Работа занимает все отведенное на нее время закон паркинсона

Наверняка у вас так случалось: кажется, что времени на задачу достаточно, и вы откладываете её выполнение на последний момент, а потом ничего не успеваете. Конечно, в таких ситуациях можно обвинять злой рок или ретроградный Меркурий, но это всего лишь оправдания, и они никак не повышают вашу работоспособность и эффективность.

Не спешите разочаровываться в себе. На самом деле, в происходящем виноваты не просто внешние факторы и прокрастинация. Дело в законах Паркинсона, которые незаметно, но сильно влияют на жизнь и работу.

Что за законы Паркинсона и почему они так называются

Законы названы в честь их «первооткрывателя» Сирила Норткота Паркинсона — британского военного историка и учёного в области государственного управления. Паркинсон прожил 84 года и написал более 60 книг, но настоящим бестселлером стала книга «Закон Паркинсона», впервые изданная в 1957 году. Законы, о которых говорил учёный в этой книге, оказались мощными и подкреплялись фактами и цифрами. К тому же оказалось, что они ощутимо влияют на жизнь каждого человека, и это не абстракция или голословное заявление — так работает наш мозг, о чём автор подробно рассказал в книге.

Законов всего три, они охватывают как профессиональную, так и личную жизнь гражданина любой страны, независимо от его мировоззрения или образования. Рассмотрим подробно, что же это за законы.

Закон №1. Работа занимает всё время, отпущенное на неё

Первый закон Паркинсона даёт понимание, почему люди прокрастинируют, ленятся, срывают дедлайны и опаздывают.

Фраза «Работа заполняет всё время, отпущенное на неё» означает следующее: даже если вы поставили максимальный срок на выполнение определённой задачи — она займёт всё запланированное время, а возможно, и больше, но точно не меньше. Таков закон.

Чем больше времени отведено на выполнение задачи, тем больше часов тратится, чтобы её решить

Из-за того, что вы тратите на задачу больше времени, чем она того требует, могут возникнуть две ситуации: либо вы прокрастинируете, чтобы отдалить начало работы, либо никак не можете закончить работу и постоянно шлифуете её. Рассмотрим подробнее каждую ситуацию.

Ситуация №1: вы прокрастинируете

Допустим, вам нужно написать статью в блог, и вы можете сделать всю работу за день, но отводите целую неделю — так спокойнее и вы подстраховываетесь в случае непредвиденных ситуаций.

В реальности происходит так: 6 дней вы занимаетесь чем угодно, только бы не собирать фактуру, изучать источники или хотя бы набросать план в спокойном режиме. По ощущениям времени ещё много, но в результате задача откладывается на последний момент: весь седьмой день вы посвятите статье, но для этого вам придётся работать без перерывов на отдых, да и качество самой статьи в итоге может быть ниже, чем если бы вы писали её в спокойном темпе.

Объясним на бытовом примере. Представьте, что вы каждый день собираетесь на работу в течение часа, но в один день вы проспали и на сборы осталось 15 минут. При этом вы успели и себя в порядок привести, и позавтракать, и кота покормить. На следующий день вы выполняете те же самые дела, но растягиваете их на час, хоть и требуется не более 15 минут — это вы успели проверить. Вы могли бы лишние полчасика поспать

Согласно первому закону Паркинсона, откладывание запланированных дел на последний момент — обычное явление. Когда у вас достаточно времени, вы подсознательно начинаете тратить его на всякие мелочи. Получается, что вы крадёте время у самого себя: вы могли бы закончить задачу быстрее и взяться за другую, но вместо этого оттягиваете выполнение на последний момент.

Ситуация №2: вы занимаетесь бесконечным «улучшайзингом»

Допустим, вы пишите диплом: начали буквально сразу и за первые несколько дней написали несколько глав, но вдруг поняли, что их можно улучшить. Так вы несколько раз меняете картинки, переписываете отдельные абзацы и подбираете более интересные примеры. Диплом постепенно пишется и переписывается, и в один момент начинает казаться, что эта работа бесконечная — настолько много времени она отнимает. Вместо 8–10 недель дело растягивается на полгода. Вам действительно кажется, что можно сделать ещё лучше, но при этом всё равно в ночь перед сдачей вы дописываете куски и шлифуете презентацию.

Работу над задачей можно сравнить с тюбиком зубной пасты. Пока пасты много хочется выдавить чуть больше, чем требуется. Когда паста заканчивается, вы этот тюбик сворачиваете бесконечное количество раз, чтобы выдавить ещё. Так и со временем, отведённым  на задачу: сначала вы щедро расходуете его на любые незначительные дела, а когда подходит дедлайн — пытаетесь выкроить любые свободные минутки

Нет ничего удивительного в том, что люди ставят слишком отделённый финальный срок для выполнения задачи: хочется взять время с запасом, чтобы подстраховаться на случай форс-мажоров и экстренных ситуаций, главное расходовать его с пользой.

Как победить первый закон Паркинсона

Чтобы обойти первый закон Паркинсона, важно сделать следующее:

1. Заранее прикиньте, сколько времени вам понадобится на решение задачи. Так вы сможете спланировать её выполнение без надрывов.
2. Представьте, что у вас есть в два раза меньше времени. Ответьте себе честно, сможете ли вы в этом случае выполнить задачу качественно.
3. Подумайте, какой результат вы считаете удовлетворительным. Важно понимать, к чему стремиться, чтобы рассчитать силы.
4. В зависимости от того, как на вас влияет первый закон, начинайте выполнять задачу. Прокрастинаторам важно сделать первый шаг здесь и сейчас, не откладывая даже на пять минут. Перфекционистам можно разбить задачу на несколько небольших мероприятий, поставить промежуточные дедлайны и постоянно сверяться с планом.
5. Постарайтесь не откладывать на потом. Чтобы всё делать вовремя, нужна дисциплина: заставляйте себя не поддаваться на внутренние призывы отложить работу или ещё раз её улучшить. Сделайте основное, а затем переходите к деталям.

Грамотно организовать рабочий процесс, не прокрастинировать и делать всё вовремя помогают техники тайм-менеджмента. Читайте нашу статью о 10 популярных техниках и внедряйте их в свою жизнь

Закон №2. Расходы растут вместе с доходами

Закон, раскрывающий отношение человека к финансам, был опубликован во второй книге Паркинсона «Закон и прибыли». Он объясняет, почему большинство людей, несмотря на усилия и продвижение по карьерной лестнице, не могут похвастаться наличием внушительной суммы на банковском счёте.

