Работа в выходной день в ночное время оплата в 1с 8

Новый интересный вопрос посетителя по расчету за работу в выходной день в ночное время:

«В 1С ЗУП 3 автоматизирован расчет за работу в выходной день и в ночное время, но не нашел возможность расчета за работу в ночное время в выходной день. Как автоматизировать подобный расчет в программе?»

Сразу отмечу, что основные статьи про расчет за работу в выходные и праздничные, а также про доплату за работу в ночное время доступны здесь:

• Оплата за работу в выходные и праздничные дни в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
• Настройка доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Итак, для реализации расчета за работу в ночное время в выходной день в 1С ЗУП 3 необходимо создать новый вид учета рабочего времени, которым будет задаваться время работы в ночное время в выходной день (справочник «Виды рабочего времени«).

Далее документом «Работа в выходные и праздники» необходимо отразить факт работы в выходной день (пока без отдельного выделения ночных часов). Например, сотрудник Христенко отработал 8 часов в свой выходной день 24.02.2018.

Из этих 8 часов, 2 часа были отработаны в ночное время. Поэтому необходимо скорректировать отработанное время, т.е. выделить из этих 8 часов РВ: 6 часов РВ и 2 часа работы в ночное время в выходной (НРВ). Это можно сделать документом «Табель».

Для того, чтобы время по виду времени «Работа в выходной ночью (НРВ)» учитывался при расчете за работу в выходной день и доплаты за работу ночью, его необходимо добавить в перечень дополнительных видов времени в настройках соответствующих видов начислений («Оплата работы в праздничные и выходные дни», «Доплата за работу в ночное время») на вкладке «Учет времени».

После этого при расчете сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов» время НРВ будет учитываться и в расчете доплаты за работу в ночное время (2 часа для примера с сотрудников Христенко) и в расчете за работу в выходной день (8 часов всего = 2 часа НРВ + 6 часов РВ).

Ещё раз отмечу, что основные статьи про расчет за работу в выходные и праздничные, а также про доплату за работу в ночное время доступны здесь:

• Оплата за работу в выходные и праздничные дни в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
• Настройка доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.

Вопросу оплаты труда работающих в свои выходные и установленные праздничные дни посвящены несколько статей ТК РФ – 153, 111-113 и т.д. В такие дни самая популярная причина выхода – сменный график работы

Типичным примером тут могут послужить продавцы, работающие посменно 2 через 2. Другой вариант, когда работающий выходит во внеурочные дни, например, бухгалтер, вышедший в свой выходной, чтобы подготовиться к предстоящей аудиторской проверке.

В этой статье рассмотрим порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1, который существенно изменился со времен 1С ЗУП 2.5.

Оплата праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 работающим в смену

Возьмем для примера выход в смену в День России – 12 июня. В рамках действующего законодательства за такой выход оплачивается вдвойне. В эту смену у работающего предполагается как работа в дневное время – 5 часов, так и работа в ночное – 3 часа. Поскольку данный день уже отмечен как рабочий в графике, то есть будет оплачен, то следует доплатить ему за «праздничный» выход в однократном размере.

В ЗУП 8.3 никаких дополнительных документов для данной доплаты создавать не нужно, доначисления за праздник автоматом отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме мы увидим 2 дополнительных начисления, разбитых за дневное и ночное время.

Они создаются автоматом, поскольку в их настройках было указано, что начисления полагаются за выход в праздник, 12.06 отображено в производственном календаре как праздник, а факт выхода зафиксирован в графике работника либо в табеле. Чтобы в производственном календаре постоянно отображалась актуальная информация, необходимо своевременное обновление конфигурации, которое осуществляется в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, а в случае доработок, при участии специалиста.

Сопровождение оплаты работы в праздничные и выходные дни от экспертов 1С:ЗУП Рис.3 Начисление доплаты

Праздничные в 1С ЗУП 8.3 рассчитываются сообразно настройкам расчета совокупной тарифной ставки (СТС). Виды начислений, которые входят в ее расчет, подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы». Здесь же устанавливается количество часов, которое будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.

