Расчетное число часов работы одного рабочего в месяц

Что такое производственный календарь

Производственным календарем чаще всего пользуются бухгалтеры и кадровики для более удобного начисления заработной платы работникам. В календаре рассчитаны рабочие и нерабочие дни, праздники и переносы выходных дней, причем как в общем по кварталам, так и для отдельных месяцев. Также календарь содержит нормы рабочих часов, опираясь на количество рабочего времени в неделю.

Эта информация помогает бухгалтерам правильно и быстро начислять зарплату, составлять рабочий график, рассчитывать больничные, планировать отпуска. В производственном календаре можно найти профессиональные праздники и их даты в 2023 году. В нем же указаны все переносы выходных и праздников.

Сколько рабочих дней в году при пятидневной рабочей неделе

Благодаря производственному календарю можно быстро узнать, какое количество рабочих дней и их эквивалент в часах ежемесячно при 40-часовой рабочей неделе:

В целом в 2022 году 247 рабочих дней и 118 выходных. При 40-часовой неделе 1 973 часа. Такие нормы будут и во всех других невисокосных годах.

Какие дни в 2022 году нерабочие

Статья 112 ТК России фиксирует нерабочие праздничные дни:

Дополнительно могут сделать нерабочими и другие праздничные дни, в основном религиозные, к примеру, пасхальные дни.

Все праздничные дни, которые утверждены в производственном календаре будут оплачены работодателем. Такие даты отмечены красным цветом, даже если они не выпадают на выходной.

Перенос выходных дней

В ТК Российской Федерации ст. 112 ч. 2 указано, что, если праздничный день совпадает с нерабочим, то выходной переносится на следующий рабочий день после праздничного.

Кроме новогодних каникул, у россиян в 2022 году длинные выходные выпали на такие периоды:

• 6-8 марта;
• 1-3 и 7-10 мая;
• 11-13 июня;
• 4-6 ноября.

Исключением стали только праздничные дни с 1 по 8 января, которые и так выпали на субботу или воскресенье. Два дня из этого периода Правительство РФ перенесло на другие дни года. Выходные могут переносить на другие дни года, необязательно на следующий рабочий день, в целях рационального использования выходных дней.

В 2022 году праздничные дни переносили: с 1 января на 3 мая, со 2 января на 10 мая и с 5 марта на 7 марта.

Норма рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Однако продолжительность полного рабочего дня для отдельных категорий работников может быть разной. Например, при 40-часовой рабочей неделе норма составляет 8 часов, при 36-часовой неделе — 7,2 часа, при 24-часовой неделе — 4,8 часа.

Учащиеся и студенты в зависимости от возраста могут работать от 4 до 7 часов в день в периоды каникул, а в учебный период от 2,5 до 4 часов. Работникам вредных производств могут установить 30-часовую рабочую неделю по 6 часов в день, а при 36-часовй — 8 часов.

Рабочий день перед праздником сокращается на 1 час. В 2022 году сокращенные — 22 февраля, 5 марта и 3 ноября. Если работник не может уйти с работы в предпраздничный рабочий день на час раньше по производственным причинам, ему оплатят этот час в двойном размере.

Если выходной день переносится на рабочий день, рабочее время в бывший выходной сокращается на час. Поэтому 5 марта тоже сокращённый рабочий день.

Нормы рабочего и нерабочего времени работников установлены в Трудовом Кодексе. Каждый сотрудник вправе получить 42 часа отдыха в неделю, выходные дни и отдых в федеральные праздники.

Рабочие дни в соответствии с Трудовым кодексом РФ могут как сокращаться, так и удлиняться. Увеличение нормы рабочего времени в обиходе называют переработкой.

Что такое переработка

В Трудовом Кодексе Российской Федерации нет понятия «переработка». Добавочные часы, которые сотрудник отрабатывает сверх нормированного рабочего времени, официально называют «сверхурочная работа». Если компания пользуется учётом общего рабочего времени, то переработкой считаются часы, которые сотрудник отработал помимо установленного в трудовом договоре времени.

По Трудовому Кодексу привлечь работника к сверхурочной работе можно только по нескольким причинам:

1. Нужно завершить действия, которые не закончили к установленному сроку из-за технических неполадок. При этом невыполнение определенной работы может повлечь за собой поломку имущества или угрозу жизни людей.
2. Необходим ремонт. А если этого не сделать, многие сотрудники не смогут выйти на работу.
3. Производство нельзя остановить ни на минуту, а сменщик не явился в положенное время.

