Работа заполняет время отпущенное на нее это принцип ответ

Закон Паркинсона и как его нарушить

«Работа заполняет время, отпущенное на неё».
Закон Паркинсона

Если ты не британский чиновник образца 1958 года, не надо следовать этому закону. Никакая работа не обязана занимать всё отведённое на неё время.

Пара слов о законе

Сирил Норткот Паркинсон – британский историк и блестящий сатирик. С цитаты, которую так часто всерьез  называют законом, начинается эссе, опубликованное 19 ноября 1955 года в журнале «The Economist».  

Эссе не имеет отношения ни к управлению проектами, ни к менеджменту в целом. Это хлёсткая сатира, высмеивающая госаппарат, который десятилетиями раздувается и не становится ни капли эффективнее.

Паркинсон объясняет существование закона действием двух факторов:

• Чиновник хочет иметь дело с подчиненными, а не с соперниками
• Чиновники создают работу друг для друга

Очень рекомендую прочитать само эссе, а в двух словах это выглядит так:

Чиновник, считающий себя перегруженным, нанимает двух подчиненных, чтобы они делали его работу. Разделить её с уже работающими коллегами или нанять одного подчиненного и разделить с ним он не может – никому не нужны соперники. Дальше история повторяется, его сотрудники нанимают сотрудников себе. И вот уже 7 человек делают работу одного. Все очень загружены, но ни скорость работы, ни её качество не повышаются.

Возможно, тебе знакома именно эта ситуация, но есть множество других причин, по которым работа заполняет всё время до дедлайна и немного больше. 
Как этого можно избежать:

1. Не думай за всех

Не жди, что кто-то проявит уважение, если ты не проявляешь его сам. Хочешь, чтобы команда ответственно относилась к срокам и к работе в целом – постарайся получить реальный коммитмент, а не вынужденное согласие. 

2. Не ставь срок «вчера»

Во-первых, это всех нервирует, а ты не хочешь работать среди психопатов. Во-вторых, успеть «вчера» невозможно, а значит, сроки сорвутся. Они сорвутся один раз, второй. И что ты сделаешь? Всех уволишь? Вряд ли. А если после ничего не произойдет, то что тогда? Зачем пытаться успеть в срок и тем более раньше? Maniana.

3. Не пытайся добиться 100% загрузки

Для 100% загрузки (на самом деле нет) мы придумали машины, а человеку нужно отдыхать. А ещё развиваться и вытирать пыль с клавиатуры. Зачем спешить завершать задачу досрочно, если сразу прилетит новая? Тогда точно ни на что времени не будет.

4. Не делай вид, что после дедлайна конец света

Во-первых, это не так, и смотри пункт 2. Во-вторых, никто не хочет получить по шапке, и все закладывают подстраховку. Проблема в том, что задержки всё равно будут суммироваться, а вот опережения – нет. Про это хорошо написал Элияху Голдратт в книге «Цель 2».

5. Не нужно фиксировать всё 

Не надо рисовать мифический треугольник ограничений и пытаться втиснуть в него свой проект. Если хочешь получить Sagrada Familia, будь готов прождать сто лет. Если тебе нужно к четвергу, прояви гибкость. 

6. Не поощряй мультизадачность

Во-первых, это не продуктивно. Во-вторых, каждый решает свою оптимизационную задачу. И получить 2 новых поручения вместо того, чтобы сидеть на одном готовом, не выглядит как хорошая затея.

7. Не тяни с аппрувом. 

Серьезно. На работу уходит 2 дня, а потом еще 2 недели ждать, пока менеджер/заказчик посмотрит и даст правки. А потом удивляемся, почему все тянут до дедлайна.

8. Избегай большого взрыва.

Не тяни с одной большой поставкой, работайте инкрементально. Не факт, что работа сделается быстрее, но по крайней мере, ты сможешь что-то использовать, не дожидаясь месяцами.

 
9. Не раздувай команду

Если не хочешь быть как британские чиновники

Наверняка у вас так случалось: кажется, что времени на задачу достаточно, и вы откладываете её выполнение на последний момент, а потом ничего не успеваете. Конечно, в таких ситуациях можно обвинять злой рок или ретроградный Меркурий, но это всего лишь оправдания, и они никак не повышают вашу работоспособность и эффективность.

Не спешите разочаровываться в себе. На самом деле, в происходящем виноваты не просто внешние факторы и прокрастинация. Дело в законах Паркинсона, которые незаметно, но сильно влияют на жизнь и работу.

Что за законы Паркинсона и почему они так называются

Законы названы в честь их «первооткрывателя» Сирила Норткота Паркинсона — британского военного историка и учёного в области государственного управления. Паркинсон прожил 84 года и написал более 60 книг, но настоящим бестселлером стала книга «Закон Паркинсона», впервые изданная в 1957 году. Законы, о которых говорил учёный в этой книге, оказались мощными и подкреплялись фактами и цифрами. К тому же оказалось, что они ощутимо влияют на жизнь каждого человека, и это не абстракция или голословное заявление — так работает наш мозг, о чём автор подробно рассказал в книге.

Законов всего три, они охватывают как профессиональную, так и личную жизнь гражданина любой страны, независимо от его мировоззрения или образования. Рассмотрим подробно, что же это за законы.

Закон №1. Работа занимает всё время, отпущенное на неё

Первый закон Паркинсона даёт понимание, почему люди прокрастинируют, ленятся, срывают дедлайны и опаздывают.

Фраза «Работа заполняет всё время, отпущенное на неё» означает следующее: даже если вы поставили максимальный срок на выполнение определённой задачи — она займёт всё запланированное время, а возможно, и больше, но точно не меньше. Таков закон.

Чем больше времени отведено на выполнение задачи, тем больше часов тратится, чтобы её решить

Из-за того, что вы тратите на задачу больше времени, чем она того требует, могут возникнуть две ситуации: либо вы прокрастинируете, чтобы отдалить начало работы, либо никак не можете закончить работу и постоянно шлифуете её. Рассмотрим подробнее каждую ситуацию.