В нашем примере мы будем исходить из условий оклада в 35000 рублей и среднемесячного количества часов по производственному календарю – 164, 17.

• СТС: 35000/164,17 = 213,198.
• Доплата за работу в праздник днем: 5 часов * 213,198 = 639,59 рублей
• Доплата за работу в праздник ночью: 3 часа * 213,198 = 1065,99 рублей

Ситуацию, когда работник заболел и не смог выйти в смену, мы рассматриваем в статье о начислениях во время больничного в 1С.

Оплата выходных в 1С ЗУП ред. 3.1 с помощью документа «Работа в выходные и праздники»

Теперь посмотрим, как правильно должна быть отображена работа в выходные дни в 1С, если работающий выходит вне своего графика в выходной или праздник, предварительно подтвердив это письменным согласием.

Чтобы фиксировать сам факт такого выхода, нужно создать документ «Работа в выходные и праздники» или из раздела «Кадры», или из раздела «Зарплата».

Здесь мы заполним поля: ФИО работающего, месяц начисления, сама дата выхода, объем отработанных часов, если оплата будет почасовой. Важно отметить галками требование и наличие согласия сотрудника. Помимо этого кадровый отдел обязан издать приказ о привлечении к работе в оговоренные дни.

Поможем начислить оплату за выходные и праздничные дни. Первая консультация бесплатно!

Отметим, что данный документ не инициирует в системе никаких начислений, он лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник. Начисление производится, как и в первом случае, через документ «Начисление зарплаты и взносов».

Расчет СТС производится из расчета нормы времени производственного календаря:

• 52000 рублей/151 час = 344,71 рублей в час
• Оплата в праздник = 8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.

Рассмотрим также вариант оплаты по дням. Для этого выберем в документе вариант «По дням», справа в «Оплата производится».

• СТС за день будет: 52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
• Оплата праздничных = 2736,842*2 = 5473,68 рублей.

Обратите внимание, что на нашем сайте по хештегу 1С:ЗУП можно найти множество полезных статей, посвященных темам, вызывающим вопросы и трудности у кадровиков, например, оформление совмещения в 1С.

Регистрация работы в выходной день со способом компенсации «Отгул»

Помимо вариантов с двойной оплатой закон предусматривает, что вышедшие в выходные или на праздники могут получить однократную оплату и оплачиваемый выходной, то есть отгул.

В прошлой версии ЗУП 2.5 функции для отражения подобных обстоятельств просто не было, но в ЗУП 3.1 такой функционал появился. Существует возможность доработать 1С:ЗУП прошлой версии для удобства, но как и любая доработка данное действие требует консультации специалиста.

Включить данную возможность можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Учет отсутствий» — «Отгулы».

Проставление этой галочки приведет к тому, что в том же документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации – в виде повышенной оплаты или отгула. Поскольку первый вариант мы уже рассмотрели выше, выберем «Отгул».

В документе начисления отобразится соответствующий вид расчета без повышенной оплаты, то есть в однократном объеме.

Наряду с этим в регистре накопления ДниЧасыОтгулов в программе зафиксируется накопление отгула по вышедшему работнику.

В свою очередь, дать отгул можно через одноименный документ, который находится в «Кадрах».

Зайдя туда, указываем самого сотрудника, месяц, когда он хочет взять отгул и количество дней отгула, а также в какой период он будет работнику предоставлен.

Проводка такого документа спишет часы из накопленных отгулов в регистре накопления ДниЧасыОтгулов.

Отметим, что раньше учет отгулов кадровикам приходилось вести самостоятельно вне программы, из-за чего возникали риски неточного учета и ошибок. Сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот вопрос полностью автоматизирован. Если вас заинтересовала возможность автоматизации расчета заработной платы в программе 1С новой версии, мы вам с радостью в этом поможем.

