Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.
Зачем нужен документ, его значение
Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сохранной расписки .docСкачать образец сохранной расписки .doc
Что можно передавать под расписку
Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.
При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.
На какой срок можно передавать
Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.
Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.
Кто пишет расписку
Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.
К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.
Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества
Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.
Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.
В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.
Как писать расписку
Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.
Особенности оформления расписки
Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.
При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.
При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.
Образец сохранной расписки
Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.
- В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
- Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
- Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
- Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
- Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
- В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
- В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.
Сохранная расписка — это обязательный в силу закона документ, без которого простая письменная форма договора хранения считается несоблюденной. Составляется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов:
- даты и места составления;
- наименования сторон;
- предмета передачи;
- сроков, по истечении которых вещь возвращается;
- подписей.
Что передают на хранение под расписку
Под гарантию расписки передается любое имущество, вещи, ценности. В передаче вещей принимают участие как физические, так и юридические лица. Передается все что угодно:
- техника;
- недвижимость;
- документы;
- транспортные средства;
- денежные средства;
- ювелирные украшения;
- акции;
- продукты;
- одежда.
В простых случаях, во взаимоотношениях между физическими лицами, факт передачи оформляется без расписки. Один человек пишет письмо приблизительно такого содержания: «Прошу принять на ответственное хранение такие-то вещи». Другой эти вещи принимает. Какой-либо установленной формы образец письма об ответственном хранении товара не имеет, бумагу пишут в свободной форме.
Составление простого письма допустимо между хорошо знакомыми людьми. Но что делать, если обстоятельства требуют передать ценности незнакомым лицам? В этом случае придется требовать расписку, и лучше оформить ее правильно. Чтобы составить простой образец расписки о получении ноутбука во временное пользование, воспользуйтесь нашим примером.
ИП Ибрагимов Рашид Ахметович
Санкт-Петербург, ул. Звездная, д. 5, пом. 301
тел: +7 (925) 123-45-67
Сохранная расписка о передаче материальных ценностей во временное пользование
| Санкт-Петербург | 01.07.2020 |
ИП Ибрагимов Рашид Ахметович (ИНН 123456789, паспорт 1001 123456, выдан 14 отделом милиции Фрунзенского района СПб 03.10.2005) принял на хранение материальные ценности, принадлежащие Астапенко Валерию Ивановичу (паспорт 2002 203040 выдан 15 отделом милиции Московского района СПб 15.07.2003) с целью их временного использования в своих целях:
1. Ноутбук Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029, 2019 года выпуска, серийный номер 123456789.
2. Зарядное устройство для ноутбука Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029, 2019 года выпуска, серийный номер 123456789.
3. Кейс для хранения ноутбука и зарядного устройства черного цвета без наименования из черной экокожи с двумя ручками.
Внешнее состояние компьютера, зарядного устройства и кейса без повреждений, дефектов и царапин. Техника принимается на хранение в исправном состоянии. Комплектация Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029 — 128 Гб оперативной памяти, видеокарта встроенная, HDD 500 Гб.
ИП Ибрагимов Рашид Ахметович (ИНН 123456789, паспорт 1001 123456, выдан 14 отделом милиции Фрунзенского района СПб 03.10.2005) обязуется возвратить указанные выше материальные ценности в том состоянии, в котором они приняты, не позднее 15.08.2020.
ИП Ибрагимов Рашид Ахметович.
Если вам нужна расписка на взятие ноутбука с работы, сначала поинтересуйтесь у руководства, пойдет ли оно на такой шаг. Если начальник согласится, напишите расписку по предложенному нами примеру и отдайте ее руководителю.
Зачем нужна расписка
Ответственное хранение регулируется следующими нормативными документами:
- Гражданским кодексом РФ (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 18.03.2019, с изм. от 03.07.2019), статьей 886 «Договор хранения», пункт 1;
- ГК РФ, статьей 161 «Сделки, совершаемые в простой письменной форме», пункт 1, пп. 1;
- ГК РФ, статьей 887 «Форма договора хранения», пункт 1;
- ГК РФ, статьей 887 «Форма договора хранения», пункт 2.