Ситуация №1: вы прокрастинируете

Допустим, вам нужно написать статью в блог, и вы можете сделать всю работу за день, но отводите целую неделю — так спокойнее и вы подстраховываетесь в случае непредвиденных ситуаций.

В реальности происходит так: 6 дней вы занимаетесь чем угодно, только бы не собирать фактуру, изучать источники или хотя бы набросать план в спокойном режиме. По ощущениям времени ещё много, но в результате задача откладывается на последний момент: весь седьмой день вы посвятите статье, но для этого вам придётся работать без перерывов на отдых, да и качество самой статьи в итоге может быть ниже, чем если бы вы писали её в спокойном темпе.

Объясним на бытовом примере. Представьте, что вы каждый день собираетесь на работу в течение часа, но в один день вы проспали и на сборы осталось 15 минут. При этом вы успели и себя в порядок привести, и позавтракать, и кота покормить. На следующий день вы выполняете те же самые дела, но растягиваете их на час, хоть и требуется не более 15 минут — это вы успели проверить. Вы могли бы лишние полчасика поспать

Согласно первому закону Паркинсона, откладывание запланированных дел на последний момент — обычное явление. Когда у вас достаточно времени, вы подсознательно начинаете тратить его на всякие мелочи. Получается, что вы крадёте время у самого себя: вы могли бы закончить задачу быстрее и взяться за другую, но вместо этого оттягиваете выполнение на последний момент.

Ситуация №2: вы занимаетесь бесконечным «улучшайзингом»

Допустим, вы пишите диплом: начали буквально сразу и за первые несколько дней написали несколько глав, но вдруг поняли, что их можно улучшить. Так вы несколько раз меняете картинки, переписываете отдельные абзацы и подбираете более интересные примеры. Диплом постепенно пишется и переписывается, и в один момент начинает казаться, что эта работа бесконечная — настолько много времени она отнимает. Вместо 8–10 недель дело растягивается на полгода. Вам действительно кажется, что можно сделать ещё лучше, но при этом всё равно в ночь перед сдачей вы дописываете куски и шлифуете презентацию.

Работу над задачей можно сравнить с тюбиком зубной пасты. Пока пасты много хочется выдавить чуть больше, чем требуется. Когда паста заканчивается, вы этот тюбик сворачиваете бесконечное количество раз, чтобы выдавить ещё. Так и со временем, отведённым  на задачу: сначала вы щедро расходуете его на любые незначительные дела, а когда подходит дедлайн — пытаетесь выкроить любые свободные минутки

Нет ничего удивительного в том, что люди ставят слишком отделённый финальный срок для выполнения задачи: хочется взять время с запасом, чтобы подстраховаться на случай форс-мажоров и экстренных ситуаций, главное расходовать его с пользой.

Как победить первый закон Паркинсона

Чтобы обойти первый закон Паркинсона, важно сделать следующее:

1. Заранее прикиньте, сколько времени вам понадобится на решение задачи. Так вы сможете спланировать её выполнение без надрывов.
2. Представьте, что у вас есть в два раза меньше времени. Ответьте себе честно, сможете ли вы в этом случае выполнить задачу качественно.
3. Подумайте, какой результат вы считаете удовлетворительным. Важно понимать, к чему стремиться, чтобы рассчитать силы.
4. В зависимости от того, как на вас влияет первый закон, начинайте выполнять задачу. Прокрастинаторам важно сделать первый шаг здесь и сейчас, не откладывая даже на пять минут. Перфекционистам можно разбить задачу на несколько небольших мероприятий, поставить промежуточные дедлайны и постоянно сверяться с планом.
5. Постарайтесь не откладывать на потом. Чтобы всё делать вовремя, нужна дисциплина: заставляйте себя не поддаваться на внутренние призывы отложить работу или ещё раз её улучшить. Сделайте основное, а затем переходите к деталям.

Грамотно организовать рабочий процесс, не прокрастинировать и делать всё вовремя помогают техники тайм-менеджмента. Читайте нашу статью о 10 популярных техниках и внедряйте их в свою жизнь

Закон №2. Расходы растут вместе с доходами

Закон, раскрывающий отношение человека к финансам, был опубликован во второй книге Паркинсона «Закон и прибыли». Он объясняет, почему большинство людей, несмотря на усилия и продвижение по карьерной лестнице, не могут похвастаться наличием внушительной суммы на банковском счёте.

Согласно второму закону Паркинсона, человек тратит всё до последней копейки и даже больше, независимо от того, сколько зарабатывает

Денег никогда не бывает достаточно — это суровая реальность, с которой нужно смириться. Причина такого положения дел проста: вместе с доходами растут и расходы.

Допустим, вы джун и устраиваетесь на работу в известную IT-компанию. Постепенно накапливаете опыт и растёте до мидла. Вместе с этим растёт и зарплата, а с ней — потребности, которые нужно срочно удовлетворить. Теперь вы покупаете более дорогую одежду, больше путешествуете, меняете автомобиль и переселяетесь в престижный район. А вместе с этим растут ваши налоги и другие обязательные платежи: парковка, взносы в управляющую компанию и др. Выходит, что более высокий доход приводит к новым тратам

Как только повышается заработок, практически каждому человеку хочется тратить больше, и в противоположную сторону это не работает — даже заложенный в человечество природой инстинкт самосохранения не спасает от лишних трат. Неважно, сколько у вас денег: 20 тысяч или 20 миллионов — к концу месяца может ничего не остаться.

Как победить второй закон Паркинсона

Чтобы не попасться на второй закон Паркинсона, займитесь своей финансовой грамотностью. Допустим, можно начать откладывать по 10% от заработка в неприкосновенный запас. На первых порах это покажется сложным, но вы удивитесь, какой можно получить результат. Кроме того, можно вести личный дневник и фиксировать в нём все расходы.

Закон №3. Рост приводит к усложнённости, а усложнённость — конец пути

Согласно третьему закону, количество элементов в любой развивающейся системе постепенно увеличивается, сама система усложняется и это приводит её к упадку. Чтобы не упасть, важно вовремя распределять силы между всеми участниками, удалять лишнее, делегировать и внедрять то, что упростит работу. Но негативного сценария можно избежать, только если следить за тем, насколько усложняется система.

