Расчет оплаты ночных часов при сменном графике работы калькулятор онлайн

Консультация эксперта

Ночь, улица, фонарь, аптека… а также круглосуточные магазины, предприятия с непрерывным циклом работы. Чтобы удовлетворить потребности покупателей, многие организации работают в режиме нон-стоп, соответственно сотрудники трудятся в ночное время, а иногда и сверхурочно. Наш эксперт Татьяна Морозова рассказала, как оплачивать данную работу.

***

Сверхурочная работа оплачивается в следующих размерах (ст. 152 ТК РФ):

• за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы ‒ не менее чем в двойном размере.

При этом конкретные размеры такой оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в размере 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учётом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).

Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Значит, часы, отработанные ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

С помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в трудовом законодательстве.

Пример

Акмаев Д.С. с часовой ставкой 330 руб./час в январе работал сверхурочно 4 часа, из них в ночное время ‒ 2 часа.

Доплата за работу ночью ‒ 132 руб. (330 руб./час × 20 % × 2 час.); за сверхурочную работу ‒ 2 310 руб. (330 руб./час × 1,5 × 2 час. + 330 руб./час × 2 × 2 час.). Итого доплата за январь ‒ 2 442 руб. (132 руб. + 2 310 руб.).

Ночное время ‒ время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 06.10.2021).

За работу в ночное время ‒ с 22:00 до 06:00 ‒ любому работнику положена доплата. Даже тому, кто сразу был принят для работы ночью (ст. 154 ТК РФ).

Каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) оплачивайте с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Это тот минимум, который вы должны доплатить. Максимальный размер не ограничен. Конкретный размер зафиксируйте в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Также соглашением может быть предусмотрен более высокий размер минимальной доплаты. Если для вас подобное соглашение есть, ночную работу оплачивайте не ниже установленного им размера (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 45, ст. 149 ТК РФ). Например, в организациях, на которые распространяется Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике РФ на 2019 ‒ 2021 годы, минимальный размер доплаты за час ночной работы составляет 40 % часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) (п.1.2, 3.18 указанного соглашения).

По закону нет исключений. Обратите внимание, что минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех работников, в том числе и на тех, кто принят специально работать ночью, работает посменно, вахтовым методом или кому установлен ненормированный рабочий день.

Ранее мы рассказывали, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени.

Как рассчитать оплату работы в ночное время?

Порядок расчёта оплаты ночных часов зависит от системы оплаты труда работника. В частности, оплачивается труд работника исходя из часовой тарифной ставки, оклада или по сдельной оплате. Далее рассмотрим это подробнее.

Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из оклада

Для этого вам сначала придётся посчитать часовую ставку исходя из оклада. И уже с её учётом определить доплату за ночную работу и итоговую выплату за все ночные рабочие часы. Обратите внимание, 20 % ‒ это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нём говорили выше).

Могут быть следующие формулы для расчёта:

Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов по календарю в месяце работы в ночное время

Доплата за один час ночной работы = Часовая тарифная ставка × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Оплата ночной работы = (Часовая тарифная ставка + Доплата за один час ночной работы) × Количество отработанных ночных часов

Пример

Каминцеву О.Е. установлены: 40-часовая рабочая неделя, оклад ‒ 55 000 руб., доплата за час работы в ночное время ‒ 20 %. В июне 2021 года у данного сотрудника получилось 19 часов ночной работы.

Рассчитаем оплату за это время:

Часовая ставка Каминцева О.Е. в июне 2021 года составила 329 руб. 34 коп. (55 000 руб. / 167 час.), где 167 час. ‒ количество часов по производственному календарю в июне 2021 года.

Доплата за один час работы в ночное время составила 65 руб. 87 коп. (329 руб. 34 коп. × 20 %).

Оплата за 19 часов ночной работы составила 7 508 руб. 99 коп. ((329 руб. 34 коп. + 65 руб. 87 коп.) × 19 час.).

Ранее мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике работы. Смотрите наш видеоролик на эту тему.

Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из часовой тарифной ставки

Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала вам потребуется рассчитать доплату за час ночной работы. Обращаем внимание, 20 % ‒ это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нём говорили выше).

Предлагаем вам следующие формулы для расчёта:

Доплата за один час ночной работы = Часовая тарифная ставка × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Оплата ночной работы = (Часовая тарифная ставка + Доплата за один час ночной работы) × Количество отработанных ночных часов

Пример

Абхаидзе Р.Р. установлена часовая тарифная ставка ‒ 315 руб.

Доплата за час ночной работы ‒ 20 %.

Работник отработал за месяц 18 часов в ночное время.