Согласно второму закону Паркинсона, человек тратит всё до последней копейки и даже больше, независимо от того, сколько зарабатывает

Денег никогда не бывает достаточно — это суровая реальность, с которой нужно смириться. Причина такого положения дел проста: вместе с доходами растут и расходы.

Допустим, вы джун и устраиваетесь на работу в известную IT-компанию. Постепенно накапливаете опыт и растёте до мидла. Вместе с этим растёт и зарплата, а с ней — потребности, которые нужно срочно удовлетворить. Теперь вы покупаете более дорогую одежду, больше путешествуете, меняете автомобиль и переселяетесь в престижный район. А вместе с этим растут ваши налоги и другие обязательные платежи: парковка, взносы в управляющую компанию и др. Выходит, что более высокий доход приводит к новым тратам

Как только повышается заработок, практически каждому человеку хочется тратить больше, и в противоположную сторону это не работает — даже заложенный в человечество природой инстинкт самосохранения не спасает от лишних трат. Неважно, сколько у вас денег: 20 тысяч или 20 миллионов — к концу месяца может ничего не остаться.

Как победить второй закон Паркинсона

Чтобы не попасться на второй закон Паркинсона, займитесь своей финансовой грамотностью. Допустим, можно начать откладывать по 10% от заработка в неприкосновенный запас. На первых порах это покажется сложным, но вы удивитесь, какой можно получить результат. Кроме того, можно вести личный дневник и фиксировать в нём все расходы.

Закон №3. Рост приводит к усложнённости, а усложнённость — конец пути

Согласно третьему закону, количество элементов в любой развивающейся системе постепенно увеличивается, сама система усложняется и это приводит её к упадку. Чтобы не упасть, важно вовремя распределять силы между всеми участниками, удалять лишнее, делегировать и внедрять то, что упростит работу. Но негативного сценария можно избежать, только если следить за тем, насколько усложняется система.

Сирил Паркинсон говорит, что любое развитие — путь к усложнению, которое, в свою очередь, является финалом этого пути

Предположим, вы фрилансер и ведёте один проект. Вам хватает времени и вы всё успеваете. Но со временем вы берёте ещё несколько проектов — теперь их пять. Вы справляетесь, но сил на работу тратите больше. Спустя время у вас появляется ещё два проекта, и вы уже понимаете: чтобы их взять и всё успеть, нужны помощники. Так вы набираете команду, количество проектов растёт, и ваша система усложняется. Теперь вам нужно выстраивать взаимодействие с каждым членом команды и распределять между ними обязанности. Если не организовать процессы грамотно — упадок в виде снижения прибыли или срывов дедлайнов по проектам неизбежен.

Как победить третий закон Паркинсона

Когда система начинает усложняться: появляется больше проектов, ставятся более сложные задачи и вы набираете новых сотрудников, важно вовремя обратить на это внимание и принять меры. В первую очередь спланируйте свою загрузку. Для этого можно использовать трек-листы и специальные приложения-планировщики вроде Trello или Notion.

Напоследок: как повысить продуктивность

Почитаешь о законах Паркинсона и кажется, что жизнь — тлен, и работать над собой бессмысленно — природа всё равно сильнее. Но не спешите с выводами — эти законы можно если не сломить, то грамотно обойти.

Законы Паркинсона показывают ментальные ловушки, в которые попадают большинство. Задача каждого человека — научиться вовремя распознавать и ликвидировать их.

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам повысить собственную продуктивность:

• учитесь распоряжаться собственными деньгами и временем — необязательно сразу откладывать крупные суммы или ударяться в работу. Такой энтузиазм тоже не приведёт ни к чему хорошему — вы быстро выдохнетесь и неосознанно вернётесь к привычному ритму. Начинайте с малого и меняйте привычки постепенно, каждый день делая один небольшой шажок;
• вовремя отказывайтесь от ненужного — уходите, если чувствуете, что переросли проект, и не бойтесь избавляться от старых привычек и установок;
• продумывайте стратегию — составляйте план и ставьте адекватные дедлайны. Важно не сокращаться период выполнения задачи, но и не растягивать его: оцените реально, сколько времени вам необходимо и добавьте пару дней на форс-мажоры.

Вы скажете, что всё это легко только на бумаге, и будете правы. Но ведь с первого раза мало что получается. Не требуйте от себя невозможного и постепенно идите к цели — при должном упорстве и самодисциплине вы обязательно достигнете результата.

Закон Паркинсона и как его нарушить

«Работа заполняет время, отпущенное на неё».
Закон Паркинсона

Если ты не британский чиновник образца 1958 года, не надо следовать этому закону. Никакая работа не обязана занимать всё отведённое на неё время.

Пара слов о законе

Сирил Норткот Паркинсон – британский историк и блестящий сатирик. С цитаты, которую так часто всерьез  называют законом, начинается эссе, опубликованное 19 ноября 1955 года в журнале «The Economist».  

Эссе не имеет отношения ни к управлению проектами, ни к менеджменту в целом. Это хлёсткая сатира, высмеивающая госаппарат, который десятилетиями раздувается и не становится ни капли эффективнее.

Паркинсон объясняет существование закона действием двух факторов:

• Чиновник хочет иметь дело с подчиненными, а не с соперниками
• Чиновники создают работу друг для друга

Очень рекомендую прочитать само эссе, а в двух словах это выглядит так:

Чиновник, считающий себя перегруженным, нанимает двух подчиненных, чтобы они делали его работу. Разделить её с уже работающими коллегами или нанять одного подчиненного и разделить с ним он не может – никому не нужны соперники. Дальше история повторяется, его сотрудники нанимают сотрудников себе. И вот уже 7 человек делают работу одного. Все очень загружены, но ни скорость работы, ни её качество не повышаются.

Возможно, тебе знакома именно эта ситуация, но есть множество других причин, по которым работа заполняет всё время до дедлайна и немного больше. 
Как этого можно избежать:

1. Не думай за всех

Не жди, что кто-то проявит уважение, если ты не проявляешь его сам. Хочешь, чтобы команда ответственно относилась к срокам и к работе в целом – постарайся получить реальный коммитмент, а не вынужденное согласие. 

2. Не ставь срок «вчера»

Во-первых, это всех нервирует, а ты не хочешь работать среди психопатов. Во-вторых, успеть «вчера» невозможно, а значит, сроки сорвутся. Они сорвутся один раз, второй. И что ты сделаешь? Всех уволишь? Вряд ли. А если после ничего не произойдет, то что тогда? Зачем пытаться успеть в срок и тем более раньше? Maniana.

