета, закрепленного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н. При соблюдении нормы 40 (36) часов в неделю будут соблюдены права работника. Соответственно, никаких негативных последствий для организации это несовершенство повлечь не может.