С учетом указанных норм составлен образец расписки о передаче имущества во временное пользование, предложенный выше. Если вы собираетесь писать по иной форме, проверьте, чтобы в ней оговаривались условия хранения, количество и состояние передаваемых вещей.
Расписка — юридический документ, который обеспечивать безопасность товара от хищения, порчи и повреждения. Ответственность несет принимающая сторона. А передающее лицо получает заверение в том, что вещи сохранят надлежащим образом и вернут в указанные сроки в целости и сохранности.
Кто и когда составляет
Расписку составляет принимающее товар лицо — физическое или юридическое. Пишется документ непосредственно при принятии вещей. Бланк законом не утвержден, разрабатывается самостоятельно.
Важно, чтобы в процессе написания сохранной расписки на ответственное хранение проводился тщательный осмотр принимаемого, записывалось состояние, количество и сроки хранения. При приеме, к примеру, скоропортящихся продуктов особенно важны сроки. Обе стороны оговаривают все детали, а принимающая сторона записывает:
- информацию о товаре;
- полную опись;
- количество;
- условия и сроки хранения;
- важные детали и все повреждения;
- дату передачи назад.
Если оформляется расписка о передаче оргтехники, то указываются все идентификационные признаки передаваемого имущества во избежание недоразумений при возврате.
ООО «Склады и Амбары»
Санкт-Петербург, ул. Звездная, д. 15
тел: 8 (812) 125-55-66
Сохранная расписка на хранение ценностей
| Санкт-Петербург | 01.07.2020 |
Общество с ограниченной ответственностью «Склады и Амбары» (ОГРГ 123456789, ИНН 1234789) в лице генерального директора Аганесяна Армена Исмаиловича, действующего на основании Устава, приняло на хранение материальные ценности, принадлежащие Обществу с ограниченной ответственностью «Телефоны и факсы» (ОГРН 5478965231, ИНН 546321):
1. Копировальные аппараты Xerox RT21-0134 в количестве 50 штук (серийные номера с 1234567890 по 1234567940), 2020 года выпуска.
2. Фотоаппараты Nikon D30 в количестве 10 штук (серийные номера с 123456 по 123466), 2020 года выпуска.
Внешнее состояние передаваемых вещей без повреждений, техника передается в исправном состоянии в индивидуальных заводских упаковках, которые не имеют следов вскрытия и повреждений.
Общество с ограниченной ответственностью «Склады и Амбары» (ОГРГ 123456789, ИНН 1234789) в лице генерального директора Аганесяна Армена Исмаиловича, действующего на основании Устава, обязуется возвратить указанные выше материальные ценности в том состоянии, в котором они были приняты, не позднее 15.09.2020.
Генеральный директор ООО «Склады и Амбары» А.И. Аганесян
Документ важен при возможных судебных разбирательствах и установлении подлинности вплоть до проведения графологической экспертизы.
Порядок оформления расписки
Оформляется документ в свободной форме, в напечатанном виде или собственноручно. От руки более предпочтительная форма, потому что при судебных разбирательствах проще установить подлинность документа. В печатном виде или в рукописном написанный документ обязательно визируется подписью и датой. В законах не уточняется, как правильно написать расписку о передаче компьютера на время пользования при самоизоляции, считаем, что никаких отличий составления документа в период режима повышенной готовности нет.
Необходимо все проверить с обеих сторон и произвести запись принимаемого имущества без ошибок и помарок. Оформляется расписка в таком порядке:
- Фиксируются данные о принимающей и отдающей сторонах.
- Обязательно ставится дата приема товара.
- Обеими сторонами проверяется, описывается и тщательно записывается все имущество.
- Ставятся подписи.
Требования к документу
Нормативных требований к оформлению документа нет, составляется он в произвольной форме. Но есть определенные требования, которые следует соблюдать, чтобы в дальнейшем не было проблем. В записке важно указать:
- реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
- реквизиты лица, передающего товар;
- время приема товара;
- полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
- штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
- условия хранения и полномочия принимаемой стороны.
Правильно и тщательно составленный документ поможет обезопасить вещи от порчи, повреждений и утери.