Сирил Паркинсон говорит, что любое развитие — путь к усложнению, которое, в свою очередь, является финалом этого пути

Предположим, вы фрилансер и ведёте один проект. Вам хватает времени и вы всё успеваете. Но со временем вы берёте ещё несколько проектов — теперь их пять. Вы справляетесь, но сил на работу тратите больше. Спустя время у вас появляется ещё два проекта, и вы уже понимаете: чтобы их взять и всё успеть, нужны помощники. Так вы набираете команду, количество проектов растёт, и ваша система усложняется. Теперь вам нужно выстраивать взаимодействие с каждым членом команды и распределять между ними обязанности. Если не организовать процессы грамотно — упадок в виде снижения прибыли или срывов дедлайнов по проектам неизбежен.

Как победить третий закон Паркинсона

Когда система начинает усложняться: появляется больше проектов, ставятся более сложные задачи и вы набираете новых сотрудников, важно вовремя обратить на это внимание и принять меры. В первую очередь спланируйте свою загрузку. Для этого можно использовать трек-листы и специальные приложения-планировщики вроде Trello или Notion.

Напоследок: как повысить продуктивность

Почитаешь о законах Паркинсона и кажется, что жизнь — тлен, и работать над собой бессмысленно — природа всё равно сильнее. Но не спешите с выводами — эти законы можно если не сломить, то грамотно обойти.

Законы Паркинсона показывают ментальные ловушки, в которые попадают большинство. Задача каждого человека — научиться вовремя распознавать и ликвидировать их.

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам повысить собственную продуктивность:

• учитесь распоряжаться собственными деньгами и временем — необязательно сразу откладывать крупные суммы или ударяться в работу. Такой энтузиазм тоже не приведёт ни к чему хорошему — вы быстро выдохнетесь и неосознанно вернётесь к привычному ритму. Начинайте с малого и меняйте привычки постепенно, каждый день делая один небольшой шажок;
• вовремя отказывайтесь от ненужного — уходите, если чувствуете, что переросли проект, и не бойтесь избавляться от старых привычек и установок;
• продумывайте стратегию — составляйте план и ставьте адекватные дедлайны. Важно не сокращаться период выполнения задачи, но и не растягивать его: оцените реально, сколько времени вам необходимо и добавьте пару дней на форс-мажоры.

Вы скажете, что всё это легко только на бумаге, и будете правы. Но ведь с первого раза мало что получается. Не требуйте от себя невозможного и постепенно идите к цели — при должном упорстве и самодисциплине вы обязательно достигнете результата.

Хорошие книги в советское время были дефицитом. Их или брали по талонам за сдачу макулатуры, или из-под прилавка, по блату. Кроме этого их, бывало, распространяли через клубы книголюбов на работе.

Вот как-то на работе в отдел принесли новые книги «от книголюбов». Некоторые, как обычно, разыгрывали между желающими, а одну посмотрели, увидели формулы, таблицы и, хмыкнув, сказали, что это неинтересно. Книгу о законах Паркинсона я забрал безо всякой конкуренции с коллегами, за что им огромное мое спасибо.

Так что же они такое — законы Паркинсона? Я бы назвал эти законы законами развития бюрократизма/чиновничества. Существует три закона Паркинсона, а также закон миссис Паркинсон. Но впоследствии из этих четырех законов появилось множество лемм.

Первый закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на неё»

Например, когда пожилая дама пишет письмо племяннице, это может занять у нее весь день. Ведь что-то еще делать ей не надо. Она будет час выбирать конверт, два часа думать, что именно написать, десять минут на само письмо. А потом, чтобы приготовиться к выходу на улицу и кинуть письмо в почтовый ящик, потребуется несколько часов: ведь надо выбрать сочетающиеся платье, шляпку, сумку и обувь. А потом решить, надо ли брать на улицу зонт и какой именно. Ну и 10 минут на сам поход к почтовому ящику.

Из первого закона получены две леммы:

1. Чиновник стремится множить себе подчиненных.
2. Чиновники стремятся создавать работу друг для друга.

Впоследствии из этого закона и его лемм было доказано еще несколько «подзаконов».

Второй закон Паркинсона: «Расходы растут с доходами»

Когда молодой человек приходит на работу, он готов пользоваться малым. Затем, по мере роста в должности и зарплате, он сначала носит более приличную и дорогую одежду, потом покупает более приличный автомобиль, потом переселяется в более престижный район, согласно изменению его должностного уровня. Все это требует все больше денег, практически — всех денег, которые он зарабатывает.

Следствием этого закона является то, что рост налогов ведет лишь к увеличению бюрократии и к росту бюрократической волокиты.

Третий закон Паркинсона: «Рост приводит к усложнённости, а усложнённость — это конец пути»

Имеется в виду, что предел совершенству все же существует. Если есть маленькая и успешная фирма, дающая большую прибыль, то всегда стоит подумать, надо ли нанимать еще 10−100−1000 человек, надеясь на еще более мощный успех, ведь командовать 10 людьми на несколько порядков проще, чем управлять сотнями людей. И вместо грандиозного успеха может последовать не менее грандиозный провал.

Для доказательства автор приводит статистические данные по флоту Великобритании.

В 1914 году во флоте было 62 корабля, на которых служили 146 тыс. военных моряков, в портах работало 60 тыс. рабочих и служащих, в Адмиралтействе служило 2000 человек.

А в 1928 году на 20 кораблях было менее 100 тыс. моряков, зато в порту рабочих и служащих стало почти 70 тыс., а в Адмиралтействе служило 3.5 тыс. человек…

То есть кораблей стало втрое меньше, при этом обслуживали их все большее количество рабочих и служащих. А количество работников Адмиралтейства увеличилось без малого в 2 раза.

Кроме этих законов, Паркинсону приписывают еще несколько законов, появившихся позднее.

