Расчет себестоимости труда
В консалтинге и профессиональных услугах основная часть затрат — это себестоимость труда.
Себестоимость труда (Direct labor
) — затраты на сотрудников, непосредственно оказывающих услуги. Включают зарплату, зарплатные налоги, социальные и страховые отчисления. Иногда могут включать расходы на обучение и прочие компоненты.
Себестоимость рассчитывается на единицу времени, чаще всего на 1 час.
Расчет себестоимости часа
Расчётная, т.е. управленческая себестоимость часа используется для планирования. Также она используется для расчета фактической себестоимости проекта по управленческой методике (см. Управленческая vs Бухгалтерская отчетность).
В случае почасовой оплаты труда расчет очевиден — себестоимость равна часовой ставке сотрудника с учетом прямо связанных с ней налогов и отчислений.
Для расчета стоимости часа сотрудников с фиксированной оплатой труда необходимо:
- Получить полную сумму прямых затрат на сотрудника за прошедший период (чаще за прошедший финансовый год или за 1 месяц).
- Если это возможно, учесть будущие изменения, например, повышение зарплаты.
- Получить ожидаемую сумму рабочих часов за период.
- Разделить затраты на ожидаемую объем часов за плановый период.
Какой период использоваться для расчета? Месячный период позволяет чаще актуализировать себестоимость, что важно в случае частых изменений оклада, однако расходы от месяца к месяцу могут сильно колебаться, например, ввиду наличия годовых премий. Кроме того, частая актуализация требует больших усилий.
Как оценить плановый объем часов? В грубом варианте — это часы по производственному календарю (для сотрудников на полной ставке). Более точно — по индивидуальному расписанию сотрудника.
Подходы к точности расчета:
- В простейшем случае в управленческой модели используется усредненное на компанию значение. Т.е. все сотрудники имеют одинаковую себестоимость труда за 1 час.
- Более продвинутый вариант— создание каталога себестоимости. Частый вариант — матрица с выделением ролей и категорий, например «Консультант — 2 категория — Цена». Крупные компании выделяют ресурсные пулы, в каждом из которых своя матрица себестоимости.
- Самый точный подход — рассчитать себестоимость на каждого сотрудника отдельно.
Нормализация себестоимости
При фиксированном окладе для расчета фактической себестоимости работ возникает потребность нормализации часов и себестоимости. Нормализация решает две задачи:
- Если сотрудник переработал (т.е. списал времени за период свыше расписания), то его себестоимость за период не должна вырасти (поскольку зарплата не зависит от выработки). Для этого рассчитывается фактор нормализации (коэффициент от 0 до 1), который применяется для выравнивания фактической себестоимости работ.
- Если сотрудник взял отгул (или иное отсутствие) за свой счет, то себестоимость за период должна снижаться.
Включение в ставку себестоимости косвенных затрат
Помимо себестоимости труда еще существуют косвенные затраты. Например, затраты на отсутствия или некоммерческие проекты, аренда офиса и пр.
Иногда косвенные затраты включаются в ставку себестоимости, т.е. фактически косвенные затраты приравниваются к себестоимости. Это допустимый подход, но только для небольших команд с простыми учетом. В целом такой подход не рекомендуется по следующим причинам:
- На уровне проекта корректнее контролировать валовую рентабельность, не скрывая структуру затрат проекта путем зашивания всего в себестоимость (см. Типы прибыли и рентабельности).
- Включение косвенных затрат затрудняет или делает невозможным нормализацию себестоимости. Например, если сотрудник берет отгул за свой счет, то такие часы должны иметь нулевую себестоимость — они не оплачивается, но если в них включены косвенные затраты, то и они будут сокращены — а это уже неправильно, поскольку они не зависят от выработки сотрудника.
- Это сильно огрубляет расчеты. Некоторые виды косвенных затрат могут очень колебаться от периода к периоду.