Составление
Составить сохранную расписку несложно. Необходимо изучить правила, по которым она пишется, и ознакомиться с образцами:
После написания необходимо все проверить обеими сторонами, поставить подписи и печати (при участии юридического лица или частного предпринимателя).
Какой срок действительна
При составлении документа обе стороны обязательно оговаривают сроки, фиксируют и заверяют подписями. Передача товара происходит на определенный временный промежуток, и это обязательное условие. Минимальный и максимальный сроки законодательством не оговариваются. Передающее товар лицо и принимающее его оговаривают сроки самостоятельно. Необходимо учитывать и просчитывать сроки хранения продуктов и продовольствия. Возврат необходимо производить строго в указанное время. Ответственность за соблюдение сроков лежит на обеих сторонах.
Что делать, если произошла порча и утеря имущества, переданного под расписку
В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Чтобы вести учет поэтапной компенсации ущерба, иногда ведут ведомость на сбор денежных средств за порчу имущества, в которой фиксируют выплаченную сумму и сроки ее перечисления.
Ответственность снимается в таких случаях:
- форс-мажорные обстоятельства;
- не оговоренные специфические свойства хранимого имущества, о которых владелец не сообщил заранее и не зафиксировал в документе;
- не забранный вовремя товар (в оговоренные договором сроки).
В таких ситуациях при наличии доказательной базы лицо, ответственное за товар, не оплачивает его порчу. Расписка необходима в случае повреждения хранимого товара, потому что является доказательством правоты сторон при судебном разбирательстве.
Сохранная расписка на ответственное хранение – это официальная бумага, подтверждающая, что одна сторона передала, а вторая в свою очередь приняла какое-то имущество на хранение под свою ответственность. В материале мы разберём порядок передачи, а также правила составления настоящего документа.
Файлы для скачивания:
Правовая регламентация
Сторонами в расписке могут выступить как юридические, так и физические лица, являющиеся субъектами гражданских правоотношений, то есть обладающие правосубъектностью (правоспособные дееспособные граждане). Положения, регулирующие правоотношения, возникающие между сторонами по поводу хранения имущества, регулируются статьями 161, 886, 887 ГК РФ. Договор хранения может быть заключён в простой письменной форме, которая будет считаться соблюдённой при условии составления сохранной расписки. Настоящая официальная бумага напрямую упоминается в Кодексе.
Юридическая роль расписки
По своей сути сохранная расписка заменяет подписанный сторонами договор хранения. Это становится возможным в силу положения статьи 161 Гражданского кодекса. Подписывая документ, одна сторона перекладывает ответственность за сохранность имущества на другую. В случае порчи, утраты, потери качества объектов придётся возместить их стоимость в полном размере. Именно поэтому в расписке даётся полный перечень передаваемых предметов. В отдельных случаях можно даже заказать экспертизу, которая оценит их рыночную стоимость. Так будет проще доказать размер ущерба.
Осмотр
Составление расписки обычно сопровождается проведением представителями сторон осмотра имущества. Результаты процедуры записываются непосредственно в расписку или в отдельный документ — акт осмотра. Таким образом принимающая сторона страхует себя от недобросовестности контрагента. Проводить осмотр необязательно, однако крайне желательно.
Что можно передать на хранение
Передать на хранение можно любые объекты физического мира, являющиеся частью гражданских правоотношений. Сюда относят:
- движимое и недвижимое имущество;
- денежные средства;
- документы;
- оборудование, различные устройства;
- производственные мощности, спецтехнику;
- и так далее.
Для передачи документов существует отдельный порядок. В частности, придётся прописывать реквизиты каждой официальной бумаги, а также указывать, является она копией или оригиналом.
Сроки и оплата
Диспозиция статьи 886, регулирующей договор хранения, не упоминает об обязанности передающей стороны вознаграждать хранителя. Этот момент отдаётся на откуп контрагентам. В теории передача на ответственное хранение может осуществляться безвозмездно.