Но даже в этом случае привлечь к сверхурочной работе можно, только если сотрудник дал письменное согласие. Без него привлечь к дополнительной работе сотрудника могут для:

• предотвращения аварии, ликвидации последствий поломки, стихийного бедствия или при введении чрезвычайного или военного положения;
• обеспечения бесперебойного функционирования водопровода или электросетей.

Оплачивается только та переработка, к которой сотрудник был привлечен по просьбе работодателя. Если сотрудник сам решил работать дополнительно, работодатель вправе не оплачивать эти часы.

Будьте внимательны, когда соглашаетесь на устную просьбу или принуждение. В итоге руководитель может не платить за отработанные часы, мотивируя тем, что вас никто «не заставлял».

Также не оплатят сверхурочные тем работникам, у которых в договоре обозначен ненормированный рабочий день. При такой форме трудовых отношений ненормированность компенсируют предоставлением дополнительных отпускных дней. Эти дни к отпуску добавят в любом случае, даже если человек ни разу не перерабатывал в течение года. Но если сотрудника вызывают в его выходной или отпускной день, то компенсация положена на общих основаниях, как и другим работникам с нормированной неделей.

Кого не могут привлечь и кто может отказаться

Нельзя привлекать к сверхурочной работе:

• беременных;
• несовершеннолетних;
• сотрудников, устроенных по ученическому договору.

Родители детей до 3 лет, многодетные родители, инвалиды могут не соглашаться на переработки, если у них есть проблемы со здоровьем, и об этом свидетельствует медицинская справка. Работодатель обязан сообщить работникам о праве на отказ.

Что должен сделать работодатель

Если работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, он должен:

1. Письменно сообщить сотруднику о сверхурочных часах.
2. Получить письменное согласие сотрудника. Если на предприятии есть профсоюз, нужно также и его письменное согласие. Без этого документа можно привлекать к переработке только в случае непредвиденных обстоятельств, например, аварий.
3. Составить письменное распоряжение и показать его работнику. В нем должен содержаться характер сверхурочной работы, время, место, размер оплаты и продолжительность. К распоряжению нужно приложить письменные согласия сотрудника и профсоюза при необходимости.
4. Высчитать количество отработанных часов. За 2 дня подряд можно переработать не более 4 часов. Сверхурочное время не должно превышать 120 часов за год.

Деньги за переработку в предыдущем месяце выплачивают вместе с очередной заработной платой.

Как оплачивают переработку

Переработанные часы оплачивают по следующей схеме:

• первые 2 часа по полуторной ставке;
• третий час и дальше по двойной ставке.

Эти нормы установлены в Трудовом Кодексе. В трудовом, коллективом договорах и локальных нормативных актах могут быть свои ставки по оплате сверхурочных, однако они не могут быть меньше назначенных законодательством.

У работника есть выбор, как получить компенсацию за переработку. Можно взять оплату деньгами или дополнительный выходной.

Оплата работы в праздники

Оплата за работу в праздничные дни идет в двойном размере. При этом даже сменный график — это не повод нарушить закон, иначе работодателя могут оштрафовать. Если смена работника выпадает на выходные дни — там двойной оплаты не будет, а вот за праздничный — должна быть.

За работу в праздничный день работник может взять не двойную оплату, а получить отгул в любое удобное для себя время.

Если работодатель не исполнит закон по оплате праздничных нерабочих дней, ему грозят штрафы:

• руководителю — от 10 000 до 20 000 рублей;
• ИП — от 1000 до 5000 рублей;
• организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если нарушить повторно, суммы штрафов будут выше:

• с должностных лиц могут взыскать от 20 000 до 30 000 рублей, также их могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет;
• с ИП — от 10 000 до 30 000 Р.
• если нарушитель организация — сумма взыскания от 50 000 до 100 000 Р.

Кроме того, работодатель обязан выдать все положенные сотруднику надбавки и компенсацию за задержку заработной платы. Пеню считают как 1/150 ключевой ставки от суммы за каждый день просрочки. Также сотрудник вправе потребовать компенсацию за причинение морального вреда.

Что делать, если переработку не оплачивают

Если работник не получил оплату за часы сверх нормы, он должен написать заявление работодателю с требованием по оплате сверхурочные часы. Заявление лучше написать в двух экземплярах и на одном из них поставить отметку о принятии.