3. Не пытайся добиться 100% загрузки

Для 100% загрузки (на самом деле нет) мы придумали машины, а человеку нужно отдыхать. А ещё развиваться и вытирать пыль с клавиатуры. Зачем спешить завершать задачу досрочно, если сразу прилетит новая? Тогда точно ни на что времени не будет.

4. Не делай вид, что после дедлайна конец света

Во-первых, это не так, и смотри пункт 2. Во-вторых, никто не хочет получить по шапке, и все закладывают подстраховку. Проблема в том, что задержки всё равно будут суммироваться, а вот опережения – нет. Про это хорошо написал Элияху Голдратт в книге «Цель 2».

5. Не нужно фиксировать всё 

Не надо рисовать мифический треугольник ограничений и пытаться втиснуть в него свой проект. Если хочешь получить Sagrada Familia, будь готов прождать сто лет. Если тебе нужно к четвергу, прояви гибкость. 

6. Не поощряй мультизадачность

Во-первых, это не продуктивно. Во-вторых, каждый решает свою оптимизационную задачу. И получить 2 новых поручения вместо того, чтобы сидеть на одном готовом, не выглядит как хорошая затея.

7. Не тяни с аппрувом. 

Серьезно. На работу уходит 2 дня, а потом еще 2 недели ждать, пока менеджер/заказчик посмотрит и даст правки. А потом удивляемся, почему все тянут до дедлайна.

8. Избегай большого взрыва.

Не тяни с одной большой поставкой, работайте инкрементально. Не факт, что работа сделается быстрее, но по крайней мере, ты сможешь что-то использовать, не дожидаясь месяцами.

 
9. Не раздувай команду

Если не хочешь быть как британские чиновники

Apple отложила запуск своего HomePod, потому что им требовалось «немного больше времени», чтобы доработать его. Windows постоянно откладывала ожидаемую функцию для Windows 10, прежде чем полностью отказаться от нее. Даже строительство Сиднейского оперного театра предполагалось всего за четыре года. В итоге потребовалось 14. Рассказываем, как это связано с продуктивностью команды и законом Паркинсона.

Что такое закон Паркинсона?

Закон Паркинсона — это старая пословица, согласно которой работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее завершение. Этот термин был впервые введен Сирилом Норткотом Паркинсоном в юмористическом эссе, которое он написал для журнала «The Economist» в 1955 году. Он рассказывает историю женщины, единственная задача которой за день — отправить открытку — задача, которая потребовала бы у занятого человека примерно три минуты. Но женщина тратит час на поиск карточки, еще полчаса на поиски своих очков, 90 минут на написание карточки, 20 минут на решение, брать ли с собой зонтик на прогулку к почтовому ящику… и так далее, пока не закончится ее насыщенный день.

Другой пример: выполнение задачи к дедлайну. Допустим, до внесения финальных клиентских правок остается две недели. Сама работа займет полтора-два часа, но вы усердно растягиваете ее: изучаете, почему клиенту не понравился исходник, параллельно смотрите, как (вежливо) объяснить клиенту, что он не прав со своими правками, параллельно пытаетесь вычислить, что не понравится заказчику в следующий раз и как предвосхитить последующие правки. В результате все две недели потрачены на мелкие доработки и — да — вы внесете все необходимые правки. Возможно.

В конце концов, то, что действительно должно было быть простым делом, становится чем-то, что на самом деле требует двух недель для завершения. Это закон Паркинсона в действии.

Почему задача расширяется и заполняет все ваше время?

Помимо того, что сама работа становится все более сложной, прокрастинация является еще одним ключевым звеном в законе Паркинсона. Знание того, что у нас есть определенное количество времени, чтобы что-то сделать, часто вдохновляет нас оставлять работу на самую последнюю минуту — а наши задержки в начале работы означают, что время, необходимое для этой задачи, увеличивается.

Аумари Бенипайо, менеджер программ в Atlassian, увидела это воочию на предыдущей должности, где она работала с командами разработчиков, которые организовывали работу в виде четырехнедельных спринтов. «Вся работа, которая требовалась для этого спринта, приходилась на самый конец», — говорит она. «В течение четырех недель ничего не было завершено».

Почему так происходит?

Одно предположение заключается в том, что надвигающиеся дедлайны мотивируют. Закон Йеркса-Додсона гласит, что существует оптимальный уровень возбуждения, который улучшает выполнение нашей задачи. Таким образом, эта быстро приближающаяся дата окончания дает нам столь необходимый пендель, чтобы пристегнуться и сосредоточиться.

Будем на связи! Подписывайтесь на нашу рассылку и получайте каждую неделю подборки актуальных и интересных статей от нашей команды.

Паркинсоновский закон о пустяках

Хотя о законе Паркинсона чаще всего говорят в отношении личной продуктивности, он наиболее активно работает в корпоративной среде, где постоянно присутствуют контрпродуктивные тенденции. Например, Закон о пустяках Паркинсона гласит, что люди в организациях часто уделяют нужное время и внимание пустякам.

Существует также социальная лень, когда люди, работающие в группах, прикладывают меньше усилий, чем в сольных проектах.

Как преодолеть закон Паркинсона

Понимание закона Паркинсона — это только половина дела. Что вы действительно хотите знать, так это как сократить разрыв между постановкой задачи и ее выполнением.

Преодолеть прокрастинацию можно с помощью качественного планирования в самом начале проекта. На старте вы можете определить свои ожидания в отношении того, как ваша команда будет подходить к посторонним задачам, которые могут смещать общий фокус внимания. Вот что вам следует обсудить на этапе планирования:

Представьте, что ваш босс просто попросил вас расположить в алфавитном порядке огромную стопку файлов (без спешки — всякий раз, когда вы можете дойти до нее). Вы не знаете, что это за файлы, важны ли они или почему их нужно расположить в алфавитном порядке. Насколько вы мотивированы немедленно заняться этими файлами?

Не очень, правда? Это потому, что нет явной важности или воздействия, связанного с задачей, и исследования показывают, что команды, которые понимают, как их работа вписывается в общую картину, более эффективны (к тому же они более креативны и устойчивы).

Для любого проекта, особенно для того, в котором задействовано много разных игроков и команд, очень важно, чтобы вы четко обозначили роли каждого.

Это также помогает определить ожидания в отношении общения и обратной связи, которые могут стать серьезными препятствиями в групповых проектах.

Распределение ролей устанавливает, кто имеет последнее слово при принятии решений и проектов, что устраняет множество споров о (часто противоречащих друг другу) изменениях и предложениях, которые заставляют проекты расширяться и затягиваться.