Бухгалтерская себестоимость часа
Существуют два вида отчетности — управленческая и бухгалтерская (см. Управленческая vs Бухгалтерская отчетность).
Бухгалтерская себестоимость часа или просто себестоимость за период может быть только фактической и рассчитывается за прошедший период на основании фактических затрат на сотрудников. Расчет аналогичен расчету управленческой себестоимости.
Для чего нужна управленческая себестоимость часа:
- Для планирования.
- Для оценки фактической себестоимости по управленческой методике, а это важно для команды проекта. Команда проекта, планируя проект, исходит из существующей себестоимости ресурсов (они могут изменить, если проект длительный, но такие изменения сглажены). Соответственно оценка успешности работы команды и её мотивация должны опираться на результаты проекта (прежде всего рентабельность), рассчитанные по тем же ставкам. В противном случае у команды возникает неопределённость и отсутствие влияния на конечный результат.
С другой стороны, для руководства компании важно видеть картину, максимально близкую к реальности и поэтому требуется оценка рентабельности по бухгалтерской себестоимости. Если в этом случае есть отклонение от плана то проблема может быть в самом проекте (какие-то отклонения) или в некорректной оценке управленческой себестоимости часа, что привело к неправильному планированию (и это уже проблема финансового директора или иного лица, выполняющего такие расчеты).
Частые ошибки
- Важно не путать себестоимость часа со внешней ставкой, по которой происходит расчет стоимости проекта. Они, конечно, взаимосвязаны, но часто даже не линейно.
- Нет необходимости требовать от сотрудников списывать не более 8 часов в день (условно), чтобы не было искажения себестоимости. С этой проблемой справляется нормализация себестоимости, а такое требование приведет к искажению показателей загрузки сотрудников.
- Крайне важно не путать управленческую себестоимость часа (используемую в Timetta) и бухгалтерскую, пытаясь пересчитывать все показатели задним числом актуализируя ставки себестоимости также задним числом (пытаться из управленческой ставки сделать бухгалтерскую).
- Важно понимать, что себестоимость есть и у некоммерческих проектов, и у оплачиваемых отсутствий — это все база для косвенных расходов.
Вы нашли ответ на свой вопрос?
Спасибо за обратную связь!
There was a problem submitting your feedback. Please try again later.
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами
Свяжитесь с нами
Последнее обновление Декабрь 20, 2022
Статья поможет как руководителям агентств — оправдать стоимость часа специалиста, так и клиентам — понять, как складывается цена которую они платят.
Разберем на примере сотрудника службы поддержки в регионе, который непосредственно администрирует и вносит корректировки в сайт клиента.
Чистая заработная плата получаемая на руки
Представим, что наш сотрудник работаем на полную ставку и получает на руки: 25 000 руб.
Налоговые отчисления
Если работодатель честен с государством, то он заплатит налогов и отчислений за сотрудника за месяц:
Пенсионка — 22% — 5 500 руб.
НДФЛ — 13% — 3 250 руб.
Мед.страх. — 5,1% — 1 275 руб.
Соц.страх — 2,9% — 725 руб.
Итого: 10 750 руб.
Отпускные
Если вы платите своему сотруднику отпускные, он получает те же — 25 000 руб. Т.е. ежемесячно мы на отпуск прибавляем 25 000 руб. / 12 мес. = 2 083 руб.
Праздники и болезни
Если прикинуть, наш сотрудник службы поддержки в год отдыхает примерно: 3 недели и 1 неделю болеет. И снова набираем тот же 1 месяц, за который он как ни крути получит свои кровные (но не значит. что заработанные). Считаем 1 месяц отдыха и болезней — 25 000 руб. / 12 мес. = 2 083 руб.
КПД
Вот о чем многие работодатели забывают — про коэффициент полезного действия. Кроме того что наш сотрудник делает свою работу он:
- пишет отчеты;
- участвует в летучках и планерках;
- занимается образованием в рабочее время;
Примерно прикинув производственное время и не производственное (на основе отчетов и практики), КПД сотрудника в России не превышает 61%. Мы заполним данную цифру и далее учтем ее при формировании себестоимости.