Сначала рассчитаем доплату за час ночной работы. Она составит 63 руб. (315 руб. × 20 %).

Таким образом, плата за отработанные 18 часов в ночное время составит 6 804 руб. ((315 руб. + 63 руб.) × 18 час.).

 

Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику при сдельной оплате труда

Считаем, при сдельной оплате вам нужно посчитать сначала часовую ставку. За основу её расчёта брать сдельную расценку и месячную выработку работника. А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночной работы ‒ не ниже минимальной доплаты (о которой говорили выше). Нормативно определена только минимальная доплата за час ночной работы для тарифной ставки, оклада. А для сдельной расценки ‒ нет. Но в повышенном размере оплачивать ночные часы обязательно нужно всем работникам, в том числе сдельщикам (так как по закону исключений нет). Полагаем, если воспользуетесь предложенным нами способом расчёта, вы не нарушите ч. 1, 2 ст. 154 ТК РФ.

Конкретный порядок расчёта советуем закрепить внутренним документом (положением об оплате труда).

Можете использовать следующие формулы для расчёта:

Часовая ставка для оплаты работы в ночное время = (Месячная выработка × Сдельная расценка за единицу продукции) / Общее количество отработанных часов в месяце работы в ночное время

Доплата за час работы в ночное время = Часовая ставка для оплаты работы в ночное время × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Доплата за работу в ночное время за месяц = Доплата за час работы в ночное время × Количество отработанных ночных часов

Пример

Лейбович Е.Н. установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка ‒ 4 000 руб. за единицу готовой продукции.

Согласно положению об оплате труда организации за каждый час ночной работы делается доплата в размере 20 % часовой ставки.

В июне 2021 года сотрудница изготовила семь единиц готовой продукции. При этом общее количество отработанных ею часов в этом месяце ‒ 167, из них 19 ночью.

За изготовленную продукцию Лейбович Е.Н. начислена плата в размере 28 000 руб. (7 ед. × 4 000 руб.). Поэтому часовая ставка для оплаты ночной работы составила 167 руб. 66 коп. (28 000 руб. / 167 час.).

Доплата за час ночной работы составила 33 руб. 53 коп. (167 руб. 66 коп. × 20 %). А за 19 часов ‒ 637 руб. 07 коп. (33 руб. 53 коп. × 19 час.).

Ранее мы рассказывали о приёме или переводе персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки.

Как оплачивается работа в ночное время при суммированном учёте рабочего времени

Работу в ночное время при суммированном учёте рабочего времени оплачивайте, как обычно, в повышенном размере. Особенности законом не предусмотрены. Так, каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) оплатите минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Порядок расчёта оплаты ночных часов зависит от установленной работнику системы оплаты труда, о чём рассказывали выше. Например, если установлен оклад, исходя из него посчитайте часовую ставку, а затем с её учётом определите доплату за ночную работу и сумму выплаты за все ночные рабочие часы. При этом способ учёта рабочего времени не влияет на расчёт.

Оплатите ночную работу в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором была такая работа, с учётом ч. 1 ст. 129, ч. 6 ст. 136, ст. 149 ТК РФ. Законом не установлено иных специальных правил оплаты ночной работы при суммированном учёте рабочего времени. В том числе не предусмотрена возможность её оплаты по окончании учётного периода, если он более одного месяца.

Оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время в программе 1С

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 также предусматривает оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время.

Сначала разберемся с доплатой за ночное время. Процент доплаты фиксируется в Учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика — на закладке Расчет зарплаты). Доплата за работу в ночное время начисляется в программе всем сотрудникам, работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле.

Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется следующим образом:

• если в расчетном месяце по сотруднику был введен документ Табель (раздел Зарплата –Табели), то количество ночных часов определяется по табелю;
• если табель по сотруднику не вводился, но на расчетный месяц для него был задан индивидуальный график работы документом Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики), то ночные часы определяются по индивидуальному графику работы сотрудника с учетом периодов его отсутствия;
• в общем случае количество ночных часов определяется исходя из графика работы (раздел Настройка – Графики работы сотрудников), назначенного сотруднику кадровыми документами, с учетом периодов его отсутствия.

Расчет производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Доплату за сверхурочную работу в программе необходимо сначала настроить. Для этого в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установите флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний). Также на этой закладке установите флажок Сверхурочная работа. При установленном флажке в программе будет доступен документ Работа сверхурочно, с помощью которого регистрируется сверхурочная работа (раздел Зарплата – Сверхурочные). В самом документе необходимо будет заполнить месяц, дни, сотрудника, который работал сверхурочно и количество часов. Не забудьте поставить галочку «Согласие на сверхурочную работу получено». При начислении зарплаты доплата будет рассчитана.

