Вопрос
Внешний совместитель работает 20 часов в неделю. Можно ли его привлечь к работе сверх этого времени в выходные дни?
Ответ
В рассматриваемом случае работника — совместителя, принятого на 0,5 ставки (20 часов в неделю), можно привлечь к работе в выходной день только в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч.2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч.2 или 4 ст. 73 ТК РФ.
Обоснование
Согласно ч.1 ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
В соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Таким образом, режим работы совместителя может быть установлен с учетом только одного ограничения (не более половины нормы рабочего времени за учетный период по полной ставке, установленной для данной должности).
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч.2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч.2 или 4 ст. 73 ТК РФ.
Таким образом, работника совместителя, принятого на 0,5 ставки (20 часов в неделю), возможно привлечь к работе в выходной день только в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч.2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч.2 или 4 ст. 73 ТК РФ.
 |
На вопрос отвечала: И.В. Тарасова, |
Для начала давайте разберёмся, что же такое совместительство. Если посмотреть на определение, то это выполнение сотрудником, в свободное от основной работы время, другой оплачиваемой работы.
Здесь важно всё. И наличие у человека основного места работы, т.е. той организации, где у него лежит трудовая книжка. И то, что работа оплачивается, потому как неоплачиваемая работа называется волонтёрством. И то, что она выполняется в свободное от работы время, т.е. не вредит основной работе и основному работодателю.
Совместитель может быть внутренним и внешним.
Внутреннее совместительство — совмещение основной работы и дополнительной у одного работодателя.
Внешнее совместительство — совмещение основной работы и дополнительной у разных работодателей.
Для сотрудников-совместителей (внешних и внутренних) предполагается, что выполнять свои трудовые функции они будут в свободное от основной работы время, и для работы необходимо заключать дополнительные трудовые договоры.
Статьи Трудового кодекса регламентируют условия приёма совместителей:
- заключение отдельного трудового договора, обязательно указать — «Работа выполняется на условиях совместительства» (ст.282 ТК);
- оплата пропорционально отработанному или рабочему времени, или за фактически выполненный объём работы при повременной оплате и установлении нормированных заданий (ст.285 ТК);
- продолжительность рабочего времени не более 4-х часов в день (исключения составляют дни, когда совместитель не исполняет трудовые обязанности основного работодателя) (ст. 284 ТК);
- неограниченное количество трудовых договоров, которые могут заключать внешние и внутренние совместители (ст.282 ТК).
Какой график работы будет у внешнего совместителя?
В повседневной жизни, чаще всего, внешний совместитель сможет выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время. Поэтому график работы может быть разным. По согласованию с директором можно определить отдельный график работы и ознакомить внешнего совместителя под роспись.
При заполнении пункта условий труда в трудовом договоре отметить, что режим работы внешнего совместителя устанавливается согласно графику, утверждённому директором.
Табель рабочего времени внутреннего совместителя
Внутренний совместитель работает по двум трудовым договорам, значит, при заполнении табеля учёта рабочего времени, сотрудник будет двумя строчками (основное место работы и внутреннее совместительство).
По Трудовому кодексу РФ — нормы времени для основного места работы — не более 40 часов в неделю, а для совместителей — не более 20 часов в неделю.
При превышении нормы времени по каждому трудовому договору, в табеле учёта отмечаем буквенным обозначением вида времени «С». Учитывать и оплачивать сверхурочные, соблюдая требования ст. 99 и ст. 259 ТК РФ (с письменного согласия работника).
Положен ли отпуск совместителям?
Опираться будем на ст. 286 ТК РФ:
- ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в одно и то же время с отпуском по основному месту работы;
- бывают случаи, когда при работе сотрудника по совместительству, период ежегодного отпуска меньше, чем период отпуска по основному месту работы, тогда работодатель должен предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы на этот период, а сотрудник написать соответствующее заявление;
- при работе по совместительству, сотрудник имеет право на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, не менее 28 календарных дней (ст. 114 — 127);
- в статье ТК № 122 сказано, что если сотрудник не отработал весь календарный год, то ему можно авансом предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
- при определении среднего заработка совместителю, учитываем все начисления сотрудника и рассчитываем по правилам статьи 139 ТК.
Кто может быть совместителем?
В ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ сказано, что работник может вместе с основной работой выполнять ещё и дополнительную, но для этого нужно заключить трудовые договоры на выполнение этих работ (услуг). Такая дополнительная работа, будет называться совместительство (внутреннее или внешнее).
Но не все работники могут быть совместителями, и есть некоторые ограничения:
- работник-совместитель обязательно должен быть совершеннолетним (не менее 18 лет);
- при работе совместителем на вредных или тяжёлых условиях труда, основная работа не должна быть с условиями вредности;
- часто принимают в организацию руководителя-совместителя на внешнее совместительство. При этом должно быть разрешение юридического лица или собственника организации (с основного места работы) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ);
- если совместитель спортсмен или тренер, то внешним совместителем можно его принимать только при наличии разрешения от работодателя основного места работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ);
- для некоторых категорий работников (педагоги, медики и фармацевты), можно принимать на работу совместителем только при соблюдении условий, описанных не только в Трудовом кодексе РФ, но и с учётом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 6 ст. 282 ТК РФ).
Подведём итоги
Сотрудники, которые помимо основной работы выполняют дополнительную оплачиваемую работу — внешние и внутренние совместители. Их оплата труда приравнена к штатным сотрудникам, они также имеют право на все виды установленных доплат, поощрений, стимулирующих выплат.
Если в регионах установлены специальные надбавки и районные коэффициенты, то они также начисляются к заработной плате. Внешние совместители имеют право на отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.
При заключении трудового договора нужно помнить о правах и обязанностях совместителя, а также об ограничениях согласно Трудовому кодексу.
Екатерина Бархатова – эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более года.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
- Совместительство. Трудовые функции и условия труда
- Привлечение специалистов по договору ГПХ
- НДФЛ и Страховые взносы по договорам ГПХ
- Сроки выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца.
Трудоустройство по внутреннему совместительству широко применяется на практике, но тем не менее его оформление всё еще вызывает множество вопросов со стороны работодателей. Чтобы избежать двусмысленных трактовок закона, Роструд подготовил очередные разъяснения.
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет в той же организации, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает (ст. 282 ТК РФ).
Получите ответы госорганов и экспертов на самые распространенные вопросы
подробнее
Какие ограничения есть при работе по внутреннему совместительству
При работе по внутреннему совместительству есть свои ограничения. В частности, продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя не должна превышать в день, смену четырех часов, а в месяц или другой учетный период — половину нормы работника за этот период.
Есть исключения, когда ограничения можно не соблюдать совсем. Например, если работника отстранили от основной работы в соответствии с медицинским заключением. Вместе с тем в свободные от основной работы дни можно не соблюдать только продолжительность дня, требование не превышать половину нормы за учетный период сохраняется (ст. 284 ТК РФ).
Ориентируйтесь в законодательстве и отслеживайте изменения
подробнее
Может ли работник по внутреннему совместительству работать по выходным от основной работы дням
Это возможно, поскольку совместительство — это работа в свободное время от основной, в том числе в выходной на этой работе. Главное — соблюдать требование о продолжительности рабочего времени (ст. 60.1 ТК РФ).
Нужно ли оформлять договор с внутренним совместителем
Да, нужно. Трудовой договор с внутренним совместителем оформляют в общем порядке. Включите в трудовой договор с совместителем все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, это место работы и трудовая функция работника, условия оплаты его труда (ст. 57 ТК РФ).
Обязательно укажите в трудовом договоре, что человек работает по внутреннему совместительству. Подробно пропишите режим рабочего времени, если у совместителя он отличается от предусмотренного в правилах внутреннего трудового распорядка.
С совместителем трудовой договор можно заключить как на неопределенный, так и на определенный срок, если есть основания для срочного трудового договора или соглашение сторон на это. Если заключаете срочный трудовой договор, включите информацию о сроке действия трудового договора и основании его срочности (ст. 100 ТК РФ).
Оформите договор в двух экземплярах. Один — для работодателя, другой — для работника. Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ст. 67 ТК РФ).
Форма трудового договора с совместителем
Образец трудового договора с внутренним совместителем
Образец трудового договора с внешним совместителем
Сколько трудовых договоров оформлять с внутренним совместителем
Количество трудовых договоров с работником по внутреннему совместительству не ограничено. Их можно заключать по аналогичной основной или другой должности либо профессии.