Итого
Зарплата — 25 000 руб.
Налоги и отчисления — 10 750 руб.
Отпускные — 2 083 руб.
Праздники и болезни — 2 083 руб.
Итого: 39 916 руб.
Теперь учтем наш КПД — 61%.
39 916 руб. / 61% *100% = 65 436 руб.
Реальная себестоимость сотрудника — 65 436 руб./мес.
При 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов) = 160 часов в месяц. Получаем: 65 436 руб. / 160 ч. = 409 руб.
Реальная себестоимость часа сотрудника — 409 руб./час.
Что мы не учли
При формировании конечной цены для клиента также необходимо учитывать:
- время потраченное руководителями и менеджерами на управление сотрудником;
- постоянные расходы (связь, офис, интернет и др.);
- налоги (УСН 6%, ОСНО и др.);
- расходы на маркетинг;
- расходы на продажи (время на пресейл, бонусы менеджерам, представительские расходы).
По общему правилу средний дневной заработок — это результат деления заработка сотрудника за расчетный период на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. В виде формулы расчет среднего заработка выглядит так…
Определив заработок работника за расчетный период, можно перейти к расчету среднего дневного заработка.
По общему правилу средний дневной заработок — это результат деления заработка сотрудника за расчетный период на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней (абз. 5 п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В виде формулы расчет среднего заработка выглядит так:
Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период: Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде
Так следует рассчитать средний заработок сотрудников, если учет рабочего времени ведется в днях. Если же в отношении работника применяется суммированный учет рабочего времени, то формула для расчета будет другой (абз. 2 п. 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
Средний часовой заработок = Заработок сотрудника за расчетный период: Количество часов, фактически отработанных в расчетном периоде
Премии и вознаграждения, начисленные сотруднику, при расчете среднего заработка учитываются по нормам пункта 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Кроме общего правила расчета среднего дневного заработка есть особые правила расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного пособия, пособия по беременности и родам.
Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн
Попробовать бесплатно
Как рассчитать часовую ставку при окладной системе оплаты труда?
Добрый день,
встретила несколько вариантов расчета часовой ставки при окладной системе оплаты труда:
1) Разделить оклад на среднемесячное кол-во раб. часов за текущий год (берем общее кол-во раб. часов в году согласно производ. календарю и делим на 12, и на это значение делим оклад)
2) Разделить оклад на количество рабочих часов конкретно в этом месяце согласно производ. календарю.
Дело в том, что значения отличаются, в законодательстве не нашла обоснования для применения той или иной формулы. Расчет необходим для оплаты работы в праздничные дни.
Какой формулой руководствоваться и почему?
Спасибо.
г. Екатеринбург118 603 балла
Добрый день!
Цитата (Anjelika Ch):Какой формулой руководствоваться и почему?
Посмотрите раздел Как рассчитать зарплату исходя из оклада статьи https://www.buhonline.ru/pub/comments/2011/4/4533
Единственно правильного варианта расчета, установленного законодательно, нет. Вам нужно самостоятельно выбрать один из вариантов, закрепить его в ЛНА и применять в работе.
Подайте уведомление об исчисленных суммах НДФЛ
Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы оплаты труда. Для кого может быть установлена почасовая оплата, как рассчитывается при этом месячный заработок, какие нюансы нужно учесть при составлении штатного расписания и трудового договора — обо всем этом читайте в представленном материале.
Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются
Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:
- Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
- Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
- Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
- Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
- Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.
Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите к Готовому решению и узнайте особенности начисления зарплаты в каждой системе оплаты труда. Если доступа к правовой системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы
Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.
На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:
- Стандартная часовая тарифная ставка— когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
- Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
- Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.
Когда выгодно установление почасовой оплаты
Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:
- работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
- работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
- работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
- работников, определить производительность труда которых очень сложно.
Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.
Каковы нюансы установления часовой ставки заработной платы согласно ТК РФ и как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда в 2022-2023 годах
Расчет месячного заработка производится умножением количества отработанных часов на часовую ставку. Работодатель может утверждать любые ее размеры согласно квалификации специалиста и сложности работы. Однако при их установлении для почасовой оплаты труда согласно ТК РФ должно выполняться требование: при отработке полной нормы (40 часов в неделю) за месяц работник не может получить меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).
ВАЖНО! С 1 июня 2022 года МРОТ установлен на уровне 15 279,00 руб. А с 1 января 2023 года — 16 242,00 руб.
Если оплата за месяц при полной выработке не достигает данной величины, требуется либо пересмотреть размер ставки, либо же произвести доплату до МРОТ.
Проиллюстрируем на условном примере, как рассчитать зарплату при установленной часовой ставке.
Для студентки Васильевой Ренаты, пришедшей на подработку в ООО «Ромашка» в качестве помощника делопроизводителя, утверждена часовая ставка в размере 110 руб. Рената работает на условиях гибкого графика в свободное от учебы время. За февраль 2023 года она отработала 46 часов. Рассчитаем ее зарплату за месяц:
46 часов × 110 руб./час = 5060 руб.
Если бы студентка отработала февраль полностью — 159 часов (условно), она бы получила:
159 часов × 110 руб./час = 17 490 руб.,
что превышает действующую в 2023 году величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.
Как оплачивать работу в выходные дни сотруднику с почасовой оплатой труда, разъяснили экперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец
Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.
Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.
По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.
Скачать образец штатного расписания
Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образец
При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.
В трудовом договоре желательно прописать:
- величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
- тарифный разряд;
- порядок расчета заработной платы за месяц;
- условия премирования;
- условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
- сроки выдачи заработной платы;
- прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.
Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.
Скачать образец договора
Итоги
Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который с 01.01.2023 равен 16 242 руб.
Все условия, касающиеся расчета и выплаты заработной платы при оговариваемой системе, включаются в текст трудового договора или локальных нормативных актов компании. То есть работник должен быть ознакомлен с тем, на основании каких принципов происходит исчисление его месячного заработка.
Расчет дневного заработка зависит от системы оплаты труда. Самый частый случай — повременная система, но бывает еще и сдельная, повременно-сдельная, реже встречается комиссионная или бонусная. Расскажем, как рассчитывать зарплату за день на каждой из распространенных систем.
Повременная система
При повременной системе зарплата работника прямо связана с объемом отработанного времени. Работодатель устанавливает стоимость единицы времени: это может быть месяц, смена или рабочий час. При помесячной оплате устанавливается оклад, при посменной или почасовой — тарифная ставка.
Оклад. При 40-часовой рабочей неделе и стандартном графике основной вид начислений — это оклад, часто к нему добавляется премия. Тогда заранее можно понимать сумму, которую сотрудник получит за месяц, отработанный полностью. Если в рабочем месяце были пропуски, то месячная зарплата зависит от отработанного времени.
Чтобы рассчитать зарплату за день в этом случае, нужно базовую сумму оклада за весь месяц разделить на число рабочих дней в этом месяце. Есть нюанс: сумма оклада одна для каждого месяца, а число рабочих дней в разных месяцах разное, согласно производственному календарю. Поэтому сумма дневного заработка в разных месяцах может отличаться.
Пример расчета зарплаты за день при повременной системе. Работник с окладом 40 000 рублей берет день отпуска за свой счет. Если он оформляет такой отпуск в мае 2021 года, то при норме рабочего времени 19 рабочих дней дневной заработок равен:
40 000 / 19 = 2 105,26 рублей
А его зарплата с учетом отпуска составит:
40 000 / 19 * 18 = 37 894,75 рублей
Если он оформляет такой отпуск в июле с 22 рабочими днями, то дневной заработок будет равен:
40 000 / 22 = 1 818,18 рублей
А зарплата с учетом отпуска составит:
40 000 / 22 * 21 = 38 181,81 рубль.