Во время запуска проекта вы и ваша команда должны заранее договориться о том, что входит в проект, а что выходит за его рамки. Установив эти руководящие принципы с самого начала, вся ваша команда будет лучше подготовлена к тому, чтобы пресекать закон Паркинсона в зародыше. Когда в ходе проекта появляется запрос на новую функцию или другое предложение, вы можете вернуться к началу своего проекта и напомнить команде, что вы все согласились, что такие вещи выходят за рамки.

Думайте об этом шаге как об обозначении границ вашего проекта. Вы определяете параметры, которым должен соответствовать проект, и это верный способ уловить расширение работы по мере того, как это происходит, а не после того, как этот процесс уже саботировал вашу временную шкалу.

Работа на удаленке может превратиться в сломанный телефон, курс «Конфлиты на удаленке» помогает преодолевать кризисы и недопонимания.

Несмотря на ваши самые лучшие намерения по организации эффективного запуска проекта, все еще возникают неожиданные сюрпризы, дополнительные требования, которые грозят вывести весь ваш проект за рамки графика.

Сроки, объем работы и бюджет являются наиболее распространенными векторами, с которыми можно поиграть, и им следует уделить приоритетное внимание во время вашего начала.

Например, если ваша команда работает над созданием нового продукта перед предстоящей конференцией пользователей, то время — ваш самый важный показатель. К дедлайну продукт обязательно должен быть готов, а это может означать, что вам придется пойти на компромисс с точки зрения объема (сокращение функций) и/или бюджета (дополнительные инвестиции).

Это почти полная противоположность закону Паркинсона — вместо того, чтобы увеличивать объем работы в соответствии с отведенным временем, вам может потребоваться сократить объем работы, чтобы соответствовать временному окну.

Интересно, что график — это последний этап запуска проекта, не так ли? В реальной жизни этого почти никогда не бывает. Но это разумный подход к проектам.

Подумайте о строительстве дома. Вы бы не подошли к строителю и сказали: «Мне нужен дом такого размера, который выглядит точно так же, как этот пример, и мне он понадобится к этому времени». Нет, вы и строитель обсудите свои ожидания и необходимые работы, а затем назначите дату завершения с учетом этой информации.

Устанавливайте сроки в днях, а не в неделях или месяцах. Одно исследование показало, что пересчет в дни может усилить фактор срочности.

Обрисовывая свою временную шкалу, вы должны определить фокусы и сроки своего проекта. «Вы должны быть действительно осознанными при разбиении групповых проектов или целей на подгруппы», — объясняет Уигнал.

Это делает более крупный проект более управляемым и придает большее чувство срочности для начала работы — даже если дата завершения всего проекта не приближается быстро, крайний срок для этой первой задачи, безусловно, наступит. Кроме того, это позволяет команде почувствовать, что они набирают значительную динамику в проекте, что очень мотивирует.

Эксклюзивное исследование сферы корпоративного обучения в России: тренды, практики, инструменты. Опыт 70 компаний совокупной командой 800 000 сотрудников. Скачать бесплатно прямо сейчас.

Тем, кто ценит продуктивность, известна цитата «Работа отнимает все время, выделенное на ее выполнение». Это смелое заявление сделал Сирил Паркинсон, известный британский историк и писатель.

В 1955 году крылатое выражение появилось в качестве вступительной строки в статье для журнала The Economist. Затем фраза стала предметом внимания книги «Закон Паркинсона. Погоня за прогрессом» (Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress).

Хотя прошло более полувека после выхода публикации в свет, книга обретает новых поклонников. Читать полное издание или ознакомиться с кратким содержанием принципа Паркинсона необходимо всем, кто заинтересован в грамотном распределении времени, стремиться выполнить задание в максимально короткий срок без ущерба для качества.

Кто такой Паркинсон?

Сирил Норткот Паркинсон (30 июля 1909 – 9 марта 1993) – британский военно-морской историк, автор около 60 книг. Известный ученый в области государственного управления и менеджмента. Был членом Королевского исторического общества Великобритании, Морской академии Франции, Института военно-морского флота США.

Сирил Паркинсон (C. Northcote Parkinson) работал государственным служащим. Наблюдательный клерк собственными глазами видел примеры, как работает бюрократический аппарат. Он утверждал, что бюрократия – побочный продукт культуры, возникший из-за ограничивающего убеждения, что работать усерднее и дольше лучше, чем действовать умнее и быстрее.

В нашумевшей книге «Закон Паркинсона. Погоня за прогрессом», впервые опубликованной в 1958 г., отведена глава раскрытию нового для того времени термина – комитология. Автор продемонстрировал, каков принцип и механизм создания государственных комитетов, правительственных кабинетов и подобных структур, которые в итоге становятся неактуальными, непродуктивными, бесполезными. Для раскрытия темы ученый использовал исторические данные, реальные статистические факты из жизни британского правительства.

Исследователь приводит примеры, как по мере увеличения размеров мощного государственного органа, он утрачивает влияние и власть, превращаясь в бездейственную машину.

Один из приведенных фактов в теории Паркинсона – судьба «Совета лордов Королевского совета», созданного в 1257 году, первоначально состоявшего из менее десяти членов. Когда численность советников превысила 170 человек, структура прекратила существование из-за неспособности решать поставленные задачи.

Ученый не ограничился изложением статистических данных. Он предложил математический расчет коэффициента неэффективности.

Согласно проведенному анализу, если количество членов государственного комитета превышает «от 19,9 до 22,4», его работа не будет эффективной.

Помимо подробного изучения темы комитологии, автор известен другими исследованиями в области эффективности управления, тайм-менеджмента.

Законы Паркинсона

Первый закон Паркинсона гласит: «Объем работы возрастает, чтобы заполнить все отведенное время».

Это означает, что если вы дадите себе неделю на выполнение двухчасового задания, то с психологической точки зрения задача усложнится, станет более объемной, чтобы заполнить установленный недельный срок.

Такое растягивание времени станет огромным стрессом, вызовет сильное напряжение из-за убежденности, что необходимо проделать гигантский труд. Если на выполнение задачи отвести правильное количество времени, вы выиграете больше часов, а воспринимаемая сложность задачи снизится до естественного уровня.

Вслед за первым законом Паркинсона, последовал второй: «Расходы увеличиваются по мере роста доходов».

Автор приводит наглядные иллюстрации, как увеличение налогов и сборов приводит к расширению бюрократического аппарата, подпитывая волокиту. Эта идея изложена в книге «Закон и прибыли» (The Law and The Profits). На уровне рядового человека принцип применим следующим образом: потребности и запросы индивидуума опережают его доходы. Человек всегда желает большего, чем имеет.