Что касаемо сроков, то они также устанавливаются сторонами по согласованию. Кодекс не устанавливает ни минимального ни максимального порога. Если время хранения вовсе не прописано в договоре, хранитель обязуется обеспечивать сохранность имущества до востребования.
Нотариальное заверение
Закон не обязывает стороны нотариально заверять сохранную расписку на ответственное хранение, однако и не запрещает. В теории это можно сделать для придания официальной бумаге большей юридической значимости. Безусловно, автограф нотариуса, проставленный в документе, станет весомым фактором при разбирательстве в суде. Однако существуют ещё один способ утверждения факта – показания свидетелей. Сторонам потребуется собрать в момент составления и подписания расписки 2-3 человек. Лучше, если граждане будут максимально не заинтересованы в исходе, не иметь личной выгоды.
Форма документа
Расписка на ответственное хранение по своей юридической природе является договором, заключаемым в простой письменной форме. В силу положений статьи 421 ГК все официальные бумаги, регулирующие правоотношения между контрагентами, могут составляться без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме.
Расписка должна содержать в себе следующие моменты:
- реквизиты (дата и место составления, подписания);
- данные о принимающей и передающей стороне, их представителях (паспортные данные, ФИО, должность при наличии);
- утверждение факта приёма-передачи;
- перечень передаваемого имущества;
- срок хранения;
- обязательство по возвращению объектов;
- подпись представителя принимающей стороны;
- расшифровка автографа.
Официальную бумагу принято писать на чистом листе бумаги формата А4, как и любой гражданско-правовой договор. Сам текст можно исполнить как в рукописном виде при помощи синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном с помощью компьютера и соответствующего ПО. Этот фактор не сможет повлиять на юридическую силу расписки.
Объясняем, как правильно составить сохранную расписку
Первым делом необходимо прописать наименование документа, указать число, месяц, год и населённый пункт, где он был составлен. Далее по тексту обозначаются данные о принявшей стороне. Если речь идёт о юридическом лице, прописывается его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, ФИО и должность ответственного представителя, а также оставляется ссылка на документ, подтверждающий его полномочия. Это устав общества или доверенность. Для физ. лиц прописываются их паспортные данные. Аналогичный порядок и для ИП.
Ниже по документу оставляются те же данные о передавшей стороне. Затем идёт перечисление всех переданных объектов по пунктам. Напоминаем, что для официальных бумаг требуется указание их реквизитов (дата, номер).
Следующим шагом представитель принимающей стороны прописывает, что берёт на себя ответственность за сохранность принятого имущества, обязуется возвратить в обозначенный срок или по востребованию.
Примерный образец
Расписка полностью готова, осталось лишь её подписать. На документе должен появиться только автограф принимающего лица. Официальная бумага составляется в одном экземпляре, который хранится у поклажедателя.
Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.
Целевое значение сохранной расписки
Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.
Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.
Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.
Данный акт имеет письменную стандартную форму.
Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.
Правила составления сохранной расписки
Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.
К ним относятся:
- прописывается личная информация человека, который оставляет на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
- прописывается личная информация человека, который принимает на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
- в конце соответствующего письменного акта ставится число его написания, то есть число принятия товара на сохранность;
- прописывается информация о принятом товаре, то есть указывается его название, количество и другие реквизиты. Кратко описывается состояние принятых товаров, прописываются, если такие есть, повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать принятые объекты;
- прописывается цель передачи товарных объектов, указывается что нужно делать с соответствующими объектами;
- указываются обязанности человека или организации, которые берут на себя ответственность за хранение и обязательства человека или организации, которые передают соответствующие объекты на хранение.
- прописываются штрафные санкции в случае невыполнения какого-либо из обязательств какой-либо из сторон. Также тот, кто передает товары на сохранность должен предоставить информацию по условиям хранения соответствующего объекта, высказать свои пожелания по условиям их хранения.
Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.
Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.
Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.
Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Физические лица, предприятия, индивидуальные предприниматели могут передавать на хранение или во временное пользование товарно-материальные ценности.
Юридической гарантией соблюдения сторонами всех договоренностей выступает сохранная расписка. Этот документ играет важную роль в поддержании честных партнерских отношений.