Как видим, стоимость рабочего дня выше в мае, а в июле брать отпуск за свой счет выгоднее.
Тарифная ставка. Если сотрудник работает посменно, то его заработок можно рассчитывать, исходя из оклада, но у бухгалтера и самого работника могут возникнуть вопросы: например, когда в одном месяце отработанных смен было больше, чем в другом. Поэтому в такой ситуации лучше использовать для расчетов тарифную ставку, которая устанавливает плату за смену или час. Тогда и зарплату за день рассчитать проще.
Пример расчета зарплаты за смену по тарифу. Кофейня работает с 10 до 20 часов, график работы бариста — 2 дня через 2, рабочая смена длится 10 часов. Один бариста в июне отрабатывает 16 смен, другой — 14. Если тариф установлен за смену, то легко рассчитать заработок. Например, смена стоит 1 500 рублей. Тогда:
- первый сотрудник получит 2 000 * 16 смен = 32 000 рублей;
- второй сотрудник получит 2 000 * 14 смен = 28 000 рублей.
Если сотрудник решит взять дневной отпуск за свой счет, его стоимость будет равна тарифу за смену и не вызовет вопросов.
Если те же самые бариста получают зарплату исходя из оклада, ситуация будет другой. Допустим, их зарплата 30 000 рублей. Нужно определиться с нормой рабочего времени в месяц. Для расчета суммы зарплаты фактически отработанное время можно взять из графика бариста, а вот где указана норма — неясно. Закон не оговаривает этот момент отдельно, но есть разные варианты определения нормы рабочего времени: по графику сотрудников, по календарю для 40-часовой недели и по средней годовой норме. Рассмотрим каждый случай отдельно.
1. Пример расчета зарплаты за смену по окладу, норма определяется графиком. У каждого сотрудника будет своя норма, ведь и число смен у них разное. Но если оба бариста отработали все смены, то зарплата у них все равно будет одинаковой, потому что отработаны все смены по графику:
- 30 000 / 16 × 16 = 30 000;
- 30 000 / 14 × 14 = 30 000.
Это может вызвать вопросы у работников, ведь они были заняты неравномерно, но получили одинаковую зарплату. Вопросов становится больше, если работник берет пару дней отпуска за свой счет. Тогда зарплату рассчитают исходя из отработанного времени, и при одинаковой загрузке бариста получают разную зарплату:
- 30 000 / 16 ×14 = 26 250 рублей;
- 30 000 / 14 × 14 = 30 000 рублей.
Зарплата за день тоже будет разной:
- 30 000 / 16 = 1 875 рублей;
- 30 000 / 14 = 2 142,85 рублей.
2. Пример расчета зарплаты за смену по окладу, норма определяется по производственному календарю за месяц. Если норму берут из календаря, появляется другая сложность: в разных месяцах установлены разные нормы, и у работников будут вопросы, почему суммы зарплат отличаются. Скажем, в июле норма рабочего времени для 40-часовой недели — 176 часов. Оба баристы работали меньше нормы и при окладе 30 000 рублей получат:
- 30 000 / 176 × 160 = 27 272,73 рубля;
- 30 000 / 176 × 140 = 23 863,64 рубля.
А в феврале 2021 норма по календарю составляет 151 час. В этом месяце сотрудники работают либо по 14 смен, но зарплата все равно будет отличаться от июльской при той же нагрузке:
30 000 рублей / 151 час × 140 часов = 27 814,56 рублей.
Все это может вызывать вопросы у работников. Зарплата за день тоже будет отличаться в разных месяцах. Например, в июле она составит 1 704,54 рубля, а в феврале 1 986,75 рублей.