Третий закон Паркинсона провозглашает идею: «Постоянный рост вызывает усложнения. Усложненность – финал пути».

Этой теории посвящена книга: «Свояки и чужаки» (In-Laws and Out-Laws). Этот закон Паркинсона гласит, что любое целенаправленное развитие дает совершенный продукт, а за любым взлетом неминуемо следует падение. Пример этому – гибель великих цивилизаций, достигших пика в развитии.

---

Важно! Именитый ученый подчеркнул, что сформулированные принципы не призваны продемонстрировать, что жизнь ужасна. Автор, наоборот, призывает внимательно изучить поведенческие модели, стиль мышления и внести разумные изменения, позволяющие избежать фатальных ошибок.

---

Выводы, сделанные профессором – универсальные. Они применимы ко всем секторам экономики. Могут быть использованы в различных сферах жизни.

• В отличии от законов Мэрфи, принципы имеют практическую направленность. Все предложенные теории подкреплены достаточной доказательной базой.

Закон миссис Паркинсон

Помимо трех фундаментальных принципов, представленных именитым ученым, его супруга предложила идею, известную как «Закон миссис Паркинсон» (Mrs Parkinson’s law, and other studies in domestic science).

Принцип применим к замужним дамам, занятым ведением домашнего хозяйства.

Его суть такова: «Теплота, которая создается в процессе обустройства и поддержания быта, нарастает и переполняет хозяйку. Эта созидательная энергия может быть передана только более хладнокровному человеку».

От теории к практике

Первый закон Паркинсона можно сформулировать так: «Работа искусственно растягивается, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения». Будь то творческий проект, работа в школе, задание на дому с 9 до 17, сколько времени понадобится на это, зависит от того, какой срок отведен на решение задачи.

1 закон Паркинсона – результат внимательного наблюдения, объективной оценки, а не магия.

Он правдив, потому что люди указывают слишком отдаленный финальный срок выполнения задачи.

Иногда такое происходит потому, что им психологически комфортно иметь «буферное пространство».

Необходимость в «страховочном промежутке» возникает из-за неверного представления о том, сколько реально времени требуется на выполнение задачи. Люди не осознают, как быстро выполнимы многие дела.

Поясним, в чем суть закона Паркинсона. То, над чем и как вы работаете, имеет большее значение, чем то, насколько долго вы выполняете дело. Как долго вы позволяете себе над чем-то работать, зависит от количества самостоятельно установленного временного лимита.

Для информации! Паркинсон сформулировал эмпирический закон как часть эссе, написанного для The Economist.

Вот выдержка из статьи: «Это обычное наблюдение, что работа искусственно растягивается. Пожилая дама на досуге может целый день писать и отправлять открытку племяннице. Один час уйдет на поиск открытки, еще один на «охоту» за очками, полчаса на вспоминание адреса, час с четвертью на сочинение, двадцать минут на то, чтобы решить, брать ли зонтик в дорогу к столбу на соседней улице. То, что занимает у разумного человека три минуты, оставляет другую особу без сил после дня сомнений, беспокойства, бесполезного труда. Чем больше времени будет на выполнение задачи, тем больше часов вы потратите, чтобы ее решить».

Исследователь Джон Мюррей применил закон Паркинсона к правительственным кабинетам. Он обнаружил, что небольшие команды оказываются наиболее эффективными. По мере увеличения размера группы, появляется больше места для произвольных дебатов, тратится больше времени на бесполезные действия.

Паркинсон утверждает: «Чиновники работают друг на друга. Чем больше свободного времени, тем больше часов тратится впустую. Чем больший срок отведен на работу над проектом, тем больше времени уйдет на выполнение. Вы будете откладывать дела на потом, «исследовать», изучать второстепенные проблемы и возможности, произвольно спорить с самим собой и делать все, кроме необходимого».

Как применять законы Паркинсона в жизни

Применение на практике законов Паркинсона позволяет сократить сроки решения задач до минимума во многих сферах жизни. Всегда помните о грани между «минимумом» и «недостаточно времени».

Вы стремитесь к качественному результату за меньшее время, а не к катастрофе, которая приведет к потере работы или уменьшению числа клиентов.

Использование принципов Паркинсона означает простые шаги: составлять рациональный список дел, тратить меньше рабочего дня на умышленное «заполнение» времени, чтобы выглядеть занятым. Это актуально, независимо от того, работаете ли вы в офисе или дома.

Главное – избавиться от шаблона «работай дольше, а не умнее».

Устранить из мышления культурный стереотип, жертвами которого становятся многие сотрудники, даже если за их работой никто не следит.

1. Шаг 1. В начале работы с законом Паркинсона, составьте список задач и определите количество времени, необходимое для их решения. Затем дайте себе половину установленного времени на выполнение каждого пункта. Признайте факт, что логичное ограничение по времени имеет решающее значение. Относитесь к времени как к любому другому ценному ресурсу.
2. Шаг 2. Ликвидируйте из мышления внушенную ложную установку – «необходимо работать дольше, а не умнее». Это удастся, если рассматривать установленные крайние сроки как незыблемые. Относитесь к определенному лично временному лимиту так же, если бы крайние сроки устанавливались начальником или клиентами.
3. Шаг 3. Используйте инстинктивное стремление человека к конкуренции, которое питает такие отрасли, как спорт. Старайтесь побеждать по времени. Стремитесь установить временной рекорд, если бы рядом находился сильный противник. При этом помните, что нельзя сокращать «беговую» дистанцию или провести забег с нарушением правил. Это полезно, если существуют проблемы с соблюдением дедлайна.

Устанавливайте жесткие сроки

Промедление – мощный пожиратель сил. Осознание неизбежности крайнего срока – главное топливо для действий.

Когда подгоняет время, чтобы завершить проект, разум начинает работать в ускоренном темпе, не отвлекаясь.

Крайний срок, который необходимо установить, должен казаться почти невозможным. Установка агрессивных сроков работает, потому что люди не знают конкретно, сколько времени уйдет на решение определенной задачи.

Как только вы начнете быстро действовать, появится лучшая идея, как оперативно завершить проект. Поэтому устанавливайте жесткие дедлайны.

Станьте профессиональном в оценке временных диапазонов

Проделайте упражнение для определения того, насколько точны прогнозы о сроках выполнения задач. Некоторые будут правильными изначально. Другие сроки будут сильно раздутыми.

При работе за компьютером в начале практики пригодится цифровой таймер. Это сэкономит психические ресурсы, предотвратит волнения, потому что таймер позволяет наблюдать, сколько осталось до окончания срока.