На нашем сайте вы также можете ознакомиться со статьей, посвященной непосредственно начислению заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

04.11.2020
Единый Всероссийский онлайн-семинар 1С 16 декабря 2020 года

Об учете, налогах и автоматизации – из первых рук

• Новые федеральные стандарты бухучета: запасы, аренда, основные средства
• 1С-Отчетность за 2020 год — на что обратить внимание
• НДФЛ. Страховые взносы. Электронные трудовые книжки. Прямые выплаты. 1С:Зарплата и управление персоналом
• Расчетные листки и справки в мобильном 1С:Кабинете сотрудника
• 1С:Мультибух для ведения учета нескольких организаций
• 1С для торговли. Маркировка, ЭДО, онлайн-кассы
• Отмена ЕНВД: выбор режима налогообложения, учет операций переходного периода, поддержка от 1С

Выступают ведущие специалисты ФНС, Минфина, ПФР и фирмы «1С»

Егоричев
Александр Валерьевич
Заместитель руководителя Федеральной налоговой службы

Сергеев
Михаил Викторович
Начальник Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

Новиков
Федор Вадимович

Начальник Управления электронного документооборота ФНС России

Сорокин
Александр Александрович

Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Котова
Любовь Алексеевна

Начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Белянцева
Наталья Алексеевна

Начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Сухарев
Игорь Робертович

Руководитель методологического блока Фонда «НРБУ «БМЦ»

                       Зарегистрироваться бесплатно

04.03.2020
Весенний Всероссийский Единый семинар 1С
8 апреля 2020 года, начало основной программы в 10:00 
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА

20.11.2019
Зимний Всероссийский Единый семинар 1С
18 декабря 2019 года, начало основной программы в 10:00 
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА

18.09.2019
Осенний Всероссийский Единый семинар 1С
9 октября 2019 года, начало основной программы в 10:00
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА.

22.04.2019
VIII Всероссийский профессиональный конкурс «Лучший пользователь 1С:ИТС 2019 года»
Ежегодно фирма «1С» совместно с ведущими партнерами проводит Всероссийский профессиональный конкурс среди бухгалтеров коммерческих организаций и бюджетных учреждений, ИТ-специалистов, кадровиков, предпринимателей, руководителей и других пользователей 1С.

ПРИЗОВОЙ ФОНД 2 000 000 РУБЛЕЙ

11.03.2019
Весенний Всероссийский Единый семинар 1С
3 апреля 2019 года, начало основной программы в 10:00 
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА

В случае непредвиденных обстоятельств сотрудники могут быть привлечены к работе в выходной или праздничный день. Для этого требуется их письменное согласие и приказ работодателя. Работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дня отдыха. Для получения дополнительного выходного сотрудник должен написать заявление.

Оплачиваем работу в праздничные и выходные дни в «1С:ЗУП» (Часть 2)

В этой статье мы написали, как учитывать оплату за такие дни в «Зарплате и управлении персоналом 8».

Начисление оплаты за работу в праздничный день (по графику работы праздничный день – рабочий)

Настройка вида начисления

Если работа в праздничный день производится в пределах нормы времени, то оплата производится в одинарном размере. В программе сотруднику в этом случае будет начислена Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) или Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время) либо Доплата в праздничные дни (ночное время). Это предопределенные виды начисления. Чтобы данные виды начислений были доступны в списке начислений, необходимо в настройке расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установить флажок Работа в праздничные или выходные дни.

Расчет и начисление доплаты за работу в праздничный день

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и доплата за работу в праздничный день.

Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку, работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю.

Начисление оплаты за работу в праздничный день в ночное время

Настройка вида начисления

Настройку расчета зарплаты для начисления оплаты работы в праздничный день смотрите в примере Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в двойном размере. Настройку расчета зарплаты для начисления доплаты за работу в ночное время смотрите в статье Начисление доплаты за работу в ночное время.