• Закон телефона, утверждающий, что эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени. Вспомните телефонные разговоры и убедитесь в правоте этого закона.
• Закон тысячи, согласно которому организация, в которой более 1000 сотрудников, является «административно самодостаточной»: она внутри себя производит столько запросов и требований, что контакты с остальным миром такой организации уже не нужны.
• Закон информации, который, применимо к компьютерной технике, звучит так: «Объём данных растёт так, чтобы заполнить всё место на носителе». Выходит, что спрос на ресурс растет вместе с ростом предложения ресурсов (вспомним первые флэшки на 64 МБ, или старые флоппи-диски на 1.4 МБ, на которые влезало все что нужно).
• Закон научных исследований утверждает, что «успешные исследования позволяют повышать финансирования, а это приводит к невозможности дальнейших исследований».

В каждой шутке есть доля истины, мы знаем об этом. Но надо признать, что в законах Сирила Паркинсона — правда и только правда, а их изучение может помочь бизнесменам или управленцам работать намного лучше и с большим успехом.

Всем привет! Сирилл Норкот Паркинсон в 1955 году опубликовал в журнале «The Economist» ряд умозаключений, которые всколыхнули общественность и разрушили убеждения о справедливом устройстве бюрократического аппарата.

Немного позже он издал книгу «Закон Паркинсона», в которой изложил наиболее ценные идеи, что помогут каждому человеку достичь колоссальных успехов независимо от его рода деятельности.

И сегодня мы рассмотрим каждую из них, а также рекомендации, придерживаясь которых вы также сможете значительно улучшить свою производительность и продвинуться по карьерной лестнице.

Законы Паркинсона

Работа заполняет время, которое на неё отпущено

То есть, если вам поручили какое-то даже простое дело и предоставили вполне оптимальные сроки, вы, скорее всего, будете его выполнять на протяжении всего отведённого времени. Кстати, именно так проявляется прокрастинация.

Вспомните всем известные примеры со студентами, которые начинают готовиться к экзаменам в последний момент, хотя получают список тем и билетов чуть ли не в начале учебного года.

Если вы понимаете, что у вас, допустим, есть неделя для сдачи нового проекта, вы все 7 дней будете находить веские причины, на которые можно опереться, чтобы отложить на потом эту задачу.

И уже в последний момент, когда запаса времени не останется, быстро выполните запланированное. Либо же просто начнут возникать какие-то сложности, что будут оттягивать получение необходимого результата.

Подсознательно человек понимает, что, справившись с одним делом, он не будет просто бездействовать, необходимо будет приступать к следующему. После чего к ещё следующему и так до бесконечности.

Также возникает иллюзорное ощущение, что времени достаточно и в любой момент можно заняться этим важным делом. Просто в данный период есть более актуальные дела, которые требуют внимания.

Наиболее ярко действие этой идеи Паркинсона проявляется на сотрудниках с фиксированной заработной платой. Им просто незачем «выпрыгивать из штанов», выполняя поставленные задачи сразу после возникновения. Потому что объём работы будет постепенно увеличиваться, не принося абсолютно никакой выгоды, а только изматывая и вызывая стресс.

В общем, если задание занимает всего два часа работы, выполняйте его за два, не стоит давать себе «поблажек» и запасных минут, часов и дней на случай возникновения форс-мажорных ситуаций.

Потому что чаще всего мы создаём некий «буфер» времени по причине того, что не понимаем, сколько в действительности ресурсов требует какое-то дело. Отчего назначаем намного больше, чем нужно. Пробуйте более рационально оценивать ситуацию и вы удивитесь, насколько быстро начнёте справляться со своими обязанностями.

Расходы человека увеличиваются в зависимости от роста его доходов.

Вспомните себя, когда вы получали прибавку к зарплате, как вы поступали? Начинали тратиться, или откладывали «лишнее» на непредвиденные обстоятельства, продолжая вести прежний образ жизни?

Большинство людей предпочитают именно первый вариант. Да и увеличение расходов неизбежно по причине одновременно с доходами рост налогов.

Любое жизненное развитие приводит к усложнению, которое, в свою очередь, к разложению

Сирилл придерживался мнения, что человек обязан стремиться стать выше указанных положений, в частности про развитие. Иначе ему грозит деградация, остановка либо же такой уровень напряжения и объём работы, с которым он уже не будет в силах справиться.

В качестве примера стоит просто вспомнить обо всех существовавших ранее великих цивилизаций. Они попросту исчезли.

То есть, чем дальше мы продвигаемся, тем сложнее нам потом приходится. Допустим, вы решили заняться бизнесом. Организовали его самостоятельно, оплачивая налоги только за одного человека, занимаясь бухгалтерией, закупками и продажами одновременно.

Но постепенно достигли такого успеха и популярности среди клиентов, что стал вполне логичный вопрос о расширении. Наняв персонал, появились новые трудности и хлопоты.

Например, оформление социальных пакетов, отпусков, выплата зарплаты, больничных. Увеличились расходы на налоги и закупки стали более объёмными, что также всё усложняет.

И не каждый в силах решать одновременно массу вопросов и вести столь активный образ жизни, если привык жить размеренно и спокойно. Поэтому хлопоты растут пропорционально увеличению дохода.

Развитие, неважно в какой сфере, постепенно ведёт к совершенству, после которого, грубо говоря, финал. Поэтому обычно говорят, что никогда не стоит останавливаться на достигнутом. И, выполняя один проект, важно уже набрасывать варианты следующего, более сложного, чтобы не «выпасть» совсем из процесса.

Менее известные, но не менее значимые законы Сирилла

Если вы хотите узнать о них более подробно, рекомендую ознакомиться с книгами «Закон Паркинсона» или «Закон миссис Паркинсон», «Свояки и чужаки».

Тут же указано краткое содержание каждого из них.