От использования часов лучше отказаться, поскольку это подразумевает некоторое сложение и вычитание, что отнимает время.

Раздавите тараканов в мире продуктивности

При реализации закона Паркинсона обратите внимание на маленькие временные затраты, как электронная почта, чтение социальных сетей. Обычно люди думают, что это занимает десять или двадцать минут.

Социальные сети – это «тараканы» в мире продуктивности, громадные вредители. Они ничего не делают, кроме превращения жизни в страдания. От этих «тараканов» сложно избавиться, сколько бы ни распылялся спрей от насекомых.

Вместо неторопливой проверки электронной почты, чтения постов в социальных сетях утром и вечером по 20-30 минут, выделите на это пять минут в день.

Примите вызов, поставьте личный рекорд, разрешив себе тратить на эту деятельность две минуты.

Не уделяйте этим задачам внимания, пока не выполните все пункты из списка дел на день. Только после решения всех поставленных задач, разрешите себе просмотреть электронную почту, полистать социальные сети, почитать каналы.

Научитесь расставлять приоритеты и действовать во благо себе

Паркинсон утверждал, что 10% того, что вы привычно делаете – важные задачи, 90% – бесполезные дела. Следуя концепции автора, необходимо определять и заставлять себя заниматься важными задачами. Например, ознакомится с новыми практиками, чтобы улучшить работу. Важно расставить приоритеты среди большого списка повседневных задач.

Традиционная «мудрость» сосредотачивается на том, чтобы давать больше другим, чтобы достичь цели. Людей с рождения учат приносить жертвы, ставить личные нужды на второй план, потому что так они станут «лучше». Однако отказ от расстановки приоритетов мешает осуществить задуманное, не позволяет сделать больше полезного за короткий срок.

Пример. Вы весь день упорно работаете для достижения целей. В моменты сосредоточения вас отвлекают посторонние. Даже если начинаете каждый день с составления списка дел, вечером вы понимаете, что не достигли того, чего хотели. Если бы вы проанализировали расходование времени, то увидели, что причина невыполненного плана – постоянное отвлечение на мелочи. Реальность такова, что вы отдаете другим больше времени, чем достижению личных целей.

Выполняйте только самую важную работу в сжатые сроки

Закон Паркинсона гласит, что работа растягивается, чтобы заполнить имеющееся время. Принцип Парето (также известный как правило 80/20) утверждает, что 80% результатов происходят из 20% всех причин или возможных факторов в любом событии.

Тим Феррис рассматривает эту мощную комбинацию в книге «4-часовая рабочая неделя». Феррис пишет: «Это любопытное явление. Есть два синергетических подхода к увеличению производительности, которые дополняют друг друга».

Лучшее решение – определить несколько критических задач, которые способствуют доходу и росту, запланировать их решение в короткие, четкие сроки.

Сосредоточьтесь только на важных делах (20%, которые обеспечивают 80% результатов).

Делайте их в первую очередь, пытаясь выполнить их все к 11 часам утра. При таком подходе вы будете поражены, насколько легко смогли продвинуться вперед за короткий промежуток времени.

Забудьте о работе с 9 до 17

В свете закона Паркинсона и принципа Парето, а также факта, что сейчас гораздо больше людей работают из дома, нормированный рабочий день с 9 до 17 становится пережитком прошлого.

Глупо полагать, что всем людям в мире нужно ровно 8 часов, чтобы выполнить работу.

Это ложная установка. Так как у нас есть 8 часов на выполнение дел, мы заполняем все эти 8 часов. Если бы у нас было 15, мы бы заполнили 15.

Если возникает чрезвычайная ситуация и нужно уйти с работы через 2 часа, мы чудесным образом выполняем обязанности за 2 часа.

График с 9 до 17 – устаревшая идея, которая была актуальной, когда затраты времени напрямую коррелировали с объемом производства и доходом.

Сегодня эти связи отключены.

Сейчас актуально использовать возможности Интернета, чтобы найти 20% входных данных, которые создают 80% выходных данных, и тщательно их переработать. Каждый способен выполнить ежедневный объем дел менее чем за 8 часов.

Если вы все время «заняты», значит, вы выполняете задание неправильно.

Сосредоточьтесь только на том, что важно. Делайте работу максимально просто и четко.

Работайте лучше и быстрее

Возникает закономерный вопрос: приведет ли работа в ограниченное время к снижению качества продукции? Правда такова, что ограничения делают людей более творческими.

В недавнем исследовании изучалось, как размышления о дефиците или изобилии влияют на то, как люди используют ресурсы.

Исследователи обнаружили, что, когда работники сталкиваются с дефицитом, они расходуют потенциал нетрадиционными способами. Они становятся креативными, потому что вынуждены.

Ситуация требует творческого подхода, который в противном случае остался бы неиспользованным. Чем больше ограничений человек на себя налагает, тем больше освобождает себя.

Добавьте конкретики

Вместо перечисления задач, над которыми нужно работать, добавьте их в календарь с определенным сроком. Это дисциплинирует. Выбирайте рабочую сессию, которая немного короче, чем вы ожидаете, чтобы удалось использовать творческий подход.

Работайте на ноутбуке без зарядного устройства. Это экстремально звучит, но это верный способ применить закон Паркинсона. Вы должны выполнить всю работу, прежде чем батарея разрядится. Когда стоят такие ограничения, продуктивность зашкаливает.

В начале искусственное ограничение может стать стрессовым фактором. Но как только вы проделаете это несколько раз, работа будет выполняться быстрее и творчески.

Развивайте ответственность и дисциплину

Убедитесь, что серьезно относитесь к срокам. Объявить о планах другу или коллеге – отличный способ мотивировать себя сдать проект вовремя. Еще один работающий стимул – пообещать себя вознаграждение при своевременном решении задачи.

Просматривайте и повторяйте. Чтобы выяснить, сколько времени можно сэкономить, используя закон Паркинсона, потребуется несколько проб.

Выполнив задание, подумайте, как проходил процесс. Удалось ли сделать работу без ошибок? Мог ли я закончить быстрее? Используйте стратегии самопознания, чтобы со временем стать лучше.

Сосредоточьте энергетический потенциал

Дезорганизация влияет на производительность. Когда человек распыляется в разных направлениях, он не может сосредоточиться и создать энергию, необходимую для последовательного производства. Рассеянный ум не позволяет достигнуть целей.

Для решения задач необходим последовательный план, сосредоточенный на том, чего конкретно хотите достичь.