Для оплаты сотруднику работы в праздничный день в ночное время в разделе Настройка – Начисления необходимо создать новый вид начисления для доплаты за работу в ночное время в праздничный день. Новый вид начисления удобнее создать копированием начисления доплаты за работу в ночное время. В новом виде начисления измените название. На закладке Основное укажите, что начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Остальные настройки можно оставить прежними.

Начисление заработной платы

Начисление и расчет зарплаты за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также оплата за работу в выходной и праздничный день и оплата за работу ночью.

Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад), работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю.

Компания «Кодерлайн» провела вебинар «Оплата праздничных и выходных дней в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1»

 

Ведущая: Щербакова Ирина Владимировна — специалист-консультант 1С 

Целевая аудитория:

Приглашаем главных бухгалтеров и их заместителей, специалистов по расчету заработной платы, специалистов отдела кадров, HR-менеджеров, всех кто работает с конфигурацией и желает получать обобщенную и детальную информацию

Программа:

1.      Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в двойном размере;

2.      Начисление оплаты за работу в праздничный день в одинарном размере (если по графику работы праздничный день – рабочий);

3.      Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного выходного дня;

4.      Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в ночное время.

Видео

Расчет оплаты праздничных и выходных дней в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Для того чтобы раз и навсегда разобраться, в каком случае и как происходит расчёт, вам необходимо запомнить следующие правила:

Правила расчета оплаты выходных и праздничных дней

Чаще всего мы ведём кадровый учёт и рассчитываем зарплату в программе 1С:ЗУП 8. Поэтому все примеры будут реализованы именно в этом программном продукте. Следовательно, если мы будем рассматривать процесс настройки в 1С 8 ЗУП 3.1, то нам необходимо запомнить, что расчёт часовой или дневной тарифной ставки сотрудника производится в программе автоматически. Но для того чтобы этот расчёт производился все-таки автоматически, в 1С:ЗУП 8 ред. 3 были встроены следующие алгоритмы:

Алгоритмы оплаты в 1С 8 ЗУП 3.1

   Оплата выходного дня в двойном размере

Давайте для начала рассмотрим наш первый пример, когда происходит начисление оплаты выходного дня в двойном размере.

В компании «Крон-ц» работает в должности бухгалтера сотрудница Иванова Ирина Ивановна. Её оклад согласно штатному расписанию составляет 60000 рублей. При этому в январе в силу производственной необходимости сотрудницу вызвали на работу 8 января 2019 года (считается праздничным днём, согласно производственному календарю). Сотрудница Иванова отработала не полный день, а 4 часа, следовательно, отработав их сверх нормы рабочего времени. Обращаем внимание на то, что сотрудница Иванова работает по графику 40-часовой рабочей недели. По условиям примера за работу в праздничный день нам необходимо начислить сотруднице заработную плату з в двойном размере.

Решать данный пример мы будем в программном продукте в 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Для корректного заполнения данных и расчёта начислений предварительно выполним необходимые настройки:

Нажмите на пункт меню «Настройка». Затем в блоке «Расчет зарплаты» перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». В открывшемся окне выберите Закладку «Почасовая оплата»:

Настройка почасовой оплаты в 1С 8 ЗУП 3.1

Обратите внимание на рисунок, где отмечено, что в окне с настройками необходимо в обязательном порядке установить флаг «Применение часовой оплаты», который даёт возможность регистрировать и оплачивать рабочее время в часах. Если сотрудники могут работать в ночные или вечерние часы, эти флажки также необходимо установить. Нам они понадобятся для следующих примеров. После того, как мы установили все необходимые флажки на этой закладке, нам необходимо перейти на закладку «Прочие начисления» и установить флаг «Работа в праздничные или выходные дни».