Итак, существует закон:

• Тысячи. Имеется в виду, что любая организация, количество сотрудников которой составляет тысячу и более человек автоматически становится независимой и не нуждается во взаимодействии с окружающим миром.
• Задержки. По мнению Сирилла, задержка или отсрочка ответа является наиболее эффективной формой отказа. Когда человек затягивает с выполнением данного обещания – на него перестают полагаться и автоматически, неофициально снимают обязательства. Так как не могут положиться на него и приходят к мнению, что поступил отказ.
• Телефона. Эффективность телефонного разговора прямо пропорциональна количеству затраченного на него времени. Скорее всего, потому, что, решив основные вопросы и не попрощавшись, начинается пустая болтовня. Люди буквально «топчутся» на месте, обсуждая одно и то же.
• Научных исследований. Каждое успешное исследование приводит к необходимости увеличения финансовых расходов, что порой служит причиной полного прекращения работы.
• Информации. Достаточно актуально в сфере компьютерных технологий. Увеличение количества данных приводит к тому, что на самом носителе заканчивается свободное место. Вследствие чего приходится изобретать более совершенные устройства, способные сохранять большой объём информации, чем предыдущие. А потребителям необходимо их покупать, отказываясь от «древних» моделей.

Кстати, супруга Сирилла также вывела, так сказать, формулу счастливой жизни. По её заметкам, теплота и нежность, которые возникли в ходе домашних хлопот, способны становиться более интенсивными, постепенно не только наполняя, но и переполняя человека, их испытывающего.

Поэтому столь ценными чувствами важно делиться, чтобы появлялось пространство для новых. Только передача положительных эмоций возможна к более, так сказать, хладнокровному человеку.

Рекомендации

Финансы

• Обязательно контролируйте свои расходы. Иначе даже увеличение прибыли не поможет ощутить свободу и финансовую независимость. Ясно, что начав получать больше, хочется приобретать более качественные товары. Но чаще всего деньги тратятся впустую. Например, на двадцать пятые джинсы, только лишь потому, что «я могу себе это позволить». Поэтому возьмите за привычку откладывать капитал на более дорогостоящую, но важную покупку, мечту. В плане, если вы мечтаете о машине, с увеличением зарплаты увеличивайте и сумму накопления на неё.
• Избегайте кредитов и долгов. При повышении дохода возникает иллюзия стабильности. Что наверняка удастся с такой оплатой труда справиться с кредитом. Но по факту вы попадаете в долговую яму.
• Независимо от количества денег и успеха обязательно организуйте себе пассивный доход. То есть тот, что требует минимального вложения, но при этом стабильно приносит какие-то дивиденды. Например, это может быть сдача жилья в аренду, инвестирование в перспективную компанию, идею и прочее.
• Ведите домашнюю бухгалтерию. Так будет проще отслеживать расходы, особенно непредвиденные и совершенно порой ненужные.
• Избегайте соблазна удовлетворения сиюминутных желаний. Взвесьте все за и против и только тогда приступайте к осуществлению запланированного. Потому что иначе вы рискуете впустую потратиться на те услуги, вещи и прочее, в которых совершенно нет нужды и которые являются, допустим, успешной попыткой манипулирования сознанием потребителей. Когда средства массовой информации формируют у общества неправильные ценности. Например, что основным признаком богатого человека является наличие у него дорогой машины, телефона и квартиры. Отчего большинство людей ради иллюзорного статуса и признания приобретают движимое и недвижимое имущество в кредит. Отказывая себе в остальных благах, начиная с отпуска и качественного отдыха. Богат тот, у кого нет долгов и кто способен создавать капитал. Как минимум, находясь «на нуле», а не «в минусе».

Время

• Откажитесь от идеи, что необходимо трудиться больше, чтобы достигнуть желаемых результатов. В приоритете у вас как раз и должен быть результат, поэтому наиболее подходящей мотивацией будет ориентация на качество. То есть, трудитесь лучше, а не больше. Тогда за короткий промежуток времени вы сможете добиться того, на что по привычке тратили бы намного больше сил и прочих ресурсов.
• Напишите список дел и поставьте возле каждого время, которого по вашим ощущениям и предыдущему опыту вполне достаточно для их реализации. Теперь вашей задачей будет организация дедлайна. Сократите время наполовину, отгоняя идеи о нереальности. Представьте, что вам установили эти сроки и вы на решение повлиять никак не можете. В качестве невыполнения грозит уменьшение времени для следующего дела. Причём на существенный «кусок».
• Чтобы было не так жестоко обращаться с собой, придумайте наиболее подходящую мотивацию. Например, большое количество энергии даёт азарт. Проверьте свои силы, на что вы способны? Успеете справиться, или нет?
• Хочу рекомендовать «метод помидора». Он является незаменимым способом экономии времени в тайм-менеджменте. От вас требуется только купить таймер в виде помидора и придерживаться алгоритма работы с ним.
• Объявите бой паразитам продуктивности. Имеется в виду переписка в социальных сетях, листание ленты новостей, просмотр телевизора и прочее. Подобные занятия отнимают у нас большую часть сил, которую бы можно было потратить на реализацию намеченных планов.

Завершение

А на сегодня всё, уважаемые читатели! Ставьте перед собой сложные, но вполне реальные цели. И стремитесь выполнять намеченное за минимальный промежуток времени, причём качественно, а не «спустя рукава» – тогда успех вам будет гарантирован.

Также, рекомендуем Вам почитать статью, о “вреде мотивации”, согласно закона Йеркса-Додсона.

Берегите себя и будьте счастливы!

Материал подготовила психолог, гештальт-терапевт, Журавина Алина

Сирил Паркинсон. Законы Паркинсона >> Работа заполняет время, отпущенное на нее.

Работа заполняет время, отпущенное на нее.
Это всем известно, что явствует из пословицы: «Чем больше времени, тем больше дел».
Так, ничем не занятая старая дама может целый день писать и отправлять письмо племяннице в Богнор — Риджис.
Час она проищет открытку, час проищет очки, полчаса — адрес, час с четвертью будет писать и двадцать минут — решать, нужен ли зонтик, чтобы опустить письмо на соседней улице.
То, что человек занятой проделает за три минуты, измотает другого вконец сомнениями, тревогами и самим трудом.