Верная расстановка приоритетов, понимание себя позволяют составить план, сфокусированный на конкретных шагах. Организованные действия приведут к увеличению объема производства и экономии времени.

Установите границы

Необходима ясность в отношении того, какие границы нужно установить и придерживаться. Глубоко внутри вы знаете, когда лучше сказать «нет», а не «да», но не всегда так поступаете. Когда вы соглашаетесь с чем-либо неприемлемым, это сбивает с толку и разъедает изнутри. Всегда будут попытки использовать ваше время, внимание, энергию.

Когда вы начнете расти и достигать большего, другие это заметят и потребует вашего содействия.

Если вы уступите запросам, исчезнет ресурс, необходимый для последовательной работы над личными целями.

Установление границ – неотъемлемый шаг для достижения успеха, ведения здорового образа жизни. Будьте непреклонны в том, что позволяете и чего не терпите. Помните, когда вы сосредотачиваетесь на том, чтобы доставить удовольствие другим, вы лишаете себя возможностей.

Включите азарт

Качественный продукт достигается, если действовать с азартом. Когда вы работаете над тем, что истощает и утомляет, продуктивность падает с каждой секундой. Если позволить внешним обстоятельствам управлять деятельностью, это приведет к отсутствию энтузиазма. Ваша задача – создать среду, в которой нравится работать и творить.

Помните, чтобы достичь важных целей и быть продуктивным, потребуется много упорного труда в течение длительного периода времени. Потребуются энергия, чтобы преодолевать препятствия, оставаться сосредоточенными.

Пройти сложный маршрут возможно лишь при наличии удовольствия от каждого шага пути.

Учитывайте, что вы человек, а не машина. Соблюдайте баланс между работой и отдыхом.

Совершенствуйте себя

Оптимизация собственной личности способствует развитию каждой области жизни. Работайте, чтобы стать лучшей версией себя и обрести большую свободу.

Путь к более высокому доходу, лучшим отношениям, большему количеству путешествий невозможен без личностного развития. Совершенствуйте имеющиеся способности. Развивайте новые навыки. Пробуйте себя в непривычном амплуа.

Заключение

Законы Паркинсона утверждают, что следует проинспектировать собственную жизнь, выявить нефункциональные программы, внести грамотные корректировки в мышление и поведение. Нужно лучше позаботиться о собственных целях, относиться к себе как к самой важной персоне.

Необходимо дорожить имеющимися ресурсами, не расходовать их впустую.

Требования других могут пустить ваши начинания под откос, если вы позволите внешним обстоятельствам управлять собой. Пришло время поставить себя на первое место. Помните, вы сможете помогать нуждающимся, когда сделаете собственное счастье приоритетом.

Если вам не хватает времени и вы ничего не успеваете, то вам поможет первый закон Паркинсона. Он был придуман в Британии журналистом Нортоном Паркинсоном, еще в середине прошлого века, а первая печатная версия закона появилась в статье журнала “Экономист” в 1995 году. В итоге была написана целая книга с одноименным названием “Закон Паркинсона”.

По прошествию большого количества времени с момента, как закон был придуман, его актуальность не теряется по сей день.

Работа забирает время ровно столько, сколько его отведено на ее выполнение

Работая на гос. службе, Паркинсон сделал вывод, что основной идеей государственного аппарата является убеждение работать, как можно больше, а не результативней.

Суть Первого закона Паркинсона заключается в том, что любая задача будет выполняться в тот срок, который будет отведен на ее выполнение. Если вы возьмете простую задачу, которую реально можете выполнить за час, но поставите себе цель сделать это за неделю, то появится множество составляющих, которые растянут выполнение на этот период.

И наоборот. Если взять сложную задачу и максимально сжать сроки на ее выполнение, то найдутся варианты, как упростить решение до того минимума, которые позволит уложиться в заданные условия.

Рассчитывая время на выполнение той или иной задачи, люди в основном склонны брать время про запас, на всякий случай. В итоге все обычно решается под конец дедлайна, даже если никаких форс-мажоров не произошло. Но благодаря применению закона Пракинсона можно удивиться, тому что реально выполнять даже самые сложные задачи в короткие сроки.

Но в обществе укоренилось понятие того, что работу выполнить хорошо, можно только если делать ее долго. Поэтому не все могут воспринимать закон правильно. На самом деле быстро не всегда означает некачественно, просто нужно понимать сколько времени достаточно для достижения нужного результата, без зазоров “на всякий случай”.

Как применять первый закон Паркинсона на практике

Если вы еще не составляете список дел на день, то в любом случае пора это делать, если вас интересует собственная продуктивность. Без составленного плана любой результат становится недосягаем, так как непонятно что и за чем делать. Итак составляем план и прописываем по каждому пункту время выполнения, которое вы считаете нужным.

Теперь возьмите и поделите на два каждый временной отрезок. Приступайте к работе так, будто эти дедлайны вам поставил начальник и если вы не выполните все вовремя, то вас ждет серьезное наказание. Или может быть вы просто настолько ответственный перед собой человек, что не позволите себе нарушить данное слово. В любом случае азарт эксперимента должен помочь.

В большинстве случаев результат вас удивит. А там, где вы не успели — не беда, просто на выполнение некоторых задач необходимо чуть больше времени. Повторяя ежедневно такие действия, вы научитесь определять “правильное” время, для решения любой задачи и станете мега-продуктивны.

А те задачи, на которые вы вообще не желаете тратить ни минуты своего времени — делегируйте. В этом вам поможет команда удаленных бизнес-ассистентов Delegator24.

Еще пара законов Паркинсона, которые будет полезно знать предпринимателям

• Расходы прямо пропорциональны доходам

Этот закон указывает на то, что все люди склонны тратить столько, сколько они зарабатывают. Как бы не росла прибыль, затраты всегда будут ее догонять. Только когда вы сможете переломить в себе желание потратить все, что есть — тогда вам станет доступна интересная функция, как “накопление” и этим вы будете отличаться от многих.

Тут важно понимать, что вы можете как тратить деньги, так и вкладывать. Закон относится только к первому варианту, когда затраченные средства — это именно расходы и не принесут прибыли. Тогда как правильные инвестиции рано или поздно окупятся и принесут результат в виде дохода.

В компании Delegator24 хорошо понимают этот закон, поэтому вы платите только за тот результат, который вас устраивает, а значит ведет к увеличению прибыли или способствует этому.

• Любое развитие приводит к усложненности

Если вы стремитесь к высоким результатам, то вам просто необходимо развиваться. Но нужно быть готовым к тому, что это непременно приведет и к определенным сложностям непосредственно связанных с совершенствованием.