Вопрос: О заключении с работником ‒ внутренним совместителем по двум одинаковым должностям трудового договора о работе по внутреннему совместительству по другой должности (Письмо Роструда от 01.02.2023 № ПГ/01303-6-1) {КонсультантПлюс}
Роструд уже указывал, что количество трудовых договоров, которые можно заключить с сотрудником на условиях внутреннего или внешнего совместительства, не ограничено. Однако время его работы не может превышать четырех часов по каждому из них. При внутреннем совместительстве учет рабочего времени нужно вести по трудовым договорам отдельно.
Вопрос: О работе по совместительству на нескольких должностях, в том числе у разных работодателей (Письмо Минтруда России от 17.05.2022 № 14-6/ООГ-3230)
Подробнее об оформлении и оплате совместительства читайте в материалах КонсультантПлюс:
Вопрос:
Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству?
Ответ:
Предоставьте ежегодный отпуск внутреннему совместителю, даже если он не отработал у вас шести месяцев, в тот же срок по графику отпусков, что и отпуск по основной работе. Если приняли совместителя после того, как утвердили график, внесите даты его отпуска, составив дополнение к графику. Сведения об отпуске отражайте в нем по обеим должностям — как совместителя и как основного работника. Уведомьте сотрудника о начале отпуска под подпись минимум за две недели, издайте приказ на отпуск, если у вас это принято. Законом не ограничена продолжительность ежегодного отпуска в зависимости от того, является работник совместителем или работает по основному месту.
Получите полный доступ к базе судебной практики по трудовым спорам
подробнее
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Может ли внешний совместитель работать в выходные дни?
Добрый день!
Прошу помочь разобраться с такой ситуацией — сотрудник внешний совместитель, должен работать у нас не более 4х часов в день и не больше 20 часов в неделю.
Если мы ему ставим график: понедельник 4 часа (с 18.00 до 22.00), вторник 4 часа, четверг 4 часа, суббота 4 час и воскресение 4 часа — в общей сложности 20 часов в неделю.
По такому графику он будет работать еженедельно.
Должны ли мы ему оплачивать работу в выходные дни в двойном размере?
Спасибо!
г. Кемерово412 111 баллов
Цитата (МаринаЛГ):Добрый день!
Прошу помочь разобраться с такой ситуацией — сотрудник внешний совместитель, должен работать у нас не более 4х часов в день и не больше 20 часов в неделю.
Если мы ему ставим график: понедельник 4 часа (с 18.00 до 22.00), вторник 4 часа, четверг 4 часа, суббота 4 час и воскресение 4 часа — в общей сложности 20 часов в неделю.
По такому графику он будет работать еженедельно.
Должны ли мы ему оплачивать работу в выходные дни в двойном размере?
Спасибо!
Добрый день!
Если в трудовом договоре прописан такой график работы с оплатой за отработанное время, то для совместителя это обычный рабочий день. Если график будет другой (работа в будни), то при привлечении к работе совместителя в выходные оплата производится в двухкратном размере:
Цитата (Трудовой Кодекс РФ):ТК РФ Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
ТК РФ Статья 287. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству
Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
Подайте уведомление об исчисленных суммах НДФЛ
Главбух 2003, добрый день!
Я правильно понимаю, что если бы речь шла про сотрудника на полный день, то работа в выходные дни приравнивалась к переработке и оплачивалась в двойном размере? А для совместителя нет разницы какой день — поэтому мы прописываем ему соответствующий график и нам это не грозит доплатами?
Спасибо!
г. Кемерово412 111 баллов
Цитата (МаринаЛГ):Я правильно понимаю, что если бы речь шла про сотрудника на полный день, то работа в выходные дни приравнивалась к переработке и оплачивалась в двойном размере? А для совместителя нет разницы какой день — поэтому мы прописываем ему соответствующий график и нам это не грозит доплатами?
Не совсем. Для совместителя тоже может быть оплата по двойному тарифу. Все зависит от условий трудового договора и графика, который в нем прописан.
Главбух 2003, из Ваших слов выше, я поняла, что тот график, который я привела в первоначальном вопросе — подходит и при указании его в ТД, платить за выходные дни в двойном размере не нужно?
г. Новосибирск192 024 балла
Добрый день.