Содержание
- 1 Что это такое и когда применяют?
- 2 Что можно передавать на хранение и на какой срок?
- 3 Кто должен писать расписку?
- 4 Требования и правила составления документа
- 5 Порча или утрата во время хранения
- 6 Полезные советы
Что это такое и когда применяют?
Передача ценного имущества на хранение другим лицам должна определяться в соответствии с правовыми нормами. Существует специальная унифицированная форма фиксации ценностей, принятых на ответственное хранение. В документе указываются условия хранения, его сроки, информация о грузе. Он станет страховкой для передающего от незапланированных рисков, убытков.
Сохранная расписка составляется при передаче товара, материалов, техники, оборудования, документов, недвижимости, денежных средств, другого имущества на хранение. Она фиксирует факт приема грузов, их получение. Расписка составляется в письменной форме. Пишет ее тот, кто выступает принимающей стороной. Это может быть физическое лицо, представитель юридического предприятия.
Сохранный документ важен не только для передающего лица, но и для ответственного за хранение. В акте указываются характеристики имущества, определяется его ценность, фиксируются номера денежных знаков. Подписывают его обе стороны. Нормативно-правовой документ– страховка от неправомерных обвинений в хищении, порче переданного имущества.
Сохранная расписка очень важна для каждой стороны. Она дает уверенность в надлежащем хранении груза, становится основой для назначения меры ответственности в случаях несоблюдения согласованных условий.
Что можно передавать на хранение и на какой срок?
Когда одна сторона передает другому лицу товары, то между ними обязательно должен оговариваться их перечень.
Среди товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение могут быть:
- продукты питания;
- средства гигиены;
- техника;
- оборудование;
- документы;
- транспорт;
- деньги;
- недвижимое имущество, др.
- Обязательное условие – указание периода хранения принимающей стороной переданного груза. Законом не устанавливаются сроки для каждой отдельной категории товаров, материалов. Период действия сохранной расписки выбирают стороны, участвующие в передаче. Единственным нюансом можно считать срок годности скоропортящихся товаров. Их передавать на длительное хранение не стоит.
Временные рамки – необходимое условие, требующее неукоснительного выполнения каждым участником.
Бланк сохранной записки
Кто должен писать расписку?
Сохранную расписку также называют договором хранения. Это документ, удостоверяющий правовые отношения в ходе передачи груза от одной стороны другой. Факт фиксации нюансов этого процесса весьма важен. На основе согласованных пунктов осуществляется процесс хранения, использования. Документ должен быть составлен в соответствии со всеми законодательными нормами. Одна из них – сторона, которая оформляет договор.
Расписка может быть написана от руки или напечатана. Ее формулирует тот, кто принимает ценности. Это может быть физическое лицо, предприниматель, предприятие. Последних представляет специальный уполномоченный. Если по каким-то причинам принимающая сторона не может написать документ, то за нее это сделает официальный доверенный.
В нормативно-правовом акте прописываются положении по хранению товаров, меры ответственности за нарушение оговоренных условий. Закрепляется расписка подписями сторон. Предприятие или организация, индивидуальный предприниматель должны поставить свои печати. Подписи, печати – основа для юридической силы расписки.
Грамотно сформулированный документ – гарантия сохранности переданных объектов.
Форма документа
Требования и правила составления документа
Большинство документов-расписок не имеют стандартного нормативного бланка. Они пишется в произвольной форме. Унифицированный тип может быть только у фирм, которые на профессиональном уровне занимаются хранением чужого имущества. Рукописная расписка считается предпочтительней. При возникновении судебных споров доказательство ее подлинности устанавливается проще. Достаточно провести графологическую экспертизу.
Существует ряд требований к документу о хранении. При написании расписки очень важно указать:
- Реквизиты стороны, передающей товарно-материальные ценности. Физическое лицо предоставляет паспортные данные, код налогоплательщика Предприятие – юридический адрес, наименование организации.
- Реквизиты принимающего аналогичны. Представитель предприятия помимо данных своей компании указывает личную информацию. Доверенное лицо составителя расписки должно предоставить официальные документы, подтверждающие его юридическую состоятельность для выполнения подобных действий.