Поскольку работа (писанина в особенности) так растягивается во времени, ясно, что объем ее никак (или почти никак) не связан с числом выполняющих ее людей.
Когда делать нечего, совсем не обязательно лениться.
Когда делать нечего, не обязательно сидеть сложа руки.
Дело тем важнее и сложнее, чем больше времени на него отпущено.
Все это знают, но мало изучены последствия этого правила, особенно в области административной.
Политики и налогоплательщики почти никогда не сомневаются в том, что чиновничьи штаты так растут, потому что дел все больше.
Циники, оспаривая этот взгляд, предположили, что многим чиновникам делать просто нечего или что они могут работать все меньше.
Но ни вера, ни безверие не приблизились к истине.
Истина же в том, что количество служащих и объем работы совершенно не связаны между собой.
Число служащих возрастает по закону Паркинсона, и прирост не изменится от того, уменьшилось ли, увеличилось или вообще исчезло количество дел.
Закон Паркинсона важен тем, что он основывается на анализе факторов, определяющих вышеуказанный прирост.

Ценность этого недавно открытого закона зиждется в основном на статистических данных, которые мы вскоре приведем.
Однако обычному читателю любопытней узнать, какие факторы обусловливают ту тенденцию, которую выразил наш закон.
Опустив технические подробности (которых немало), мы можем выделить две основные движущие силы.
Для нынешних наших надобностей облечем их в форму двух почти аксиоматических положений:

1) чиновник множит подчиненных, но не соперников;

2) чиновники работают друг для друга.

Чтобы освоить фактор 1, вообразим, что некий чиновник А жалуется на перегрузку.
В данном случае неважно, кажется это ему или так оно и есть; заметим, однако, что ощущения А (истинные или мнимые) могут порождаться и упадком сил, неизбежным в среднем возрасте.
Выхода у него три.
Он может уйти; он может попросить себе в помощь чиновника В; он может попросить двух подчиненных, С и D.
Как правило, А избирает третий путь.
Уйдя, он утратил бы право на пенсию.
Разделив работу с равным, ему В, он рискует не попасть на место W, когда оно наконец освободится.
Так что лучше иметь дело с двумя подчиненными.
Они придадут ему весу, а он поделит работу между ними, причем только он один будет разбираться и в той, и в другой категории дел.
Заметьте, что С и D практически неразлучны.
Нельзя взять на службу одного С.
Почему же? Потому что он разделил бы работу с Л и стал бы равен ему, как отвергнутый В, и даже хуже, он метил бы на место А.
Итак, подчиненных должно быть не меньше двух, чтобы каждый придерживал другого, боясь, как бы тот его не обскакал.
Когда на перегрузку пожалуется С (а он пожалуется), А с его согласия посоветует начальству взять и ему двух помощников.
Чтобы избежать внутренних трений, он посоветует взять двух и для J.
Теперь, когда под его началом служат еще и Е, F, G, Н, продвижение А по службе практически обеспечено.

Когда семеро служащих делают то, что делал один, вступает в игру фактор 2.
Семеро столько работают друг для друга, что все они загружены полностью, а А занят больше, чем прежде.
Любая бумага должна предстать перед каждым.
Е решает, что она входит в ведение F, F набрасывает ответ и дает его С, С смело правит его и обращается к D, а D — к G.
Однако G собрался в отпуск и передает дело Н, который снова пишет все начерно за подписью Д и вручает бумагу С, а тот в свою очередь просматривает ее и кладет в новом виде на стол А.

Что же делает А? Он мог бы с легким сердцем подписать не читая, так как ему есть о чем подумать.
Он знает, что в будущем году он займет место W и должен решить, С или D заменит его самого.
Он же решит, идти ли в отпуск G — вроде бы еще рановато, и не отпустить ли лучше H по состоянию здоровья — тот плохо выглядит, и не только из — за семейных неурядиц.
Кроме того, надо оплатить F работу на конференции и отослать в министерство прошение Е о пенсии.
А слышал, что Д влюблен в замужнюю машинистку, а G неизвестно почему поссорился с F.
Словом, А мог бы подписать, не читая.
Но не таков А.
Как ни терзают его проблемы, порожденные самим существованием его коллег, совесть не позволит ему пренебречь долгом.
Он внимательно читает документ, вычеркивает неудачные абзацы, привнесенные С и H, и возвращает его к тому виду, который был избран изначально разумным (хотя и склочным) F.
Правит он и стиль — никто из этих юнцов языка своего толком не знает, — и в результате мы видим тот вариант, который создал бы А, если бы С, D, Е, F, G и H вообще не родились.
Но вариант этот создало множество людей, и ушло на него немало времени.
Никто не отлынивал от работы, все старались.
Лишь поздно вечером А покидает свой пост, чтобы пуститься в долгий путь домой.
Теперь во всех окнах его учреждения гаснет свет и тьма сгущается, знаменуя конец еще одного нелегкого трудового дня.
А уходит одним из последних, сильно сутулясь, и думает с кривой улыбкой, что поздний час, как и седина, — возмездие за успех.

Человеку, изучающему структуру и работу государственных учреждений, этот экскурс покажет, что чиновники в той или иной степени подвержены размножению.
Однако мы еще не говорили о том, сколько времени проходит обычно между вступлением А в должность и днем, с которого начнется трудовой стаж Н.
Собрано множество статистических данных, изучение которых и позволило вывести закон Паркинсона.
Подробный их анализ занял бы слишком много места, но читателю будет интересно узнать, что началась наша работа с изучения смет Адмиралтейства.
Дела здесь легче поддаются изучению, чем, скажем, в министерстве торговли.
Все сводится к цифрам и тоннам.
Вот некоторые данные.
В 1914 г.
во флоте служило 146.
000 моряков, 3249 чиновников и 57.
000 портовых рабочих.
В 1928 г.
моряков стало всего 100.
000, докеров — 62.
439, зато чиновников было уже 4558.
Число военных судов уменьшилось с 62 до 20, но служило в Адмиралтействе уже не 2000, а 3569 чиновников, образуя, как кто — то выразился, «могучий сухопутный флот».
Нагляднее все это будет в виде таблицы.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Год .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Прирост или