Настройка работы в праздничные и выходные дни в 1С 8 ЗУП 3.1

После того как настройки в данном окне были выполнены, необходимо нажать на кнопку «Применить и закрыть». Для дальнейшего решения примера нам необходимо перейти в настройки «Расчёт зарплаты» и установить значение для варианта пересчёта тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня). Обратите внимание, что в данном примере мы будем использовать вариант пересчёта «Норму времени по графику сотрудника».

Вариант пересчета Норма времени по графику сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1

При установке данного варианта пересчёта мы принимаем решение, что пересчёт тарифной ставки будет производиться по графику работы сотрудницы Ивановой И.И., исходя из месячной нормы времени. Если рассматривать с математической точки зрения, то её оклад согласно должности будет делиться на количество часов в том месяце, в котором она работала в праздничный или выходной день. Иногда требуется задать для некоторых сотрудников индивидуальные настройки расчета. Для того чтобы установить индивидуальный для каждого сотрудника алгоритм пересчёта месячной тарифной ставки в часовую или дневную, необходимо выполнить изменения правил пересчёта в кадровых документах (Документ «Приём на работу», документ «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком»). Давайте рассмотрим вариант индивидуальной настройки на примере документа «Приём на работу». По умолчанию в документе «Приём на работу» уже установлен порядок пересчёта «По норме времени графика сотрудника», т.к. это задано в общих настройках. Но мы также можем установить индивидуальный порядок пересчёта в документе, выбрав его из списка. Давайте в нашем примере установим значение «По норме времени производственного календаря».

Варианты порядка пересчета в 1С 8 ЗУП 3.1

Следует помнить, что в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом по умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчёте оплаты труда сотрудника используют его основную ставку, например, оклад по дням. Если, например, сотруднику назначены какие-либо надбавки, то при пересчёте они учтены не будут, т.к. действуют типовые настройки. Для того чтобы учесть дополнительные надбавки, в 1С 8 ЗУП 3.1 необходимо сделать дополнительные настройки. Переходим в «Настройки», далее – в «Расчет зарплаты», где находим показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Как мы видим на рисунке, слева в табличной части размещены доступные показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки, а справа – выбранные показатели. С помощью стрелок мы можем добавить надбавки в выбранные показатели, а можем убрать, например, процент надбавки за выслугу лет.

Показатели состава совокупной тарифной ставки в 1С 8 ЗУП 3.1

Следующим этапом после того как выполнены все настройки будет ввод документа «Работа в выходные и праздники». Именно этот документ обеспечит регистрацию работы в выходные и праздничные дни. Для этого нужно пройти по цепочке: Пункт меню «Кадры → Все кадровые документы».

Все кадровые документы в 1С 8 ЗУП 3.1

По кнопке «Создать» выбираем значение «Работа в выходные и праздничные дни» и создаем документ:

Создание документа Работа в выходные и праздничные дни в 1С 8 ЗУП 3.1

Документ Работа в выходные и праздники в 1С 8 ЗУП 3.1

Этот документ будет использован только для регистрации факта внепланового выхода сотрудника на работу, других функций у этого документа нет. При заполнении документа в нем нужно учесть, что должен быть указан тот месяц, за который будут начисления для оплаты работы в праздничные и выходные дни. Организацию в поле «Организация» выбираем ту, в которой числится сотрудник, а поле «Дата» будет определяться как дата приказа. Флаг «Требуется согласие сотрудников» устанавливается по умолчанию, в дальнейшем по этому флагу будет возможность узнать, получено ли согласие сотрудников на работу в праздничные и выходные дни. Следует иметь в виду, что если данный флаг установлен, то чтобы провести документ, вам потребуется также установить флаг (как показано на рисунке) «Согласие на работу в выходной и праздничный день получено». В календаре выбираем по условиям примера дату 08/01/2019. Поле с причиной обоснования лучше всего заполнить, причем в качестве причины обоснования работы в выходные или праздничные дни можно указать любые, так как поле заполняется в произвольном виде. Обычно заполняют наличие приказа.