Цитата (МаринаЛГ):Я правильно понимаю, что если бы речь шла про сотрудника на полный день, то работа в выходные дни приравнивалась к переработке и оплачивалась в двойном размере? А для совместителя нет разницы какой день
Вы неправильно понимаете. Не имеет значения — основной работник или совместитель. В выходной день (тот, который является выходным в соответствии с режимом работы конкретного работника) нужно отдыхать. Если работодатель привлекает сотрудника к работе в его выходной день (в среду или пятницу) — нужно платить в соответствии со ст. 153 ТК. А суббота и воскресенье для этого работника — рабочие дни в соответствии с его режимом работы и оплачиваются в обычном порядке.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ
Sveto4Divny, Добрый день!
Тогда я могу также сделать график работы обычному сотруднику 5/2 полный день 8 часов, но например:понедельник/вторник/пятницу/суббота/воскресение и прописать это в ТД.
И это нет будет нарушением и не нужно платить двойную оплату?
Верно?
г. Новосибирск192 024 балла
Цитата (МаринаЛГ):огда я могу также сделать график работы обычному сотруднику 5/2 полный день 8 часов, но например:понедельник/вторник/пятницу/суббота/воскресение и прописать это в ТД.
Можете, если организация относится к непрерывно действующим.
Цитата (МаринаЛГ):И это нет будет нарушением и не нужно платить двойную оплату?
Верно?
Верно, не будет.
Sveto4Divny, поняла, спасибо большое!
Я на всякий случай еще раз уточню: то есть если например, в ноябре по производственному календарю рабочих дней 25, а по графику работы с плавающими выходными 5/2 — за ноябрь сотрудник отработал 23 дня. То доплачивать за недоработанные 2 дня (как при суммированном учете времени) по средней ставке — нам не придется?
Спасибо!
г. Новосибирск192 024 балла
Цитата (МаринаЛГ):если например, в ноябре по производственному календарю рабочих дней 25, а по графику работы с плавающими выходными 5/2 — за ноябрь сотрудник отработал 23 дня. То доплачивать за недоработанные 2 дня (как при суммированном учете времени) по средней ставке — нам не придется?
А что доплачивать? Если у работника не было неявок, он получит полный оклад.
Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет
Sveto4Divny, я до этого читала про суммированный способ учета рабочего времени, и на сколько я поняла — здесь он должен применятся. Там сказано, что если работник не доработал норму, то работодатель оплачивает ему эти Часы по средней ставке. Может я путаю что то?
г. Новосибирск192 024 балла
Цитата (МаринаЛГ):я до этого читала про суммированный способ учета рабочего времени, и на сколько я поняла — здесь он должен применятся.
Если вы про этот график:
Цитата (МаринаЛГ):понедельник 4 часа (с 18.00 до 22.00), вторник 4 часа, четверг 4 часа, суббота 4 час и воскресение 4 часа — в общей сложности 20 часов в неделю.
то нет, не должен применяться.
Цитата (ТК РФ, Статья 104. Суммированный учет рабочего времени):Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
У вас продолжительность рабочего времени не меняется — каждый день 4 часа, каждую неделю 20 часов. Нет никаких причин для введения суммированного учёта.
Sveto4Divny, а если 5/2 по 8 часов ежедневно, тоже верно?
г. Новосибирск192 024 балла
Цитата (МаринаЛГ):а если 5/2 по 8 часов ежедневно, тоже верно?
Что верно?
Заполнить и сдать через интернет всю отчетность по экологическому сбору
В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
.png)
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Кто не может быть совместителем
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как оформить совместителя
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Продолжительность рабочего дня при совместительстве
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителей
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Больничный и декрет совместителей
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
|
Где работает |
Кто платит |
Что учитывать при расчёте пособия |
|
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. |
Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком. |
Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие. |
|
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде. |
Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали. |
Заработок за расчётный период по всем местам работы. |
|
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей. |
Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя. |
В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие. |
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Частые ошибки при работе с совместителями
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
В чём разница между совместительством и совмещением
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
Особенности совмещения:
- совмещать можно только в одной организации;
- второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
- в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
- совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Статья актуальна на
06.02.2022
Эксперты Роструда разъяснили, как сокращается продолжительность работы совместителя на 0,25 ставки в предпраздничный день.
Ведомство напоминает, что согласно нормам статьи 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
При этом статья 95 ТК РФ предусматривает, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Таким образом, продолжительность работы любого работника (в том числе совместителя, работающего на 0,25 ставки) в предпраздничный день должна сокращаться на 1 час.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!