Например, когда растет бизнес — возникает потребность увеличения штата персонала. А это создает определенную дыру по части расходов. Тут нужно тщательно анализировать, какой специалист действительно жизненно необходим кампании в данный момент, а для каких работ не обязательно нанимать нового сотрудника, а можно просто делегировать задачи, сэкономив на найме.

Можно заметить, что помыть посуду, сдать микроволновку в сервисный центр, приготовить обед — ни разу не то же самое, что написать пост в соц. сеть. Или картину. Или программный код.

Если ты серьезно относишься к своему контенту и делаешь ставку на качественные посты, часа может оказаться недостаточно.

Это основная причина, почему дизайнеры, программисты и копирайтеры больше всего ненавидят закон Паркинсона. Выполнять работу с мыслью «Главное уложиться, а то уволят» — так себе перспектива. Но шанс всегда есть — может быть, и не уволят Чаще всего, руководители тоже хотят отличный код, отличный дизайн и отличный текст, даже если помешаны на графике. Они могут биться за график со всей страстью — это их работа. Наша — биться с не меньшей страстью за то, чтобы код, дизайн и текст были ох как хороши.

Если хотите всё успевать и делать больше, вам нужно знать первый закон Паркинсона. Британский историк и журналист Сирил Нортон Паркинсон придумал свой закон в середине XX века. Впервые он появился в статье издания The Economist в 1955 году и позже стал основой для книги «Законы Паркинсона».

Прошло уже 65 лет, но актуальность этого закона о работе не пропадёт никогда, и на его основе вполне можно построить свою методику продуктивности.

Работа заполняет время, отпущенное на неё

Паркинсон имел полное право делать такие утверждения — какое-то время он работал на государственной службе в Великобритании и видел, как работает механизм бюрократии. Там придерживаются принципа «работать больше, а не лучше».

Разбирая первый закон Паркинсона, получается, что если давать себе неделю на задание, которое можно выполнить за два часа, то оно подстроится под ожидания и станет сложным, чтобы заполнить отведённую на него неделю.

Выход: устанавливать именно то время, за которое можно выполнить задачу. Не больше.

Есть одна идея о законе Паркинсона: если тщательно наблюдать за каждым заданием, то человек будет тратить на него ровно столько времени, сколько отведено. Если, например, на задание дана одна минута, то оно упростится настолько, что его можно будет сделать за эту минуту. И это действительно так.

Закон Паркинсона работает в негативном аспекте только потому, что люди привыкли давать себе дополнительное время на простые задания. Иногда это делается на всякий случай, чтобы создать некоторый буфер времени. Но чаще потому, что люди не представляют, сколько займёт то или иное задание. Удивительно, насколько быстро на самом деле можно выполнить задачи, на которые обычно уходит по несколько часов.

Не все это поймут и примут

Большинство сотрудников, отрицающих неписаное правило «работать больше, а не лучше», знают, что, несмотря на высокую эффективность, это не всегда приветствуется в компании. Во всём виновато устоявшееся мнение «чем дольше делается работа, тем выше качество».

К счастью, сейчас сотрудники могут позволить себе работать быстрее без упрёков со стороны начальства. Просто они могут выполнять работу быстрее и заниматься своими делами, а работодатели, приветствующие затянутые дедлайны, вообще не будут знать, чем они занимаются.

Когда вы усвоили принцип закона, стоит перейти к практическому применению. Вот два способа, которые помогут использовать закон Паркинсона в вашей жизни, выполнять все дела из своего списка быстрее, а остаток рабочего дня просто притворяться, что сильно заняты.

Кстати, неважно, работаете вы в офисе или дома — пока идея «работать больше, а не лучше» прочно засела в мозгах, можно стать её жертвой, даже если никто не мониторит вашу работу и результаты. Давайте от неё избавляться.

Обогнать часы

Создайте список дел и назначьте реальный, на ваш взгляд, срок на выполнение каждого из них. Готово? А теперь сократите время ровно наполовину. Главное — воспринимать поставленные сроки как реальные дедлайны. Представьте, что это клиенты или начальник установили такие сроки и их нельзя нарушать.

Можете задействовать чисто человеческое качество — любовь ко всякого рода соревнованиям и азарт. Играйте сами с собой на время, выполняйте задачи так, как будто соревнуетесь с соперником, и забудьте об убеждении, что быстро сделанная работа получается «тяп-ляп».

Это отличный тест на выяснение реального времени для выполнения задания. Для одних задач сроки окажутся подходящими, для других — нет, как бы вы ни старались. Но не стоит сразу сдаваться и возвращать для них прежние дедлайны. Попробуйте выделить под такие задания чуть больше времени. Может быть, настоящий срок для их выполнения как раз где-то посередине.

Если вы работаете за компьютером, установите простенькие программы-таймеры для отслеживания времени на конкретное задание. Это будет полезно, потому что наглядно.

Уничтожайте паразитов продуктивности

У каждого найдутся своеобразные паразиты продуктивности — дела, не приносящие результата, на которые уходит много времени. Например, проверка e-mail, чтение пабликов в соцсетях или каких-нибудь сайтов с приколами.

Вместо того, чтобы по полчаса проверять электронную почту, выделите на это пять минут. Если готовы поставить рекорд, оставьте на это две минуты. И пока не сделаете все дела из списка, даже не думайте о социальных сетях и развлекательных сайтах.

В таких делах-паразитах, отнимающих много времени, только 10% по итогу оказываются полезными, а 90% — пустой тратой ценного ресурса. Например, если вы дизайнер и вам надо почитать статьи на специализированных сайтах, то 90% времени будет потрачено на переходы по бесполезным для работы ссылкам, которые просто интересны именно вам. На это останется время после работы, а сейчас главное — найти и прочитать то, что пригодится.

Выделяя на такие занятия минимум времени, важно определить, что для вас имеет первостепенное значение, а что — вообще никакого. И не думайте, что из-за сокращённого времени вы упустите что-то важное, ведь пять минут сосредоточенности стоят больше, чем полчаса расслабленного пролистывания веб-страниц или чтения почты.

Экспериментируйте с законом Паркинсона в любой сфере жизни как на работе, так и дома. Найдите свои показатели между «не хватает времени» и «необходимый минимум». Помните, что ваша цель — хорошо сделать работу за минимальное время, а не сделать её кое-как, но максимально быстро.

Читайте также ⏰

• 4 способа правильно поставить дедлайн и выполнить работу в срок
• Как перестать страдать от приближения дедлайна
• Как не срывать планы и укладываться в сроки