В правой части документа есть надпись «Оплата производится», под которой требуется выбрать значение, установив флаг с вариантом оплаты. В нашем примере необходимо установить значение «По часам», т.к. в праздничный день сотрудница Иванова отработала 4 часа. Дальше для оплаты работы в выходные и праздники переходим к табличной части документа, где необходимо добавить сотрудника с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить», а в колонке с датой необходимо заполнить количество отработанных часов, в нашем случае требуется указать 4 часа. В нижней части таблицы поля с ФИО руководителя и должностью заполняются автоматически.

Заполнение Работы в выходные и праздники в 1С 8 ЗУП 3.1

При работе в 1С 8 ЗУП обязательно проведите документ после того, как все поля в документе заполнены. Чтобы распечатать приказ, нужно нажать на кнопку «Печать» и выбрать значение «Приказ о работе в выходной (праздничный день)».

Печать приказа о работе в выходной в 1С 8 ЗУП 3.1

Образец приказа о работе в выходной в 1С 8 ЗУП 3.1

После того как документ «Работа в выходные и праздники» был заполнен и проведён, нам необходимо выполнить расчёт оплаты выходных и праздничных дней. В программе 1С 8 ЗУП расчёт заполняется автоматически с помощью документа «Начисления зарплаты и взносов». Для решения нашего примера создадим этот документ, и в поле месяц укажем «январь». В табличной части с помощью кнопки «Подбор» выберем сотрудника Иванову Ирину Ивановну, которой автоматически будет выполнен расчёт начислений за январь. Также ей будет рассчитана часовая или дневная стоимость по формуле: Оклад (60000) / количество часов (136).

Использование документа Начисление зарплаты и взносов в 1С 8 ЗУП 3.1

  Оплата в одинарном размере за работу в праздничный день

Вариант 2. Рассмотрим пример начисления оплаты в одинарном размере за работу в праздничный день при условии, что по графику работы праздничный день будет являться рабочим.

В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию: «Сотрудница Петрова Анна Алексеевна работает в организации на должности уборщицы. Она работает на условиях внешнего совместительства и её оклад составляет 10 000 рублей. Согласно графику работы в январе 2019 г. У сотрудницы Петровой есть смена, которая выпадает на нерабочий праздничный день – 08/01/2019г. В январе сотрудница Петрова отработала все смены в пределах нормы времени по графику. Нам необходимо в одинарном режиме начислить оплату за работу в праздничный день.

Для решения примера в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 нам понадобятся настройки из предыдущего примера, т.к. мы их уже выполнили, то перейдем к рассмотрению способов начислений. В программе 1С 8 ЗУП 3.1 созданы предопределённые значения, которые будут использованы при начислении доплаты за работу в праздничные дни. Их можно увидеть, если перейти в пункт меню «Настройки → Начисления».

Значения для начисления доплаты за работы в праздничные дни в 1С 8 ЗУП 3.1

Также проверим график сотрудницы Петровой, который был указан в документе «Приём на работу»:

Путь к графику работы сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1

График работы сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1

По графику работ видно, что сотрудница Петрова Анна Алексеевна 08/01/2019. работала по графику 2 часа. В данном случае нам не нужно будет создавать дополнительные документы, отражающие работу в выходные и праздничные дни. Поэтому следует сразу создавать документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь, в котором программа самостоятельно выполнит расчёт начислений за работу в праздничные дни.

Расчет начислений за работу в праздничные дни в 1С 8 ЗУП 3.1

Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного оплачиваемого выходного дня

Вариант 3. Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного оплачиваемого выходного дня.

В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию: сотрудница Иванова Ирина Ивановна работает в организации на должности бухгалтера. Её оклад составляет 60 000 рублей. В январе сотрудница Иванова работала сверх нормы рабочего времени 4 часа в праздничный день 08/01/2019. Нам требуется начислить оплату за работу в праздничный день в одинарном размере сотруднице Ивановой при условии, что ее график составляет 40 часов с выходными. Также требуется предоставить сотруднице дополнительный выходной день.