- Время приема товара на хранение. С этого момента документ приобретает законную силу.
Обязательные правила, которые необходимо выполнить при составлении подобного договора:
- Фиксация подробной информации о принятом товаре. Количество, наименование, порядковый номер. Указываются возможные повреждения, дефекты. Следует предоставить тщательную характеристику. Она поможет идентифицировать груз, снять ответственность с принимающей стороны в поломке, порче имущества.
- Формулировка назначения принятого объекта, действий, которые можно проводить с ним.
- Составляется подробный перечень полномочий ответственного за хранение лица. Рассматриваются допустимые, недопустимые меры, применимые к товару.
- Определяются штрафные санкции для каждой из сторон за несоблюдение установленных требований.
- В конце документа указываются место и дата выдачи расписки прописью.
Составление сохранной расписки – кропотливая работа. Важно выполнить ее тщательно, соблюдая многочисленные нюансы. Это позволит каждой стороне избежать ущерба.
Порча или утрата во время хранения
Материальные ценности, оставленные на хранение подвержены риску порчи, утраты. Ущерб от нанесенного вреда, как и наказание за наступление неблагоприятных условий для хранения, могут понести оба участника соглашения. Для урегулирования возможного конфликта в тексте расписки определяются штрафные санкции за нарушение ее положений. Если одна из сторон не согласна, то она имеет право подать судебный иск.
Законодательная база гарантирует защиту, реабилитацию от неправомерных обвинений. Исковое заявление о нарушении оговоренных пунктов расписки, которое должно удовлетворять известным формальным требованиям, подает любая сторона. Его можно подкрепить вещественными доказательствами в виде ценностей с дефектами.
Согласно расписке ответственным за целостность вещей утверждается принимающее лицо. Оно обязуется предоставить груз владельцу, если это возможно без ущерба. При наличии умысла, грубой неосторожности, повлекших за собой повреждение, утрату товара, вина полностью возлагается на хранителя.
Существуют события, которые снимают ответственность с хранителя:
- Ситуации, когда материальные ценности будут испорчены по вине третьей стороны, не предусмотренной условиями расписки. Если их влияние доказано, то принимающая сторона освобождается от соответствующих мер наказания.
- Если повреждение груза произошло из-за его специфических свойств, о которых не было известно во время приемки, то штрафные санкции не накладываются.
- Владелец ценности может нарушить срок их возврата. После истечения срок обратного получения груза хранитель не отвечает за его сохранность. Ответственность полностью перекладывается на собственника.
Законодательство распространяется на все виды товарно-материальных ценностей, переданных на ответственное хранение.
Образец сохранной записки
Полезные советы
Избежать негативных последствий во время передачи материальных ценностей поможет сохранная расписка, составленная без ошибок. Грамотный документ способствует качественному выполнению предписанных сторонам обязательств. Специалисты юридической сферы советуют пользоваться услугами профессионалов при подготовке формы и текста документа.
К основным ошибкам сохранного нормативно-правового акта большинство практикующих юристов относят:
- Неполный перечень товара, его неточная характеристика. Большинство споров между сторонами возникают по причине несоответствия принятого груза с получаемым обратно. Точность, подробность описания позволят избежать недосмотренных дефектов, возможной порчи.
- Не установлены конкретные временные рамки действия расписки. Закон не регламентирует срок обратного получения переданного на хранение товара. По этим причинам стороны должны прописывать четкие даты. Особенно это касается продуктов питания. Это позволит избежать нарушения сроков годности материальных ценностей.
Сохранная расписка – важный документ. Он регулирует отношения между физическими, юридическими лицами, которые возникают в рамках передачи на ответственное хранение товарно-материальных ценностей. Наличие грамотной расписки способствует обязательному выполнению указанных пунктов. Она устанавливает меры ответственности при нарушении договора.
Передающая ценности сторона получает гарантию того, что груз будет храниться в необходимых условиях. Принимающая сторона получает четкие предписания для выполнения. Правильно составленный нормативно-правовой акт поможет избежать судебных притязаний между ними.