Объект исчисления .
.
.
.
.
.
1914 .
.
.
.
.
1928 .
.
.
.
убыль, в %

Крупные корабли .
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
62 .
.
.
.
.
20 .
.
.
— 67,74

Военные моряки (рядовой

и командный состав) .
.
.
.
146000 .
100000 .
.
.
— 31,5

Портовые рабочие .
.
.
.
.
.
.
.
57000 .
.
62439 .
.
.
.
+9,54

Портовые служащие .
.
.
.
.
.
.
.
3249 .
.
.
4558 .
.
.
+40,28

Адмиралтейские служащие .
.
2000 .
.
.
3569 .
.
.
+78,45

В свое время удивлялись, почему людей, нужных в бою, стало меньше, а людей, годных лишь в конторе, — больше.
Но нас интересует не это.
Мы хотим отметить, что 2000 чиновников 1914 года превратились к 1928 г.
в 3569, а работы не прибавилось.
Личный состав флота за эти годы уменьшился на треть, а количество судов на две трети.
Более того, в 1922 г.
стало ясно, что в дальнейшем флот не увеличится, ибо количество судов было ограничено Вашингтонским морским соглашением.
Однако за 14 лет число адмиралтейских чиновников возросло на 78%, т.
е.
на 5 — 6% в год.
На самом деле, как мы увидим, все шло не так ровно.
Но сейчас нам важно одно — общий прирост.

Нельзя понять, почему так увеличилось число служащих, если не знаешь, что оно подвластно определенному закону.
Нам скажут, что именно в те годы быстро развивалась морская техника.
Самолет уже не был игрушкой чудаков.
Все шире применялись электроприборы.
К подводным лодкам притерпелись.
Флотских инженеров стали, в общем, считать людьми.
И мы бы не удивились, увидев в платежных ведомостях больше чертежников, технологов, инженеров и ученых.
Но таких служащих стало лишь на 40% больше, тогда как штаты Уайтхолла возросли почти на 80%.
На каждого нового мастера или электрика в Портсмуте приходилось два чиновника на Чэринг — кросс.
Отсюда следует, что прирост администрации примерно вдвое больше, чем прирост технического персонала, тогда как действительно нужных людей (в данном случае моряков) стало меньше на 31,5%.
Впрочем, последняя цифра, как доказано, к делу не относится — чиновники плодились бы с той же скоростью, если бы моряков не было вообще.

Небезынтересно посмотреть, как шло дело дальше, когда адмиралтейский штат в 8118 человек (1935) возрос до 33.
788 (1954).
Однако штат министерства колоний в пору упадка империи представляет еще больший интерес.
Флотская статистика осложнена рядом факторов (скажем, морская авиация), мешающих сравнивать один год с другим.
Прирост в министерстве колоний нагляднее, так как там нет ничего, кроме служащих.
Статистика здесь такова:

Год .
.
1935 .
1939 .
1943 .
1947 .
1954

Штаты .
372 .
.
450 .
.
817 .
1139 .
1661

Прежде чем показать, с какою скоростью растут штаты, мы отметим, что объем дел министерства отнюдь не был стабильным в эти годы.
Правда, с 1935 по 1939 год население и территория колоний почти не изменились, зато к 1943 году они заметно уменьшились, так как много земель захватил противник.
К 1947 году они увеличились снова, но затем с каждым годом уменьшались, ибо колония за колонией обретала самостоятельность.
Казалось бы, это должно отразиться на штатах министерства, ведающего колониями.
Но, взглянув на цифры, мы убеждаемся, что штаты все время растут и растут.
Рост этот как — то связан с аналогичным ростом в других учреждениях, но не связан никак с размерами и даже с самим существованием империи.
На сколько же процентов увеличиваются штаты? Чтобы это установить, мы не должны рассматривать военные годы, когда штаты росли очень быстро, а ответственность падала.
Показательней мирное время: около 5,24% от 1935 до 1939 г.
и 6,55% от 1947 до 1954 г.
В среднем — 5,89% в год, т.
е.
практически то же самое, что и в штатах Адмиралтейства с 1914 по 1928 г.

В такой работе, как наша, неуместен более подробный статистический анализ учрежденческих штатов.
Мы только хотели прикинуть, сколько времени проходит от поступления на работу того или иного служащего до поступления его помощников.

Если говорить о самом приросте штатов, исследования наши показали, что в среднем прирост этот равен 5,75% в год.
Это дает нам возможность облечь закон Паркинсона в математическую форму.
В любом административном учреждении в мирное время прирост служащих вычисляется по формуле:

X = (2s^m+l)/n,

где s — количество служащих, набирающих себе подчиненных, чтобы продвинуться по службе; l — количество лет, проведенных на работе; m — количество человеко — часов, потраченных на обработку материала; n — количество нужных служащих; х — нужное число новых служащих в год.

Математикам ясно, что для вычисления прироста в процентах надо умножить х на 100 и разделить на число служащих предыдущего года (y).
Выглядит это так:

100*(2s^m+l)/y^n %

Число это неизменно будет где — то между 5,17 и 6,56% независимо от объема работы и даже при полном ее отсутствии.

Открытие этой формулы и общих принципов, на которых она основана, не надо рассматривать, конечно, с политической точки зрения.
Мы и не думаем ставить вопрос о том, должны ли штаты расти.
Если вы считаете, что это уменьшает безработицу, дело ваше.
Если вы сомневаетесь в устойчивости экономики, которая зиждется на перекрестном чтении бумаг, это тоже ваше дело.
По — видимому, преждевременно решать, каким должно быть соотношение между начальством и подчиненными.
Однако, если какое — то предельное соотношение есть, мы сможем вскоре вывести формулу, по которой вычислим, за сколько лет достигается оно в любом данном сообществе.
Эта формула, как и предыдущая, не будет иметь политической ценности.
Мы не устанем повторять, что закон Паркинсона — чисто научное открытие и к текущей политике он применим лишь на уровне теории.
Ботаник не должен полоть сорняки.
Он вычислит скорость их роста, и с него довольно.