Если в приеме заявления отказали или не захотели его завизировать, его можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью содержимого конверта. Входящую корреспонденцию в любой компании и организации обязаны принимать по установленным правилам. Поэтому секретарь или любой другой ответственный работник не сможет отказать в приеме письма и составлении описи, если такое условие было установлено курьеру при отправке конверта.

Дальше нужно обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Потребуется доказать, что работодатель нарушил норму рабочего времени. В качестве доказательств можно использовать показания свидетелей, пропускной системы и записи с камер наблюдения.

Кадровому работнику важно знать количество рабочих дней в месяце, это позволяет производить различные расчеты. Выясняем, есть ли ограничения по часам и нормам труда, как все правильно рассчитать. 

Понятие рабочего времени закреплено в статье 91 ТК РФ. В ней же указано, что нормальная продолжительность трудовой занятости — 40 ч. в неделю.

Среднее количество рабочих дней в месяце

Если для сотрудников установлена 40-часовая рабочая неделя, то, как правило, это означает, что они трудятся 5 дней в неделю по 8 ч. в день. Производственный календарь позволяет определить, сколько рабочих дней в месяце при графике 5/2, — ежемесячно выпадает от 21 до 23 трудовых дней, если на будни не приходятся праздники. Например, в январе 2023 года — всего 17 дней труда, в феврале — 18. Больше всего будней в августе 2023 г. — 23. Если говорить, сколько будних дней в месяце, то в среднем от 20 до 22. В 2023-м наиболее часто встречается цифра 21, такое количество будней отмечено в июне, июле, сентябре, ноябре и декабре.

Не у всех граждан пятидневная рабочая неделя с двумя выходными. В некоторых случаях работодатель вправе увеличивать ее на 1 день. Таким образом, работники трудятся 6 дней, а не 5. Производственный календарь поможет определить, сколько рабочих дней в месяц при графике 6/1, их число увеличивается на 4–5 ежемесячно. Например, в августе сотрудники, занятые 6 дней из 7, будут трудиться 27 дней. Важно сказать, что даже при шестидневке должно соблюдаться правило 40 часов.

В случае производственной необходимости, согласно статье 105 ТК РФ, проводится разделение рабочего дня на части. В этом случае сумма трудовых часов не должна превышать оговоренное в договоре значение.

Ограничение по часам и нормы труда

В зависимости от некоторых факторов рабочая неделя может быть сокращена. Например, такие меры применяются в следующих случаях:

• работник не достиг 16-летнего возраста — не более 24 ч. в нед.;
• работник в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 ч. в нед.;
• сотрудники, являющиеся инвалидами 1 и 2-й групп, — не более 35 ч. в нед.;
• сотрудники, занятые на вредных и опасных видах деятельности, — не более 36 ч. в нед.

В производственном календаре видно, сколько рабочих дней в месяце при графике 5 через 2 при сокращенном рабочем времени: их количество не отличается от тех, кто трудится по сорок часов в неделю.

Указанные выше нормы оговорены в статье 92 ТК РФ. Также из нее следует, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников, занятых на опасных и вредных должностях на основании трудового договора. При согласии сотрудников продолжительность времени занятости работодатель вправе увеличить до 40 ч., но в таком случае им назначается денежная компенсация. Если говорить, сколько выходных в месяце у таких работников, то их число колеблется от 8 до 15 в зависимости от того, есть ли праздники.

Количество часов занятости, график труда, сколько смен в месяц при графике 5/2 необходимо отрабатывать и другие нюансы фиксируются в трудовом договоре. На это стоит обратить внимание при его подписании.

Как рассчитать нормы времени занятости в месяце

Чтобы определить, сколько в месяце рабочих часов, необходимо знать, какое количество часов человек трудится в день. Для этого нужно знать количество трудовых часов в неделе и количество рабочих дней.

Например, при 40-часовой неделе, состоящей из 5 трудовых дней, продолжительность трудового дня составляет 8 ч. Чтобы выяснить, сколько в месяце рабочих дней при пятидневной рабочей неделе, не вдаваясь в математические расчеты, используем календарь и нормы рабочего времени на 2023 год, которые представлены в таблице ниже. Данная таблица составлена в соответствии со статьей 112 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году».