3. Пример расчета зарплаты за смену по окладу, норма определяется по производственному календарю в среднем за год. Чтобы рассчитывать зарплату таким способом, оклад работника умножают на 12 месяцев, затем делят на число рабочих часов в году по производственному календарю. В 2021 году это:
30 000 рублей * 12 месяцев / 1 972 часа = 182,56 рубля.
Так мы определяем стоимость часа, а зарплату за день можно узнать, умножив этот показатель на число рабочих часов в смене. В случае с нашими бариста это 1 825, 6 рублей. Но тогда в трудовом договоре работника на сменном графике лучше зафиксировать норму за час или за смену. Так работнику будет проще понимать, из чего складывается его заработок.
Сдельная система оплаты
При сдельной системе заработок не связан с потраченным временем работника, а зависит от результатов работы, которые можно измерить: например, число сшитых комбинезонов, упакованных наборов продукции и т.д. Чтобы определить зарплату за день в этом случае, можно ориентироваться на дневную норму выработки. Скажем, за смену швея изготовляет два комбинезона, упаковщик сдает 100 коробок с продукцией.
Несмотря на это учет рабочего времени таких сотрудников все равно ведется, табель заполняется, а если они работают в ночную смену, труд оплачивается по повышенному тарифу.
На практике такую систему часто применяют для работы с фрилансерами, совместителями или удаленными сотрудниками со свободным графиком. Тогда возникают вопросы уже у бухгалтера — о том, как оформить такого сотрудника. С одной стороны, компания должна вести учет рабочего времени, а работник не должен трудиться больше 40 часов в течение недели. С другой стороны, компания не сможет это отследить. Возможное решение — издать приказ, согласно которому сотрудник сам заполняет табель, а в трудовом договоре упомянуть, что график и рабочие часы он определяет самостоятельно, но не должен трудиться больше нормы по производственному календарю.
Пример сдельной оплаты за выработку. За смену сотрудница швейного цеха шьет 6 пар рукавиц — это дневная норма. Ставка за дневную норму — 1 800 рублей, за одну пару рукавиц — 300 рублей. За месяц швея сдала 140 пар рукавиц. Месячный заработок швеи:
300 рублей * 140 изделий = 42 000 рублей.
Сдельная оплата по норме времени. Норма времени на изготовление пары рукавиц у швеи — 70 минут. Часовая ставка — 257,14 рублей. За месяц швея изготовила 140 изделий. Оплата работы составит:
257,14 рублей * 70 минут / 60 минут = 300 рублей за изделие;
300 рублей * 140 изделий = 42 000 рублей.
Бонусная система оплаты труда
Эту систему оплаты часто применяют к сотрудникам, которые своим трудом могут заметно увеличить выручку компании: к продавцам, маркетологам. В этом случае обычно есть небольшая базовая часть зарплаты, которая не зависит от результатов труда, и есть бонусная часть, которая напрямую зависит от выручки компании или суммы, которую принес компании менеджер. Тогда каждая организация самостоятельно прописывает порядок расчета этой бонусной части заработка.
От того, насколько понятен расчет сотруднику, во многом зависит его мотивация к работе, так что лучше делать эту формулу понятной и прозрачной. Правда зарплату за день в этом случае рассчитать непросто, и для бухгалтерии придется прописать ясный алгоритм для такого расчета, например, на случай, если сотрудник возьмет день отпуска за свой счет.
На практике компании сочетают многие системы оплаты труда и создают свои системы оплаты. Такие разработки нужно закреплять в локальных нормативных актах и обязательно знакомить с ними сотрудников, чтобы они понимали порядок расчета.
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия можно вести кадровый учет и начислять зарплату, отправлять отчеты по сотрудникам. Вы можете назначить оклад или тарифную ставку, выбрать график, и сервис сам рассчитает зарплату работника. А еще в системе есть учет, расчет и уплата налогов, отчетность через интернет, управленческие отчеты и другие возможности. Сервис можно бесплатно тестировать 14 дней.