Сирил Паркинсон. Законы Паркинсона. М., 1989.

   RSS  
  azps@azps.ru 

Наверняка многие слышали фразу: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Те, кто не пустились в размышления о значении этого закона, воспринимали его как ироничный и вполне очевидный. Однако что это на самом деле значит?

Каждый сталкивался с этим законом. Когда вы писали дипломную или другую работу, требующую сдачи в срок, она была готова именно в тот день, когда это и требовалось. Это значит только то, что количество времени, отпущенное на задание, не имеет значение (в том случае, если его и правда очень мало). Если вам нужно написать дипломную работу до 1 июня, именно 1 июня вы ее и окончательно напишите. Узнаете симптомы? Как видим, здесь действует тот самый закон Паркинсона. Каждый из нас наверняка задумывался, почему мы становимся суперпродуктивными за неделю-две до дедлайна и не можем себя заставить сделать работу до крайнего срока. Также мы понимаем, что проблема эта чисто психологическая и никакая иначе.

Итак, значит ли это, что все мы обречены? Как и с любой проблемой, которая находится только у нас в голове, можно справиться путем создания правильного образа мышления и подхода.

1

Разбейте задачи по срокам

Закон Паркинсона всегда питается наличием огромного проекта и крайним сроком сдачи. Огромный срок вызывает парализующий страх, а дедлайн говорит вам о том, что если за неделю до сдачи не написано ни строчки, это не значит, что проект не готов. Он просто в процессе написания.

Поэтому для начала разбейте это огромное монолитное задание на подзадачи и каждой подзадаче установите свой крайний срок. Нагнетайте ощущение неотложности выполнения этих подзадач. Последнее является главным условием. Поверьте в то, что ваши личные дедлайны не менее важны, нагоните немного страха на себя.

2

Поймите, что означает «сделано»

Размытая задача имеет массу недостатков и повод для отлынивания. Многие перфекционисты подвержены действию закона Паркинсона. Разбитый кусок общего задания можно доводить до совершенства бесконечно, поэтому еще до того, как приступите, вы должны честно определить для себя, когда остановитесь.

Будьте очень конкретны. После того, как сделали то, что наметили, просто остановитесь: подзадача выполнена и точка. «Написать пять страниц» это не так конкретно, как «написать десять тысяч слов».

3

Установите границы

Закон Паркинсона бьет нас, когда мы пытаемся сделать много дел за один раз. Наш день начинает напоминать мешанину из многих дел и при этом ни одно не доводится до своего логичного конца. А когда мы позволяем себе отвлекаться, все становится только хуже. Хотя точнее будет сказать, что именно отвлечения являются той проблемой, которая не позволяет довести до конца начатое дело.

Поэтому чтобы победить дракона Паркинсона мы должны сосредоточиться на одной подзадаче и убрать все раздражители. Этим советом сложно открыть Америку, но не лишним будет в очередной раз вам это напомнить.

Установите временную рамку на каждое задание. Пообещайте себе, что выделите на глупости свое время, однако только в том случае, если поработаете ровно час над одним заданием. Развлечения никуда не денутся, будьте уверены.

Согласитесь, что крайне неприятно приниматься за задание, которое нужно сделать, ведь вы даже не знаете, когда оно будет выполненным. Однако если вы выделяете определенное время и знаете, что по прошествии его сможете заняться чем-то более приятным, то понимаете, когда это точно случится.

Вопреки общественному мнению границы прекрасны. Они развивают творческий подход и творят чудеса.

4

Бросайте себе вызов

Ограниченное количество времени на задание всегда заставляет мозг работать в несколько раз лучше. Если вы нутром понимаете, что на задачу вам потребуется 30 минут, поставьте цель сделать ее за 10 минут. Вы поразитесь тому, на что способен ваш мозг, когда вы приперты к стенке.

Если работа заполняет время, отпущенное на нее, значит поиграйтесь с законом Паркинсона. Бросьте вызов не только себе, но и ему тоже. Заставьте этот закон работать на себя.

5

Создайте стимулы для быстрого завершения работы

В любом офисе это всегда является проблемой. Если вы закончили свою работу раньше, чем планировалось, вам дадут другую. Да еще и поставят более жесткие сроки. Поэтому мы не заинтересованы в том, чтобы выполнять работу быстро.

Однако когда речь идет о вашем личном проекте, все меняется. Здесь в ваших интересах завершить работу как можно раньше.

Если вы разбили проект на подзадачи, у вас может возникнуть соблазн работать над подзадачей как можно дольше, ведь вы уже вникли к нее, разобрались, а вторая подзадача будет требовать новых умственных усилий. Поэтому вы должны поощрять себя как можно быстрее закончить подзадачу. Думаю вы сами знаете, что любите больше всего, поэтому заранее подумайте над тем, чем вы себя побалуете. Только награда должна перевесить желание остаться под теплым одеялом выполнения привычной задачи. И конечно вы должны заранее определить, что значит для вас успешное окончание работы над подзадачей. Иначе у вас появится возможность самообмана с тем, чтобы получить свою награду как можно быстрее.

6

Знать, какое задание будет следующим

Ловушка оставаться в нынешней задаче как можно дольше работает и в том случае, если вы просто не знаете, что будете делать потом. Это психологически верно, ведь зачем быстро завершать задачу, если вы не знаете, какая следующая.

Это очередной пример того, что планирование — великая вещь. Многие относятся к планированию как к скучной и ненужной вещи, однако его пользу невозможно переоценить. Планирование и правда творит чудеса. Ведь если у нас нет четкого плана действий, мы тратим энергию впустую, а в итоге и вовсе начинаем прокрастинировать. Планирование не должно быть жестким — дополняйте свой план налету, улучшайте его.

Всегда отделяйте планирование от действия и осознавайте, чем занимаетесь в данный момент. Не подменяйте одно другим.

А какие методы и приемы используете вы для преодоления закона Паркинсона? Оставляйте свои комментарии.