Для того чтобы сотруднице Ивановой И.И. предоставить дополнительный день отдыха (отгул), в программе необходимо выполнить следующие настройки: Нажмите на пункт меню «Настройка». Затем в блоке «Расчет зарплаты» перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний», выберите закладку «Учёт отсутствий». Тут устанавливаем флаг «Отгулы» и «В том числе внутрисменные». После выполненных настроек переходим в раздел «Все кадровые документы» и создаём документ «Работа в выходные и праздники». В созданном документе указываем месяц «январь», заполняем «день работы», когда сотрудница работала, а также флаг «Оплата по часам». Также необходимо отметить флаг «Согласие на работу в выходной день получено».

Способ компенсации – отгул в 1С 8 ЗУП 3.1

После того как мы документ заполнили и провели его, можно создавать документ начисления заработной платы. Документ «Начисление зарплаты и взносов» выполнит расчёт автоматически. Как мы видим на рисунке, начисление за работу в праздничный день прошло без повышенной оплаты.

Начисление оплаты в одинарном размере в 1С 8 ЗУП 3.1

Теперь, когда начисление прошло, нам необходимо предоставить отгул для сотрудницы Ивановой И.И. Для предоставления дополнительного выходного дня мы должны создать документ «Отгул».

Документ Отгул в 1С 8 ЗУП 3.1

Обращаю ваше внимание, что необходимо обязательно установить флаг «Отсутствие в течение части смены», вид расчёта указать «Отгул (внутрисменный)», т.к. она отработала в праздничный день только 4 часа. Дата отгула устанавливается по желанию сотрудника. Затем документ необходимо провести, а при нажатии на кнопку «Отгул» можно распечатать приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха.

Чтобы убедиться в правильности наших действий, перейдём в «Отчёты по зарплате» и сформируем отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13). Мы видим, что 08/01 отразился праздничный день без повышенной оплаты, а 11.01 сотрудница брала 4 часа отгул, следовательно, отразилось 4 часа явка и 4 часа неоплаченное время в счёт отгула.

Путь к Табелю учета рабочего времени в 1С 8 ЗУП 3.1

Табель учета рабочего времени в 1С 8 ЗУП 3.1

 Оплата работы в праздники или выходные в ночное время

Рассмотрим ещё один пример начисления оплаты работы в праздники или выходные в ночное время. «Сотрудник Смирнов А.А. работает в организации на должности охранник. Его оклад составляет 20 000 рублей пропорционально отработанным часам. Согласно графику работы, в январе 2019 года сотрудник 07 января в праздничный день выходил на работу, причём такая работа с 16:00 до 24:00 пришлась на ночные часы. Охранник Смирнов работает по сменному графику, согласно которому сотрудник отработал не только 07 января, но еще и 2-е, 3-е, 6-е, именно поэтому ему необходимо начислить оплату за работу в праздничные дни (8 часов). Также согласно графику работы, сотруднику необходимо начислить доплату за работу в ночное время (2 часа).

Открываем карточку сотрудника Смирнова и проверяем, что для него установлен сменный график с ночными часами.

Проверка графика сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1

На рисунке мы видим, что у сотрудника работа в праздничные дни выпадает на 2, 3, 6 и 7 января, а ещё 2 часа попадает на ночные часы.

График сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1

Для данного случая никаких дополнительных документов вводить не нужно, следует сразу создавать документ «Начисление зарплаты и взносов». Заполнив необходимы поля в документе и выбрав сотрудника, производим расчет, где мы увидим начисления по окладу, расчёт доплаты за работу в дневное время в объёме 32 часов (4 дня по 8 часов) и доплату за работу в ночное время 8 часов (4 дня по 2 часа).

Документ Начисление зарплаты и взносов в 1С 8 ЗУП 3.1