В Трудовом кодексе нет понятия производственного календаря: его не утверждают на государственном уровне. Но каждый год Экстерн разрабатывает удобный производственный календарь для бухгалтеров и кадровиков. В календаре приводится актуальная информация о рабочих, праздничных и предпраздничных днях, выходных, нормах рабочего времени с разбивкой по месяцам и по кварталам. 

Производственный календарь ведут отдельно для пятидневной и шестидневной рабочей недели. Он базируется на:

• нормах ТК РФ: статьях 6, 91, 92, 93, 95, 100, 104, 112 ТК РФ;
• норме п. 7 ст. 4 125-ФЗ от 26.09.1997, которая признает религиозные праздники в регионах праздничными днями;
• ежегодных постановлениях правительства о переносе выходных дней.

Производственные календари для пятидневной и шестидневной рабочей недели отличаются по параметрам и содержанию. Пятидневная неделя — это пять рабочих дней и два выходных (Порядок из Приказа Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Шестидневная — шесть рабочих дней по субботу включительно и выходной в воскресенье. Содержание производственных календарей различается и с учетом региональных особенностей. 

Стандартный производственный календарь состоит из двух частей — календарной и производственной. По календарной части смотрят даты для расчета отпусков, больничных, выплаты зарплаты и аванса. А по производственной части ведется учет рабочего времени: подсчет количества календарных, рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней, норм рабочего времени в конкретном году.

Вместо воскресенья 1 января 2023 года отдохнем в пятницу 24 февраля 2023 года. Выходной выпадает и на воскресенье 8 января 2023, его перенесли на понедельник 8 мая 2023.

Предпраздничные дни короче на один час (ст. 95 ТК РФ). В 2023 году всего три предпраздничных дня — 22 февраля, 7 марта и 3 ноября. Общее количество рабочего времени в 2023 году сократится на три часа: это уже отражено в таблице норм рабочего времени. 

В 2023 году 247 рабочих дней и 118 праздников и выходных. Праздничные дни, во время которых отдыхает вся страна, прописаны в статье 112 ТК РФ. К нерабочим праздникам относят:

• с 1 по 8 января: Новогодние каникулы и Рождество;
• 23 февраля: День защитника Отечества;
• 8 марта: Международный женский день;
• 1 мая: Праздник Весны и Труда;
• 9 мая: День Победы;
• 12 июня: День России;
• 4 ноября: День народного единства.

Если праздник выпадает на выходной — субботу или воскресенье — его переносят: обычно так добавляют дни к другим праздникам, чтобы продлить отдых. В 2023 году перенесут (ПП РФ от 29.08.2022 № 1505):

• выходной с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
• выходной с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

Российские регионы могут вводить дополнительные нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11, п. 8 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139-21). А некоторые субъекты объявляют дополнительные выходные в религиозные праздники.

В 2023 году у россиян будет несколько длинных выходных:

1. На Новогодние каникулы — 9 дней.
2. На День защитника Отечества — 4 дня.
3. Дважды на майские праздники: на первомай отдохнем 3 дня и на День Победы — 4 дня.
4. На День России — 3 дня.
5. На День народного единства — 3 дня.

Напоминаем, что для шестидневной недели суббота — рабочий день. И если праздник выпадает на субботу, то он не переносится: шестидневщики отдыхают непосредственно в праздничный день. 

В таблице показали, как будут отдыхать работники на пятидневной и шестидневной рабочей неделе в 2023 году:

Рабочее время — это время, когда работник выполняет свои обязанности по трудовому договору (ст. 91 ТК РФ). Норма рассчитывается в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю по графику пятидневки — то есть с двумя выходными, субботой и воскресеньем.

Общепринятая норма — 40 часов в неделю и 8 часов в день. Если рабочая неделя длится 36 часов, то нормой будет 7,2 часа в день. А если работаете 24 часа в неделю, то норма рабочего времени — 4,8 часа. Эти нормативы распространяются на все режимы труда и отдыха. 

Продолжительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. В 2023 году три предпраздничных даты — 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. А если выходной день переносится на рабочий по решению правительства, продолжительность работы соответствует норме рабочего дня, на который перенесли нерабочий праздник.

Для расчета нормы рабочего времени используют такую формулу:

НРВ = (Продолжительность рабочей недели / 5) × Кол-во рабочих дней в месяце — Сокращенные часы.

В таблице — норма рабочего времени на 2023 год для трудовых недель разной продолжительности.