В конце, подводя итоги, хотелось бы обратить внимание на следующие моменты.

• Ночные сверхурочные часы оплачиваются и как сверхурочная работа, и как доплата за ночное время.
• И одна, и другая компенсационная выплата рассчитываются исходя из стоимости рабочего часа сотрудника.
• Размер доплат не может опускаться ниже установленных государством величин.
• Работодатель вправе платить больше. Это необходимо закрепить в локальных актах компании.

Правильно рассчитать оплату сверхурочной работы в ночное время вам поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс

Типовая ситуация: Как оплатить работу в ночное время (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}

Вопрос

Нужно ли сверхурочную работу в ночное время оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время? 

Ответ

Да, нужно. В силу ст. 149 ТК РФ трудящемуся в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы ‒ не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.

Если работа в ночное время выполняется сверхурочно, её нужно оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных ситуациях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Татьяна Морозова, старший экономист-консультант ООО «Что делать Консалт»

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале

Рабочее время: виды, режимы и отклонения от нормы. Эти и другие вопросы – в онлайн-курсе профпереподготовки «Управление персоналом и кадровое делопроизводство»

Калькуляторы

Калькулятор расчета времени переработки

Онлайн-калькулятор расчета переработки — это бесплатный помощник, который рассчитает время, отработанное сверхурочно. Это нужно, чтобы рассчитать заработок за переработку.

Последнее обновление: 
2 июня 2022

Как использовать калькулятор

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

• период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
• перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

Как рассчитываются время переработки

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

• по 4 часа два дня подряд;
• более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Пример расчета

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

1. Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
2. Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
3. Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 — 2 ч = 3,5 ч.
4. Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

Расчет при сменном графике

Восьмичасовой рабочий день удобен далеко не для всех компаний. Например, в производственной сфере предприятиям необходимо функционировать круглосуточно. В таких организациях используется сменный режим работы. Условия сменного труда фиксируются в трудовом договоре.

Если работодателю пришлось привлечь работника к труду не в свою смену, то придется оплачивать работу в двойном размере. Если смены выпадают на ночное время, специалистам полагается надбавка как минимум 20 %. Если смена выпала на праздник, то двойная оплата гарантирована. Если рабочая смена выпадает на праздничное ночное время, то работнику полагается сразу две оплаты: отдельно за ночные часы и отдельно за праздничную смену.

Расчет переработки при сменном графике работы производят по аналогичной схеме. Сначала вычисляют стоимость часа работы, а затем умножают на переработанные часы и повышающие коэффициенты. Для сменщиков исключений нет: за первые 2 часа работодатель должен начислить оплату не меньше чем в 1,5 размере. За остальные часы — не менее чем в двойном.

Пример расчета

Зайчиков П.Б. трудится посменно. Продолжительность 1 смены — 12 ч. Стоимость смены — 2400 рублей. Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки. В апреле работодатель привлекал Зайчикова к сверхурочной работе дважды: 10 апреля — на 3 ч и 15 апреля на — 4 ч. Причем переработка 15 апреля выпала на ночное время.

Производим расчет:

1. Исчисляем стоимость часа: 2400 / 12 ч = 200 руб.
2. Доплата за 10.04.2019: 200 × 1,5 × 2ч + 200 × 2 × 1 ч = 600 + 400 = 1000 руб.
3. Доплата за 15.04.2019: 200 × 1,5 × 2 ч + 200 × 2 × 2 ч = 600 + 800 = 1200 руб.
4. Считаем доплату за ночное время работы: 200 × 4 ч × 20 % = 160 рублей.

Итого: 2360 (1000 + 1200 + 160) рублей.

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Если в организации невозможно установить учет времени по сменам или дням, то следует вести суммированный учет рабочего времени. Период, за который будет определяться норма, устанавливается учреждением самостоятельно. Например, месяц, квартал, полугодие или год.

Расчет переработок при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию расчетного периода. Повышенные размеры доплат определяются в общем порядке.

Пример расчета

В НКО «Пример» установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период — квартал. Сотруднику Картошкину И.Н. установлена часовая тарифная ставка 300 рублей. Норма за 1 квартал 2020 г. — 454 ч. По факту Картошкин отработал 462 ч. Производим расчет:

1. Исчисляем объем переработки: 462 — 454 = 8 ч.
2. Считаем доплату за первые 2 ч: 300 × 1,5 × 2 ч = 900 руб.
3. Расчет оставшегося времени: 8 — 2 = 6 ч.
4. Исчисляем выплату за остальное время: 300 × 2 × 6 ч = 3600 руб.

Итого сумма доплаты: 4500 (900 + 3600) рублей.