Может ли работодатель ввести локальный производственный календарь

Работодатели вправе утверждать любые локальные нормативы, в том числе и производственный календарь. Исключение — физлица, которые работают без регистрации ИП: у них такого права нет.

Работодатели могут ежегодно вводить свой производственный календарь, но не обязаны это делать. Если вводите, не забывайте про главное правило — не ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). К примеру, государственный праздник нельзя сделать рабочим днем для всех работников компании. 

А вот улучшать положение работников можно. Работодателям разрешено вводить дополнительные выходные дни для работников (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0). Дополнительные выходные тоже нужно оплачивать — в размере среднего заработка.

Обычно локальный производственный календарь называют графиком работы на год. Утверждая график, сделайте в нем оговорку, что общие положения о режиме труда и отдыха прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка. А особенности работы закреплены в трудовых договорах. 

Как установить неполное рабочее время

Неполное рабочее время — продолжительность работы меньше нормальной, то есть меньше 40 часов в неделю. Его устанавливают по соглашению сторон трудового договора и оплачивают пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ. 

Формы неполного рабочего времени:

1. Неполный рабочий день или смена во все рабочие дни недели. Уменьшается продолжительность ежедневной работы, но сохраняется полная рабочая неделя. К примеру, сотрудник отрабатывает по 4 часа 5 дней в неделю.
2. Неполная рабочая неделя. Сокращается количество рабочих дней, но сохраняется полная продолжительность рабочего дня или смены. Например, служащий отрабатывает 3 дня в неделю по 8 часов.
3. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Уменьшается продолжительность рабочего дня и рабочей недели. К примеру, сотрудник работает 4 дня в неделю по 5 часов.

Стороны должны заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени. Инициировать его может как работодатель, так и работник. Но работодатель обязан сохранить все трудовые гарантии работникам с неполным днем — засчитывать время работы в трудовой стаж как полное, предоставлять отдых на выходные и праздники и проч. 

Как оплачивают нерабочие праздничные дни

Если работник получает должностной оклад, отдельно за нерабочие праздники не платят. С сотрудником рассчитываются как за полный месяц, если он отработал положенную норму времени. Выходные и праздники — не основание для снижения зарплаты. 

Если в компании — сдельная оплата труда или другая система, то работникам отдельно выплачивают вознаграждение за нерабочие праздники, во время которых они не работали. Размер такого вознаграждения определяют в коллективном или трудовом договоре, а выплаченную сумму относят к расходам на оплату труда в полном размере.

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной или праздник, работодатель обязан это компенсировать — оплатить отработанное время минимум в двойном размере или выделить другой день для отдыха (ст. 153 ТК РФ). Если работник отказался от дополнительного выходного, работу компенсируют так:

• тем, кому платят сдельно — по двойным сдельным расценкам;
• тем, кому платят по дневным или часовым тарифам — по двойной дневной или часовой ставке.

Окладникам платят по особым правилам. Если отработали в праздник а пределах месячной нормы рабочего времени, надо доплатить в размере минимум одной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если превысили месячную норму — в размере не меньше двойной дневной или часовой ставки.

Как рассчитать норму рабочего времени для внутренних и внешних совместителей

Норму рабочего времени совместителей рассчитывают на основании приказа № 588н и производственного календаря. Норматив считают по графику пятидневной недели с двумя выходными по общей формуле.  

Но иногда норму для совместителя гораздо проще определить по производственному календарю, без дополнительных расчетов. К примеру, если совместитель работает у вас 24 часа в неделю, откройте календарь и посмотрите норму за нужный период — месяц, квартал или год.

Как рассчитать стоимость нормо-часа

Общих правил для расчета нормо-часа нет. Но для некоторых работодателей действуют отраслевые нормативы и регламенты. Если вашей компании это не касается, закрепите порядок расчета на локальном уровне.

Можно воспользоваться и отраслевыми правилами, это не запрещено. К примеру, нормо-час по ремонту спецтехники МЧС рассчитывают по прогнозируемой сумме расходов на персонал, который занят в выполнении конкретной работы в отчетном периоде, количеству персонала и количеству часов в отчетном периоде из производственного календаря — с учетом норм рабочего времени (п. 4.1, 5.3 Методики из Приказа МЧС от 21.12.2012 № 788). В такие расходы включают затраты на оплату труда персонала, налоги и страховые взносы, амортизационные отчисления на оборудование, стоимость материалов и другие затраты.